PROCES-VERBAL DE RECEPTION DE CHARGES DU NOUVEAU COMPTABLE
Date : [Date de la réception]
Heure : [Heure de la réception]
Lieu : [Lieu de la réception, par exemple : Bureau du service comptable]
Participants :
Cédant : [Nom et prénom de l'ancien comptable], [Fonction de l'ancien comptable]
Réceptionnaire : [Nom et prénom du nouveau comptable], [Fonction du nouveau comptable]
Témoin(s) : [Nom et prénom du/des témoin(s), par exemple : Supérieur hiérarchique, représentant de la
direction], [Fonction du/des témoin(s)]
Objet : Réception des charges comptables par le M. BENISSAN Tété Godwin suite à la nomination
Déroulement :
En ce jour, à l'heure et au lieu susmentionnés, il a été procédé à la réception des charges comptables par M.
BENISSAN Tété Godwin, nouveau comptable, en présence de [Nom et prénom de l'ancien comptable], ancien
comptable, et de [Nom et prénom du/des témoin(s)], témoin(s).
La réception a porté sur les éléments suivants:
1. Documents comptables :
o Derniers états financiers arrêtés au [Date] : Bilan, Compte de résultat, Tableau des flux de
trésorerie, etc.
o Journaux comptables (achat, vente, banque, caisse, opérations diverses) : Période du [Date] au
[Date]
o Grands livres : Général et auxiliaires
o Balances : Générale et âgées des tiers (clients, fournisseurs) au [Date]
o Dossiers de travail et pièces justificatives : Classement, état et localisation
o Politiques et procédures comptables en vigueur
o Plan comptable de l'entité
o Manuel d'utilisation des logiciels comptables
2. Soldes des comptes :
o État des soldes bancaires au [Date] (joindre les relevés bancaires)
o État de la caisse au [Date] (joindre le comptage de caisse)
o Soldes des comptes clients et fournisseurs (montants à recouvrer et à payer)
o Soldes des comptes de stocks (état et valorisation)
o Soldes des comptes de charges et produits constatés d'avance et à payer/recevoir
3. Logiciels et accès :
o Identification des logiciels comptables utilisés
o Transfert des identifiants et mots de passe nécessaires (dans le respect des procédures de
sécurité)
o Présentation de l'organisation des fichiers informatiques et des sauvegardes
4. Dossiers spécifiques en cours :
o [Décrire les dossiers importants en cours, par exemple : Contrôle fiscal, audit, litiges
clients/fournisseurs]
o État d'avancement et documents relatifs à ces dossiers
5. Informations diverses :
o Nom et coordonnées des interlocuteurs externes (banques, administration fiscale, auditeurs,
etc.)
o Calendrier des obligations déclaratives et de paiement
o Toute autre information jugée pertinente pour la continuité des activités comptables
Observations et réserves :
De la part du cédant : [Indiquer les éventuelles observations du cédant]
De la part du réceptionnaire : [Indiquer les éventuelles observations ou réserves du réceptionnaire. Si
des vérifications complémentaires sont nécessaires, le préciser ainsi que le délai prévu.]
De la part du/des témoin(s) : [Indiquer les éventuelles observations du/des témoin(s)]
Engagements :
Le cédant s'engage à se tenir à disposition du réceptionnaire pour toute question complémentaire dans
un délai de [Préciser le délai].
Le réceptionnaire s'engage à prendre en charge les responsabilités liées à la fonction de comptable à
compter de la signature du présent procès-verbal.
Conclusion :
Après avoir procédé à la revue des éléments susmentionnés, le réceptionnaire déclare avoir pris connaissance des
charges comptables qui lui sont confiées, sous réserve des observations et réserves mentionnées ci-dessus.
Fait en [Nombre] exemplaires à [Lieu], le [Date].
Signatures :
Cédant : Réceptionnaire : Témoin(s) :
Nom et prénom : Nom et prénom : Nom et prénom :
Signature : Signature : Signature :
(éventuellement pour chaque témoin)
