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Keyboard shortcuts
Ocultar tudo O contedo deste tpico pode no se aplicar a alguns idiomas. Para imprimir este tpico, pressione TAB para selecionar Mostrar Tudo, pressione ENTER e, em seguida, pressione CTRL+P.
OBSERVAO

Se uma ao executada com freqncia no tiver uma tecla de atalho, voc poder gravar uma macro para criar uma dessas

teclas.

Teclas para a interface do Office

Exibir e usar as janelas

PARA
Alternar para o prximo programa. Alternar para o programa anterior. Mostrar o menu Iniciar do Windows. Fechar a janela da pasta de trabalho selecionada.

PRESSIONE

ALT+TAB ALT+SHIFT+TAB CTRL+ESC CTRL+W ou CTRL+F4 Restaurar o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+F5 Alternar para o prximo painel de uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). F6 Alternar para o painel anterior de uma planilha dividida. SHIFT+F6 Quando mais de uma janela de pasta de trabalho est aberta, alternar para a prxima janela de pasta de trabalho. CTRL+F6 Alternar para a janela da pasta de trabalho anterior. CTRL+SHIFT+F6 Quando uma janela de pasta de trabalho no est maximizada, executar o comando Mover (no menu Controle da CTRL+F7 janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direo para mover a janela e, quando terminar, pressione ESC. Quando uma janela de pasta de trabalho no estiver maximizada, executar o comando Tamanho (no menu CTRL+F8 Controle da janela da pasta de trabalho). Use as teclas de direo para redimensionar a janela e, quando terminar, pressione ESC. Minimizar a janela da pasta de trabalho para um cone. CTRL+F9 Maximizar ou restaurar a janela da pasta de trabalho selecionada. CTRL+F10 Copiar uma imagem da tela para a rea de Transferncia. PRTSCR Copiar uma imagem da janela selecionada para a rea de Transferncia. ALT+PRINT SCREEN

Acessar e usar as marcas inteligentes

PARA

PRESSIONE

Exibir o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna ALT+SHIFT+F10 para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem. Selecionar o item seguinte em um menu de marcas inteligentes. SETA PARA BAIXO Selecionar o item anterior em um menu de marcas inteligentes. SETA PARA CIMA Executar a ao para o item selecionado em um menu de marcas inteligentes. ENTER Fechar o menu ou a mensagem de marcas inteligentes. ESC Dica Voc pode pedir para ser notificado por um som sempre que uma marca inteligente aparecer. Para ouvir indcios de udio, necessrio ter uma placa de som. Voc tambm deve ter o Microsoft Office Sounds instalado no seu computador. Se tiver acesso World Wide Web, voc poder baixar o Microsoft Office Sounds no site do Microsoft Office. No menu Ajuda, clique em Microsoft Office Online e procure "Microsoft Office Sounds". Depois de instalar os arquivos de som, voc precisar marcar a caixa de seleo Fornecer comentrios com som na guia Geral da caixa de dilogo Opes (menu Ferramentas). Quando voc marca (ou desmarca) essa caixa de seleo, a configurao afeta todos os programas do Office que do suporte a som. Acessar e usar os painis de tarefas

PARA
Mover para um painel de tarefas de outro painel na janela do programa. (Talvez voc precise pressionar F6 mais de uma vez.) Quando um menu ou uma barra de ferramentas est ativa, mover para um painel de tarefas. (Talvez voc precise pressionar CTRL+TAB mais de uma vez.) Quando um painel de tarefas estiver ativo, selecionar a opo seguinte ou a anterior no painel de tarefas. Exibir o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas. Percorrer opes em um submenu selecionado; percorre determinadas opes em um grupo de opes. Abrir o menu selecionado ou executar a ao atribuda ao boto selecionado.

PRESSIONE
F6 Note Se o pressionamento de F6 no exibir o painel de tarefas desejado, tente pressionar ALT para colocar o foco na barra de menus e pressionar CTRL+TAB para mover para o painel de tarefas. CTRL+TAB

TAB ou SHIFT+TAB CTRL+BARRA DE ESPAOS SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA BARRA DE ESPAOS ou ENTER

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Abrir um menu de atalho; abre um menu suspenso para o item selecionado da galeria. Quando um menu ou submenu estiver visvel, selecionar o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. Rolar para cima ou para baixo na lista selecionada da galeria. Mover para a parte superior ou inferior da lista selecionada da galeria. Acessar e usar os menus e as barras de ferramentas

SHIFT+F10 HOME ou END PgUp ou PgDn CTRL+HOME ou CTRL+END

PARA
Selecionar a barra de menus ou fechar um menu e submenu abertos ao mesmo tempo. Quando uma barra de ferramentas estiver selecionada, selecionar o boto ou menu seguinte ou anterior na barra de ferramentas. Quando uma barra de ferramentas estiver selecionada, selecionar a barra de ferramentas seguinte ou anterior. Abrir o menu selecionado ou executar a ao do boto ou comando selecionado. Exibir o menu de atalho do item selecionado. Exibir o menu Controle da janela do Excel. Quando um menu ou submenu est aberto, selecionar o comando seguinte ou anterior. Selecionar o menu esquerda ou direita. Quando um submenu estiver aberto, alternar entre o menu principal e o submenu. Selecionar o primeiro ou o ltimo comando no menu ou submenu. Fechar um menu aberto. Quando um submenu est aberto, fechar somente o submenu. Exibir o conjunto completo de comandos de um menu. Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Padro.

PRESSIONE
F10 ou ALT TAB ou SHIFT+TAB CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB ENTER SHIFT+F10 ALT+BARRA DE ESPAOS SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA HOME ou END ESC CTRL+SETA PARA BAIXO CTRL+7

OBSERVAO Voc pode selecionar com o teclado qualquer comando de menu na barra de menus ou em uma barra de ferramentas exibida. Para selecionar a barra de menus, pressione ALT. Em seguida, para selecionar uma barra de ferramentas, pressione CTRL+TAB vrias vezes at selecionar a barra de ferramentas desejada. Pressione a letra sublinhada no menu que contm o comando desejado. No menu exibido, pressione a letra sublinhada no comando desejado.

Redimensionar e mover barras de ferramentas e painis de tarefas 1. Pressione ALT para selecionar a barra de menus. 2. Pressione CTRL+TAB vrias vezes para selecionar a barra de ferramentas ou o painel de tarefas desejado. 3. Siga um destes procedimentos: Redimensionar uma barra de ferramentas 1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAO para exibir o menu Opes da Barra de Ferramentas. 2. Selecione o comando Tamanho e pressione ENTER. 3. Use as teclas de direo para redimensionar a barra de ferramentas. Mover uma barra de ferramentas 1. Na barra de ferramentas, pressione CTRL+ESPAO para exibir o menu Opes da Barra de Ferramentas. 2. Selecione o comando Mover e pressione ENTER. 3. Use as teclas de direo para posicionar a barra de ferramentas. Pressione CTRL+ as teclas de direo para mover um pixel por vez. Para liberar a barra de ferramentas, pressione a SETA PARA BAIXO vrias vezes. Para ancorar a barra de ferramentas verticalmente no lado direito ou esquerdo, pressione a SETA PARA A ESQUERDA ou a SETA PARA A DIREITA respectivamente quando a barra de ferramentas estiver toda para o lado direito ou esquerdo. Redimensionar um painel de tarefas 1. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAO para exibir um menu de comandos adicionais. 2. Use a tecla SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Tamanho e pressione ENTER. 3. Use as teclas de direo para redimensionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as teclas de direo para redimensionar um pixel por vez. Mover um painel de tarefas 1. No painel de tarefas, pressione CTRL+ESPAO para exibir um menu de comandos adicionais. 2. Use a SETA PARA BAIXO para selecionar o comando Mover e pressione ENTER. 3. Use as teclas de direo para posicionar o painel de tarefas. Use CTRL+ as setas de direo para mover um pixel por vez. 1. Ao terminar de mover ou redimensionar, pressione ESC. Usar as caixas de dilogo

PARA
Mover para a prxima opo ou grupo de opes. Mover para a opo ou grupo de opes anterior. Alternar para a prxima guia em uma caixa de dilogo. Alternar para a guia anterior em uma caixa de dilogo. Mover entre opes em uma lista suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes Executar a ao do boto selecionado ou marcar ou desmarcar a caixa de seleo selecionada.

PRESSIONE
TAB SHIFT+TAB CTRL+TAB ou CTRL+PGDN CTRL+SHIFT+TAB ou CTRL+PGUP Teclas de direo BARRA DE ESPAOS

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A primeira letra de uma opo em uma lista suspensa Selecionar uma opo ou marcar ou desmarcar uma caixa de seleo. ALT+ a letra sublinhada em uma opo Abrir a lista suspensa selecionada. ALT+SETA PARA BAIXO Executar a ao do boto de comando padro na caixa de dilogo (o boto com o contorno ENTER em negrito, geralmente o boto OK). Cancelar o comando e fechar a caixa de dilogo. ESC Usar caixas de edio dentro de caixas de dilogo Uma caixa de edio um espao em branco em que voc digita ou cola uma entrada, como seu nome de usurio ou o caminho de uma pasta.

Abrir a lista se ela estiver fechada e mover para essa opo na lista.

PARA

PRESSIONE

Mover at o incio da entrada. HOME Mover at o final da entrada. END Mover um caractere esquerda ou direita. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Mover uma palavra esquerda. CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Mover uma palavra direita. CTRL+SETA PARA A DIREITA Selecionar ou cancelar a seleo de um caractere esquerda. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Selecionar ou cancelar a seleo de um caractere direita. SHIFT+SETA PARA A DIREITA Selecionar ou cancelar a seleo de uma palavra esquerda. CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Selecionar ou cancelar a seleo de uma palavra direita. CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Selecionar do ponto de insero at o incio da entrada. SHIFT+HOME Selecionar do ponto de insero at o final da entrada. SHIFT+END Usar as caixas de dilogo Abrir, Salvar como e Inserir Imagem As caixas de dilogo Abrir, Inserir imagem e Salvar como fornecem suporte a atalhos de teclado de caixa de dilogo padro. (Para exibir atalhos padro para caixas de dilogo, consulte as sees Usar Caixas de Dilogo e Usar Caixas de Edio dentro de Caixas de Dilogo no tpico "Atalhos de Teclado" principal.) Essas caixas de dilogo tambm fornecem suporte aos atalhos abaixo.

PARA
Ir para a pasta anterior Boto Um Nvel Acima Boto Pesquisar na Web Boto Excluir . : abrir a pasta um nvel acima da pasta aberta : fechar a caixa de dilogo e abrir a pgina de pesquisa da Web

PRESSIONE
ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 ou ALT+L SHIFT+F10 TAB F4 ou ALT+E F5

: excluir a pasta ou o arquivo selecionado. : criar uma nova pasta.

Boto Criar Nova Pasta

Boto Modos de Exibio : alternar entre modos de exibio de pasta disponveis. Boto Ferramentas: mostrar o menu Ferramentas. Exibir um menu de atalho para um item selecionado como uma pasta ou um arquivo. Mover entre opes ou reas na caixa de dilogo. Abrir a lista Examinar. Atualizar a lista de arquivos. Usar o painel de tarefas da Ajuda e a janela da Ajuda

O Painel da Ajuda um painel de tarefas que fornece acesso a todo o contedo da Ajuda do Office. Como um painel de tarefas, o Painel de Ajuda aparece como parte do aplicativo ativo. A janela da Ajuda exibe tpicos e outro contedo da Ajuda, aparecendo como uma janela ao lado do aplicativo ativo, mas separada dele.

No painel de tarefas da Ajuda

PARA PRESSIONE
Exibir o painel de tarefas da Ajuda F1 Alternar entre o painel de tarefas da Ajuda e o aplicativo ativo. F6 Selecionar o prximo item no painel de tarefas da Ajuda. TAB Selecionar o item anterior no painel de tarefas da Ajuda. SHIFT+TAB Executar a ao para o item selecionado. ENTER Em um Sumrio, selecionar o prximo item e o item anterior, respectivamente. SETA PARA BAIXO e SETA PARA CIMA Em um Sumrio, expandir e recolher, respectivamente, o item selecionado. SETA PARA A DIREITA e SETA PARA A ESQUERDA Voltar para o Painel de tarefas anterior. ALT+SETA PARA A ESQUERDA Avanar para o prximo Painel de tarefas. ALT+SETA PARA A DIREITA Abrir o menu de opes do Painel. CTRL+BARRA DE ESPAOS Fechar e reabrir o painel de tarefas atual. CTRL+F1 Expandir uma lista +/-. SETA PARA A DIREITA Recolher uma lista +/-. SETA PARA A ESQUERDA

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Na janela Ajuda
PARA
Selecionar o prximo texto ou hiperlink oculto, ou Mostrar Tudo ou Oculta Tudo na parte superior de um tpico. Selecionar o texto ou hiperlink oculto anterior, ou o boto para navegao na parte superior de um artigo do site Microsoft Office. Executar a ao para o texto ou hiperlink oculto, Mostrar Tudo ou Ocultar Tudo selecionado. Voltar para o tpico anterior da Ajuda. Avanar para o prximo tpico da Ajuda. Imprimir o tpico atual da Ajuda. Rolar alguns itens para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da Ajuda exibido no momento. Rolar vrios itens para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tpico da Ajuda exibido no momento. Alterar se a janela da Ajuda aparece conectada (lado a lado) ou separada (sem ser lado a lado) do aplicativo ativo. Exibir um menu de comandos da janela da Ajuda; requer que a janela Ajuda tenha foco ativo (clique em um item na janela da Ajuda).

PRESSIONE
TAB SHIFT+TAB ENTER ALT+SETA PARA A ESQUERDA ALT+SETA PARA A DIREITA CTRL+P SETA PARA CIMA E SETA PARA BAIXO PAGE UP E PAGE DOWN ALT+U SHIFT+F10

Teclas para pastas de trabalho e planilhas

Visualizar e imprimir

PARA

PRESSIONE

Exibir a caixa de dilogo Imprimir. CTRL+P ou CTRL+SHIFT+F12 Use as seguintes teclas na visualizao de impresso (para obter a visualizao de impresso, pressione ALT+F e pressione V):

PARA

PRESSIONE

Mover-se pela pgina quando ela estiver com mais zoom. Teclas de direo Mover-se por uma pgina quando estiver com menos zoom. PGUP ou PGDN Mover-se at a primeira pgina quando estiver com menos zoom. CTRL+SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA Mover-se para a ltima pgina quando estiver com menos zoom. CTRL+SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA A DIREITA Trabalhar com planilhas

PARA
Inserir uma nova planilha.

PRESSIONE

SHIFT+F11 ou ALT+SHIFT+F1 Mover-se para a prxima planilha na pasta de trabalho. CTRL+PGDN Mover-se para a planilha anterior na pasta de trabalho. CTRL+PGUP Selecionar a planilha atual e a seguinte. Para cancelar a seleo de vrias planilhas, pressione CTRL+PAGE SHIFT+CTRL+PAGE DOWN ou para selecionar uma planilha diferente pressione CTRL+PAGE UP. DOWN Selecionar a planilha atual e a anterior. SHIFT+CTRL+PAGE UP Renomear a planilha atual (menu Formatar, submenu Planilha, comando Renomear). ALT+F P R Mover ou copiar a planilha atual (menu Editar, comando Mover ou Copiar Planilha). ALT+E N Excluir a planilha atual (menu Editar, comando Excluir Planilha). ALT+E E Mover e rolar dentro de planilhas

PARA

PRESSIONE

Mover uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita. Teclas de direo Mover uma clula para a direita. TAB Mover uma clula para a esquerda. SHIFT+TAB Mover para a borda da regio de dados atual. CTRL+ tecla de direo Mover-se para o incio da linha. HOME Mover-se para o incio da planilha. CTRL+HOME Mover-se para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. CTRL+END Mover-se para baixo uma tela. PAGE DOWN Mover-se para cima uma tela. PAGE UP Mover-se uma tela para a direita. ALT+PAGE DOWN Mover-se uma tela para a esquerda. ALT+PAGE UP Alternar para o prximo painel em uma pasta de trabalho dividida (menu Janela, comando Dividir). F6 Alternar para o painel anterior em uma planilha dividida. SHIFT+F6 Rolar para exibir a clula ativa. CTRL+BACKSPACE Exibir a caixa de dilogo Ir para. F5 Exibir a caixa de dilogo Localizar. SHIFT+F5 Repetir a ltima ao de Localizar (o mesmo que Localizar Prxima) SHIFT+F4 Mover-se entre clulas desprotegidas em uma planilha protegida. TAB

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Mover-se dentro de um intervalo selecionado

PARA
Mover-se de cima para baixo no intervalo selecionado. Mover-se de baixo para cima no intervalo selecionado. Mover-se da esquerda para a direita no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas clulas em uma nica coluna, move para baixo. Mover-se da direita para a esquerda no intervalo selecionado. Se estiverem selecionadas clulas em uma nica coluna, move para cima. Mover-se no sentido horrio at o prximo intervalo selecionado. Em selees no adjacentes, alternar para a prxima seleo direita. Alternar para a prxima seleo no adjacente esquerda.

PRESSIONE
ENTER SHIFT+ENTER TAB SHIFT+TAB CTRL+PONTO CTRL+ALT+SETA PARA A DIREITA CTRL+ALT+SETA PARA A ESQUERDA

OBSERVAO Voc pode alterar a direo do movimento aps pressionar ENTER ou SHIFT+ENTER: pressione ALT+T e, em seguida, pressione O (menu Ferramentas, comando Opes), pressione CTRL+TAB at a guia Editar ficar selecionada e depois altere as configuraes de Mover seleo aps Enter.

Mover-se e rolar no Modo End END aparece na barra de status quando o Modo End est selecionado.

PARA
Ativar ou desativar o Modo End. Mover um bloco de dados dentro de uma linha ou coluna.

PRESSIONE

Tecla END END+tecla de direo Move-se para a ltima clula na planilha, na linha usada mais abaixo da coluna usada mais direita. END+HOME Mover-se para a clula no vazia mais direita na linha atual. Esta seqncia de teclas no funcionar se voc tiver END+ENTER ativado as teclas de navegao de transio (menu Ferramentas, comando Opes, guia Transio).

Mover-se e rolar com SCROLL LOCK ativado Quando voc usa teclas de rolagem (por exemplo PAGE UP e PAGE DOWN) com SCROLL LOCK desativado, sua seleo de clula se move na distncia que voc rola. Para rolar sem alterar as clulas que esto selecionadas, primeiro ative SCROLL LOCK.

PARA

PRESSIONE

Ativar e desativar SCROLL LOCK. SCROLL LOCK Mover-se para a clula no canto superior esquerdo da janela. HOME Mover-se para a clula no canto inferior direito da janela. END Rolar uma linha para cima ou para baixo. SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO Rolar uma coluna para a direita ou para a esquerda. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Teclas para selecionar dados e clulas

Selecionar clulas, linhas e colunas e objetos

PARA
Selecionar a coluna inteira. Selecionar a linha inteira. Selecionar toda a planilha. Se a planilha contiver dados, CTRL+A selecionar a regio atual. Se voc pressionar CTRL+T uma segunda vez, toda a planilha ser selecionada. Com vrias clulas selecionadas, selecionar somente a clula ativa. Selecionar toda a planilha. Se a planilha contiver dados, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecionar a regio atual. Se voc pressionar CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS uma segunda vez, toda a planilha ser selecionada. Quando um objeto estiver selecionado, CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS selecionar todos os objetos em uma planilha Alternar entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir lugares reservados para objetos. Selecionar clulas com caractersticas especficas

PRESSIONE
CTRL+BARRA DE ESPAOS SHIFT+BARRA DE ESPAOS CTRL+T SHIFT+BACKSPACE CTRL+SHIFT+BARRA DE ESPAOS

CTRL+6

PARA
Selecionar a regio atual em torno da clula ativa (a rea de dados limitada por linhas e colunas vazias). Em um relatrio de tabela dinmica, selecionar o relatrio inteiro. Selecionar a matriz que contm a clula ativa. Selecionar todas as clulas com comentrios. Em uma linha selecionada, selecionar as clulas que no correspondem ao valor da clula ativa. Em uma coluna selecionada, selecionar as clulas que no correspondem ao valor da clula ativa. Selecionar todas as clulas referidas diretamente por frmulas na seleo. Selecionar todas as clulas referidas direta ou indiretamente por frmulas na seleo.

PRESSIONE
CTRL+SHIFT+* (asterisco) CTRL+/ CTRL+SHIFT+O (a letra O) CTRL+\ CTRL+SHIFT+| CTRL+[ (colchete de abertura) CTRL+SHIFT+{ (chave de abertura)

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Selecionar todas as clulas que contm frmulas que fazem referncia direta clula ativa. Selecionar as clulas que contm frmulas que fazem referncia direta ou indireta clula ativa. Selecionar as clulas visveis na seleo atual. Estender uma seleo

CTRL+] (colchete de fechamento) CTRL+SHIFT+} (chave de fechamento) ALT+; (ponto-e-vrgula)

PARA
Ativar ou desativar o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. Adicionar outro intervalo de clulas seleo. Outra opo usar as teclas de direo para mover-se para o incio do intervalo que voc deseja adicionar depois pressionar F8 e as teclas de direo para selecionar o prximo intervalo. Estender a seleo em uma clula. Estender a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha que a clula ativa. Estender a seleo at o incio da linha. Estender a seleo at o incio da planilha. Estender a seleo at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Estender a seleo uma tela para baixo. Estender a seleo uma tela para cima. Estender a seleo at a ltima clula no vazia na mesma coluna ou linha que a clula ativa. Estender a seleo at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Estender a seleo at a ltima clula na linha atual. Essa seqncia de teclas no funcionar se voc tiver ativado as teclas de navegao de transio (menu Ferramentas, comando Opes, guia Transio). Estender a seleo at a clula no canto superior esquerdo da janela. Estender a seleo at a clula no canto inferior direito da janela.

PRESSIONE
F8 SHIFT+F8

SHIFT+tecla de direo CTRL+SHIFT+tecla de direo SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END SHIFT+PAGE DOWN SHIFT+PAGE UP END+SHIFT+tecla de direo END+SHIFT+HOME END+SHIFT+ENTER SCROLL LOCK+SHIFT+HOME SCROLL LOCK+SHIFT+END

Teclas para inserir, editar, formatar e calcular dados

Inserir dados

PARA

PRESSIONE

Completar uma entrada de clula e selecionar a clula abaixo. ENTER Iniciar uma nova linha na mesma clula. ALT+ENTER Preencher o intervalo de clulas selecionado com a entrada atual. CTRL+ENTER Completar uma entrada de clula e selecionar a clula anterior acima. SHIFT+ENTER Completar uma entrada de clula e selecionar a prxima clula direita. TAB Completar uma entrada de clula e selecionar a clula anterior esquerda. SHIFT+TAB Cancelar uma entrada de clula. ESC Mover um caractere para cima, para baixo, para a direita ou para a esquerda. Teclas de direo Mover-se para o incio da linha. HOME Repetir a ltima ao. F4 Criar nomes com base em rtulos de linha e coluna. CTRL+SHIFT+F3 Preencher abaixo. CTRL+D Preencher direita. CTRL+R Definir um nome. CTRL+F3 Inserir um hiperlink. CTRL+K Inserir a data. CTRL+; (ponto-e-vrgula) Inserir a hora. CTRL+SHIFT+: (dois-pontos) Exibir uma lista suspensa dos valores na coluna atual de um intervalo. ALT+SETA PARA BAIXO Desfazer a ltima ao. CTRL+Z Inserir caracteres especiais Pressione F2 para editar a clula, ative NUM LOCK e pressione as teclas a seguir usando o teclado numrico:

PARA

PRESSIONE

Inserir o caractere de centavo de dlar . ALT+0162 Inserir o caractere de libra esterlina . ALT+0163 Inserir o smbolo do iene . ALT+0165 Inserir o smbolo do euro . ALT+0128 Inserir e calcular frmulas

PARA

PRESSIONE

Iniciar uma frmula. = (sinal de igual) Mover o ponto de insero para a barra de frmulas quando F2 a edio em uma clula for desativada.

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Na barra de frmulas, excluir um caractere esquerda. Completar uma entrada de clula com base na clula ou Barra de Frmulas. Inserir uma frmula como uma frmula de matriz. Cancelar uma entrada na clula ou na barra de frmulas. Em uma frmula, exibir a caixa de dilogo Inserir Funo. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, exibir a caixa de dilogo Argumentos da Funo. Quando o ponto de insero est direita de um nome de funo em uma frmula, inserir os nomes de argumentos e parnteses. Colar um nome definido em uma frmula. Inserir uma frmula de AutoSoma com a funo SOMA. Copiar o valor da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Copiar uma frmula da clula que est acima da clula ativa para a clula ou a barra de frmulas. Alternar entre a exibio de valores de clula e a exibio de frmulas. Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.

BACKSPACE ENTER CTRL+SHIFT+ENTER ESC SHIFT+F3 CTRL+A

CTRL+T

F3 ALT+= (sinal de igual) CTRL+SHIFT+" (aspas) CTRL+F CTRL+` (aspa simples esquerda)

F9 Quando uma parte de uma frmula est selecionada, calcular a parte selecionada. Em seguida, voc pode pressionar ENTER ou CTRL+SHIFT+ENTER (para frmulas de matriz) para substituir a parte selecionada pelo valor calculado. Calcular a planilha ativa. SHIFT+F9 Calcular todas as planilhas em todas as pastas de trabalho CTRL+ALT+F9 abertas, independentemente de elas terem sido ou no alteradas desde o ltimo clculo. CTRL+ALT+SHIFT+F9 Verificar novamente as frmulas dependentes e depois calcular todas as clulas em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as clulas que no esto marcadas para serem calculadas.

Editar dados

PARA
Editar a clula ativa e posicionar o ponto de insero no fim do contedo da clula. Iniciar uma nova linha na mesma clula. Editar a clula ativa e a limpar ou excluir o caractere anterior na clula ativa medida que voc edita o contedo da clula. Excluir o caractere direita do ponto de insero ou excluir a seleo. Excluir o texto ao final da linha. Exibir a caixa de dilogo Verificar Ortografia. Editar um comentrio de clula. Completar uma entrada de clula e selecionar a prxima clula abaixo. Desfazer a ltima ao. Cancelar uma entrada de clula. Quando a opo Marcas inteligentes de AutoCorreo exibida, desfazer ou refazer a ltima correo automtica. Inserir, excluir e copiar clulas

PRESSIONE
F2 ALT+ENTER BACKSPACE DELETE CTRL+DELETE F7 SHIFT+F2 ENTER CTRL+Z ESC CTRL+SHIFT+Z

PARA

PRESSIONE

Copiar as clulas selecionadas. CTRL+C Exibir a rea de Transferncia do Microsoft Office (vrias cpias e colagens). CTRL+C, imediatamente seguido de outro CTRL+C Recortar as clulas selecionadas. CTRL+X Colar as clulas copiadas. CTRL+V Limpar o contedo das clulas selecionadas. DELETE Excluir as clulas selecionadas. CTRL+HFEN Inserir clulas vazias. CTRL+SHIFT+SINAL DE MAIS Formatar dados

PARA
Exibir a caixa de dilogo Estilo. Exibir a caixa de dilogo Formatar Clulas. Aplicar o formato de nmero Geral. Aplicar o formato Moeda com duas casas decimais (nmeros negativos entre parnteses) Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais. Aplicar o formato de nmero Exponencial com duas casas decimais. Aplicar o formato Data com dia, ms e ano. Aplicar o formato Hora com a hora e os minutos, AM. ou PM. Aplicar o formato Nmero com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos () para valores negativos. Aplicar ou remover formatao em negrito.

PRESSIONE
ALT+S CTRL+1 CTRL+SHIFT+~ CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@ CTRL+SHIFT+! CTRL+N

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Aplicar ou remover formatao em itlico. Aplicar ou remover sublinhado. Aplicar ou remover tachado. Ocultar as linhas selecionadas. Exibir novamente as linhas ocultas dentro da seleo. Ocultar as colunas selecionadas. Exibir novamente as colunas ocultas dentro da seleo. Aplicar o contorno s clulas selecionadas. Remover o contorno das clulas selecionadas. Usar a guia Borda na caixa de dilogo Formatar Clulas Pressione CTRL+1 para exibir essa caixa de dilogo.

CTRL+I CTRL+S CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( (parntese de abertura) CTRL+0 (zero) CTRL+SHIFT+) (parntese de fechamento) CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_

PARA

PRESSIONE

Aplicar ou remover a borda superior. ALT+S Aplicar ou remover a borda inferior. ALT+F Aplicar ou remover a borda esquerda. ALT+Q Aplicar ou remover a borda direita. ALT+A Se clulas de vrias linhas estiverem selecionadas, aplicar ou remover a linha divisria horizontal. ALT+H Se clulas de vrias colunas estiverem selecionadas, aplicar ou remover a linha divisria vertical. ALT+V Aplicar ou remover a borda diagonal para baixo. ALT+B Aplicar ou remover a borda diagonal para cima. ALT+M

Teclas para filtragem, organizao em tpicos e gerenciamento de intervalos

Usar formulrios de dados (menu Dados, comando Formulrio

PARA

PRESSIONE

Mover-se para o mesmo campo no prximo registro. SETA PARA BAIXO Mover-se para o mesmo campo no registro anterior. SETA PARA CIMA Mover-se para cada campo no registro, depois para cada boto de comando. TAB e SHIFT+TAB Mover-se para o primeiro campo no prximo registro. ENTER Mover-se para o primeiro campo no registro anterior. SHIFT+ENTER Mover-se para o mesmo campo 10 registros frente. PAGE DOWN Iniciar um registro novo, em branco. CTRL+PGDN Mover-se para o mesmo campo 10 registros para trs. PAGE UP Mover-se para o primeiro registro. CTRL+PGUP Mover-se para o incio ou fim de um campo. HOME ou END Estender a seleo at o final de um campo. SHIFT+END Estender a seleo at o incio de um campo. SHIFT+HOME Mover-se um caractere esquerda ou direita dentro de um campo. SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA Selecionar o caractere esquerda dentro de um campo. SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Selecionar o caractere direita dentro de um campo. SHIFT+SETA PARA A DIREITA Filtrar intervalos (menu Dados, comando AutoFiltro)

PARA

PRESSIONE

Na clula que contm a seta suspensa, exibir a lista AutoFiltro da coluna atual. ALT+SETA PARA BAIXO Selecionar o prximo item na lista AutoFiltro. SETA PARA BAIXO Selecionar o item anterior na lista AutoFiltro. SETA PARA CIMA Fechar a lista AutoFiltro da coluna atual. ALT+SETA PARA CIMA Selecionar o primeiro item (Tudo) na lista AutoFiltro. HOME Selecionar o ltimo item na lista AutoFiltro. END Filtrar o intervalo com base no item selecionado na lista AutoFiltro. ENTER Exibir, ocultar e organizar os dados em tpicos

PARA

PRESSIONE

Agrupar linhas ou colunas. ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Desagrupar linhas ou colunas. ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA Exibir ou ocultar os smbolos de estrutura de tpicos. CTRL+8 Ocultar as linhas selecionadas. CTRL+9 Exibir novamente as linhas ocultas dentro da seleo. CTRL+SHIFT+( (parntese de abertura) Ocultar as colunas selecionadas. CTRL+0 (zero) Exibir novamente as colunas ocultas dentro da seleo. CTRL+SHIFT+) (parntese de fechamento)

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Teclas para relatrios de tabela dinmica e de grfico dinmico

Criar um layout de relatrio na tela 1. Pressione F10 para ativar a barra de menus. 2. Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para ativar a Lista de Campos da Tabela Dinmica. 3. Pressione a tecla SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA para selecionar o campo. Pressione a SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para abrir ou fechar um campo que pode ser expandido. 4. Pressione TAB para selecionar a lista Adicionar a e pressione a SETA PARA BAIXO para abrir a lista. 5. Pressione a SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA para selecionar a rea para onde voc desejar mover o campo e, em seguida, pressione ENTER. 6. Pressione TAB para selecionar o boto Adicionar a e, em seguida, pressione ENTER. Usar a caixa de dilogo Assistente da Tabela Dinmica e Grfico Dinmico Layout Para exibir esta caixa de dilogo, pressione TAB at selecionar a opo Layout na etapa 3 do Assistente da Tabela Dinmica e Grfico Dinmico.

PARA
Selecionar boto de campo anterior ou posterior na lista direita. Com duas ou mais colunas de botes de campo, selecionar o boto esquerda ou direita. Mover o campo selecionado para a rea de linha. Mover o campo selecionado para a rea de coluna. Mover o campo selecionado para a rea de dados. Mover o campo selecionado para a rea de pgina. Exibir a caixa de dilogo Campo da Tabela Dinmica do campo selecionado. Exibir e ocultar itens em um campo

PRESSIONE
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA ALT+H ALT+O ALT+D ALT+P ALT+L

PARA
Exibir a lista suspensa de um campo em um relatrio de tabela dinmica ou de grfico dinmico. Use as teclas de direo para selecionar o campo. Selecionar o item anterior no intervalo. Selecionar o prximo item no intervalo. Para um item com itens de nvel inferior disponveis, exibir os itens de nvel inferior. Para um item com itens de nvel inferior exibidos, ocultar os itens de nvel inferior. Selecionar o primeiro item visvel na lista. Selecionar o ltimo item visvel na lista. Fechar a lista e exibir os itens selecionados. Marcar, marcar duas vezes ou desmarcar uma caixa de seleo na lista. As marcas duplas selecionam um item e todos seus itens de nvel inferior. Alternar entre a lista, o boto OK e o boto Cancelar. Alterar o layout de um relatrio

PRESSIONE
ALT+SETA PARA BAIXO SETA PARA CIMA SETA PARA BAIXO SETA PARA A DIREITA SETA PARA A ESQUERDA HOME END ENTER BARRA DE ESPAOS TAB

PARA

PRESSIONE

Selecionar um relatrio de tabela dinmica inteiro. CTRL+SHIFT+* (asterisco) Agrupar os itens selecionados em um campo de tabela dinmica. ALT+SHIFT+SETA PARA A DIREITA Desagrupar itens agrupados em um campo de tabela dinmica. ALT+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA

Teclas para grficos

Criar grficos e selecionar elementos de grfico

PARA

PRESSIONE

Criar um grfico dos dados no intervalo selecionado. F11 ou ALT+F1 Selecionar uma planilha de grfico: seleciona a prxima planilha na pasta de trabalho at selecionar a planilha CTRL+PGDN de grfico desejada. Selecionar uma planilha de grfico: seleciona a planilha anterior na pasta de trabalho at selecionar a planilha CTRL+PGUP de grfico desejada. Selecionar o grupo anterior de elementos em um grfico. SETA PARA BAIXO Selecionar o prximo grupo de elementos em um grfico. SETA PARA CIMA Selecionar o prximo elemento dentro de um grupo. SETA PARA A DIREITA Selecionar o elemento anterior dentro de um grupo. SETA PARA A ESQUERDA Selecionar um grfico incorporado 1. Exibir a barra de ferramentas Desenho: pressione ALT+X, pressione F, pressione a SETA PARA BAIXO at Desenho estar selecionado e, em seguida, pressione ENTER. 2. Pressione F10 para ativar a barra de menus. 3. Pressione CTRL+TAB ou CTRL+SHIFT+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho.

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4. Pressione a SETA PARA A DIREITA para selecionar o boto Selecionar Objetos na barra de ferramentas Desenho. 5. Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto. 6. Pressione a tecla TAB para avanar (ou SHIFT+TAB para voltar) pelos objetos at as alas de dimensionamento redondas aparecerem no grfico incorporado a ser selecionado. 7. Pressione CTRL+ENTER para ativar o grfico e, ento, poder selecionar elementos dentro dele.

Teclas para objetos de desenho e outros objetos

Quando as duas barras de ferramentas, Reviso e Desenho esto na tela, ALT+O alterna entre os comandos Reviso e AutoFormas, e ENTER executa o comando selecionado. Selecionar um objeto de desenho Enquanto voc est editando texto em um objeto de desenho, possvel selecionar o objeto anterior ou seguinte pressionando TAB ou SHIFT+TAB. Iniciando em uma planilha, faa o seguinte: 1. Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione SETA PARA A . DIREITA para selecionar o boto Selecionar Objetos 2. Pressione CTRL+ENTER para selecionar o primeiro objeto de desenho. 3. Pressione a tecla TAB para avanar (ou SHIFT+TAB para voltar) atravs dos objetos at aparecerem alas de dimensionamento no objeto que voc deseja selecionar. Se um objeto estiver agrupado, TAB selecionar o grupo, depois cada objeto dentro do grupo e, em seguida, o prximo objeto. 4. Para retornar planilha quando um objeto estiver selecionado, pressione ESC. Inserir uma AutoForma 1. Pressione ALT+O para selecionar o menu AutoFormas da barra de ferramentas Desenho. 2. Use as teclas de direo a fim de mover-se para a categoria de AutoFormas que desejar e pressione a tecla SETA PARA A DIREITA. 3. Use as teclas de direo para selecionar a AutoForma desejada. 4. Pressione CTRL+ENTER. 5. Para formatar a AutoForma, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de dilogo Formatar AutoForma. Inserir uma caixa de texto 1. Pressione F10, pressione CTRL+TAB para selecionar a barra de ferramentas Desenho e, em seguida, pressione a SETA PARA A DIREITA para selecionar o boto Caixa de Texto 2. Pressione CTRL+ENTER. 3. Digite o texto desejado na caixa de texto. 4. Siga um destes procedimentos: .

Para retornar para a planilha ao terminar de digitar, pressione ESC duas vezes. Para formatar a caixa de texto, pressione ESC e, em seguida, pressione CTRL+1 para exibir a caixa de dilogo Formatar Caixa de Texto. Quando terminar de formatar, pressione ENTER e, em seguida, pressione ESC para retornar planilha. Inserir WordArt 1. 2. 3. 4. 5. Pressione ALT+I, depois pressione M e, em seguida, pressione PONTO (menu Inserir, submenu Imagem, comando WordArt). Use as teclas de direo para selecionar o estilo de WordArt desejado e pressione ENTER. Digite o texto desejado e use a tecla TAB para selecionar outras opes na caixa de dilogo. Pressione ENTER para inserir o objeto de WordArt. Para formatar o objeto de WordArt, use as ferramentas da barra de ferramentas Word Art ou pressione CTRL+1 para exibir a caixa de dilogo Formatar WordArt.

Girar um objeto de desenho 1. Selecione o objeto de desenho que voc deseja girar. 2. Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida, pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho. 3. Pressione ALT+O para marcar a caixa Rotao. 4. Use as teclas de direo para selecionar a quantidade de rotao desejada. Alterar o tamanho de um objeto de desenho 1. Selecione o objeto de desenho que voc deseja redimensionar. 2. Pressione CTRL+1 para exibir o menu Formatar do objeto e, em seguida, pressione CTRL+TAB para selecionar a guia Tamanho. 3. Selecione as opes desejadas para alterar o tamanho. Mover um objeto de desenho 1. Selecione o objeto de desenho que voc deseja mover. 2. Pressione as teclas de direo para mover o objeto. 3. Para posicionar o objeto com preciso, pressione CTRL+ uma tecla de direo para mover o objeto em incrementos de um pixel. Copiar objetos de desenho e seus atributos Para fazer uma cpia de um objeto de desenho, selecione-o e pressione CTRL+D. Para copiar os atributos de um objeto para outro, como a cor de preenchimento e o estilo de linha, faa o seguinte: 1. Selecione o objeto de desenho com os atributos que voc deseja copiar. Para AutoFormas com texto, o formato do texto ser copiado juntamente com os outros atributos.

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2. Pressione CTRL+SHIFT+C para copiar os atributos do objeto. 3. Pressione TAB ou SHIFT+TAB para selecionar o objeto para o qual voc deseja copiar os atributos. 4. Pressione CTRL+SHIFT+V para copiar os atributos para o objeto.

Teclas para serem usadas com fala, email, macros e outros idiomas
Usar reconhecimento de voz e converso de texto em fala

PARA

PRESSIONE

Alternar entre o modo de comando e o modo de ditado. CTRL Interromper a leitura quando o texto est sendo lido em voz alta. ESC Enviar emails Para usar teclas para enviar emails, voc deve configurar o Microsoft Outlook como seu programa de email padro. A maioria destas teclas no funcionam no Outlook Express.

PARA
Quando a clula A1 estiver selecionada, mover-se para a caixa Introduo no cabealho do email. No cabealho da mensagem, mover-se para as caixas Assunto, Cco (se estiver exibida), Cc, Para e De (se estiver exibida), depois para o catlogo de endereos das caixas Cco, Cc, Para e De e, depois, para a clula A1. Enviar o email. Abrir o Catlogo de Endereos. Abrir o menu Exibir para acessar os comandos Opes, Campo Cco e Campo De. Abrir a caixa de dilogo Opes de mensagem do Outlook (menu Opes, comando Opes). Comparar os nomes das caixas Para, Cc e Cco em relao aos do Catlogo de Endereos. Abrir o Catlogo de Endereos da caixa Para. Abrir o Catlogo de Endereos da caixa Cc. Se a caixa Cco estiver exibida, abrir o Catlogo de endereos da caixa Cco. Ir para a caixa Assunto. Criar um sinalizador de mensagem. Adicionar interatividade planilha ou ao intervalo que est sendo enviado. Trabalhar com macros

PRESSIONE
SHIFT+TAB

ALT+R CTRL+SHIFT+B ALT+X ALT+O ALT+K ALT+P ALT+C ALT+B ALT+N CTRL+SHIFT+G ALT+A

PARA

PRESSIONE

Exibir a caixa de dilogo Macro. ALT+F8 Exibir o Editor do Visual Basic. ALT+F11 Inserir uma planilha de macro do Microsoft Excel 4.0. CTRL+F11 Trabalhar com vrios idiomas nacionais

PARA
Alternar para a direo de pargrafo da direita para a esquerda (o texto precisa conter somente caracteres neutros). Alternar para a direo de pargrafo da esquerda para a direita (o texto precisa conter somente caracteres neutros). Em texto em japons para o qual voc exibiu guias fonticos, mover o ponteiro para os guias fonticos. Mover o ponteiro dos guias fonticos de volta para a seqncia de caracteres pai. Inserir um caractere unicode.

PRESSIONE
CTRL+SHIFT DIREITA CTRL+SHIFT ESQUERDA ALT+SHIFT+SETA PARA CIMA

ALT+SHIFT+SETA PARA BAIXO NUM LOCK, ALT+nmeros do teclado numrico Pressionadas logo aps a digitao do cdigo hexadecimal de um caractere unicode, converter ALT+X os nmeros no caractere. Pressionadas logo aps um caractere unicode, converter o caractere em seu cdigo hexadecimal.

Consulte tambm Atribuir ou alterar um acelerador de teclado Avaliao gratuita do Microsoft Office 2010 Sobre as macros

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