Escola de Hotelaria e Turismo de Lisboa

Manual de Introduo ao Microsoft Word

Miguel Ribeiro

Abrir o Word

Para a abrir o programa clique em Iniciar Todos os Programas.

, depois

-lhe apresentada uma lista com todos os programas instalados no computador. Clique em Microsoft Office e depois Microsoft Word.

JANELA DO WORD

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7 6

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1. Barra de ttulo 2. Friso (agrupa as antigas barras de menus e barra de ferramentas de impresso) 3. Boto do Office

10. Indicador de erros

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11. Modo de visualizao de esquemas de impresso 12. Modo de visualizao de leitura em ecr inteiro 13. Modo de visualizao em esquema Web

4. Barra de ferramentas de acesso rpido 14. Modo de visualizao destaque 5. Boto de acesso Ajuda 15. Modo de visualizao rascunho 6. Ponto de Insero 16. Cursor de ampliao/reduo da pgina visvel 7. Rgua 17. Pgina anterior 8. Barra de deslocao vertical 18. Pgina seguinte 9. Indicador de nmero de pgina 19. Procurar objeto (tabela, imagem, pgina, etc.)

Guardar um Documento
A primeira coisa que deve fazer guardar o documento, pois se o computador bloquear ou se houver uma falha de corrente eltrica pode perder o seu trabalho. Para guardar clique no Boto do Office depois em Guardar Como. Pode tambm utilizar o boto existente na barra de ferramentas. e

Na primeira vez que guarda um documento necessrio indicar ao computador qual a localizao onde o trabalho vai ficar e tambm necessrio dar um nome ao documento.

A partir do momento que o documento seja guardado uma vez, o computador assumir a localizao de destino, e premindo a opo guardar no necessitar mais de indicar essa localizao. O computador guarda as alteraes efetuadas no documento.

Inserir e Apagar Texto

Durante a edio de um documento as funes mais utilizadas sero as de inserir e apagar texto. Para inserir texto no meio de um documento clique com o rato no local onde pretende inserir o novo texto e escreva. O texto existente empurrado para a direita e ajustado na mudana de linha de modo a acomodar o novo texto. Para separar as palavras utilize a barra de espaos. Para apagar carateres utilize as teclas Delete ou Retrocesso. Para apagar um bloco de texto selecione o texto e pressione as teclas Delete ou Retrocesso.

Selecionar Texto
Para selecionar um texto, coloque o cursor do rato antes da primeira letra do texto clique com o boto esquerdo e segure-o arrastando-o; no exemplo abaixo a parte escura a parte do texto selecionada.

Ex: Copiar Texto

Quando necessrio utilizar um determinado texto em outro documento no necessrio digitar tudo novamente faa o seguinte: 1 Selecione parte do texto a ser copiado; 2 No Friso Base clique sobre Copiar ou (CTRL+C).

Colar o Texto
Colar significa colocar o texto que foi copiado em outro lugar. 1 Aps ter copiado o texto no exemplo anterior

2 No Friso Base clique em Colar

ou (CTRL+V).

Recortar texto
Recortar um texto significa retirar daquele lugar onde est para outro que voc escolher, sendo diferente do copiar que copia o texto e mantm o texto no lugar, enquanto o recortar tira-o. 1 Selecione o texto a ser recortado; 2 No Friso Base clique sobre Recortar ou (CTRL+X).

Formatar Texto
Pode escolher tipos de letra, definir o tamanho, a cor dos carateres, definir o espao que fica entre as linhas, orientar o texto na folha a tudo isto chama-se Formatar texto. Poder aceder a todos estes comandos atravs do menu Base e depois Tipo de Letra:

Poder tambm utilizar os botes existentes na barra de ferramentas, de modo a tornar o seu trabalho mais rpido: Altera o tipo de letra. Altera o tamanho dos carateres. Orienta o texto na folha: esquerda, ao centro, direita e justificado, respetivamente. Estes botes servem para destacar o texto: negrito, itlico e sublinhado,

respetivamente. Define o espao entre linhas. A medida que normalmente se utiliza 1,5.

Insere marcas, poder aceder a esta funo atravs do menu Base e depois na opo Marcas. Na janela que se abre dever escolher o tipo de marca que deseja inserir.

Inserir Imagens
Poder inserir imagens provenientes de origens diferentes. O Word possui uma galeria de imagens, organizadas em categorias, que poder utilizar para ilustrar os seus trabalhos chama-se ClipArt. Para aceder ao ClipArt basta aceder ao menu Inserir e depois ClipArt:

Na janela que se abre do lado direito do ecr dever digitar uma palavrachave, ou seja, uma palavra que indicar ao computador que imagem pretende encontrar. Depois clique no boto IR. Os resultados so mostrados na parte inferior dessa janela. Clique na imagem que pretende inserir. Quando a imagem inserida no documento, automaticamente acedemos Barra de Ferramentas da Imagem, que serve para formatar a imagem. Podemos definir qual a posio que esta ocupa em relao ao texto (se fica atrs do texto, em cima, por dentro), torn-la mais clara ou mais escura, defini-la com mais ou menos contraste, rod-la ou fazer alteraes de cor.

Quando a imagem inserida no documento automaticamente acedemos Barra de Ferramentas da Imagem, que serve para formatar a imagem. Podemos definir qual a posio que esta ocupa em

relao ao texto (se fica atrs do texto, em cima, por dentro), torn-la mais clara ou mais escura, defini-la com mais ou menos contraste, rod-la ou fazer alteraes de cor.

A imagem antes de ser formatada ser difcil mov-la para outro stio. Na barra de ferramentas da imagem clique em Moldagem de Texto para definir qual a posio que a imagem vai ocupar em relao ao texto.

Para alterar o tamanho clique e arraste com o rato nos cantos das margens da imagem. Para a mover clique em cima dela e arraste-a para onde quiser. Para rodar a imagem clique e arraste na bolinha verde na parte superior da imagem. Poder tambm inserir imagens de ficheiro. So imagens que esto guardadas no disco rgido do computador e que poder tambm utilizar para ilustrar os seus documentos. Clique em Inserir e depois Imagem.

Dever indicar ao computador onde se encontra a imagem que pretende inserir.

O processo de formatao da imagem idntico ao que foi apresentado anteriormente.

O Word tambm possui uma galeria de tipos de letra que se chama WordArt e que poder utilizar para ttulos ou capas de trabalhos. Clique em Inserir e depois selecione a opo WordArt e estilo que pretende utilizar.

Dever depois escrever o texto que ser editado em WordArt e por fim clicar em OK. Apesar de se tratar de texto, o que escreveu em WordArt comportar-se- como uma imagem. Para formatar dever efetuar o mesmo procedimento que utilizou com a formatao de imagens.

Personalizar Documentos Cabealho e Rodap

Pode personalizar os documentos criando cabealhos e rodaps. O cabealho aparecer em todas as folhas do documento no incio da folha, e o rodap na parte inferior da folha. Para o ativar clique no Inserir e depois Cabealho e selecione um dos modelos apresentados:

O computador mostra-lhe automaticamente o espao onde aparecer o cabealho e o rodap:

Coloque o cursor do rato dentro da rea e digite o texto que pretende que seja o cabealho ou o rodap. Poder utilizar os botes da barra de ferramentas para formatar o texto. Tambm poder optar por inserir uma imagem. O processo exatamente o mesmo que utilizou para inserir imagens de ficheiro ou do ClipArt. No se esquea que ter que reduzir as imagens para que elas ocupem s o espao destinado ao cabealho e ao rodap.

Para desativar o cabealho e o rodap d um duplo clique fora da rea destinada ao cabealho e ao rodap ou clique em Fechar na barra de ferramentas cabealho e rodap.

Inserir Nmeros de Pgina

O Word numera automaticamente todas as pginas do seu documento. Clique em Inserir e depois Nmero de Pgina.

Agora ter de definir em que posio aparece o nmero (no inicio, no fim, nas margens da pgina, esquerda, direita ou ao centro).

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Imprimir um Documento
Para imprimir um documento clique em Boto do Office e depois Imprimir.

Acede caixa de dilogo da impressora onde dever indicar o nmero de cpias que pretende imprimir, ou indicar quais as pginas que pretende, caso no queira imprimir o documento completo.

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Abrir um Documento
Para abrir um documento clique no menu Boto do Office e depois Abrir.

Em seguida localize o documento que pretende abrir:

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