Guia de uso de imagen, Sistema de Mejor Gestin - UN SIMEGE

Gua de uso Imagen Institucional SISTEMA DE MEJOR GESTIN

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA Moiss Wasserman Rector Beatriz Snchez Herrera Vicerrectora General Gloria Amparo Acosta Asesora Vicerrectora General Carlos Alberto Patio Villa Director Unidad de Medios de Comunicacin - UNIMEDIOS Autor UNIMEDIOS Diseo y diagramacin Unimedios - Comunicacin Estratgica e Imagen Institucional Correccin de estilo Vernica Barreto Riveros Primera Edicin Bogot, Colombia, 2011

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La Gua de Imagen del Sistema de Mejor Gestin - UN SIMEGE, de la Universidad Nacional de Colombia, es una herramienta que establece parmetros para la utilizacin de la imagen de apoyo de este Sistema. sta unifica los formatos para realizar comunicados y piezas grficas bsicas que difunden interna y externamente la informacin del UN SIMEGE. El propsito de este documento es reordenar y normalizar el material grfico, construyendo una imagen homognea del Sistema de Mejor Gestin en todas las sedes de la Universidad Nacional de Colombia, para que su trabajo genere credibilidad, confianza y reputacin en la comunidad universitaria.

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Tabla de contenido

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN ....................................................................... 5 UN SIMEGE - RESEA ............................................................... 6 Los smbolos de la Universidad Nacional de Colombia ....... 7 Escudo Nivel Nacional ........................................................ 8 Escudo Nivel Sede .............................................................. 9 Logotipo UN ...................................................................... 10 Imagen de apoyo ................................................................... 12 Racional grfico ................................................................. 13 Construccin ...................................................................... 14 Usos permitidos ................................................................ 15 Usos No permitidos .......................................................... 15 Paleta de colores ............................................................... 16 Comunicaciones oficiales .......................................................17 Oficios .................................................................................18 Marcacin de CD ............................................................... 21 Tarjetas de presentacin ................................................... 23 Presentacin de diapositivas ........................................... 24 Correos institucionales Modelo de firma para correos electrnicos .................... 27 Plantilla para correos masivos (mailings) ....................... 28 Afiches ................................................................................ 30 Pgina web ........................................................................ 32 Piezas promocionales ....................................................... 33

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Introduccin

INTRODUCCIN

La comunicacin e identidad visual es un factor importante en la organizacin de una institucin y debe ser un proceso sobre el cual se apoya el Sistema de Mejor Gestin - UN SIMEGE, para alcanzar sus principales objetivos dentro de la Universidad Nacional de Colombia. Este Sistema busca establecer y poner en prctica polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos para mejorar la gestin y el manejo de los recursos de manera que se fortalezca la capacidad administrativa y el desempeo de la Institucin. Para ello se cre esta Gua de Imagen que unifica las comunicaciones y as el usuario interno y externo lograr definir criterios y orientaciones generales del Sistema de Mejor Gestin - UN SIMEGE.

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Resea

UN SIMEGE - RESEA

El UN SIMEGE es el conjunto de polticas, estrategias, metodologas, tcnicas y mecanismos para mejorar la gestin y el manejo de los recursos, de manera que se fortalezca la capacidad administrativa y el desempeo de la Universidad Nacional de Colombia. Con el UN SIMEGE, la Universidad proporciona, como parte del Estado, una estructura para el control de la estrategia, la gestin y la evaluacin institucional, con el fin de orientarla hacia el cumplimiento de sus objetivos misionales. El UN SIMEGE ofrece un enfoque lgico y racional a la gestin para lograr la calidad, al ser coherente y mejorar las prcticas de trabajo, los productos y los servicios de manera que satisfagan las necesidades de sus usuarios. La implementacin del UN SIMEGE estar acompaada de manera permanente por las oficinas de Control Interno, Unidades de Auditora Interna o quien haga sus veces, que aparece como uno de los factores ms crticos en el desarrollo armnico e informado del Sistema de Mejor Gestin.

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Los smboloss de la Universidad Nacional de Colombia

Los smbolos de la Universidad Nacional de Colombia

Los smbolos que utiliza la Universidad representan su identidad y tradicin acadmica, forman parte de su memoria institucional y se constituyen en valores culturales para la comunidad. Su utilizacin homognea y coherente contribuye a reforzar y proteger su imagen institucional. 1. El escudo diseado en 1937 por solicitud del entonces Rector General Dr. Roberto Franco y por el Secretario General Otto de Greiff, y revisado en 1947 por el maestro Francisco Duarte. 2. El logotipo con las iniciales UN diseado en 1967 por el arquitecto Ricardo Velsquez.

_____________________________________________________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

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Escudo Nivel Nacional

Escudo Nivel Nacional

En la descripcin de espacios, aplicacin lateral y central, se ha definido un sistema sencillo para sealar las dependencias de la Universidad Nacional de Colombia. Teniendo en cuenta que la mayora de las publicaciones que se producen en la Institucin van dirigidas a un pblico ajeno a la comunidad universitaria, se quiere dar a conocer la estructura que conforma la Universidad y hacer accesible dentro de esta la ubicacin de la oficina, el instituto, la unidad o el centro que enva el comunicado, para as facilitar la comunicacin entre las diferentes partes.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

Tamao mnimo de reproduccin <<

Goudy Old Style BT

18 mm

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 0123456789 [8]

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Escudo Nivel Sede

Escudo Nivel Sede

Los distintos niveles de dependencias tienen un lugar dentro de la composicin del logosmbolo y unas caractersticas especficas de tipo de letra. En ningn caso se usarn letras minsculas para cualquiera de los niveles. El ltimo nivel que se aplique debe ir en negrilla.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

Goudy Old Style BT ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 0123456789

18 mm

>> Tamao mnimo de reproduccin

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Cosntruccin

>> Retcula de la composicin del logotipo UN en su aplicacin individual, diseado por el Arq. Ricardo Velsquez (1967).

Construccin
El logotipo UN es una composicin geomtrica con la sigla UN altamente difundida con caractersticas y proporciones determinadas, con la cual se ha identificado a la Universidad.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

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Logotipo UN

Logotipo UN
La aplicacin de este smbolo es de carcter interno para promocin e identidad. Se puede utilizar tanto para piezas grficas como para proyectos de sealizacin, uniformes, productos de mercadeo, etc. Puede ser aplicado solo o acompaado del texto Universidad Nacional de Colombia, como se muestra a continuacin, en el tipo de letra Futura Light, nicamente centrado. De igual forma, se puede aadir el nombre de la sede, dependencia, facultad, departamento, etc. No podr aplicarse en forma lateral. No se debe utilizar otro tipo de composicin (con los mismos elementos) distinta a las previstas en el presente Manual. El logotipo UN debe estar en color plano, siguiendo los parmetros de color que se dan en la paleta de colores.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

>> Altura mnima de la UN

Futura Ligth BT ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 0123456789

15 mm

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Imagen de apoyo

Imagen de apoyo

Para cubrir las necesidades de comunicacin del Sistema de Mejor Gestin - UN SIMEGE de la Universidad Nacional de Colombia, se desarroll una imagen que lo identifica a nivel interno, bajo los parmetros de uso del Manual de Imagen Institucional. Esta imagen siempre debe ir acompaada por los smbolos oficiales que identifican a la Universidad (escudo o logotipo UN), usados en igual proporcin de tamao y ubicacin.

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Racional grfico

Racional grfico
Desarrollado a partir del acrnimo como una suma de las slabas iniciales que representan el Sistema de Mejor Gestin SIMEGE de la Univesridad Nacional de Colombia, razn por la cual lo antepone el logotipo UN que la identifica. La imagen resalta el objetivo principal del Sistema: el mejoramiento continuo en la gestin.

>> La composicin puede o no incluir el eslogan Un Trabajo Conjunto, como se muestra en los ejemplos a continuacin.

Tamao mnimo de reproduccin (sin eslogan) <<

Humanst 521 BT ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV WXYZ abcdefghijklmnopqrstuvwxyz 0123456789 [13]

15 mm

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Construccin

Construccin
A partir de la estructura del logotipo UN, se construye de manera proporcional a su altura y espaciado el texto SIMEGE, SISTEMA DE MEJOR GESTIN, haciendo uso de la tipografa Humanst 521 BT, complemento del smbolo de identidad institucional (escudo).

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Usos

Usos permitidos
Se permite usar versiones en positivo (color o escala de grises) y negativo sobre fondos planos o superficies homogneas claras u oscuras respectivamente, sin cambiar el orden de los componentes de la imagen, el texto o la tipografa. El eslogan puede o no usarse en la parte inferior, segn se muestra.

Usos NO permitidos
No se debe cambiar la proporcin, el color o usar sobre fondos que dificulten su legibilidad. No se pueden crear nuevas versiones o usar en disposicin diferente a las autorizadas en esta guia.

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Paleta de colores

R:0 G:92 B:162 C:100 M:50 Y:0 K:0 #005CA2

R:228 G:103 B:19 C:0 M:70 Y:100 K:0 #CE7620

R:123 G:124 B:126 C:0 M:0 Y:0 K:65 #7B7C75 R:225 G:225 B:225 C:0 M:0 Y:0 K:0 #FFFFFF

R:0 G:0 B:0 C:0 M:0 Y:0 K:100 #000000

Paleta de colores
Los colores que se mencionan son de uso complementario para las piezas grficas y se encuentran dentro de la paleta que propone el Manual de Imagen Institucional de la Universidad (primera parte: Elementos de la imagen institucional, pg. 17). Naranja: Calidez y energa. Azul: Inteligencia y orden. Gris: Seriedad y neutralidad. Blanco: Transparencia.

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Comunicaciones oficiales

Comunicaciones oficiales

Interna Es la informacin que se transmite a los usuarios internos del Sistema y a personas que participan en la implementacin y desarrollo del UN SIMEGE (equipo tcnico, coordinadores, gestores, auditores, coordinacin general, entre otros). Externa Es la informacin que se transmite a los usuarios externos del Sistema y la comunidad en general (estudiantes, docentes, entes externos, proveedores, entre otros).

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Modelo para oficios

Modelo para oficios de una pgina.

Oficios
Aplica nicamente la versin central del logosmbolo, para todas las dependencias de la Universidad. El uso del logosmbolo para nombrar la dependencia en su aplicacin central, con la debida normativa, debe ser una constante en las piezas generalmente usadas.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.
Direccin fsica exacta (cra, calle, transv) EDIFICIO XXXX piso X Oficina XXX Telfono: (57- X) directo Conmutador: (57-X) Ext. XXXXX Fax: Ext. XXXXX o directo segn el caso Correo electrnico: xxxxx@unal.edu.co Ciudad, Colombia, Sur Amrica

El pie de pgina debe incluir el eslogan de la campaa vigente para cada ao. Ej. Ciencia, tecnologa e innovacin para el pas (campaa 2011).

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Modelo para oficios Encabezado: Dependencia Niveles completos.Texto justificado en maysculas, negrilla, subrayado, tamao: 8 puntos. Numero de pgina a la derecha.

Modelo para oficios de dos pginas o ms

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SISTEMA DE MEJOR GESTIN, UN-SIMEGE Oficio No XXX, INFORME, CONTRATO, etc.

2/2

Direccin fsica exacta (cra, calle, transv) EDIFICIO XXXX piso X Oficina XXX Telfono: (57- X) directo Conmutador: (57-X) Ext. XXXXX Fax: Ext. XXXXX o directo segn el caso Correo electrnico: xxxxx@unal.edu.co Ciudad, Colombia, Sur Amrica

Direccin fsica exacta (cra, calle, transv) EDIFICIO XXXX piso X Oficina XXX Telfono: (57- X) directo Conmutador: (57-X) Ext. XXXXX Fax: Ext. XXXXX o directo segn el caso Correo electrnico: xxxxx@unal.edu.co Ciudad, Colombia, Sur Amrica

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Modelo para otras comunicaciones El pie de pgina solo incluye el eslogan de la campaa vigente para cada ao.

Modelo para comunicados, actas, resoluciones, etc.

Ej. Ciencia, tecnologa e innovacin para el pas (campaa 2011).

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, SISTEMA DE MEJOR GESTIN, UN-SIMEGE Oficio No XXX, INFORME, CONTRATO, etc.

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Marcacin de CD

Marcacin de CD (labels)
Para marcar rtulos (CD) aplica la versin central del logosmbolo, igualmente puede aplicar el logotipo UN con sus niveles correspondientes.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

>> Se puede incluir la Imagen de Apoyo de UN SIMEGE, en cualquiera de las versiones establecidas en esta Gua.

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Marcaicin de CD, otras aplicaciones

SEDE MEDELLN

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Tarjetas de presentacin

Tamao mnimo de reproduccin <<

55 mm

Tarjetas de presentacin
Su aplicacin es de uso exclusivo para directivos, decanos, profesores y jefes de oficina. Se imprimir a una sola tinta, color negro, el color del papel ser blanco o tonos suaves y el gramaje puede oscilar entre 150 y 180 gr. El logosmbolo siempre debe ir en la parte superior derecha, con sus respectivos niveles. Es importante tener en cuenta la proporcin del logosmbolo, y la altura mnima del escudo de 18 mm.
______________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

NOMBRES Y APELLIDOS Cargo Direccin (cra, calle, transv.) EDIFICIO, Oficina Telefono: (57 X) PBX: XXX XXXX ext: XXXXX FAX ext: XXXXX Correo electrnico xxxxxx@unal.edu.co Ciudad, Colombia, Sur Amrica

90 mm
>> Tipo de letra Arial 8 puntos

18 mm

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Plantillas Power Point

SE D E ORINOQUIA

Plantillas Power Point

Para presentaciones de diapositivas, aplica el logosmbolo lateral nicamente, el cual deber ir en el encabezado de toda la presentacin en la parte superior derecha, con sus respectivos niveles. En el pie de pgina se usar el eslogan de la campaa vigente y podrn ir imgenes tipogrficas aprobadas por Unimedios. La altura mnima del logosmbolo (escudo) para esta aplicacin es de 30 mm.
____________________________________ Extracto del Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

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Plantillas Power Point versin negativo

Tamao mnimo de reproduccin <<

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30 mm

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Plantillas Power Point, otras aplicaciones

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Correos institucionales

Modelo de firma para correos electrnicos Nivel Nacional y de Sede

NOMBRES Y APELLIDOS Cargo Sistema de Mejor Gestin UN SIMEGE Sede (segn el caso) Tel.: (57-1) directo (segn el caso) Conmutador: (57-1) 316 5000 Ext.: Fax Universidad Nacional de Colombia
Este mensaje y sus anexos est dirigido para ser usado por su(s) destinatario(s) exclusivamente y puede contener informacin confidencial y/o reservada protegida legalmente. Si usted no es el destinatario, se le notifica que cualquier distribucin o reproduccin del mismo, o de cualquiera de sus anexos, est estrictamente prohibida. Si usted ha recibido este mensaje por error, por favor notifquenos inmediatamente y elimine su texto original, incluidos los anexos, o destruya cualquier reproduccin del mismo. Las opiniones expresadas en este mensaje son responsabilidad exclusiva de quien las emite y no necesariamente reflejan la posicin institucional de la Universidad Nacional de Colombia ni comprometen la responsabilidad institucional por el uso que el destinatario haga de las mismas. Este mensaje ha sido verificado con software antivirus. En consecuencia, la Universidad Nacional de Colombia no se hace responsable por la presencia en l, o en sus anexos, de algn virus que pueda generar daos en los equipos o programas del destinatario. Antes de imprimir este mensaje, piense si es verdaderamente necesario hacerlo. Cuidar el medioambiente es responsabilidad de TODOS.

Correos institucionales
Los datos de contacto son componentes bsicos de la firma para correos institucionales. Lo que sigue es la advertencia de uso de la informacin anexa y un mensaje de responsabilidad social con el medioambiente.

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Plantillas para mailings

BLOQUE DE TEXTO JUSTIFICADO O CENTRADO Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo. Nullam dictum felis eu pede mollis pretium. Integer tincidunt. Cras dapibus. Vivamus elementum semper nisi. Aenean vulputate eleifend tellus. Aenean leo ligula, porttitor eu, consequat vitae, eleifend ac, enim. Aliquam lorem ante, dapibus in, viverra quis, feugiat a, tellus. Phasellus viverra nulla ut metus varius laoreet. Quisque rutrum. Aenean imperdiet. Etiam ultricies nisi vel augue. Curabitur ullamcorper ultricies nisi. Nam eget dui. Etiam rhoncus. Maecenas tempus, tellus eget condimentum rhoncus, sem quam semper libero, sit amet adipiscing sem neque sed ipsum.

Plantillas para mailings

Usados como canales masivos de divulgacin, son medios por los cuales la informacin llega de manera directa a los usuarios internos y externos del Sistema. Reserva para fotografa o << ilustracin

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Plantillas para mailings, otras aplicaciones

AMPLIACIN DE TIEMPOS PARA LA PRESENTACIN DE LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS SOBRE CONTROL Y AUTOCONTROL

La Vicerrectora General de la Universidad Nacional de Colombia
SE PERMITE INFORMAR QUE POR SOLICITUD DE VARIOS EQUIPOS DE GESTIN, SE AMPLIA LA FECHA PARA LA PRESENTACIN DE LA PRUEBA DE CONOCIMIENTOS SOBRE CONTROL Y AUTOCONTROL HASTA EL DA 10 DE JUNIO DE 2011.

La Profesora BEATRIZ SNCHEZ HERRERA Vicerrectora General de la Universidad Nacional de Colombia INVITA A TODOS LOS SERVIDORES PBLICOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA A PARTICIPAR EN LA TELECONFERENCIA SOBRE CONTROL Y AUTOCONTROL QUE SER TRASMITIDA POR EL CANAL ON-LINE DE LA UNIVERSIDAD PRISMA TV.

La publicacin de la lista de los mejores puntajes por equipo de gestin, para la seleccin de finalistas, se realizar el da 16 de junio de 2011. Esta prueba, se realizar de manera virtual utilizando la plataforma MOODLE, ingresando a la direccin: http://168.176.60.16/campus2 El modo de ingreso se har de la siguiente manera: USUARIO: Usuario institucional (sin incluir @unal.edu.co) CONTRASEA: Contrasea personal

A realizarse el da mircoles 4 de mayo de 2011 de 9:00 a.m. a 12:00 m., con el fin de preparar a los servidores pblicos para la presentacin de la prueba de conocimientos que establece el Premio de Mejor Gestin 2010-2011 en el factor 3.2.2.3. Desde el computador de su puesto de trabajo, usted podr participar en la teleconferencia y realizar sus preguntas a travs del chat, ingresando a la direccin electrnica
www.prismatv.unal.edu.co.

Nota: el material de estudio para la prueba de control y autocontrol se encuentra en la pgina principal de simege, en el link que dice: curso virtual control y autocontrol: http://www.simege.unal.edu.co/paginas/Multimedia_Control.html

La Universidad agradece su puntual asistencia a esta actividad, que le permitir conocer y participar activamente en la Olimpiada de Control y Autocontrol, as como aspirar a los estmulos econmicos que esta conlleva.

PARTICIPA!

Para participar ese da haga

click aqu

Abril de 2010

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Modelo para afiches

Afiches
La aplicacin de la Imagen de Apoyo para afiches es muy similar a la de los mailings, el logosmbolo (escudo) en la parte superior derecha y UN SIMEGE en la parte inferior. La zona editable puede incluir elementos comunes, para lograr mayor reconocimiento.

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Afiches

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Pgina web

Pgina web
Se deben implementar las plantillas propuestas por el Manual de Imagen Institucional de la Universidad, teniendo en cuenta los parmetros de uso del cabezote y pie de pgina. Se recomienda vincular todas las pginas del UN SIMEGE (sedes, facultades, unidades, direcciones) a su pgina principal.
______________________________________ Remitirse al Manual de Imagen Institucional de la Universidad Nacional de Colombia.

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Piezas promocionales

Piezas promocionales
Aplica el logotipo UN, acompaado del texto Universidad Nacional de Colombia. Para piezas a nivel interno se puede utilizar la Imagen de Apoyo con la direccin de la pgina web o informacin adicional.

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Toda publicacin impresa o digital, debe hacer uso de los logos de la Universidad Nacional de Colombia: Logosmbolo (escudo) o Logotipo UN, teniendo en cuenta las normas establecidas en el Manual de Imagen Institucional. Recuerde, que segn lo establecido en el numeral 11 del artculo 70 del Manual de Convenios y Contratos, adoptado mediante la Resolucin de Rectora No. 1952 del 22 de diciembre de 2008 y en concordancia con lo establecido en el numeral 3.1.10 de la Resolucin de Rectora 334 del 10 de abril de 2007: Toda pieza de comunicacin grfica, impresa o digital, relacionada con la Institucin debe ser revisada y aprobada por la Unidad de Medios de Comunicacin - UNIMEDIOS antes de ser publicada, producida o impresa