UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA EXTENSIN POPTN, PETN

FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES ABOGADO Y NOTARIO

DERECHO NOTARIAL Lic. Rosanna Madlin Tayn Rosales

Ren Francisco Chacn Ochaeta 200941459 Fecha: 29-02-20212 Id y Ensead a Todos

1.- CODIGO DE NOTARIADO: La funcin del notario que establece el cdigo de Notariado es esencialmente la de dar fe pblica para constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la ley o a requerimiento de parte. Art. 1 Cdigo de Notariado. Sus funciones se dan cuando no hay litis, para dar certeza y seguridad jurdica y su campo es la jurisdiccin voluntaria 2.- LEY DE COLEGIACION OBLIGATORIA. Establece que s obligacin para todos los notarios la colegiacin en el registro del colegio de abogados y notarios se encuentra en el en el artculo 1. De la Ley de Colegiacin Profesional y Obligatoria Decreto 72-2001. 3.- LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA DECRETO. 54-77. El notario ejerce la jurisdiccin en asuntos de jurisdiccin voluntaria y como auxiliar a las funciones de un rgano jurisdiccional a travs de la fe pblica, segn el 3er. Considerando los notarios son auxiliares del rgano jurisdiccional, colaboran eficazmente con los tribunales a travs de su fe. 4.- COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE GUATEMALA. CANG. Como miembro de este colegio debe estar inscrito y estar activo as como lo establece la Constitucin Poltica de la Repblica en su artculo 90. 5.- CORTE SUPREMA DE JUSTICIA. La corte suprema de justicia requiere al notario a que est inscrito en el registro de abogados de la corte suprema de justicia. Por lo cual se deber rregistrar el ttulo facultativo, la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales. 6. - REGISTRO DE NOTARIOS. La funcin notarial en Guatemala se fundamenta en una serie de principios ticos que aluden a criterios de imparcialidad, independencia, a la formacin y capacitacin permanente profesional, a las relaciones recprocamente respetuosas con los colegas y con las organizaciones profesionales, a la lealtad con la competencia, a la indelegable intervencin personal del notario en los actos que autoriza, al secreto profesional, al deber de asesoramiento y, por supuesto, a la diligencia y responsabilidad del notario. 1. Desempea una funcin pblica; 2. Le da autenticidad a los hechos y actos; 3. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal, al faccionar el instrumento pblico. Art. 1 cdigo de notariado. 7.- REGISTRO ELECTRONICO DE PODERES. Se encargar del registro y archivo de la informacin recibida, procesada y desplegada, relacionada exclusivamente con la inscripcin de poderes, revocatoria, sustituciones, modificaciones y renuncias de stos, y cualesquiera otras inscripciones, anotaciones o cancelaciones. Con base en lo considerado y en lo que para el efecto preceptan los artculos: 1704 DEL CDIGO CIVIL; 78 Y 81 DEL CDIGO DE NOTARIADO Y 54, LITERAL F) Y 189 DE LA LEY DEL ORGANISMO JUDICIAL; 8.- ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS. Es una dependencia de la Presidencia del Organismo Judicial que organiza, controla y supervisa el ejercicio del notariado en toda la Repblica. Archiva

protocolos, expedientes de jurisdiccin voluntaria notarial, documentos notariales y registra poderes. Se constituye en garante de la seguridad jurdica y de la fe pblica documental. Funciones Registro Electrnico de: - Notarios de su firma y sello - Poderes Archivo de: - Protocolos. - Testimonios Especiales. - Avisos Notariales. - Expedientes de Jurisdiccin Voluntaria Notarial. Supervisin Notarial: - Vigilancia: Verificacin del cumplimiento de obligaciones notariales. La definicin legal de Protocolo se encuentra comprendida en el artculo 8 del Cdigo de Notariado y el Articulo 37 Cdigo de notariado lo regula. 9.- REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS. Es obligacin del notario dar aviso al registrador de la propiedad del testamento autorizado. Art. 45 Cdigo de Notariado. ARTICULO 2.-decreto 73-75 CONGRESO DE LA REPUBLICA. Los Jueces de Primera Instancia que correspondan a los notarios, en su caso, darn aviso dentro del trmino de ocho (8) das hbiles, contados a partir de la fecha de radicacin del respectivo proceso, al encargado del Registro de Procesos Sucesorios, de los que se tramiten en los tribunales o ante sus oficios, y contendrn por lo menos los siguientes requisitos: 1. Fecha de radicacin y nombre del solicitante; 2. Nombres y apellidos del causante; 3. Nombres y apellidos de los padres del causante; 4. Nombres de los presuntos herederos o legatarios; 5. Si el proceso sucesorio es testamentario, intestado o de donacin por causa de muerte; y 6. Firma el juez y sello del tribunal o nombres y apellidos, nmero de colegiatura, firma, sello y direccin del notario. No podr dictarse el auto declarativo solicitado si no consta por medio de recibo del Registro que fue dado el aviso a que se refiere este artculo. 10 - INSTITUTO DE DERECHO NOTAIRIAL. El Instituto Guatemalteco de Derecho, fundado en el ao 1971, y connotados notarios guatemaltecos representan al Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala en la Unin Internacional del Notariado Latino y en la Red Mundial del Notariado, donde nuestros notarios participan activamente, aportando sus invaluables conocimientos y experiencias para el enriquecimiento del notariado latino a nivel mundial. Como parte de nuestra trayectoria notarial, Guatemala ha contado con un Presidente de la Unin Internacional del Notariado Latino, Notario Carlos Enrique Peralta Mndez; un Consejero General ante la Unin Internacional del Notariado Latino, Notaria Mirna Lubet Valenzuela Rivera; seis Consejeros Honorarios de la Unin Internacional del Notariado Latino; tres delegados en la Red Mundial del

Notariado; notarios miembros de la Academia Notarial Americana; y notarios miembros de las distintas comisiones de la Comisin de Asuntos Americanos. 11. RELACIN OBLIGATORIA: DEL NOTARIO CON LA LEY DE COLEGIACIN

La Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria establece: la obligatoriedad de colegiacin para todos los profesionales (incluido el notario) en el artculo 1.; derechos y obligaciones de todos los profesionales (incluidos los notarios) en los artculos 21 y 22; y, sanciones y rehabilitacin para todos los profesionales (incluidos los notarios) en los artculos del 26 al 31. 12. Relacin del Notario con DIRECCIN DE CATASTRO Y AVALUOS DE BIENES INMUEBLES DICABIObligacin de los Notarios Dar aviso a DICABI o a las municipalidades respectivas, al autorizar instrumentos pblicos que contengan contratos de compraventa o traspaso de bienes inmuebles... Plazo de 15 das contados desde la fecha de autorizacin. Normas que deben cumplir los Avisos Notariales siguientes: a) En los contratos de enajenacin: Llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servir de aviso de la enajenacin. En los actos de donacin de bienes inmuebles En los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no estn afectos al pago de impuesto. En los casos de desmembracin de inmuebles: En los casos que se formen fincas por divisin de otros inmuebles debern informar a la Direccin General de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles (DICABI) los datos indicados en los incisos procedentes que fueren pertinentes y que correspondan a las nuevas fincas, dentro del trmino de 15 das en que se escriba la desmembracin en el Registro de la Propiedad aportando los planos de distribucin del inmueble, terreno y construccin.

b) c) d)

Los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artculo sern sancionados con multa pecuniaria administrativa, adems de las establecidas en este Cdigo. Art. 38 Cdigo de Notariado 13.- DEPARTAMENTO DE HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES. Como encargada del registro de los expedientes que ingresan al Departamento funcin que le corresponde a los notarios, para el trmite respectivo se resuelve y se frmula la liquidacin fiscal determinando el impuesto hereditario, dando los avisos correspondientes, tanto al Registro de la Propiedad como al Departamento de Registros Fiscales y notifica al contribuyente y a la procuradura lo resuelto. Cuanta con una seccin de Impuesto. La funcin del notario es una funcin jurisdiccional de la Jurisdiccin voluntaria y de esta manera asegura la eficacia de los derechos y dentro del decreto 431 del congreso de la repblica de Guatemala ya que en el artculo 1 se establece la aplicacin del impuesto que se causa al autorizarse la escritura de donacin y aceptacin y recibido el aviso notarial correspondiente art. 25 y 26. 14.- ESCRIBANO DE GOBIERNO.
La Escribana de Cmara y Gobierno, entidad que es del Estado, tiene entre otras funciones, la de realizar a ttulo gratuito todo el notariado que requieran las distintas instituciones del Estado; tal y como a la Procuradura General de la Nacin, institucin esta ltima de carcter constitucional, le corresponde, entre otras, las de asesora y consultora de todos y cada uno de los rganos que lo integran.

El fundamento legal de sus funciones se encuentra regulado en la ley del organismo ejecutivo en el artculo 36 inciso f) Prestar el servicio de notariado del Estado a travs del Escribano de Cmara y de Gobierno.

15.- REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD: Es una institucin pblica que tiene por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables. Son pblicos sus documentos, libros y actuaciones. En el Registro General de la Propiedad se llevan por separado los registros siguientes: de prenda agraria, de testamentos y donaciones por causa de muerte, de propiedad horizontal, de fbricas inmovilizadas, de buques y aeronaves, canales, muelles, ferrocarriles y otras obras pblicas de ndole semejante, de minas e hidrocarburos de muebles identificables y otros que establezcan leyes especiales. Tambin se llevan los registros de la prenda comn, de la prenda ganadera, industrial y comercial, cuyas modalidades son objeto de disposiciones especiales. Su fundamento legal es el artculo 230 del la Constitucin de la Repblica. 16.- EL SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD: Los servicios que presta en dicha sala son entre otros de visado automtico, de documentos, recepcin y devolucin de documentos, recepcin de solicitudes de certificaciones, ventas de consulta a distancia, tramitacin de consultas que los notarios realicen en forma personal o va electrnica. R. /b funcin del notario es AUTENTICA LAS consultas personales y electrnicas, ENVIADAS DEL SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD DANDO FE QUE ES COPIA FIEL DE SU ORIGINAL. ART. 1 Cdigo de Notariado R. /tramitar los contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre bienes inmuebles. Art. 1124 CC 17.- REGISTRO GENERAL MERCANTIL DE LA REPUBLICA. Es una Institucin jurdica que proporciona publicidad y firmeza a los actos y contratos del comercio, mediante la inscripcin de las partes y de negocios jurdicos en la oficina especial confiada a un funcionario pblico, que da fe de la autenticidad de las manifestaciones y de los datos que constan en los libros y asientos por l autorizados. El derecho mercantil regula todos los contratos CODIGO DE COMERCIO DTO. 270 18.- REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS: Registro Nacional de Personas Jurdicas (RENAP) a partir del 22 de febrero del 2006, el Congreso de la Repblica deleg en el Ministerio de Gobernacin, la facultad de inscripcin y registro de las personas jurdicas reguladas en los artculos del 438 al 440 del Cdigo Civil y otras leyes. Estableciendo algunos requisitos de inscripcin y la forma de recepcin de los expedientes por medio de las Gobernaciones Departamentales; asimismo, por medio del segundo acuerdo, se cre el sistema informtico, instrumento para realizar las operaciones que fueren necesarias para cumplir con las atribuciones encomendadas FUNCION DEL NOTARIO autenticadora dando fe pblica de la que est investido y la seguridad jurdica que le da firmeza al documento notarial. 19.- REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS. FUNDAMENTO DTO. 90-205.

FUNCION DEL NOTARIO EN EL RENAP. Dar fe pblica. Enmendado errores como rectificacin de partidas de nacimiento y cambios de nombre con autenticidad y procedimiento legal conforme art. 438 cpcym 20.- REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS Y OTRAS FORMAS DE ORGANIZACIN COMUNITARIA DE LA MUNCIPALIDAD DE POPTUN, PETEN. Estos registros de personas jurdicas se hacen en las gobernaciones departamentales de cada municipio SEGN acuerdos ministeriales nmeros 6492006 y 904-2006, que regulan y apoyan a cada gobernacin departamental. 21.- REGISTRO NACIONAL DE ADOPCIONES RNA. El Notario cumple esencialmente una funcin asesora, la cual produce en el caso de que dicho profesional, en cumplimiento de la misma, aplica directamente la ley, y que a travs de las pretensiones, los hechos, y la ley, le da forma documental o instrumental a los mismos, que puede ser una escritura pblica, o bien acta notarial. 22.- DIRECCION GENERAL DE CONTROL DE ARMAS Y MUNICIONES DIGECAMEn el artculo 55. Decreto 15-2009 se regula la Compraventa. En donde Las personas individuales o jurdicas que deseen dedicarse a la compraventa de armas de fuego y municiones, debern cumplir con los requisitos siguientes: a. presentar a la DIGECAM declaracin jurada ante notario pblico, que deber contener: nombres y apellidos completos del solicitante, edad, estado civil, nacionalidad, profesin o actividad a la que se dedica, calidad en la que acta, nmero del documento de identificacin personal, direccin exacta del domicilio y de su lugar de trabajo y promesa de informar inmediatamente de cualquier cambio en los datos proporcionados. 23.- TRADUCTOR JURADO. El notario necesita del auxilio del traductor jurado ya que este rene cualidades que exceden de su papel como traductor de textos. El traductor jurado est en una posicin privilegiada para actuar de puente intercultural pero tambin para opinar sobre los contenidos y la forma de los textos que traduce as como sobre las circunstancias del acto jurdico en el que est participando. En ocasiones, el traductor jurado es citado como perito para opinar sobre cuestiones lingsticas; en la mayor parte de las ocasiones el traductor jurado, forzando sus competencias o las formas de traducir establecidas, intenta ser til facilitando su opinin experta. 24.-DEPARTAMENTO DE AUTENTICA RELACIONES EXTERIORES. DE FIRMAS. MNISTERIO. DE

DOCUMENTOS EN LOS QUE INTERVIENE UN NOTARIO PBLICO:

Legalizar la firma del Notario en el Archivo General de Protocolos. Los Mandatos deben estar debidamente registrados en el Archivo General de Protocolos. Para la respectiva legalizacin debe presentarse el documento original. No se legalizarn fotocopias legalizadas de documentos provenientes del extranjero cuyo original no haya sido previamente legalizado por el Departamento de Autnticas. 25.- DEPARTAMENTO U OFICINA DE IUSI MUNI. DE POPTUN, PETEN. Funcin de dar aviso al departamento del IUSI cuando se ha realizado una compraventa, donaciones del bien mueble

ARTCULO 38- (modificado por artculo 47 del decreto 62-87 del congreso de la repblica). de la modificacin expresa del cdigo de notariado. el cual queda as: con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinacin, control y pago del impuesto sobre la venta y permuta de bienes inmuebles (alcabala), los notarios al intervenir en las escrituras por actos y contratos relacionados directamente con dicho impuesto debern, dentro del trmino de 15 das de la fecha de autorizacin de la Escritura, dar aviso a la direccin general de catastro y avalo de bienes inmuebles y las municipalidades respectivas y adems, cumplir con las normas siguientes: a) En los contratos de enajenacin: llenar y presentar el formulario correspondiente, el cual servir de aviso de la enajenacin. Dicho formulario indicar: 1) nombre de los contribuyentes; 2) nmeros de cdulas de vecindad de los mismos; 3) domicilio fiscal de los otorgantes; 4) nmeros de identificacin tributaria, 8i lo tuvieren; 5) inmueble objeto del contrato: 6) nmero de inscripcin en el registro de la propiedad, si lo tuviere; 7) nmero de la matrcula fiscal; 8) ubicacin y superficies del inmueble indicada en unidades del sistema mtrico decimal y 9) valor de la enajenacin. b) en los actos de donacin de bienes inmuebles: 7 1) nombre del donante y donatario; 2) nmeros de las cdulas de vecindad; 3) domicilio fiscal de los otorgantes; 4) nmeros de identificacin tributaria 5) relacin de parentesco que tuvieren entre s los otorgantes; 6) valor de la donacin. c) en los actos o contratos de unificacin de inmuebles y de cualesquiera otros que no estn afectos al pago del impuesto: 1) fecha del acto o contrato; 2) nombres de los otorgantes; 3) nmeros de sus cdulas de vecindad: 4) domicilio fiscal; 5) nmeros de identificacin tributaria (nit) 6) descripcin de los inmuebles unificados, con indicacin de ubicacin; 7) superficie, en unidades del sistema mtrico decimal; 8) nmero de matrcula fiscal; 9) datos que identifican la finca unificada; 10) nmero de inscripcin de la finca unificada en el registro de la propiedad. b) En los casos de desmembracin de inmuebles: en los casos que se formen fincas por divisin de otros inmuebles, debern informar a la direccin general de catastro y avalo de bienes inmuebles (DICABI) los datos indicados en los incisos precedentes que fueren pertinentes y que correspondan a las nuevas fincas, dentro del trmino de 15 das en que se inscriba la desmembracin en el registro de la propiedad, aportando los planos de distribucin del terreno y en su caso, de la distribucin del inmueble, terreno y construccin. los notarios que dejaren de remitir los formularios y avisos que se mencionan en este artculo, sern sancionados con multa pecuniaria administrativa, adems de las establecidas el decreto 314 y art. 35 de la ley del IUSI 26.- PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION PGN-. En relacin a la funcin del notario dentro de la procuradura general de la nacin consiste en la formacin de una unidad que se encarga netamente de asuntos civiles puesto que aqu se concentra el rea de jurisdiccin voluntaria como por ejemplo el cambio de nombre, asientos extemporneos, rectificacin de partidas de nacimiento entre otras diligencias enfocadas especialmente en nios, nias y

adolecentes; adems se encarga de todo lo relacionado a la perdida de la patria potestad. Por otro lado, la ley reguladora de la tramitacin notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria regula otras funciones de todo notario cuando este no se encuentra dentro de la institucin antes mencionada las cuales estn reguladas en los artculos 11, 12 y 13 estos artculos regulan todo lo relativo a la disposicin y gravamen de bienes de menores e incapaces donde se le solicita audiencia a la PGN para recabar cualquier prueba propuesta. 27.- OFICINA DE NOTARIADO FONDO DE TIERRAS PETEN.
Nace a raz de la incorporacin a la jurisdiccin voluntaria de la tutelada por el notario la sucesin hereditaria de los bienes adjudicados en Patrimonio Agrario Familiar, con ttulos de propiedad definitivos que no hayan salido de la tutela del Estado. En el cual los delegados Regionales del Fondo de Tierras, son auxiliares en el proceso de regularizacin, y como tales reciben las peticiones que en esa materia se dirijan a la subgerencia de Regularizacin; Dictaran la resoluciones que admite para su trmite de la peticin, sealando en la misma las actuaciones que deben realizarse o por cuenta del interesado, a fin de agotar el procedimiento administrativo correspondiente.

28.- REGISTRO DE TESTAMENTOS, RGP. El Registro de testamentos o de Actos de ltima Voluntad es aquel en el que se inscriben los testamentos, con el fin de garantizar el conocimiento de su existencia una vez fallecidas las personas que los hubiesen otorgado o bien en vida por los propios otorgantes, desde este punto de vista el notario tiene una funcin bien fundamental que es la de una obligacin de comunicar cada vez que autorice un testamento al registrador de la propiedad inmueble por escrito en papel sellado del menor valor dentro de los quince das siguientes a la fecha en que se autorizo el testamento. Todo lo relativo a las formalidades que debe de llenar este procedimiento lo encontraremos en los artculos 42, 43, 44 y 45 del cdigo de notariado. 29.- DIARIO OFICIAL. La funcin que desempea el notario en este aspecto es la publicar en relacion al cambio de nombre edictos en el diario oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces durante treinta das. el edicto expresar el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.resolucin o auto final, recibida la informacin y transcurridos diez das a partir de la ltima publicacin, sin que se haya presentado oposicin, el notario el har constar el cambio de nombre. en esta resolucin ordenar se publique un edicto ms y se haga saber al registro civil.publicar por una sola vez un edicto en el diario oficial, en que se haga constar que se accedi al cambio de nombre de determinada persona.y de esta manera todas aquellos actos que se realicen frente al notario siempre y cuando la ley los faculte para dicha publicacion el decreto 5477 establece la publicacion en el diario oficial de todo lo relativo a la ausencia, en ese sentido, la publicacion tiene como objetivo dar a conocer los hechos mas relevantes que se llevan a cabo en todas las relaciones juridicas que tienen las personas individuales como juridicas.

30.- REGISTRO FISCAL DE VEHICULOS El Artculo 22 de la Ley y Reglamento del impuesto sobre circulacin de vehculos terrestres, martimos y areos, establece que: Se crea el Registro Fiscal de Vehculos que estar a cargo de la Direccin General de Rentas Internas (actualmente esta a cargo de la Superintendencia de Administracin Tributaria), con el objeto de llevar registro de todo vehculo que circule, surque o navegue en el territorio nacional y ejercer los controles que sean necesarios velando por el

cumplimiento del pago del impuesto de circulacin de vehculos por los obligados a hacerlo. El registro, proporcionar a la Direccin General de la Polica Nacional, la informacin necesaria para que esta elabore su propio registro. La funcin del notario ante el registro fiscal de vehculos es: 1. En caso de reposicin del certificado de propiedad: la firma del solicitante debe ser legalizada por notario. 2. En caso de traspaso de vehculos: el certificado de propiedad de vehculos, debe estar debidamente firmados por comprador y vendedor, legalizadas por notario. 3. Es un recaudador fiscal, debido a que pone en cumplimiento la ley del IVA (Art. 4 u.p. Decreto 27-92). 4. En la realizacin de contratos, el notario est obligado a consignar el monto del impuesto que graba el contrato y adjunta el recibo de pago respectivo. (Art. 57, Decreto 27-92). 31.- ATESTADOS Y EXPLIQUE EN Q CONSISTE CADA UNO. Los atestados son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados ese ao, y debe constar principalmente el original del recibo del pago anual de apertura del protocolo, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos notariales con sellos de recepcin, recibos, solvencias, certificaciones, copias de inventarios notariales, etc. 32.- SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SAT-. Fue creada por la necesidad de reformar la administracin tributaria, para que se recauden con efectividad los ingresos que el Estado requiere para cumplir con sus obligaciones constitucionales, tomando medidas que permitan incrementar la carga tributaria del pas. El notario tiene funciones especficas para la SAT, concerniente a impuestos que se recobran a travs de la celebracin de contratos, y que legalmente deben tributar al fisco.

33.- DEPARTAMENTO DE ESPECIES FISCALES. Refieren a todos los instrumentos legales utilizados por los notarios en sus gestiones, el papel de protocolo, timbres notariales, timbres fiscales, papel sellado. De acuerdo al Decreto 37-92, Ley del impuesto de timbres fiscales y de papel sellado especial para protocolos, en su artculo 28, se indica que los notarios recibirn como comisin por la venta de especies fiscales, un 10% del monto de sus compras, que incluye: - Papel sellado especial para protocolo. - Timbres fiscales. - Mquinas estampadoras de timbres fiscales. - Pago en efectivo del impuesto de los documentos que autoricen y contengan actos o contratos gravados con el impuesto de timbres fiscales. Se prohbe la utilizacin de especies fiscales de periodos fenecidos. 34.- ESCRIBANIA DE GOBIERNO. El escribano de gobierno es el Funcionario pblico autorizado para dar fe de las escrituras y dems actos que pasaban ante l. La escribana de gobierno es una Institucin de carcter pblico dependiente del Ministerio de Gobernacin cuya finalidad es la autorizacin de los distintos actos y contratos en que interviene el Estado y sus distintas dependencias.

35.- APREMIO LEGAL. Apremio se define como: Mandamiento de autoridad en virtud del cual se compele a una persona a que haga o cumpla una cosa. En este caso, segn lo normado por el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, especficamente en su libro Tercero Procesos de Ejecucin, Ttulo I, Va de Apremio, captulos I, II y III, artculos 294 al 326, se indican los procedimientos para la va de apremio. En otras palabras, el apremio legal, refiere a ciertas medidas que imperativamente puede obligar un juez, para el cumplimiento de una resolucin emitida por l mismo. 36.- NOTARIO PARTIDOR. Dentro del rgimen procesal de Guatemala, el notario est facultado para muchas actividades, pero en este caso, ser partidor en los juicios de la divisin de la cosa comn. Slo los notarios pueden ser partidores en los juicios de divisin de la cosa comn. En la sustanciacin del proceso ejecutivo el notario puede ejecutar el embargo y el secuestro de bienes, y en la fase final del proceso, efecta la escrituracin de la traslacin de dominio del bien rematado. Dentro de las ejecuciones especiales se encuentra la de escriturar, en la cual necesariamente interviene un notario. En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en su captulo VI divisin de la cosa comn, artculo 219 al 224, se norma la actividad especfica y proceso que se debe llevar para el partidor; e indica que debe ser notario, quien acta solo en la fase conciliatoria y a nombramiento de un juez, quien tendr la funcin de presentar un proyecto de particin de la cosa comn, y si an as no existen acuerdos, el juez podr ordenar su subasta o remate de bienes. El notario debe actuar con Equidad. 37.- NOTARIO NOTIFICACIOR. Los notarios notificadores, de acuerdo a los artculos 71 y 72 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, son las personas, profesionales, designadas por un juez a costa del solicitante y cuyo nombramiento recaer preferentemente en el propuesto por el interesado, ir a la casa que haya indicado ste y en su defecto, a la de su residencia conocida o lugar donde habitualmente se encuentre, y si no lo hallare, har la notificacin por medio de cdula que entregar a los familiares o domsticos o a cualquier otra persona que vida en la casa. El procedimiento indica que si las personas se negaran a recibir la notificacin, el notario fijar en la puerta principal de la vivienda dicha notificacin, indicando al pi la forma en que notific. La cdula de notificacin (Art. 72 CPCy M), es una forma que el organismo judicial y otras dependencias del ejecutivo utilizan para hacer saber a una persona el contenido de una demanda o resolucin. 38.- LEY DE RECTIFICACION DE AREA. En esta ley de rectificacin de rea de inmuebles urbanos, el notario realiza una labor a solicitud de parte interesada, en donde la misma expone que posee un inmueble urbano y que posee mayor rea de la inscrita en el registro de la propiedad, por lo que el notario, bajo su responsabilidad realiza el procedimiento para inscripcin de un rea mayor. Art. 1, Decreto 125-83. Para ello, el notario da trmite a la solicitud y se abstiene de conocer otras solicitudes relativas a la misma rea (disputa). Art. 2, Decreto 125-83. El solicitante, bajo juramento ante el notario inicia con su trmite. Art. 6, Decreto 125-83. El Notario manda a medir el rea a travs de un profesional en la materia, y con las medidas enva un edicto para que si alguien est en contra del procedimiento, se pronuncie en un plazo de 8 das. Art. 7 y 10, Dec. 125-83.

Si no existen oposiciones y llenados los requisitos, el notario dicta resolucin con las medidas reales actuales y realiza el trmite ante el registro general de la propiedad, para la rectificacin de rea previamente inscrita. Art. 13, 14 y 15, Decreto 125-83.

39.- LEY DE TIMBRE Y PAPEL ESPECIAL PARA PROTOCOLOS. DECRETO NUMERO 3792 En el Considerando nico, del Decreto 3792, leemos el fundamento o motivo de emitir esta Ley: Que el Cdigo Tributario contiene normas de derecho pblico que rigen las relaciones jurdicas derivadas de los tributos establecidos por el Estado y que es conveniente adecuar las leyes tributarias a las disposiciones de dicho Cdigo, con el propsito que las mismas resulten armnicas en cuanto a su contenido y aplicacin, Conforme a esta Ley, los notarios son recaudadores y expendedores cuando as lo deseen. 40.- LEY DEL IVA. DECRETO NMERO 27-92 En el Considerando Primero, de esta Ley, encontramos el objeto y fundamento de su existencia: racionalizacin y reordenamiento tributario, el gobierno de la Repblica ampla el mbito de aplicacin del tributo, incorpora nuevos contribuyentes, elimina exenciones, y les entrega nuevos y ms eficientes elementos de control para permitirle al Gobierno cumplir con sus objetivos de desarrollo econmico y social DE LA FECHA DE PAGO DEL IMPUESTO ARTICULO 4. Numeral 1, ltimo prrafo el Notario hace el papel de vigilante del pago del IVA ARTCULO 24, 2) mismo rol ARTICULO 57. en la venta, permuta o donacin de vehculos, su actuacin es obligatoria, y as en toda transaccin que requiera de legalizacin de firmas y seguridad jurdica de un instrumento pblico, en materia de IVA 41.- LEY DE IUSI Decreto 15-98 En el considerando segundo del Decreto 15-98, Ley del Impuesto nico Sobre Inmuebles, establece los objetivos de la Ley, al menos los ms prcticos en materia de Poltica Fiscal, asi como la modernizacin de administracin tributaria, en lo referente a la contribucin sobre bienes inmuebles, para cumplir con el mandato de la Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala que establece que el sistema tributario debe ser justo y equitativo El notario acta en cumplimiento de la Ley, conforme lo citan las fracciones de los artculos siguientes: ARTICULO 5. Actualizacin del valor fiscal. El valor de un inmueble se determina: 4. Por nuevos valores consignados en el aviso notarial a que d lugar la enajenacin o transferencia por cualquier ttulo de bienes inmuebles. ARTICULO 27. Otras Sanciones. Se establecen las siguientes sanciones administrativas: 2. Los notarios que dejaren de remitir lo formularios y avisos que ordena el artculo 38 del Cdigo de Notariado, incurrirn en una multa de diez quetzales (Q.10.00). ARTICULO 35. Falta de inscripcin en la matricula. Los inmuebles objeto de compra venta o permuta y que no figuren en la matrcula fiscal, se inscribirn en sta inmediatamente con los datos del contribuyente y la informacin que conste en el aviso notarial a que se refiere el artculo 38 del Cdigo de Notariado; para ese efecto deber hacerse constar en el aviso los datos siguientes: ARTICULO 37. Memoria de labores.

La Direccin est en la obligacin de presentar al Ministerio de Finanzas Pblicas, memoria anual de labores en la que consigne el nmero de matrculas abiertas, canceladas, avalos realizados, avisos notariales recibidos y operados, monto del impuesto recaudado, exonerado y cuentas morosas ARTICULO 43. Con el objeto de posibilitar un mejor cumplimiento de las obligaciones de determinacin, control y pago del impuesto, los Notarios, al autorizar instrumentos pblicos que contengan contratos de compraventa o traspaso de bienes inmuebles, debern, dentro del plazo de quince das de la fecha de autorizacin de la 42.- LEY DE HERENCIAS LEGADOS Y DONACIONES. DTO NUMERO 431 Esta ley se hace necesarias para que a la vez que resguarden los intereses del Fisco, faciliten a los particulares y a las autoridades el cumplimiento de las disposiciones en ellas contenidas en sus los siguientes artculos establece: Artculo 4. Para el pago del impuesto se tomar como base el valor de los bienes que se transmiten por herencia, legado o donacin, hacindose las deducciones siguientes: i) Las cantidades que se asignen por concepto de gasto del juicio, honorarios de abogados, notarios, albaceas, depositarios y expertos, de conformidad con los aranceles correspondientes; Artculo 30. Cuando se trate de donaciones de bienes que no sean inmuebles, los donatarios presentarn a las autoridades fiscales dentro de los quince das de efectuando el contrato, testimonio de la escritura pblica. En caso de omisin tanto de este artculo como del anterior, sern aplicables en el Cdigo de Notariado para los jueces y notarios en funcin de notariado. (Por omisin de deberes) 43.- JUZGADO DE INSTANCIA CIVIL. El juzgado es un rgano pblico cuya finalidad principal es ejercer la jurisdiccin, o sea, resolver litigios con eficacia de cosa juzgada. Sin perjuicio de cumplir actos de otra ndole que las leyes que los organizan les puedan atribuir; estos asuntos son denominados no contenciosos. Los juzgados de instancia civil, son un regulador general de las personas de la familia y de la propiedad; de las cosas o bienes. Para dirigir un juzgado de instancia civil, se debe tener el ttulo de abogado y notario Su fundamento legal esta en los artculos del 94 al 100 de la LOJ