Construirea unui cmin de btrni privat n Bucureti

Cului Maria-Alina APESA An I

Construirea unui cmin de btrni privat n Bucureti

Analiza problematicii proteciei sociale a vrstnicilor se plaseaz n contextual opiunii rii noastre de integrare n Uniunea European. Carta Social European, unul dintre marile tratate ale Consiliului Europei n domeniul drepturilor omului,constituie instrumentul european de referin n materie de coeziune social. Finanarea asistenei sociale pentru persoanele vrstnice se face din urmtoarele fonduri: bugetare, pe principiul mpririi responsabilitii ntre administraia public central i cea local; tot de la bugetul de stat, pentru finanarea activitilor de asisten social desfurate de asociaii i fundaii romne cu personalitate juridic, precum i de unitile de cult recunoscute n Romnia i alte cheltuieli prevzute prin lege (legea privind asistena social a persoanelor vrstnice); de la bugetul local pentru situaii prevzute de lege; din asigurrile sociale de sntate, n condiii prevzute de lege; ale cminelor pentru persoane vrstnice; din contribuia lunar a persoanelor vrstnice, stabilit pe baza costului mediu lunar de ntreinere (60% din veniturile personale lunare).

Cminele pentru persoane vrstnice existente n prezent n ar sunt departe de a putea satisface toate solicitrile. Btrnii ateapt mai mult de doi ani pn cnd sunt admii ntr-un centru, deficitul de locuri este cronic i nu poate fi remediat dect prin investiii majore n urmtorii 10-15 ani. n afar de cmine, pentru persoane vrstnice mai funcioneaz centre de ngrijire i asisten, centre medico-sociale, centre de urgen pentru persoanele fr adpost frecventate inclusiv de btrni, centre de ngrijire la domiciliu, precum i centre de zi, care ofer consiliere juridic, social, psihologic i emoional, dar i activiti de recreere i de reintegrare social pentru persoane n vrst de peste 60 de ani. Autoritile locale din Bucureti sunt preocupate de persoanele vrstnice care au nevoie de asisten medical i psihologic, acest fapt fiind dovedit de investiiile aflate n derulare pentru construirea unor noi centre pentru btrni. Acest proiect se refer la construirea unui nou cmin pentru btrni, cu 78 de locuri, n condiiile n care actualul azil are doar jumtate din capacitatea noii investiii. Cldirea va avea un etaj i mansard, 36 de camere de locuit, la parter urmnd s fie amenajate spaiul alimentar, sala de mese i cea de ntlniri. Investiia aflat n derulare va fi finalizat n primvara anului viitor.Beneficiarii acestui proiect sunt btrnii care doresc i i permit servicii de asisten medicala private i de calitate. n cadrul proiectului particip primria Bucureti, mpreun cu Fundaia de ngrijiri Comunitare. Proiectul "Casa Vrstnicului" va fi finanat prin fonduri PHARE. Proiectul i propune ca activitate principal acordarea de servicii socio-medicale de specialitate pentru btrnii dependeni social, plus activiti de socializare resocializare, ns doar pe timpul zilei.

Echipa de proiect
Managerul de proiect - alege membrii echipei - conduce echipa proiectului - reprezint proiectul n raport de terii Contabil -abiliti de gestiune a resurselor financiare Specialist publicitate -trebuie s se ocupe de promovarea proiectului Arhitect - se ocup de proiectarea construciei Echipa de constructori -se ocup de construcia cldirii. Administratorul cminului -va prelua sarcinile aferente unui administrator de institutie. Secretar -va nsui sarcinile de secretariat. Personal abilitat pentru ngrijirea btrnilor -au rolul de a organiza activitile din azil. Personal abilitat cu curenia -se va ocupa de ntreinerea i meninerera cureniei n centru. Psiholog -se va ocupa de consilierea btrnilor. Medic generalist -se va ocupa de tratarea i consultaia btrnilor. Asistent -va veni n sprijinul medicului pentru tratarea eventualelor situaii de urgen. Personal abilitat pentru cantin -se vor ocupa de prepararea hranei. Specialist n nutriie

-se va ocupa de stabilirea meniului pentru persoanele cu regim special. Grup int Aceste proiect de adreseaz persoanelor vrstnice din Municipiul Piatra Neam care au nevoie de un loc n care s fie asistate, s li se acorde sprijin specializat i s beneficieze de supravegherea i de compania unor persoane specializate, n vederea crerii confortului necesar acestor oameni.

WBS
Construirea unui azil de btrni 1.Planificare i supervizare 1.1.Realizarea agendei de lucru 1.2.Promovarea proiectului 1.3.Realizarea echipei de proiect 1.4.Obinerea avizelor de construcie 2.Construcia propriu -zis 2.1.Conceperea proiectului arhitectural 2.2.Achiziionarea materialelor 2.3.Construirea azilului 2.4.Achiziionarea mobilierului 2.5.Utilarea ncperilor 3.Recrutarea personalului necesar pentru funcionarea azilului 3.1.Recrutareapersonalului necesar pentru conducere i administrare 3.2.Recrutarea personalului medical 3.3.Recrutarea personalului abilitat pentru a ngriji btrnii 3.4.Recrutarea personalului necesar pentru cantina 4.Promovarea i inaugurare 4.1.Promovarea n mass-media 4.2.Promovarea pe n rndul comunitii 4.3.Festivitatea de inaugurare 5.Evaluarea i finalizarea proiectului 5.1.Evaluarea efectului pe care implementarea proiectului l-a avut asupra comunitii 5.2.Atragerea ct mai multor ONG-uri i fundaii care s ajute mai departe la buna funcionare a azilului 5.3. Monitorizare i control

Diagrama GANTT
Diagrama Gantt reprezint una dintre cele mai utilizate tehnici pentru gestionarea timpului datorit simplitii de construire i utilizare.Aceast tehnic presupune urmtoarele elemente: enumerarea activitilor ntr un tabel Word sau ntr o foaie de calcul Excel, identificarea unei scale temporale.Desenarea unei bare orizontale pentru fiecare activitate enumerat astfel nct s fie evident perioada de timp alocat acesteia.Ceea ce este imperios necesar s spunem este faptul c acest instrument folosete codul fiecrei activiti aa cum este indicat n diagrama WBS i de asemenea este necesar s standardizm denumirile pentru a uura activitatea de monitorizare i control. Cod WBS 1.1. 1.2. Activitate Numr sptmn 1 Realizarea agendei Promovarea proiectului X X 2 X 3 4 5 6 7 8

1.3. 1.4. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 3.1.

Realizarea echipei de proiect Obinerea avizelor de construcie Conceperea proiectului architectural Achiziionarea materialelor Construirea azilului Achiziionarea mobilierului Utilarea ncperilor Recrutareapersonalului necesar pentru conducere i administrare Recrutarea personalului medical

X X X X X X X X X X X X X X

3.2.

X X X

3.3. 3.4. 4.1. 4.2. 4.3. 5.1. 5.2. 5.3.

Recrutarea personalului abilitat pentru a ngriji btrnii Recrutarea personalului necesar pentru cantina Promovarea n mass-media Promovarea n rndul comunitii Festivitatea de inaugurare Evaluarea efectului pe care implementarea proiectului l-a avut asupra comunitii Atragerea ct mai multor ONG-uri i fundaii care s ajute mai departe la buna funcionare a azilului Monitorizare i control X

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Bugetul proiectului
Un buget este important in fiecare etapa a unui proiect, ndeplinind mai multe funcii: Planificare Un buget este necesar pentru a planifica un nou proiect, astfel nct cei de care depinde decizia s i fac o idee completa despre costurile proiectului. n luarea deciziei de a ncepe proiectul vor conta in primul rnd disponibilitatea fondurilor i eficienta cu care vor fi folosite.

Fund-raising Bugetul este punctul critic al oricrei negocieri cu finanatorii. Acetia sunt interesai n primul rnd de eficienta banilor investii de ei, adic de raportul beneficii/costuri. Indicatorii de eficienta sunt cele mai convingtoare argumente Implementarea proiectului Un buget clar este necesar pentru a monitoriza si a tine sub control proiectul, o data ce acesta a nceput. Principalul instrument de monitorizare l constituie compararea costurilor actuale cu cele

din buget. Fr un buget clar, acest lucru este imposibil. Deoarece planurile uneori se schimb, s-ar putea sa fie necesar s se revizuiasc bugetul dup ce proiectul a nceput. Evaluarea proiectului Bugetul este un instrument de baza in evaluarea succesului unui proiect, atunci cnd acesta ia sfrit. El ajuta sa se rspund la ntrebarea: A realizat proiectul ceea ce a fost stabilit iniial sa realizeze?. Datorita multiplelor funcii pe care le ndeplinete, bugetul original trebuie sa fie clar, logic si bine prezentat.

Cel mai important lucru intr-un buget este ca el sa surprind in detaliu nevoile financiare ale proiectului. Pentru asta este nevoie ca analiza sa se efectueze la nivelul sarcinilor pe care echipa proiectului le are de ndeplinit.

Activitate Realizarea agendei de lucru Promovarea proiectului Realizarea echipei de proiect Obinerea avizelor de construcie Conceperea proiectului architectural Achiziionarea materialelor Utilarea ncperilor Recrutarea personalului necesar pentru conducere i administrare Recrutarea personalului medical

Cost total estimate 100 5000 500 5000 1000 25000 15000 500

500

Recrutarea personalului abilitat pentru a ngriji btrnii Recrutarea personalului necesar pentru cantina Promovarea n mass-media Promovarea n rndul comunitii Festivitatea de inaugurare Evaluarea efectului pe care implementarea proiectului l-a avut asupra comunitii Atragerea ct mai multor ONG-uri i fundaii care s ajute mai departe la buna funcionare a azilului Monitorizare i control Total

800

500 10000 5000 2000 500 1000

2000 79400 EURO

Benchmarking-ul
Pentru a evalua performanele proiectului i de asemenea eficiena acestuia, benchmarkingul are un rol foarte important.n acest sens putem compara proiecte similare din acest jude, putem compara activitatea celorlalte uniti de profil din zon, ne putem inspira din activitile celorlalte fundatii sau instituii asemnatoare ca domeniu. De asemenea, pe baza acestui procedeu, putem compara proiectul din punct de vedere al eficienei modului de implementarecu procesele desfaurate n alte organizaii.

Managementul riscului
Riscurile apar n cadrul tuturor activitilor socio-economice , pentru fiecare dintre acestea mbrcnd forme particulare, n funcie de tipul, modul de manifestare, precum i magnitudinea acestora. Pentru a identifica i manageria situaiile eventuale de criz, este necesar sa se efectueze consultaii ale membrilor echipei, stakeholderilor, prin intermediul brainstormingului , interviurilor individuale i, de asemenea prin focus grup. n scopul reduceriisituaiilore de criz, este necesar: -s se accepte riscurile; -s se evite riscurile;

-s se monitorizeze riscul i s se pregteasc planul pentru situaii imprevizibile; -s se transfere riscurile; -s se reduc sistematic riscurile. Factorii de risc se ntlnesc cu siguran n absolute toate activitile incluse n cadrul acestui proiesct i, de asemenea pot aprea i dupa finalizarea proiectului, putnd s i identificm n cadrul evalurilor i monitorizrilor post-implementare.

Concluzii
Protecia social este definit i promovat ca un ansamblu de aciuni ntreprinse de societate pentru prevenirea, diminuarea sau nlturarea consecinelor unor evenimente considerate riscuri sociale.

n scopul derulrii in condiii optime i a finalizrii cu success a proiectului, este necesar s cunoatem exact ce implic acel proiect, trebuie s avem obiective bine stabilite, s utilizm ct mai corect resursele disponibile i sa planificm cu ct mai mult exactitate fiecare activitate. Astfel rezultatele vor fi cele scontate iar proiectul va avea succesul propus.

Bibliografie
-Management de proiect, Paul Marinescu, Bucureti 2007; -http://www.ramp.ase.ro/_data/files/articole/3_14.pdf -www.financiarul.ro, 7 iunie, 2007.
http://www.scribd.com/doc/71720493/Harlequin-Sandra-Brown-Tomorrow-s-Promise