Ing. Rodrigo Cabrera Msc.

Objetivos: Conocer como se empieza un proyecto Analizar los elementos de la investigacin preliminar Describir las pruebas de viabilidad de un proyecto

CONTENIDO Cmo empieza un proyecto Las aplicaciones de sistemas de informacin tienen su origen en casi todas las reas de una empresa y estn relacionados con todos los problemas de la organizacin.

Razones para proponer proyectos Las solicitudes de informacin estn motivadas por uno de los siguientes tres objetivos: Resolver un problema Actividades, procesos o funciones que en la actualidad, o quiz en el futuro, no satisfacen los estndares de desempeo o las expectativas, por lo tanto es necesario emprender una accin que resuelva las dificultades. Ejemplo: Disminuir el nmero excesivo de errores en los datos de entrada eliminando la introduccin manual de los detalles de las ventas. Aprovechar una oportunidad Un cambio para ampliar o mejorar el rendimiento econmico de la empresa y su competitividad. Ejemplo: Captura de una base grande de clientes ofreciendo un nuevo programa que con mayor nmero de vuelos directos y descuentos en el precio del pasaje de un avin. Dar respuesta a directivos Proporcionar informacin en respuesta a rdenes, solicitudes o mandatos originados por una autoridad legislativa o administrativa. Ejemplo: Notificar anualmente a quien corresponda, utilizando para ello los formatos adecuados, los intereses obtenidos por cuentas de ahorros.

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Razones para iniciar proyectos de sistemas de informacin RAZONES Capacidad Mayor velocidad procesamiento EXPLICACIN

de Uso de la capacidad inherente de la computadora para efectuar clculos, ordenar, recuperar datos e informacin y efectuar repetidamente la misma tarea con mayor velocidad que los seres humanos Incremento en el Proporcionar la capacidad de procesar una cantidad mayor de volumen actividades, tal vez para aprovechar nuevas oportunidades de tipo comercial, frecuentemente como resultado del crecimiento de la empresa que excede las capacidades y procedimientos que fueron claves para alcanzar los logros obtenidos. Recuperacin ms Localizacin y recuperacin de informacin del sitio donde se rpido de la informacin encuentra almacenada. Llevar a cabo bsquedas complejas.

RAZONES EXPLICACIN Control Mayor exactitud y Llevar a cabo los pasos de cmputo, incluido los matemticos, de mejora en la manera correcta y siempre en la misma forma. consistencia de datos Salvaguardar datos importantes y sensibles en una forma que sea accesible solo al personal autorizado.

RAZONES Comunicacin Mejoras en comunicacin

EXPLICACIN

la Acelerar el flujo de informacin y mensajes entre localidades remotas as como dentro de oficinas. Se incluye la transmisin de documentos dentro de las oficinas. Integracin de reas de Coordinar las actividades de la empresa que se llevan a cabo en la empresa diferentes reas de una organizacin a travs de la captura y distribucin de informacin

RAZONES Costos Monitoreo de los costos

EXPLICACIN Seguimiento de los costos de mano de obra, bienes e instalaciones para determinar su evolucin en relacin con lo esperado. Uso de la capacidad de cmputo para procesar datos con un costo menor del que es posible con otros mtodos al mismo tiempo que se mantiene la exactitud y los niveles de desempeo.

Reduccin de costos

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RAZONES Ventaja Competitiva Atraer Clientes

EXPLICACIN

Modificar los servicios proporcionados y la relacin con los clientes de forma tal que ellos no opten por cambiar de proveedor. Dejar fuera a la Disminuir las posibilidades de que los competidores tengan competencia acceso al mismo mercado como consecuencia de la forma tal que ellos no opten por cambiar de proveedor Mejores acuerdos con Cambios en precios, servicios, condiciones de entrega o los proveedores relaciones entre los proveedores y la organizacin para beneficio de la empresa. Desarrollo de nuevos Introduccin de nuevos productos con caractersticas que utilizan productos o son influenciadas por la tecnologa de la informacin.

Fuentes de solicitudes de proyectos Existen cuatro fuentes primarias de solicitudes de proyectos. Los solicitantes dentro de la organizacin son los jefes de departamentos, los altos ejecutivos y los analistas de sistemas. Por otra parte, es probable que las dependencias del gobierno externas a la organizacin tambin soliciten proyectos de sistemas de informacin. De acuerdo con el origen de la solicitud y el motivo para hacerla, las solicitudes buscan ya sea aplicaciones totalmente nuevas o algunos cambios en las ya existentes. MANEJO DEL PROCESO DE SELECCIN La decisin de aceptar o rechazar una solicitud de desarrollar sistemas de informacin puede tomarse de muchas formas diferentes y por distintos miembros de la organizacin. Los analistas de sistemas no son los rbitros finales. Uno de los mtodos ms comunes para revisar y seleccionar proyectos para su desarrollo es por medio de un comit, enmarcado bajo las siguientes denominaciones: Comit Directivo Formado por gerentes importantes de varios departamentos de la organizacin as como por miembros del grupo de sistemas de informacin. Este comit no est dominado por los especialistas en sistemas. Comit de sistemas de informacin Formado por gerentes y analistas del departamento de sistemas de informacin. En este caso todas las solicitudes para servicio y desarrollo se presentan directamente, para su revisin, al comit del departamento de sistemas de informacin. Este comit aprueba o rechaza proyectos o fija prioridades y tambin indican que proyectos son ms importantes, dndoles atencin inmediata.

Ing. Rodrigo Cabrera Msc. Comit de grupos de usuarios Los departamentos o divisiones que contratan sus propios analistas y diseadores, son los que manejan la seleccin de proyectos y se encargan de desarrollarlos. De hecho los departamentos forman sus propios comits de seleccin que tiene el control sobre qu se desarrolla y cuando se implanta.