Guidepourlesutilisateursv 1 02 100714092718 Phpapp01

GestionRessources
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Guide pour les Utilisateurs eGroupWare v.1.4.002 Franais

Manuel v.1.02
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Petit Mot de Gestion-Ressources
Chers Lecteurs, Le guide de lutilisateur 2008, version 1.01, vous est offert par GestionRessources. Ce guide est le fruit du travail dun de nos reprsentant en rponse aux demandes de plusieurs de nos clients. Il nest pas complet 100%. Grce la nature de la licence GFDL nous allons pouvoir ensemble construire un manuel complet et jour. Nous esprons que cet e-Book sera bnfique pour la communaut francophone deGroupWare. Bonne lecture !
Copyright (C) 2010 Gestion-Ressources. Permission is granted to copy, distribute and/or modify this document under the terms of the GNU Free Documentation License, Version 1.3 or any later version published by the Free Software Foundation; with no Invariant Sections, no Front-Cover Texts, and no Back-Cover Texts. A copy of the license is included in the section entitled "GNU Free Documentation License".
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-IndexI.Le Carnet dadresses...............................................................5 a.Ajouteruncontact:................................................................................................................6 b.Rechercheruncontact:........................................................................................................8 c.Modifieruncontact:...........................................................................................................13 d.Supprimeruncontact:........................................................................................................14 f.Exporteruncontact:...........................................................................................................15 g.AjouteruneentredanslInfologpartirduCarnetdadresse:........................................16 II. Le Calendrier.......................................................................18 a.Naviguerentrelesdiffrentesvues:..................................................................................19 b.DescriptiondesPopups:....................................................................................................20 c.Crerunrendezvous:........................................................................................................21 d.Modifierousupprimerunrendezvous:............................................................................25 ..............................................................................................................................................25 ..............................................................................................26 III. La Messagerie....................................................................26 a.Gestiondessignatures........................................................................................................27 b.Comprendreetlirelesmessages.........................................................................................28 c.Composerdesmessages.......................................................................................................28 d.Ajouteruncontactpartirdunmessage...........................................................................30 e.Rechercherunmessage:.....................................................................................................31 f.Rpondreauxmessages:....................................................................................................32 g.Supprimerdesmessages:...................................................................................................33 h.Imprimerdesmessages:.....................................................................................................33 i.EnregistrerdesmessagesdanslInfolog:...........................................................................34 j.Organiserlesmessagesdansdesdossiers:.........................................................................35 ..............................................................................................38 IV. LInfolog.............................................................................38 a.Prsentation:.......................................................................................................................38 b.AjouteruneentredanslInfolog:....................................................................................39 c.RechercheruneentredanslInfolog:...............................................................................42 d.ModificationdanslInfolog:............................................................................................43 e.SupprimerdanslInfolog:.................................................................................................44 V. La Base de connaissance......................................................45 a.Crerunecatgorie:.........................................................................................................46 b.Crerunesouscatgorie:...................................................................................................47 c.Crerunarticle:..................................................................................................................47 3
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d.Publierunequestion:.......................................................................................................49 e.Supprimerunarticle:.........................................................................................................50 f.Rpondreunequestion:...............................................................................................50 g.Chercherunarticle:.........................................................................................................50 VI. Les Ressources...................................................................52 a.Crerdescatgories:..........................................................................................................53 b.Supprimerdescatgories:..................................................................................................53 c.Crerdesressources:..........................................................................................................54 d.Rserveruneressource:....................................................................................................54 VII. Les Communiqus..............................................................55 a.Ajouterdescommuniqus:................................................................................................56 b.Lirelescommuniqus:......................................................................................................57 c.Lesprfrencesdecommuniqus:.....................................................................................57 d.Rechercheruncommuniqu:...........................................................................................58 e.Droitsurlesaccsauxcommuniqus:.............................................................................59 ..............................................................................................60 VIII. Gestionnaire de projet......................................................60 a.Crationdunnouveauprojet:..........................................................................................61 b.Assignerdestarifsunprojet:..........................................................................................64 IX. Crer une feuille de temps..................................................66 X. Gestionnaire de fichiers.......................................................71 a.Prsentationdesicnes:....................................................................................................72 b.Crerunnouveaufichier:................................................................................................73 c.Crerunnouveaudossier:...................................................................................................74 d.Importerunnouveaufichierdanslegestionnairedefichiers:..........................................75 e.Commentsupprimerunfichierouundossier:...................................................................76 ..............................................................................................77 XI. Les Signets.........................................................................77 a.Linterfacesignet:..............................................................................................................78 b.Crerunnouveausignet:..................................................................................................79 c.Trouverunsignetexistant:..............................................................................................81 d.Envoyerunsignetuncollgue:.....................................................................................82 ..............................................................................................84 XII. Les Sondages....................................................................84 a.Consulterlalistedessondages:..........................................................................................84 b.Consulterlesrsultatsdessondages:................................................................................85 c.Rpondreauxsondages:....................................................................................................85 ..............................................................................................87 XIII. My DMS............................................................................87 a.Ajouterundossierconteneur..............................................................................................88 b.Supprimerundossier..........................................................................................................89 c.Importerunnouveaudocument..........................................................................................89 d.Supprimerundocument......................................................................................................91 e.Consulterundocument......................................................................................................92 f.Importerunemisejourdundocument............................................................................93 4
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g.Consulteruneversionantrieuredudocument..................................................................94 h.Supprimerunemisejour..................................................................................................95 i.Envoyerunenotificationunautreutilisateur....................................................................95 Remerciements ......................................................................................................................... 96
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I. Le Carnet dadresses
a.Ajouter un contact :Error:Referencesourcenotfound .......................................... b. Rechercher un contact :Error:Referencesourcenotfound ................................... c. Modifier un contact :Error:Referencesourcenotfound .......................................... d. Supprimer un contact :Error:Referencesourcenotfound ..................................... f. Exporter un contact :Error:Referencesourcenotfound .......................................... g. Ajouter une entre dans lInfolog partir du Carnet dadresse :Error: .. Referencesourcenotfound
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a. Ajouter un contact : Pour accder au carnet dadresses, cliquez sur licne Carnet dadresses . en
Dans la fentre Carnet dadresse cliquez sur le bouton haut droite. Vous obtenez la fentre suivante :
Dans longlet Gnral , remplissez les champs correspondants aux informations recueillies. Dans longlet Catgories , cochez les cases correspondantes aux catgories dont le nouveau contact fait parti. Dans longlet Priv , vous pouvez enregistrer les donnes personnelles de ce contact, comme par exemple sa date danniversaire ainsi que ses coordonnes son domicile.
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Dans longlet Dtails , vous pouvez inscrire des notes concernant le contact que vous tes en train de crer. Dans longlet Liens , vous pouvez attacher un fichier, pour cela :
Cliquez sur que vous souhaitez attacher.
puis allez chercher le fichier
Une fois le fichier slectionn, cochez la case droite du bouton et cliquez sur .
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Une fois la fiche de contact termine, vous pouvez : o Annuler . o Appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert en cliquant sur . les changements en cliquant sur
o Enregistrer les changements en cliquant sur . o Supprimer la fiche de contact en cliquant sur .
b. Rechercher un contact : Dans la fentre Carnet dadresses , il est possible deffectuer une recherche. On peut combiner plusieurs champs de recherche qui sont les suivants : La recherche par Catgories : o Si des catgories ont t cres auparavant, il suffit de choisir partir de la liste droulante la catgorie comprenant les contacts dsirs. o Si les catgories nont pas t cres, il faut le faire avant de pouvoir utiliser cette fonction de recherche.
Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre Carnet dadresses .
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Cliquez sur Modifier les catgories . Cliquez sur .
Vous pouvez choisir une catgorie parente . o Ex : On voudrait faire plusieurs catgories au sein du dpartement Marketing de lentreprise. Donnez un nom la catgorie. crivez la description de la catgorie. Vous pouvez crer cette catgorie uniquement pour votre utilisation de eGroupWare. Pour cela, cochez la case Priv . Le code de couleur est optionnel.
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Une fois fini, vous pouvez : o Enregistrer la catgorie en cliquant sur . o Annuler les informations entre en cliquant sur .
Remarque : Pour rattacher un contact une catgorie, se rfrer au a) Ajouter un Contact.

La recherche par Carnet dadresses : o Il est possible de faire une recherche partir de carnets dadresses diffrents. Exemple : On veut effectuer une recherche partir du carnet dadresse dun autre utilisateur deGroupWare dans lorganisation. o Cliquez sur la liste droulante et choisissez le carnet dadresse correspondant votre recherche.
La recherche par Listes de distribution
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Cette fonction permet de faire une recherche partir dune liste denvoie cre prcdemment. o Pour crer une liste denvoie : Cliquez sur la liste droulante du champ de recherche Liste de distribution . Cliquez sur Ajouter une nouvelle liste .
Entrer le nom de la liste de distribution . Cliquez sur OK . Vous pouvez maintenant faire une recherche partir dune liste de distribution . un contact une liste de
o Pour rattacher distribution :
Effectuez une recherche afin dafficher les contacts que vous souhaitez ajouter. Cochez la case dans la colonne de droite correspondant au contact que vous souhaitez ajouter la liste de distribution . Cliquez sur la liste droulante en bas droite de la fentre Carnet dadresses . Choisissez loption Ajouter la liste de distribution que vous avez cre.
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La recherche textuelle o Exemple : Nous souhaitons ici faire une recherche pour le nom de famille Choux . o Dans le champ de recherche textuel crire le nom Choux . N.B. : Une recherche peut tre faite pour chacun des mots contenus dans la fiche de contact, ce nest pas spcifique au nom de famille. o Cliquer sur .
o Voici le rsultat de notre recherche :
La Recherche avance 13
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o Il est possible galement de faire une recherche partir dune fiche de contact vide. o Cliquez sur .
o La fiche contact vide apparat lcran :
o Cliquez sur le Champ Nom et crivez Choux dans le nouveau champ Nom puis cliquez sur o Cliquez sur . , en bas gauche de la fiche contact.
c. Modifier un contact : Dans lventualit o les coordonnes dun contact changent, il est possible dapporter les modifications dans la fiche de contact eGroupWare. Utilisez les fonctions de recherche pour retrouver la fiche contact que vous souhaitez modifier. Cliquez sur le bouton modifier dadresses . droite de la fentre Carnet
Apporter vos modifications puis cliquez sur :
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o o
pour annuler les changements. pour appliquer les changements et garder la fiche de contact ouvert. pour enregistrer les changements. pour supprimer la fiche de contact.
o o
d. Supprimer un contact : Utilisez les fonctions de recherche pour retrouver la fiche contact que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer Carnet dadresses . droite de la fentre
Confirmez la suppression en cliquant sur OK .
e. Importer des contacts : eGroupWare vous permet dimporter des fichiers au format CSV. Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre Carnet dadresses . Cliquez sur CSV-Importer .
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La fentre dimportation suivante saffiche:
Cliquez sur que vous souhaitez importer.
puis allez chercher le fichier CSV
Choisissez le sparateur de champs que vous avez utilisez lors de la sauvegarde de votre fichier au format CSV. Cliquez sur .
f. Exporter un contact : Il est galement possible dexploiter comme bon vous semble les donnes de eGroupWare dans un autre logiciel.
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Cochez, dans la colonne de gauche, les contacts que vous souhaitez exporter. o N.B. : Il est possible dexporter tous les contacts du Carnet dadresses en cochant la case requte entire en bas de la fentre Carnet dadresses .
Cliquez sur la liste droulante en bas droite de la fentre Carnet dadresses . Choisissez le format dexportation souhait :
Cliquez sur Enregistrer sur le disque puis slectionnez lemplacement ou vous souhaitez enregistrer le fichier contenant les donnes du Carnet dadresses . Cliquez sur OK dans la fentre de tlchargement.
g. Ajouter une entre dans lInfolog partir du Carnet dadresse : Faites une recherche pour trouver le contact auquel vous voulez ajouter une entre dans lInfolog. Dans la colonne de gauche cliquez sur licne Voir .
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La fentre suivante apparat :
En bas vous remarquez la fentre Infolog . Vous pouvez alors choisir dajouter une Tche , un Appel ou tout simplement une Note .
tlphonique
N.B. : Si vous choisissez dajouter un appel tlphonique ou une Tche , les donnes seront directement inscrites dans votre calendrier.
Remplissez les champs (informations supplmentaires dans la rubrique Infolog). Cliquez sur .
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II. Le Calendrier
a.Naviguer entre les diffrentes vues :Error:Referencesourcenotfound ......... b. Description des Popups:Error:Referencesourcenotfound .............................. c. Crer un rendez-vous :Error:Referencesourcenotfound ..................................... d. Modifier ou supprimer un rendez-vous :Error:Referencesourcenotfound ....
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GestionRessources a. Naviguer entre les diffrentes vues :
Il est possible de modifier la vue du calendrier. Vous devez cliquer sur un des boutons situs sur le ct gauche :
Licne Vue Journalire
affiche le jour courant (aujourdhui).
Licne Vue hebdomadaire affiche la semaine courante (cette semaine), vous pouvez slectionner une vue plus dtaille via le menu droulant sous les icnes :
o
Vue hebdomadaire avec week-end : affiche une semaine avec samedi / dimanche inclus. Vue hebdomadaire sans week-end affiche une semaine sans samedi / dimanche.
Licne Vue Mensuelle

o
affiche le mois courant (ce mois).
Il existe une autre faon dafficher le mois au complet :
Dans la colonne de gauche vous pouvez observer un petit calendrier.
Slectionnez le mois que lon veut afficher grce aux flches.
Une fois le mois slectionn vous pouvez cliquer sur celui-ci au dessus du petit calendrier et vous verrez votre mois au complet dans la fentre principale.
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Licne Planificateur affiche le planificateur dun groupe, vous pouvez slectionner une vue plus dtaille via le menu droulant sous les icnes :
o
Planificateur par catgorie : permet de slectionner une ou plusieurs catgories de rendez-vous depuis le menu droulant situ sous le calendrier de navigation .Pour slectionner un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes vous pouvez galement en slectionner un via le menu droulant situ ct de licne . Le rsultat sera une vue densemble des catgories de rendezvous pour les utilisateurs et/ou groupes slectionns. planificateur par utilisateur permet de slectionner une ou plusieurs catgories de rendez-vous depuis le menu droulant situ sous le calendrier de navigation . Pour slectionner un ou plusieurs utilisateurs et/ou groupes vous pouvez galement utiliser licne , ou en slectionner un via le menu droulant situ ct de licne . Le rsultat sera une vue densemble des utilisateurs et/ou groupes slectionns et filtrs par les catgories de rendez-vous choisies.
Licne liste dvnements affiche tous les rendez-vous dans une liste pouvant tre tris et/ou filtrs en utilisant les diffrents menus droulants dj mentionns.
b. Description des Popups
En plaant le curseur de la souris sur un rendez-vous du calendrier, vous pouvez obtenir des informations dtailles dans un Popup. Vous pouvez trouver les symboles suivants :
: indique que le rendez-vous a une priorit leve. : indique que le rendez-vous est priv. : indique que le rendez-vous est rptitif. ou : indique que le rendez-vous a plusieurs participants utilisateurs ou groupes dutilisateurs.

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Si vous passez le curseur de la souris sur un rendez-vous particulier, un popup apparat avec les informations du rendez-vous. c. Crer un rendez-vous : Dans le calendrier de gauche, cliquez sur le jour du rendez-vous
Cliquez sur lheure de dbut du rendez-vous dans la fentre journalire centrale.
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GestionRessources La fentre dajout apparat :
o Dans longlet suivants :
Gnral
remplissez
les
champs
Dans le champ Titre , inscrivez une brve description du Rendez-vous. Par dfaut la date ainsi que lheure sur lesquelles vous avez cliques pour ajouter un Rendez-vous sinsrent automatiquement. Cliquez sur la liste droulante pour choisir la dure du rendez-vous. Par dfaut le champ Dure est toujours dune heure.
N.B. : Il est possible dtaler la dure du Rendez-vous sur toute une journe en cochant la case Journe entire .
En cliquant sur vous saurez sil y a un conflit dhonoraire dans votre horaire. Inscrivez textuellement lemplacement de votre rendez-vous dans le champ textuel Emplacement . Vous pouvez choisir un degr de priorit en cliquant sur la liste droulante Priorit . 23
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N.B. : Une icne saffichera lorsque vous passerez le curseur de votre souris sur le rendez vous.
Si vous ne souhaitez pas que les autres utilisateurs puissent voir que vous avez un rendez-vous, cochez la case Priv .
o Dans longlet Description , inscrivez textuellement une description approfondie de ce que va tre votre rendez-vous. Vous pouvez galement ajouter des notes. o Dans longlet Participants , vous pouvez inviter dautres personnes ce rendez-vous : partir de la liste droulante des utilisateurs et des groupes dans eGroupWare. Pour en slectionner plusieurs, maintenez la touche contrle enfonce. Un courriel leur sera envoy afin de leur communiquer linformation. partir du carnet dadresse. Choisissez Carnet dadresses dans la liste droulante et inscrivez le nom de la personne dans votre carnet dadresse que vous souhaitez inviter. Cliquez sur
Cliquez sur
o Dans longlet Rcurrence , vous pouvez afficher intervalles rguliers le rendez-vous. Par exemple : tous les lundis 9h00.
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www.gestionressources.com o Dans longlet Liens , vous pouvez attacher un fichier au rendez-vous : Cliquez sur le
puis allez chercher fichier que vous souhaitez attacher. cochez la
Une fois le fichier slectionn, case droite du bouton et cliquez sur .
o Dans longlet Alarmes , vous pouvez vous fixer des alarmes pour vous fixer des rappels. Choisissez le nombre de jours et le nombre dheures avant le rendez-vous o vous souhaitez tre averti. Vous pouvez galement appliquer ces alarmes tous les participants partir de la dernire liste droulante.
Cliquez sur Cliquez sur : o o o : Pour enregistrer les changements.
: Pour fermer la fentre sans enregistrer. : Pour supprimer le rendez-vous.
N.B. : ce bouton nest prsent que si vous avez la permission deffacer le rendez-vous.
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GestionRessources d. Modifier ou supprimer un rendez-vous :
Cliquez sur le rendez-vous modifier.
Vous serez alors redirig vers la mme fentre que pour crer un rendez-vous. Maintenant vous pouvez changer les donnes. En bas de la fentre il y a 3 boutons : : Pour enregistrer les changements.
: Pour fermer la fentre sans enregistrer. : Pour supprimer le rendez-vous.
N.B. : ce bouton nest prsent que si vous avez la permission deffacer le rendez-vous.
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III. La Messagerie
a. Gestion des signatures :Error:Referencesourcenotfound .................................. b.Comprendre et lire les messages :Error:Referencesourcenotfound ............. c.Composer des messages :Error:Referencesourcenotfound .............................. d. Ajouter un contact partir dun message :Error:Referencesourcenotfound e. Rechercher un message :Error:Referencesourcenotfound ................................ f. Rpondre aux messages :Error:Referencesourcenotfound ................................ g. Supprimer des messages :Error:Referencesourcenotfound .............................. h. Imprimer des messages :Error:Referencesourcenotfound ................................ i. Enregistrer des messages dans lInfolog :Error:Referencesourcenotfound .. j. Organiser les messages dans des dossiers :Error:Referencesourcenotfound
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a. Gestion des signatures eGroupWare permet aux utilisateurs de crer plusieurs signatures pour les messages. Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre de Messagerie .
Cliquez sur Grer les signatures o Pour crer une . nouvelle signature, cliquez sur licne
Nouveau
Choisissez le nom de votre signature dans le champ Description . Cochez la case Signature par dfaut si vous souhaitez que ce soit celle-ci qui sinsre automatiquement la fin de chacun de vos messages. Rdigez votre signature.
Cliquez sur
pour enregistrer la signature.
o Pour Supprimer , cochez la case correspondante la signature que vous souhaiter supprimer et cliquez sur licne Supprimer .
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GestionRessources b. Comprendre et lire les messages
Pour lire un message, vous navez qu cliquer sur le sujet du message. Les nouveaux messages sont des messages Non-lus par dfaut et sont en caractres gras. En effet, eGroupWare affiche les messages dune certaine manire en fonction des actions qui ont t faites sur ceux-ci. o o o o Message Non-lu . Message Rpondu . Message Lu . Message contenant un fichier attach
Cependant, vous pouvez tout moment choisir de modifier le format daffichage de vos messages. Cochez la case correspondante au message que vous voulez afficher dune certaine manire. Puis slectionnez le format daffichage souhait : : Marquer le message slectionn comme Lu . : Marquer le message slectionn comme Non-lu . : Marquer le message slectionn comme marqu . (surligne le sujet du message en rouge) : Marquer le message slectionn comme Non-marqu .
c. Composer des messages Cliquez sur licne de messagerie pour accder la fentre Messagerie . .
Cliquez sur licne Composer un message
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Il est possible denvoyer un message plusieurs personnes en mme temps. Pour cela, remplissez les champs centraux destins aux adresses de courriels des destinataires. Plusieurs options denvoie soffrent vous dans les listes droulante gauche de chacune des adresse messages que vous avez entres, vous pouvez : o Envoyer un message en Copie cache , ce qui signifie que les autres destinataires ne verront pas que le message a t envoy cette personne. o Envoyer une Copie du message un destinataire, ce sera visible aux autres destinataires. o Envoyer au destinateur principal loption denvoie A . en choisissant
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o Envoyer le message directement dans un des dossiers conteneurs de votre Messagerie personnelle, en choisissant Folder . Vous devez en suite slectionner le dossier dans lequel le message va se retrouver. Si vous avez saisi une adresse de courriel et vous ne souhaitez plus que ce destinataire reoive le message, il est possible de le supprimer de la liste denvoie en cliquant sur le bouton Enlever sa droite.
Remplissez le champs Sujet avec le sujet de votre message, comme ici : Guide dutilisation eGroupWare. crivez votre texte en utilisant lditeur de texte situ au dessus de la zone de texte.
Choisissez la signature qui sinsrera automatiquement la fin de votre message via la liste droulante. Si vous voulez insrer un accus de rception, cochez la case Notification de rception . Une fois fini, cliquez sur Envoyer .
d. Ajouter un contact partir dun message Cliquez sur licne de messagerie pour accder la fentre Messagerie . .
Cliquez sur licne Composer un message
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Cliquez sur licne Carnet dadresses
Cliquez sur puis rentrez les informations comme expliqu dans la section Ajouter un contact de la partie Carnet dadresses .
e. Rechercher un message : Lorsque vous souhaitez rechercher un message dans votre boite de messagerie, eGroupWare vous offre plusieurs options de recherche : Dans la liste droulante centrale, choisissez une option de recherche : o La Recherche rapide est la plus vaste des fonctions de recherche et permet de rechercher travers toutes les informations contenues dans les messages. La recherche par Sujet vous permet de rechercher les messages dont le sujet est identique. La recherche par expditeur en utilisant la fonction De vous donnera tous les messages que vous avez reus dun certain expditeur. La recherche par destinataire en utilisant la fonction A vous donnera tous les messages envoys ce destinataire. La recherche par copie de message envoy un destinataire avec la fonction Copie .
Inscrivez dans le champ ct des options de recherche le, ou les mots contenus dans les messages que vous recherchez. Appuyer sur Entre .
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Vous pouvez galement choisir quelles sortes de messages doivent tre affichs dans votre fentre de Messagerie : o Choisissez dans la liste droulante ltat des messages que vous souhaitez afficher. Vous avez plusieurs options :
Nimporte quel statut affichera tous messages contenant le sujet de votre recherche.
les
Marqu affichera seulement les messages marqus contenant le sujet de votre recherche. Non-lu affichera seulement les messages non-lus contenant le sujet de votre recherche. Rpondu affichera seulement les messages auxquels vous avez rpondus et contenant le sujet de votre recherche. Lu affichera seulement les messages contenant le sujet de votre recherche. lus
Effacs affichera seulement les messages supprims contenant le sujet de votre recherche.
f. Rpondre aux messages : Lorsque vous ouvrez un message, plusieurs options sont alors envisageables.
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Envisageons un scnario dans lequel un message serait envoy une douzaine de personnes dont vous-mme. o Pour rpondre uniquement lexpditeur, cliquez sur licne Rpondre et rdigez votre message comme dcrit prcdemment dans la section c) Composer des messages. o Pour rpondre lensemble, cliquez sur licne Rpondre tous et rdigez votre message comme dcrit prcdemment dans la section c) Composer des messages. o Pour faire suivre le message une personne qui ne faisait pas partie des destinataires au dpart, cliquez sur licne Transfrer et rdigez votre message comme dcrit prcdemment dans la section c) Composer des messages. ct du message auquel vous venez de rpondre sera alors affich licne Rpondu .
g. Supprimer des messages : Pour supprimer des messages, il vous suffit de cocher la case correspondante aux messages que vous voulez supprimer et cliquez sur licne Supprimer .
N.B. : Lorsque vous supprimez un message il est mis en quarantaine et peut tre rcupr dans le dossier Corbeille situ dans la liste des dossiers de la colonne de gauche de la fentre Messagerie . Pour le supprimer totalement il faut que vous rptiez une deuxime fois la suppression dans la corbeille directement.
h. Imprimer des messages :
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GestionRessources
Lorsque vous consultez un message il est possible de limprimer en cliquant sur licne Imprimer message. dans la barre du haut de la fentre
i. Enregistrer des messages dans lInfolog : Il est possible de sauvegarder dans lInfolog les messages envoys et reus afin de les rattacher une fiche de contact. Pour un message reu : o Lorsque vous ouvrez le message reu cliquez sur licne enregistrer dans lInfolog o La fentre suivante apparat : .
o Par dfaut, le type est E-Mail et les champs se remplissent automatiquement.
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GestionRessources
o Se rfrer la section Infolog lenregistrement dans lInfolog. Pour un message envoy :
pour
la
suite
de
o Avant votre envoie, cochez la case Enregistrer comme Infolog dans la barre du haut de la fentre de rdaction du message. o Par dfaut, le type est E-Mail et les champs se remplissent automatiquement.
o Se rfrer la section Infolog lenregistrement dans lInfolog.
pour
la
suite
de
j. Organiser les messages dans des dossiers : Pour une utilisation rapide et efficace de la messagerie, eGroupWare propose un systme de classification par dossier. Vous pouvez par la suite placer vos messages dans les diffrents dossiers selon vos normes tablies. Crer un nouveau dossier : o Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre de messagerie.
Cliquez sur Grer les dossiers . Larborescence des
dossiers saffiche alors.
36
GestionRessources o Cliquez sur le dossier
www.gestionressources.com devant contenir le nouveau
rpertoire. Son nom saffiche alors dans le champ Nom du dossier du formulaire. Le rpertoire racine est le Inbox ou bien encore la boite aux lettres. o Inscrivez le nom du nouveau dossier dans le champ Crer
un sous-dossier . o Cliquer sur le bouton .
Renommer un dossier : o Cliquez sur Grer les dossiers . Larborescence des dossiers saffiche alors. o Cliquez sur le dossier devant tre renomm. Son nom saffiche alors dans le champ Nom du dossier ainsi que dans le champ Renommer le dossier . o Effacez le champ Renommer le dossier et entrez le nouveau nom. o Cliquez sur le bouton sier. pour finir de renommer le dos-
Supprimer un dossier : o Cliquez sur Grer les dossiers . Larborescence des dossiers saffiche alors. o Cliquez sur le dossier devant tre supprim. Son nom saffiche alors dans le champ Nom du dossier du formulaire. o Cliquez sur le bouton pour terminer la suppression.
Dplacer les messages vers un dossier : o Slectionnez les messages que vous voulez dplacer vers un dossier en cliquant sur la case cocher se trouvant devant le titre du 37
GestionRessources
message. Vous pouvez slectionner tous les messages affichs en cliquant sur la premire case cocher (celle qui se trouve devant Sujet ). o Cliquez sur le dossier dans lequel vous souhaitez placer les messages.
38
GestionRessources
IV. L Infolog
a. Prsentation:Error:Referencesourcenotfound .................................................... b. Ajouter une entre dans lInfolog :Error:Referencesourcenotfound .............. c. Rechercher une entre dans lInfolog :Error:Referencesourcenotfound ...... d. Modification dans lInfolog :Error:Referencesourcenotfound ............................ e. Supprimer dans lInfolog :Error:Referencesourcenotfound ...............................
a. Prsentation :
39
GestionRessources
LInfolog est un CRM (gestion de la relation Client) qui utilise les donnes contenues dans le Carnet dadresses et qui combine les fonctions de liste des tches, de notes et de gestion dappel. Il permet de regrouper toutes les activits lies un contact ou un projet. Les entres peuvent tre visualises, modifies ou ajoutes dans lInfolog ou depuis le Carnet dadresses , la Gestion de Projets ou le Calendrier . Des documents et des fichiers peuvent tre lis lInfolog et sauvegards.
b. Ajouter une entre dans lInfolog : Il est possible dajouter une entre dans lInfolog partir de plusieurs endroits, la Messagerie , le Carnet dadresses , ou dans lInfolog . partir de la Messagerie : voir III.i. Enregistrer des messages directement
dans lInfolog.
partir du Carnet dadresses : voir I.d. Ajouter une entre dans
lInfolog partir du Carnet dadresse.

partir de lInfolog : o Slectionnez en haut droite de la fentre
Infolog le type dentre voulu : Tche Appel tlphonique
Note
la fentre suivante apparat :
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GestionRessources
Par dfaut le champ Type est automatiquement
rempli par le type dentre choisie prcdemment. o Choisissez dans la liste droulante la Catgorie
correspondante lentre ou au contact. o Dans la liste droulante Contact choisissez le
Carnet dadresses puis inscrivez le nom de la personne auquel vous voulez rattacher lentre dans
lInfolog. Cliquez sur
N.B. : Si vous souhaitez afficher le courriel ainsi que le numro de tlphone du contact, cochez la case Tlphone/Email .
o Inscrivez le sujet de lentre dans le champ textuel
Sujet .
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GestionRessources Dans longlet Description : o
Inscrivez la description de lentre dans lInfolog.
Dans longlet Liens : o Cliquez sur puis allez chercher le fichier que vous souhaitez attacher. o Une fois le fichier slectionn, cochez la case droite et cliquez sur .
du bouton Dans longlet Dlgation : o
Vous pouvez donner un ordre de priorit lentre
dans la liste droulante Priorit . o Vous pouvez envoyer un courriel aux utilisateurs
eGroupWare pour les mettre au courant de lentre dans lInfolog. Si vous souhaitez envoyer un courriel plusieurs personnes, utilisez la touche contrle. Dans longlet Gestionnaire de projets o Vous pouvez choisir un projet en relation avec
lentre et y attribuer un budget dheures de travail. Vous pouvez alors :
o o
Annuler les changements en cliquant sur
Appliquer les changements et garder la fiche de . .
contact ouverte en cliquant sur o
Enregistrer les changements en cliquant sur
42
GestionRessources
c. Rechercher une entre dans lInfolog : Il existe 5 fonctions de recherche diffrentes que lon peut combiner pour une recherche plus prcise : o La recherche par Catgorie : Vous pouvez choisir dans la liste droulante dafficher Tous les rsultats ou bien exclusivement ceux faisant partis dune catgorie. o La recherche par Type : Choisir parmi les trois options suivantes, Note , Tche ou Appel tlphonique . o La recherche par Statut : Vous pouvez slectionnez les entres suivant diffrents statuts (Fait, Factur, Appel, ). o La recherche avec la fonction Filtrer : permet de choisir si on veut afficher les donnes Tous . Prives ou accessibles
o La fonction Chercher : permet deffectuer des recherches textuelles.
Cliquez sur
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GestionRessources 1 d. Modification dans lInfolog : Cliquez sur licne Infolog Cliquez sur licne Modifier voulez modifier. La fentre suivante souvre : .
correspondant lInfolog que vous
Modifiez les champs. Cliquez sur .
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GestionRessources e. Supprimer dans lInfolog : Cliquez sur licne Infolog .
Cliquez sur le bouton Supprimer lInfolog que vous souhaitez supprimer.
correspondant lentre dans
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GestionRessources
V. La Base de connaissance
a.Crer une catgorie :Error:Referencesourcenotfound ........................................ b.Crer une sous-catgorie :Error:Referencesourcenotfound ............................. c.Crer un article :Error:Referencesourcenotfound ................................................. d. Publier une question :Error:Referencesourcenotfound ....................................... e. Supprimer un article :Error:Referencesourcenotfound ....................................... f. Rpondre une question :Error:Referencesourcenotfound .............................. g. Chercher un article :Error:Referencesourcenotfound ..........................................
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GestionRessources
a. Crer une catgorie :
Cliquez sur licne Base de connaissance eGroupWare.
dans
Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre Base de connaissance . Dans le menu Prfrences , cliquez sur Modifier les catgories . Cliquez sur en bas gauche de la fentre. Entrez les informations relatives cette catgorie : o Vous pouvez choisir une catgorie parente . Ex : On voudrait faire plusieurs catgories au sein du dpartement Marketing de lentreprise.
Donnez un Nom la catgorie. crivez la Description de la catgorie. o Vous pouvez crer cette catgorie uniquement pour votre utilisation de eGroupWare. Pour cela, cochez la case Priv . o Une fois termin, vous pouvez : Enregistrer . Annuler les informations entres en cliquant sur . la catgorie en cliquant sur Le code de couleur est optionnel.
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GestionRessources b. Crer une sous-catgorie :
Cliquez sur eGroupWare.
licne
Base
de
connaissance
dans
Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre Base de connaissance . Dans le menu catgories . Cliquer sur catgorie. Prfrences , cliquez sur Modifier les
droite du nom de la catgorie parente de la sous-
Donnez un Nom la sous-catgorie. crivez la Description de la sous-catgorie. o Vous pouvez crer cette sous-catgorie uniquement pour votre utilisation de eGroupWare. Pour cela, cochez la case Priv . o o Le code de couleur est optionnel. Une fois fini, vous pouvez : Enregistrer la sous-catgorie en cliquant sur . Annuler les informations entres en cliquant sur .
c. Crer un article :
licne
Base
de
connaissance
dans
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GestionRessources
Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre Base de connaissance . cliquer sur Nouvel article . La fentre suivante apparat :
o Dans le champ Catgorie , choisissez la catgorie dans laquelle va se retrouver larticle en cliquant sur la liste droulante. o Ajoutez un titre larticle dans le champ Titre . o Ajoutez un sujet larticle dans le champ Sujet . o Entrez certains mots cls dans le champ Mots-cls dcrivant bien le contenu de larticle. Vos recherches futures nen seront que facilites. Tapez larticle laide de lditeur de texte pour les styles.
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GestionRessources
Cliquez sur
pour enregistrer larticle.
Vous arrivez sur une page rcapitulant les informations et au bas de laquelle se trouve une fentre avec 3 onglets : o Article : Permet dditer, de supprimer et de commenter larticle.
o Liens & Fichiers : Permet dattacher des fichiers larticles, de crer des liens et de lier larticle dautres articles. o Historique : Permet de voir lhistorique de larticle. Cliquez sur vue principale aprs avoir cliqu sur la flche bleue gauche de lcran pour revenir la liste des articles. Selon les rglages du module, il faudra que larticle soit valid pour tre publi.
d. Publier une question :
licne
Base
de
connaissance
dans
Cliquez sur la flche bleue gauche de la fentre Base de connaissance . Cliquez sur Ajouter une question dans le menu Base de connaissance . Remplissez les champs suivants : o Sommaire : Bref rsum de la question pose. o Dtails : Dveloppement complet de la question avec prcision. 50
GestionRessources o Catgorie : Permet de catgorie. Cliquez sur licne .
www.gestionressources.com rattacher une question une
La question apparatra dans le menu Question sans rponses dans la liste des articles.
e. Supprimer un article : Ouvrez larticle que vous souhaitez supprimer. Allez dans longlet Article . Cliquez sur .
f. Rpondre une question : Cliquez sur la question laquelle vous souhaitez rpondre. Continuez comme si vous tiez en train dcrire un nouvel article.
Selon les rglages du module, il faudra que la rponse soit valide pour tre publie.
g. Chercher un article : Dans la page darticles, entrez quelques mots reprsentatifs de larticle que vous recherchez.
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GestionRessources
Cliquer sur pour lancer la recherche ou alors pour faire une recherche plus fine. o Cliquez sur Recherche avance . o La fentre suivante apparat :
Compltez les champs. Cliquez sur pour lancer la recherche.
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GestionRessources
VI. Les Ressources
a.Crer des catgories :Error:Referencesourcenotfound ....................................... b.Supprimer des catgories :Error:Referencesourcenotfound ............................. c.Crer des ressources :Error:Referencesourcenotfound ...................................... d.Rserver une ressource :Error:Referencesourcenotfound ................................
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GestionRessources
a. Crer des catgories : Cliquez sur catgories globales aprs avoir cliqu sur la flche bleue gauche de la fentre Ressources . Cliquez sur .
Remplissez les champs : o Catgorie parente : slectionner la catgorie parente (seulement si la catgorie doit tre une sous catgorie dune autre catgorie). o Nom : Nom de la catgorie. o Description : Description de la catgorie. o Couleur : Couleur affecter la catgorie (optionnel). o Icne : Icne affecter la catgorie.
Cliquez sur
N.B. : Crer une catgorie ncessite davoir les droits requis.
b. Supprimer des catgories : Cliquez sur catgories globales aprs avoir cliqu sur la flche bleue gauche de la fentre Ressources . Cliquez sur droite du nom de la catgorie supprimer.
N.B. : Supprimer une catgorie ncessite davoir les droits requis.
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GestionRessources
c. Crer des ressources : Allez dans le module de Ressources . Cliquez sur en bas de la page ou Ajouter une ressource aprs avoir cliqu sur la flche bleue gauche de la fentre Ressources . Remplir les champs sans oublier de slectionner la catgorie dans laquelle mettre la ressource.
d. Rserver une ressource : Slectionnez la catgorie . Cliquez sur licne Rserver cette ressource de la ressource souhaite. Remplissez les champs et cliquez sur .
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GestionRessources
VII. Les Communiqus
a.Ajouter des communiqus :Error:Referencesourcenotfound ........................... b.Lire les communiqus :Error:Referencesourcenotfound .................................... c.Les prfrences de communiqus :Error:Referencesourcenotfound ............ d. Rechercher un communiqu :Error:Referencesourcenotfound ....................... e. Droit sur les accs aux communiqus :Error:Referencesourcenotfound .....
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GestionRessources
Avec lapplication Communiqus , vous pouvez publier et lire des messages, tels que des bulletins dinformations dentreprise. Ainsi les employs ont un point central o ils peuvent trouver les nouvelles.
a. Ajouter des communiqus : Cliquez sur licne Communiqus dans eGroupWare.
Ouvrez le menu des Communiqus en cliquant sur la flche bleue gauche de votre cran. Cliquez sur Ajouter . La fentre suivante apparat :
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GestionRessources
Pour crer un nouveau communiqu, les champs suivants doivent tre remplis :
o
En tte : Titre du communiqu. Accroche : Une petite introduction du communiqu. Contenu : Le communiqu complet. Vous pouvez utiliser lditeur de texte pour les styles. Catgorie : Vous pouvez spcifier la catgorie dans laquelle doit se trouver le communiqu. Visible : Indique la visibilit du communiqu. Vous pouvez choisir : Toujours , Jamais et Par date (par date). Si vous choisissez Par date , vous devrez alors indiquer lintervalle dans lequel doit tre visible le communiqu, en remplissant les champs dbut et fin .
o o
Cliquez sur
b. Lire les communiqus : Cliquez sur licne Communiqus dans eGroupWare.
Ouvrez le menu des Communiqus en cliquant sur la flche bleue gauche de votre cran. Cliquez sur Lire les communiqus .
c. Les prfrences de communiqus : Cliquez sur licne Communiqus dans eGroupWare.
Ouvrez le menu des Communiqus en cliquant sur la flche bleue gauche de votre cran.
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GestionRessources
Cliquez sur Prfrences dans le menu Prfrences et non le menu Gnral. La fentre suivante apparat :
Dans la premire catgorie qui sintitule Montrer les communiqus sur la page principale ? , vous avez diffrentes options lorsque vous cliquez sur la liste droulante : o Non naffichera aucun communiqu sur la page principale des communiqus. o Oui affichera le titre des communiqus ainsi que le contenu sur la page principale des communiqus. o Oui vue rduite afficher seulement les titres des communiqus sur la page principale des communiqus.
La deuxime catgorie intitul Nombre darticles afficher dans lcran principale vous permet de dterminer le nombre darticle que vous souhaitez affichez sur la page principale des communiqus.
d. Rechercher un communiqu : Cliquez sur licne Communiqus dans eGroupWare. 59
GestionRessources
Il y a deux options de recherche : o Recherche textuelle : entrez le mot contenu dans le communiqu que vous cherchez. Cliquez sur .
o Recherche par Catgories : Si vous souhaitez afficher seulement les communiqus dune certaine catgorie, cliquez sur la liste droulante et choisissez la catgorie voulue.
e. Droit sur les accs aux communiqus : Il est possible de donner des droits en lecture ainsi quen criture aux utilisateurs deGroupWare. Pour chaque catgorie on peut spcifier quels utilisateurs et/ou groupes ont les droits en lecture et quels utilisateurs et/ou groupes ont les droits en criture. Pour slectionner plusieurs groupes ou utilisateurs, vous pouvez garder la touche Control appuye durant la slection.
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GestionRessources
VIII. Gestionnaire de projet
a.Cration dun nouveau projet :Error:Referencesourcenotfound ..................... b.Assigner des tarifs un projet :Error:Referencesourcenotfound ...................
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GestionRessources
a. Cration dun nouveau projet : Cliquez sur licne Projets .
Dans le menu gauche choisissez Liste des projets et appuyez sur en bas gauche de la fentre principale.
La fentre pour remplir les dtails du projet apparat :
LID du projet est automatiquement rempli. Donnez un Titre votre projet.
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GestionRessources Dans longlet Gnral : o
Choisissez une catgorie , une date de dbut prvue (si cette date nest pas connue, choisissez la date courante), une date de fin (si connue), le temps banque dheures). prvu (sil sagit dune linstant il nest pas Pour
ncessaire de remplir ni le champ Priorit ni le champ tat (situ un bas de lcran, non pas celui droite).
Dans longlet Description : o Le nom complet par de la socit que doit par
obligatoirement tre inscrit afin de pouvoir faire des recherches autant nom acronyme .
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GestionRessources
N.B. : Avant de passer longlet suivant appuyez sur le bouton afin de vous assurer que les informations saisies seront sauvegardes.
Dans longlet Membres : o vous devez choisir un coordinateur du projet qui, thoriquement, sera automatiquement avis si le budget prvu du projet est dpass.
La convention est
la suivante : dans le champ Disponibilit
gnrale on inscrit le nombre total dheures par semaine (ex. 37.5) et dans le champ Disponibilit du projet on inscrit un chiffre (ex.50) reprsentant le pourcentage du temps qui peut tre allou un projet pendant une semaine.
N.B. : Veuillez noter quil nest pas ncessaire dinscrire les membres du projet pour quils puissent utiliser ce projet dans leur feuille de temps. Autrement dit, tous les utilisateurs faisant partie du groupe Personnel pourront utiliser nimporte quel projet sans avoir besoin dtre membre du projet.
Dans longlet Comptabilit : o Afin de pouvoir assigner des tarifs horaires un projet, il faut absolument choisir, dans le champ Type de comptabilit, Budget et liste de prix.
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GestionRessources
Dans longlet Liens : o Comme le nom le suggre, il est possible de faire le lien avec un ou plusieurs contacts du Carnet dadresses , avec un vnement du Calendrier ou bien avec un autre projet B qui deviendra un sous projet du projet que vous venez de crer.
Appuyez sur
pour sauvegarder le projet ainsi cr.
b. Assigner des tarifs un projet : Cliquez sur licne Projets .
Cliquez sur la flche bleue gauche de lcran. Le menu gauche souvre, appuyez sur Liste de projets. Slectionnez le projet dsir en cliquant sur son nom .
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GestionRessources
Dans le menu gauche cliquez sur Liste de Prix. Vous remarquez que le projet que vous avez slectionn apparat dans le champ Titre Client de lcran Liste de Prix. Choisissez le(s) prix qui sapplique (nt) au projet (sil existe dj dans la liste) en appuyant sur licne Modifier crez un nouveau prix en appuyant sur le bouton gauche de la fentre Liste de Prix . o Dans longlet Projet : Dans le champ Disponible choisissez loption Facturable. . Sinon, en bas
Dans le champ Prix, inscrivez le tarif horaire et enregistrez les modifications.
Dans longlet Description : Inscrivez une description des tarifs rac-
cords au projet.
Cliquez sur
N.B. : dans la Liste de prix , le tarif que vous avez choisi est pass du statut de Non Facturable .
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GestionRessources
IX. Crer une feuille de temps
Cliquez sur longlet Feuilles de temps
. 67
GestionRessources
La fentre suivante saffiche :
Cliquez sur le bouton en haut droite ou en bas gauche de la fentre Feuilles de temps . Remplissez les champs de la fentre.
L utilisateur par dfaut qui apparat est le votre. Pour le changer, choisissez parmi les choix dans la liste droulante. Cliquez dans le champ Projet et choisissez le projet auquel est rattach la feuille de temps.
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GestionRessources
www.gestionressources.com Dans le champs Prix lunit , il sagit dun temps non-facturable, choisissez aucun , sinon, choisissez le tarif correspondant.
o Dans longlet Gnral : Le champ Titre est automatiquement rempli avec le nom du projet slectionn auparavant. Le champ Catgories est optionnel mais permet de mieux cibler le temps imparti certaines Catgories. Le jour o les heures ont t travailles doit tre inscrit dans le champ Date . Le champ Heure de dbut est optionnel. Dans le champ Dure , inscrivez la dure de travail ralis. Le champ Quantit se remplit alors automatiquement. Dans longlet Notes : Vous pouvez inscrire les dtails concernant les tches accomplies pendant la dure de travail inscrite dans la feuille de temps.
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GestionRessources
o Dans longlet Liens : Par dfaut, votre feuille de temps est lie automatiquement au projet qui lui correspond. Vous pouvez attacher un fichier la feuille de temps : Cliquez sur correspondant. Cliquez sur blanche ct. et slectionner le fichier
et cochez la petite case
Une fois la Feuille de temps complte, si vous souhaitez : o Enregistrer la Feuille de temps , cliquez sur .
o Enregistrer la Feuille de temps , puis en crer une nouvelle par la suite, cliquez sur . o Appliquer les modifications inscrites dans les champs et garder la Feuille de temps ouverte, cliquez sur .
o Annuler les changements apports la Feuille de temps , cliquez sur . 70
GestionRessources
o supprimer la Feuille de temps , cliquez sur .
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GestionRessources
X. Gestionnaire de fichiers
a.Prsentation des icnes :Error:Referencesourcenotfound ................................ b.Crer un nouveau fichier :Error:Referencesourcenotfound .............................. c.Crer un nouveau dossier :Error:Referencesourcenotfound ............................ d. Importer un nouveau fichier dans le gestionnaire de fichiers :Error: .... Referencesourcenotfound e. Comment supprimer un fichier ou un dossier : Error:Referencesourcenot found
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GestionRessources
a. Prsentation des icnes : i. Licne dossiers. signifie remonter dans la hirarchie des
ii. Licne permet de modifier le document import directement via la plateforme Internet eGroupWare. iii. Licne permet denregistrer les changements effectus aprs avoir modifi le document sur la plateforme Internet eGroupWare. iv. Licne permet de rafrachir la page aprs avoir fait des modifications directement via la plateforme Internet eGroupWare ou aprs avoir importer un document. v. Licne permet de supprimer le fichier correspondant la case coche. vi. Licne permet de modifier les commentaires rattachs un fichier. vii. Licne permet de se rendre un emplacement choisi en slectionnant un cheminement. Ex : /home/marketing Licne permet lutilisateur dimporter un fichier de son disque dur vers la plateforme eGroupWare. Licne conteneur. permet lutilisateur de crer un nouveau dossier
Ex : si je veux regrouper plusieurs fichiers dans un mme dossier, je commence par crer le dossier puis jimporte les fichiers vers celui-ci. Licne permet lutilisateur de crer un nouveau fichier directement sur la plateforme eGroupWare sans passer par un diteur de texte (suite Microsoft Office par exemple).
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GestionRessources b. Crer un nouveau fichier :
Cliquez sur licne Gestionnaire de fichiers
Dans la boite de dialogue situe gauche des icnes suivantes entrez le nom du fichier que vous allez crer. Ex : On veut crer un fichier intitul marketing.
et
Cliquez ensuite sur licne de Cration de fichier Vous arrivez dans lditeur de texte eGroupWare. Composez votre texte.
Une fois votre texte termin vous pouvez le sauvegarder en cliquant sur licne de Sauvegarde .
Il est possible de pr visualiser les modifications apportes avant la sauvegarde en cliquant sur licne suivante . 74
GestionRessources
c. Crer un nouveau dossier : Cliquez sur licne Gestionnaire de fichiers .
Dans la boite de dialogue situe gauche des icnes suivantes entrez le nom du dossier conteneur que vous voulez crer.
et
Ex : On veut crer un dossier conteneur intitul marketing.
Cliquez ensuite sur licne de cration de fichier Votre dossier est cr :
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GestionRessources
d. Importer un nouveau fichier dans le gestionnaire de fichiers : Cliquez sur licne Gestionnaire de fichiers Cliquez sur licne Envoyer . .
Cliquez sur puis double cliquez sur le fichier que vous dsirez importer via la boite de dialogue suivante.
Cliquez en suite sur
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GestionRessources
e. Comment supprimer un fichier ou un dossier : Cochez les cases correspondantes aux fichiers ou dossiers que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur licne Supprimer
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GestionRessources
XI. Les Signets
a.Linterface signet :Error:Referencesourcenotfound ............................................. b.Crer un nouveau signet :Error:Referencesourcenotfound .............................. c.Trouver un signet existant :Error:Referencesourcenotfound ........................... d. Envoyer un signet un collgue :Error:Referencesourcenotfound ................
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GestionRessources
a. Linterface signet : La rubrique Signets deGroupWare permet aux utilisateurs de garder la trace de plusieurs informations intressantes en les classant par catgorie et permet de les partager avec les autres utilisateurs mais aussi avec un tiers parti via lenvoi de courriel. La page daccueil Signets se dcompose en quatre onglets :
Arborescence : conteneurs.
Ici
sont
affichs
les
diffrents
dossiers
Liste : Liste de tous les signets enregistrs dans eGroupWare. Nouveau : Permet de crer un nouveau signet. Chercher : Effectuer une recherche par Noms , par Mots cls , Url ou Description afin de trouver un signet enregistr au pralable.
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GestionRessources b. Crer un nouveau signet : Cliquez sur licne Signets Choisissez longlet Nouveau . La fentre suivante apparat :
dans eGroupWare.
Dans la boite dialogue Url , inscrivez lUrl redirigeant vers un site Internet qui contient larticle en question. Dans la boite de dialogue Nom , inscrivez le nom de larticle. Les champs Description et Mots cls sont optionnels mais permettent de mieux marquer le document choisi.
Ex : Jinscris un lien dans les signets eGroupWare. Je reviens pour le consulter 1 mois aprs mais je ne me rappel plus du nom de larticle. Par contre je me rappel quil tait question de stratgie marketing Internet. Si javais saisi les mots cls au moment de la cration du signet jaurai pu le retrouver en faisant une recherche par mots-cls (voir Comment trouver un signet ?)
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GestionRessources
Il importe par la suite de choisir une catgorie reprsentant bien larticle choisi. o Il est possible de crer ou de modifier une catgorie en cliquant sur licne modifier . une
o Cliquez en bas gauche de la fentre pour ajouter catgorie. o La fentre suivante apparat :
o Si vous dsirez crer une sous-catgorie, choisissez tout dabord une catgorie parente dj cre. o Nommez la catgorie et faites en une brve description. o Si vous voulez quelle soit disponible pour vous uniquement cochez la case Priv . o Vous pouvez ajouter une couleur ou une icne chaque catgorie pour mieux vous reprer.
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GestionRessources
o Cliquez ensuite sur
Maintenant que vous avez choisi la catgorie, vous pouvez cochez la case priv pour que le signet soit visible juste par vous. Cliquez sur licne enregistrer Cliquez sur licne supprimer annuler la cration. pour enregistrer le signet. pour supprimer un signet ou
c. Trouver un signet existant : Si vous connaissez lemplacement exact du signet recherch : o Cliquez sur longlet Arborescence . o Vous apercevez alors larborescence des dossiers crs qui correspondent aux catgories dont nous parlions un peu plus haut.
o Cliquez sur le dossier conteneur et double cliquez sur le signet recherch. Si vous ne connaissez pas lemplacement exact du signet recherch : o Cliquez sur longlet Chercher .
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GestionRessources
o La fentre suivante souvre :
o Choisissez le mode de recherche droulante la plus gauche : Par Nom de Signet . par Mots cls . par Url . par Description .
dsir
dans
la
liste
Cest ici que lon se rend compte de limportance de bien remplir toute linformation au moment de la cration du signet. La recherche nen est que plus facile.
o Inscrivez le, ou les mots correspondant votre recherche dans la boite de dialogue. o Cliquez sur .
Si vous souhaitez consulter lensemble des signets : o Cliquez sur longlet Liste . o Cliquez sur les flches en haut gauche pour passer dune page une autre.
d. Envoyer un signet un collgue : Cliquez sur longlet Liste . 83
GestionRessources
Vous trouverez ct de chaque signet 2 icnes : o Choisissez licne supprimer signet. o Choisissez licne envoyer collgue. o La fentre suivante apparat : pour supprimer le pour lenvoyer un
o Dans la premire boite de dialogue intitule Adresses Email des destinataires entrez les adresses courriels des personnes auxquelles vous souhaitez faire parvenir linformation. o Inscrivez le but de ce courriel dans la boite de dialogue Objet . o Puis votre message Message . o Cliquez sur . dans la boite de dialogue
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GestionRessources
XII. Les Sondages
a.Consulter la liste des sondages :Error:Referencesourcenotfound ................. b.Consulter les rsultats des sondages :Error:Referencesourcenotfound ...... c.Rpondre aux sondages :Error:Referencesourcenotfound ...............................
a. Consulter la liste des sondages : Cliquez sur licne Sondage . 85
GestionRessources
Cliquez sur la flche bleue gauche de lcran. Cliquez sur Sondage actif .
b. Consulter les rsultats des sondages : Cliquez sur licne Sondage .
Cliquez sur la flche bleue droite de votre cran. Cliquez sur Voir rsultats . Vous observez les rsultats suivants :
c. Rpondre aux sondages : Cliquez sur licne Sondage . 86
GestionRessources
Cliquez sur la flche bleue droite de votre cran. Cliquez sur Sondage actif . Cliquez sur .
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GestionRessources
XIII. My DMS
a. Ajouter un dossier conteneur :Error:Referencesourcenotfound ...................... b. Supprimer un dossier :Error:Referencesourcenotfound ..................................... c. Importer un nouveau document :Error:Referencesourcenotfound ................. d. Supprimer un document :Error:Referencesourcenotfound ............................... e. Consulter un document :Error:Referencesourcenotfound ................................. f. Importer mise jour dun document :Error:Referencesourcenotfound ......... g. Consulter une version antrieure du document :Error:Referencesourcenot found h. Supprimer une mise jour :Error:Referencesourcenotfound ........................... i. Envoyer une notification un autre utilisateur :Error:Referencesourcenot found
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GestionRessources
My DMS permet aux utilisateurs de travailler en commun sur un document et de garder la trace de toutes les versions du document. a. Ajouter un dossier conteneur
N.B. Si vous ne pouvez pas crer de dossier conteneur, rfrez vous votre administrateur eGroupWare.
Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur la flche bleue gauche de lcran Cliquez sur Ajouter un sous-rpertoire , la fentre suivante saffiche :
o Dans le champ textuel intitul Name , inscrivez le nom du nouveau dossier conteneur. o Dans le champ textuel intitul Comment , inscrivez les commentaires relatifs au nouveau dossier conteneur. o Vous pouvez choisir lemplacement de ce dossier dans larborescence de la colonne de gauche. Cliquez sur la liste droulante intitule Sequence , puis choisisse le positionnement du nouveau dossier conteneur dans larborescence. Cliquez sur
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GestionRessources
N.B. : Le champs Comment est obligatoire contrairement au champs Name .
b. Supprimer un dossier
N.B. Si vous ne pouvez pas supprimer de dossier conteneur, rfrez vous votre administrateur eGroupWare.
Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur le dossier conteneur que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur la flche bleue gauche de lcran. Cliquez sur Supprimer un dossier . Un message davertissement vous demande si vous souhaitez vraiment supprimer ce dossier :
Cliquez sur
Un message de confirmation vous prcise que le dossier conteneur X a t supprim.
c. Importer un nouveau document Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur le dossier conteneur qui contiendra le nouveau document. Cliquez sur la flche bleue gauche de lcran.
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GestionRessources Cliquez sur Ajouter un document . La fentre suivante saffiche :
Importez le document : o Dans le champ Local File , cliquez sur le bouton .
o Allez chercher dans larborescence de votre poste de travail le document que vous souhaitez importer dans My DMS. o Cliquez sur Ouvrir . Dans le champ Name , inscrivez le nom du nouveau document import. Dans le champ Comment , inscrivez les commentaires relatifs au document import. Dans le champ Keywords , inscrivez les mots cls dcrivant le mieux le document import. Dans le champ Expires , vous pouvez choisir une date dexpiration partir de laquelle le document ne sera plus dans My DMS. Dans le champ Sequence , choisissez lemplacement du nouveau document dans larborescence du dossier conteneur slectionn au pralable. Cliquez sur .
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GestionRessources
d. Supprimer un document Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur le dossier conteneur contenant le document que vous souhaitez supprimer. Dans la fentre centrale, cliquez sur le nom du document, la fentre suivante saffiche :
N.B. : Vous retrouvez dans longlet Informations , tous les champs remplis lors de lajout du document.
Cliquez sur le bouton .
Un message davertissement vous demande si vous souhaitez rellement supprimer ce document. Cliquez sur OK .
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GestionRessources e. Consulter un document Cliquez sur licne My DMS .
Cliquez sur le dossier conteneur contenant le document que vous souhaitez consulter. Dans la fentre centrale, cliquez sur le nom du document, la fentre suivante saffiche :
Cliquez sur
Choisissez parmi les deux options suivantes : o Ouvrir . o Enregistrer sur le disque . Cliquez sur OK . Le document souvre automatiquement.
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GestionRessources f. Importer une mise jour dun document
N.B. : Veuillez prendre en note que My DMS nenregistre pas automatiquement les modifications apportes sur les fichiers. Il faut tout dabord le tlcharger et le sauver un endroit connu sur votre ordinateur, le modifier, puis luploader nouveau dans My DMS.
Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur le dossier conteneur contenant le document que vous souhaitez consulter. Dans la fentre centrale, cliquez sur le nom du document. Cliquez sur Document de mise jour . La fentre suivante saffiche :
o Dans le champ Local File , cliquez sur le bouton
o Allez chercher dans larborescence de votre poste de travail le document que vous souhaitez importer dans My DMS. o Cliquez sur Ouvrir . o Dans le champ Commentaire , inscrivez les commentaires relatifs la mise jour du document. o Dans le champ expire , choisissez si oui ou non la mise jour expirera partir dune certaine date. o Cliquez sur .
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GestionRessources
N.B. : La mise jour devient automatiquement la 2 me version du document. Voir g. pour consulter la version prcdente.
g. Consulter une version antrieure du document Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur le dossier conteneur contenant la version antrieure du document que vous souhaitez consulter. Dans la fentre centrale, cliquez sur le nom du document. Cliquez sur longlet intitul toutes les versions . La fentre suivante saffiche :
Dans la colonne de gauche intitule version , cliquez sur licne de tlchargement correspondante la version du document que vous souhaitez consulter.
Choisissez parmi les deux options suivantes : o Ouvrir . o Enregistrer sur le disque .
Cliquez sur OK . Le document souvre automatiquement.
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GestionRessources h. Supprimer une mise jour Cliquez sur licne My DMS .
Cliquez sur le dossier conteneur contenant la mise jour du document que vous souhaitez supprimer. Dans la fentre centrale, cliquez sur le nom du document. Cliquez sur longlet intitul toutes les versions . Dans la colonne de droite intitule liste de contrle daccs , cliquez sur licne correspondante la version du document que vous souhaitez supprimer.
Un message davertissement vous demande si vous souhaitez rellement supprimer ce document. Cliquez sur OK .
i. Envoyer une notification un autre utilisateur
N.B. : Les notifications ne peuvent tre envoyes quaux contacts du Carnet dadresses de eGroupWare.
Cliquez sur licne My DMS . Cliquez sur le dossier conteneur contenant le document que vous souhaitez notifier un autre utilisateur de eGroupWare. Dans la fentre centrale, cliquez sur le nom du document. Cliquez sur longlet intitul Notification .
La fentre suivante saffiche : 96
GestionRessources
Slectionnez parmi les deux listes droulantes Utilisateur et Groupe les contacts auxquels vous souhaitez envoyer une notification. Cliquez sur longlet informations . Cliquez sur .
Une notification est envoye automatiquement aux contacts slectionns.
-Fin-
97
GestionRessources
Remerciements
Mme milia Iacobe M. Laurent Bounin Lquipe eGroupWare
Rfrences www.egroupware.org www.gestion-ressources.com
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GestionRessources
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Version1.3,3November2008 Copyright2000,2001,2002,2007,2008FreeSoftwareFoundation,Inc.<http://fsf.org/> Everyoneispermittedtocopyanddistributeverbatimcopiesofthislicensedocument,but changingitisnotallowed. 0.PREAMBLE ThepurposeofthisLicenseistomakeamanual,textbook,orotherfunctionalanduseful document"free"inthesenseoffreedom:toassureeveryonetheeffectivefreedomtocopyand redistributeit,withorwithoutmodifyingit,eithercommerciallyornoncommercially. Secondarily,thisLicensepreservesfortheauthorandpublisherawaytogetcreditfortheirwork, whilenotbeingconsideredresponsibleformodificationsmadebyothers. ThisLicenseisakindof"copyleft",whichmeansthatderivativeworksofthedocumentmust themselvesbefreeinthesamesense.ItcomplementstheGNUGeneralPublicLicense,whichis acopyleftlicensedesignedforfreesoftware. WehavedesignedthisLicenseinordertouseitformanualsforfreesoftware,becausefree softwareneedsfreedocumentation:afreeprogramshouldcomewithmanualsprovidingthe samefreedomsthatthesoftwaredoes.ButthisLicenseisnotlimitedtosoftwaremanuals;itcan beusedforanytextualwork,regardlessofsubjectmatterorwhetheritispublishedasaprinted book.WerecommendthisLicenseprincipallyforworkswhosepurposeisinstructionor reference. 1.APPLICABILITYANDDEFINITIONS ThisLicenseappliestoanymanualorotherwork,inanymedium,thatcontainsanoticeplaced bythecopyrightholdersayingitcanbedistributedunderthetermsofthisLicense.Suchanotice grantsaworldwide,royaltyfreelicense,unlimitedinduration,tousethatworkunderthe conditionsstatedherein.The"Document",below,referstoanysuchmanualorwork.Any memberofthepublicisalicensee,andisaddressedas"you".Youacceptthelicenseifyoucopy, modifyordistributetheworkinawayrequiringpermissionundercopyrightlaw.
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A"ModifiedVersion"oftheDocumentmeansanyworkcontainingtheDocumentoraportionof it,eithercopiedverbatim,orwithmodificationsand/ortranslatedintoanotherlanguage. A"SecondarySection"isanamedappendixorafrontmattersectionoftheDocumentthatdeals exclusivelywiththerelationshipofthepublishersorauthorsoftheDocumenttotheDocument's overallsubject(ortorelatedmatters)andcontainsnothingthatcouldfalldirectlywithinthat overallsubject.(Thus,iftheDocumentisinpartatextbookofmathematics,aSecondarySection maynotexplainanymathematics.)Therelationshipcouldbeamatterofhistoricalconnection withthesubjectorwithrelatedmatters,oroflegal,commercial,philosophical,ethicalorpolitical positionregardingthem. The"InvariantSections"arecertainSecondarySectionswhosetitlesaredesignated,asbeing thoseofInvariantSections,inthenoticethatsaysthattheDocumentisreleasedunderthis License.IfasectiondoesnotfittheabovedefinitionofSecondarythenitisnotallowedtobe designatedasInvariant.TheDocumentmaycontainzeroInvariantSections.IftheDocument doesnotidentifyanyInvariantSectionsthentherearenone. The"CoverTexts"arecertainshortpassagesoftextthatarelisted,asFrontCoverTextsorBack CoverTexts,inthenoticethatsaysthattheDocumentisreleasedunderthisLicense.AFront CoverTextmaybeatmost5words,andaBackCoverTextmaybeatmost25words. A"Transparent"copyoftheDocumentmeansamachinereadablecopy,representedinaformat whosespecificationisavailabletothegeneralpublic,thatissuitableforrevisingthedocument straightforwardlywithgenerictexteditorsor(forimagescomposedofpixels)genericpaint programsor(fordrawings)somewidelyavailabledrawingeditor,andthatissuitableforinputto textformattersorforautomatictranslationtoavarietyofformatssuitableforinputtotext formatters.AcopymadeinanotherwiseTransparentfileformatwhosemarkup,orabsenceof markup,hasbeenarrangedtothwartordiscouragesubsequentmodificationbyreadersisnot Transparent.AnimageformatisnotTransparentifusedforanysubstantialamountoftext.A copythatisnot"Transparent"iscalled"Opaque". ExamplesofsuitableformatsforTransparentcopiesincludeplainASCIIwithoutmarkup, Texinfoinputformat,LaTeXinputformat,SGMLorXMLusingapubliclyavailableDTD,and standardconformingsimpleHTML,PostScriptorPDFdesignedforhumanmodification. ExamplesoftransparentimageformatsincludePNG,XCFandJPG.Opaqueformatsinclude proprietaryformatsthatcanbereadandeditedonlybyproprietarywordprocessors,SGMLor XMLforwhichtheDTDand/orprocessingtoolsarenotgenerallyavailable,andthemachine generatedHTML,PostScriptorPDFproducedbysomewordprocessorsforoutputpurposes only. The"TitlePage"means,foraprintedbook,thetitlepageitself,plussuchfollowingpagesasare neededtohold,legibly,thematerialthisLicenserequirestoappearinthetitlepage.Forworksin formatswhichdonothaveanytitlepageassuch,"TitlePage"meansthetextnearthemost prominentappearanceofthework'stitle,precedingthebeginningofthebodyofthetext. The"publisher"meansanypersonorentitythatdistributescopiesoftheDocumenttothepublic. Asection"EntitledXYZ"meansanamedsubunitoftheDocumentwhosetitleeitherisprecisely XYZorcontainsXYZinparenthesesfollowingtextthattranslatesXYZinanotherlanguage.
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(HereXYZstandsforaspecificsectionnamementionedbelow,suchas"Acknowledgements", "Dedications","Endorsements",or"History".)To"PreservetheTitle"ofsuchasectionwhenyou modifytheDocumentmeansthatitremainsasection"EntitledXYZ"accordingtothisdefinition. TheDocumentmayincludeWarrantyDisclaimersnexttothenoticewhichstatesthatthis LicenseappliestotheDocument.TheseWarrantyDisclaimersareconsideredtobeincludedby referenceinthisLicense,butonlyasregardsdisclaimingwarranties:anyotherimplicationthat theseWarrantyDisclaimersmayhaveisvoidandhasnoeffectonthemeaningofthisLicense. 2.VERBATIMCOPYING YoumaycopyanddistributetheDocumentinanymedium,eithercommerciallyor noncommercially,providedthatthisLicense,thecopyrightnotices,andthelicensenoticesaying thisLicenseappliestotheDocumentarereproducedinallcopies,andthatyouaddnoother conditionswhatsoevertothoseofthisLicense.Youmaynotusetechnicalmeasurestoobstruct orcontrolthereadingorfurthercopyingofthecopiesyoumakeordistribute.However,youmay acceptcompensationinexchangeforcopies.Ifyoudistributealargeenoughnumberofcopies youmustalsofollowtheconditionsinsection3. Youmayalsolendcopies,underthesameconditionsstatedabove,andyoumaypubliclydisplay copies. 3.COPYINGINQUANTITY Ifyoupublishprintedcopies(orcopiesinmediathatcommonlyhaveprintedcovers)ofthe Document,numberingmorethan100,andtheDocument'slicensenoticerequiresCoverTexts, youmustenclosethecopiesincoversthatcarry,clearlyandlegibly,alltheseCoverTexts:Front CoverTextsonthefrontcover,andBackCoverTextsonthebackcover.Bothcoversmustalso clearlyandlegiblyidentifyyouasthepublisherofthesecopies.Thefrontcovermustpresentthe fulltitlewithallwordsofthetitleequallyprominentandvisible.Youmayaddothermaterialon thecoversinaddition.Copyingwithchangeslimitedtothecovers,aslongastheypreservethe titleoftheDocumentandsatisfytheseconditions,canbetreatedasverbatimcopyinginother respects. Iftherequiredtextsforeithercoveraretoovoluminoustofitlegibly,youshouldputthefirst oneslisted(asmanyasfitreasonably)ontheactualcover,andcontinuetherestontoadjacent pages. IfyoupublishordistributeOpaquecopiesoftheDocumentnumberingmorethan100,youmust eitherincludeamachinereadableTransparentcopyalongwitheachOpaquecopy,orstateinor witheachOpaquecopyacomputernetworklocationfromwhichthegeneralnetworkusing publichasaccesstodownloadusingpublicstandardnetworkprotocolsacompleteTransparent copyoftheDocument,freeofaddedmaterial.Ifyouusethelatteroption,youmusttake reasonablyprudentsteps,whenyoubegindistributionofOpaquecopiesinquantity,toensure thatthisTransparentcopywillremainthusaccessibleatthestatedlocationuntilatleastoneyear afterthelasttimeyoudistributeanOpaquecopy(directlyorthroughyouragentsorretailers)of thateditiontothepublic.
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Itisrequested,butnotrequired,thatyoucontacttheauthorsoftheDocumentwellbefore redistributinganylargenumberofcopies,togivethemachancetoprovideyouwithanupdated versionoftheDocument. 4.MODIFICATIONS YoumaycopyanddistributeaModifiedVersionoftheDocumentundertheconditionsof sections2and3above,providedthatyoureleasetheModifiedVersionunderpreciselythis License,withtheModifiedVersionfillingtheroleoftheDocument,thuslicensingdistribution andmodificationoftheModifiedVersiontowhoeverpossessesacopyofit.Inaddition,you mustdothesethingsintheModifiedVersion: A.UseintheTitlePage(andonthecovers,ifany)atitledistinctfromthatofthe Document,andfromthoseofpreviousversions(whichshould,iftherewereany,belisted intheHistorysectionoftheDocument).Youmayusethesametitleasapreviousversion iftheoriginalpublisherofthatversiongivespermission. B.ListontheTitlePage,asauthors,oneormorepersonsorentitiesresponsiblefor authorshipofthemodificationsintheModifiedVersion,togetherwithatleastfiveofthe principalauthorsoftheDocument(allofitsprincipalauthors,ifithasfewerthanfive), unlesstheyreleaseyoufromthisrequirement. C.StateontheTitlepagethenameofthepublisheroftheModifiedVersion,asthe publisher. D.PreserveallthecopyrightnoticesoftheDocument. E.Addanappropriatecopyrightnoticeforyourmodificationsadjacenttotheother copyrightnotices. F.Include,immediatelyafterthecopyrightnotices,alicensenoticegivingthepublic permissiontousetheModifiedVersionunderthetermsofthisLicense,intheform shownintheAddendumbelow. G.PreserveinthatlicensenoticethefulllistsofInvariantSectionsandrequiredCover TextsgivenintheDocument'slicensenotice. H.IncludeanunalteredcopyofthisLicense. I.PreservethesectionEntitled"History",PreserveitsTitle,andaddtoitanitemstatingat leastthetitle,year,newauthors,andpublisheroftheModifiedVersionasgivenonthe TitlePage.IfthereisnosectionEntitled"History"intheDocument,createonestatingthe title,year,authors,andpublisheroftheDocumentasgivenonitsTitlePage,thenaddan itemdescribingtheModifiedVersionasstatedintheprevioussentence. J.Preservethenetworklocation,ifany,givenintheDocumentforpublicaccesstoa TransparentcopyoftheDocument,andlikewisethenetworklocationsgiveninthe Documentforpreviousversionsitwasbasedon.Thesemaybeplacedinthe"History" section.Youmayomitanetworklocationforaworkthatwaspublishedatleastfour yearsbeforetheDocumentitself,oriftheoriginalpublisheroftheversionitrefersto givespermission. K.ForanysectionEntitled"Acknowledgements"or"Dedications",PreservetheTitleof thesection,andpreserveinthesectionallthesubstanceandtoneofeachofthe contributoracknowledgementsand/ordedicationsgiventherein. 102
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L.PreservealltheInvariantSectionsoftheDocument,unalteredintheirtextandintheir titles.Sectionnumbersortheequivalentarenotconsideredpartofthesectiontitles. M.DeleteanysectionEntitled"Endorsements".Suchasectionmaynotbeincludedinthe ModifiedVersion. N.DonotretitleanyexistingsectiontobeEntitled"Endorsements"ortoconflictintitle withanyInvariantSection. O.PreserveanyWarrantyDisclaimers. IftheModifiedVersionincludesnewfrontmattersectionsorappendicesthatqualifyas SecondarySectionsandcontainnomaterialcopiedfromtheDocument,youmayatyouroption designatesomeorallofthesesectionsasinvariant.Todothis,addtheirtitlestothelistof InvariantSectionsintheModifiedVersion'slicensenotice.Thesetitlesmustbedistinctfromany othersectiontitles. YoumayaddasectionEntitled"Endorsements",provideditcontainsnothingbutendorsements ofyourModifiedVersionbyvariouspartiesforexample,statementsofpeerrevieworthatthe texthasbeenapprovedbyanorganizationastheauthoritativedefinitionofastandard. YoumayaddapassageofuptofivewordsasaFrontCoverText,andapassageofupto25 wordsasaBackCoverText,totheendofthelistofCoverTextsintheModifiedVersion.Only onepassageofFrontCoverTextandoneofBackCoverTextmaybeaddedby(orthrough arrangementsmadeby)anyoneentity.IftheDocumentalreadyincludesacovertextforthe samecover,previouslyaddedbyyouorbyarrangementmadebythesameentityyouareacting onbehalfof,youmaynotaddanother;butyoumayreplacetheoldone,onexplicitpermission fromthepreviouspublisherthataddedtheoldone. Theauthor(s)andpublisher(s)oftheDocumentdonotbythisLicensegivepermissiontouse theirnamesforpublicityforortoassertorimplyendorsementofanyModifiedVersion. 5.COMBININGDOCUMENTS YoumaycombinetheDocumentwithotherdocumentsreleasedunderthisLicense,underthe termsdefinedinsection4aboveformodifiedversions,providedthatyouincludeinthe combinationalloftheInvariantSectionsofalloftheoriginaldocuments,unmodified,andlist themallasInvariantSectionsofyourcombinedworkinitslicensenotice,andthatyoupreserve alltheirWarrantyDisclaimers. ThecombinedworkneedonlycontainonecopyofthisLicense,andmultipleidenticalInvariant Sectionsmaybereplacedwithasinglecopy.IftherearemultipleInvariantSectionswiththe samenamebutdifferentcontents,makethetitleofeachsuchsectionuniquebyaddingattheend ofit,inparentheses,thenameoftheoriginalauthororpublisherofthatsectionifknown,orelse auniquenumber.MakethesameadjustmenttothesectiontitlesinthelistofInvariantSections inthelicensenoticeofthecombinedwork. Inthecombination,youmustcombineanysectionsEntitled"History"inthevariousoriginal documents,formingonesectionEntitled"History";likewisecombineanysectionsEntitled "Acknowledgements",andanysectionsEntitled"Dedications".Youmustdeleteallsections Entitled"Endorsements".
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GestionRessources 6.COLLECTIONSOFDOCUMENTS
YoumaymakeacollectionconsistingoftheDocumentandotherdocumentsreleasedunderthis License,andreplacetheindividualcopiesofthisLicenseinthevariousdocumentswithasingle copythatisincludedinthecollection,providedthatyoufollowtherulesofthisLicensefor verbatimcopyingofeachofthedocumentsinallotherrespects. Youmayextractasingledocumentfromsuchacollection,anddistributeitindividuallyunder thisLicense,providedyouinsertacopyofthisLicenseintotheextracteddocument,andfollow thisLicenseinallotherrespectsregardingverbatimcopyingofthatdocument. 7.AGGREGATIONWITHINDEPENDENTWORKS AcompilationoftheDocumentoritsderivativeswithotherseparateandindependentdocuments orworks,inoronavolumeofastorageordistributionmedium,iscalledan"aggregate"ifthe copyrightresultingfromthecompilationisnotusedtolimitthelegalrightsofthecompilation's usersbeyondwhattheindividualworkspermit.WhentheDocumentisincludedinanaggregate, thisLicensedoesnotapplytotheotherworksintheaggregatewhicharenotthemselves derivativeworksoftheDocument. IftheCoverTextrequirementofsection3isapplicabletothesecopiesoftheDocument,thenif theDocumentislessthanonehalfoftheentireaggregate,theDocument'sCoverTextsmaybe placedoncoversthatbrackettheDocumentwithintheaggregate,ortheelectronicequivalentof coversiftheDocumentisinelectronicform.Otherwisetheymustappearonprintedcoversthat bracketthewholeaggregate. 8.TRANSLATION Translationisconsideredakindofmodification,soyoumaydistributetranslationsofthe Documentunderthetermsofsection4.ReplacingInvariantSectionswithtranslationsrequires specialpermissionfromtheircopyrightholders,butyoumayincludetranslationsofsomeorall InvariantSectionsinadditiontotheoriginalversionsoftheseInvariantSections.Youmay includeatranslationofthisLicense,andallthelicensenoticesintheDocument,andany WarrantyDisclaimers,providedthatyoualsoincludetheoriginalEnglishversionofthisLicense andtheoriginalversionsofthosenoticesanddisclaimers.Incaseofadisagreementbetweenthe translationandtheoriginalversionofthisLicenseoranoticeordisclaimer,theoriginalversion willprevail. IfasectionintheDocumentisEntitled"Acknowledgements","Dedications",or"History",the requirement(section4)toPreserveitsTitle(section1)willtypicallyrequirechangingtheactual title. 9.TERMINATION Youmaynotcopy,modify,sublicense,ordistributetheDocumentexceptasexpresslyprovided underthisLicense.Anyattemptotherwisetocopy,modify,sublicense,ordistributeitisvoid, andwillautomaticallyterminateyourrightsunderthisLicense.
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However,ifyouceaseallviolationofthisLicense,thenyourlicensefromaparticularcopyright holderisreinstated(a)provisionally,unlessanduntilthecopyrightholderexplicitlyandfinally terminatesyourlicense,and(b)permanently,ifthecopyrightholderfailstonotifyyouofthe violationbysomereasonablemeanspriorto60daysafterthecessation. Moreover,yourlicensefromaparticularcopyrightholderisreinstatedpermanentlyifthe copyrightholdernotifiesyouoftheviolationbysomereasonablemeans,thisisthefirsttimeyou havereceivednoticeofviolationofthisLicense(foranywork)fromthatcopyrightholder,and youcuretheviolationpriorto30daysafteryourreceiptofthenotice. Terminationofyourrightsunderthissectiondoesnotterminatethelicensesofpartieswhohave receivedcopiesorrightsfromyouunderthisLicense.Ifyourrightshavebeenterminatedandnot permanentlyreinstated,receiptofacopyofsomeorallofthesamematerialdoesnotgiveyou anyrightstouseit. 10.FUTUREREVISIONSOFTHISLICENSE TheFreeSoftwareFoundationmaypublishnew,revisedversionsoftheGNUFree DocumentationLicensefromtimetotime.Suchnewversionswillbesimilarinspirittothe presentversion,butmaydifferindetailtoaddressnewproblemsorconcerns.See http://www.gnu.org/copyleft/. EachversionoftheLicenseisgivenadistinguishingversionnumber.IftheDocumentspecifies thataparticularnumberedversionofthisLicense"oranylaterversion"appliestoit,youhave theoptionoffollowingthetermsandconditionseitherofthatspecifiedversionorofanylater versionthathasbeenpublished(notasadraft)bytheFreeSoftwareFoundation.IftheDocument doesnotspecifyaversionnumberofthisLicense,youmaychooseanyversioneverpublished (notasadraft)bytheFreeSoftwareFoundation.IftheDocumentspecifiesthataproxycan decidewhichfutureversionsofthisLicensecanbeused,thatproxy'spublicstatementof acceptanceofaversionpermanentlyauthorizesyoutochoosethatversionfortheDocument. 11.RELICENSING "MassiveMultiauthorCollaborationSite"(or"MMCSite")meansanyWorldWideWebserver thatpublishescopyrightableworksandalsoprovidesprominentfacilitiesforanybodytoedit thoseworks.Apublicwikithatanybodycaneditisanexampleofsuchaserver.A"Massive MultiauthorCollaboration"(or"MMC")containedinthesitemeansanysetofcopyrightable worksthuspublishedontheMMCsite. "CCBYSA"meanstheCreativeCommonsAttributionShareAlike3.0licensepublishedby CreativeCommonsCorporation,anotforprofitcorporationwithaprincipalplaceofbusinessin SanFrancisco,California,aswellasfuturecopyleftversionsofthatlicensepublishedbythat sameorganization. "Incorporate"meanstopublishorrepublishaDocument,inwholeorinpart,aspartofanother Document. AnMMCis"eligibleforrelicensing"ifitislicensedunderthisLicense,andifallworksthat werefirstpublishedunderthisLicensesomewhereotherthanthisMMC,andsubsequently
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incorporatedinwholeorinpartintotheMMC,(1)hadnocovertextsorinvariantsections,and (2)werethusincorporatedpriortoNovember1,2008. TheoperatorofanMMCSitemayrepublishanMMCcontainedinthesiteunderCCBYSAon thesamesiteatanytimebeforeAugust1,2009,providedtheMMCiseligibleforrelicensing.
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