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Instrucciones de funcionamiento

Fax Compacto de Papel Comn


Modelo N

KX-FP207AG KX-FP218AG

Fax Compacto de Papel Comn con Contestador Automtico Totalmente Digital


El modelo ilustrado es KX-FP207.

Modelo N

Favor de leer estas instrucciones de operacin antes de utilizar la unidad y guardarlas para referencia en el futuro. Estas unidades son compatibles con el Identificador de llamadas. Para usar esta funcin, debe suscribirse al correspondiente servicio de su proveedor.

Estos modelos se han diseado para ser usados solo en Argentina.

Gracias por adquirir un fax Panasonic.

Cosas de las que debe mantener un registro

Pegue aqu su recibo de compra.


Para referencia en el futuro Fecha de compra Nmero de serie (en la parte posterior de la unidad) Nombre y direccin del distribuidor Nmero telefnico del distribuidor Precaucin: L Tenga en cuenta que las imgenes de los documentos copiados o recibidos permanecern en la pelcula utilizada. Sea discreto cuando elimine la pelcula utilizada. L No frote ni utilice un borrador en la cara impresa del papel porque la impresin se puede manchar. Nota: L Se omitir en estas instrucciones el sufijo en el nmero de modelo. L La mayora de las ilustraciones indicadas en estas instrucciones de operacin se basan en el modelo KX-FP207. Derechos de autor: L Este material cuenta con derechos de autor propiedad de Panasonic Communications Co., Ltd., y se puede reproducir slo para uso interno. Queda prohibida cualquier otra reproduccin, total o parcial, sin consentimiento por escrito de Panasonic Communications Co., Ltd. 2006 Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados.

Informacin importante
Instrucciones de seguridad Informacin importante

Instrucciones importantes de seguridad


Cuando se utilice esta unidad, tendrn que tomarse siempre las precauciones que se indican a continuacin para reducir el riesgo de incendio, descargas elctricas o lesiones personales. 1. Lea y entienda todas las instrucciones. 2. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en esta unidad. 3. Desenchufe esta unidad de la toma de corriente antes de limpiarla. No utilice limpiadores lquidos ni en aerosol. 4. No utilice esta unidad cerca del agua; por ejemplo, cerca de una baera, lavadora, fregadero o similares. 5. Coloque firmemente la unidad sobre una superficie estable. Si se cayera podra estropearse seriamente o causar lesiones. 6. No tape las ranuras ni las aberturas de la cubierta de la unidad. stas proporcionan ventilacin y proteccin contra el sobrecalentamiento. Nunca coloque la unidad cerca de radiadores, ni en un lugar donde no disponga de una ventilacin apropiada. 7. Utilice solamente el tipo de alimentacin elctrica marcado en la unidad. Si no est seguro del tipo de alimentacin elctrica suministrada a su hogar, consulte a su distribuidor o compaa elctrica local. 8. Por motivos de seguridad esta unidad est equipada con un enchufe con conexin a tierra de tres clavijas. Si no tiene la toma de corriente apropiada, instale una. No anule esta caracterstica de seguridad manipulando el enchufe. 9. No ponga objetos encima del cable de alimentacin. Coloque la unidad donde nadie pueda pisar el cable ni tropezarse con l. 10. No sobrecargue las tomas de corriente ni los cables de extensin. Esto puede producir peligros de incendio o descarga elctrica. 11. Nunca meta objetos de ninguna clase por las ranuras de esta unidad. Esto podra causar un riesgo de incendio o descarga elctrica. Nunca derrame ningn lquido encima de esta unidad. 12. Para reducir el riesgo de sufrir una descarga elctrica no desarme esta unidad. Lleve la unidad a un centro de servicio autorizado cuando se requiera servicio. La apertura o extraccin de las cubiertas puede exponerle a voltajes peligrosos u otros riesgos. El reensamblaje mal hecho puede causar descargas elctricas cuando se utilice la unidad posteriormente. 13. Desconecte esta unidad de los tomacorrientes y refiera el servicio a un centro de servicio autorizado cuando ocurran las siguientes condiciones: A. Cuando el cable de alimentacin est daado o pelado. B. Si se derrama lquido sobre la unidad. C. Si la unidad ha sido expuesta a la lluvia o al agua. D. Si la unidad no funciona normalmente siguiendo las instrucciones de funcionamiento. Ajuste solamente los controles indicados en el manual de instrucciones. El ajuste inapropiado puede requerir trabajo intensivo en un centro de servicio autorizado. E. Si la unidad ha sufrido una cada o se ha estropeado fsicamente.

F. Si la unidad muestra un cambio considerable en su rendimiento. 14. Evite utilizar telfonos durante las tormentas, a excepcin de los de tipo inalmbrico. Existe un riesgo remoto de que se produzca una descarga elctrica debido a los rayos. 15. No utilice esta unidad para informar de una fuga de gas cuando se encuentre cerca de la fuga.

GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES


PRECAUCIN:
Instalacin L Nunca instale los cables del telfono durante una tormenta elctrica. L Nunca instale las tomas del telfono en lugares hmedos, a menos que la toma est diseada especficamente para ese tipo de lugar. L Nunca toque los cables o terminales de telfono sin aislar, a menos que la lnea telefnica haya sido desconectada en el punto de conexin a la red. L Tome precauciones cuando instale o modifique lneas telefnicas. L No toque el enchufe con las manos mojadas.

ADVERTENCIA:
L Para evitar el riesgo de un incendio o descarga elctrica, no exponga este producto a la lluvia ni a ningn tipo de humedad. L Desenchufe esta unidad de la toma de corriente si emite humo o un olor anormal, o si hace algn ruido inusual. Estas condiciones pueden provocar fuego o descarga elctrica. Confirme que ya no emita humo y comunquese con un centro de servicio autorizado.
Para obtener un rendimiento ptimo

Para obtener un rendimiento ptimo


Ambiente L Mantenga la unidad alejada de dispositivos que generen ruido elctrico, como lmparas fluorescentes y motores. L La unidad deber mantenerse libre de polvo, alta temperatura y vibracin. L La unidad no deber exponerse a la luz directa del sol. L No coloque objetos pesados sobre la unidad. L Si no va a utilizar la unidad durante un periodo largo de tiempo, desenchfela de la toma de corriente. L La unidad debe mantenerse alejada de las fuentes de calor como calentadores, estufas, etc. Tambin debe evitar colocarla en stanos hmedos. Cuidado de rutina L Limpie la superficie externa de la unidad con un pao suave. No utilice bencina, disolventes o polvos abrasivos.

Tabla de Contenido

1. Introduccin e instalacin
1. T abla de Contenido

Accesorios
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Accesorios incluidos ..................................................6 Informacin sobre los accesorios ...............................6 Descripcin de los botones.........................................7 Generalidades ............................................................8 Pelcula de tinta .........................................................8 Cable de auricular.....................................................10 Bandeja para papel...................................................10 Bandeja receptora de papel......................................10 Papel de impresin ...................................................11

4.9

KX-FP207) ................................................................25 Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas) .........26

Controles

5. Timbre distintivo
Timbre distintivo
5.1 5.2 5.3 5.4 Servicio de timbre distintivo...................................... 28 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica ..................................................28 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica..........................................................28 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax.. 28

Instalacin

2. Preparacin
Conexiones y configuracin
2.1 Conexiones...............................................................12 Ajuste de volumen ....................................................13 Fecha y hora.............................................................13 Su logotipo................................................................14 Su nmero de fax......................................................15

6. Copiado
Copiadora
6.1 Cmo hacer copias...................................................29

Volumen
2.2 2.3 2.4 2.5

Programacin inicial

7. Contestador de llamadas (slo KXFP218)


Mensaje de saludo
7.1 7.2 7.3 Grabacin de su mensaje de saludo ........................ 31 Escuchar mensajes grabados .................................. 32 Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo ............................................................ 32 Operacin desde un sitio remoto..............................33

Mensajes entrantes

3. Telfono
Marcacin automtica
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 Almacenamiento de nombres y nmeros telefnicos en el directorio telefnico...............................................16 Realizacin de una llamada telefnica usando el directorio telefnico...................................................16 Edicin de un elemento almacenado........................16 Para borrar un elemento almacenado ......................16 Marcacin directa .....................................................16 Servicio de identificacin de llamadas......................17 Cmo ver y devolver llamadas..................................18 Edicin de un nmero telefnico antes de devolver o almacenar la llamada................................................19 Borrado de la informacin de la persona que llama .19 Almacenaje de informacin en el directorio telefnico . 19

Mensaje de memo

Operacin remota
7.4

8. Funciones programables
Resumen de funciones
8.1 8.2 8.3 Programacin ........................................................... 34 Funciones bsicas .................................................... 35 Funciones avanzadas ...............................................37

Identificador de llamadas

9. Ayuda
Mensajes de error
9.1 9.2 9.3 Mensajes de error Informes................................... 41 Mensajes de error Pantalla....................................42 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente 43

4. Fax
Envo de faxes
4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Envo manual de faxes..............................................20 Requisitos del documento ........................................21 Envo de faxes usando el directorio telefnico y la marcacin directa .....................................................21 Transmisin mltiple .................................................22 Seleccin de la forma de utilizar el fax .....................23 Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA .................................................................24 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica ENCENDIDA ..........................................24 Uso de la unidad con un contestador automtico (slo

Solucin de problemas

10. Mantenimiento
Atascos de papel
10.1 10.2 10.3 Atascos de papel de impresin................................. 49 Atascos de documentos ...........................................50 Limpieza del alimentador de documentos, del alimentador del papel de impresin y del vidrio del escner ..................................................................... 51 Limpieza de la cabeza trmica .................................52

Recepcin de faxes

Limpieza

10.4

Tabla de Contenido

11. Informacin general


Impresin de informes
11.1 11.2 Listas e informes de referencia.................................53 Especificaciones .......................................................53

Especificaciones

12. ndice analtico


12.1 ndice analtico......................................................... 55

1. Introduccin e instalacin
Accesorios 1 Introduccin e instalacin

1.1 Accesorios incluidos


1 Cable de lnea telefnica 2 Auricular

1.2 Informacin sobre los accesorios


Pelcula de repuesto*1 (Modelo No./Pieza No. KX-FA52A): 30 m 2 rollos (Cada rollo imprimir unas 90 pginas de tamao A4.) *1 Para garantizar el funcionamiento correcto de la unidad, recomendamos utilizar la pelcula de repuesto Panasonic. La pelcula de tinta no es reutilizable. No la enrolle para utilizarla de nuevo.

3 Cable de auricular

4 Bandeja para papel

5 Bandeja receptora de papel 6 Filmina de inicio (10 metros de largo)

7 Instrucciones de funcionamiento

Nota: L Si algn artculo falta o est daado, comunquese con el sitio donde realiz la compra. L Guarde la caja de cartn y los materiales de empaque originales en caso de que sea necesario enviar o transportar la unidad en el futuro.

1. Introduccin e instalacin
Controles

O
A BCDE F G H IJ K

1.3 Descripcin de los botones


P Q

{DIRECTORIO TELEFNICO}{VOLUMEN} L Para ajustar el volumen (pgina 13). L Para buscar un elemento guardado (pgina 16, 21). {FIJAR} L Para almacenar alguna configuracin durante la programacin. {TONO} L Para cambiar temporalmente de pulsos a tonos durante la marcacin, cuando la lnea tiene servicio de marcacin por disco o pulsos. Tambin puede usar el servicio de marcacin por tonos cambiando a la funcin #13 en la pgina 36. {ENMUDEC.} L Para evitar que se oiga su voz durante una conversacin. Oprmalo de nuevo para volver a la conversacin. {MANOS LIBRES} (KX-FP218) L Para el funcionamiento del altavoz. {MONITOR} (KX-FP207) L Para iniciar la marcacin sin levantar el auricular. {FAX COMENZAR} L Para enviar o recibir un fax. {COPIAR} L Para copiar un documento (pgina 29).

LMN

OP Q

RS T U

* El modelo ilustrado es KX-FP218.

R S

A B C D E F G H

{MIC} (Micrfono) (slo el KX-FP218) L Micrfono incorporado. {SALUDO GRABAR} (slo el KX-FP218) L Para grabar un mensaje de saludo (pgina 31). {SALUDO VERIFICAR} (slo el KX-FP218) L Para revisar un mensaje de saludo (pgina 31). {MEMO} (slo el KX-FP218) L Para grabar un memorando (pgina 32). {BORRAR} (slo el KX-FP218) L Para borrar mensajes (pgina 31, 32). {AUTO RECEPCION} L Para ENCENDER o APAGAR la funcin de respuesta automtica (pgina 24). {REPRODUCCIN} (slo el KX-FP218) L Para reproducir mensajes (pgina 32). {REDISC.}{PAUSA} L Para volver a marcar el ltimo nmero llamado. Si la lnea est ocupada cuando enve un fax, la unidad marcar el nmero automticamente 2 o ms veces. L Para insertar una pausa durante la marcacin. {FLASH} L Para acceder a servicios telefnicos especiales o para transferir llamadas de extensin. L El tiempo de flash se puede cambiar (funcin #72 en la pgina 40). {ID DE LLAMADAS} L Para usar las funciones del identificador de llamadas (pgina 17). {PARAR} L Para detener una operacin o sesin de programacin. L Para borrar un caracter o nmero (pgina 14). Plselo y mantngalo pulsado para borrar todos los caracteres o nmeros. {MULTI-TRANSMISION} L Para enviar un documento a mltiples personas (pgina 22). {IMPRIME INFORME} L Para imprimir listas de referencia e informes (pgina 53). {MENU} L Para iniciar o salir de la programacin.

T U

J K

L M N

1. Introduccin e instalacin
Instalacin

1.4 Generalidades
3 2 1 4 5 6

1.5 Pelcula de tinta


El rollo de pelcula que se incluye es una pelcula de tinta para uso inicial.

Abra la cubierta frontal.

m 7 8 9 j l k

Libere la cubierta trasera empujando el botn verde (1).

* El modelo ilustrado es KX-FP218. 1 Guas del documento 2 Bandeja para papel 3 Gua metlica del papel de impresin 4 Bandeja receptora de papel 5 Salida de documentos impresos 6 Entrada del papel de impresin 7 Micrfono (slo el KX-FP218) 8 Tapa delantera 9 Entrada de documentos j Salida de documentos k Altavoz l Botn verde (botn para liberar la cubierta trasera) m Tapa trasera Para retirar la cinta adhesiva de envo

Abra la cubierta trasera.

Inserte el engranaje azul del rollo de pelcula de tinta en la ranura frontal izquierda de la unidad (2) y el engranaje blanco del rollo de pelcula de tinta en la ranura trasera izquierda de la unidad (3). L El rollo de pelcula se puede tocar y no le ensuciar las manos como el papel carbn.

1. Introduccin e instalacin
L Asegrese de que el engranaje azul (2) y el engranaje blanco (3) estn instalados como se muestra. Correcto

1 vuelta Tirante
6
Incorrecto

2
No hay pelcula de tinta enrollada alrededor del cilindro azul.

Pliegue o arruga

Reverso

Dle vuelta al engranaje azul (4) en direccin de la flecha hasta que la pelcula de tinta quede apretada (5) y al menos una capa de pelcula de tinta est enrollada en el carrete azul (6).

Cierre firmemente la tapa trasera empujando en el rea punteada de ambos extremos (7).

Cierre firmemente la cubierta frontal.

1. Introduccin e instalacin

1.6 Cable de auricular


Conecte el cable del auricular (1).

1.8 Bandeja receptora de papel


Mantenga abierto la bandeja receptora de papel (1), y despus inserte los extremos en los agujeros de la bandeja de papel (2).

1.7 Bandeja para papel


Jale hacia arriba la gua metlica para el papel de impresin (1), y despus instale la bandeja para el papel (2).

1
L Asegrese de que las flechas de la bandeja de papel y de la unidad coincidan.

10

1. Introduccin e instalacin

1.9 Papel de impresin


La unidad puede alojar hasta 20 hojas de papel de 64 g/m2 a 80 g/m2. Consulte la pgina 54 para obtener ms informacin sobre el papel de impresin.

Separe el papel para evitar que se atasque.

Inserte cuidadosamente el papel con la cara de impresin hacia abajo (1). L No fuerce el papel para que entre en la bandeja para papel.

L Si el papel no se inserta correctamente, retire todo el papel instalado y reinstlelo cuidadosamente. De lo contrario, es posible que el papel se atore. Correcto Inclinado

Nota: L Retire todo el papel instalado antes de aadir papel.

11

2. Preparacin
Conexiones y 2 Preparacin configuracin

2.1 Conexiones
Atencin: L Para utilizar este producto, la toma de corriente debe estar cerca de la unidad y ser fcilmente accesible. L Asegrese de usar el cable de la lnea telefnica que se incluye en esta unidad. L No extienda el cable de la lnea telefnica. 1 2 Cable de lnea telefnica L Conctelo a un enchufe sencillo para lnea telefnica. Cable de corriente L Conctelo a una salida de energa (220-240 V, 50/60 Hz). Toma para [EXT] (slo el KX-FP207) L Puede conectar un contestador automtico o un telfono. Retire el tapn si est colocado. Contestador automtico (no incluido)

L Si usa la unidad con una computadora y su proveedor de Internet le instruye que instale un filtro (5), conctelo del siguiente modo.

2 1

Nota: L Para evitar el mal funcionamiento, no coloque la mquina de fax cerca de electrodomsticos como televisores o altavoces que generen un intenso campo magntico. L Si hay algn otro dispositivo conectado en la misma lnea telefnica, esta unidad puede interferir las condiciones de red del dispositivo.

12

2. Preparacin
Volumen Programacin inicial

2.2 Ajuste de volumen


{FIJAR}

2.3 Fecha y hora


{FIJAR}

{A}{B}
Volumen del timbre Mientras la unidad est desocupada, pulse {A} o {B}. L No es posible ajustar el volumen si hay documentos en la entrada de documentos. Verifique que no haya documentos en la entrada de documentos. Para APAGAR el timbre Pulse {B} repetidamente para mostrar TIMBRE OFF=OK?. i {FIJAR} L La unidad no timbrar. L Para volver a ENCENDER el timbre, pulse {A}. Tono de timbre L Puede seleccionar el tono del timbre de 3 patrones diferentes (funcin #17 en la pgina 36). Volumen del receptor del auricular Mientras usa el auricular, pulse {A} o {B}. Volumen del altavoz Mientras usa el monitor/altavoz, pulse {A} o {B}.

{MENU}

{<}{>}

{MENU} i {#}{0}{1} i {FIJAR}

D:|1/M:01/A:06 0 HORA: 00:00

Introduzca el da/mes/ao/hora/minuto actuales seleccionando 2 dgitos para cada elemento. Pulse {*} repetidamente para seleccionar AM, PM o formato de reloj de 24 horas. Ejemplo: 10 de agosto, 2006 10:15 p.m. (en formato de reloj de 12 horas) 1. Pulse {1}{0} {0}{8} {0}{6} {1}{0} {1}{5}.

D:|0/M:08/A:06 1 HORA: 10:15


2. Pulse {*} repetidamente para seleccionar PM.

3 4

{FIJAR} Pulse {MENU} para salir.

Nota: L El fax del otro usuario imprimir la fecha y la hora en la parte superior de cada pgina que enve de acuerdo con el ajuste de fecha y hora de su unidad. Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin.

13

2. Preparacin
Teclado {0} {*} {FLASH} Caracteres Espacio 0 Para cambiar entre maysculas y minsculas. Guin. Para insertar un espacio. Para eliminar un caracter.

2.4 Su logotipo
Puede programar su logotipo (nombre, nombre de la compaa, etc.) de forma que aparezca en la parte superior de cada pgina que enve.

{FLASH} {FIJAR} {ENMUDEC.}

{ENMUDEC.} {PARAR}

Nota: L Para introducir otro caracter ubicado en la misma tecla de marcacin que el caracter que introdujo anteriormente, primero debe pulsar {>} para mover el cursor al siguiente espacio.

{MENU} {<}{>}

{PARAR}

Para introducir su logotipo Ejemplo: BILL 1. Pulse {2} 4 veces.

{MENU} i {#}{0}{2} i {FIJAR}

LOGO=| B
2. Pulse {4} 3 veces.

LOGO=|

2 3

Introduzca su logotipo, hasta un mximo de 30 caracteres. Consulte la siguiente tabla de caracteres para obtener informacin detallada. i {FIJAR} Pulse {MENU} para salir.

LOGO=B| I
3. Pulse {5} 3 veces.

LOGO=BI| L
4. Pulse {>} para mover el cursor al siguiente espacio y pulse {5} 3 veces.

Para seleccionar caracteres con el teclado de marcacin Teclado {1} Caracteres Espacio @ {2} A a {3} D d {4} G g {5} J j {6} M m {7} P p {8} T t {9} W w , E e H h K k N n Q q U u X x I i L l R r Y y # . B b F f 5 5 O o S s V v Z z 7 7 8 8 9 9 6 6 & / C c 3 3 4 4 1 2 2 ( )

LOGO=BIL| L
Para cambiar entre maysculas y minsculas Pulse el botn {*} para cambiar las letras a maysculas o minsculas alternadamente. 1. Pulse {2} 4 veces.

LOGO=| B
2. Pulse {4} 3 veces.

LOGO=B| I
3. Pulse {*}.

LOGO=B| i
4. Pulse {5} 3 veces.

LOGO=Bi| l
Para corregir un error Oprima {<} o {>} para mover el cursor hasta el caracter incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los caracteres, pulse y mantenga pulsada {PARAR}.

14

2. Preparacin

2.5 Su nmero de fax


Puede programar su nmero de fax de forma que aparezca en la parte superior de cada pgina que enve.

{FIJAR}

{FLASH}

{MENU} {<}{>}

{PARAR}

{MENU} i {#}{0}{3} i {FIJAR}

N=|

Introduzca su nmero de fax, con un mximo de 20 dgitos. L Para insertar un +, pulse {*}. L Para insertar un espacio, pulse {#}. L Para insertar un guin, pulse {FLASH}. L Para borrar un nmero, pulse {PARAR}. {FIJAR} Pulse {MENU} para salir.

3 4

Para corregir un error Pulse {<} o {>} para mover el cursor hasta el nmero incorrecto y despus haga la correccin. L Para borrar todos los nmeros, pulse y mantenga pulsada {PARAR}.

15

3. Telfono
Marcacin 3 Telfono automtica

3.1 Almacenamiento de nombres y nmeros telefnicos en el directorio telefnico


La unidad proporciona un directorio telefnico (50 elementos).

3.3 Edicin de un elemento almacenado


1 2 3 4 5 6
{DIRECTORIO TELEFNICO} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {MENU} {*} L Si no necesita editar el nombre, contine con el paso 5. Edite el nombre. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 16. {FIJAR} L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 7. Edite el nmero telefnico. Si desea obtener ms detalles, consulte el procedimiento de almacenamiento en la pgina 16. {FIJAR}

{FIJAR}

{MENU}

1 2 3 4

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar GRABAR AGENDA. i {*} Introduzca el nombre de hasta 16 caracteres (consulte la pgina 14 para obtener instrucciones). i {FIJAR} Introduzca el nmero telefnico de hasta 32 dgitos. i {FIJAR} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 3. {MENU}

3.4 Para borrar un elemento almacenado


3.4.1 Para borrar un elemento especfico
1. {DIRECTORIO TELEFNICO} 2. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {MENU} i {#} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. 3. {FIJAR}

3.2 Realizacin de una llamada telefnica usando el directorio telefnico


1 2 3
{DIRECTORIO TELEFNICO} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular.

3.4.2 Borrado de todos los elementos


1. {DIRECTORIO TELEFNICO} i {MENU} 2. Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar S. i {FIJAR} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. 3. {FIJAR}

Para buscar un nombre por su inicial Ejemplo: LISA 1. {DIRECTORIO TELEFNICO} 2. Pulse {A} o {B} para iniciar el directorio telefnico. 3. Pulse {5} repetidamente para mostrar cualquier nombre con la inicial L (consulte la tabla de caracteres en la pgina 14). L Para buscar smbolos, pulse {1}. 4. Pulse {B} repetidamente para mostrar LISA. L Para detener la bsqueda, pulse {PARAR}. L Para marcar el nmero mostrado, pulse {MONITOR} (KXFP207)/{MANOS LIBRES} (KX-FP218) o levante el auricular.

3.5 Marcacin directa


Las teclas de marcacin {1} a {9} se pueden usar individualmente como teclas de marcacin directa, lo cual le permite marcar un nmero desde el directorio telefnico con simplemente pulsar una tecla de marcacin.

3.5.1 Asignacin de elementos a teclas de marcacin directa 1 {DIRECTORIO TELEFNICO} 2 Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que
desee. i {MENU} i {0}

Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la tecla de marcacin que desee. L Cuando la tecla de marcacin ya se usa como tecla de marcacin directa, aparece Q enseguida del nmero de

16

3. Telfono
la tecla de marcacin. Si selecciona esta tecla de marcacin, puede sobrescribir la asignacin anterior.
Identificador de llamadas

4 5

{FIJAR} i {FIJAR} L Para programar otros elementos, repita los pasos 2 a 4. {PARAR}

3.6 Servicio de identificacin de llamadas


Esta unidad es compatible con el servicio de Identificador de llamadas ofrecido por su compaa telefnica local. Para utilizar las funciones del identificador de llamadas de esta unidad, debe subscribirse a ese servicio. Importante: L Esta unidad solo mostrar el nmero telefnico y nombre de la persona que llama. L Esta unidad no soporta futuros servicios telefnicos adicionales. L Dependiendo del servicio de la compaa telefnica local, es posible que no se muestre la fecha y hora de la llamada o el nombre de la persona que llama. Asegrese de que el siguiente conteo de timbres est ajustado a 2 o ms timbres de antemano. Para el KX-FP207: conteo de timbres de FAX (funcin #06 en la pgina 35) Para el KX-FP218: conteo de timbres de TAM (funcin #06 en la pgina 35) y conteo de timbres de FAX (funcin #06 en la pgina 35) L Es posible que el servicio que muestra el nombre no est disponible en todas las reas. Para obtener mayor informacin, comunquese con su compaa telefnica.

3.5.2 Realizacin de llamadas utilizando teclas de marcacin directa 1 Pulse y mantenga pulsada la tecla de marcacin directa que
desee ({1} a {9}). L Puede ver otras asignaciones de teclas de marcacin directa pulsando {A} o {B}.

Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular.

3.5.3 Borrado de una asignacin de marcacin directa 1 Pulse y mantenga pulsada la tecla de marcacin directa que
desee ({1} a {9}). i {MENU} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}.

{FIJAR}

Nota: L El nmero borrado de una tecla de marcacin directa no se borrar del directorio telefnico. Para borrar del directorio telefnico, consulte la pgina 16.

3.6.1 Cmo se muestra el identificador de llamadas


El nombre o nmero telefnico de la persona que llama aparecer despus del primer timbre. Tiene la opcin de responder o no la llamada. La unidad automticamente almacenar la informacin de la persona que llama (nombre, nmero telefnico, fecha y hora de la llamada, y el nmero de veces que llam) de las 30 llamadas ms recientes. Es posible ver la informacin del que llama individualmente en la pantalla (pgina 18) o imprimir la lista completa del identificador de llamadas (pgina 53). L Cuando se recibe informacin de la persona que llama y sta es igual a un nmero telefnico almacenado en el directorio telefnico de la unidad, se mostrar el nombre almacenado. L Si la unidad est conectada a un sistema PBX (Central privada), es posible que la informacin de la persona que llama no se reciba correctamente. Consulte al proveedor de su equipo PBX. L Si la unidad no puede recibir informacin de la persona que llama, se mostrar lo siguiente: FUERA DE REA: la persona que llam marc desde un rea que no ofrece servicio de identificacin de llamadas. LLAMADA PRIVADA: la persona que llam solicit no enviar la informacin. LARGA DISTANCIA: la persona que llam realiz una llamada de larga distancia. Confirmacin de la informacin de llamadas utilizando la lista del identificador de llamadas Para imprimir manualmente, consulte la pgina 53.

17

3. Telfono
Para imprimir automticamente despus de cada 30 llamadas, active la funcin #26 (pgina 37).

3.7 Cmo ver y devolver llamadas


Importante: L Si el cdigo de rea del nmero telefnico recibido es igual al suyo, es posible que tenga que borrar el cdigo de rea antes de devolver la llamada. Es posible que esto se aplique slo en algunas reas. Para editar el nmero, consulte la pgina 19. La pantalla mostrar el nmero de las llamadas nuevas en modo en espera.

Ejemplo:

10 LLAM.SIN REV. 10:59

{ID DE LLAMADAS}

{A}{B}

{PARAR} {FAX COMENZAR}

{MONITOR} (KX-FP207) {MANOS LIBRES} (KX-FP218)

1 2 3

{ID DE LLAMADAS} Pulse {B} para buscar desde la informacin de la persona que llama que se recibi ms recientemente. L Si pulsa {A}, se invertir el orden de la pantalla. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular para devolver la llamada. L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA ABAJO y pulse {FAX COMENZAR}.

Para cambiar la forma en que se muestra la informacin de la persona que llama Pulse {ID DE LLAMADAS} repetidamente despus del paso 2.

Ejemplo:

SAM LEE 11:20 20 JUL.,

b
1345678901 11:20 20 JUL.,

3.7.1 Smbolos y operaciones para informacin del que llama


Qu significa , , en la pantalla significa que la llamada ya ha sido vista o contestada. Si la misma persona llama ms de una vez Se mostrar el nmero de veces que llam la misma persona (2 a 9). Slo se almacenar la fecha y hora de la llamada ms reciente.

18

3. Telfono
Ejemplo: La misma persona llam 3 veces.

2 3

SAM LEE 10:30 20 JUL.3


Para detener la visualizacin Pulse {PARAR}.

Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. L Si es necesario editar el nmero, consulte la pgina 19. {MENU} i {FIJAR} i {FIJAR}

3.8 Edicin de un nmero telefnico antes de devolver o almacenar la llamada


1 2 3 4 5
{ID DE LLAMADAS} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. Pulse {ID DE LLAMADAS} para mostrar el nmero telefnico. Pulse las teclas de 0 a 9 o {*} para acceder al modo de edicin y editar el nmero de telfono. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular para devolver la llamada al nmero editado. L La unidad empezar a marcar automticamente. L Para enviar un fax, inserte el documento con la CARA ABAJO y pulse {FAX COMENZAR}. L Para almacenar el nmero en el directorio telefnico, contine a partir del paso 3 del procedimiento de almacenaje a continuacin.

3.9 Borrado de la informacin de la persona que llama


3.9.1 Eliminacin de toda la informacin de la persona que llama

1 2 3

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar PROG. DE LLAM.. i {FIJAR} L Se mostrar BORRA LIST LLAM. {FIJAR} L Para cancelar la eliminacin en curso, pulse {PARAR} y, a continuacin, {MENU}. {FIJAR} i {PARAR}

3.9.2 Para borrar informacin especfica de la persona que llama

1 2

{ID DE LLAMADAS} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {<} i {FIJAR} i {PARAR}

3.10 Almacenaje de informacin en el directorio telefnico


1
{ID DE LLAMADAS}

19

4. Fax
Envo 4 Fax de faxes

4.1 Envo manual de faxes

L Si la lnea est ocupada, la unidad marcar el nmero automticamente 2 o ms veces. L Para cancelar la operacin, pulse {PARAR}. Para enviar ms de 10 pginas al mismo tiempo Inserte las primeras 10 pginas del documento. Aada las otras pginas (hasta 10 a la vez) encima de las pginas que insert anteriormente mientras la ltima pgina entra en la unidad. Pre-marcacin de un nmero de fax 1. Marque el nmero de fax. 2. Inserte el documento. 3. {FAX COMENZAR} Envo desde la memoria (funcin de escaneo rpido) Para usar esta funcin, active la funcin #34 (pgina 38) de antemano. 1. Inserte el documento. 2. Marque el nmero de fax. i {FAX COMENZAR}

{A}{B}

{PARAR} {FAX COMENZAR}

{MONITOR} (KX-FP207) {MANOS LIBRES} (KX-FP218) {REDISC.}

1 2 3 4 5 6

L Si el documento excede la capacidad de la memoria, se cancelar la transmisin y esta funcin se APAGAR automticamente. Debe enviar todo el documento manualmente. L No es posible utilizar esta funcin si el auricular est en uso o si est pulsado {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KX-FP218). Para detener el envo Pulse {PARAR}. Impresin de un informe de envo El informe de envo le proporciona un registro impreso de los resultados de la transmisin (errores, etc.). Para imprimir informes de envo, asegrese de que la funcin #04 est activada (pgina 35). El ajuste predeterminado es ERROR. Para obtener una explicacin de los mensajes de error, consulte la pgina 41. Impresin de un informe general Un informe general le ofrece un registro impreso de las 30 transmisiones y recepciones ms recientes de faxes. Para imprimirlo manualmente, consulte la pgina 53. Para imprimirlo automticamente despus de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de faxes, asegrese de que la funcin #22 est activada (pgina 37). Para obtener una explicacin de los mensajes de error, consulte la pgina 41.

Ajuste el ancho de las guas de documento (1) al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta escuchar un pitido y que la unidad sujete el documento. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. Pulse {MONITOR} (KX-FP207)/{MANOS LIBRES} (KXFP218) o levante el auricular. Marque el nmero de fax. Cuando escuche el tono de fax: Pulse {FAX COMENZAR}. Cuando la otra persona conteste su llamada: Pdale que pulse el botn de inicio. Cuando escuche el tono de fax, pulse {FAX COMENZAR}. L Si puls {MONITOR} en el paso 4, levante el auricular antes de hablar.

Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo con el tamao de los caracteres. NORMAL: para caracteres de tamao normal. FINO: para caracteres pequeos. SUPER FINO: para caracteres muy pequeos. FOTO: para fotografas, dibujos sombreados, etc. L El empleo de las funciones FINO, SUPER FINO y FOTO aumentar el tiempo de transmisin. Para volver a marcar el ltimo nmero marcado {REDISC.} i {FAX COMENZAR}

20

4. Fax
documento original sobre papel tamao A4 o carta, y despus enviar el documento copiado.

4.2 Requisitos del documento


Tamao mnimo del documento

128 mm

4.3 Envo de faxes usando el directorio telefnico y la marcacin directa


Antes de utilizar esta funcin, almacene los nombres y nmeros telefnicos deseados en el directorio telefnico (pgina 16) y en la marcacin directa (pgina 16).

128 mm
Tamao mximo del documento

1 2
600 mm

Ajuste el ancho de las guas de documentos al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta escuchar un pitido y que la unidad sujete el documento. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 20). Uso del directorio telefnico: 1. {DIRECTORIO TELEFNICO} 2. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {FAX COMENZAR} Uso de la marcacin directa: 1. Pulse y mantenga pulsada la tecla de marcacin directa que desee ({1} a {9}). L Puede ver otras asignaciones de teclas de marcacin directa pulsando {A} o {B}. 2. {FAX COMENZAR}

3 4

216 mm
rea efectiva de escaneo L Se escanear el rea sombreada.

2 mm

2 mm 4 mm 4 mm

Repeticin automtica del marcado de nmeros de fax Si la lnea est ocupada o si la llamada no responde, la unidad volver a marcar automticamente el nmero 2 o ms veces. L Para cancelar la operacin, pulse {PARAR}.

208 mm 216 mm
Peso del documento L Una sola hoja: 45 g/m2 a 90 g/m2 L Mltiples hojas: 60 g/m2 a 80 g/m2 Nota: L Retire los clips, grapas u otros sujetadores. L No enve los siguientes tipos de documentos: (haga una copia del documento usando otra copiadora y enve la copia.) Papel tratado qumicamente, como el papel carbn o duplicado sin carbn Papel cargado electrostticamente Papel muy ondulado, arrugado o rasgado Papel con una superficie recubierta Papel con imgenes difusas Papel impreso sobre el lado opuesto que se puede ver a travs, tal como impresin de peridico L Compruebe que la tinta, el pegamento o el lquido de correccin se haya secado completamente. L Para enviar un documento con un ancho de menos de 210 mm, recomendamos usar una copiadora para copiar el

21

4. Fax
Nota: L Si selecciona la resolucin FINO, SUPER FINO o FOTO, se reducir la cantidad de pginas que la unidad puede enviar. L Si el documento excede la capacidad de memoria, se cancelar la transmisin. L Si un usuario est ocupado o no contesta, pasar al siguiente y ms tarde se le volver a llamar 2 o ms veces. Para enviar el mismo documento a un grupo de elementos una sola vez 1. Inserte el documento. i {DIRECTORIO TELEFNICO} 2. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar <UN TIEMPO BRO>. i {FIJAR} 3. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar a la persona deseada. i {FIJAR} L Si program el elemento equivocado, pulse {PARAR} para borrarlo. L Para programar otros usuarios, repita el paso 3 (hasta 20 elementos). 4. Pulse {FAX COMENZAR} para empezar la transmisin a los elementos programados. Para cancelar la transmisin mltiple Pulse {PARAR} repetidamente para mostrar ENVIO CANCELADO?. i {FIJAR}

4.4 Transmisin mltiple


Al almacenar elementos del directorio telefnico (pgina 16) en la memoria de transmisin mltiple, puede enviar el mismo documento a mltiples usuarios (hasta 20). Sus elementos programados permanecern en la memoria de transmisin mltiple, permitiendo su reutilizacin frecuente.

4.4.1 Programacin de elementos en la memoria de transmisin mltiple 1 Pulse {MENU} repetidamente para mostrar GRABAR
MULTITR. i {#}

Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {FIJAR} L El nmero entre parntesis indica el nmero de elementos registrados. L Si program el elemento equivocado, pulse {PARAR} para borrarlo. L Para programar otros elementos, repita el paso 2 (hasta 20 elementos). {FIJAR}

4.4.2 Cmo agregar un elemento nuevo a la memoria de transmisin mltiple

1 2 3

{DIRECTORIO TELEFNICO} Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar <MULTITRANS.>. i {MENU} i {*} Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {FIJAR} L Para aadir otros elementos, repita el paso 3 (hasta 20 elementos). {PARAR}

4.4.3 Para borrar un elemento almacenado desde la memoria de transmisin mltiple 1 {DIRECTORIO TELEFNICO} 2 Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar
<MULTITRANS.>. i {MENU} i {#}

3 4

Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento que desea borrar. L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. {FIJAR} i {FIJAR} i {PARAR}

4.4.4 Cmo enviar el mismo documento a estaciones programadas previamente

1 2 3

Inserte el documento con la CARA ABAJO. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 20). {MULTI-TRANSMISION} L Despus de la transmisin, la unidad imprimir automticamente un informe (Envo de transmisin mltiple).

22

4. Fax
Recepcin de faxes

4.5 Seleccin de la forma de utilizar el fax


Dependiendo de su situacin, seleccione la forma en que prefiere utilizar su fax. Utilizarlo como contestador automtico y/o fax (modo TAM/FAX) (slo KX-FP218) Utilizarlo slo como fax (modo SOLO FAX) Utilizarlo principalmente como telfono (modo TEL) Uso con contestador automtico (slo el KX-FP207)

4.5.2 Utilizarla slo como fax (modo SOLO FAX)


Su situacin Tiene una lnea telefnica separada slo para faxes. Config. Configure el fax en modo SOLO FAX (pgina 24) pulsando {AUTO RECEPCION} repetidamente. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.

AUTO RECEPCION

4.5.1 Utilizarlo como contestador automtico y/o fax (modo TAM/FAX) (slo KX-FP218)
Su situacin Desea responder llamadas telefnicas usando el contestador automtico y recibir faxes automticamente. Config. Configure el fax en modo TAM/FAX (pgina 25) pulsando {AUTO RECEPCION} repetidamente. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.

Nota: L Asegrese de que la funcin #77 est en posicin SOLO FAX (pgina 40) de antemano (slo el KX-FP218). Cmo se reciben los faxes Todas las llamadas entrantes se contestarn como faxes.

4.5.3 Utilizarla principalmente como telfono (modo TEL)


Su situacin Desea responder las llamadas usted mismo. Si se recibe una llamada de fax, debe recibir manualmente el fax.

AUTO RECEPCION

Config. Configure el fax en modo TEL (pgina 24) pulsando {AUTO RECEPCION} repetidamente. L El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA.

AUTO RECEPCION

Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes Debe contestar manualmente todas las llamadas. Para recibir un fax, pulse {FAX COMENZAR}.

4.5.4 Uso con contestador automtico (slo el KX-FP207)


{FAX COMENZAR}
Nota: L Asegrese de que la funcin #77 est en posicin TAM/FAX de antemano (pgina 40). L No conecte un contestador automtico a la misma lnea telefnica. Si est conectado, configure la funcin de contestacin automtica en APAGADO pulsando {AUTO RECEPCION} repetidamente. Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada es una llamada telefnica, la mquina de fax automticamente registrar el mensaje de la persona que llama. Si se detecta un tono de llamada de fax, la mquina de fax automticamente recibir un fax. Su situacin Desea usar la mquina de fax con un contestador automtico. Config. Conecte un contestador telefnico externo (pgina 25) y ajuste su conteo de timbres a menos de 4. L Ajuste el conteo de timbre en el modo SOLO FAX de la mquina de fax a ms de 4, si lo usa con la respuesta automtica ENCENDIDA. Cmo recibir llamadas Si la llamada es una llamada telefnica, el contestador telefnico grabar los mensajes de voz. Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibir el fax automticamente.

23

4. Fax
Para detener la recepcin Pulse {PARAR}. Cmo recibir faxes con un telfono de extensin 1. Cuando suene el telfono de extensin, levante el auricular. 2. Cuando: requiera recibir documentos, se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o no se escuche ningn sonido, pulse {*}{#}{9} (cdigo predeterminado de activacin del fax) con firmeza. 3. Cuelgue el auricular. Nota: L Para recibir documentos por fax utilizando el telfono de extensin, asegrese de antemano de que la activacin de fax remoto est ENCENDIDA (funcin #41 en la pgina 38). La configuracin predeterminada es ENCENDIDO.

4.6 Recepcin manual de faxes Respuesta automtica APAGADA


Nota: L De modo predeterminado, la unidad reduce el tamao del documento recibido a 92 % al imprimirlo (consulte la funcin #36 en la pgina 38 para obtener detalles).

4.6.1 Activacin del modo TEL


Configure la mquina de fax en el modo TEL pulsando {AUTO RECEPCION} repetidamente para mostrar MODO TEL. L El indicador {AUTO RECEPCION} se APAGA.

AUTO RECEPCION

4.7 Recepcin automtica de faxes Respuesta automtica ENCENDIDA


Nota: L De modo predeterminado, la unidad reduce el tamao del documento recibido a 92 % al imprimirlo (consulte la funcin #36 en la pgina 38 para obtener detalles).

4.7.1 Activacin del modo SOLO FAX

{PARAR}
AUTO RECEPCION

{FAX COMENZAR}
Nota: L Si no contesta la llamada en un mximo de 10 timbres: Para el KX-FP207: La unidad cambiar temporalmente a recepcin de fax. Entonces, el autor de la llamada puede enviar un fax. Para el KX-FP218: La unidad contestar temporalmente la llamada. Entonces, es necesario que ingrese la identificacin de operacin remota para ENCENDER la funcin de contestacin automtica. Consulte la pgina 33 para ms informacin. Cmo recibir llamadas telefnicas y faxes 1. Levante el auricular para responder a la llamada. 2. Cuando: requiera recibir documentos, se escuche un tono de llamada de fax (pitido lento) o no se escuche ningn sonido, pulse {FAX COMENZAR}. 3. Cuelgue el auricular.

{A}{B}

{PARAR}

Para el KX-FP207: Pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente para mostrar MODO SOLO FAX. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE. Para el KX-FP218: 1. Asegrese de que la funcin #77 est en posicin SOLO FAX de antemano (pgina 40). 2. Pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente para mostrar MODO SOLO FAX.

24

4. Fax
L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE. Cmo se reciben los faxes Cuando reciba llamadas, la unidad responder automticamente todas las llamadas y slo recibir documentos de fax. Nota: L El nmero de timbres antes de que una llamada sea contestada por el modo SOLO FAX puede ser modificado (funcin #06 en la pgina 35). AHORRO COM.: la unidad responde despus de 2 timbres cuando se han grabado nuevos mensajes, y despus de 4 timbres cuando no hay mensajes nuevos. Si usted llama a su unidad desde una ubicacin remota para escuchar los mensajes nuevos (pgina 33), sabr que no hay mensajes cuando la unidad timbre por tercera vez. Entonces puede colgar sin que se le cobre la llamada.

4.7.2 Activacin del modo TAM/FAX (modo de contestador automtico o fax) (slo KX-FP218)

4.8 Uso de la unidad con un contestador automtico (slo KXFP207)


4.8.1 Configuracin de la unidad y un contestador automtico

1 2

Asegrese de que la funcin #77 est en posicin TAM/FAX de antemano (pgina 40). Pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente para mostrar MODO TAM/FAX. L Puede ajustar el volumen del altavoz al pulsar {A} o {B} mientras escucha el mensaje de saludo. L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE.

Conecte el contestador automtico (1). L El contestador automtico no est incluido. L Retire el tapn (2) si est colocado.

Nota: L Se puede cambiar el tiempo mximo de grabacin del mensaje entrante (funcin #10 en la pgina 35). Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Cuando la unidad recibe llamadas, funciona como contestador automtico y/o fax. Nota: L Si contesta una llamada con un telfono de extensin, y el contestador automtico est contestando la llamada, puede pulsar {*}{0} (cdigo predeterminado de desconexin automtica) para hablar con la persona que llama. L Se puede cambiar el cdigo de desconexin automtico con la funcin #49 en la pgina 39. L Aun cuando conteste la llamada con el telfono de extensin y pulse el cdigo de desconexin automtica, el contestador automtico puede continuar contestando la llamada segn el tipo del telfono de extensin. Pulse {PARAR} en el fax para hablar con la persona que llama. Recepcin de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la persona que llama acerca del siguiente procedimiento. 1. La persona llama a su unidad. L El contestador automtico responder la llamada. 2. La persona que llama puede dejar un mensaje despus del mensaje de saludo. 3. La persona que llama pulsa {*}{9}. L La unidad activar la funcin de fax. 4. La persona que llama pulsa el botn de inicio para enviar un fax. Cambio del conteo de timbres en el modo TAM/FAX Puede seleccionar 2 (predeterminado), 3, 4, 5, 6, 7 o AHORRO COM.. Esta funcin se puede cambiar por medio de la funcin #06 en la pgina 35.

Ajuste la cantidad de timbres en el contestador automtico a menos de 4. L Esto permitir que el contestador automtico conteste primero la llamada. Grabe un mensaje de saludo en el contestador automtico. L Recomendamos que grabe un mensaje de hasta 10 segundos, y que no haga pausas de ms de 4 segundos. De otro modo, ninguna de las dos mquinas funcionar correctamente. Active el contestador automtico. Configure la unidad al modo de recepcin deseado (pgina 24).

4 5

25

4. Fax
L Si ajusta al modo SOLO FAX, cambie la configuracin de timbres en el modo SOLO FAX a ms de 4 (funcin #06 en la pgina 35).

Verifique que todo o parte de lo que se detalla a continuacin no sea igual: el cdigo de acceso remoto del contestador automtico el cdigo de activacin de fax (funcin #41 en la pgina 38)

4.9 Prohibicin de faxes indeseables (evitar la recepcin de faxes por parte de personas no deseadas)
Si se suscribe a un servicio de identificacin de llamadas (pgina 17), esta funcin evita la recepcin de faxes de llamadas que no muestran la informacin de la persona que llama. Adems, la mquina de fax no aceptar faxes que se originen en nmeros que coincidan con la lista de prohibicin de faxes indeseables. Importante: L Esta funcin no trabaja cuando se efecta una recepcin manual.

Nota: L Si la llamada es una llamada telefnica, el contestador telefnico grabar los mensajes de voz. Si la unidad detecta un tono de llamada de fax, recibir el fax automticamente. Recepcin de un mensaje de voz y un documento de fax en una llamada La persona que llama puede dejar un mensaje de voz y enviar un documento de fax en la misma llamada. Informe de antemano a la persona que llama acerca del siguiente procedimiento. 1. La persona llama a su unidad. L El contestador responder la llamada. 2. La persona que llama puede dejar un mensaje despus del mensaje de saludo. 3. La persona que llama pulsa {*}{#}{9} (cdigo de activacin de fax preseleccionado). L La unidad activar la funcin de fax. 4. La persona que llama pulsa el botn de inicio para enviar un documento. Nota: L Para usar esta funcin, asegrese de que la activacin de fax remoto est ENCENDIDA (funcin #41 en la pgina 38). Tambin es posible cambiar el cdigo de activacin del fax. L Si no queda espacio en la memoria de su contestador de llamadas, es posible que la unidad no pueda recibir documentos. Consulte el manual de instrucciones del contestador automtico y borre los mensajes innecesarios.

4.9.1 Activacin de prohibicin de faxes indeseables

1 2 3

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX i {>} Pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar ACTIVADO. i {FIJAR} Pulse {MENU} para salir del programa.

4.9.2 Almacenaje de llamadas indeseables


Puede registrar hasta 10 nmeros no deseados de la lista del identificador de llamadas (pgina 17) si no desea recibir faxes de ellos.

1 2 3 4

Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. Pulse {>} repetidamente para mostrar RESTRING PROG. i {FIJAR} Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar el elemento desde el cual desea evitar la recepcin de fax. i {FIJAR} Pulse {PARAR} para salir del programa.

Para mostrar la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. 2. Pulse {>} repetidamente para mostrar DISP LISTA RESTR. i {FIJAR} 3. Pulse {A} o {B} para mostrar el elemento. 4. Pulse {MENU} para salir del programa. Para imprimir la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. 2. Pulse {>} repetidamente para mostrar IMPRIMIR LISTA. i {FIJAR} 3. Pulse {MENU} para salir de la lista.

26

4. Fax
Para borrar un elemento de la lista de prohibicin de faxes indeseables 1. Pulse {MENU} repetidamente para mostrar RESTRING FAX. 2. Pulse {>} repetidamente para mostrar DISP LISTA RESTR. i {FIJAR} 3. Pulse {A} o {B} varias veces para mostrar el elemento que desee. i {<} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}, y despus pulse {MENU}. 4. {FIJAR} i {MENU}

27

5. Timbre distintivo
Timbre distintivo 5 Timbre distintivo

5.1 Servicio de timbre distintivo


Cuando se realiza una llamada a uno de sus nmeros, la compaa telefnica enva un patrn de timbre a su lnea para indicar a cul nmero se dirige la llamada. Al configurar esta unidad para timbre distintivo, puede hacer que su mquina de fax comience automticamente la recepcin de faxes cuando llegue una llamada al nmero del fax. Para usar este servicio, debe suscribirse al servicio de timbre distintivo que ofrece su compaa telefnica local. Confirme que su compaa telefnica local tenga este servicio disponible.

dirigida la llamada, debe asignar un patrn de timbre diferente a cada nmero. Ejemplo: uso de tres nmeros telefnicos Nmero telefnico 012 1234 012 5678 012 9876 Tipo de timbre Timbre normal Timbre doble Timbre triple Uso Personal Trabajo Fax

5.2 Utilizacin de dos o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica


5.2.1 Activacin de la funcin de timbre distintivo

Para usar un nmero telefnico para el fax, programe el patrn de timbre asignado para el fax en la funcin #32 (pgina 28). En el ejemplo, el patrn de timbre asignado para el fax es un timbre triple, as que debe programar C (timbre triple). Tipo de timbre Timbre normal (un timbre largo) Seleccin {1} A

1er timbre

2 timbre {2} B

Timbre doble (dos timbres cortos)

1er timbre

2 timbre {3} C

{MENU}

{FIJAR}

Timbre triple (timbres corto-largocorto)

1 2 3 4

{MENU} i {#}{3}{1} Pulse {1} para seleccionar ACTIVADO. L Pulse {0} para seleccionar DESACTIVADO. {FIJAR} L El indicador {AUTO RECEPCION} se ENCIENDE (slo el KX-FP207). {MENU} 1er timbre 2 timbre {4} D

Otros timbres triples (timbres cortocorto-largo)

1er timbre

2 timbre

Nota: L Mientras la funcin de timbre distintivo est activada, no es posible cambiar el modo de recepcin (slo el KX-FP207). L Configure el modo de recepcin a modo TEL (slo el KXFP218). Cmo se reciben las llamadas telefnicas y faxes Si la llamada entrante es para el nmero de fax, la mquina de fax sonar con el tipo de timbre asignado e iniciar automticamente la recepcin del fax. Si la llamada entrante es para el nmero telefnico, el fax continuar sonando. L Si tiene conectado un contestador telefnico externo, ajuste su conteo de timbres a ms de 2 (slo el KX-FP207).

Nota: L El ajuste predeterminado es {5} B-D. El fax responder todas las llamadas con los patrones de timbre B, C y D.

5.4 Programacin del tipo de timbre asignado para el fax


1 2 3
Ajuste la funcin #31 a ACTIVADO (pgina 28). {MENU} i {#}{3}{2} Pulse {1} a {5} para seleccionar el tipo de timbre asignado al fax. i {FIJAR} i {MENU}

5.3 Uso de tres o ms nmeros telefnicos en una sola lnea telefnica


Es posible que desee utilizar tres o ms nmeros telefnicos para una sola lnea telefnica. A fin de distinguir a qu nmero est

28

6. Copiado
Copiadora 6 Copiado

6.1 Cmo hacer copias


1

Para detener la copiadora Pulse {PARAR}.

6.1.1 Ms funciones de copiado


Para ampliar un documento 1. Inserte el documento. 2. {COPIAR} i {>} 3. Pulse {A} repetidamente para seleccionar 150% o 200%. i {COMENZAR} L La unidad aumentar el centro de la parte superior del documento. Para realizar una ampliacin de la parte inferior del documento, d vuelta al documento y, a continuacin, realice la copia. Ejemplo: copia ampliada al 150 % Documento original
A B

Copia ampliada
A B C D

{A}{B}{>} {COMENZAR} {PARAR} {COPIAR}

C D

1 2 3

Ajuste el ancho de las guas de documento (1) al tamao real del documento. Inserte el documento (hasta 10 pginas) con la CARA ABAJO hasta escuchar un pitido y que la unidad sujete el documento. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada. L Si selecciona NORMAL, la copia se har usando el modo FINO. {COPIAR} L De ser necesario, introduzca el nmero de copias (hasta 20). Pulse {COMENZAR}, o la unidad comenzar a copiar en un mximo de 20 segundos. L La unidad comenzar a copiar.

Para reducir un documento 1. Inserte el documento. 2. {COPIAR} i {>} 3. Pulse {B} repetidamente para seleccionar 92%, 86% o 72%, y despus pulse {COMENZAR}. Configuracin Tamao del papel de impresin A4 A4 A4 A4 Tamao del documento original A4, Tamao carta A4 A4 Legal

4 5

100% (predeterminado) 92% 86% 72%

Nota: L Cualquier documento que se pueda enviar como fax tambin se puede copiar (pgina 21). Para seleccionar la resolucin Seleccione la resolucin deseada de acuerdo con el tamao de los caracteres. FINO: para caracteres pequeos. SUPER FINO: para caracteres muy pequeos. FOTO: para fotografas, dibujos sombreados, etc. Copiado desde la memoria (funcin de escaneo rpido) Esta funcin es muy til cuando se quiere copiar el documento, y luego retirarlo para otros usos. Para usar esta funcin, active la funcin #34 (pgina 38) de antemano. La configuracin predeterminada es APAGADO. L Si el documento excede la capacidad de memoria, la copia del documento excedido ser cancelada y la funcin se APAGAR automticamente.

Nota: L Si la parte inferior del documento no se copia al copiar un documento de la misma longitud que el papel de impresin, intente reducirlo al 92 % u 86 %. Para clasificar copias mltiples La unidad puede clasificar temporalmente copias mltiples en el mismo orden que las pginas del documento original. 1. Inserte el documento. 2. {COPIAR} 3. Introduzca el nmero de copias (hasta 20). 4. Pulse {>} 2 veces para mostrar PAGINAR OFF. 5. Pulse {A} o {B} repetidamente para mostrar PAGINAR ON. i {COMENZAR}

29

6. Copiado
Ejemplo: realizar 2 copias de un documento original de 4 pginas

4 3 2 1 2 4 3 2 1
Pginas intercaladas

1 1 2 3 3 4 4
Pginas sin intercalar

Nota: L La unidad almacenar los documentos en memoria mientras clasifica las copias. Si la memoria se llena durante el almacenamiento, la unidad slo imprimir las pginas archivadas.

30

7. Contestador de llamadas (slo KX-FP218)


Mensaje de saludo 7 Contestador de llamadas (slo KX-FP218)

7.1 Grabacin de su mensaje de saludo


La unidad tiene un mensaje de saludo pregrabado para el modo TAM/FAX. Si graba su propio mensaje de saludo, ste se reproducir en lugar del mensaje de saludo pregrabado cuando reciba una llamada. El tiempo mximo de grabacin de su mensaje de saludo es 16 segundos (predeterminado) o 60 segundos. Se recomienda grabar un mensaje de menos de 12 segundos para facilitar la recepcin de faxes. Asegrese de que la funcin #77 est en posicin TAM/FAX de antemano (pgina 40).

Para verificar el mensaje de saludo Pulse {SALUDO VERIFICAR}. L La unidad reproducir el mensaje de saludo.

7.1.1 Borrado del mensaje de saludo grabado

1 2

{SALUDO VERIFICAR} L Para cancelar el borrado, pulse {PARAR}. {BORRAR}

Nota: L Si borra su mensaje de saludo TAM/FAX, se reproducir el mensaje de saludo pregrabado cuando se reciba una llamada.

{MIC}

{BORRAR} {FIJAR} {SALUDO VERIFICAR} {SALUDO GRABAR} {PARAR}

1 2 3

{SALUDO GRABAR} i {FIJAR} L Se oir un pitido largo. Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}. Cuando termine de grabar, oprima {PARAR}.

Nota: L Puede cambiar el tiempo mximo de grabacin del mensaje de saludo de TAM/FAX a 60 segundos (funcin #54, pgina 39). Si cambia a 60 segundos, recomendamos que en su mensaje de saludo TAM/FAX, le pida a la persona que llama que pulse *9 antes de comenzar la transmisin del fax. Si cambia de 60 segundos a 16 segundos, su mensaje de saludo actual se borrar. Cuando se reciba una llamada se reproducir el mensaje de saludo pregrabado. L Si cambia el tiempo mximo de grabacin de los mensajes entrantes a SLO SALUDAR (funcin #10 en la pgina 35), la unidad contestar las llamadas con su mensaje de saludo actual y despus colgar. Grabe de nuevo su mensaje de saludo para informar a la persona que llama que la unidad no grabar ningn mensaje entrante.

31

7. Contestador de llamadas (slo KX-FP218)


Mensajes entrantes

7.2 Escuchar mensajes grabados


Cuando la unidad ha grabado nuevos mensajes de voz: El indicador {AUTO RECEPCION} parpadear cuando el modo de contestacin automtica est ENCENDIDO. El nmero total de mensajes grabados parpadear en la pantalla.

Registro fontico de hora y da Durante la reproduccin, la unidad anunciar el da de la semana y la hora de grabacin de cada mensaje. Si se suscribe al servicio de identificacin de llamadas Durante la reproduccin, puede devolverle la llamada al nombre o nmero que se muestra usando la unidad. 1. Pulse {MENU} durante la reproduccin. L La unidad detiene la reproduccin. L Si no necesita editar el nmero telefnico, contine con el paso 3. 2. Edite el nmero telefnico (pgina 19). 3. Oprima {MANOS LIBRES} o levante el auricular.

7.2.1 Para reproducir los mensajes

AUTO RECEPCION

7.2.3 Borrado de los mensajes grabados


Para borrar un mensaje especfico Pulse {BORRAR} mientras escucha el mensaje que desea borrar. Para borrar todos los mensajes Pulse {BORRAR}. i {FIJAR}
Mensaje de memo

7.3 Grabacin de mensajes para otras personas o para usted mismo


{MENU} {FIJAR} {<}{>} {BORRAR} {MANOS LIBRES} {REPRODUCCIN} {PARAR}
Puede grabar un memorando de voz para dejar un mensaje privado para usted mismo o para otras personas. Los mensajes grabados se consideran como mensajes nuevos.

1 2 3

Pulse {REPRODUCCIN}. L Slo se reproducirn los mensajes nuevos. L Despus de reproducir todos los mensajes nuevos, el indicador {AUTO RECEPCION} dejar de parpadear pero permanecer encendido cuando el modo de contestacin automtica est ENCENDIDO. Si oprime {REPRODUCCIN} en este momento, se reproducirn todos los mensajes grabados.

{MEMO} L Se oir un pitido largo. Hable claramente a unos 20 cm del {MIC}. Para dejar de grabar, pulse {PARAR}.

Nota: L Si graba durante ms de 3 minutos, la unidad dejar de grabar.

7.2.2 Funciones tiles durante la reproduccin


Para repetir un mensaje Pulse {<} mientras escucha el mensaje. L Si pulsa {<} dentro de los primeros 5 segundos del mensaje, se reproducir el mensaje anterior. L Para reproducir un mensaje especfico, pulse {<} o {>} y busque el mensaje que desea escuchar. Para omitir un mensaje Pulse {>} para reproducir el siguiente mensaje. Para detener temporalmente la reproduccin Pulse {PARAR}. L Si pulsa {REPRODUCCIN} dentro del primer minuto, la unidad continuar reproduciendo el resto de los mensajes.

32

7. Contestador de llamadas (slo KX-FP218)


Operacin remota

Tecla

Comando remoto Repite un mensaje (durante la reproduccin)*1 Omite un mensaje (durante la reproduccin) Reproduce mensajes nuevos Reproduce todos los mensajes Graba el mensaje de saludo Detiene la operacin actual*2 APAGA la funcin de contestacin automtica Borra un mensaje especfico (durante la reproduccin) Borra todos los mensajes Omite el mensaje de saludo

7.4 Operacin desde un sitio remoto


Importante: L Previamente, programe la ID de funcionamiento remoto (funcin #11 en la pgina 36). L Configure la unidad en modo TAM/FAX antes de salir (pgina 25). L Utilice un telfono de tonos para el acceso remoto.

{1} {2} {4} {5} {7} {9} {0} {*}{4} {*}{5} {#}

7.4.1 Resumen de la operacin remota 1 Llame a su unidad. 2 Introduzca la identificacin de operacin remota durante el
mensaje de saludo de TAM/FAX o despus de l.

Cuando hay nuevos mensajes grabados 1. Se oir un pitido largo. 2. Se oirn hasta 8 pitidos cortos. L Cada pitido indica el nmero de mensajes nuevos. 3. Se reproducirn los mensajes nuevos. Cuando no haya mensajes nuevos No se oir un pitido corto. 1. Espere 4 segundos o pulse {5}. 2. Todos los mensajes grabados se reproducirn.

*1 Si se pulsa en los primeros 5 segundos despus de iniciar el mensaje, se reproducir el mensaje anterior. *2 Para volver a la operacin, oprima una tecla de mando en un mximo de 10 segundos; de lo contrario, se iniciar la grabacin del mensaje marcador. Grabacin de un mensaje marcador Despus de reproducir los mensajes, puede dejar un mensaje adicional. 1. Espere 3 pitidos que indican el final del funcionamiento remoto. 2. Oir 1 pitido. 3. Espere unos 10 segundos. 4. Escuche la gua de voz y/o 1 pitido. 5. Deje un mensaje. Para ENCENDER la funcin de contestacin automtica 1. Llame a su unidad y espere 10 timbres. L Sonar un pitido. 2. Introduzca la identificacin de operacin remota (funcin #11 en la pgina 36) en un mximo de 8 segundos. L La funcin de contestacin automtica se ENCENDER. El modo de recepcin estar en TAM/FAX. 3. Cuelgue el auricular.

Para finalizar la operacin remota, pulse {9} y despus cuelgue.

Nota: L Cuando la memoria de voz est llena, sonarn 6 pitidos despus de reproducir los mensajes grabados. Borre cualquier mensaje innecesario.

7.4.2 Operacin remota usando comandos remotos 1 Llame a su unidad. 2 Introduzca la identificacin de operacin remota durante el
mensaje de saludo de TAM/FAX o despus de l.

Introduzca un comando remoto en un mximo de 10 segundos.

Nota: L Cuando pulse una tecla, hgalo firmemente.

33

8. Funciones programables
Resumen de funciones 8 Funciones programables

8.1 Programacin

{MENU}

{FIJAR}

1 2 3 4 5

{MENU} Pulse {#} y el cdigo de 2 dgitos. Pulse el comando deseado para mostrar la configuracin. L Este paso puede ser ligeramente diferente dependiendo de la funcin. {FIJAR} Para salir de la programacin, pulse {MENU}.

34

8. Funciones programables

8.2 Funciones bsicas


Funcin Ajuste de la fecha y la hora Configuracin de su logotipo Configuracin de su nmero de fax Impresin de un informe de envo Cdigo de funcin {#}{0}{1} {#}{0}{2} {#}{0}{3} {#}{0}{4} Seleccin Introduzca la fecha y la hora usando el teclado de marcacin. Consulte la pgina 13 para ms informacin. Introduzca su logotipo usando el teclado de marcacin. Consulte la pgina 14 para ms informacin. Introduzca su nmero de fax usando el teclado de marcacin. Consulte la pgina 15 para ms informacin. {0} DESACTIVADO: no se imprimirn informes de envo. {1} ACTIVADO: se imprimir un informe de envo despus de cada transmisin de fax. {2} ERROR (predeterminado): slo se imprimir un informe de envo cuando falle la transmisin de fax. {1} 1 {2} 2 (predeterminado) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 {1} 1 {2} 2 (predeterminado) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 {8} 8 {9} 9 Nota: L Configure la funcin #77 a SOLO FAX (pgina 40) de antemano. Cambio del conteo de timbres en el modo TAM/FAX (slo KX-FP218) {#}{0}{6} {0} AHORRO COM. {2} 2 (predeterminado) {3} 3 {4} 4 {5} 5 {6} 6 {7} 7 Consulte la pgina 25 para ms informacin. Nota: L Configure la funcin #77 a TAM/FAX (pgina 40) de antemano. Cambio del tiempo mximo de grabacin para mensajes entrantes (slo KX-FP218) {#}{1}{0} {0} SLO SALUDAR: la unidad reproduce el mensaje de saludo pero no graba los mensajes entrantes. {1} 1 MINUTO: 1 minuto {2} 2 MINUTOS: 2 minutos {3} 3 MINUTOS (predeterminado): 3 minutos

Cambio del conteo de timbres en el modo SOLO FAX (slo KX-FP207)

{#}{0}{6}

Cambio del conteo de timbres en el modo SOLO FAX (slo KX-FP218)

{#}{0}{6}

35

8. Funciones programables
Funcin Configuracin del identificador de operacin remota (slo KX-FP218) Cdigo de funcin {#}{1}{1} Seleccin 1. {MENU} i {#}{1}{1} 2. Para activar la funcin de operacin remota, introduzca una identificacin de operacin remota de 3 dgitos. L Para desactivar la funcin de operacin remota, pulse {*}. 3. {FIJAR} i {MENU} Configuracin del modo de marcacin {#}{1}{3} Si no puede hacer llamadas, cambie esta configuracin de acuerdo con el servicio de su lnea telefnica. {1} PULSOS: para la marcacin en un servicio de pulsos y telfono de disco. {2} TONOS (predeterminado): para servicio de marcacin por tonos. {1} TONO 1 (predeterminado) {2} TONO 2 {3} TONO 3

Configuracin del tono del timbre

{#}{1}{7}

36

8. Funciones programables

8.3 Funciones avanzadas


Funcin Configuracin de impresin automtica del informe general Cdigo de funcin {#}{2}{2} Seleccin {0} DESACTIVADO: la unidad no imprimir un informe general, pero guardar un registro de las ltimas 30 transmisiones y recepciones de fax. {1} ACTIVADO (predeterminado): la unidad automticamente imprimir un informe general despus de cada 30 nuevas transmisiones y recepciones de fax (pgina 20). Si no puede enviar un fax al extranjero an cuando el nmero es correcto y la lnea est conectada, active esta funcin antes de enviar el fax. Esta funcin mejora la fiabilidad al reducir la velocidad de transmisin. {0} DESACTIVADO: desactiva esta funcin. {1} PRXIMO FAX: esta configuracin es efectiva slo para el siguiente intento de transmisin de fax. Despus de la transmisin, la unidad volver a la configuracin anterior. {2} ERROR (predeterminado): cuando la transmisin del fax previo falla y desea reenviar el documento. Nota: L Es posible que los cargos de la llamada sean mayores que lo usual. Envo de un fax a una hora especfica {#}{2}{5} Esta funcin permite aprovechar las horas de llamada a bajo costo que ofrece su compaa telefnica. Esta funcin se puede programar hasta 24 horas antes de la hora deseada. {0} DESACTIVADO (predeterminado) {1} ACTIVADO Para enviar un documento: 1. Inserte el documento. 2. Si es necesario, pulse {A} o {B} repetidamente para seleccionar la resolucin deseada (pgina 20). 3. {MENU} i {#}{2}{5} 4. Pulse {1} para seleccionar ACTIVADO. i {FIJAR} 5. Marque el nmero de fax. i {FIJAR} 6. Introduzca la hora de inicio de la transmisin. L Si selecciona el formato de reloj de 12 horas al ajustar la fecha y la hora (pgina 13), pulse {*} repetidamente para seleccionar AM o PM. L Si selecciona el formato de reloj de 24 horas al ajustar la fecha y la hora (pgina 13), sta se configura usando un reloj de 24 horas. 7. {FIJAR} i {MENU} Nota: L Para cancelar despus de la programacin, pulse {PARAR}, y despus {FIJAR}. Configuracin de la impresin automtica de la lista del identificador de llamadas {#}{2}{6} {0} DESACTIVADO (predeterminado): la lista del identificador de llamadas no se imprimir automticamente, pero la unidad mantendr un registro de la informacin de los ltimos 30 usuarios diferentes. {1} ACTIVADO: la lista del identificador de llamadas se imprimir automticamente cada vez que la unidad registre 30 usuarios diferentes (pgina 17). {0} DESACTIVADO (predeterminado) {1} ACTIVADO Consulte la pgina 28 para ms informacin.

Envo internacional de documentos

{#}{2}{3}

Activacin de la funcin de timbre distintivo

{#}{3}{1}

37

8. Funciones programables
Funcin Configuracin del tipo de timbre para el fax (funcin de timbre distintivo) Cdigo de funcin {#}{3}{2} Seleccin {1} A {2} B {3} C {4} D {5} B-D (predeterminado) Consulte la pgina 28 para ms informacin. Esta funcin es til cuando desea retirar el documento para otros usos, porque la unidad libera el documento antes de enviarlo o copiarlo. {0} DESACTIVADO (predeterminado): desactiva esta funcin. {1} ACTIVADO: la unidad escanear primero el documento y lo almacenar en la memoria, y despus comenzar a enviarlo o copiarlo. Nota: L Si el documento excede la capacidad de la memoria, el envo del documento completo o la copia del documento excedido se cancelar y esta funcin se APAGAR automticamente. Recepcin de documentos grandes {#}{3}{6} Si el tamao del documento enviado por la otra persona que llama es del tamao del papel de impresin o mayor, la unidad puede reducir el documento e imprimirlo. Seleccione el ndice de reduccin deseado. {1} 72% {2} 86% {3} 92% (predeterminado) {4} 100%

Configuracin del escaneo rpido

{#}{3}{4}

Configuracin

Tamao del papel de impresin A4 A4 A4 A4

Tamao del documento original Carta A4 A4 Legal

100% 92% (predeterminado) 86% 72%

Nota: L La informacin de la persona que lo enva se imprime en la parte superior de cada pgina. Por lo tanto, aunque el documento original sea del mismo tamao que el papel de impresin, se dividir en 2 hojas cuando se imprima en 100%. Seleccione 92% para imprimir en 1 hoja. Cambio del contraste de la pantalla de LCD Cambio del cdigo de activacin del fax {#}{3}{9} {#}{4}{1} {1} NORMAL (predeterminado) {2} OSCURO Si desea utilizar un telfono de extensin (pgina 24) para recibir faxes, active esta funcin y programe el cdigo de activacin. {0} DESACTIVADO {1} ACTIVADO (predeterminado) 1. {MENU} i {#}{4}{1} 2. Pulse {1} para seleccionar ACTIVADO. i {FIJAR} 3. Introduzca su cdigo de 2 a 4 dgitos, usando 0 a 9, {*} y {#}. L El cdigo predeterminado es ;#9. 4. {FIJAR} i {MENU}

38

8. Funciones programables
Funcin Configuracin de la alerta de recepcin en la memoria Cdigo de funcin {#}{4}{4} Seleccin Para alertarle con un pitido cuando un fax recibido se almacena en la memoria debido a algn problema. {0} DESACTIVADO: desactiva esta funcin. {1} ACTIVADO (predeterminado): escuchar un pitido intermitente. Nota: L Los pitidos lentos continuarn hasta que elimine el problema de impresin y se asegure de que la unidad tiene suficiente papel de impresin para el documento almacenado. Configuracin de la recepcin amigable {#}{4}{6} Para recibir un fax automticamente cuando conteste una llamada y escuche un tono de fax (pitido lento). {0} DESACTIVADO: tiene que pulsar {FAX COMENZAR} para recibir faxes. {1} ACTIVADO (predeterminado): no tiene que pulsar {FAX COMENZAR} para recibir faxes. Si desea or la gua de voz, active esta funcin. {0} DESACTIVADO: desactiva esta funcin. {1} ACTIVADO (de fbrica): escuchar la amigable recepcin de la asistencia hablada, los mensajes pregrabados y la informacin de hora/da. Para contestar una llamada con un telfono de extensin en modo TAM/FAX (pgina 25), active esta funcin y programe el cdigo. {0} DESACTIVADO {1} ACTIVADO (predeterminado) 1. {MENU} i {#}{4}{9} 2. Pulse {1} para seleccionar ACTIVADO. i {FIJAR} 3. Introduzca su cdigo de 2 a 4 dgitos, utilizando 0 a 9 y {*}. L El cdigo predeterminado es ;0. 4. {FIJAR} i {MENU} Modificacin del tiempo de grabacin para su mensaje de saludo TAM/FAX (slo el KX-FP218) Configuracin del contraste de escaneo {#}{5}{4} {1} 16s (predeterminado): el tiempo mximo de grabacin es 16 segundos. {2} 60s: el tiempo mximo de grabacin es 60 segundos. Consulte la pgina 31 para ms informacin. Para enviar o copiar un documento con tipografa tenue u oscura, configure esta funcin antes de la transmisin o el copiado. {1} NORMAL (predeterminado): se usa para texto normal. {2} CLARO: se usa para texto oscuro. {3} OSCURO: se usa para texto difuso. Para escuchar un mensaje entrante (ICM) desde el altavoz mientras el contestador graba el mensaje. {0} DESACTIVADO {1} ACTIVADO (predeterminado)

Configuracin de la gua de voz (slo el KX-FP218)

{#}{4}{7}

Configuracin de la desconexin automtica (slo el KX-FP218)

{#}{4}{9}

{#}{5}{8}

Configuracin del monitor de mensajes entrantes (slo el KX-FP218)

{#}{6}{7}

39

8. Funciones programables
Funcin Configuracin del tiempo de flash Cdigo de funcin {#}{7}{2} Seleccin El tiempo de flash depende de su centralita telefnica o PBX anfitrin. {1} 900MS {2} 700MS {3} 600MS {4} 400MS {5} 300MS (predeterminado) {6} 250MS {7} 200MS {8} 160MS {9} 110MS {*} 100MS {0} 90MS {#} 80MS Nota: L Si la unidad est conectada por medio de una PBX, es posible que tenga que cambiar esta funcin para que las funciones PBX (transferencia de llamadas, etc.) funcionen correctamente. Consulte a su proveedor de PBX para obtener la configuracin correcta. Configuracin del tono de conexin {#}{7}{6} Si a menudo tiene problemas al enviar faxes, esta funcin le permite escuchar los tonos de conexin: tono de fax, tono de devolucin de llamada y tono de ocupado. Puede usar esos tonos para confirmar el estado de la mquina receptora. {0} DESACTIVADO: desactiva esta funcin. {1} ACTIVADO (predeterminado): escuchar tonos de conexin. Nota: L Si el tono de timbre contina, es posible que la mquina de la otra persona no sea un fax o que se haya quedado sin papel. Verifique con el otro usuario. L El volumen del tono de conexin no se puede ajustar. Cambio del modo de recepcin en la funcin RESPUESTA AUTOMTICA (slo el KX-FP218) Restablecimiento de funciones avanzadas a sus valores predeterminados {#}{7}{7} {1} TAM/FAX (predeterminado): modo de contestador automtico y fax (pgina 25) {2} SOLO FAX: modo slo fax (pgina 24) {0} NO (predeterminado) {1} S Para restablecer las funciones avanzadas: 1. {MENU} i {#}{8}{0} 2. Pulse {1} para seleccionar S. i {FIJAR} i {FIJAR} i {MENU}

{#}{8}{0}

40

9. Ayuda
9 Ayuda

9.1 Mensajes de error Informes


Si ocurre un problema durante la transmisin o recepcin de fax, se imprimir uno de los siguientes mensajes en los informes de envo y general (pgina 20). Mensaje ERROR DE COMUNICACION Cdigo 40-42 46-72 FF 43 44 Causa y solucin L Se ha producido un error de transmisin o de recepcin. Vuelva a intentar o verifique con el otro usuario. L Ha ocurrido un problema en la lnea. Conecte el cable de la lnea telefnica a una toma diferente e intente de nuevo. L Se ha producido un error en la transmisin internacional. Intente usando el modo de envo al extranjero (funcin #23 en la pgina 37). L Quite el documento atascado (pgina 50). L Se ha producido un error de transmisin o de recepcin debido a un problema con la unidad de fax del otro usuario. Verifique con el otro usuario. L La funcin de prohibicin de faxes indeseables de su mquina de fax rechaz la recepcin de fax. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel o de pelcula de tinta, o a un papel atascado. Instale papel (pgina 11), instale pelcula de tinta (pgina 8) o quite el papel atascado (pgina 49). L El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Reinserte el documento e intente de nuevo. L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L La mquina de fax de la otra persona son demasiadas veces. Enve el fax manualmente (pgina 20). L La mquina de la otra persona no es una mquina de fax. Verifique con el otro usuario. L El nmero que marc no est en servicio. L Se puls {PARAR}, y la transmisin o recepcin del fax se cancel. L La transmisin o recepcin del fax tuvo xito.

DOCUMENTO ATASCADO ERROR DE OTRA UNIDAD

----53 54 59 70 ---------

RECHAZO POR FAX RESTRINGIDO MEMORIA LLENA

NO HAY DOCUMENTO NO HAY RESPUESTA

---------

TECLA PARAR PRESIONADA OK

---------

41

9. Ayuda

9.2 Mensajes de error Pantalla


Si la unidad detecta un problema, en la pantalla aparecern uno o ms de los siguientes mensajes. Pantalla TAPA POST ABIERT LLAME SERVICIO REVISAR DOC. Causa y solucin L La cubierta trasera est abierta. Cierre firmemente la cubierta trasera. L Algo funciona mal en la unidad. Comunquese con nuestro personal de servicio. L El documento no se ha insertado correctamente en la unidad. Vuelva a insertar el documento. Si esta falla se presenta con frecuencia, limpie los rodillos del alimentador de papel (pgina 51) e intntelo de nuevo. L El documento mide ms de 600 mm. Pulse {PARAR} para sacar el documento. Divida el documento en dos o ms hojas y pruebe otra vez. L La pelcula de tinta se ha terminado. Sustituya la pelcula de tinta por otra nueva (pgina 8). L La pelcula de tinta no est instalada. Instlela (pgina 8). L La pelcula de tinta est floja o arrugada. Tnsela (consulte el paso 5 de la pgina 9). L El papel de impresin no est instalado o la unidad se ha quedado sin papel. Instale el papel y pulse {FIJAR} para cancelar el mensaje. L El papel de impresin no se ha colocado adecuadamente en la unidad (pgina 50). Instale de nuevo el papel (pgina 11) y pulse {FIJAR} para cancelar el mensaje. L El papel de impresin se ha atascado cerca de la entrada. Quite el papel atascado (pgina 49) y pulse {FIJAR} para cancelar el mensaje. L Consulte las instrucciones de los otros mensajes que se muestran para imprimir el documento. Los documentos recibidos se almacenan en la memoria debido a la falta de papel de impresin o de pelcula de tinta, o a un papel atascado. Instale papel (pgina 11), instale pelcula de tinta (pgina 8) o quite el papel atascado (pgina 49). Perder todos los faxes que tenga en la memoria si desconecta la corriente. Intntelo con la corriente conectada. L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel o de pelcula de tinta, o a un papel atascado. Instale papel (pgina 11), instale pelcula de tinta (pgina 8) o quite el papel atascado (pgina 49). Perder todos los faxes que tenga en la memoria si desconecta la corriente. Intntelo con la corriente conectada. L Al realizar la transmisin desde la memoria, el documento que se est guardando excede la capacidad de memoria de la unidad. Transmita todo el documento manualmente. L La pelcula de tinta se ha terminado. Sustituya la pelcula de tinta por otra nueva (pgina 8). L La pelcula de tinta est floja. Tnsela (consulte el paso 5 de la pgina 9) e instlela de nuevo. L El fax est instalado cerca de electrodomsticos, tales como televisores o altavoces, que generan un intenso campo magntico. L Queda poca pelcula de tinta. Prepare una nueva pelcula de tinta (pgina 6). L Cuando se hace una copia, el documento que se est memorizando supera la capacidad de memoria de la unidad. Pulse {PARAR} para cancelar el mensaje. Divida el documento en secciones. L No hay memoria suficiente para grabar mensajes de voz. Borre los mensajes innecesarios (pgina 32). L Algo funciona mal en el mdem de la unidad. Comunquese con nuestro personal de servicio. L Su mensaje de saludo TAM/FAX no est grabado. Grabe un mensaje (pgina 31). L La funcin de asistencia hablada est desactivada. Active la funcin #47 en la pgina 39. Se adoptar el mensaje de saludo pregrabado.

REV. PELICULA

REVISAR PAPEL

FAX EN MEMORIA

MEM. FAX LLENA

FILM TERMINADO

FILM POR ACABAR MEMORIA LLENA

MEM. MSG LLENA ERROR MODEM NO SALUDO CONT.

42

9. Ayuda
Pantalla FAX SIN RESP ABRIR GABINETE FILM NO ORIGINAL ABRIR GABINETE REVISAR FILM PAPEL ATASCADO Causa y solucin L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L Utilice pelcula de repuesto autntica de Panasonic (pgina 6). L La pelcula de tinta est floja. Tnsela (consulte el paso 5 de la pgina 9). L El fax est instalado cerca de electrodomsticos, tales como televisores o altavoces, que generan un intenso campo magntico. L Ocurri un atasco de papel. Retire el papel atascado (pgina 49). L Forz demasiado el papel de impresin para que cupiera en la bandeja de papel. Saque todo el papel instalado y reinstlelo cuidadosamente. L No hay espacio para grabar elementos nuevos en el directorio telefnico. Borre los elementos innecesarios (pgina 16). L La unidad est comprobando que la pelcula de tinta no est floja ni arrugada. Espere un momento mientras finaliza la verificacin. L El mensaje de saludo o de memorando que grab dura menos de 1 segundo. Grabe un mensaje ms largo. L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L El documento est atascado. Quite el documento atascado (pgina 50). L Pulse {PARAR} para expulsar el papel atascado. L Se ha producido un error de transmisin. Vuelva a intentarlo. L Si enva un fax al extranjero, intente lo siguiente: Utilice el modo de transmisin al extranjero (funcin #23 de pgina 37). Agregue 2 pausas despus del nmero telefnico o marque de forma manual. L La unidad est demasiado caliente. Deje de usar la unidad durante un rato y permita que se enfre.

DIRECTORIO LLENO FAVOR ESPERAR ERROR EN GRAB. CANCELA REDISC RETIRAR DOC. ERROR DE TRANS.

SOBRECALENTADO
Solucin de problemas

9.3 Cuando una funcin no responda, verifique lo siguiente


9.3.1 Configuracin inicial
Problema No es posible or el tono de marcado. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado a la toma [EXT] de la unidad. Conctelo a la toma [LINE] (pgina 12) (slo KX-FP207). L Si us un divisor o acoplador para conectar la unidad, qutelo y conecte la unidad directamente a la toma de la pared. Si la unidad funciona adecuadamente, verifique el divisor o acoplador. L Desconecte la unidad de la lnea telefnica y conecte un telfono que sepa que funciona. Si este telfono funciona correctamente, comunquese con nuestro personal de servicio para reparar la unidad. Si este otro telfono no funciona correctamente, comunquese con su compaa telefnica. L El cable de alimentacin o el cable de la lnea telefnica no est conectado. Verifique las conexiones. L Si conect la mquina de fax por medio de un mdem de computadora, conctela directamente a una toma de lnea telefnica. L Es posible que el modo de marcacin est mal configurado. Cambie la configuracin (funcin #13 en la pgina 36). L Verifique las conexiones (pgina 12). L El volumen del timbre est APAGADO. Ajstelo (pgina 13).

No es posible hacer llamadas. La unidad no funciona. La unidad no suena.

43

9. Ayuda
9.3.2 Generalidades
Problema La unidad muestra PAPEL ATASCADO aunque el papel est instalado. La unidad muestra REVISAR PAPEL aunque el papel est insertado. La otra persona se queja de que slo oye un tono de fax y no puede hablar. Causa y solucin L Forz demasiado el papel de impresin para que cupiera en la bandeja de papel. Saque todo el papel instalado y reinstlelo cuidadosamente. L El papel est insertado solamente hasta la mitad. Insrtelo correctamente (pgina 50) y pulse {FIJAR} para cancelar el mensaje. L Est activado el modo SOLO FAX. Dgale a la otra persona que el nmero se utiliza slo para faxes. L Cambie el modo de recepcin: KX-FP207: modo TEL (pgina 24) KX-FP218: modo TAM/FAX (pgina 25) o modo TEL (pgina 24) L Si utiliza un servicio de Timbre distintivo, asegrese de que ha establecido el mismo tipo de timbre asignado por la compaa telefnica (pgina 28). L Si este botn se pulsa durante la marcacin, se insertar una pausa. Si se pulsa inmediatamente despus de obtener el tono de marcar, se volver a llamar al ltimo nmero marcado. L Est activado el timbre distintivo (funcin #31 en la pgina 28). L Todos los nmeros o parte de ellos son iguales a otro cdigo o identificacin. Cambie el nmero: identificacin de operacin remota: funcin #11 en la pgina 36. cdigo de activacin de fax: funcin #41 en la pgina 38. desconexin automtica: funcin #49 en la pgina 39. L Aunque contenga slo unas pocas frases, cada pgina que sale de la mquina se considera como una pgina completa. L APAGUE las siguientes funciones: informe de envos: funcin #04 en la pgina 35. informe general: funcin #22 en la pgina 37. Lista del identificador de llamadas: funcin #26 en la pgina 37. L La alerta de recepcin en memoria de la funcin #44 est ENCENDIDA (pgina 39) y la unidad tiene un documento en la memoria. Pulse {PARAR} para detener los pitidos, y despus lea las instrucciones del mensaje que se muestra para resolver el problema. L Utilice el altavoz en una habitacin sin ruido. L Si tiene dificultades para or a la otra persona, ajuste el volumen. L Necesita suscribirse al servicio de identificacin de llamadas. L Otro equipo telefnico puede estar interfiriendo con su telfono. Desconctelo e intente de nuevo. L Otros aparatos elctricos conectados a la misma toma de corriente pueden estar interfiriendo con la informacin de la persona que llama. L El ruido de la lnea telefnica puede estar afectando la informacin de la persona que llama. L La persona que llam solicit no enviar su informacin (pgina 17). L No haga pausas de ms de 3 minutos mientras la ve.

{REDISC.} o {PAUSA} no funciona correctamente. El modo de recepcin no funciona correctamente. Durante la programacin, no es posible introducir el cdigo o nmero de identificacin.

La pelcula dura muy poco.

La unidad emite un pitido.

El altavoz no funciona. La unidad no muestra el nombre o nmero telefnico de la persona que llama.

La pantalla se sale de la lista del identificador de llamadas mientras se est viendo la informacin de la persona que llama.

44

9. Ayuda
9.3.3 Envo de faxes
Problema No es posible enviar documentos. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado a la toma [EXT] de la unidad. Conctelo a la toma [LINE] (pgina 12) (slo KX-FP207). L La mquina de fax de la otra persona est ocupada o se qued sin papel de impresin. Vuelva a intentarlo. L La mquina de la otra persona no es una mquina de fax. Verifique con el otro usuario. L El fax del otro usuario no contest automticamente. Enve el fax manualmente (pgina 20). L La memoria est llena de documentos recibidos y el escaneo rpido (funcin #34 en la pgina 38) est ENCENDIDO. APAGUE esta funcin y enve de nuevo el fax. L Utilice el modo de transmisin al extranjero (funcin #23 de pgina 37). L Agregue dos pausas despus del nmero telefnico o marque de forma manual. L Si su lnea tiene servicios telefnicos especiales, tales como llamada en espera, dicho servicio puede haber sido activado durante la transmisin de un fax. Conecte la unidad a una lnea que no tenga estos servicios. L Un telfono de extensin en la misma lnea est ocupndola. Cuelgue el telfono de extensin e intntelo de nuevo. L Intente copiar el documento con esta unidad. Si la imagen copiada sale clara, puede ser algn problema con la unidad de fax de la otra persona. L Ajuste el contraste de escaneo usando la funcin #58 (pgina 39). L El cristal o los rodillos del escner estn sucios con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 51). No inserte un documento hasta que el lquido corrector se haya secado completamente. L Limpie los rodillos alimentadores de documentos, el alimentador del papel de impresin y la aleta de goma (pgina 51).

No es posible hacer una transmisin internacional de fax. El otro usuario se queja de que las letras de los documentos que recibe estn distorsionadas o no estn claras.

El otro usuario se queja de que hay lneas negras, lneas blancas o manchas en los documentos recibidos. Tiene problemas frecuentes para alimentar documentos.

9.3.4 Recepcin de fax


Problema No es posible recibir documentos. Causa y solucin L El cable de la lnea telefnica est conectado a la toma [EXT] de la unidad. Conctelo a la toma [LINE] (pgina 12) (slo KX-FP207). L La pelcula de tinta se ha terminado. Sustituya la pelcula de tinta por otra nueva (pgina 8). L El modo de recepcin est en modo TEL. Cambie el modo de recepcin: KX-FP207: modo SOLO FAX (pgina 24) KX-FP218: modo TAM/FAX (pgina 25) o modo SOLO FAX (pgina 24) L El tiempo que se tarda en contestar una llamada es demasiado largo. Disminuya el nmero de timbres en la funcin #06 (pgina 35). L El mensaje de saludo es demasiado largo. Grabe un mensaje ms corto (pgina 31). L Asegrese de que el timbre distintivo de la funcin #31 est correctamente configurado (pgina 28). Si no se suscribe al servicio de timbre distintivo que le ofrece su compaa telefnica local, esta funcin debe estar APAGADA. L El modo de recepcin est en SOLO FAX y la llamada entrante no es un fax. Cambie el modo de recepcin: KX-FP207: modo TEL (pgina 24) KX-FP218: modo TEL (pgina 24) o modo TAM/FAX (pgina 25)

No es posible recibir documentos automticamente.

La pantalla muestra CONECTANDO....., pero no se reciben los faxes.

45

9. Ayuda
Problema Solo salen hojas en blanco. Causa y solucin L Si sale una hoja en blanco despus de imprimir el documento recibido, el tamao del documento que envi la otra persona es tan largo como el papel de impresin o ms largo que ste, y el porcentaje de reduccin de recepcin no est correctamente programado. Programe el porcentaje adecuado en la funcin #36 (pgina 38). L La otra persona coloc al revs el documento en su mquina de fax. Verifique con el otro usuario. Por favor, no reutilice la pelcula de tinta! Utilice pelcula de repuesto autntica de Panasonic. Consulte la pgina 6 para obtener ms detalles. L La cabeza trmica est sucia. Lmpiela (pgina 52). L Si los documentos se pueden copiar correctamente, la unidad est funcionando normalmente. Es posible que el otro usuario le haya enviado un documento con impresin difusa o que algo funcione mal en el fax del otro usuario. Pdale que le enve una copia ms clara del documento o que revise su fax. L Algunos papeles indican sobre qu cara se debe imprimir. Intente darle vuelta al papel de impresin. L Es posible que est utilizando papel con contenido de algodn o fibra superior al 20%, como el papel membretado o papel para curriculum vitae. L Limpie los rodillos alimentadores de documentos, el alimentador del papel de impresin y la aleta de goma (pgina 51). L Si su lnea tiene servicios telefnicos especiales como llamada en espera, dicho servicio puede haber sido activado durante la recepcin de un fax. Conecte la unidad a una lnea que no tenga estos servicios. L Debe encender de antemano la activacin remota del fax (funcin #41 en la pgina 38). L Es posible que haya cambiado el cdigo de activacin del fax de {*}{#}{9} (configuracin predeterminada). Verifique el cdigo de activacin remota de fax (funcin #41 en la pgina 38). L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel o de pelcula de tinta, o a un papel atascado. Instale papel (pgina 11), instale pelcula de tinta (pgina 8) o quite el papel atascado (pgina 49). L El modo de recepcin est en modo TEL. Reciba el documento manualmente (pgina 24) o cambie el modo de recepcin: KX-FP207: modo SOLO FAX (pgina 24) KX-FP218: modo TAM/FAX (pgina 25) o modo SOLO FAX (pgina 24) L La memoria est llena de documentos recibidos debido a la falta de papel o de pelcula de tinta, o a un papel atascado. Instale papel (pgina 11), instale pelcula de tinta (pgina 8) o quite el papel atascado (pgina 49). L Si desea configurar el modo TAM/FAX (KX-FP218) o SOLO FAX: KX-FP207: pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente hasta que aparezca MODO SOLO FAX. KX-FP218: seleccione el modo deseado usando la funcin #77 (pgina 40), y pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente hasta que aparezca el modo deseado. L Si desea establecer el modo TEL: pulse {AUTO RECEPCION} repetidamente hasta que aparezca MODO TEL. L El timbre distintivo de la funcin #31 est activado (pgina 28).

La calidad de la impresin es deficiente.

Con frecuencia, el papel de impresin se alimenta incorrectamente. Las letras del documento recibido estn distorsionadas. No es posible recibir documentos al pulsar {*}{#}{9} en un telfono de extensin.

El otro usuario se queja de que no puede enviar un documento.

No es posible seleccionar el modo de recepcin deseado.

46

9. Ayuda
9.3.5 Copiadora
Problema La unidad no saca copias. Causa y solucin L La pelcula de tinta se ha terminado. Sustituya la pelcula de tinta por otra nueva (pgina 8). L No es posible sacar copias durante la programacin. L No es posible sacar copias durante una conversacin telefnica. L El cristal o los rodillos del escner estn sucios con lquido corrector, etc. Lmpielos (pgina 51). No inserte un documento hasta que el lquido corrector se haya secado completamente. L Ajuste el ancho de las guas de documentos al tamao real del documento. Por favor, no reutilice la pelcula de tinta! Utilice pelcula de repuesto autntica de Panasonic. Consulte la pgina 6 para obtener ms detalles. L La cabeza trmica est sucia. Lmpiela (pgina 52). L Algunos papeles indican sobre qu cara se debe imprimir. Intente darle vuelta al papel de impresin. L Es posible que est utilizando papel con contenido de algodn o fibra superior al 20%, como el papel membretado o papel para curriculum vitae.

En el documento copiado aparece una lnea negra, una lnea blanca o una mancha. La imagen copiada est distorsionada. La calidad de la impresin es deficiente. Original

ABC
Copiado

Con frecuencia se alimentan mal los documentos o el papel de impresin.

L Limpie los rodillos alimentadores de documentos, el alimentador del papel de impresin y la aleta de goma (pgina 51).

9.3.6 Uso de un contestador automtico (slo KX-FP207)


Problema No es posible recibir documentos automticamente. Causa y solucin L El mensaje de saludo de su contestador automtico es demasiado largo. Redzcalo. Grabe un mensaje de hasta 10 segundos. L El contestador automtico timbra demasiadas veces. Ajstelo para que timbre 1 2 veces. L Verifique si el contestador automtico est ENCENDIDO y correctamente conectado a la unidad (pgina 25). L Ajuste el nmero de timbres en el contestador automtico a 1 2. L El cdigo puede incluir #, que se usa para ciertas funciones ofrecidas por las compaas telefnicas. Cambie el cdigo del contestador automtico por otro nmero que no incluya #. L No queda espacio en la memoria de su contestador automtico para grabar mensajes de voz. Consulte el manual de instrucciones del contestador automtico y borre los mensajes innecesarios. L El contestador automtico est configurado para slo dar un mensaje de saludo.

No es posible recibir mensajes de voz. Se puls el cdigo de acceso remoto para acceder a distancia al contestador automtico pero la lnea est desconectada. Las personas que llaman se quejan de que no pueden enviar documentos.

9.3.7 Contestador de llamadas (slo KX-FP218)


Problema No es posible escuchar mensajes grabados desde un lugar remoto. Causa y solucin L Pulse correcta y firmemente la identificacin de operacin remota (cdigo) (funcin #11 en la pgina 36). L La unidad no se encuentra en modo TAM/FAX. Cambie a modo TAM/FAX (pgina 33).

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9. Ayuda
Problema El otro usuario se queja de que no puede dejar un mensaje de voz. Causa y solucin L El tiempo de grabacin est configurado para SLO SALUDAR. Seleccione 1 MINUTO, 2 MINUTOS o 3 MINUTOS (funcin #10 en la pgina 35). L La memoria est llena. Borre los mensajes innecesarios (pgina 32). L Asegrese de que no haya otra mquina de fax conectada en la misma lnea. L La informacin del que llama no aparecer si se graba un mensaje usando {MEMO} (pgina 32).

No aparece la informacin de la persona que llama durante la reproduccin de mensajes.

9.3.8 Si se produce una falla en el suministro de energa


L La unidad no funcionar. L La unidad no est diseada para hacer llamadas telefnicas de emergencia cuando la energa falla. La alternativa sera hacer arreglos para tener acceso a los servicios de emergencia. L Se interrumpir la transmisin y recepcin de fax. L Si la transmisin demorada (funcin #25 en la pgina 37) est programada y la falla de energa impide que el documento sea enviado a la hora fijada, el documento se enviar cuando se restaure la energa. L Si hay documentos de fax almacenados en la memoria, stos se perdern. Cuando se restablezca la energa, se imprimir un informe de corte de energa que indica qu documentos se borraron de la memoria.

48

10. Mantenimiento
Atascos de papel 10 Mantenimiento

10.1 Atascos de papel de impresin


10.1.1 Cuando el papel de impresin se haya atascado en la unidad
La pantalla mostrar lo siguiente.

una capa de pelcula de tinta est enrollada en el carrete azul (7).

PAPEL ATASCADO
Importante: L Retire el papel de impresin, y despus retire la bandeja del papel de antemano; de lo contrario, es posible que el papel se alimente mal o se atasque.

Abra la cubierta frontal (1), presione el botn verde (2), y despus abra la cubierta trasera (3).

3 2
Correcto

1 vuelta Tirante

Retire el papel de impresin atascado (4).

7
Incorrecto

No hay pelcula de tinta enrollada alrededor del cilindro azul.

Pliegue o arruga

Reverso

Dle vuelta al engranaje azul (5) en direccin de la flecha hasta que la pelcula de tinta quede apretada (6) y al menos

49

10. Mantenimiento 4
Cierre firmemente la cubierta trasera empujando hacia abajo en el rea punteada de ambos extremos (8), y despus cierre bien la cubierta frontal (9).

10.2 Atascos de documentos


1
Abra la cubierta frontal. Retire cuidadosamente el documento atascado (1).

Instale la bandeja de papel (pgina 10), y despus inserte con cuidado el papel de impresin (pgina 11).

10.1.2 Cuando el papel de impresin no se coloc adecuadamente en la unidad


La pantalla mostrar lo siguiente.

REVISAR PAPEL
Quite el papel de impresin y estrelo. Inserte el papel, y despus pulse {FIJAR} para cancelar el mensaje.

Cierre firmemente la cubierta frontal.

Nota: L No saque el documento atascado a la fuerza antes de abrir la tapa delantera.

{FIJAR}

50

10. Mantenimiento
Limpieza

10.3 Limpieza del alimentador de documentos, del alimentador del papel de impresin y del vidrio del escner
Limpie el alimentador de documentos, el alimentador del papel de impresin y el vidrio del escner cuando: Con frecuencia se alimentan mal los documentos o el papel de impresin. Aparezcan manchas o lneas negras o blancas en el documento original durante el envo o el copiado. Importante: L Retire el papel de impresin, y despus retire la bandeja del papel de antemano; de lo contrario, es posible que el papel se alimente mal o se atasque.

Atencin: L No utilice toallas o pauelos de papel.

5 4

Limpie el rodillo de alimentacin del papel de impresin de documentos (7) con un pao humedecido en alcohol isoproplico, y deje secar completamente todas las piezas.

1 2

Desconecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica. Abra la cubierta frontal (1), presione el botn verde (2), y despus abra la cubierta trasera (3).

3 2

Cierre firmemente la cubierta trasera empujando hacia abajo en el rea punteada de ambos extremos (8), y despus cierre bien la cubierta frontal (9).

Limpie los rodillos del alimentador de documentos (4) y la aleta de goma (5) con un pao humedecido con alcohol isoproplico, y deje que todas las piezas se sequen completamente. Limpie el vidrio del escner (6) con un pao suave y seco.

6 7

Instale la bandeja de papel (pgina 10), y despus inserte con cuidado el papel de impresin (pgina 11). Conecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica.

51

10. Mantenimiento 4
Limpie la cabeza trmica (5) con un pao humedecido con alcohol isoproplico y deje que se seque completamente. Atencin: L Para evitar problemas de funcionamiento debidos a la electricidad esttica, no utilice un pao seco ni toque directamente la cabeza trmica.

10.4 Limpieza de la cabeza trmica


Si en el documento copiado o recibido aparecen lneas negras, lneas blancas o manchas, verifique si hay polvo en la cabeza trmica. Limpie el cabezal trmico para quitar el polvo. Importante: L Retire el papel de impresin, y despus retire la bandeja del papel de antemano; de lo contrario, es posible que el papel se alimente mal o se atasque.

5 1 2
Desconecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica. Abra la cubierta frontal (1), presione el botn verde (2), y despus abra la cubierta trasera (3).

Reinstale la pelcula de tinta y cierre las cubiertas (consulte los pasos 4 al 7 en la pgina 8). Instale la bandeja de papel (pgina 10), y despus inserte con cuidado el papel de impresin (pgina 11). Conecte el cable de alimentacin y el cable de la lnea telefnica.

6 7

3 2

Quite la pelcula de tinta (4).

52

11. Informacin general


Impresin de informes 11 Informacin general Especificaciones

11.1 Listas e informes de referencia


Como referencia, puede imprimir los informes y listas siguientes: LISTA PARAM AGENDA INFORME DIARIO LISTA MULTITRNS PRUEBA IMPRESOR L Si la impresin de prueba tiene manchas o puntos o lneas borrosas, limpie la cabeza trmica (pgina 52). LISTA ID LLAMADA Puede configurar las siguientes listas e informes para que se impriman automticamente: INFORME AUTOM L Consulte la funcin #22 en la pgina 37 para obtener detalles. LISTA AUTO LLAM L Consulte la funcin #26 en la pgina 37 para obtener detalles.

11.2 Especificaciones
Tipo de lnea telefnica: Red telefnica pblica conmutada Tamao del documento: Mximo: 216 mm de ancho, Mximo: 600 mm de largo Ancho efectivo de digitalizacin: 208 mm Ancho efectivo de impresin: A4: 202 mm Velocidad de transmisin*1: KX-FP207: Aprox. 15 s/pgina*2 KX-FP218: Aprox. 9 s/pgina*2 Densidad de digitalizacin: Horizontal: 8 pxeles/mm Vertical: 3,85 lneas/mm (resolucin estndar) 7,7 lneas/mm (resolucin fina/foto) 15,4 lneas/mm (resolucin sper fina) Resolucin fotogrfica: 64 niveles Tipo de escner: Sensor de imagen de contacto Tipo de impresora: Transferencia trmica en papel comn Sistema de compresin de datos: Huffman modificado (MH), READ modificado (MR)

{IMPRIME INFORME} {FIJAR}

{MENU}

{<}{>}

{PARAR}

1 2 3

{IMPRIME INFORME} Pulse {<} o {>} varias veces para mostrar el elemento que desee. {FIJAR} L La impresin se inicia si usted selecciona la impresin de una lista o informe. Para detener la impresin, pulse {PARAR}. L Si selecciona INFORME AUTOM o LISTA AUTO LLAM, pulse {0} o {1} para seleccionar la configuracin deseada, y despus pulse {FIJAR}. {0} DESACTIVADO {1} ACTIVADO {MENU}

Velocidad del mdem: KX-FP207: 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; adaptacin automtica KX-FP218: 14.400 / 12.000 / 9.600 / 7.200 / 4.800 / 2.400 bps; adaptacin automtica Condiciones ambientales: 5 C a 35 C, 20 % a 80 % de humedad relativa Dimensiones: Aprox. 106 mm de alto 356 mm de ancho 200 mm de profundidad Masa (Peso): Aprox. 2,7 kg Consumo de energa: Espera: Aprox. 1,5 W Transmisin: Aprox. 15 W Recepcin: Aprox. 40 W (al recibir un documento con 20 % de color negro) Copiado: Aprox. 40 W (al copiar un documento con 20 % de color negro) Mximo: Aprox. 135 W (al copiar un documento con 100 % de color negro) Alimentacin: 220-240 V AC, 50/60 Hz Capacidad de memoria de fax*3: Transmisin: Aprox. 25 pginas Recepcin: Aprox. 28 pginas (Basado en el Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T en resolucin estndar.)

53

11. Informacin general


Capacidad de memoria hablada*4 (slo KX-FP218): Aproximadamente 18 minutos de duracin de grabacin, incluido el mensaje de saludo *1 La velocidad de transmisin depende del contenido de las pginas, de la resolucin, de las condiciones de la lnea telefnica y de la capacidad de la unidad receptora. *2 La velocidad de transmisin est basada en el Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T con modo original. Si la capacidad de la otra mquina de fax es inferior a la de su unidad, el tiempo de transmisin puede ser ms largo. *3 Si ocurre algn error durante la recepcin del fax, como por ejemplo si el papel se atasca o si el papel de impresin se acaba, ese fax y los subsiguientes se mantendrn en la memoria. *4 El ruido de fondo de la unidad de la persona que llama puede reducir la duracin de la grabacin. Nota: L La exactitud del reloj es de aproximadamente 60 segundos al mes. Cuadro de prueba No. 1 de ITU-T Papel con objetos extraos adjuntos, como etiquetas o grapas Papel que tenga polvo, pelusa o manchas de aceite Papel que se puede fundir, vaporizar, decolorar, quemar o emitir humos peligrosos cerca de los 200 C, como el papel vellum. Estos materiales pueden transferirse al rodillo de fusin y provocar daos. Papel hmedo Algunos papeles slo pueden imprimirse en un lado. Pruebe a utilizar la otra cara del papel cuando no est satisfecho con la calidad de la impresin o si se producen atascos. Para realizar una alimentacin adecuada del papel y obtener la mejor calidad de impresin, recomendamos la utilizacin de papel de grano largo. No utilice al mismo tiempo papeles distintos o de grosor diferente. Esto puede causar atascos de papel. Evite imprimir en las dos caras de la hoja. No utilice papel impreso desde este equipo para impresin a doble cara con otras copiadoras o impresoras. Esto puede causar atascos de papel. Para evitar que se doblen, no abra los paquetes de papel hasta que vaya a utilizarlo. Almacene el papel sin utilizar en el paquete original, en un lugar fresco y seco.

L L L

Nota: L El diseo y las especificaciones estn sujetos a cambio sin previo aviso. L Las fotografas e ilustraciones de estas instrucciones pueden variar ligeramente del producto real. Especificaciones del papel de impresin Tamao del papel de impresin: A4: 210 mm 297 mm Peso del papel de impresin: 64 g/m2 a 80 g/m2 Recomendaciones para el uso del papel: L No utilice los siguientes tipos de papel: Papel con un contenido de algodn o fibra superior al 20 %, como el papel con membrete o el que se utiliza para curriculum vitae Papel extremadamente suave o brillante, o papel con una gran textura Papel procesado, daado o arrugado

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12. ndice analtico


12. ndice analtico

12.1 ndice analtico


#
#01 Fecha y hora: 13 #02 Su logotipo: 14 #03 Su nmero de fax: 15 #04 Informe de envo: 20 #06 Conteo de timbres del FAX: 35 #06 Conteo de timbres de TAM: 35 #10 Tiempo de grabacin del que llama: 35 #11 Identificacin de operacin remota: 36 #13 Modo de marcacin: 36 #17 Tono de timbre: 36 #22 Informe general automtico: 20 #23 Modo internacional: 37 #25 Envo retardado: 37 #26 Lista automtica del identificador de llamadas: 37 #31 Timbre distintivo: 28 #32 Tipo de timbre del fax: 28 #34 Escaneado rpido: 20, 29 #36 Reduccin de recepcin: 38 #39 Contraste de la pantalla de LCD: 38 #41 Cdigo de activacin del fax: 38 #44 Alerta de recepcin en memoria: 39 #46 Recepcin fcil: 39 #47 Asistencia hablada: 39 #49 Desconexin automtica: 39 #54 Tiempo de grabacin del saludo: 31, 39 #58 Contraste de escaneo: 39 #67 Monitor de mensaje entrante: 39 #72 Tiempo de flash: 40 #76 Tono de conexin: 40 #77 Respuesta automtica: 40 #80 Establecer predeterminado: 40 Bandeja para papel: 10 Bandeja receptora de papel: 10 AGENDA: 53 Ahorro de tarifa: 25 Ajuste de respuesta automtica (Funcin #77): 40 Alerta de recepcin (Funcin #44): 39 Almacenaje Directorio telefnico: 16 Marcacin directa: 16 Transmisin mltiple: 22 Asistencia hablada (Funcin #47): 39 Atascos Documento: 50 Papel de impresin: 49

D Desconexin automtica (Funcin #49): 39 Descripcin de teclas: 7 Digitalizacin rpida (Funcin #34): 20, 29 Directo: 16
Directorio telefnico Almacenaje: 16 Envo de faxes: 21 Realizar una llamada telefnica: 16

E Envo de faxes
Desde la memoria: 20 Directorio telefnico: 21 Manualmente: 20 Marcacin directa: 21 Transmisin mltiple: 22 Escuchar mensajes grabados: 33

Falla de corriente: 48 Fecha y hora (Funcin #01): 13 Funciones avanzadas: 37 Funciones bsicas: 35 Mensaje de saludo: 31 Mensaje de voz: 32

G Grabar

A Accesorios: 6

Identificador de funcionamiento remoto (Funcin #11): 36 Identificador de llamadas Almacenaje: 19 Devolucin de llamada: 18 Informe de envos (Funcin #04): 20 INFORME DIARIO (Funcin #22): 20, 53 Informes Configuracin: 53 Cortes de energa: 48 Directorio telefnico: 53 Enviar: 20 Envo de transmisin mltiple: 22 General: 20, 53 Identificador de llamadas: 53 Programacin de transmisin mltiple: 53 Prueba de impresora: 53 Limpieza: 51 LISTA ID LLAMADA (Funcin #26): 17, 53 LISTA MULTITRNS: 53 LISTA PARAM: 53 Logotipo (Funcin #02): 14

M Marca de hora y da con voz: 32 Mensaje de memorandum: 32


Mensaje de saludo (Funcin #54): 31, 39 Mensajes de error: 41 Modo de envo al extranjero (Funcin #23): 37 Modo de marcacin (Funcin #13): 36 Modo SOLO FAX: 23, 24 Modo TAM/FAX: 23, 25 Modo TEL: 23, 24

C Cdigo de activacin del fax (Funcin #41): 38 Conexiones: 12


Conteo de timbres SOLO FAX (Funcin #06): 35 TAM/FAX (Funcin #06): 35 Contraste de escaneo (Funcin #58): 39 Copiado: 29 Aumentar/Reducir: 29 Intercalar: 29

N Nmero de fax (Funcin #03): 15 O Operacin remota: 33 P Pantalla

55

12. ndice analtico


Contraste (Funcin #39): 38 Mensajes de error: 42 Papel de impresin: 11, 54 Pelcula de tinta: 8 Programacin: 34 Prohibicin de faxes indeseables: 26 PRUEBA IMPRESOR: 53

R Recepcin de faxes Automticamente: 24 Manualmente: 24


Recepcin fcil (Funcin #46): 39 Reduccin de recepcin (Funcin #36): 38 Remarcacin: 20, 21 Resolucin: 20, 29 Restablecer (Funcin #80): 40

S Servicio de Timbre distintivo (Funcin #31): 28 Supervisor de mensaje entrante (Funcin #67): 39 T
Tabla de caracteres: 14 Tamao del documento: 21 Telfono de extensin: 24 Tiempo de flash (Funcin #72): 40 Tiempo de grabacin Mensaje entrante (Funcin #10): 35 Saludo de TAM/FAX (Feature #54): 39 Tiempo de grabacin de llamada (Funcin #10): 35 Tipo de timbre para Timbre distintivo (Funcin #32): 28 Tono de conexin (Funcin #76): 40 Tono de timbre (Funcin #17): 36 Transmisin mltiple: 22 Transmisin retardada (Funcin #25): 37

V Volumen: 13

56

Notas

57

Notas

58

Notas

59

Fabricante: Panasonic Communications (Malaysia) Sdn. Bhd. PLO No.1, Kawasan Perindustrian Senai, KB No. 104, 81400 Senai, Negeri Johor Darul Tazim, Malaysia Pgina web global: http://panasonic.net

PFQX2524ZA

CM0906CM0