MATRIZ DE RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD - PROGRAMA JVENES RURALES EMPRENDEDORES F009085054 / Versin 1.

0 Mejora Continua Identificacin y Transferencia de Mejores Prcticas

PROCESOS DE INNOVACIN
PROCESOS PROCEDIMIENTOS RESPONSABLES
Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

AUTORI

Identificacin de Necesidades

Propone necesidad estudios sectoriales y para aplicar en e

INTELIGENCIA ORGANIZACIONAL

Vigilancia y Prospectiva Tecnolgica

Direccin General Direcciones Regionales Centros de Formacin Profesional Direccin General Direcciones Regionales Centros de Formacin Profesional

Definida e directrices na

Evaluaciones de Impacto y Seguimiento a Egresados

Definida e directrices na

Ampliacin de Cobertura CONVENIOS Y ALIANZAS Transferencia de conocimientos, tecnologas e innovaciones

Direccin General Direcciones Regionales

Definida e directrices na

Direccin General Direcciones Regionales Centros de Formacin Profesional

Definida e directrices na

Planeacin Operativa

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Vigila inclusin en los Programa Jven Emprendedores de Formacin d

PLANEACIN ESTRATGICA

Programacin Especfica

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Propone a los Co Acadmicos, prog municipios de su influ solicitudes y necesid

PLANEACIN ESTRATGICA

Seguimiento a la Planeacin

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Establece los me instrumentos para hac el control y la evaluac de los programas en

Identificacin y Transferencia de Mejores Prcticas

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Propone a los Co Acadmicos, planes uso de mejores prct entre Reg

Medicin de la Satisfaccin del Cliente

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Establece mecanismo para hacer el seguimie evaluacin de los nivel de los clie

Medicin y Control

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Establece mecanismo para hacer el seguimie evaluacin de los nivel de los clie

MEJORA CONTINUA Auditoras Internas Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Prepara los Planes de al Progrma Jve Emprendedores y soli de Formacin el apoyo GP1000 y

Acciones Preventivas y Correctivas

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Propone la implementa de Mejora para minimi los hallazgos detectado Jvenes Rurales E

Aspectos que afectan la Calidad del Producto y/o Servicio

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Vigila el anlisis de lo afectan la calidad del p del Programa para acciones de mejo

PROCESOS DE VALOR
PROCESOS PROCEDIMIENTOS RESPONSABLES

AUTORI

NORMALIZACIN DE COMPETENCIAS LABORALES

Normalizacin de Competencias Laborales

Lder Normalizador de las Mesas Sectoriales

Definida e directrices na

DISEO CURRICULAR

Diseo Curricular

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Determina los parme nuevos programas de Jvenes Rurales y so los Centros de Form fortalezas req

Promocin y Publicacin de la Oferta Educativa

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Establece las pautas oferta de programas d en los municipios con de cada Centro d

Inscripcin

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Establece las pautas inscripcin de asp programas de forma rurales y vigila las me

ADMINISTRACIN EDUCATIVA

Seleccin

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Establece las pautas seleccin de aspirante de formacin de jven de las m

Matrcula

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Vigila el cumplimiento correspondientes co asegurar el cumplimi presupue

Certificacin de Aprendices

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Vigila el cumplimiento correspondientes co asegurar el cumplimie establec

Induccin a la Formacin Profesional

Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados

Propone estrategias d la induccin a los jve asegurar su cumplimi las directrices n

EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL

Desarrollo Curricular EJECUCIN DE LA FORMACIN PROFESIONAL Gestin de Proyectos Formativos

Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados Direccin General Direcciones Regionales Centros de Formacin Profesional Direccin General Direcciones Regionales Centros de Formacin Profesional

Vigila el cumplimiento los Planes de Negocio cumplimiento d

Administran y Gestiona la ejecucin de las formacin con base e naciona

Contrato de Aprendizaje

Definida e directrices na

Prestacin de Servicios Tecnolgicos

Definida e directrices na

Emprendimiento EJECUCIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS Innovacin y Desarrollo Tecnolgico

Lderes de Emprendimiento

Definida e directrices na

Direccin General

Definida e directrices na

Formacin Especializada y Actualizacin Tecnolgica del Recurso Humano EVALUACIN Y CERTIFICACIN DE COMPETENCIAS LABORALES

Direccin General

Definida e directrices na

Evaluacin y Certificacin de Competencias Laborales

Responsable de Colombia Certifica de los Centros de Formacin

Definida e directrices na

Vigilancia y Anlisis Laboral y Ocupacional GESTIN PARA EL EMPLEO

Direcciones Regionales

Definida e directrices na

GESTIN PARA EL EMPLEO Intermediacin Laboral Direcciones Regionales

Definida e directrices na

PROCESOS DE APOYO
PROCESOS PROCEDIMIENTOS
Perfilamiento, Actualizacin y Desarrollo de Instructores

RESPONSABLES
Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados

AUTORI

Proponen a la Coordina los Centros de Fo necesidades de cap funcionarios de

Administracin Laboral GESTIN DEL TALENTO HUMANO Bienestar del Talento Humano

Gestionan las activida Administracin labo resultados a la Coord para la toma de

Proponen alternativa actividades tendientes del bienestar de los fu clima lab

Administracin de Pensiones

Direcciones Regionales

Definida e directrices na

Contratacin de Instructores

Subdirectores de Centro Coordinadores Acadmicos

Definida e directrices na

GESTIN ADMINISTRATIVA

Contratacin Administrativa

Subdirectores de Centro Coordinadores Acadmicos Subdirectores de Centro Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados

Definida e directrices na

Administracin, Control y Manejo de Inventarios

Vigilan y aseguran la materiales de for responsabilizan correspond

Gestin Presupuestal, Contable y de Tesorera GESTIN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS Gestin del Recaudo de Aportes y Cartera

Direcciones Regionales Subdirectores de Centro

Definida e directrices na

Direcciones Regionales Subdirectores de Centro

Definida e directrices na

GESTIN JURDICA

Gestin Jurdica

SENA Nacional

Definida e directrices na

GESTIN DOCUMENTAL

Control de Documentos y Registros

Coordinadores Acadmicos Lder Programa Jvenes Rurales Emprendedores Instructores Asignados

Aseguran el control de del Programa con el ob seguimiento a su traza lo requie

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

Preparacin y Desarrollo de Estrategias de Comunicacin

Coordinacin Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable

Aseguran la bsqueda comunicacin para per de informacin dentr

GESTIN DE LA INFORMTICA

Gestin de la Informtica

SENA Nacional

Definida e directrices na

EMPERATRIZ TALERO TALERO

Coordinadora Nacional del Programa de Generacin de Ingresos de Poblacin Rural y Vulnerable Direccin de Empleo y Trabajo Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA - Direccin General

ORES

AUTORIDAD

Propone necesidades a partir de estudios sectoriales y solicita informes para aplicar en el Programa

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Vigila inclusin en los presupuestos del Programa Jvenes Rurales Emprendedores de cada Centro de Formacin del Pas

Propone a los Coordinadores Acadmicos, programas en los municipios de su influencia a partir de solicitudes y necesidades detectadas

Establece los mecanismos e nstrumentos para hacer el seguimiento, el control y la evaluacin del desarrollo de los programas en los municipios

Propone a los Coordinadores Acadmicos, planes de mejora con el uso de mejores prcticas transferidas entre Regiones

Establece mecanismos e instrumentos ara hacer el seguimiento, el control y la valuacin de los niveles de satisfaccin de los clientes

Establece mecanismos e instrumentos ara hacer el seguimiento, el control y la valuacin de los niveles de satisfaccin de los clientes

repara los Planes de Auditora Internas al Progrma Jvenes Rurales Emprendedores y solicita a los Centros e Formacin el apoyo con auditores de GP1000 y MECI

Propone la implementacin de Acciones e Mejora para minimizar los efectos de os hallazgos detectados en el Programa Jvenes Rurales Emprendedores

Vigila el anlisis de los aspectos que fectan la calidad del producto o servicio del Programa para proponer las acciones de mejora requeridas

AUTORIDAD

Definida en las directrices nacionales

Determina los parmetros de diseo de nuevos programas de formacin para Jvenes Rurales y solicita el apoyo de los Centros de Formacin con las fortalezas requeridas

Establece las pautas para realizar la oferta de programas de jvenes rurales en los municipios con base en los POA de cada Centro de Formacin

Establece las pautas para realizar la inscripcin de aspirantes a los programas de formacin de jvenes rurales y vigila las metas establecidas

Establece las pautas para realizar la eleccin de aspirantes a los programas de formacin de jvenes rurales a partir de las metas

igila el cumplimiento de los indicadores correspondientes con el objetivo de asegurar el cumplimiento de metas y presupuesto

igila el cumplimiento de los indicadores correspondientes con el objetivo de asegurar el cumplimiento de las metas establecidas

Propone estrategias de realizaccin de a induccin a los jvenes rurales para asegurar su cumplimiento con base en las directrices nacionales

Vigila el cumplimiento del desarrollo de os Planes de Negocio para asegurar el cumplimiento de la meta

dministran y Gestionan el desarrollo de la ejecucin de las actividades de formacin con base en las directriaces nacionales Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

AUTORIDAD

roponen a la Coordinacin Nacional y a los Centros de Formacin las necesidades de capacitacin de los funcionarios del Programa

Gestionan las actividades propias de la Administracin laboral entregando resultados a la Coordinacin Nacional para la toma de decisiones

Proponen alternativas para realizar actividades tendientes al mejoramiento del bienestar de los funcionarios y del clima laboral Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales Vigilan y aseguran la entrega de los materiales de formacin y se responsabilizan de las actas correspondientes

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

Definida en las directrices nacionales

seguran el control de la documentacin el Programa con el objeto de permitir el seguimiento a su trazabilidad por quien lo requiera

seguran la bsqueda de estrategias de omunicacin para permitir el rpido flujo de informacin dentro del Programa

Definida en las directrices nacionales