El proceso administrativo incluye las funciones de planeacin, organizacin, direccin y control. La planeacin prepara el escenario para las dems.

Se trata de un proceso en el que se decide exactamente lo que uno quiere lograr y cual es la mejor forma de hacerlo. Cuando la planeacin se hace bien, crea una plataforma solida para el trabajo administrativo.

Mayor sentido de orientacin y flexibilidad: Una organizacin con sentido de orientacin conoce lo que hace mejor, las necesidades de sus clientes y sabe como servirlos bien. Orientacin para la accin: En vez de trabajar en demasiadas cosas, es fundamental identificar las cosas mas importantes que se deben hacer. La planeacin nos permite permanecer proactivos en vez de reactivos. Nos permite estar orientados hacia: Los resultados. La prioridad. La ventaja. El cambio.

Mejor coordinacin: Los objetivos de nivel superior son fines directamente vinculados con los objetivos de nivel inferior que son medios para su logro. Mejor control: Cuando la planeacin se hace bien, el control mejora. Una buena definicin del objetivo hace mas fcil hacer el control. Mejor administracin del tiempo: Determinar cuales cosas por hacer son prioridades. Atender primero las cosas que son urgentes e importantes.

Planes a corto y la largo plazo: Corto plazo = 1ao, Mediano plazo = 2aos y largo plazo = 3 o mas aos. Planes estratgicos: Abordan necesidades a largo plazo y establecen el curso general de accin para una organizacin o rea de negocio. Planes operacionales o tcticos: Definen lo que necesita hacerse en reas especificas para implementar planes estratgicos y alcanzar las metas preestablecidas. Planes de:
Produccin Financieros De Instalaciones De Mercadeo De Recursos Humanos

Los presupuestos son planes de aplicacin nica que comprometen recursos para desarrollar actividades, proyectos o programas. Son herramientas poderosas que asignan recursos escasos entre mltiples aplicaciones que a veces compiten entre si. Presupuesto fijo: asigna recursos en funcin de un solo estimado de costos.

Presupuesto flexible: permite que la asignacin de recursos vare su proporcin en diferentes niveles de la actividad.
Presupuesto de base cero: un proyecto se presupuesta como si fuera completamente nuevo. Los recursos previamente asignados, se suspendern.

Describe todos los detalles necesarios para establecer el rumbo para el nuevo negocio y obtener el financiamiento necesario para operarlo. Debe incluir:
Resumen ejecutivo Anlisis de la industria Descripcin de la compaa Descripcin de productos y servicios Descripcin del mercado

Estrategia de mercadeo
Descripcin de operaciones

Descripcin del personal

Proyeccin financiera

Necesidades de capital

Consiste en identificar cursos alternativos de accin que puedan implementarse cuando un plan original resulte ser inadecuado debido a las circunstancias cambiantes. Hay que identificar con anticipacin los puntos crticos. Anticiparse adecuadamente a los procesos. Desarrollar pronsticos de el peor escenario.

Un pronstico es una visin del futuro. Pronosticar es el proceso de elaboracin de supuestos acerca de lo que suceder en el futuro. Todo buen plan incluye pronsticos. Pronsticos cualitativos: se usan opiniones de expertos para vaticinar el futuro. Pronsticos cuantitativos: se aplica el anlisis matemtico y estadstico de bancos de datos para predecir eventos futuros. Ejemplo: modelos economtricos.

Es una versin a largo plazo de la planeacin de contingencias llamada planeacin por escenarios. Implica identificar varios escenarios o estados de cosas futuros y alternativos que puedan ocurrir. Generalmente encontramos 3 escenarios:
Optimista
Razonable Pesimista
Video Escenarios

Es una tcnica que hace uso de la comparacin con empresas lideres en el mercado. Se evala mejor el desempeo actual de cada quien y se identifican posibles acciones para el futuro. El propsito del benchmarking es descubrir aquello que otras personas y organizaciones hacen muy bien y planear como incorporar estas ideas en nuestra organizacin.

La APO es un proceso estructurado de comunicacin regular en el cual un superior y un subordinado establecen conjuntamente objetivos de desempeo para este ultimo y revisan los resultados alcanzados.

La ventaja de la APO es que concentra el esfuerzo del subordinado en las tareas y objetivos mas importantes. Tambin concentra el trabajo del supervisor en reas de apoyo que pueden ayudar al subordinado.
Hay varios objetivos:
De mejoramiento
De desarrollo personal

De mantenimiento del nivel

Planeacion por escenarios: http://www.youtube.com/watch?v=tZt2 vp9BLZg

Una estrategia es un plan de accin de gran alcance que identifica el rumbo a largo plazo y orienta la utilizacin de los recursos para cumplir la misin y las metas de la organizacin con una ventaja competitiva sustentable. Es un plan para utilizar recursos con una intencin estratgica congruente, es decir, dirigiendo todas las energas organizacionales hacia una meta unificadora y apremiante.

La planeacin estratgica es el proceso de formular e implementar estrategias para avanzar hacia el logro de las misin y las metas estratgicas de la organizacin y garantizar la ventaja competitiva. La esencia de la planeacin estratgica consiste en mirar hacia adelante, comprender el entorno y posicionar eficazmente a la organizacin para el xito competitivo en pocas de cambio.

Analizar: Identificar los objetivos de la misin y las estrategias actuales.

Misin y objetivos Valores y cultura corporativa Fuerzas y debilidades internas Oportunidades y riesgos del entorno

Revisar la misin y los objetivos, y elegir nuevas estrategias.

Corporativas De Negocios Funcionales

Implementar planes estratgicos: - Movilizar Recursos - Utilizar sistemas y practicas de administracin.

Evaluar resultados y renovar los procesos de planeacin estratgica.

Formulacin de Estrategias

Implementacin de Estrategias

1.

Identificar la misin y los objetivos organizacionales.

2.

Evaluar el desempeo actual en comparacin con la misin y los objetivos.

Preguntar: En que negocio estamos? Donde queremos estar en el futuro?

Preguntar: Que tan bien lo estamos haciendo actualmente?

3.

Crear planes estratgicos para lograr los propsitos y los objetivos. Implementar los planes estratgicos.
Preguntar: Como podemos llegar a donde realmente queremos estar?
Preguntar: Se ha hecho todo lo necesario?

4.

5.

Evaluar los resultados. Cambiar planes estratgicos cuando sea necesario.

Preguntar: Estn funcionando las cosas de acuerdo con lo planteado? Que se puede mejorar?

La Misin: Es su razn de ser como proveedor de bienes y servicios a la sociedad.

Tiene que ver con grupos afectados.

Valores Centrales: Son creencias de los que es y no es adecuado. Objetivos: los objetivos operacionales dirigen las actividades hacia resultados claves y especficos.

Video Misin 01

Rentabilidad: Producir con utilidades netas en el negocio. Participacin de mercado: ganar y mantener una porcin especifica de un mercado de producto. Talento humano: Reclutar y mantener una fuerza laboral de alta calidad. Salud Financiera: Adquirir capital financiero y ganar rendimientos positivos. Eficiencia en costos: Usar bien los recursos para operar a un costo bajo. Calidad del producto: Producir bienes o servicios de alta calidad. Innovacin: Desarrollar Productos y procesos nuevos. Responsabilidad social: Contribuir positivamente con la sociedad.

El objetivo fundamental es identificar la Ventaja Competitiva de la organizacin, el valor agregado diferencial que ofrece o lo que realiza excepcionalmente bien. La ventaja competitiva se puede encontrar en tecnologas de fabricacin eficientes, conocimientos o habilidades especiales, tecnologa superior o sistemas nicos de distribucin de productos, entre muchas otras posibilidades. Las organizaciones necesitan desarrollar una ventaja competitiva por medio de la cual se logre proporcionar al cliente un valor agregado sobre lo que ofrece la competencia.

Fortalezas
Cuales son nuestras fuerzas? - Eficiencia de fabricacin? - Fuerza laboral calificada? - Buena participacin del mercado? - Financiamiento solido? - Reputacin superior?

Debilidades
Cuales son nuestras debilidades? - Instalaciones anticuadas? - Investigacin y desarrollo inadecuado? - Tecnologa obsoleta? - Administracin dbil? - Fallas de planeacin del pasado?

Oportunidades
Cuales son nuestra oportunidades? - Posibles mercados nuevos? - Economa solida? - Rivales del mercado dbiles? - Tecnologas emergentes? - Crecimiento del mercado existente?

Amenazas
Cuales son nuestras amenazas? - Competidores nuevos? - Escasez de recursos? - Cambios en los gustos del mercado? Reglamentaciones nuevas? - Productos sustitutos?

La BCG analiza las oportunidades de negocios de acuerdo con el ndice de crecimiento del mercado y la participacin del mercado.

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Estrategia corporativa: Conduce a la organizacin en su conjunto hacia una ventaja competitiva sustentable.
Describe el campo de accione de las operaciones.

Responde: En que industrias y mercados deberamos competir?

Estrategia de Negocio: Identifica la forma en que una divisin o negocio estratgico competir en su campo de productos o servicios. Unidad Estratgica de Negocios: Es un rea de negocios fundamental que opera con cierta autonoma. Tiene su propia misin y visin. Estrategia Funcional: Orienta la utilizacin de recursos para implementar una estrategia de negocios dentro de un rea especifica de operaciones como mercadeo, produccin, investigacin y desarrollo, entre otras.

Estrategia de Crecimiento: Buscan un aumento en el tamao y la expansin de las operaciones actuales.

Su popularidad se debe a que el crecimiento es necesario para la supervivencia a largo plazo de algunas industrias. (Carrefour, Fallabela)

Estrategias de Atrincheramiento: llamadas a veces defensivas, disminuyen el campo de accin de las operaciones a fin de obtener eficiencia y mejorar el desempeo.
Estrategia de adelgazamiento. (Downsizing) Es impopular porque se relaciona con fracaso.

Estrategia de Estabilidad: mantiene el curso actual sin mayores cambios de operacin. Estrategia combinada: Es una combinacin de las otras estrategias. Entre mas grande la organizacin, mas probabilidades habr de que se utilice este tipo de estrategias. (GE, crece algunos negocios, estabiliza otros y atrinchera algunos mas).

3. INTEGRACIN 3.1 Vertical hacia atrs, produce sus propios insumos, mayor control sobre proveedores. 3.2 Vertical hacia delante establecer su propia comercializacin, mayor control sobre distribuidores y detallistas. 3.3 Horizontal fundacin de nuevas empresas que complementen las actividades existentes, buscando un mayor control de los competidores. 3.4 Internacionalizacin: exportar. Utilizar patentes extranjeras.

Para implementar una estrategia adecuadamente hay que hacer una verificacin de los siguientes puntos: 1. Es congruente la estrategia con la misin y los valores? 2. Es factible la estrategia dadas sus fuerzas y debilidades? 3. Responde la estrategia a las oportunidades y riesgos? 4. Ofrece la estrategia una ventaja competitiva sustentable? 5. Es razonable el riesgo en la estrategia? 6. Es la estrategia lo suficientemente flexible?

Grupos de 4 5 personas. Analizar los artculos desde el punto de vista de la planeacin. Presentar el anlisis al todo el saln.