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Cours Excel 2010 gratuit

Grce aux leons proposes ci-dessous, vous allez apprendre utiliser Excel 2007/2010 gratuitement (si vous utilisez une version d'Excel infrieure 2007, prfrez le cours pour Excel 2000-2003). Les leons de ce cours sont bien dtailles et bien images pour permettre aux personnes qui dbutent sur Excel de pouvoir le suivre facilement. Le forum est votre disposition si vous avez besoin d'aide ! Leon 1 :

Les bases (bases, texte) Les bases (mise en forme du texte) Les bases (alignements, fusion de cellules, couleurs) Les bases (dplacer/copier du contenu) Les bases (enregistrement, impression, feuilles) Les bases (exercice tlcharger)

Leon 2 :

Les tableaux (bordures) Les tableaux (couleurs de fond, modles de tableau) Les tableaux (exercice tlcharger)

Leon 3 :

Format de cellule et mise en forme

Leon 8 :

Les mises en forme conditionnelles Les mises en forme conditionnelles sur mesure Les mises en forme conditionnelles (exemples 1 3) Les mises en forme conditionnelles (exemples 4 6) Les mises en forme conditionnelles (exemples 7 10)

Leon 9 :

Mise en page Liste droulante Listes droulantes multiples

Leon 10 :

Utilisation d'une base de donnes Utilisation d'une base de donnes (suite)

Leon 4 :

Insertion d'objets (formes) Insertion d'objets (WordArt et images) Insertion d'objets (SmartArt)

Leon 5 :

La recopie incrmente La recopie incrmente (exercice tlcharger)

Leon 6 :

Formules de calculs, fonctions SOMME et MOYENNE Fonction SI, recopie de formules Oprateurs de comparaison Fonctions et calculs (exercice tlcharger)

Leon 7 :

Insertion de graphiques Insertion de graphiques sparkline

Cours Excel : les bases (bases, texte)


La leon 1 est une leon de base qui vous permettra de dbuter avec Excel, elle sera fort utile pour les prochaines leons. Remarque : chaque fois quil est demand de cliquer, il sagira deffectuer un clic gauche si rien nest prcis.

A chaque dmarrage dExcel, un classeur vierge souvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passez dune feuille lautre en cliquant simplement sur le nom de la feuille (onglets en bas de page). Chaque case reprsente une cellule (une cellule a t passe en vert sur l'image). Ce sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de crer toutes sortes de choses. La croix reprsente la souris, elle peut prendre diffrentes formes. La zone rouge reprsente le nom de la cellule. La zone bleue reprsente le contenu de la cellule slectionne. Commenons la leon. Ouvrez Excel et slectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Aprs avoir slectionn la cellule, tapez le mot Texte :

Appuyez ensuite sur Enter. Slectionnez nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au fond droite de la cellule A1, un + apparat.

Faites maintenant un clic sans relcher et descendez jusqu la ligne 12 :

Puis, relchez :

Vous remarquerez que le texte a t copi dans chaque cellule. Replacez le pointeur en bas droite, cliquez sans relcher et avancez jusqu la colonne C.

Les cellules ont encore t copies ... Nous allons maintenant annuler tout ce qui a t fait jusquici. Cliquez sur la flche en haut gauche ( l'endroit indiqu sur l'image ci-dessous) et annulez ces oprations.

Remarque : cette action va annuler tout ce qui a t cr jusquici, pour nannuler quune seule opration, cliquez sur la petite flche bleue ou appuyez sur Ctrl + z . Puisque la feuille est nouveau vide, slectionnez la cellule A1 et entrez Texte 1 au lieu du prcdent Texte . Rptez ensuite les mmes oprations quavec Texte . Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant cela :

Observez les numros (nous y reviendrons la leon 5). Slectionnez ensuite les cellules de C1 C12. Pour ce faire, cliquez sans relcher sur la premire cellule, descendez jusqu la dernire puis relchez.

Changer de police de caractres : Maintenant que les cellules sont slectionnes, vous pouvez changer leur police de caractres. Cliquez l'endroit indiqu et choisissez une police.

Cours Excel : les bases (mise en forme du texte)


Changer la taille des caractres : Slectionnez les cellules A5 C5.

Slectionnez la taille 20 depuis la liste droulante suivante :

Modifier la largeur des colonnes : Slectionnez les colonnes A C.

Placez ensuite le pointeur sur le trait entre 2 des colonnes slectionnes :

Cliquez sans relcher, allez vers la droite pour largir les colonnes, et vers la gauche pour les rtrcir. Dans ce cas, allez vers la droite.

Toutes les colonnes slectionnes subissent les mmes changements. Texte en gras : Slectionnez ces 3 cellules puis cliquez sur G.

Texte en italique : Slectionnez ces 4 cellules puis cliquez sur I.

Souligner : Conservez la slection et cliquez sur S.

Maintenant, supprimons leffet italique . Conservez toujours la slection et cliquez sur I.

Entrez 55 en B13 et recopiez la cellule jusquen B18 (de la mme manire quavec Texte 1 ) :

Entrez maintenant 55 en C13 et 56 en C14.

Slectionnez ensuite ces 2 cellules et procdez de la mme manire quavec le 55 mais cette fois jusquen C18.

Vous obtenez :

Cours Excel : les bases (alignements, fusion, couleurs)


Alignements : Slectionnez les cellules B11 C14.

Pour aligner gauche, cliquez sur Aligner le texte gauche :

Pour centrer, cliquez sur Centrer :

Pour aligner droite, cliquez sur Aligner le texte droite :

Agrandissez maintenant la hauteur de la ligne 5.

Et modifiez l'alignement vertical (zone rouge) des cellules de la ligne 5 pour reproduire ceci :

Fusion de cellules : La fusion permet avec plusieurs cellules de nen faire plus quune. Slectionnez les cellules de A6 C7 :

Cliquez sur le bouton indiqu pour fusionner les cellules :

Attention : seule la valeur de la cellule suprieure gauche est conserve lorsque plusieurs cellules contiennent des donnes ! Vous obtenez :

Couleur de fond de la cellule : Cliquez sur une cellule, puis sur le bouton Couleur de remplissage et choisissez une couleur :

Couleur de police : Slectionnez une cellule puis choisissez une couleur en cliquant sur le bouton Couleur de police .

Cours Excel : les bases (dplacer/copier du contenu)


Dplacer une cellule : Slectionnez une cellule.

Placez le pointeur sur le bord de la cellule slectionne, de faon obtenir un pointeur 4 flches (image ci-dessus), puis cliquez sans relcher et dplacez la cellule.

Copier des cellules : Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur une des cellules slectionnes et cliquez sur Copier.

Faites ensuite un clic droit lendroit ou vous souhaitez dupliquer les cellules et cliquer sur Coller. Notez qu'Excel vous propose diffrentes options de collage. Il est par exemple possible de copier le texte sans sa mise en forme, et inversment. N'hsitez pas faire quelques tests ...

Reproduire une mise en forme : Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme reproduire puis sur le Pinceau.

Slectionnez ensuite simplement les cellules qui doivent recevoir cette mise en forme.

Retour la ligne :

Pour ajouter un saut de ligne dans une cellule, appuyez sur Alt + Enter.

Exercice : Voici un petit exercice pour mettre en pratique ce qui a t vu jusque-l : Exercice 1

Cours Excel : les bases (enregistrement, impression, feuilles)


Enregistrer un classeur : Pour enregistrer votre fichier, cliquez sur la disquette en haut gauche de la fentre.

La premire fois, Excel vous demandera o vous voulez enregistrer le fichier, le nom du fichier et l'extension. Les 3 principales extensions sont les suivantes (en vert sur l'image ci-dessous) :

XLSX : C'est le format par dfaut des versions d'Excel 2007 et plus (recommand) XLSM : Si votre classeur contient des macros, c'est l'extension qu'il vous faut (c'est galement un format pour les versions d'Excel 2007 et plus) XLS : Si votre fichier doit pouvoir tre utilis sur des versions d'Excel infrieures 2007, il faudra utiliser XLS (cela peut engendrer entre autres des pertes de mises en formes)

Imprimer : Cliquez sur Fichier puis Imprimer .

A droite vous trouverez l'aperu avant impression. Cliquer sur le bouton Imprimer pour lancer l'impression.

Modles de documents : Cliquez sur Fichier puis Nouveau . Vous y trouverez un bon choix de modles prts tre utiliss.

Voici un exemple de modle disponible (feuille de prsence) :

Les feuilles du classeur : Pour obtenir le menu ci-dessous, faites un clic droit sur le nom dune des feuilles.

A partir de ce menu vous pouvez :

Insrer de nouvelles feuilles Supprimer la feuille slectionne Renommer la feuille slectionne (vous pouvez aussi double-cliquer sur l'onglet pour renommer la feuille) Changer lordre des feuilles (vous pouvez aussi cliquer et faire glisser l'onglet pour le dplacer) Copier la feuille slectionne Changer la couleur de l'onglet Masquer/afficher une feuille Etc.

Slection de cellules : Sur l'image suivante, 8 cellules sont slectionnes (le nombre de lignes et de colonnes est affich pendant la slection) :

Pour slectionner une ligne ou une colonne entire cliquez sur sa rfrence.

Pour slectionner toutes les cellules de la feuille, faites Ctrl+A ou cliquez lendroit indiqu sur cette image :

Pour slectionner plusieurs cellules disperses, maintenez Ctrl enfonc et slectionnez les cellules.

Cours Excel : les tableaux (bordures)


Pour crer un tableau, il existe diffrentes possibilits. 1re mthode : Slectionnez la zone quadriller et cliquez lendroit indiqu par limage.

Vous obtenez un premier quadrillage.

Vous pouvez galement slectionner d'autres cellules et ajouter un autre style de bordure ...

2e mthode :

Slectionnez les cellules de votre choix, faites un clic droit et cliquez sur Format de cellule .

Cliquez sur longlet Bordure et modifiez-les votre guise.

3e mthode : Cliquez lendroit indiqu par le pointeur ...

Cela vous permet de tracer des bordures la main. C'est une solution intressante pour les tableaux aux formes inhabituelles.

Couleur et style des traits : Vous pouvez slectionner une couleur et un style de trait pour tracer vos bordures (mthodes 1 et 3) depuis le bouton Bordures .

Vous retrouverez les mmes choix si vous tracez vos bordures depuis Format de cellule .

Cours Excel : les tableaux (couleurs, modles)


Couleur de fond : Nous avons vu la premire leon comment changer la couleur de fond d'une cellule. Si vous voulez plus de choix (dgrad de couleurs/textures), rendez-vous dans Format de cellule , onglet Remplissage .

La couleur ne vous plat pas ? Dans ce cas, cliquez sur l'onglet Mise en page puis sur Thmes pour choisir un nouveau thme pour votre tableau (ou sur Couleur si vous ne voulez modifier que les couleurs).

Les modles de tableau : Maintenant que vous savez faire un tableau, voici une solution de facilit ... Slectionnez les cellules du tableau.

Cliquez sur Mettre sous forme de tableau et choisissez un style.

Vous obtenez par exemple :

Exercice : Si vous avez suivi cette leon, il est recommand de faire lexercice 2. L'objectif est de reproduire le tableau suivant partir des donnes existantes sur la seconde feuille :

Cours Excel : format de cellule et mise en forme


Format de cellule : Slectionnez une ou plusieurs cellules, faites un clic droit sur votre slection et choisissez Format de cellule .

Depuis cette fentre vous pourrez personnaliser l'affichage et la mise en forme de vos cellules.

Longlet Nombre : Pour obtenir un nombre avec des dcimales fixes, choisissez Nombre et dfinissez le nombre de dcimales :

Pour ajouter le symbole montaire, choisissez Montaire ou Comptabilit :

Si la cellule contient une date, vous pouvez formater cette date.

Depuis Date :

Vous pouvez galement modifier laffichage des heures, des nombres (pourcentage, fraction, scientifique), etc. depuis cet onglet. Longlet Alignement : Vous pouvez modifier lalignement vertical/horizontal du texte, son orientation, activer le renvoi automatique la ligne si ncessaire (pour le texte qui dpasse de la cellule), etc.

Longlet Police : Il permet de personnaliser le texte ...

Les onglets Bordures et Remplissage : Ils permettent d'ajouter des bordures ainsi qu'une couleur/un motif en fond de cellule (vu la leon prcdente).

Cours Excel : insertion d'objets (formes)


Les formes : Pour insrer une forme, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Formes et choisissez la forme qui vous intresse.

La forme est alors insre avec une mise en forme par dfaut.

En slectionnant la forme, l'onglet Format est affich. Vous pouvez modifier rapidement sa mise en forme avec les choix prdfinis.

Vous pouvez galement modifier chaque lment sparment (ici, la couleur de fond).

Le contour de la forme :

Diffrents effets prdfinis :

Il est aussi possible de changer de forme en conservant son style actuel.

Vous pouvez ajouter du texte dans la forme.

Quelques exemples de formes avec des styles diffrents :

Les manipulations :

Pour faire pivoter une forme, cliquez sur le point vert :

Les points jaunes permettent de modifier l'paisseur de certaines parties de la forme (dans le cas d'une flche, il est possible de modifier l'paisseur de la pointe et de la partie rectangulaire).

Pour modifier la largeur/hauteur de la forme, utilisez les points blancs.

D'autres possibilits de rotation :

Remarque : vous pouvez slectionner et modifier plusieurs formes la fois (Ctrl + clic pour slectionner plusieurs formes).

Cours Excel : insertion d'objets (WordArt et images)


WordArt : Pour insrer du texte avec des effets graphiques proches de ceux des formes, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur WordArt et choisissez un style.

Entrez ensuite votre texte.

Vous pouvez, tout comme les formes, modifier le style de votre texte depuis l'onglet Format .

Les possibilits de personnalisation sont assez proches de celles des formes, inutile donc d'entrer dans les dtails ...

Vous pouvez modifier la taille et la police de caractres depuis l'onglet principal.

Insrer une image : Pour insrer une image, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur Image

Lorsque votre image est slectionne, l'onglet Outils Image est affich.

Les 4 premiers boutons vous permettent de retoucher votre image et d'ajouter un effet artistique si vous le souhaitez. Un exemple avec suppression de l'arrire-plan et effet artistique :

Vous pouvez choisir un cadre pour votre photo (flout, ombrag, relief, 3d, etc.) et modifier ensuite les proprits comme bon vous semble (comme pour les formes).

Vous pouvez galement intgrer votre image un "groupe de formes" prdfini.

Vous pouvez ensuite personnaliser chaque lment individuellement.

Plus de dtails sur ce sujet la page suivante ...

Cours Excel : insertion d'objets (SmartArt)


Pour insrer un graphique SmartArt, cliquez sur l'onglet Insertion puis sur SmartArt .

Choisissez un style.

Entrez le texte.

Vous pouvez ensuite modifier les dispositions du graphique si ncessaire.

Vous pouvez changer les couleurs.

Et modifier le style du graphique :

Vous pouvez galement modifier chaque lment du graphique sparment.

Cours Excel : la recopie incrmente


La recopie incrmente permet souvent un gain de temps considrable, en vous vitant de rpter maintes fois les mmes oprations. Commencez par entrer le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous obtenez :

Nous allons numroter jusqu 20. Pour ce faire, placez le pointeur sur lextrmit infrieure droite de la slection, cliquez sans relcher jusqu lapparition du 20.

Relchez ensuite pour obtenir ceci :

Une alternative pour effectuer la mme recopie : entrez le chiffre 1 en A1 :

Vous obtenez :

Choisissez ensuite Incrmenter une srie :

La recopie incrmente sapplique aussi aux jours, mois, dates, heures, etc. En voici un exemple :

Le rsultat :

Si vous dsirez un intervalle diffrent, faites comme suit :

Vous obtenez alors :


Incrment A : 2 jours Incrment B : 2 mois Incrment C : les mois (au lieu des jours) Incrment D : 2 heures Incrment E : + 2 Incrment F : + 10

Exemple avec une fonction :

La cellule slectionne contient la somme des chiffres encadrs.

En procdant la recopie suivante :

Vous obtenez 2 autres chiffres qui reprsentent la somme de leur colonne de chiffres respective :

Recopier une mise en forme : Exemple de recopie de mise en forme avec les 2 lignes suivantes.

Slectionnez et recopiez simplement les lignes.

Vous obtenez :

Exercice : Voici un exercice pour mettre en pratique les 5 premires leons : Exercice 5

Cours Excel : formules de calculs et fonctions


Structure des formules de calcul : Commencez toujours votre calcul par le signe =, ensuite sans laisser despaces, placez un chiffre suivi dun signe suivi dun autre chiffre, etc. Ajoutez des ( ) si cela savre ncessaire. Exemples :
=45-32

(Excel affichera la rponse : 13) (Excel affichera la rponse : 16.9)

=(45-32)^2/10

Observez ce tableau :

Les calculs peuvent galement tre effectus partir des donnes provenant de cellules. Dans ce cas, commencez aussi par un =, cliquez ensuite sur une premire cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des ( ) si cela savre ncessaire.

Observez bien les formules :

Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal avantage de ce systme est de pouvoir modifier tous les rsultats automatiquement (sans toucher aux formules) en changeant simplement les valeurs de A8 et A9, exemple :

Introduction sur les fonctions : Nous ne verrons ici que quelques fonctions pour vous en montrer lutilit. Il existe une multitude de fonctions. Vous trouverez des explications sur les fonctions les plus utilises sur la page consacre aux fonctions (accessible via le lien Fonctions en haut de page). Fonction SOMME : Slectionnez la cellule o vous souhaitez entrer la somme. Cliquez ensuite sur l'onglet Formules puis sur Somme automatique .

Slectionnez ensuite la plage de cellule dont vous souhaitez obtenir la somme (dans le cas prsent, la slection propose par Excel est la bonne).

La somme des cellules D2 D6 a bien t calcule.

Fonction MOYENNE : Il existe diffrents raccourcis dans l'onglet Formules pour insrer une fonction. Cette foisci, nous allons insrer la fonction sans utiliser l'un de ces raccourcis ... Slectionnez la cellule o vous souhaitez insrer la moyenne et cliquez sur Insrer une fonction :

Recherchez et slectionnez la fonction MOYENNE :

Appuyez sur OK. La fentre de la fonction s'ouvre. Slectionnez la plage de cellules utiliser pour calculer la moyenne.

Vous obtenez :

Cours Excel : fonction SI, recopie de formules


Fonction SI : Cliquez sur Insrer une fonction et slectionnez la fonction SI.

Dans ce cas, le but est dafficher Oui si le rsultat est plus grand que 10 et Non si ce nest pas le cas. Le test logique va permettre de savoir si la fonction doit afficher Oui ou Non .

Test logique : D2>10 (dans ce cas, on demande si D2 est plus grand que 10) Si cest vrai, la fonction affiche Oui . Si cest faux, la fonction affiche Non .

Entrez les diffrentes valeurs et validez.

Remarque : si l'une des valeurs est du texte, il est ncessaire de la mettre entre guillemets (exemple : "Oui"). Un Oui est alors affich en E2. Maintenant faites une recopie incrmente jusqu la cellule E6.

Le rsultat est correct (les formules se sont adaptes : chaque recopie d'une ligne vers le bas, le n de ligne des cellules de la formule a t augment de 1).

Maintenant, si l'on veut changer la valeur limite de 10 (pour dterminer si c'est Oui ou Non qui doit tre affich), il va falloir modifier chaque formule, ce n'est donc pas trs pratique. A la place d'entrer la valeur 10 directement dans la formule, nous allons faire rfrence une cellule contenant 10. De cette manire, lorsqu'on voudra modifier cette valeur limite, il suffira de modifier la valeur de la cellule.

Pour le faire, remplacez simplement 10 par A10 :

Recopiez la formule.

On constate qu'il y a un problme, A10 n'a pas t conserv dans les formules ... Pour y remdier, il va falloir "fixer" A10.

Une solution consiste ajouter un $ devant le n de ligne et le n de colonne. Il faut donc remplacer A10 par $A$10 (ou par A$10 puisqu'il suffit ici de "fixer" le n de ligne).

Aprs recopie, le rsultat est cette fois correct :

Une autre possibilit consiste renommer la cellule A10 :

Et remplacer A10 par limite qui est ici le nom de la cellule.

Aprs recopie, le rsultat est galement correct :

Vous pouvez maintenant changer la limite de toutes les formules en modifiant uniquement la cellule A10.

Cours Excel : oprateurs de comparaison


Dans l'exemple prcdent, nous avons voulu savoir si la valeur tait plus grande que en utilisant le signe >. Voici les autres oprateurs que vous pouvez utiliser :
= est gal <> est diffrent de < est plus petit que <= est plus petit ou gal > est plus grand que >= est plus grand ou gal

Ainsi que :
ET =ET(formule_1;formule_2;formule_3) Toutes les conditions doivent tre vraies =OU(formule_1;formule_2;formule_3) Au moins une des conditions doit tre vraie

OU

Voici un exemple avec la fonction SI et l'utilisation de ET :

D'autres fonctions : Vous trouverez des explications sur les fonctions les plus utilises sur la page consacre aux fonctions (accessible via le lien Fonctions en haut de page). Exercice : Voici un exercice pour mettre en pratique cette leon : Exercice 6

Cours Excel : insertion de graphiques


Le tableau suivant sera utilis en exemple lors de cette leon (vous pouvez le tlcharger en cliquant ici).

Slectionnez le tableau et choisissez un graphique dans l'onglet Insertion .

Le graphique est insr sur la feuille.

Lorsque vous slectionnez le graphique des onglets supplmentaires sont affichs. Pour changer (si ncessaire) de type de graphique, cliquez sur Modifier le type de graphique .

Et choisissez un nouveau type.

Vous pouvez choisir une des dispositions de graphique prdfinies.

Vous pouvez galement choisir l'un des styles prdfinis.

A partir de l'onglet Dispositions , vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser les lments suivants : titres, lgendes, tiquettes, table de donnes, axe, quadrillage, paroi, etc.

Il est galement possible de personnaliser les diffrents lments sparment (en les slectionnant sur le graphique).

Par exemple :

Quant l'onglet Mise en forme , il est semblable l'onglet Format que nous avons dj vu.

Modifier la source du graphique : Pour changer la plage de donnes prendre en compte pour le graphique, cliquez sur Slectionner des donnes... .

Modifiez ensuite simplement la plage (en la slectionnant sur la feuille).

Cours Excel : insertion de graphiques sparkline


Un graphique sparkline est un tout petit graphique intgr une cellule (les graphiques sparkline ne sont pas disponibles avec les versions d'Excel infrieures 2010). Pour insrer un graphique, slectionnez la cellule de destination et choisissez un style de graphique.

Slectionnez la plage de donnes et validez.

Le graphique a t insr.

Vous pouvez effectuer une recopie pour les lignes suivantes.

L'onglet Cration vous permet de modifier la mise en forme du graphique.

Exemple de mise en forme :

Cours Excel : mises en forme conditionnelles


Comme son nom l'indique, la mise en forme conditionnelle (abrge en MFC) est une mise en forme applique sous certaines conditions. Commenons avec quelques exemples de MFC "prtes l'emploi". Slectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC Suprieur ... :

Entrez une valeur limite (ici, 50'000) et choisissez une mise en forme.

La mise en forme est alors applique toutes les valeurs suprieures 50'000.

En choisissant la MFC 10 valeurs les plus leves... , la mise en forme sera applique sur les 10 valeurs les plus leves de la plage de cellules.

Vous pouvez ensuite dfinir le nombre de valeurs mettre en vidence (ici, 5) ainsi que la mise en forme.

Les 5 valeurs les plus leves sont alors mises en forme.

Exemple avec les barres de donnes :

Exemple avec les nuances de couleur :

Exemple avec les jeux d'icnes :

Cours Excel : mises en forme conditionnelles sur mesure


Pour ce nouvel exemple, un mois a t entr dans la cellule B8. L'objectif ici est de crer une MFC qui va colorer automatiquement la colonne du tableau en fonction du mois en B8. Slectionnez les cellules du tableau et choisissez Nouvelle rgle... :

Slectionnez le dernier type de rgle pour entrer une formule. Commencez votre formule avec un =, entrez ensuite la premire cellule tester (ici, B1) et finissez avec le test =$B$8 (avec des $ pour "fixer" la cellule).

Avec =B1=$B$8, la MFC est applique chaque cellule contenant la valeur recherche (ici, Fvrier).

La formule =B1=$B$8 est celle de la premire cellule du tableau, dans les autres cellules la formule est modifie (comme lors d'une recopie incrmente).

Ce tableau devrait vous aider mieux comprendre le test effectu pour chaque cellule :

Pour mettre en forme la colonne entire et pas seulement une cellule, il va falloir "fixer" le n de ligne avec un $. Pour modifier la formule, cliquez sur Grer les rgles... puis Modifier la rgle... .

Ajoutez un $ devant le n de ligne.

Cette fois-ci, toute la colonne a t mise en forme.

Les tests effectus sur les cellules :

Pour mettre en forme une colonne, il suffit maintenant de modifier le mois en B8.

Cours Excel : mises en forme conditionnelles (exemples 1 3)


Exemples de mises en forme conditionnelles : Voici quelques exemples varis de MFC avec leur fichier source (tlchargeable). 1. Afficher "pay" dans une cellule lorsque la date de paiement est saisie Slectionnez les cellules cibles et choisissez la MFC Egal ... :

Entrez ="IMPAYE" et dfinissez une mise en forme.

Rptez l'opration avec ="PAYE".

Vous obtenez :

Fichier source : Exemple de MFC 1 2. Afficher les retards de paiement en fonction de la date du jour

Grce la fonction AUJOURDHUI, la MFC utilisera la date du jour pour dterminer s'il y a un retard de paiement.

Fichier source : Exemple de MFC 2 3. Afficher les doublons

Choisissez la MFC Valeurs en double... :

Dfinissez la mise en forme.

Les doublons sont mis en vidence.

Cours Excel : mises en forme conditionnelles (exemples 4 6)


4. Identifier les personnes absentes d'un tableau (ou en double) Pour dterminer si un personne de la liste est absente du tableau, la fonction NB.SI est utilise. La fonction NB.SI va compter le nombre de fois qu'apparat un prnom dans le tableau. Si le rsultat est 0, la mise en forme est applique.

Les prnoms manquants sont mis en forme.

Pour rechercher les prnoms entrs double, vous pouvez utilisez la mme formule en remplaant <1 par >1.

Fichier source : Exemple de MFC 4 5. Colorer une ligne sur deux Pour colorer une ligne sur deux, la fonction MOD est utilise. Cette fonction renvoie le reste d'une division (ici, une division par 2). Avec un nombre pair le reste est de 0, avec un nombre impair il est de 1.

La MFC utilise le numro de ligne pour le calcul.

Pour une mise en forme en damier, ajoutez +COLONNE().

Fichier source : Exemple de MFC 5 6. Rechercher un mot dans un texte et colorer la ligne La formule utilise ici est =CHERCHE($B$9;$D2;1).

Si le mot entr en B9 est trouv dans une des cellules de la colonne D, la ligne est mise en forme.

Fichier source : Exemple de MFC 6

Cours Excel : mises en forme conditionnelles (exemples 7 10)


7. Mettre en forme les weekends La fonction JOURSEM va dterminer ici si la date est un samedi ou un dimanche.

Dans cet exemple toutes les cellules testes sont des dates dont l'affichage a t modifi (via Format de cellule ).

Fichier source : Exemple de MFC 7 8. Quadriller automatiquement un tableau La MFC va dtecter s'il y a une valeur dans les cellules de la colonne B et si c'est le cas, mettre en forme la ligne.

Aperu :

Fichier source : Exemple de MFC 8 9. Colorer la dernire valeur d'une colonne La MFC va dtecter la dernire valeur de la colonne C grce la fonction NBVAL.

Aperu :

Fichier source : Exemple de MFC 9 10. Colorer la date du jour ainsi que les dates antrieures La MFC utilise la date du jour (AUJOURDHUI) pour ce test.

Aperu :

Cours Excel : mise en page


Pour imprimer rapidement un document, cliquez sur Fichier puis Imprimer .

Si votre document est au format paysage, modifiez l'orientation.

Si ncessaire, modifiez les marges et/ou utilisez les options d'ajustement.

Imprimez ensuite votre document. Dfinir une zone d'impression : Lorsque vous cliquez sur un bouton en rapport avec l'impression/la mise en page, Excel affiche les limites d'impression pour chaque page.

Dans le cas prsent, modifiez l'option Echelle (ou les marges) pour intgrer l'ensemble du tableau sur la page.

Pour imprimer uniquement le tableau (sans le texte au-dessous), slectionnez le tableau et cliquez sur ZoneImpr puis Dfinir .

Seul le tableau sera imprim.

Pour empcher l'impression d'un objet, ouvrez sa fentre de proprits :

Et dcochez Imprimer l'objet .

Cours Excel : liste droulante


Pour ajouter une liste droulante, vous devez avoir l'onglet Dveloppeur . S'il n'est pas affich, cliquez sur Fichier , Options , Personnaliser le Ruban et cochez Dveloppeur .

Un nouvel onglet a t ajout.

Liste droulante : Cliquez sur Insrer et choisissez Zone de liste droulante .

Slectionnez votre liste droulante et cliquez sur Format de contrle .

Entrez dans Plage dentre la plage de cellules contenant les valeurs de la liste droulante (ici, les villes). Entrez dans Cellule lie la cellule qui recevra le rsultat (valeur choisie dans la liste). Entrez dans Nombre de lignes le nombre de valeurs visibles simultanment dans la liste.

La liste droulante est dsormais prte.

La liste droulante renvoie un numro en E6. Obtenir la valeur texte partir du numro : En slectionnant par exemple New York, la cellule E6 vaudra alors 5 (ce qui correspond sa position dans la liste droulante, donc sa position dans le tableau). Pour obtenir la valeur correspondant ce numro, utilisez la fonction INDEX. Entrez dans Matrice la plage de cellules et dans No_lig la cellule contenant le numro de position (il s'agit des mmes donnes que celles entres dans Format de contrle ).

Aperu :

Cours Excel : listes droulantes "validation"


Slectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter la liste droulante puis, dans l'onglet Donnes , cliquez sur Validation des donnes .

Dans le premier onglet, choisissez Liste et slectionnez la source (ici, les villes).

En cliquant sur lune des cellules slectionnes au dbut, la liste droulante apparat :

Cours Excel : utilisation d'une base de donnes


Le but de cette leon est de vous donner un exemple dutilisation de donnes contenues dans une base de donne. Dans cet exemple, l'objectif est d'entrer l'adresse du client sur la facture l'aide d'une liste droulante.

Il est recommand de faire cet exercice en suivant la leon : cliquez ici pour tlcharger lexercice. Commencez par insrer la fonction RECHERCHEV l'emplacement du nom et compltez les paramtres de la fonction (voir image ci-dessous) : Valeur_cherche : I2 : la cellule qui contient le n du client rechercher. Table_matrice : BD!A:E : slectionnez ici les colonnes A E de la feuille BD (remarque : en indiquant des colonnes et non pas des cellules, vous pourrez complter votre base de donnes ultrieurement sans avoir modifier les formules). No_index_col : le n de colonne indiqu ici correspond une colonne de Table_matrice. En entrant 2 nous obtiendrons le nom, 3 le prnom, 4 ladresse et 5 le lieu. Valeur_proche : FAUX : pour obtenir des valeurs exactes

Le nom du client n1 est affich.

Copiez la formule (sans la modifier) aux emplacements suivants :

Modifiez maintenant la paramtre No_index_col pour obtenir toutes les informations.

Concatner plusieurs valeurs : Dans cet exemple intermdiaire, A1 et B1 contiennent un mot. L'objectif est d'entrer ces 2 mots en A2.

Pour concatner (= assembler) plusieurs valeurs, utilisez le signe &. Dans le cas prsent, nous voulons obtenir : A1 + un espace + B1, ce qui nous donne :

Les 2 mots sont bien entrs en A2 et spars par un espace.

Pour obtenir sur notre facture le nom et le prnom spars par un espace, c'est exactement pareil la seule diffrence prs que A1 et B1 sont remplacs par les formules :

Cours Excel : utilisation d'une base de donnes (suite)


Dans l'onglet Dveloppeur , cliquez sur Insrer et Zone de liste droulante .

Slectionnez votre liste droulante et cliquez sur Format de contrle . Plage dentre : slectionnez la liste de noms des clients sur la feuille BD . Cellule lie : I2 = la cellule qui contient le 1 .

La liste droulante modifiera maintenant le n de client chaque changement.

[Facultatif] Masquez le n de client avec la liste droulante.

Vous pouvez tlcharger l'exercice termin en cas de besoin : Exercice 10 complt. Remarque : pour cet exemple, vous pouvez galement utiliser la fonction INDEX la place de RECHERCHEV (la formule pour afficher le nom serait alors : =INDEX(BD!A:E;I2+1;2)). Leon 10 en vido : Vous trouverez dans l'archive du cours Excel une vido qui reprend cette 10e leon en utilisant la fonction INDEX la place de RECHERCHEV ainsi qu'un second exemple avec l'affichage de l'adresse du client en fonction de son nom (sans liste droulante). Autre exemple : Vous pouvez tlcharger un exemple similaire celui que nous avons vu mais qui utilise INDEX-EQUIV la place de RECHERCHEV ainsi qu'une liste droulante "validation". Aperu :

Si vous rencontrez des difficults, le forum est l pour vous aider ! Poursuivre la formation Excel : Envie d'aller plus loin avec Excel ? Alors le cours VBA (macros) est fait pour vous !

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