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Qu es Factura Electrnica?
Factura Electrnica es una solucin completa de facturacin electrnica 100% basada en web, diseada especialmente para empresas que comercializan servicios. Factura Electrnica le permite a su empresa generar,enviar, y administrar facturas electrnicas de manera rpida, econmica y segura. Todo esto a travs de internet y desde cualquier computadora, sin necesidad de c om prar o i ns tal ar s oftware alguno. Simplemente usted se conecta a internet y comienza a facturar online, as de fcil.
Ahorro en Costos de Mensajera Olvdese de contratar costosos servicios de mensajera para el envo de sus facturas. Factura Electrnica le permite enviar sus facturas electrnicas a sus clientes va correo electrnico en cuestin de segundos en formato PDF y/o XML. Validez Fiscal y Legal Total Factura Electrnica cumple al 100% con los lineamientos establecidos por el SAT para la emisin de facturas electrnicas (Anexo 20 de la Miscelnea Fiscal) avalados por la Asociacin Mexicana de Estndares de Comercio Electrnico (AMECE). Por lo tanto, todas las facturas electrnicas emitidas por Factura Electrnica tienen exactamente la misma validez que las facturas en papel. Seguridad Total Una factura electrnica no puede modificarse ni falsificarse. Para firmarlas se requiere un certificado emitido por el SAT. Dicho certificado garantiza que el documento no ha sido modificado. Por lo tanto, las facturas electrnicas son mucho ms seguras que las facturas en papel.
Bajo Costo No es necesario comprar ni instalar ningn software complejo ni costoso. Usted slo paga una cmoda cuota mensual por el servicio. Por si fuera poco, todas las actualizaciones al sistema son gratuitas. Mayor Conveniencia y Comodidad Usar Factura Electrnica es ms cmodo ya que usted o cualquier usuario de su organizacin puede accesar el servicio desde cualquier computadora con conexin a internet y facturar desde cualquier parte a cualquier hora. (Muy til para empresas con oficinas envarias ciudades) Eliminacin de Papel Con Factura Electrnica usted ya no debe invertir en diseo e impresin de comprobantes fiscales preimpresos. Sin embargo, usted puede imprimir todas las copias que quiera de ser necesario, y adems puede hacerlo en cualquier hoja de papel comn y corriente. Cobranza Ms Eficiente Gracias a la rapidez en la generacin y envo de sus facturas, su proceso de cobranza ser ms eficiente y recibir sus pagos ms rpido.
EMISOR
1. El emisor (usuario) accesa la pgina de internet de Alojate. Ah introduce su clave de usuario y contrasea para accesar el sistema de facturacin electrnica en internet. 2. Una vez dentro del sistema, el emisor puede consultar, generar y enviar todas sus facturas desde ah mismo. Todas sus transacciones quedan almacenadas en la base de datos de Factura Electrnica. 3. El emisor puede enviarle al receptor (cliente) la factura va correo electrnico en formato PDF y/o XML. Opcionalmente, el emisor puede imprimir la factura y entregarsela al receptor en fsico (de ser necesario). 4. El receptor recibe un correo electrnico con la factura en un archivo adjunto. El receptor tiene 2 opciones: a. Descargar el PDF e imprimirlo b. Accesar a su estado de cuenta en internet a travs del mismo mensaje de correo e imprimir la factura desde ah mismo sin necesidad de descargar ningn archivo.
Preguntas Frecuentes
Las facturas electrnicas son vlidas legal y fiscalmente? S. Tienen la misma validez fiscal y legal que una factura en papel siempre y cuando cuenten con un sello digital (firma electrnica) amparado por un certificado expedido por el Servicio de Administracin Tributaria, cuyo titular sea la persona fsica o moral que expida los comprobantes. Factura electrnica est 100% apegado a la legislacin fiscal vigente y cumple con todos los requisitos establecidos por el SAT. Cul es el fundamento legal para la factura electrnica en Mxico? Cdigo Fiscal de la Federacin Primera Resolucin de Modificaciones a la Resolucin Miscelnea Fiscal para 2004. Quin puede emitir facturas electrnicas? Cualquier persona fsica o moral que cumpla con los requisitos establecidos. Cules son los requisitos para emitir facturas electrnicas? - Tramitar su Firma Electrnica Avanzada ante el SAT - Reunir documentacin necesaria - Solicitar folios al SAT - Firmar contrato del servicio Qu es la Firma Electrnica Avanzada? Con la aprobacin de la Miscelnea Fiscal del 2004, el SAT pretende facilitar a los contribuyentes la realizacin de varios trmites incluyendo la emisin de Facturas Electrnicas mediante el uso de la Firma Electrnica Avanzada (FEA). La FEA es un mecanismo de seguridad electrnico regulado por el SAT que permite la emisin de facturas electrnicas. Cules son los pasos para tramitar la Firma Electrnica Avanzada? Tramitar la Firma Electrnica Avanzada es un proceso sencillo. A grandes rasgos el proceso consiste en 4 pasos: 1) Concertar una cita en la oficina del SAT de su eleccin. 2) Generar un requerimiento de certificacin (va la pgina web del SAT) 3) Reunir la documentacin necesaria. 4) Acudir a su cita con el SAT para generar su firma.
Preguntas Frecuentes
Cmo afecta la factura electrnica mi contabilidad? Una de las grandes ventajas de la facturacin electrnica es que para fines prcticos no afecta el proceso de contabilidad tanto de personas fsicas como morales. Si usted acostumbra contratar los servicios de un contador o un despacho contable no debe preocuparse ya que usted simplemente debe continuar entregndoles una copia impresa (o digital) de todas las facturas que haya emitido en el periodo. La nica diferencia es que usted deber enviar un reporte mensual al SAT va internet, lo cual se hace de manera fcil y rpida utilizando Factura Electrnica. Qu pasa si algn cliente me exige que le entregue la factura en papel? Es muy sencillo. Usted simplemente imprime una copia de la factura electrnica y se la entrega a su cliente. Opcionalmente, el cliente puede imprimir una copia de la factura que usted le enve por correo electrnico. La ventaja de las facturas electrnicas es que a diferencia de las facturas en papel, no existen originales y copias. Todas las facturas electrnicas que usted imprima son originales, y se pueden imprimir en cualquier tipo de papel, sin necesidad de que sean formatos preimpresos. Para qu tipo de empresas est dirigido Factura Electrnica? Por el momento slo est dirigido para PYMES que comercialicen servicios. Factura Electrnica se puede integrar con los sistemas actuales de mi empresa? S, Factura Electrnica es muy flexible y se puede integrar con cualquier sistema. Sin embargo, en este caso es necesario hacer un proyecto de integracin. Existe un demo de Factura Electrnica? S, pngase en contacto con nosotros va telefnica o va correo electrnico y le indicaremos cmo accesar al demo del sistema que tenemos disponible en internet. Cmo contrato el servicio? Pngase en contacto con uno de nuestros asesores llamando al 01800-570-3400 sin costo enviando un correo electrnico a info@alojate.com.
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