Vous êtes sur la page 1sur 47

Techniques dexpos

Expos technique ou scientifique avec rtro-


projecteur
Daniel Herman - Irisa/Ifsic
partir de diverses contributions (Bruno Arnaldi,
Mireille Ducass, Olivier Ridoux)
14/12/2001 Techniques d'expos
2
Avertissements
n Il ne sagit pas dune science exacte
u les lments prsents ici sont une synthse des opinions
de quelques chercheurs en informatique
u ces opinions proviennent dexpriences personnelles
n Antagonismes et compromis
u antagonismes type performance/ robustesse
u compromis qui dpend des talents de lorateur
n Cette prsentation
u vise la robustesse
u cible un type trs particulier dexpos
14/12/2001 Techniques d'expos
3
Deux parties
1. Quest-ce quun expos oral ?
2. Prsentation avec rtro-projecteur dun sujet
technique ou scientifique
14/12/2001 Techniques d'expos
4
Un expos oral
n Faire passer un message un public donn dans
un contexte dtermin
Rflchir sur la nature du message
n Comprendre que la forme conditionne la manire
dont le message sera peru
Prendre en compte les paramtres
de lexpos
Prparer en tenant compte
de ses propres limites
14/12/2001 Techniques d'expos
5
Message
n Transmettre une connaissance
u conceptuelle
u technique
u vulgarisation
n Convaincre que
u on possde son sujet
u on peut vous faire confiance
u il faut lire le document daccompagnement
u il faut signer le chque
u ils ont eu raison de signer le chque
n Sont des messages trs diffrents
Rflchir au message
14/12/2001 Techniques d'expos
6
Relations entre lorateur et la salle
n tablir une relation positive ( sduire la salle)
u sourire, tre bien dans sa peau
u regarder la salle
u respecter lauditoire (et sa culture)
u tre (paratre) convaincu
n Affirmer sa prsence ( dominer la salle)
u regarder la salle (bis)
u voix, dbit
n Mais !
u honntet scientifique
u modestie
Respect de la salle
14/12/2001 Techniques d'expos
7
Paramtres
n Dure
l 20 mn, 40 mn, 1 h, 3 h, 24 h
Sadapter et respecter
n Public
l averti (oui/non)
l captif (oui/non)
l bienveillant (oui/non)
Se prparer
n Matriel
l tableau, retro-projecteur (1 ou 2), ordinateur
Le prendre en compte
14/12/2001 Techniques d'expos
8
Prparation
n Il y a des gens dous mais pour les autres
u Un mauvais expos peut avoir des consquences
dommageables
u Un peu de prparation permet des prsentations
acceptables
u Linvestissement sur les premiers exposs se rcupre
amplement par la suite
Un expos se prpare
n Il est facile darriver un niveau acceptable
u Il suffit dviter les erreurs grossires
u Il faut apprendre se connatre
Ne pas faire ce quon ne sait pas faire
Travailler ses lacunes
14/12/2001 Techniques d'expos
9
vrifier
1. Ai-je bien cibl le message ?
2. Ai-je vraiment envie de convaincre ?
3. Ai-je bien considr tous les paramtres ?
4. Me suis-je assez prpar ?
14/12/2001 Techniques d'expos
10
Expos technique ou scientifique
n Exercice trs particulier
l il doit y avoir de la technique
l il y a un document daccompagnement
l le public est bizarre
l le temps est plus que compt
l les moyens techniques (rtro, ordinateur) sont utiliss
dune manire particulire
n Mais surtout
l lapprentissage nest pas lobjectif principal
14/12/2001 Techniques d'expos
11
Avertissement
n Cet expos nest pas une prsentation technique
ou scientifique
u sil y a technique, elle est particulire
u il ny a pas de document daccompagnement
u le public est ce quil est mais
u le temps est large
u les moyens techniques sont utiliss de manire anecdotique
pour pallier labsence de document daccompagnement
n Lapprentissage est lobjectif principal
14/12/2001 Techniques d'expos
12
Expos technique ou scientifique
n Message
l Objectif : donner envie de lire et approfondir
l Dure
u 20-40 mn dexpos ; ~10 mn de questions
l Public
u averti : selon le cas
u captif : rarement
u malveillant : parfois
l Matriel
u rtro-projecteur (1 ou 2)
u ordinateur, vido-projecteur
n Cest un exercice trs particulier
14/12/2001 Techniques d'expos
13
Plan
1. Le message
2. Lorateur
3. La dure
4. Le rtro-projecteur
5. Les transparents
6. Le contenu
7. La prparation
8. Les questions
14/12/2001 Techniques d'expos
14
Message - Donner envie dapprofondir
n Ce nest pas tout expliquer
l le temps manque
l il y a un document : on veut tre lu, on veut tre rfrenc,
on veut nouer des contacts fructueux
n Lauditeur ne pense qu lui
l il aime comprendre, mais il naime pas se fatiguer ; il ne
cherche pas vraiment comprendre
l il aime bien se sentir intelligent ; mais il pinaille
l il attend une plus-value
Do limportance de la forme
14/12/2001 Techniques d'expos
15
Lorateur (1) - La Base
n Regarder tout le monde, sourire
n Expression claire et forte
n Ne pas coller son nez sur le retro ni sur lcran
n Ne pas jouer avec des cls ou crayon ; ni trop
statique, ni trop mobile : se mfier des tics
n Ne pas attendre de raction du public
Sduire
Affirmer sa prsence
Avoir du respect pour la salle
14/12/2001 Techniques d'expos
16
Lorateur (2) - Le trac
n Savoir commencer
n Savoir finir
En cas de pb, le bon vieux par cur ,
mais attention
n Quelques trucs
l respirer lentement et profondment (a calme)
l boire avant (pour la bouche sche)
l tre un autre
ventuellement, prendre
quelques cours de thtre !
14/12/2001 Techniques d'expos
17
Lorateur (3) - Ce qu il ne faut pas faire
n Lire sa prsentation
n Rciter
n Parler au rtro ou ses pieds
n Donner limpression davoir envie dtre ailleurs
14/12/2001 Techniques d'expos
18
La dure (1)
n Cest un point important
l Une confrence est minute
l Il faut respecter le public et les organisateurs
l 20 mn ou 40 mn => pas le mme plan
Il faut rpter et se chronomtrer
n Estimation entre 1mn et 3mn par transparent
l Exemple : 30 mn de confrence ~ 15 transparents
l Estimation moduler par le contenu des transparents
a nempche pas de rpter
et de se chronomtrer
14/12/2001 Techniques d'expos
19
La dure (2) - Et quand cela ne tient pas ?
n Ce quil ne faut pas faire
l se dire quen allant un peu plus vite
l se mettre sauter des transparents
Pour gagner du temps il faut
revenir sur la prparation
n Ce quil faut faire
l reprendre zro lexpos
l faire des choix
La perception de lcoulement du
temps se travaille aussi
14/12/2001 Techniques d'expos
20
Le rtro-projecteur
n Ce nest pas un outil par nature pdagogique
l cest un outil de compression du temps
n Quelques vices majeurs
l il hypnotise le confrencier
l il dtourne lattention du public
l il donne une fausse impression de scurit
n Comme tout matriel il requiert un minimum de
technicit
14/12/2001 Techniques d'expos
21
Le rtro, la salle et le confrencier
n Prparer son poste de travail
n Ne pas masquer le faisceau lumineux ; bien se
positionner pour les auditeurs
n Utiliser un outil de dsignation
n Ne pas tre trop statique/mobile
Regarder la salle
14/12/2001 Techniques d'expos
22
Manipulation du tas de transparents
n Les transparents doivent tre tris
n Pas les uns sur les autres
l insrer des feuilles de papier
l se mfier des feuilles prvues pour
n Utilisation dun cahier ou dun classeur
l au lieu de revenir en arrire, dupliquer
a glisse mal, ou trop bien
a tombe
On sy perd facilement
14/12/2001 Techniques d'expos
23
Manipulation des transparents
n Ne pas toucher le transparent (tremblement)
n Utiliser un outil de dsignation
l crayon
l rgle
l etc... (se mfier des crayons laser)
14/12/2001 Techniques d'expos
24
Cacher versus construire
n L auditeur dteste quon lui cache quelque chose
l pas de masque
l pas d animation gratuite
n Construction progressive
l ventuellement superposer (attention la nature du
matriel)
l utiliser, avec modration, les capacits danimation
u Penser quelles peuvent piger le confrencier
14/12/2001 Techniques d'expos
25
Le problme des notes
n Si possible pas de notes lire
n ventuellement utilisation dun cahier ou dun
classeur (titre)
En fait on narrive jamais
lire ses notes
n Chaque transparent doit contenir ce qui est
indispensable lorateur
14/12/2001 Techniques d'expos
26
Transparents (1) - La base
n Une ide = un transparent
l il doit tre le support du discours
l il doit tre clair
n Structure
l titre - ide et dveloppement - transition vers la suite
u faits essentiels
u donnes prcises qui ne peuvent seulement tre dites
n Les auditeurs le lisent
l attention aux transparents trop chargs
Pendant que les auditeurs lisent,
ils ncoutent pas
l attention aux transparents trop vides
14/12/2001 Techniques d'expos
27
Transparent (2) - Un objet graphique
n Certes,
l Il doit tre le support du discours
l Il doit tre clair
n Mais !
l Un transparent nest pas un crit
l Il doit voquer, guider, servir de fil conducteur
l Il sapparente plus une affiche qu un texte
14/12/2001 Techniques d'expos
28
Transparents (3) - Ne pas faire de phrases
trop longues
n Lanimation de scnes tridimensionnelles et la simulation de systmes physiques
partagent dans certains cas les mmes outils de travail. En effet, un secteur de
lanimation utilise les lois de la mcanique comme modle gnrateur de mouvement.
Dans ce cas, lanimation et la simulation partagent la reprsentation des systmes
mcaniques, le formalisme mathmatique et les algorithmes de rsolution. Toutefois, les
objectifs tant diffrents, chaque domaine garde sa spcificit. La simulation ncessite
des rsultats prcis pouvant tre confronts avec des mesures sur systmes rels alors
que lanimation privilgie laspect visuel et le temps de calcul.
n L tude, que nous avons mene, porte sur la gnration automatique des quations du
mouvement de solides polyarticuls en utilisant le principe des travaux virtuels. Nous
avons utilis les rcents travaux mens en diffrentiation automatique notamment les
rsultats concernant la complexit des modes direct et inverse. Ceux-ci nous ont permis
de montrer que les quations du mouvement des systmes considrs pouvaient tre
obtenues un cot linaire selon le nombre de degrs de libert soit une complexit
quivalente aux formalismes rcursifs comme Newton-Euler ou Kane. Lintgration de la
procdure de calcul en mode inverse au noyau de calcul symbolique dvelopp dans
lquipe a t ralise et a permis la validation de la mthode sur un systme
mcanique paramtrable (N-pendule).
14/12/2001 Techniques d'expos
29
Transparents (4) - Style
n la main ?
l Ssi propres
l Impraticable dans certains lieux
n Attention la taille
l Si problme
u papier quadrill
u capitales romaines
l Attention la culture dominante
14/12/2001 Techniques d'expos
30
Transparents (5) - Ordinateur
n Taille des caractres : au moins 18 pts
Juste pour voir (12 pts)
Juste pour voir (18 pts)
Juste pour voir (24 pts)
n Police sans empattement (sans serif)
l Sans (exemple Arial)
minimum minimorum (18 pt)
l Avec (exemple Times New Roman)
minimum minimorum(18 pt)
14/12/2001 Techniques d'expos
31
Transparents (6) - Espace
n Utilisation de lespace
n Ne pas utiliser toute la surface du transparent
n Format portrait ou paysage
14/12/2001 Techniques d'expos
32
Transparents (7) - La couleur ou lemphase
n Du bon usage de la couleur ou de lemphase
u multicolore = tout plat
u certaines oppositions ne se voient pas
En user, ne pas en abuser
u le nombre de configurations typographiques doit tre faible
u le systme employ doit tre homogne et comprhensible
n Avec un ordinateur
l utiliser des marqueurs pour souligner, mettre des
lments en vidence
l penser la couleur du fond
14/12/2001 Techniques d'expos
33
Transparents (8) - Un bon dessin vaut mieux
quun long discours
n Utiliser des schmas ds que possible
l Support de lexplication orale
l conomie de texte
mechanical model
forces and torques
positions and orientations
Control
function
14/12/2001 Techniques d'expos
34
Transparents (9) - Les notations
n viter les formalismes lourds
l Lauditeur doit tre capable dassimiler
n Expliquer les notations
l Exemple
Q
i
t d
d
q
i

C
+
,

_

h
q
i

f
h

l
a
li
+ + + 0 i
,
1

n
, ,
= =
f
h
q t
, ( )
0 h
,
1

p
, ,
= =
g
l
q q

t
, , ( )
0 l
,
1

p'
,
= =

'

14/12/2001 Techniques d'expos


35
Transparents (10) - vrifier
n Un transparent doit tre auto-suffisant
n Pas plus dune dizaine de lignes par page
n Utiliser une police lisible dans un corps assez gros
n Pas de numro de cirque (rflchir au
compromis performances/ robustesse )
n Les dessins doivent avoir des lgendes
n La forme doit tre homogne
n Vrifier la grammaire et lorthographe
14/12/2001 Techniques d'expos
36
Le contenu dun expos
n Ne pas oublier
u un transparent de prsentation travail/ auteur, une
conclusion
n Le contenu dun expos doit tre
u structur
l attention aux exposs sans colonne vertbrale
u pertinent
l attention aux exposs mal cibls
u cohrent
l attention aux exposs collectifs et aux exposs recycls
u linaire
l attention aux aller-retour et aux chemins de traverse
u correct
l attention l peu prs
14/12/2001 Techniques d'expos
37
Il faut
n Mettre les concepts en avant
l ouvrir et fermer des menus nexplique (presque) rien
n Faire rentrer lauditoire progressivement dans la
technique
l partir dassez haut
l travailler lintroduction
n tre le plus technique possible en fonction de
lauditoire
l mais seulement la fin de lexpos
n Enfoncer le clou par rapport ses objectifs
l travailler la conclusion !
14/12/2001 Techniques d'expos
38
Le plan : problmes associs
n Un fil conducteur est vital
n Faut-il montrer le plan ?
l Si oui, bien prparer son discours : attention aux mots
vides (introduction, conclusion) ou vides de sens ce
stade de lexpos
n Faut-il avoir des transparents de rappel du plan ?
l Cest souvent une mauvaise ide
14/12/2001 Techniques d'expos
39
Ce qui est sr
n Lexpos doit tre un tout : lauditeur doit tre guid
n Mnager des transitions entre les parties
n On doit constamment savoir
l do lon part
l o en on est
l o on va
14/12/2001 Techniques d'expos
40
Un bon exemple vaut mieux quun lourd
formalisme gnral
n Dmarche axiomatico-dductive franchouillarde
l Dfinitions 1 N
l Axiomes 1 M
l Lemmes 1 K
l Thormes 1 P
l Application
n Pragmatisme de lcole tasunienne
l Exemple archtypique
l Explication informelle, mais taye par lexemple, du
cadre thorique
l Renvoi larticle
14/12/2001 Techniques d'expos
41
Difficults propres linformatique
n Un programme est illisible
l il faut labstraire, le rsumer
n Un algorithme, a ne sexplique pas sur son texte
l a se construit
n Un systme complexe de notations
l lauditeur na aucune chance
n Prendre imprativement en compte le public et sa
culture
n Laisser de cot ce quon ne matrise pas
14/12/2001 Techniques d'expos
42
Contenu - vrifier
n Ne pas rentrer brutalement dans les dtails
n Citer ses sources, a nenlve rien au travail, au
contraire
n Bien cerner la contribution du travail prsent
n Le fil conducteur est-il apparent ?
n Les exemples sont-ils pertinents ?
n Le formalisme utilis est-il ncessaire et
comprhensible ?
14/12/2001 Techniques d'expos
43
La prparation
1. Jeter les ides sur le papier
2. Faire un plan
3. Faire un scnario dtaill (compter 1 1/2 mn par transp.)
4. Faire une premire passe la hache puis laisser
reposer
5. Imprimer les transparents en petit
6. Analyser la globalit de lexpos (complet ? cohrent ?
quilibr ? correct ?)
7. Peaufiner les transparents un par un
8. Rpter
9. La veille de lexpos annoter la main
14/12/2001 Techniques d'expos
44
Analyse critique de lexpos
n Un premier jet est (presque) toujours bon pour la
poubelle
n Quand on pense en avoir fini, on nen est qu la
moiti
n Il faut savoir solliciter des critiques constructives
n Rpter dans des conditions ralistes
n Il faut savoir critiquer les exposs des collgues
14/12/2001 Techniques d'expos
45
Les questions
n Ne pas donner de bton pour se faire battre !
n Au contraire
l le temps des questions est limit
l tudier lexpos de manire prvoir les questions
l prparer quelques transparents sur ces points
n En cas de gros problme, ne pas jouer au-fier-
bras
l proposer une entrevue avec celui qui pose la question
l mieux vaut avouer son ignorance que dnoncer des
contre-vrits
Ne pas oublier : honntet scientifique
14/12/2001 Techniques d'expos
46
Pour finir
n Se mfier de lexemple des gens dous
l mais analyser les prestations des orateurs locaux
n Travailler
l plus a va et plus la prparation est rapide,
l un bon expos est un bonus
l linvestissement sur les premiers exposs se rcupre
amplement par la suite
n Adapter ces conseils son propre profil
Se dtendre !
Bonne chance !
On samliore !
14/12/2001 Techniques d'expos
47
Cet expos
n Dans
http://ens.ifsic.univ-rennes1.fr/general/conferences/
n Fichier pdf
expose-avec-transparents.pdf