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Fiche mthode : EXCEL Niveau : dbutant - intermdiaire Notions abordes : Protection du classeur, feuille, et cellule Contrle de lecture/criture du fichier

xls Contexte :

Protection Nicolas-Arques Ringo

Excel est un outil qui permet de faire de la comptabilit. Il est donc normal dy trouver des scurits interdisant la lecture et la modification du fichier ou de son contenu. Le logiciel permet de protger par mot de passe : - Le fichier xls - Le classeur dans son aspect - Le contenu des feuilles et donc des cellules Lintrt : il sagit dinstaller une scurit afin que llve ne puisse pas dsorganiser le classeur ou encore dtruire certaines cellules sensibles. Il nen sera que plus laise (ainsi que lenseignant) sil sait quil ne peut rien casser .

Verrouiller un classeur : 1. Dans le menu, aller dans Outils/Protection/Protger le classeur

2. Une fentre saffiche - la puce Structure bloque la gestion des feuilles - la puce Fentres bloque la fentre en son tat et donc les boutons disparaissent

- Rentrer un mot de passe - Une confirmation de ce mot de passe vous sera demande. Notez ce mot de passe pour vous en souvenir ! 1

3. Rsultats Vous ne pouvez rien faire sur les feuilles du classeur moins dter la protection et si vous avez cch la puce Fentres vous navez aucun contrle sur la taille du classeur lcran. 4. Oter la protection Suivre le mme protocole quen 1. mais au lieu de protger le classeur , on trouvera ter la protection , en cliquant, le mot de passe sera demand. Verrouiller une feuille : 1. Dans le menu, aller dans Outils/Protection/Protger la feuille

2. Une fentre saffiche - la puce Contenu bloque le contenu des cellules - la puce Objets bloque les graphiques et autres objets - la puce Scnarios bloque les scnarios* - Rentrer un mot de passe - Une confirmation de ce mot de passe vous sera demande. Notez ce mot de passe pour vous en souvenir !
* Les scnarios permettent de poser des conditions sur des cellules, si vous ne savez pas vous en servir cochez le par dfaut.

3. Rsultats Vous ne pouvez rien taper dans les cellules moins dter la protection 4. Oter la protection Suivre le mme protocole quen 1. mais au lieu de protger la feuille , on trouvera ter la protection , en cliquant, le mot de passe sera demand. 2

Verrouiller des cellules : 1. Slectionner les cellules qui ne seront pas protger et o llve pourra travailler. Puis - clic-droit souris - choisir : format de cellule

La fentre ci-dessous apparat : Dans longlet de protection : Dslectionner la case verrouille Cliquer sur OK

2. dans le menu, aller dans Outils/Protection/Protger la feuille

3. Une fentre saffiche - la puce Contenu bloque le contenu des cellules - la puce Objets bloque les graphiques et autres objets - la puce Scnarios bloque les scnarios* - Rentrer un mot de passe - Une confirmation de ce mot de passe vous sera demande. Notez ce mot de passe pour vous en souvenir ! Dans ce cas, les options choisies ne concernent en rien les cellules slectionnes qui seront les seules ne pas tre protges. 4. Rsultats Vous ne pouvez rien taper dans les cellules moins dter la protection mais celles que vous avez choisies ne sont pas verrouilles, ainsi llve pourra y crire. 5. Oter la protection Suivre le mme protocole quen 1. mais au lieu de protger la feuille , on trouvera ter la protection , en cliquant, le mot de passe sera demand.

-- FIN --