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Fevereiro, 2005
3025
2004 Accenture Todos os direitos reservados. Accenture, seu logotipo e Accenture Resultado Alta Performance so marcas registradas da Accenture.
Agenda
O que ERP ?
Passado
Organizao departamental Profissionais especializados Preocupao com o controle Manuteno dos procedimentos Busca da informao em fontes diversas Relao chefe x subordinado
Futuro
Organizao por processo Profissionais polivalentes Preocupao com o planejamento Melhoria contnua (pr-atividade) Captura das informaes na fonte Relao cliente-fornecedor
Passado
Desenhados para registrar as transaes e seus efeitos Modulados de acordo com a organizao da empresa Prioridade para necessidades legais, fiscais e de controle
Futuro
Desenhados para suportar as transaes e seus efeitos Modulados por processos de negcio Inseridos no processo de gesto do negcio e funcionalmente abrangentes
Sistemas Tradicionais
Interface Compras Interface Contas a Pagar Interface Tesouraria Contabilidade
ERP
Processo de Compras
Contabilidade
Contas a Pagar
Tesouraria
Maior flexibilidade e funcionalidade do que os sistemas atuais Soluo nica para toda a empresa, suportando a operacionalizao de todos os processos de forma integrada Plataforma bsica para realizar a reengenharia dos processos atuais Melhor retorno sobre investimentos em TI Migrao para tecnologia de ponta
Num mercado competitivo, com a economia globalizada, a tecnologia da informao deve acompanhar a rpida evoluo de seu negcio. Mas isso s acontece quando novas tecnologias se integram perfeitamente com sistemas j existentes. por isso que a SAP est totalmente comprometida com padres de tecnologia aberta. Como resultado, a SAP continua liderando a indstria de tecnologia e criando sistemas avanados de tecnologia integrada.
Benefcios Benefcios
Reduo de Custos Aumentar a eficincia atravs de processos e prticas melhores Diminuir os custos totais com solues de TI do seu negcio Retorno sobre o investimento em TI mais rpido Solues que apontam pontos deficientes no negcio Alavancagem de investimentos existentes atravs de integrao Solues que se adaptam s mudanas Solues que do suporte s estratgias competitivas Solues que no atrasam a evoluo dos negcios Melhor visibilidade Performance gerencial do negcio Direo do negcio em tempo real
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Hospital So Rafael Automotivo GM Mdia O Globo Aeroespacial Embraer Servios Accenture, Microsoft
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102 55 8 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003
13
44.46%
9.72%
9.67%
6.85%
5.65%
5.04%
4.15%
4.07%
3.22%
3.22%
1.63%
1.20%
1.12%
SAP
SSA
GEAC
Peoplesoft
Datasul
Logocenter
Outros
RM Sistemas
Microsiga
Oracle
Senior Sistemas
14
MRO
IFS
Upgrade
15
16
17
Front-end
Servidor Aplicativo
Internet
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Compras
6 - Produo Pagamento
Doc. Fiscais
Livros Fiscais
Lanc.Contbil
Contas a Pagar
Recebe
Cliente Compra
Alocar estoque
Carregamento
Faturamento
Entrega
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Integraes do Mdulo Financeiro com as demais reas: Planejamento de Produo (PP), Administrao de Materiais (MM) Controladoria (CO) Vendas e Distribuio (SD) E outros mdulos
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Agenda
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Nossa Metodologia
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Anlise
Desenho e Construo
Teste e Entrega
Agenda
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Figura 01
Figura 02
Para acessar o SAP R/3 d um duplo clique com o no cone Saplogon (figura 01). Obs: o cone se encontra na rea de trabalho. Caso isto no ocorra, procure o suporte de Informtica. Em seguida, aparecer uma tela indicada como na figura 02. Escolha a opo XXXXX DESENVOLVIMENTO, dando um duplo clique com o , ou clique no boto Logon.
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Figura 04
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Figura 05 O campo USURIO (User) deve ser preenchido com o cdigo de identificao do mesmo. Este cdigo dar acesso ao usurio nas funes permitidas. Aps ter digitado o seu cdigo, aperte Tab no seu teclado para ir para o prximo campo (vide figura 05). No campo SENHA (Password), cada usurio deve digitar a sua senha. Observaes: Se esta for sua primeira vez acessando o SAP, o sistema solicitar uma nova senha assim que voc terminar de preencher os campos desta tela (vide Alterando a sua senha no SAP R/3). O SAP R/3 no faz diferenciao entre letras maisculas ou minsculas.
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Figura 06
O ltimo campo na tela o IDIOMA (vide figura 06). Atravs deste campo, pode-se mudar o idioma com que vamos trabalhar. O SAP tem disponvel 3 idiomas: Ingls (EN), Alemo (DE) e Portugus (PT). Caso o usurio no escolha nenhum idioma no campo IDIOMA, o sistema automaticamente optar pela lngua portuguesa.
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Procedimento para alterar a senha: 1) Na tela de logon do SAP, digitar o usurio e a senha. 2) Clicar em Nova Senha (figura 07). 3) Digitar a nova senha no campo Senha Nova. 4) Clicar a tecla TAB. 5) Digitar novamente a nova senha no campo Repetir a senha. 6) Clique em
Figura 07
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Depois de ter se logado (conectado no sistema SAP R/3), a primeira tela que aparecer a que se encontra na figura 08.
Figura 08
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Barra de Ferramentas
Barra de Status
Figura 09
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Menu
Sub-Menu
Figura 10
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Na Barra de Menu existem dois menus que aparecem sempre em todas as telas do SAP R/3:
Figura 11 Figura 12
Menu Sistema - demonstra informaes de acesso no sistema, assim como, dados a respeito do sistema (vide figura 11). As funes mais interessantes so: Abrir Janela - abre uma janela (nova sesso), independente da tela que o usurio esteja utilizando, ou seja, permite que sejam realizadas vrias funes simultaneamente. Fechar Janela - encerra a janela (sesso) aberta atravs da funo Abrir Janela. Status- fornece dados como nome do usurio que est logado (conectado) no sistema, data, hora e principalmente o cdigo da transao que est sendo executada no momento. Menu Ajuda - oferece informaes de referncia do sistema SAP R/3, o significado das palavras usadas no sistema e sobre como proceder nas tarefas do SAP R/3 (vide figura 12).
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Enter Encerrar transao Procurar Voltar uma pgina Criar Nova Janela
Salvar Cancelar Continuar pesquisa Descer uma pgina Gerar Atalho na rea de trabalho
Voltar uma tela Imprimir Voltar ao incio da lista Ir para o fim da lista Ajuda
Figura 13
Os botes de ferramenta (cones, vide figura 13) proporcionam grande facilidade em executar comandos corriqueiros como Salvar e Imprimir, funcionando como um atalho em relao a Barra de Menu. Ao colocar o cursor ( ) sobre um dos cones, aparecer um quadro dizendo qual a funo daquele cone. Observaes: cone Cancelar- permite que seja cancelada uma operao (transao), voltando para a tela anterior. cone Procurar - procura (para o usurio) um cdigo ou palavra numa lista.
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Barra de Status: Nesta barra voc ver mensagens de apoio (ex: mensagem de erro) conforme necessidade da transao (vide figura 14).
Figura 14
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A viso SAP Easy Access utilizada para facilitar o acesso e a viso geral da rvore de transaes no menu do SAP. Para expandir o classificador do menu SAP voc deve clicar no smbolo + , e para fechar o classificador voc deve clicar no smbolo .
Voc tambm pode utilizar a funo Favoritos para facilitar o acesso as suas transaes mais utilizadas ou interessantes. Para utilizar esta funo, basta voc estar na tela inicial SAP Easy Access, identificar a transao desejada e clicar uma vez sobre ela com o boto direito. Aps abrir nova janela, clicar uma vez sobre Anexar aos Favoritos e pronto! Para acessar transaes de forma mais fcil, basta clicar em Favoritos, localizado acima da pasta Menu SAP, e escolher a transao. Depois clique duas vezes para ir direto tela da transao selecionada.
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Figura 16
Tipos de Campos
Para executar as transaes faz-se necessrio o preenchimento dos campos que se encontram na tela do SAP, sendo que alguns so obrigatrios e outros opcionais (vide figura 17). Campo Obrigatrio: o preenchimento obrigatrio para que o sistema permita a movimentao entre campos. Todos os campos que possuem sinal , so obrigatrios. No caso de um campo obrigatrio no possuir este sinal, haver mensagem de apoio. Campo Opcional: o preenchimento facultativo e no bloqueia a movimentao entre os campos. Estes campos no trazem nenhuma indicao.
Campo Obrigatrio
Figura 17
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Figura 18
Dica: Quando estiver executando uma transao e quiser saber o cdigo da transao, para uso do atalho no futuro, basta seguir o caminho: a) Escolher na Barra de Menu a Funo Sistema e posteriormente Status. No campo Transao encontra-se o cdigo da transao em uso. Abaixo encontram-se duas outras formas de navegar pelas telas atravs dos cdigos de transio: /n e o nmero da transao - Muda de transao (janela) /o e o nmero da transao - Abre a sesso com a transao solicitada (janela), mantendo a anterior aberta.
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Figura 19
Matchcode (Chave de Busca) uma funcionalidade do SAP R/3 que voc utiliza para localizar as opes de valores ou cdigos dos campos correspondentes aos itens selecionados. A localizao destes dados feita atravs de uma pesquisa, conforme exemplo acima para exibio de cliente . Quando voc posiciona o cursor em algum destes campos marcados, aparece, no lado direito do campo, uma seta apontando para baixo. Basta clicar na seta para abrir a janela que possibilitar a pesquisa para localizar os dados.
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Menu da janela
Figura 20
Aps clicar sobre o Matchcode da figura 19, obtemos a tela acima. No SAP R/3 a pesquisa dos dados no matchcode (Chave de Busca) pode ser feita de diferentes formas. A figura 20 demonstra uma pesquisa sendo feita pelo critrio Clientes por pas / empresa.
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No campo Pas, aps clicar na seta do Matchcode, uma nova janela aberta contendo uma lista de pases para seleo. Selecionar o pas desejado, conforme figura 21. Clicar o smbolo .
Figura 21
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O pas foi preenchido com AU . Aps clicar o smbolo , abriu-se nova janela trazendo o resultado da busca. Neste exemplo (figura 22) vemos apenas um cliente como resultado da busca. Clicar no smbolo .
Figura 22
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A figura 23 demonstra que o campo Cliente foi preenchido com o resultado da busca. Nota: Lembre-se que esta pesquisa foi iniciada na figura 19 Cliente Exibir 1 tela.
Figura 23
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Ajuda Para acessar a Ajuda do SAP R/3, deve-se posicionar o cursor no campo que se deseja obter Ajuda, clicando neste campo. Em seguida, pode-se clicar no cone Ajuda ou pressionar F1.
Figura 25
Ajuda para a aplicao: abre uma ajuda On-line (Informaes de auxlio referente a transao que o usurio est utilizando). Pode tambm ser acessado pelo Menu Ajuda (vide figura 25). Informao Tcnica: Identifica programas, tabelas e nomes tcnicos do campo desejado.
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O ABC dividido em 4 Mdulos, cada um subdividido em lies: Iniciando o Treinamento: 2 lies Navegando no SAP: 5 lies Consultando Informaes: 4 lies Outras Funcionalidades: 3 lies
Consultando Informaes Iniciando o Treinamento
Navegando no SAP
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O que ?
As lies possuem... Tutorial (Contedo Conceitual) Sumrio (Resumo Conceitual) Prtica (Exerccios Prticos)
O ABC possui exerccios simulando o ambiente real, com operaes que o usurio efetivamente realizar no sistema.
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Agenda
O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP
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Production Planning
Vendas Vendas
Inventrio
Planejamento
Compras
Produo
Distribuio
Contas a pagar
Contas a receber
Contabilidade geral
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Ges. Dem.
LTP
RCCP
SOP
Ges. Dem.
MRP
SAP - Execuo MM PP SD
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Material Master
O registro Mestre de Material armazena os parmetros especficos de cada material, que determinam seu comportamento nos processos do SAP. (planejamento, produo, armazm etc.)
Bill of Material
Intermedirio
Prodotto finito Prodotto finito
Matria Prima
Trinciat Trinciat o o
Articoli
Co-produto
Profumazion e
Articolo 1 Articolo N
Miscela tabacchi
Concia (2)
Material Fantasma
Ingredien ti
Aromi
Toastin g
Tabacc o1
Tabacc oN
Work Center
O Centro de Trabalho representa uma funo de transformao na planta produtiva. (ex.: linhas de produo, equipamentos, clulas produtivas, etc.
Materiali sussidiari
Materiali sussidiari
Routings
Roteiros so as sequncias de operaes no processo produtivo. Centros de Trabalho representam os passos individuais do processo. Produtos acabado tem pelo menos um roteiro.
Operao 0010 Operao 0020
Work Center C2
F06010
SOP
Regio 2
Plano LP
Realimentao / Correes
Famlia de Produtos
ok?
Plano MP
MPS
Produto 1 Produto 2
Plano CP
MRP
BoM 1
Compras para 1
BoM 2
Compras para 2
2
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SOP a ferramenta utilizada para planejamento LP/MP para uma definio preliminar do Plano de Produo. O SOP tem como entrada (para famlias de produtos, regies, canais de distribuio, ...) o Plano de Vendas e polticas de Estoque, e como sada um plano agregado de produo. Os dados so ento desagregados no Gesto da Demanda, de forma proporcional (definida manualmente ou pelo histrico de consumo) e ento processadas pelo MPS/MRP.
Products Group
O Plano de Vendas determina quantas unidades de qual produto acabado ou Grupo de Produtos uma empresa planeja vender. O Plano de Produo derivado do Plano de Vendas. A viabilidade do plano pode ser verificada pela avaliao de capacidade, para os recursos crticos de produo. O plano desagregado ao nvel mais detalhado da estrutura de planejamento, resultando em um plano por Material e Centro. Aps a transferncia, o plano pode ser visualizado atravs de necessidades independentes para os materiais planejados.
Material Code
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Gesto da Demanda
Sales and operations planning Area Sales Plan (on area1basis) SOP Area 2
Gesto da Demanda a ligao entre as necessidades do Plano de Vendas (SOP) e o Plano de Produo/Necessidades (MPS e/ou MRP). Os dados de entrada para a Gesto de Demanda podem vir de diversas fontes:
Product Family ok? MPS Master production scheduling Sales Forecast (for product) Production Planning (for product) Product 1 Product 2 ok? Material requirements planning Dependent Requirements BoM 1 Production Plan (SL) Purchase Purchase for 1 Plan (MP) ok? MRP BoM 2 Purchase for 2 2
O Plano de Vendas ou Plano de Produo do SOP Previso de Vendas Entrada Manual Outro plano de materiais
O resultado uma verso de necessidades independentes na Gesto da Demanda. Utilizando a funcionalidade de verses de demanda, podemos comparar cenrios diferentes de planejamento.
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MRP
Objetivos
Determinar Qual material necessrio Quanto deve ser produzido/comprado Quando deve estar disponvel
Ciclo de planejamento
Clculo de Necessidades Lquidas
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Dados Mestres
Material Roteiros Bill Of material
MRP
Ordens Planejadas Ordens Produo
Necessidades Independentes
Ordens de Vendas Previso
O Planejamento de Capacidades se concentra na utilizao de capacidades individuais e seu nivelamento com relao s demais capacidades.
Necessidades de Capacidade
Planejamento de Capacidade A Capacidade Disponvel representa a disponibilidade diria de um Centro de Trabalho determinada pelo intervalo entre incio e trmino do horrio de trabalho, incluindo pausas, grau de utilizao (< 1) e nmero de capacidades individuais.
Capacidade Disponvel
Master Data
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Work centers
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Machine
t Labor
Capacidade Disponvel
Dia n
Tempo
Ordens Planejadas
Order Order Order
Carga
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Tempo
Produo Produ
Planejamento
MPS MRP
Ordem Planej.
Execuo
Ordem Produo
Liberao da ordem Sada de Mercad. Confirmao da produo Entrada mercadoria no estoque Apropriao custos da ordem
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Necessidades de Produo
Criao Ordem Proceso
Ordem Proceso Operaes Fases
Recursos Instruc. De proceso Materiais Relaes Relationships
Programao Planejamento de capacidades Verif. disponibilidade componentes Liberao Ordem Processo Criao Prescrio Mestre Consumos de materiais
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Custos
Produo Produ
Estoque
BIOS
Memria
Processador
Placa
Placa-me
Linha de produo
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Agenda
O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP)
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Requisition to Payment
Vendas Vendas
Inventrio
Planejamento
Compras
Produo
Distribuio
Contas a pagar
Contas a receber
Contabilidade geral
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86
O Sistema de Informao de Compras bem como o controle de inventrios so parte do Sistema de Informao Logstica (LIS). Todos os sistemas de informao do LIS usam a mesma tcnica para analisar dados e tm a mesma interface de usurios.
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Requisio
Armazenamento
RTP
Compra
Recebimento
Pagamento
88
2 - Compras
Negociao
Encomenda
Fornecedor
5 Armazenagem / Inventrio
6 - Produo
4 - Pagamento
3 - Recebimento
Entrega
1 Planejamento - Fluxo
Processam. em SD Gerenciam. da Demanda Ordem Planej. Converso
1 - Planejamento
MRP
Usurio
Previso de Consumo
Planej. de Materiais
Requerim. Dependentes
Requerim. . Independente
Reservas
Ordem de Produo
Reviso de Faturas
R
90
1 - Planejamento
MRP
Usurio
Previso de Consumo
Centro
Depsito 2000
Material
VB
91
2 Compras Fluxo
2 - Compras
Negociao Encomenda
Requisio
8 Processam. Pagamento
Fatura
1 Determin. Necessidades
Pedido
?
7
10 20 30
Reviso da Fatura
Suprimentos
6 Recebim. Material
Pedido
10 20 30
3 Seleo de Fornec.
5 Monitoram. Pedido
Processam. Pedido
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2 Compras Documentos
2 - Compras
Negociao Encomenda
Compras
Pedido de Compras
Fornec. A
Requisio De Compras Sol. Cotao Cotao
Fontes de Suprim.
Fornec. B
Fornec. C
Carta de Rejeio
Dados Mestres
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Verificaco de Fatura
3 - Recebimento
Nota Fiscal
Entrega
Histrico do Ped. Atualizado Cad. De Materiais Atualiz. de Estoq. e Valor
Entrad. Mercad.
Doc. Doc. Contbil de Material
Documentao do Movimento
QM
Contas de Consumo e estoque atualizadas
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WM
3 Recebimento Fiscal
Verificaco de Fatura
3 - Recebimento
Nota Fiscal
Compras Externas
Planejamento de Materiais
Dados Mestres
Verificao de Faturas Administrao de Estoques Sadas de Mercadorias Material Lotes Fornecedor Plano de Contas Clientes Depsitos
Recebimento da fatura
Entrada de Mercadorias
Transferncias
Contabilidade Financeira
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Vendas e Distribuio
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4 - Pagamento
Livros Fiscais
Verificao de Faturas
Lanc.Contbil
Pedido de Compras
Recebimento da mercadoria
4 - Pagamento
Livros Fiscais
Lanc.Contbil
MOEDAS
Reais Pesos Dlares Etc. Efetivo Cheques Transferncia Etc. Parcial Total Etc.
FORMAS DE PAGAMENTO
MODALIDADES
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5 Armazenagem / Inventrio
Depsito
Movim. de Materiais
Recebim.
Sadas
Doc. de Material
Documento Contbil
98
5 Armazenagem / Inventrio
RESERVA
NT
OT
CONFIRMAO
EXECUO DA MOVIMENTAO
ARMAZM
PRODUO
99
5 Armazenagem / Inventrio
Foi reprovado pelo controle de qualidade Bloqueado Foi devolvido pela rea de produo e apresentou problemas
Materiais
Controle de qualidade
6 - Produo
Planejamento
MRP
Ordem Planej. Requisio de Compra
Execuo
Ordem Produo
Liberao da ordem Sada de Mercad. Confirmao da produo Entrada mercadoria no estoque Apropriao custos da ordem
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6 - Produo
Estoque
BIOS
Memria
Processador
Placa
Placa-me
Linha de produo
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Agenda
O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP)
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Order to Cash
Vendas Vendas
Inventrio
Planejamento
Compras
Produo
Distribuio
Contas a pagar
Contas a receber
Contabilidade geral
107
108
109
110
Cadastros de cliente e produto (incluindo hierarquias); Promoes de vendas/atividades de vendas; Consultas/cotaes/pedidos; Verificao de crditos; Determinao de preos e descontos; Verificao de disponibilidade de Produtos; Venda/faturamento entre empresas;
EDI; Pedidos programados; Entregas/transporte/comrcio exterior; Faturamento; Sistema de informaes de vendas, planejamento e monitoramento. Rastreabilidade
112
113
114
Precificao
115
Consignao
Venda Normal
Nota de dbito
Venda a terceiros
Documento de Venda
Nota de crdito
Faturamento Antecipado
116
Retorno
Precificao Precificao
Criar Documento de Venda
Clientes
Estrutura organizacional
Produtos
Impostos
Hierarquias
Custos
117
118
Preparao (WM/MM)
119
120
Planejamento do carregamento
Planejar carregamento
Documento de Transporte 1
Lista de Separao
Documento de Transporte 2
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Planejamento do carregamento
Caractersticas do documento de transporte Agrupamento de entregas que formam uma carga a ser entregue ou retirada. No SAP, um documento de transporte corresponde a uma viagem de um caminho Pode ser gerado Automaticamente com Roteirizador Externo (via Interface) Automaticamente com Roteirizador SAP (Transportation) Manual Neste documento recebem-se diferentes dados, entre eles informaes sobre o motorista, a empresa do veculo, as entregas a serem feitas, etc
Planejar carregamento
122
123
Confirmao da preparao
Documento de transporte
Preparao de mercadoria
125
Nota Fiscal
126
127
Retorno/Devoluo Retorno/Devoluo
Documento de Vendas
Sada de Estoque
Faturamento
Retorno/ Devoluo
Entrada de Estoque
Crdito
128
Nota de Dbito e Crdito Dbito Crdito Criado sempre com referncia ao doc de origem.
Documento de Vendas
Sada de Estoque
Faturamento
Solicitao
Crdito/ Dbito
129
Contas a Receber
Registro e administrao dos dados contbeis dos clientes; Parte integrante de administrao de vendas.
130
Faturamento Antecipado
1. Simples Faturamento Criar Doc. Venda 2. Simples Remessa Gerar Faturamento Nota Fiscal Livro Fiscal
Criar Entrega
Ordem de Transporte
Confirmar O.Transferncia
131
Consignao Consignao
1
Venda Venda
Entrega Entrega
Fatura Fatura
NF
Empresa
Cliente 1
2 2
Venda Venda
Entrega Entrega
Fatura Fatura
NF
Entrega Entrega
Cliente 2
132
Agenda
O que ERP e Introduo ao mysap.com Projetos ERP na Accenture Navegao bsica e funcionalidades do SAP Production Planning Process (PP) Requisition to Payment Process (RTP) Order to Cash Process (OTC)
Finanas Finanas
Vendas Vendas
Inventrio
Planejamento
Compras
Produo
Distribuio
Contas a pagar
Contas a receber
Contabilidade geral
135
136
137
138
140
141
142
143
Contas a Pagar
Bancos C/ Pagar Imobilizado C/ Receber
Contas a Receber
Razo Geral
Razo Especial Verificao Verifica Nota Fiscal
Consolidao Consolida
Gerenciamento Crdito Cr
Contabilidade Geral
Tesouraria
Clientes
Fornecedores
Consolidao
Imobilizado
Materiais
Plano de Contas
Ativos Financeiros
Recursos Humanos
Base de Dados
Logstica
Requisio Requisi de Compra
Contbil/CAP
Tesouraria
Logstica
Requisio Requisi de Compra Pedido de Compra
Contbil/CAP
Tesouraria
Previso de Caixa
Logstica
Requisio Requisi de Compra Pedido de Compra Recebimento Material Recebimento da Nota Fiscal
Contbil/CAP
Contabilidade Forneced. LibeForneced. Libe reo re GL Ger. Ger. Pagamento Pagamento
Tesouraria
Previso de Caixa Previso de Caixa Posio Posi de Caixa Extrato Bancrio Banc
Vendas/Distrib.
Pedido de Venda
Contbil/CAR
Reviso Crdito Cliente
Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido)
Vendas/Distrib.
Pedido de Venda
Expedio
Faturamento
Contbil/CAR
Reviso Crdito Cliente
Reviso Crd. Contabilid.
Duplicata/ Contabilid.
Cobrana Bancria
Recebimento
Tesouraria
Previso de Caixa (Pedido) Previso de Caixa (C.receber) Interface Bancria
Bancos
SAP
Subledger
interface
Nota Fiscal
Pagam/o
Nota Fiscal
Recebim/o Recebim/o
Contabilidade do Imobilizado
EC-CS
Razo Especial
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Consolidao Consolidao
"Def. Usurio" Divisional Grupo Regional ... Grupo Legal
Grupo Grupo Subgrupo Companhia Regio Pas Local Diviso Gr.Produtos Produto ... ...
Distribuio
Co de id a b il nta
Consolidao
Sumarizao + Eliminaes
Mximo detalhe
Distribuio
Converso + transferncia
a em ist
s cai o sL
158
160
Controladoria
Vendas Vendas
Inventrio
Planejamento
Compras
Produo
Distribuio
Contas a pagar
Contas a receber
Contabilidade geral
Demonstrao de resultado
Demonstrao de resultados legal e gerencial Planejamento de vendas e resultados
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Receitas so caracterizados pela entrada de dinheiro na empresa, como por exemplo: Vendas de produtos (comercial) Recebimentos de juros de aplicaes financeiras (financeira)
163
Ativos
Estoque
Conta de Despesa
FechaFechamento
FI CO
Despesas de frete
Venda de produtos
164
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Para os custos que no h um nico responsvel, utiliza-se o critrio de rateio para distribuio dos valores, por exemplo Custos com Informtica Luz e Fora Mo de obra de manuteno
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Custos fixos
Administrao
Custos Indiretos
167 2004 Accenture. All rights reserved.
OUTPUT
Recursos humanos
Adm. do imobilizado
Controlling
Planejamento de custos
168 2004 Accenture. All rights reserved.
O Oramento pode ser realizado das seguintes formas: Com base histrico de outros perodos Estimativas baseada em volume de vendas ou produo Ou outros critrios definidos pela empresa.
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Necessidades legais
Avaliao de: Matrias-primas Produtos semi-acabados Produtos acabados Material em processo Provises para risco de perdas
171
Acabado
Atvidade 3
SemiAcabado
SemiAcabado
Atvidade 2
MatriaPrima
MatriaPrima
Embalagem
Atvidade 1
Lista Tcnica
Roteiro
172
173
174
175
As variaes so realocadas considerando todas as etapas de produo, comeando do nvel + baixo at chegar ao produto. Este mecanismo denomina-se roll-up
176
Alocao de variaes na Avaliao Preo Mdio Mvel Alocao variaes Avaliao Preo Mdio Mvel so efetuadas ao longo do Ms
Ms
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Fechamento
Variaes
Movimentaes
Entradas e Sadas
Material
Valor de Aquisio
Alocao de variaes na Avaliao Preo Standard Alocao variaes Avaliao Preo so efetuadas no final do Ms
Ms
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Fechamento
Variaes
Movimentaes
Entradas e Sadas
Material
Custo Padro
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Fechamento Mensal
Mensalmente a Contabilidade da Empresa precisa consolidar as informaes contbeis e para atendimento da Legislao Societria e Fiscal referente a um perodo fechado. Dessa rotina participam Controladoria preparando informaes gerenciais para controles internos de gesto do negcio e as demais reas que alimentam informaes contbeis (lanamento de despesas, produo, vendas, manuteno, imobilizado, etc) para o Resultado da Empresa.
Os principais produtos gerados no fechamento so: Balano Patrimonial -> DRE -> Fluxo de Caixa -> Obrigaes Fiscais -> Custeio Real -> Instituies Externas Instituies Externas Instituies Externas Fisco Controladoria, Fisco, Produo, Vendas
181 2004 Accenture. All rights reserved.
Venda de Produtos
=
ou Lucro
182
Prejuzo
2004 Accenture. All rights reserved.
183
Estrutura Organizacional
Negcio Unidades organizacionais
Mandante
Contab.Financeira/vendas
Empresa 1000
Org.deVendas 1000
Contabilidade de custos
Produo/Distribuio
Centro 1000
Centro 1100
...
Adm.de Estoques
Depsito 0001
184
Depsito 0002
...
R
185
rea de Controladoria - CO rea Integrao com outros mdulos do SAP Integrao mdulos
Contab de classes de receita e de custo Contab.. de classes de receita e de custo Controlling dos custos indiretos Controlling dos custos indiretos
Contab. dos custos indiretos
FI
AA
HR MM SD FI HR MM SD PP PP
Controlling Controlling de custos de custos do produto do produto Demonstrao Demonstrao de resultados de resultados
CtrLcr 3 CtrLcr 5
Centro de lucro
FI
SD
PP
Objetos de resultado
186 2004 Accenture. All rights reserved.
rea de Controladoria - CO rea Integrao com outros mdulos do SAP Integrao mdulos
MM: Toda movimentao no estoque (entrada de materiais por compras, sada de materiais para produo, etc.) registram lanamentos em Controlling PP: Todas os consumos de componentes e entregas de materiais produzidos registram lanamentos em Controlling e utilizam informaes de planejamento dos produtos. FI: Todas os gastos ou receitas associados a produo que lanados na contabilidade financeira so tambm lanados em Controlling para serem alocados no material. SD: Toda Venda ou Devoluo de produtos da empresa atualiza em Controlling a rea de demonstrao de Resultado PM: Toda apropriao de manuteno associada a centro de custo (produtivo ou no) atualiza Controlling HR: Toda despesa com funcionrios (mo de obra na produo, limpeza, cozinha, etc) atualiza Controlling
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