Carlos Garces

Santiago de Cali, 1 de febrero de 2012
Seores Consejo de Administracin Ciudad
Referencia: Propuesta de servicios profesionales de Revisora Fiscal
Respetados seores: Para atender su amable invitacin, adjunto encontraran nuestra propuesta de servicios profesionales de Revisora Fiscal para la COPROPIEDAD por el ao gravable 2012. Ustedes entendern que el servicio de Revisora Fiscal debe ser con un enfoque de servicio integral y de atencin personalizada que permita un conocimiento de los objetivos de la COPROPIEDAD y una evaluacin permanente del sistema de control interno para determinar oportunidades y/o recomendaciones sobre su efectividad y sobre el cumplimiento de las normas legales, fiscales y contables vigentes. Consideramos que un factor importante a tener en cuenta en el direccionamiento de esta asistencia es el de contribuir a la generacin de la cultura de construccin de mecanismos de autocontrol, los cuales sin lugar a equivocarnos contribuirn a hacer ms eficientes y controladas las actividades, Igualmente, haremos especial nfasis en las reas importantes
_________________________________________________________________________________ Asesora Tributaria - Revisora Fiscal Calle 19 Norte No. 2N29 - Oficina 902 Telfono 6536803 Mvil 3113370915 garcesyasesores@hotmail.com
de la COPROPIEDAD tales como los ingresos, egresos, cuentas por cobrar, tesorera y cuentas por pagar.
Una serie de factores diferenciadores en la prestacin de nuestros servicios profesionales y que creemos son de vital importancia para nuestros clientes son los siguientes: Independencia y confidencialidad, asignando personal profesional con extremo cuidado y consideracin a la situacin de competencia que ustedes nos indiquen; Atencin personalizada y visitas peridicas, para atender sus consultas, reuniones con el Consejo de Administracin, que permitan colaborar en la planeacin de situaciones relevantes para la COPROPIEDAD y genere una relacin de confianza.; En el Anexo adjunto hacemos una presentacin y descripcin del enfoque y alcance del trabajo a realizar. Nuestros servicios se caracterizan por un enfoque integral, que combinan la estrategia, la formacin, la tcnica, las tecnologas de informacin y los recursos humanos para definir la mejor solucin global para nuestros clientes. Los especialistas de la Firma cuentan con ms de 15 de aos de experiencia profesional en las principales empresas de la ciudad y son debidamente entrenados y supervisados de acuerdo con las Normas de Auditoria Internacional, lo que asegura una preparacin tcnica fundamental para una adecuada coordinacin de los trabajos asignados a la Revisora Fiscal. Nuestra propuesta de Revisora Fiscal se fundamenta en lo establecido en el Cdigo de Comercio, principalmente en el Art. 207, en la reglamentacin del Contador Pblico y de la Revisora Fiscal en Colombia, en la Ley 43 de 1990, la Ley 99 de 1993 y el decreto 1768 de 1994, en lo enmarcado en las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y en los Pronunciamientos del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica. As mismo verificamos el cumplimiento de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia, descritos en el Decreto
2649 de 1993 y en las Normas emitidas por las entidades de vigilancia y control. En los aspectos tributarios y legales hacemos una permanente revisin del cumplimiento del rgimen de impuestos y del estatuto tributario. Con gusto atenderemos cualquier inquietud que surja con el contenido de nuestra propuesta de Revisora Fiscal y estaremos prestos a reunirnos con ustedes en el caso que sea necesario. Atentamente,
CARLOS ENRIQUE GARCES GARCES Y ASESORES S. A. S. REPRESENTANTE LEGAL
PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE REVISORIA FISCAL PARA LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES
I. - OBJETIVO DEL SERVICIO DE REVISORIA FISCAL
El principal objetivo de nuestra labor como Revisores Fiscales de LA COPROPIEDAD, est enfocado con un criterio gerencial y de asesora. Est fundamentado en el Cdigo de Comercio, en los Estatutos de la COPROPIEDAD y en los pronunciamientos del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica, con el propsito de emitir un dictamen sobre los estados financieros y sobre los cuales efectuaremos un examen de acuerdo con las Normas de Auditoria y con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Colombia. El dictamen del revisor fiscal incluye; 1. Una opinin independiente sobre la razonabilidad de los estados financieros por el ao terminado al 31 de diciembre de 2012. 2. Una opinin independiente sobre si existe y es adecuado el sistema de control interno establecido para la salvaguardia de los activos. 3. Una opinin sobre si se cumplen las normas legales vigentes en Colombia y si las decisiones de la Asamblea de Copropietarios y del consejo de Administracin se cumplen debidamente por la Administracin. 4. Una opinin independiente sobre la gestin de la Administracin 5. Una certificacin de las declaraciones tributarias. El esquema del trabajo del Revisor Fiscal involucra principalmente lo siguiente: Verificar que las operaciones de orden fiscal que celebre La COPROPIEDAD se ajustan a la Ley, los estatutos, las decisiones de la Asamblea y del Consejo de Administracin. Dar oportuna cuenta, por escrito a la Asamblea y al Consejo de Administracin de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento fiscal de la COPROPIEDAD.
Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la COPROPIEDAD y las actas de la Asamblea y del Consejo y porque se conserve debidamente la correspondencia y los comprobantes de sus movimientos contables. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe correspondiente. Conocimiento de las operaciones y evaluacin de sus controles. Revisiones peridicas de las transacciones y de las cifras de los estados financieros. Revisiones permanentes sobre las declaraciones tributarias. Presentacin de informes de recomendaciones. Las dems funciones que le seale la Ley, los estatutos, y las que, siendo compatibles con la Ley le asigne la Asamblea y el Consejo de Administracin.
II. METODOLOGIA, ALCANCE Y PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA Para alcanzar nuestros objetivos propuestos como Revisores Fiscales, se desarrollar el siguiente plan de trabajo, mediante la aplicacin de tcnicas y procedimientos detallados en programas de auditora y de acuerdo a una planeacin estratgica de auditora, en la evaluacin de las operaciones de la COPROPIEDAD en las siguientes etapas: Planeacin Nuestras actividades de planeacin consisten entre otras en la comprensin del funcionamiento de la COPROPIEDAD, su proceso contable y la realizacin de procedimientos analticos, la mayora de estas actividades implican reunir informacin que nos permitan evaluar el riesgo a nivel de cuenta, transacciones y riesgos especficos identificados o no identificados y desarrollar un plan de auditora adecuado para cumplir con nuestros objetivos como Revisores Fiscales. Auditoria de Cumplimiento Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales, tributarias, comerciales, laborales, civiles y de las normas emitidas por las Entidades de vigilancia y control de la COPROPIEDAD. Auditoria de Control Interno Se evaluar peridicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los activos en general propios y de terceros en su poder y los asuntos informticos en
general evaluando sus sistemas operacionales, su procesamiento y la presentacin de informes resaltando la evaluacin de riesgos para emitir memorandos inmediatos de asesora en Control Interno.
Auditora de Gestin Por medio de porcentajes de evaluacin de financieros y econmicos de los resultados recomendaciones o informando oportunamente cumplimiento de metas y objetivos, as como jurdicos, administrativos, de personal y COPROPIEDAD.
Gestin se harn comparativos a nivel macro y micro dando las ejecuciones presupustales, el comportamiento de aspectos evolucin econmica de la
Auditora Financiera Se revisarn las operaciones con base en la denominada AUDITORIA TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorizacin, soportes adecuados, descuentos e impuestos imputables, as como del adecuado registro y procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable. Se har revisin especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los Estados Financieros Intermedios mensuales como de procedimientos especficos de los Informes de Estados Financieros Bsicos presentando Informes correspondientes preparados de acuerdo con las normas del Cdigo de Comercio y normas aplicables como documentos de inters pblico.
III. - INFORMES Para los Organismos de Direccin y Administracin Peridicamente y en su debida oportunidad se presentar al Consejo de Administracin, informacin sobre la contabilidad, los actos de los Administradores, la gestin y el control interno, los bienes y valores sociales, la documentacin legal y estatutaria y los dems aspectos que se considere necesario resaltar. Para los organismos de control Se firmarn los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias, as como los dems documentos que por mandato legal o reglamentario se deban presentar a Entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
Para la Asamblea Se presentar el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al cierre del perodo contable, es decir sobre Auditoria Financiera formulada en el Cdigo de Comercio Art. 208 y 209 en cuanto la labor realizada en Auditoria de Cumplimiento, de Gestin y de Control Interno. Oportunamente y en la medida que se realicen las pruebas de auditora se presentar al Consejo de Administracin un informe bimestral de aquellas observaciones para el mejoramiento del Control Interno y/o que permita al Conjunto ser ms efectivo o eficiente en sus procesos.
IV. - VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS Peridicamente se emiten Circulares y/o boletines informativos con el propsito de mantener actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas tcnicas en asuntos financieros, administrativos, organizacionales de sistemas entre otros, adems se analiza el impacto de los cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar la parte operativa y administrativa de la COPROPIEDAD.
V. - REQUERIMIENTOS PARA UN BUEN SERVICIO DE REVISORIA FISCAL.
LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES, se comprometer con GARCES Y ASESORES S. A. S., con el fin de facilitar la correcta ejecucin del trabajo,: a) A mantener la contabilidad al da y certificar los Estados Financieros que sean sometidos a opinin. b) A suministrar oportunamente, en cualquier poca de vigencia del contrato los documentos necesarios requeridos por GARCES Y ASESORES S. A. S.. c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el personal de Revisora Fiscal. d) A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias que la Revisora Fiscal tenga que adelantar en relacin con el desempeo de sus respectivos cargos.
e) A atender e implementar las tcnicas aconsejadas por la Revisora Fiscal para mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo de dinero.
VI. CAUSALES DE INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD Dejamos Constancia escrita que ni GARCES Y ASESORES S. A. S.., ni el personal de la Firma tienen inhabilidad o incompatibilidad en la prestacin del servicio de Revisora Fiscal de LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES., de que trata el artculo 8 de la Ley 80 de 1993. Confirmamos adicionalmente, que ni los Socios, ni los Revisores Fiscales, ni Encargados, ni los Asistentes ni el Staff que participe en las labores de Revisora Fiscal no tendrn ninguna relacin de carcter laboral con LA COPROPIEDAD EDIFICIO LOS CONQUISTADORES.
VII. - CARTA DE REPRESENTACIN Como practica general de auditora, solicitaremos al fin de ao una carta suscrita por el Representante Legal y Administracin del Condominio, donde se nos confirme que las aseveraciones y manifestaciones hechas por ustedes incluyen razonablemente todos los asuntos que implican un efecto en los estados financieros y que tale estados financieros incluyen de manera confiable las transacciones y saldos de que se tiene conocimiento. Dicha carta, es requerida por las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas, se debe principalmente a que el Revisor Fiscal basa parte de su tarea en indagaciones y afirmaciones de la administracin en relacin con el futuro y con las principales transacciones y a que su trabajo se realiza mediante pruebas selectivas, y por ello existen ciertas situaciones que no necesariamente se encuentran en los registros contables sino que son afirmaciones de la Alta Direccin de la COPROPIEDAD.
VIII. - NOMBRAMIENTO DE REVISOR FISCAL

De conformidad con la Ley 43 de 1990, nuestra Firma puede ser designada como Revisor Fiscal de la COPROPIEDAD, La decisin de la Asamblea de Copropietarios y Consejo de Administracin podra quedar redactada como sigue: Aceptar la propuesta de servicios profesionales de Revisora Fiscal presentada por GARCES Y ASESORES S. A. S.., con fecha 1 de febrero de 2012 y, en consecuencia, designar a dicha Firma como Revisor Fiscal de la COPROPIEDAD, para el ao 2012. Dicha organizacin determinar los contadores pblicos que la representarn como Revisor Fiscal Principal y Suplente. La Asamblea y el Consejo de Administracin debern dejar constancia en el Acta de los honorarios convenidos y de los dems recursos suministrados para apoyar la actividad del Revisor Fiscal.
IX. - LIMITACIONES DE NUESTRO SERVICIO PROFESIONAL Nuestro servicio profesional est sujeto a las limitaciones propias de las profesiones liberales y en particular: Las obligaciones derivadas de nuestro servicio profesional son de medio y no de resultado. Nuestras pruebas de Revisora Fiscal son selectivas y, por ende, no pueden asegurar la identificacin de cada una de las deficiencias, omisiones o irregularidades en el transcurrir de las operaciones. Algunas de nuestras pruebas se orientan a evaluar la calidad del sistema de control interno existente en la COPROPIEDAD; una opinin sin salvedades sobre tal control interno no implica que no hayan ocurrido desviaciones. Nuestra responsabilidad como Revisores Fiscales no est enfocada a descubrir fraudes, an cuando ellos podrn identificarse con ocasin de nuestras pruebas si fueren materiales. Nuestra responsabilidad profesional como Revisores Fiscales no reemplaza ni aminora la propia de los administradores de la COPROPIEDAD, con relacin a sus decisiones y actuaciones en materia de control interno; nuestra responsabilidad se limita a su evaluacin. La Revisora Fiscal es un proceso que se adelanta a lo largo del perodo del servicio; sobre la fecha de corte del perodo de servicio se emite el dictamen sobre los estados financieros, producto de las pruebas de auditora. Durante el perodo y para informes intermedios se practican pruebas y se aplican procedimientos de auditora sobre reas parciales; en consecuencia, la
suscripcin de los estados financieros por parte del Revisor Fiscal en balances mensuales diferentes al del cierre del perodo del servicio, no entraa manifestacin alguna sobre los resultados de auditora o situacin de avance del servicio. Las certificaciones de cualquier naturaleza que debe suscribir el Revisor Fiscal se deben presentar para su anlisis y firma, al menos con tres das hbiles de anticipacin; de no cumplirse este plazo mnimo, se limitan las posibilidades de identificar eventuales errores y nos exime de su presentacin extempornea ante las autoridades. No es responsabilidad del Revisor Fiscal determinar el valor legal de actos de los administradores o de transacciones propias de su autonoma de gestin; nuestra responsabilidad se limita a su evaluacin formal, salvo cuando aquellos produzcan efectos por aplicacin de las normas contables. La responsabilidad de revisin de las declaraciones se limita a su dictamen en las condiciones previstas en el Artculo 581 del Estatuto Tributario.
El alcance de la responsabilidad del Revisor Fiscal en relacin con la Ley 603 de 2000, se limitar a verificar que el informe de gestin contenga las indicaciones sobre los temas sealados por la disposicin citada y su concordancia, desde el punto de vista contable con los estados financieros.
X. HONORARIOS La estimacin de nuestros honorarios incluye la posibilidad que tienen nuestros clientes de mantener un grupo de profesionales al servicio, con especialistas para atender consultas relacionadas con impuestos, contabilidad y de control interno. Hemos estimado nuestros honorarios para el ao 2012 en la suma que el edificio tenga presupuestada para tal fin, facturados a partir del mes de nombramiento como revisores fiscales y hasta el 31 de marzo de 2013. Los anteriores honorarios no incluyen el Impuesto a las Ventas. Agradecemos la oportunidad que nos brindan. Cordial saludo,
CARLOS ENRIQUE GARCES GUERRERO REPRESENTANTE LEGAL

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V. - REQUERIMIENTOS PARA UN BUEN SERVICIO DE REVISORIA FISCAL.

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