PLANEACIN El presupuesto es una expresin cuantitativa de los objetivos gerenciales y un medio para controlar el progreso hacia el logro de tales

objetivos. Para que sea efectivo debe estar bien coordinado con la gerencia y los sistemas de contabilidad. Por ejemplo, debe existir un diagrama de cuentas y un organigrama completo, que indique las responsabilidades de cada ejecutivo que justifique el presupuesto. Para que un presupuesto sea efectivo, los funcionarios de la compaa deben comprender a cabalidad sus responsabilidades en la elaboracin del trabajo presupuestal, bien sea que participe o no en la planeacin. Los presupuestos pueden cubrir diferentes periodos, dependiendo del tipo de presupuesto. Por ejemplo, los presupuestos operativos cubren normalmente de una ao o menos (corto plazo) DIRECCION DEL PRESUPUESTO Una vez que los planes del presupuesto estn puestos, estos pueden ser usados para dirigir y coordinar las unidades del negocio y sus operaciones, buscando con esto lograr las metas establecidas. Las unidades presupuestarias de una empresa son llamadas centros de responsabilidad. Cada centro de responsabilidad es dirigido por un gerente quien tiene la autoridad sobre, y responsabilidad de, el desempeo de la unidad. Si hay algn cambio en el ambiente externo, el proceso de presupuesto puede ser usado por los gerentes de unidad para reajustar las operaciones. CONTROL DEL PRESUPUESTO Conforme pasa el tiempo, el desempeo actual de una operacin puede ser comparado contra las metas planeadas. Esto proporciona una pronta retroalimentacin a los empleados acerca de su desempeo. Si es necesario, los empleados pueden usar ese desempeo para ajustar sus actividades en el futuro. Comparar los resultados actuales contra el plan tambin ayuda a prevenir gastos no planeados. El presupuesto alienta a los empleados a establecer sus prioridades de gasto. El presupuesto maestro La preparacin paso a paso de los diversos segmentos del presupuesto maestro exige consideraciones cuidadosas de parte de la gerencia, con muchas decisiones claves relacionadas con la fijacin de precios, lneas de producto, programacin de la produccin, gastos de capital, investigacin y desarrollo, y otros aspectos. El borrador inicial de un presupuesto y su revisin crtica originan siempre muchas interrogantes y decisiones gerenciales que conducen a borradores adicionales antes de la aprobacin del presupuesto final.

Normalmente incluye presupuestos de ventas, produccin, materiales directos, mano de obra directa, gastos de fabricacin, gastos de administracin y de ventas, adquisiciones de capital e ingresos y desembolsos de efectivo, al igual que un estado de resultados presupuestado y un estado de situacin financiera presupuestado Elaboracin del presupuesto maestro El punto de partida de un presupuesto es la formulacin de metas a largo plazo por parte de la gerencia. El proceso de fijar metas a largo plazo se conoce comnmente como planeacin estratgica. La gerencia debe decidir dnde le gustara que la compaa estuviera en el futuro. El presupuesto se utiliza como un vehculo para movilizar la compaa en la direccin deseada. Todas las compaas tienen recursos limitados y el presupuesto se emplea para dirigir los recursos disponibles con el fin de cumplir las metas a largo plazo fijadas por la gerencia. Una vez elaborado un presupuesto, ste sirve como herramienta til en el control de los costos. Se espera que los gerentes se adhieran a sus presupuestos; un factor importante en la evaluacin del desempeo de un gerente es su habilidad para operar en forma efectiva dentro de las restricciones de un presupuesto. FORMULACIN DE ESTRATEGIAS Y EL PRESUPUESTO: La confeccin del presupuesto solo es un instrumento a disposicin de la para mejorar la toma de decisiones y lograr unos resultados favorables. Debe existir por lo tanto una interrelacin entre formulacin de la estrategia y la implementacin a medida que se van tomando decisiones en una empresa. El desarrollo de una estrategia slida, pero sin una implementacin eficaz, es igual de ineficaz que no elaborar ninguna estrategia. La confeccin de presupuestos es un instrumento clave de gestin, por lo que se trata de mtodo tangible que permite distribuir los recursos e implementar las estrategias, teniendo presente que: 1. Los presupuestos facilitan datos que pueden ser utilizados para controlar el rendimiento o resultados o determinar las recompensas. 2. La confeccin de presupuestos estimula las comunicaciones y utiliza los sistemas de comunicacin existentes en una empresa. 3. La estructura de la organizacin ayuda a determinar cmo funciona el proceso de confeccin de presupuestos. COMPONENTES DEL PROCESO DE ELABORACIN DEL PRESUPUESTO Se puede englobar en tres pasos para elaborar un presupuesto: 1. Los presupuestos de ventas y de produccin. 2. Los presupuestos de costos variables. 3. Los presupuestos de gastos generales.

PRESUPUESTOS DE VENTAS Y DE PRODUCCIN: La elaboracin del presupuesto de ventas y produccin es un proceso mediante el cual se realiza una previsin de los ingresos y la cantidad de productos que se han de producir durante este periodo econmico. En este proceso primero determinamos el presupuesto de ventas, segundo el presupuesto de produccin. Presupuesto de Ventas: Siendo las ventas las que determinan el xito o fracaso de una empresa, se debe tener cuidado al hacer las proyecciones para ventas futuras. Es decir, el presupuesto de ventas es una diagramacin de la proyeccin de ventas, tanto en cantidad como en precio. En cantidad desde el punto de la proyeccin de las unidades al vender, y en su precio, en lo referente al costo de esas unidades proyectadas. Informacin necesaria: Presupuesto de ventas, unidades Precio de venta, por unidad Formula:
Presupuesto de ventas = Presupuesto de ventas (unidades) * Precio de venta por unidad

Presupuesto de Produccin: Las cantidades del presupuesto de produccin deben estar estrechamente relacionadas con las del presupuesto de ventas y los niveles de inventario deseado. Bsicamente, el presupuesto de produccin es el presupuesto de ventas ajustado por los cambios de inventario. Informacin necesaria: Presupuesto de ventas, unidades Inventario final, unidades Inventario inicial, unidades Frmula
Presp. de Produccin = Inv. Final de Prod. Term. + Ventas proyectadas Inv. Inc. De Prd. Term.