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Ttulo: Excel 2007 Fundamental Autores: Bruno Mendes e Raquel Alves Revisores: Ana Mafalda e Hlder A. Silva Peixoto
Microsoft , MS-DOS e Windows So marcas registadas da Microsoft Corporation nos EUA e/ou outros pases
Informao (FDTI),
Juventude e pelo Instituto do Emprego e Formao Profissional, tem como fim promover a divulgao das Tecnologias de Informao de forma extensiva e sistemtica, junto dos jovens e junto das comunidades.
quais se incluem os manuais da linha editorial, assume enorme importncia para a FDTI.
Este manual faz parte da linha editorial da responsabilidade da FDTI - Fundao para a Divulgao das Tecnologias de Informao e destina-se ao apoio pedaggico nos cursos de formao ministrados nos CDTI - Centros de Divulgao das Tecnologias de Informao da FDTI. A cada curso corresponde um manual, a distribuir por cada participante. Por cada curso existe igualmente um Guia do Formador contendo os Objectivos Pedaggicos, o Contedo Programtico, o Plano de Sesses, os Exerccios, os documentos do Modelo de Avaliao, as Apresentaes Electrnicas e outro material de apoio. No final deste manual encontrar, em apndices, a lista dos cursos que compem a oferta formativa da FDTI bem como os ttulos editados por esta Linha Editorial. Para obter informao mais completa sobre os cursos e os manuais da FDTI, ou para aceder s erratas dos manuais, visite o stio: http://fdti.juventude.gov.pt Se pretender emitir observaes, sugestes ou crticas sobre a Linha Editorial, em geral, ou sobre este manual, em particular, envie, por favor, uma mensagem para o endereo de correio electrnico: fdti@fdti.pt
Contedo do Manual
Captulo 1 Introduo .......................................................................... 15
Objectivos deste manual ........................................................17 Convenes utilizadas............................................................ 17 Conceitos de folha de clculo ................................................ 18 Componentes de uma folha de clculo............................................. 18 Evoluo do Microsoft Excel ................................................ 20 Verses............................................................................................. 21 Novidades do Microsoft Excel 2007 ..................................... 24 Friso.................................................................................................. 24 Boto do Office ................................................................................ 25 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido ......................................... 25 Maior nmero de linhas e colunas e novos limites .......................... 25 Temas do Office e estilos do Excel.................................................. 26 Formatao condicional melhorada ................................................. 26 Escrita de frmulas mais facilitada .................................................. 26 Criao de frmulas utilizando novas funes................................. 27 Minibarra de ferramentas ................................................................. 27 Melhoramentos nas tabelas do Excel ............................................... 27 Novo aspecto para os grficos.......................................................... 28 Facilidade na utilizao de tabelas dinmicas.................................. 29 Ligaes rpidas com dados externos .............................................. 30 Novos formatos de ficheiro.............................................................. 31 Novas formas de compartilhar trabalho ........................................... 32 Melhor desempenho em impresso.................................................. 32
Captulo 2 Conceitos bsicos ............................................................. 33
Iniciar o Excel 2007 ............................................................... 35 Ambiente de trabalho do Microsoft Excel 2007 .................... 35 Controlar a disposio de informao num livro................... 40 Dividir janelas .................................................................................. 40 Esquema de pgina........................................................................... 42
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Controlar a visualizao da folha de clculo ......................... 47 Zoom ............................................................................................... 47 Modo de ecr inteiro ....................................................................... 48
Captulo 3 Edio de folhas de clculo ............................................. 51
Livros e folhas de clculo ...................................................... 53 Seleco de folhas de clculo.......................................................... 53 Mudar o nome a folhas de clculo .................................................. 55 Alterar a cor dos separadores .......................................................... 57 Inserir e eliminar folhas de clculo ................................................. 58 Mover e copiar folhas de clculo .................................................... 59 Clulas, linhas e colunas........................................................ 61 Blocos de clulas............................................................................. 61 Clula activa.................................................................................... 63 Seleccionar clulas, linhas e colunas .............................................. 64 Movimentao na folha de trabalho ...................................... 66 Teclado ............................................................................................ 66 Rato ................................................................................................. 67 Comando Ir Para ............................................................................. 67 Endereos relativos, absolutos e mistos ................................ 68 Endereos relativos ......................................................................... 68 Endereos absolutos ........................................................................ 69 Introduo e correco de dados ........................................... 70 Tipos de dados................................................................................. 70 Utilizar a barra de frmulas............................................................. 72 Edio de clulas............................................................................. 73 Correco ortogrfica...................................................................... 73 Correco automtica...................................................................... 75 Concluso automtica ..................................................................... 77
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Contedo do Manual
Escolher dados j inseridos .............................................................. 78 Limpar o contedo das clulas......................................................... 79 Inserir linhas, colunas e clulas........................................................ 80 Eliminar linhas, colunas e clulas .................................................... 81 Copiar e mover clulas..................................................................... 82 Preencher dados numa linha ou coluna............................................ 83 Criao de sries .............................................................................. 84
Exerccio 1 ............................................................................. 88
Captulo 4 Gesto de livros ................................................................. 91
Gesto de livros de trabalho................................................... 93 Guardar livros ........................................................................ 93 Guardar um livro de trabalho ........................................................... 94 Guardar um livro com palavra-passe ............................................... 98 Retirar a palavra-passe de um livro de trabalho............................ 104 Abrir e fechar livros de trabalho .......................................... 104 Abrir um livro ............................................................................... 104 Fechar um livro ............................................................................. 106 Criar novos livros................................................................. 107 Criar um novo livro de trabalho .................................................... 107 Exerccio 2 ........................................................................... 110
Captulo 5 Frmulas e funes bsicas........................................... 111
Introduo ............................................................................ 113 Operadores ........................................................................... 114 Operadores aritmticos.................................................................. 114 Operadores de comparao ........................................................... 115 Operador de concatenao ............................................................ 115 Operadores de referncia............................................................... 115
Formatao da folha de clculo ........................................... 149 Formatar o contedo das clulas ......................................... 149 Alterar o tipo de letra e tamanho................................................... 150
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Contedo do Manual
Alinhamentos ................................................................................ Formatao numrica .................................................................... Preenchimento e padres............................................................... Limites........................................................................................... Copiar formatos atravs do Pincel de Formatao........................ Unir e dividir clulas..................................................................... Altura das linhas e largura das colunas ......................................... Visibilidade de linhas, colunas e folhas ........................................ Ordenao de dados ......................................................................
Configurao do livro .......................................................... 193 Configurao da pgina ....................................................... 193 Margens......................................................................................... 194 Orientao ..................................................................................... 195 Tamanho........................................................................................ 196 rea de impresso ......................................................................... 197 Quebras ......................................................................................... 199 Fundo............................................................................................. 200 Ttulos de impresso ..................................................................... 201 Pr-visualizao da impresso ............................................. 208 Pr-visualizar a impresso da folha de clculo ............................. 208 Impresso ............................................................................. 210 Impresso predefinida ................................................................... 210 Impresso personalizada ............................................................... 211 Propriedades do livro ........................................................... 215 Exerccio 5 ........................................................................... 218
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Grficos ............................................................................... 223 Componentes de um grfico ................................................ 223 Criar um grfico ............................................................................ 225 Tipos de grficos ........................................................................... 228 Mover e dimensionar um grfico .................................................. 233 Mover um grfico flutuante para uma folha de grfico ................ 234 Personalizao do grfico atravs do separador Estrutura ............ 236 Separador Esquema ....................................................................... 239 Separador Formatar ....................................................................... 245 Exerccio 6 ........................................................................... 250
Apndice A Separadores..................................................................... 253
Separadores .......................................................................... 255 Separador Base .................................................................... 256 Grupo rea de Transferncia ........................................................ 256 Grupo Tipo de Letra...................................................................... 257 Grupo Alinhamento....................................................................... 258 Grupo Nmero .............................................................................. 259 Grupo Clulas................................................................................ 260 Grupo Edio ................................................................................ 261 Grupo Estilos................................................................................. 261 Separador Inserir.................................................................. 262 Grupo Ilustraes .......................................................................... 262 Grupo Grficos.............................................................................. 263 Grupos Tabelas, LIgaes e Texto................................................ 264 Separador Esquema de Pgina............................................. 265 Grupo Configurar Pgina .............................................................. 265 Grupo Ajustar Tamanho................................................................ 266 Grupo Opes de Folha................................................................. 267
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Contedo do Manual
Separador Frmulas ............................................................. 268 Grupo Biblioteca de Funes ........................................................ 268 Grupo Nomes Definidos ............................................................... 269 Grupos Auditoria de Frmulas, Clculo e Solues ..................... 269 Separador Dados .................................................................. 270 Grupo Ordenar e Filtrar................................................................. 270
Grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ferramentas de Dados e Destaques ....................................... 271
Separador Rever................................................................... 272 Separador Ver ...................................................................... 273 Grupo Vistas de Livro................................................................... 273 Grupo Mostrar/Ocultar.................................................................. 274 Grupo Zoom .................................................................................. 274 Grupo Janela.................................................................................. 275 Grupo Macros................................................................................ 276 Separadores contextuais....................................................... 277 Ferramentas de Desenho ............................................................... 277 SmartArt........................................................................................ 277 Grficos ......................................................................................... 278
Apndice B Apndice C Teclas de atalho ............................................................... 279 Funes do Excel 2007 ................................................... 285
Introduo ............................................................................287 Funes de suplemento e automatizao ............................. 287 Funes de cubo................................................................... 288 Funes de base de dados .................................................... 289 Funes de data e hora......................................................... 290 Funes de engenharia......................................................... 291
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captulo 1
Introduo
Convenes utilizadas
Ao longo deste manual so utilizadas convenes grficas contextualizadas, relativamente a diferentes tipos de situaes: Itlico - termos em lngua estrangeira; Negrito - termos a destacar, nomeadamente, menus, comandos e subcomandos de menus, teclas, nomes de ficheiros, elementos da aplicao, endereos, etc.; Teclas - a apresentao das teclas, ou a combinao destas, so representadas entre parntesis rectos e a negrito. Por exemplo: [Enter].
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Verses
Microsoft Windows Como referido anteriormente, o Microsoft Excel 2007 tambm conhecido pelo nome de Microsoft Excel 12, o que no significa que seja a dcima segunda edio do produto, sendo na verdade, a dcima. Para que no restem dvidas acerca das verses lanadas pela Microsoft deste produto, refere-se de seguida o ano de lanamento e as principais inovaes de cada verso.
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Friso
Como referido anteriormente os habituais menus (Ficheiro, Editar, Ver, etc.) e as barras de ferramentas do Excel (Padro e Formatao, entre outras), foram substitudas pelo Friso. O Friso assim composto por Separadores, cada separador disponibiliza os Comandos mais utilizados, agrupados de uma forma coerente e lgica. Uma grande maioria das caixas de dilogo foi substituda por listas pendentes que exibem as opes disponveis, sugestes, e em tempo real exibem tambm uma prvisualizao com exemplos para o utilizador escolher a opo que pretende. Outra caracterstica do Friso a disponibilizao das ferramentas mais apropriadas para a realizao da tarefa que o utilizador est a realizar.
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A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido contm alguns dos comandos mais utilizados na rea da gesto do documento, tais como Guardar, Anular e Refazer comandos. Esta barra passvel de personalizao, o utilizador pode incluir ou retirar botes de acordo com as suas necessidades.
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Outra novidade a funcionalidade Concluso Automtica de Frmulas. Permite escrever correctamente a sintaxe de uma frmula dado que logo que o utilizador inicia a escrita da frmula, a Concluso Automtica de Frmulas detecta a funo pretendida e mostra uma lista na qual pode escolher a funo desejada, obtendo assim uma ajuda contextualizada para completar os argumentos que constituem a sintaxe da funo. Desta forma abremse as possibilidades para criar frmulas com sintaxes correctas.
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Minibarra de ferramentas
uma pequena barra de formatao flutuante que aparece no ecr sempre que o utilizador clica com o boto direito do rato em qualquer rea formatvel da folha de clculo (tal como elementos de um grfico ou um grupo de clulas seleccionado). O aspecto prtico desta minibarra de ferramentas consiste em poupar ao utilizador vrios passos quando pretende efectuar uma formatao simples.
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Est includa tambm uma verso binria do formato de ficheiro comprimido por segmentos para os livros de maior complexidade designado de BIFF12 com extenso XLS, o que mantm a compatibilidade com as verses anteriores, optimizando o desempenho.
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captulo 2
Conceitos bsicos
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Fig. 2.2 Janela do Excel 2007
1. Barra de ttulo: indica ao utilizador o nome da aplicao e do livro de trabalho activo nesse momento (no caso de um novo documento em branco, o nome do livro Livro1);
2. Botes de manipulao da janela do Excel: permitem a manipulao do tamanho e estado da janela; 3. Botes de manipulao da janela do livro de trabalho: permitem a manipulao do tamanho e estado da janela do livro aberto;
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7. Barra de frmulas: barra situada abaixo do Friso, onde o utilizador escreve e edita as frmulas da folha de clculo. A nova barra de frmulas expansvel;
8. Caixa de nome: caixa localizada esquerda da barra de frmulas, mostra o endereo da clula activa ou o nome do grupo de clulas quando estas se encontram selecccionadas;
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10.rea de trabalho: rea central da janela do programa onde o utilizador desenvolve o trabalho. Nesta rea de trabalho o utilizador dispe, por predefinio, de trs folhas de clculo (ver ponto 13), cada uma com 17.179.869.184 clulas; 11. Clula activa: clula onde se encontra o cursor de seleco, indica qual a clula cujo contedo est a ser visualizado na barra de frmulas, assim como indica em que clula se prepara para digitar contedo; 12.Botes de navegao: permitem navegar atravs dos separadores das folhas de clculo existentes no livro;
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14.Barras de deslocamento: permitem a navegao horizontal e vertical pela folha de trabalho, possibilitando a visualizao de dados que se encontram fora da rea de visualizao; 15.Barra de estado: barra que permite visualizar informao diversa e mensagens sobre aspectos da folha de trabalho, como a indicao de estado das teclas [Num Lock], [Scroll Lock] e [Caps Lock], indicao automtica do resultado de algumas funes quando as clulas seleccionadas contm dados numricos, rea para alterao da percentagem de visualizao atravs dos botes de Zoom e alterao dos modos de vista da folha de clculo.
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Dividir janelas
Quando trabalha com grandes quantidades de informao dentro de uma nica folha de clculo, poder ser til dividir a janela da folha de clculo em duas ou quatro reas independentes, nas quais se podem visualizar diferentes partes da mesma folha de clculo. Para dividir a folha de clculo deve aceder ao Friso, separador Ver, grupo Janela, boto Dividir.
O Excel divide ento a folha de clculo em quatro reas, sendo possvel dimensionar cada uma delas conforme a necessidade, para isso clique no limite que pretende dimensionar (horizontal, vertical ou ambos) e arraste para o local desejado. Se pretender apenas duas reas, deve arrastar o limite que pretende ocultar para um dos extremos da folha at que este desaparea. Quando a folha de clculo est dividida em quatro reas, aparece como exemplificado na fig. 2.11.
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Outra forma de criar as divises de janelas consiste em clicar num dos botes que se encontram na parte superior da barra de deslocamento vertical e no lado direito da barra de deslocamento horizontal e arrastar o rato at obter a diviso pretendida.
Fig. 2.12 Botes que permitem definir divises de janelas da folha de clculo
Para remover as linhas divisrias clique no boto Dividir ou faa um duplo clique em cima de cada uma das linhas ou na sua interseco. Para as remover, tambm pode clicar nas linhas divisrias e arrast-las para as margens da folha.
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Nesta vista de Esquema de Pgina, para alm de poder trabalhar normalmente como na vista Normal, pode ainda ver, com a ajuda das rguas na parte superior e do lado esquerdo, as medidas de cada coluna e de cada linha da folha de clculo. Para voltar a visualizar a folha de clculo no modo anterior, clique no boto Normal que pode visualizar na fig. 2.13.
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Aparece assim, uma lista onde pode alternar entre os diversos livros.
Dispor janelas
Quando necessita de comparar informao de diferentes livros, ou mesmo dentro de diferentes janelas do mesmo livro, pode utilizar a funcionalidade Dispor janelas. possvel dispor as janelas de quatro formas diferentes.
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Desta caixa de dilogo fazem parte as seguintes opes: Em mosaico: todas as janelas abertas so dispostas no ecr de forma visvel, ocupando o mximo do espao disponvel;
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Na vertical: funciona do mesmo modo que a opo Na horizontal, contudo as janelas ficam a ocupar apenas as reas na vertical;
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Nesta verso do Excel, existe um novo controlo de zoom agregado Barra de estado. Atravs deste controlo pode clicar no boto Mais Zoom para aumentar o zoom ou ento no boto Menos Zoom para o diminuir. Pode ainda utilizar o controlo de deslize para colocar o zoom no nvel desejado.
Ao lado do boto Menos Zoom ir encontrar o boto Nvel de zoom (100%) que abre a caixa de dilogo Zoom na qual pode escolher entre alguns dos valores predefinidos ou ainda digitar o nvel de zoom pretendido na opo Personalizar.
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Ao aceder ao separador Ver, visualiza um grupo inteiramente dedicado ao zoom no qual pode escolher:
Zoom: abre a caixa de dilogo Zoom (ver fig. 2.15); 100%: coloca o nvel de zoom a 100%; Zoom para Seleco: amplia a visualizao das clulas seleccionadas de modo a que estas ocupem o mximo da rea de trabalho disponvel.
Rato
Se o rato que utiliza for do tipo IntelliMouse e tiver uma roda pode, atravs desta, controlar o nvel de zoom. Para tal, deve manter premida a tecla [Ctrl] enquanto gira a roda num sentido ou noutro, alterando assim o nvel de zoom.
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captulo 3
Edio de folhas de clculo
Seleccionar folhas de clculo adjacentes Para seleccionar diversas folhas de clculo que se encontram adjacentes (lado a lado), deve seleccionar o separador da primeira folha, manter premida a tecla [Shift] e clicar no separador da ltima folha do intervalo pretendido.
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Seleccionar todas as folhas de clculo Se pretender seleccionar rapidamente todas as folhas de clculo existentes no livro, deve clicar com o boto direito do rato no separador de uma das folhas de clculo e no menu de contexto que aparece, seleccionar a opo Seleccionar Todas as Folhas.
Nota: Se pretender introduzir contedo igual em diversas folhas, (por exemplo, o cabealho de uma tabela), pode faz-lo seleccionando previamente as folhas onde deseja replicar a informao, introduzindo-a de seguida.
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Se preferir utilizar o Friso para mudar a cor do separador da folha de clculo, pode aceder ao separador Base, grupo Clulas, boto Formatar, comando Cor do Separador.
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Em alternativa, pode clicar com o boto direito do rato no nome de qualquer uma das folhas de clculo do livro e escolher o comando Inserir. Eliminar folhas de clculo Antes de eliminar uma folha de clculo, deve ter em ateno que esta aco no pode ser anulada. Para eliminar uma folha de clculo deve: Clicar com o boto direito do rato no separador da folha de clculo que pretende eliminar; Seleccionar a opo Eliminar; Surge uma caixa de dilogo a pedir a confirmao da aco, clique no boto Eliminar.
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Se pretender efectuar uma cpia da folha de clculo, deve premir a tecla [Ctrl] enquanto arrasta as folhas de clculo.
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Se o objectivo for copiar as folhas de clculo seleccionadas para o outro livro, marque a opo Criar uma cpia antes de clicar no boto OK.
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Blocos de clulas
Bloco de clulas o nome que se d a um determinado conjunto de clulas. O modo como se faz referncia a um conjunto de clulas difere da maneira como se identifica uma nica clula. Se as clulas se encontrarem adjacentes necessrio indicar a primeira clula (no canto superior esquerdo da seleco) e a ltima clula (no canto inferior direito da seleco) e utilizar o operador de referncia de intervalo (:).
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Se as clulas a utilizar no se encontrarem adjacentes utiliza-se o operador de referncia de unio (;). Se ao exemplo anterior (ver fig. 3.14), fosse necessrio acrescentar a clula B9, ou qualquer outra clula ou conjunto de clulas, este seria representado por E2:E7;B9.
O operador de referncia de unio permite agrupar diversos conjuntos de clulas (adjacentes e no adjacentes) de modo a formar um nico bloco de clulas.
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Exemplo
Clula da coluna J e linha 3
Referncia
J3
O intervalo de clulas compreendido entre A17:A30 as linhas 17 e 30 da coluna A O intervalo de clulas compreendido entre B15:E15 as colunas B e E da linha 15 Todas as clulas da linha 7 Todas as clulas das linhas 7 15 Todas as clulas da coluna L Todas as clulas das colunas J L 7:7 7:15 L:L J:L
O intervalo compreendido entre as colunas B15:E15;J33:L33 B e E da linha 15 e entre as colunas J e L da linha 33 O intervalo de clulas compreendido da A3:B25;X28 clula A3 clula B25 e ainda a clula X28
Clula activa
Sempre que pretenda editar, introduzir dados ou visualizar a frmula de uma clula, esta deve ser a clula activa. A clula activa distingue-se das restantes por ter os limites realados. Outra forma de identificar qual a clula activa atravs da caixa de nome, onde pode ver a referncia da clula activa num dado momento. Se na caixa de nome digitar o endereo de uma determinada clula e premir [Enter], esta passa a ser a clula activa.
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Fig. 3.16 Boto para seleccionar todas as clulas da folha de clculo activa
Nota: Pode escrever a seleco que deseja na caixa de nome utilizando os operadores de referncia e premir [Enter]. Todas as clulas indicadas ficaro seleccionadas.
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Teclado
Para mudar a clula activa de uma forma rpida, experimente as teclas ou combinao de teclas abaixo descritas.
Teclas
Teclas direccionais [Ctrl] + Teclas direccionais [Home] [Page Up] [Page Down] [Alt] + [Page Up] [Alt] + [Page Down] [Ctrl] + [Home] [Ctrl] + [End]
Move para:
Prxima clula na direco que for premida Prxima clula que contenha dados na direco que for premida Primeira clula da linha onde se encontra o cursor Um ecr acima Um ecr abaixo Um ecr para a esquerda Um ecr para a direita Primeira clula da folha de clculo (A1) ltima clula da ltima linha e coluna que contenha dados
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Comando Ir Para
Para tornar uma determinada clula activa pode utilizar o comando Ir Para. Aceda ao Friso, separador Base, grupo Edio, boto Localizar e Seleccionar, comando Ir Para.
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Nota: Atravs da caixa de dilogo Ir para tambm pode seleccionar clulas, digite as referncias do bloco de clulas pretendido.
Endereos relativos
Se numa frmula indicar unicamente qual a coluna e a linha qual pertence a clula, est a utilizar um endereo relativo. Este endereo ajusta-se aos novos endereos consoante a posio da frmula, as frmulas sero explicadas mais adiante noutro captulo.
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Endereos absolutos
Para efectuar um clculo onde seja necessrio utilizar sempre uma determinada clula, porque o valor ser sempre o mesmo, utilize um endereo absoluto. Para transformar um endereo relativo num endereo absoluto, coloque o caracter "$" antes da designao da coluna e antes da designao da linha, por exemplo $F$2.
Outra forma de transformar rapidamente um endereo relativo num endereo absoluto , na barra de frmulas, colocar o cursor sobre o endereo a alterar e premir a tecla [F4]. ainda possvel bloquear apenas a coluna ou a linha, atravs da utilizao dos endereos mistos, sendo que este tipo de endereo ser objecto de estudo do manual Excel 2007 Avanado.
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Teclas
[Enter]
Aco
Passa a clula activa para a clula da linha imediatamente abaixo
[Shift] + [Enter] Passa a clula activa para a linha anterior [Tab] [Shift] + [Tab] Passa a clula activa para a coluna seguinte Passa a clula activa para a coluna anterior
Tipos de dados
No Excel existem dois tipos diferentes de dados: os dados constantes e os variveis. Entende-se por dados variveis os dados que so calculados com base em frmulas ou funes. Os dados constantes podem assumir trs tipos diferentes de dados: numricos, alfanumricos (texto) ou data. Numricos Ao introduzir caracteres de 0 a 9 ou caracteres especiais como + - E . , % e /, a clula assume o formato de dados numricos com os quais pode efectuar operaes aritmticas. Estes dados so automaticamente alinhados pelo Excel direita da clula.
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Data/hora Ao introduzir uma data ou uma hora em qualquer um dos formatos standard, estes so reconhecidos pelo Excel como sendo do tipo Data ou Hora. O Excel guarda os valores de Data ou Hora como um dado numrico, sendo essa informao a diferena de dias entre a data introduzida e a data base que o Excel reconhece como sendo o dia 1 de Janeiro de 1900.
Nota: Se desejar colocar a data actual numa determinada clula, pode utilizar a combinao de teclas [Ctrl]+[Shift]+[;]. Se no entanto pretende utilizar a hora actual ento utilize [Ctrl]+[Shift]+[:]. Tanto a data como a hora inseridos atravs destes processos, dependem das definies de sistema do computador. No caso de inserir a data de 1 de Janeiro de 2008, o Excel calcula o nmero de dias que passaram desde 1 de Janeiro de 1900 e guarda na clula o valor 39448.
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Fig. 3.22 Na coluna A os dados inseridos, na coluna B os valores guardados pelo Excel
Nos dados do tipo Data/Hora pode indicar: Ano; Ms; Dia; Hora; Minutos; Segundos.
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Edio de clulas
Para alterar os dados de uma clula, deve estar em modo de edio da mesma. Para editar uma clula experimente um dos seguintes processos: Seleccione a clula a editar e prima a tecla [F2]; Seleccione a clula a editar, clique na barra de frmulas e efectue a alterao pretendida; Faa duplo clique na clula a editar.
Correco ortogrfica
Aps introduzir todos os dados na folha de clculo, pode utilizar a correco ortogrfica para verificar se digitou algum erro ortogrfico. O Excel verifica todas as clulas que contm dados, comentrios, grficos incorporados, caixas de texto, botes, cabealhos e rodaps presentes na folha activa. Para activar a correco ortogrfica aceda ao Friso, separador Rever, grupo Verificao, boto Ortografia ou ento pode premir a tecla [F7].
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No consta do dicionrio: indica a palavra que o Excel no encontra no dicionrio; Sugestes: baseado no dicionrio, o Excel fornece algumas sugestes de correco para o erro encontrado; Idioma do dicionrio: no caso de ser uma palavra escrita noutro idioma pode alterar o dicionrio a utilizar; Ignorar uma vez: permite ignorar o erro actual e continuar com a verificao;
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Correco automtica
A correco automtica permite automatizar a correco de determinados erros sistemticos como, por exemplo, a ausncia de acentuao; no entanto, pode tambm adicionar siglas que podem ser reconhecidas pelo corrector automtico que as descodifica de acordo com a informao que foi previamente inserida. Pode assim ser adicionada ao corrector a sigla "FC" e definir que sempre que essa sigla for digitada, seja corrigida para o texto "Folha de Clculo". Para aceder s opes da correco automtica aceda ao boto do Office e clique no boto Opes do Excel. Na caixa de dilogo Opes do Excel, seleccione o separador Verificao e clique no boto Opes de Correco Automtica.
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Mostrar os botes das opes da correco automtica: esta opo permite visualizar ou esconder os botes de opo da correco automtica; Corrigir DUas MAisculas INiciais: quando por erro de digitao escreve "Clula" em vez de "Clula"; Primeira letra da frase em maiscula: por predefinio esta opo est seleccionada, no permitindo que uma linha de texto digitada em minsculas, fique com a inicial tambm em minsculas, alterando-a imediatamente;
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Concluso automtica
Se as primeiras letras digitadas numa clula correspondem a uma entrada existente na mesma coluna, o Excel mostra a concluso da entrada de texto. Para aceitar a sugesto deve premir a tecla [Enter], caso contrrio deve continuar a digitar at ser mostrada a opo que pretende ou concluir a nova introduo. Para activar/desactivar a concluso automtica deve clicar no Boto do Office, boto Opes do Excel, e na caixa de dilogo com o mesmo nome, passar para o separador Avanadas. No grupo Opes de edio pode activar/desactivar a opo Activar a Concluso Automtica para os valores das clulas.
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Clique com o boto direito do rato na clula onde pretende introduzir a informao; Seleccione a opo Escolher da lista pendente; Clicar sobre a informao pretendida. Nota: Caso pretenda introduzir a mesma informao em vrias clulas em simultneo, deve seleccionar as clulas onde pretende introduzir a informao e aps posicionar o ponteiro do rato sobre o que pretende introduzir, utilize a combinao de teclas [Ctrl]+[Enter].
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Este boto dispe das seguintes opes: Limpar Tudo: limpa o contedo das clulas seleccionadas, assim como todas as formataes que foram aplicadas; Limpar Formatos: limpa apenas as formataes que foram aplicadas s clulas seleccionadas; Limpar Contedo: limpa apenas o contedo das clulas, deixando ficar intactas as formataes que entretanto tenham sido aplicadas s clulas seleccionadas. Esta opo o equivalente utilizao da tecla [Delete]; Limpar Comentrios: limpa apenas os comentrios inseridos nas clulas seleccionadas.
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A linha ou a coluna inserida, respectivamente, acima ou esquerda da clula seleccionada. Se for necessrio inserir uma nica clula no interior de uma determinada tabela pode aceder ao Friso, separador Base, grupo Clulas, boto Inserir, opo Inserir Clulas. Surge a caixa de dilogo Inserir, onde pode escolher entre mover as restantes clulas para a direita ou para baixo ou ainda acrescentar uma linha ou uma coluna inteira.
Nota: Se pretende inserir vrias linhas, colunas ou clulas, seleccione-as e utilize uma das opes mencionadas. Os elementos seleccionados sero inseridos em igual nmero.
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Pode tambm clicar com o boto direito do rato por cima do conjunto de clulas seleccionadas, escolher o comando Eliminar e na caixa de dilogo com o mesmo nome escolher a opo mais adequada.
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Torne activa a clula para onde pretende enviar os dados (a clula seleccionada ser o canto superior esquerdo no caso de estar a copiar um grupo de dados); Aceda ao Friso, separador Base, e escolha a opo Colar do grupo rea de Transferncia.
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Para utilizar esta funcionalidade deve seleccionar a clula que pretende copiar ou incrementar, posicionar o ponteiro do rato sobre o canto inferior direito das clulas seleccionadas at que o mesmo aparea com a forma de um sinal de "+" (veja a fig. 3.33) e arrastar a ala de preenchimento de forma a preencher as clulas desejadas.
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Este boto apresenta diferentes opes consoante o tipo de dados presente na srie. Por exemplo: Copiar clulas: pelo exemplo da srie da fig. 3.35, se escolher esta opo, o Excel em vez de incrementar os valores, copia-os sucessivamente pelas clulas para onde arrasta a ala de preenchimento;
Preencher srie: esta a opo activa por predefinio, que faz o preenchimento sequencial das clulas; Preencher s com a formatao: efectua o preenchimento das clulas, mantendo a formatao das clulas seleccionadas;
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O comportamento da ala de preenchimento muda consoante o tipo de dados a incrementar. Assim, se digitar na folha de clculo uma data, o boto Opes de Preenchimento Automtico apresenta outras opes especficas, como se mostra na seguinte figura.
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Preencher meses: a srie preenchida, com base no dia indicado, incrementando o ms e o ano;
Preencher anos: semelhana da opo anterior, o Excel preenche a srie baseada no mesmo dia, mantendo o ms e incrementando o ano.
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Exerccio 1
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Se pretender seleccionar um intervalo de clulas no adjacente, em conjunto com o rato deve utilizar: a) A roda do rato. b) A tecla [Ctrl]. c) A tecla [Shift]. d) Nenhuma das anteriores. 2. Qual das seguintes NO uma referncia vlida? a) D:E. b) DX24. c) 40:A40. d) Todas so referncias correctas. 3. Para seleccionar um bloco de clulas adjacente, deve utilizar: a) O operador de referncia (:). b) O operador de referncia (;). c) O operador de referncia ($). d) Nenhuma das anteriores. 4. Qual dos seguintes endereos absoluto? a) A12. b) $A$10. c) BG$45. d) Todos os endereos acima so absolutos.
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Exerccio 1
5. Para preencher dados numa linha ou numa coluna, deve utilizar: a) A criao de sries. b) A ala de preenchimento. c) A caixa de dilogo Ir para. d) Nenhuma das anteriores. 6. O que selecciona o Excel se digitar AB:AB na caixa de nome? a) Todas as clulas da coluna AB. b) Todas as clulas da coluna A e da coluna B. c) Todas as clulas da coluna A at coluna AB. d) No selecciona nada. 7. O Excel aceita os seguintes tipos de dados: a) Numricos. b) Texto. c) Data. d) Todas as anteriores. 8. Quais os elementos que pode inserir num livro de trabalho? a) Linhas e colunas. b) Linhas, colunas e clulas. c) Linhas, colunas, clulas e folhas. d) Linhas, colunas, clulas e livros.
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captulo 4
Gesto de livros
Guardar livros
A incorrecta utilizao das ferramentas para guardar os trabalhos muitas vezes construdos com base em frmulas complexas e clculos, conduz a que se percam irremediavelmente esses trabalhos. Sempre que fecha um livro de trabalho, o Excel pergunta se pretende guardar as alteraes efectuadas ao ficheiro. Se bem que apenas respondendo Sim, o Excel procede gravao do ficheiro no disco, este processo no impede que o utilizador perca o rasto ao mesmo, j que pode no reparar no nome que atribudo ao livro e muitas vezes no repara sequer na pasta em que guardado, pelo que da prxima vez que necessitar desse trabalho, ter de efectuar uma pesquisa em todo o disco, procurando ficheiros de Excel que correspondam ao que realmente pretende. Para evitar estas situaes, deve, sempre que possvel, guardar o livro de trabalho antes de lhe incluir qualquer contedo. Desta forma, quer feche o livro acidentalmente ou ocorra qualquer outro tipo de anomalia que o feche, qualquer informao j inserida, estar salvaguardada no livro com o nome e a localizao que lhe atribuiu. Esta regra pode, contudo, ser quebrada e proceder gravao do livro em qualquer altura durante a sua edio.
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Guardar livros
Qualquer uma das opes anteriores d acesso caixa de dilogo Guardar como:
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1. Guardar em: esta rea permite percorrer a lista de pastas existentes no computador e seleccionar aquela onde pretende guardar o livro de trabalho; 2. Botes de manipulao e navegao da caixa de dilogo: Retroceder: regressa pasta anteriormente visualizada; Subir um nvel: sobe um nvel na estrutura de pastas; Eliminar: elimina a pasta ou documento seleccionado; Criar nova pasta: cria uma nova pasta; Vistas: modifica a forma como o contedo da pasta apresentado (Miniaturas, cones, Lista, etc.).
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Guardar livros
Tipos de ficheiros de Excel 2007 Por predefinio, as folhas de clculo do Excel 2007 so guardadas em formato XML com as novas extenses de nome de ficheiro, as quais adicionam um "X" ou um "M" s extenses de nome de ficheiro. O "X" representa um ficheiro XML que no tem macros e o "M" representa um ficheiro XML que contm macros. Por exemplo, ao guardar um livro do Excel, o ficheiro utiliza agora a extenso de nome de ficheiro XLSX por predefinio, em vez da extenso de nome de ficheiro XLS das verses anteriores. Na tabela seguinte pode consultar os tipos de ficheiro possveis de criar na verso 2007: Tipo de ficheiro Livro Livro com macros activas Modelo Modelo com macros activas Livro binrio no XML Suplemento com macros activas Livro do Excel 97 - 2003 Dados XML Pgina Web de ficheiro nico Pgina Web Modelo do Excel 97 - 2003 Texto CSV (separado por vrgulas) Texto formatado (separado por espaos) DIF (Data Interchange Format) SYLK (Symbolic Link) Suplemento do Excel 97 - 2003 Extenso XLSX XLSM XLTX XLTM XLSB XLAM XLS XML MHT, MHTML HTM, HTML XLT TXT CSV PRN DIF SLK XLA
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Guardar livros
Na caixa de dilogo Guardar como, clique no boto Ferramentas (ver fig. 4.3 - ponto 7), que se encontra na parte inferior da mesma. Da lista que surge, escolha o comando Opes gerais.
No ecr passa a ser apresentada a caixa de dilogo Opes Gerais, onde deve fornecer os seguintes dados: Palavra-passe para abrir: palavra-passe que ser utilizada apenas para a abertura do livro de Excel; Palavra-passe para modificar: palavra-passe para permitir a edio do livro de Excel.
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Caso tenha tambm definido uma palavra-passe para modificar, neste momento solicitado que faa a sua confirmao, aps a qual deve clicar no boto OK.
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Guardar livros
Aps a confirmao das palavras-passe, clique no boto Guardar. Caso ocorra qualquer erro de digitao por parte do utilizador em qualquer uma das palavras-passe, o Excel mostra uma mensagem de aviso, com a informao de que a palavra-passe digitada no coincide com a fornecida na caixa de dilogo anterior. Deve o utilizador clicar no boto OK para voltar caixa de dilogo da fig. 4.6 ou da fig. 4.7 para voltar a escrever, reconfirmando assim a palavra-passe.
Fig. 4.8 Mensagem de erro quando a palavra-passe inserida no corresponde inicialmente digitada
Para testar se o livro de trabalho ficou correctamente protegido, dever fech-lo e abri-lo novamente.
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Caso digite uma palavra-passe diferente, o Excel informa-o de que a mesma no est correcta, pelo que deve introduzi-la novamente.
Supondo que definiu as duas palavras-passe e que pretende que um outro utilizador aceda ao livro, mas apenas para poder consultar, deve fornecer-lhe apenas a palavra-passe para Abrir. Nesse caso, o outro utilizador, aps introduzir a palavra-passe para Abrir, deve clicar no boto S de leitura.
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Guardar livros
O livro de trabalho exibido e repare que na barra de ttulo do Excel, a seguir ao nome do livro, aparece entre parntesis a indicao de que o mesmo apenas S de leitura.
Fig. 4.12 Aspecto da barra de ttulo do Excel, quando o livro aberto com a opo S de leitura
Com a opo S de leitura activa, o utilizador pode consultar o documento e imprimi-lo, mas no pode guardar qualquer informao que entretanto digite ou elimine das folhas de clculo. Caso o tente fazer, surge no ecr a seguinte caixa de dilogo:
Como o livro no permite que sejam guardadas alteraes, o utilizador que dispe apenas da palavra-passe para abrir, pode neste momento clicar no boto OK para poder guardar uma nova verso do livro em questo, aco esta que assegura que o ficheiro original se manter intacto. Por outro lado, se quiser dar acesso total a esse utilizador, permitindo que efectue alteraes ao livro original, deve fornecerlhe as duas palavras-passe. Ao introduzir as palavras-passe para Abrir e para Modificar nas respectivas caixas de dilogo (ver fig. 4.10 e fig. 4.11), o utilizador deve clicar no boto OK da ltima. O livro de trabalho exibido no ecr, sem qualquer limitao, podendo o utilizador trabalhar normalmente, devendo, no final do trabalho, guardar o livro, guardando assim as alteraes efectuadas.
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Fig. 4.15 Boto do Office mostrando o comando Abrir, assim como a lista dos Documentos Recentes
excepo da primeira opo, que abre de imediato o livro pretendido, exibida no ecr a caixa de dilogo Abrir que pode visualizar na fig. 4.16.
Na rea Procurar em, deve indicar qual a pasta onde se encontra o livro a abrir e, em seguida, seleccionar o mesmo na rea de contedo da pasta, clicando depois no boto Abrir.
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Nota: Caso existam alteraes no guardadas no livro que est a ser fechado, o Excel pergunta se pretende guardar essas alteraes.
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Atravs da combinao de teclas, o Excel cria de imediato um novo livro, ao qual atribui provisoriamente a designao de "Livro X", em que "X" representa o nmero de livros que foram criados numa sesso de trabalho no Excel, sem nome atribudo pelo utilizador. Se criar o novo livro de trabalho atravs do Boto do Office surge a seguinte caixa de dilogo.
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Na caixa de dilogo Novo Livro pode escolher e seleccionar os seguintes elementos: 1. Modelos: permite que o utilizador escolha o modelo de livro a criar. De entre os modelos disponveis no Excel, o programa permite que escolha entre: Em branco e recentes: permite criar um novo livro em branco ou trabalhar com um dos modelos utilizados recentemente; Modelos Instalados: permite escolher de entre os modelos instalados no computador um para servir de base ao novo livro de trabalho; Os meus modelos: permite escolher um modelo criado pelo utilizador;
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Exerccio 2
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Qual a extenso com que o Microsoft Office Excel 2007 guarda os seus livros normalmente? a) XLS. b) XLSM. c) XLT. d) XLSX. 2. Definir uma palavra-passe para abrir: a) Permite alterar o livro em qualquer altura. b) Evita que outros utilizadores visualizem o livro. c) Apenas abre com a palavra-passe correcta. d) Todas as anteriores. 3. Para guardar o livro deve aceder ao: a) Separador Base, grupo Gesto Livros, boto Guardar. b) Boto do Office, boto Guardar. c) Boto do Office, boto Salvar. d) Nenhuma das anteriores. 4. Para criar um novo livro em branco pode utilizar: a) [Ctrl]+[N]. b) [Ctrl]+[O]. c) [Ctrl]+[A]. d) [Ctrl]+[E].
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captulo 5
Frmulas e funes bsicas
Introduo
Introduo
O Microsoft Excel um excelente programa para armazenar e organizar dados; no entanto, a sua principal funcionalidade encontra-se nas ferramentas de clculo que disponibiliza. possvel inserir as frmulas logo que criar um livro, visualizando os resultados conforme for introduzindo os dados. Sempre que acrescentar ou alterar um valor, o Excel recalcula de imediato todas as frmulas que utilizem esse valor. Logo, todos os valores calculados atravs de uma frmula reflectem sempre a realidade actual de todos os dados presentes na folha de clculo. Uma frmula permite efectuar clculos simples (como, por exemplo, uma adio ou subtraco); tambm permite efectuar clculos mais complexos, podendo incluir funes predefinidas do Excel. As funes sero descritas em detalhe mais frente neste captulo. Uma frmula pode ser inserida em qualquer clula, no entanto, aps a sua introduo, o que visvel na clula o resultado da frmula. Pode observar qual a frmula utilizada em determinada clula atravs da barra de frmulas, quando a clula que contm a frmula se encontra activa, isto , quando est seleccionada. Para iniciar uma frmula deve comear por digitar o sinal de igual (=) seguido expresso da frmula. Uma frmula, normalmente, constituda por: Operadores: smbolos que representam determinados clculos a realizar; Referncias: endereo das clulas que contm os valores a utilizar na frmula; Funes: frmulas predefinidas do Excel; Valores constantes: nmeros, texto e outros dados que no so variveis.
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Operadores
Atravs dos diferentes operadores disponibilizados possvel criar frmulas, desde uma simples adio at mais complexa expresso matemtica. Os diferentes operadores esto divididos em quatro categorias diferentes: aritmticos, de comparao, de concatenao e de referncia.
Operadores aritmticos
Operador + * / % ^ Adio Subtraco Negao Multiplicao Diviso Percentagem Exponenciao Significado Exemplo A1+A2 A1-A3 -A1 A1*A2 A2/A3 25% 10^2
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Operador de concatenao
Operador & Significado Permite juntar dois valores resultando num nico valor de texto contnuo Exemplo B1&"dias"
Operadores de referncia
Operador : Significado Operador de intervalo: conjunto de clulas compreendido entre os dois endereos Operador de unio: permite juntar diferentes conjuntos de clulas Operador de interseco: selecciona apenas as clulas comuns a todos os intervalos Exemplo B1:C7
; (espao)
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Referncias
Quando est a criar frmulas que efectuem clculos com um conjunto de valores (operandos) pode digitar os valores directamente nas expresses das frmulas; no entanto, se o fizer e se necessitar de efectuar alteraes a esses valores ter de editar cada frmula individualmente (para alterar esses valores), o que poder ser moroso. Uma referncia identifica uma clula ou um conjunto de clulas numa folha de clculo (neste caso, para identificar um conjunto de clulas necessrio utilizar os operadores de referncia). Utilizando referncias nas frmulas necessita apenas de alterar o valor na clula qual a referncia diz respeito. Ao inserir referncias numa frmula, o Excel procura os valores das clulas que correspondem s referncias e calcula o resultado. Se, entretanto, alterar algum dos valores dessas clulas que so referenciadas na frmula, a frmula recalculada automatica e imediatamente de modo a reflectir sempre os valores actuais. Existem trs tipos de referncias: Relativas; Absolutas; Mistas.
Referncias relativas
As referncias relativas so as referncias mais utilizadas numa folha de clculo. As referncias relativas so compostas apenas pela indicao da coluna e da linha (por exemplo, A1). Sempre que copiar uma referncia do tipo relativo esta altera-se para reflectir a nova posio.
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Referncias
Na fig. 5.1 pode observar a frmula que foi digitada na clula B1 e as cpias que foram feitas para as clulas B2 e B3.
Como a referncia utilizada em B1 do gnero relativo, as cpias ajustam-se relativamente nova posio. Por exemplo, na clula B1 utilizada a referncia A1, que se encontra imediatamente esquerda da clula onde digitada a frmula. Ao copiar a mesma frmula que se encontra em B1 (=A1) e a colar em C4, verifica-se que esta se ajusta nova posio e faz referncia clula que se encontra imediatamente esquerda de C4, ou seja B4 (ver fig. 5.2). Pode ento concluir-se que uma referncia relativa ocupa sempre a mesma posio relativamente clula onde se encontra a frmula.
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Observando a figura anterior, repare que todas as frmulas tm referncia absoluta clula B6 ($B$6) constante, no se alterando, pois todas estas frmulas devem obter o valor do IVA na mesma clula. Ao utilizar uma referncia absoluta numa frmula, quando a frmula copiada para outra clula, a referncia absoluta mantm-se constante.
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Como estas referncias contm uma parte relativa e outra absoluta, so denominadas de referncias mistas e sero aprofundadas no manual Excel 2007 Avanado.
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Criar nomes
O primeiro passo a efectuar seleccionar o intervalo de clulas ao qual pretende adicionar um nome. Aps a seleco pode optar por um dos seguintes processos: Na Caixa de nome digite o nome a atribuir ao intervalo;
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Surge a caixa de dilogo Novo Nome onde pode definir o nome a utilizar no campo Nome. No campo mbito pode escolher se o nome ficar disponvel em todo o livro ou apenas em uma das folhas e no campo Comentrio pode inserir uma descrio do nome para, mais tarde, recordar-se do que o levou a criar esse nome especfico. Para finalizar, no campo Refere-se a, pode indicar qual o conjunto de clulas, caso no o tenha feito anteriormente, s quais pretende aplicar o nome.
Pode utilizar o boto para seleccionar as clulas e para terminar clicar em . Para aceitar e criar o novo nome clicar no boto OK. Se pretende aplicar um nome aos diferentes campos de uma tabela, deve seleccionar as clulas que deseja, incluindo o cabealho do campo e aceder ao Friso, grupo Nomes Definidos,
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Edio de nomes
Para visualizar e editar todos os nomes que se encontram no livro, pode aceder ao Friso, separador Frmulas, grupo Nomes Definidos, comando Gestor de Nomes (ver fig. 5.5).
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Na lista de nomes apresentada, pode visualizar os seguintes dados relativos aos nomes atribudos a intervalos de clulas: Nome: nome dado ao intervalo de clulas; Valor: mostra todos os valores que pertencem actualmente ao intervalo; Refere-se A: endereo das clulas que compem o nome; mbito: se pertencem a todo o livro ou se esto disponveis apenas numa das folhas do livro; Comentrio: pequena descrio identificativa do nome. Ainda nesta caixa pode criar novos nomes atravs do boto Novo. Este comando abre a caixa de dilogo Novo Nome, explicada, anteriormente, neste captulo. Pode editar um nome j existente
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Utilizao de nomes
Voltando ao exemplo dado anteriormente nas referncias absolutas (ver pgina 118), poderia definir a clula onde se encontra o IVA com um nome, o que certamente seria mais fcil de recordar. Repare que a clula B6 da fig. 5.10 est seleccionada e na Caixa de nome, em vez da sua referncia, visualiza-se o nome que lhe foi atribudo (IVA).
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Funes
Pode tambm utilizar os nomes definidos pela opo Criar a partir da Seleco. Na fig. 5.11 pode verificar que na clula C6, a frmula foi construda com base no nome atribudo ao conjunto de clulas.
Nota: Sempre que definir uma clula ou um conjunto de clulas com um nome, estas sero consideradas como referncias absolutas, ou seja, as clulas que um nome define sero sempre as mesmas independentemente de onde utilizar esse nome e das vezes que copiar a frmula.
Funes
O Microsoft Office Excel 2007 uma poderosa ferramenta de tratamento e organizao de dados. Utilizando os operadores aritmticos consegue-se efectuar qualquer clculo desde os mais simples (adio, subtraco, multiplicao, diviso) at aos mais complexos, onde podem ser utilizadas diversas funes que facilitam e economizam tempo ao utilizador. Essas funes dividem-se em 11 categorias diferentes, acrescida de uma categoria que permite ao utilizador criar as suas prprias funes.
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Tendo a funo que pretende escolhida, altura de seleccionar os argumentos. Para os seleccionar pode clicar em cima da clula ou intervalo de clulas e o Excel transcreve-os automaticamente para a frmula. Pode, ainda, escrever a referncia ou referncias das clulas ou escrever o nome do intervalo, caso tenha definido um nome.
Fig. 5.13 Exemplo da criao de uma frmula, neste caso, com a funo SOMA
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Funes
Quando no sabe muito bem a funo que pretende, pode aceder ao assistente de frmulas atravs do boto Inserir Funo na barra de frmulas.
Na caixa de dilogo Inserir funo pode escrever no campo Procurar uma funo, a funo pretendida ou escrever a descrio do que pretende fazer, que o Excel tenta encontrar a funo adequada. Pode tambm seleccionar qual a categoria que pretende e navegar pelas funes disponveis nessa categoria.
Repare que por baixo da lista de funes, aparece a sintaxe correcta e uma pequena descrio da funo que se encontra seleccionada.
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Argumentos da funo: dependendo da funo seleccionada ter diferentes argumentos. Para saber o que cada um dos argumentos espera receber, suficiente seleccionar o campo que o Excel mostra uma descrio para o campo respectivo; Resultado da frmula: conforme for efectuando a seleco dos diferentes argumentos, a funo mostra o resultado de acordo com os mesmos; Ajuda sobre esta funo: mostra a pgina de ajuda do Excel 2007 especfica para a funo que se encontra a editar. Para terminar a construo da funo, clique no boto OK.
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Para utilizar correctamente esta funcionalidade, deve ter como clula activa a clula onde quer o resultado e esta deve estar imediatamente localizada abaixo ou direita dos dados que pretende somar. O Excel selecciona automaticamente todos os dados numricos que se encontrem acima ou esquerda da clula activa e escreve a sintaxe da funo Soma. Para aceitar basta premir a tecla [Enter].
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Para as utilizar deve colocar como clula activa a clula imediatamente abaixo ou direita dos dados a calcular e clicar no selector de lista pendente do boto Soma Automtica, seleccionando a funo a utilizar. Para confirmar a funo prima a tecla [Enter]. A opo Mais Funes permite aceder ao assistente de frmulas explicado anteriormente neste captulo.
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Fig. 5.19 Indicao na barra de estado, dos resultados das funes Mdia, Contar e Soma das clulas seleccionadas
Se desejar alterar, acrescentar ou retirar as funes existentes, pode clicar com o boto direito do rato na barra de estado e ter, entre outras opes, a possibilidade de escolher, ligar ou desligar funes.
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Funes bsicas
Com este tpico ir utilizar algumas das funes bsicas disponibilizadas pelo Excel bem como algumas ligeiramente avanadas. Nas pginas seguintes so descritas algumas funes, devidamente ilustradas com exemplos, que o utilizador pode seguir para um conhecimento mais aprofundado das mesmas.
Nota:
No esquecer que: As frmulas devero ser sempre colocadas nas clulas onde pretende visualizar o resultado; Uma funo tem sempre, obrigatoriamente, parntesis; As referncias utilizadas dentro de uma funo continuam a ter as propriedades de relativa, absoluta e mista.
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No exemplo anterior pretendeu-se calcular qual seria o total a pagar pelos produtos vendidos, mais os portes de envio e a entrega cobrana. Como o que se pretende somar todos os dados, recorreu-se funo SOMA. Existem dois intervalos diferentes: o intervalo onde se encontra o preo dos produtos (C2:C5) e o intervalo onde se encontram os portes de envio e a entrega cobrana (C8:C9). Como tal, utiliza-se o operador de referncia de unio (;) de forma a introduzir na frmula todos os dados necessrios.
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No exemplo da fig. 5.22, o objectivo foi calcular qual o preo mdio dos produtos vendidos, pelo que se recorreu funo MDIA.
136
No exemplo anterior, o objectivo foi encontrar o preo mais alto, pelo que se recorreu funo MXIMO.
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No exemplo anterior, o objectivo foi encontrar o preo mais baixo, pelo que se recorreu funo MNIMO.
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No exemplo anterior pretendeu-se, de uma forma rpida, calcular quantos produtos tinham sido vendidos. Utilizou-se a funo CONTAR que permite contar todas as clulas com valores numricos.
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Atravs da utilizao da funo AGORA() pode inserir em qualquer folha de clculo e sempre que necessitar, a data e a hora actual do sistema. Sempre que abrir o ficheiro, esta data/hora ser actualizada para a data/hora do sistema.
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No exemplo anterior utilizou-se a funo ANO() para retirar de uma data apenas o ano. No exemplo da fig. 5.27, foi encontrado o ano actual fornecido pela funo AGORA(). Teria sido possvel utilizar as duas em conjunto sem ter que recorrer a uma clula adicional. Por exemplo: =ANO(AGORA())
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Enquanto que a funo AGORA() devolve a data e a hora do sistema, a funo HOJE() devolve apenas o nmero que representa a data do sistema.
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Funes bsicas SE
Devolve um valor se uma condio especificada for avaliada com VERDADEIRO e outro valor se for avaliada como FALSO. Utilize a funo SE para efectuar testes condicionais sobre valores e frmulas. Sintaxe: =SE(teste_lgico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso]) Exemplo prtico:
A utilizao da funo SE() permite, com base num teste lgico, optar entre dois resultados. O resultado depende de se verificar o teste lgico ou no, logo: valor se verdadeiro ou valor se falso. No exemplo anterior foi testado o valor de cada um dos produtos contra um valor de referncia (100), se o produto teve um custo inferior foi considerado um "Bom Negcio", caso contrrio foi considerado um "Mau Negcio".
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Exerccio 3
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Normalmente, uma frmula composta por: a) Operadores e referncias. b) Operadores, referncias e concatenaes. c) Operadores, referncias e valores. d) Nenhuma das respostas est correcta. 2. Os operadores podem ser do tipo comparao, concatenao e: a) Matemtica e referncia. b) Aritmtico e referncia. c) Aritmtico e concatenado. d) Nenhuma das respostas est correcta. 3. O que uma referncia? a) o nome dado ao endereo de uma clula ou conjunto de clulas. b) o nome dado a um intervalo de clulas. c) a indicao do tipo de funo utilizado. d) Todas as respostas esto correctas.
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Exerccio 3
4. Quais so os tipos de referncias que o Excel utiliza? a) Relativas e absolutas. b) Relativas, absolutas e mistas. c) Relativas e mistas. d) Nenhuma das opes a correcta. 5. Uma referncia absoluta quando exibe o caracter: a) #. b) $. c) =. d) %. 6. O nome atribudo a um intervalo de dados deve comear por: a) Letra, _ ou \. b) Letra, - ou \. c) Letra, _ ou /. d) Letra, - ou /. 7. A frmula =Mximo(Preo) devolve: a) O total do conjunto de clulas com o nome Preo. b) O preo mais alto do conjunto de clulas com o nome Preo. c) A funo Mximo no utiliza argumentos. d) Preo no um argumento vlido da funo Mximo.
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captulo 6
Formatao
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Clique com o boto direito do rato sobre as clulas seleccionadas. Por cima do menu de contexto aparece a Minibarra de ferramentas com algumas ferramentas de formatao;
Aceda caixa de dilogo Formatar clulas: Tipo de letra, atravs do boto iniciador da caixa de dilogo, que se encontra no canto inferior direito do grupo Tipo de Letra (ver fig. 6.1).
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Os itens de formatao do tipo de letra em comum com todas as caixas de dilogo abordadas anteriormente, so os seguintes: Tipo de letra: permite escolher o tipo de letra mais apropriado para apresentar nas clulas seleccionadas. Constate que, ao passar com o ponteiro do rato sobre os vrios tipos de letra, o Excel 2007 vai mostrando nas clulas seleccionadas, o texto das mesmas, efectuando uma anteviso do tipo de letra;
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Estilo: entre as clulas seleccionadas, pode ainda optar por colocar em evidncia alguns elementos atravs dos estilos Negrito, Itlico e Sublinhado ou mesmo combinando dois desses estilos ou todos. Ainda dentro do boto Sublinhado pode optar entre Sublinhado (simples) e Duplo sublinhado;
Cor do Tipo de Letra: atravs da caixa de lista pendente, o utilizador pode escolher qual a cor que pretende aplicar aos dados seleccionados;
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Aumentar/Diminuir Tamanho do Tipo de Letra: estes botes permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho do tipo de letra das clulas seleccionadas. Nota: excepo do boto Sublinhado, todos os botes anteriores podem ser igualmente utilizados a partir da Minibarra de ferramentas, funcionando as opes de modo idntico, sem que mostrem anteviso do aspecto das clulas por onde passa o ponteiro do rato. Atravs da caixa de dilogo Formatar clulas (ver fig. 6.3) pode igualmente proceder formatao dos dados da folha de clculo desde que estes estejam seleccionados.
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Alinhamentos
A formatao ao nvel de alinhamentos dos contedos das clulas facilita a leitura dos dados. Para alinhar o contedo das clulas seleccionadas, pode utilizar os botes do grupo Alinhamento do separador Base a partir do Friso.
O primeiro grupo de botes permite efectuar o alinhamento vertical do contedo das clulas, respectivamente, superior, meio e inferior.
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Outra forma de proceder ao alinhamento do contedo das clulas, atravs do boto iniciador da caixa de dilogo, que se encontra na parte inferior do grupo Alinhamento (ver fig. 6.9). Ao clicar no boto iniciador da caixa de dilogo, tem acesso caixa de dilogo Formatar clulas, com o separador Alinhamento activo.
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Fig. 6.12 rea de definio da orientao do texto e aplicao de diferentes orientaes em clulas
Pode efectuar o mesmo tipo de operao atravs do boto Orientao do grupo Alinhamento, do separador Base.
Este boto, para alm das opes Inclinar para a Esquerda, Inclinar para a Direita, Texto Vertical, Rodar Texto Para Cima e Rodar Texto Para Baixo, permite ainda aceder opo Formatar Alinhamento de Clulas (esta ltima opo permite aceder caixa de dilogo Formatar clulas, com o separador Alinhamento activo - ver fig. 6.11);
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Unir clulas: permite unir vrias clulas numa s, tornando-a da mesma largura que determinado conjunto de colunas.
Algumas destas opes esto tambm disponveis atravs do boto Unir e Centrar do grupo Alinhamento do separador Base.
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Fig. 6.18 Algumas das opes disponveis atravs do boto Formato do Nmero
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Estilo de Percentagem: permite acrescentar ao valor digitado o sinal de percentagem (%); Estilo de Separador de Milhares: ao clicar sobre este boto so, automaticamente, colocados nos valores seleccionados, os pontos separadores dos milhares; Aumentar e Diminuir Casas Decimais: permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o nmero de casas decimais do nmero seleccionado; Pode tambm clicar com o boto direito do rato sobre as clulas seleccionadas. Por cima do menu de contexto aparece a Minibarra de ferramentas que contm algumas ferramentas de formatao numrica;
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Preenchimento e padres
Por vezes suficiente existir uma cor a preencher o fundo de uma clula para a colocar em destaque no meio de tantas outras. O preenchimento das clulas com cores slidas ou a aplicao de padres facilitam a tarefa de destacar a informao. Aplicar preenchimentos Uma forma rpida de aplicar uma cor de fundo a uma clula ou bloco de clulas seleccionadas clicar no boto Cor de Preenchimento , localizado no separador Base, grupo Tipo de Letra do Friso.
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Para eliminar a cor de fundo, seleccione as clulas s quais pretende eliminar a cor e escolha no boto Cor de Preenchimento o comando Sem Preenchimento.
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Nesta caixa de dilogo dispe da rea de cores e do boto Mais Cores, sendo de destacar o boto Efeitos de Preenchimento, que permite uma formatao com efeito de gradao de cor s clulas seleccionadas.
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Nesta caixa de dilogo deve seleccionar as cores a serem misturadas (Cor 1 e Cor 2) devendo, em seguida, seleccionar da rea Estilos de sombreado, qual a direco pretendida e a variante preferida e, para terminar, clicar no boto OK. As clulas formatadas apresentam agora o seguinte aspecto.
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O estilo do padro.
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Limites
Quando cria um novo livro de trabalho, todas as folhas de clculo que dele fazem parte so exibidas com uma grelha composta por linhas com um tom cinzento claro, demarcando os limites das clulas. No entanto, essa grelha no serve para fazer distino entre reas da folha de clculo, j que essas linhas no sero impressas. Para que os elementos de uma folha de clculo possam estar destacados visualmente, devem ser formatados com limites. Para aplicar limites s clulas seleccionadas de uma folha de clculo, opte por um dos mtodos listados de seguida: Utilize o boto Limites do grupo Tipo de Letra do separador Base;
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Atravs de qualquer uma das opes anteriores, tem acesso lista de limites que pode aplicar s clulas seleccionadas.
Fig. 6.31 Opes do boto Limites do grupo Tipo de Letra, separador Base
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Estilo: rea onde pode seleccionar o estilo da linha a ser aplicado s clulas seleccionadas, podendo variar entre linhas simples, duplas, tracejados, etc; Cor: permite que seleccione a cor a aplicar ao estilo de linha escolhido; Predefinies: atravs desta rea pode definir se as opes que escolheu na rea Linha sero aplicadas apenas ao contorno do bloco de clulas seleccionado ou aos limites interiores dessa seleco;
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Aps definir todas estas propriedades, clique no boto OK. O conjunto de clulas seleccionado aquando da formatao dos limites, apresentar um aspecto semelhante ao da figura seguinte.
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Unir e Centrar: permite que o contedo da primeira clula seja centrado atravs de todas as colunas seleccionadas, alinhando esse contedo ao centro;
Unir Atravs das Colunas: a utilizao deste comando, une as colunas seleccionadas mas no as linhas;
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Anular a Unio de Clulas: permite retirar a formatao aplicada s clulas atravs dos comandos anteriores.
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Efectue um duplo clique no limite inferior do cabealho da linha; Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Altura da Linha.
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Nesta caixa de dilogo deve indicar qual a medida exacta que pretende atribuir altura da linha ou linhas seleccionadas, clicando em seguida no boto OK. Para um ajuste automtico da altura da linha, pode tambm utilizar o comando Ajustar Automaticamente a Altura da Linha, que corresponde ao duplo clique no limite inferior do cabealho da linha. Alterar a largura de uma coluna Para aumentar ou diminuir a largura de uma coluna, pode escolher uma das seguintes formas: Posicione o ponteiro do rato no limite direito do cabealho da coluna, clique e arraste at obter a largura desejada (repare que esta aco acompanhada por uma etiqueta que mostra a largura actual da coluna, medida que arrasta o limite);
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Para um ajuste automtico da largura da coluna, pode tambm utilizar o comando Ajustar Automaticamente a Largura da Coluna, que corresponde ao duplo clique no limite direito do cabealho da coluna. Largura predefinida Se pretender definir a largura-padro das colunas que ainda no contm dados aceda ao separador Base, grupo Clulas, boto Formatar, onde pode escolher a opo Largura Predefinida, o que faz aparecer a seguinte caixa de dilogo.
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Para tornar a exibir a linha que se encontra oculta, seleccione as linhas visveis (no exemplo da fig. 6.47 seriam seleccionadas as linhas 5 e 7), aceda novamente ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Mostrar Linhas. Nota: Pode efectuar esta operao com vrias linhas em simultneo, inclusive com linhas no adjacentes. Para ocultar colunas, o procedimento idntico, devendo seleccionar previamente as colunas a ocultar. Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Ocultar Colunas.
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Para tornar a visualizar essa coluna, deve seleccionar as colunas que rodeiam a que est oculta e escolher o comando Mostrar Colunas, disponvel atravs do boto Formatar do grupo Clulas. J para ocultar folhas no necessita de seleccionar qualquer elemento especfico, suficiente que a folha que pretende ocultar esteja activa. Aceda ao boto Formatar do grupo Clulas e escolha o comando Ocultar Folha. Para tornar a visualizar as folhas ocultas, aceda ao mesmo boto, escolhendo comando Mostrar Folha.
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Para tornar as folhas visveis, deve seleccionar o nome da mesma e clicar no boto OK. A caixa de dilogo encerrada, devendo o utilizador voltar caixa de dilogo para mostrar as restantes folhas que se encontram ocultas. Nota: semelhana do que foi escrito relativamente s linhas, o comando Ocultar tambm pode ser aplicado a colunas e a folhas no adjacentes.
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Ordenar campos de texto Para ordenar campos de texto, aps certificar-se de que o cursor se encontra numa clula da coluna pela qual pretende realizar a ordenao, no separador Base, grupo Edio, clique no boto Ordenar e Filtrar e consoante pretender efectuar a ordenao alfabtica por ordem ascendente ou descendente, escolha o comando Ordenar de A a Z ou Ordenar de Z a A, respectivamente.
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Nota: importante saber que, para proceder ordenao dos dados da tabela, o Excel considera como parte integrante da mesma, todas as clulas com contedo que lhe so adjacentes, pelo que, para o exemplo anterior se eliminou, propositadamente, o contedo da clula imediatamente acima da tabela. Ordenar campos numricos Para ordenar campos numricos, aps certificar-se de que o cursor se encontra numa clula da coluna pela qual pretende realizar a ordenao, aceda ao separador Base, grupo Edio. De seguida, clique no boto Ordenar e Filtrar e consoante pretenda efectuar a ordenao por ordem ascendente ou descendente, escolha o comando Ordenar do Mais Pequeno ao Maior ou Ordenar do Maior ao Mais Pequeno, respectivamente.
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Ordenao personalizada O utilizador pode de igual forma definir vrios campos de ordenao para a tabela, como por exemplo, ordenar pela cidade e pelo volume de vendas do ms de Maro, tomando como ponto de partida a tabela apresentada na fig. 6.54. Deve para isso efectuar os seguintes passos: Com o cursor de seleco posicionado sobre qualquer clula da tabela que pretende ordenar, aceda ao boto Ordenar e Filtrar do grupo Edio do separador Base e escolha o comando Ordenao Personalizada;
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Boto Adicionar Nvel: adiciona nveis s colunas para poder escolher um maior nmero de campos de ordenao (num mximo de 64 campos); Boto Eliminar Nvel: elimina nveis da caixa de dilogo que no necessita para a operao de ordenao de dados; Copiar Nvel: efectua uma cpia do nvel seleccionado; Botes Mover para Cima e Mover para Baixo: altera a ordem dos campos a serem ordenados;
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Os meus dados tm cabealhos: no caso do exemplo da fig. 6.54, a tabela tem linha de cabealhos, que onde encontra os nomes dos meses, caso contrrio, a tabela seria constituda apenas por valores numricos e deveriam ser dadas instrues ao Excel de que a tabela no teria linha de cabealhos, para que no deixasse de fora a primeira linha de dados; Aps escolher qual a Coluna a ordenar, escolha qual o tipo de ordenao (para ordenaes simples utilizam-se Valores) e, no final, defina qual a ordenao (de A a Z, do Maior ao Mais Pequeno, etc.). Aps clicar no boto OK, a tabela da fig. 6.54 exibe a seguinte ordenao.
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Exerccio 4
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Que tipos de sublinhados existem no Excel 2007? a) Sublinhado simples e duplo sublinhado. b) Sublinhado e duplo sublinhado. c) Sublinhado, duplo sublinhado e sublinhado simples. d) Apenas o sublinhado simples. 2. A caixa de dilogo Formatar clulas contm os seguintes separadores: a) Tipo de Letra, Alinhamento, Nmeros e Limites. b) Nmero, Alinhamento, Tipo de Letra, Limite e Preenchimento. c) Nmero, Alinhamentos, Limites e Preenchimento. d) Nenhuma das respostas est correcta. 3. Qual a funo do boto Moldar Texto? a) Esse boto no existe no Excel 2007. b) Ajusta o texto de forma a que caiba dentro dos limites da clula. c) Fora o contedo da clula a ocupar vrias linhas na mesma clula. d) Permite alterar o tipo de letra a aplicar aos caracteres seleccionados.
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Exerccio 4
4. Das seguintes opes, qual NO uma categoria de nmero? a) Cientfico. b) Contabilidade. c) Monetria. d) Todas as opes so da categoria Nmero. 5. Onde pode o comando Ocultar linhas ser encontrado? a) Boto Formatar do grupo Clulas, boto Ocultar linhas. b) Boto Formatar do grupo Clulas, boto Ocultar e Mostrar. c) Boto Ocultar do grupo Clulas. d) Apenas os livros de trabalho podem ser ocultados. 6. Qual a funo dos botes a) Ordenar os dados da tabela. b) Aumentar e diminuir a altura das linhas. c) Aumentar e diminuir o tamanho dos caracteres. d) Nenhuma das anteriores. 7. Qual o nome do boto que permite copiar a formatao de uma clula a outra? a) Pincel de Formatao. b) Copiar. c) Colar. d) Copiar formatao. ?
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captulo 7
Configurao de pginas e impresso
Configurao do livro
Configurao do livro
A configurao de um livro de trabalho de extrema importncia, uma vez que permite controlar a aparncia final que as folhas de clculo tero quando forem impressas. A configurao de pgina, no Excel, feita em cada folha de trabalho individualmente, para que possa imprimir tabelas, grficos e outros elementos em diferentes formatos, sem ter de proceder, vezes sem conta, reconfigurao das folhas de clculo.
Configurao da pgina
Para proceder s configuraes de pgina, deve aceder ao Friso e ao separador Esquema de Pgina.
Atravs deste separador tem acesso a vrias configuraes que se descrevem de seguida.
193
Existe, no entanto, a possibilidade de criar formatos personalizados, acedendo ao comando Personalizar Margens (ver fig. 7.2), a partir do qual surge a caixa de dilogo Configurar pgina, com o separador Margens activo.
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Configurao da pgina
Esta caixa de dilogo permite definir as medidas para as margens esquerda, direita, superior e inferior, assim como definir as medidas para a posio do cabealho e do rodap. Pode ainda, na rea Centrar na pgina, indicar se pretende que os dados sejam centrados na pgina Horizontalmente ou Verticalmente.
Orientao
Atravs desta funcionalidade, pode definir a orientao em que os dados constantes na folha de clculo sero impressos.
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Caso pretenda utilizar papel com medidas diferentes das apresentadas ou medidas no standard, clique no comando Mais Tamanhos de Pgina. Ao escolher o comando anterior, surge a caixa de dilogo Configurar pgina, com o separador Pgina activo(ver fig. 7.6).
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Configurao da pgina
Nesta caixa de dilogo, para alm de poder definir o Tamanho do papel, pode tambm alterar a orientao da pgina e ajustar a escala da folha de clculo para que caiba no tamanho de papel seleccionado.
rea de impresso
possvel definir ou limpar a rea de impresso. Ao definir a rea de impresso, atravs da opo Definir rea de impresso, pode escolher os dados que sero impressos, mesmo que a seleco de clulas seja no adjacente.
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No exemplo da fig. 7.8, foram seleccionados os blocos de clulas de A3:C7 e de E8:G9, aparecendo estes blocos de clulas delimitados com um tracejado (no visvel na impresso). Tudo o mais que se encontre na folha de clculo no ser impresso, excepto se o utilizador o pretender incluir na rea de impresso. Considere como exemplo o contedo da clula B10 da figura anterior.
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Configurao da pgina
Caso pretenda incluir essa clula na rea de impresso, deve seleccion-la, clicar no boto rea de Impresso e seleccionar o comando Adicionar rea de impresso.
Fig. 7.9 Separador Esquema de Pgina, comando rea de impresso, opo Adicionar rea de impresso
Quando no pretender que exista esta limitao na impresso dos dados da folha de clculo, pode aceder ao boto rea de Impresso e escolher o comando Limpar rea de impresso (ver fig. 7.9), sem que seja necessrio seleccionar previamente as clulas que se encontram nesse momento definidas como rea de impresso.
Quebras
A utilizao desta funcionalidade permite ao utilizador controlar em que parte da folha de clculo deve ser forada uma quebra de pgina, quando pretende, por exemplo, que duas tabelas que se encontram na mesma pgina sejam impressas em pginas diferentes. Atravs deste boto, tambm pode reverter a insero das quebras de pgina e caso j tenha retirado algumas, pode Repor todas as quebras de pgina.
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Nesta caixa de dilogo deve procurar a pasta onde se encontra a imagem que pretende aplicar no fundo da folha de clculo activa. Clique sobre a imagem para a seleccionar, clique de seguida no boto Inserir.
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Configurao da pgina
Aps inserir a imagem de fundo pretendida, a folha de clculo apresenta o seguinte aspecto.
Fig. 7.12 Aspecto da folha de clculo activa, aps ter definido uma imagem de fundo
Nota: Imagem escolhida para o fundo da folha de clculo, s visvel no ecr, no fazendo portanto parte dos elementos a serem impressos. A partir do momento em que aplica um fundo folha de clculo, passa a ter no Friso, no local onde se encontrava o boto Fundo, o boto Eliminar fundo . Clique sobre esse boto para que o fundo seja retirado da folha de clculo activa.
Ttulos de impresso
Ao clicar no boto Ttulos de Impresso , tem acesso caixa de dilogo Configurar pgina, com o separador Folha activo.
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rea de impresso: permite definir qual ou quais os blocos de clulas que pretende imprimir. Para saber mais formas de definir a rea de impresso, consulte na pgina 197, o tpico rea de Impresso; Ttulos de impresso: funo utilizada para imprimir tabelas muito extensas, cujo contedo excede uma pgina de impresso. Se estas opes no forem configuradas, os nomes das colunas e/ou das linhas aparecem apenas na primeira pgina impressa, sendo que as restantes exibem apenas a tabela sem os cabealhos identificadores do contedo de cada coluna/ linha, tornando a sua leitura difcil e obrigando a uma constante consulta primeira pgina da impresso:
202
Configurao da pgina
Linhas a repetir no incio: no caso da tabela estar preenchida na vertical, ou seja, os nomes dos campos encontram-se numa nica linha, sendo os dados preenchidos nas linhas abaixo, deve seleccionar as clulas que contm os nomes de campos, com a ajuda do boto indicado na fig. 7.14.
Fig. 7.14 rea do separador Folha onde deve especificar as linhas a serem repetidas
Aps clicar no boto referido, este oculta a caixa de dilogo para permitir que seleccione a linha que contm os dados a serem repetidos no incio de cada pgina impressa, clique no nmero que representa a linha com os cabealhos.
Enquanto executa esta operao, pode ver que a caixa Configurar pgina - Linhas a repetir no incio, mostra a seleco de linha efectuada (repare que surge o endereo $3:$3 que indica que apenas uma linha est seleccionada).
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Colunas a repetir esquerda: caso a tabela esteja preenchida na horizontal, em que os nomes dos campos se encontram numa nica coluna, sendo os dados preenchidos nas colunas ao lado, deve seleccionar a coluna que contm os nomes de campos, com a ajuda do boto mostrado na fig. 7.16.
Fig. 7.16 rea do separador Folha onde deve especificar as colunas a serem repetidas
Aps clicar no boto indicado que, tal como na opo anterior, oculta a caixa de dilogo, pode seleccionar a coluna que contm os dados a serem repetidos esquerda de cada pgina impressa, clique sobre a letra que identifica a primeira coluna.
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Configurao da pgina
Enquanto executa esta operao, constate que a caixa Configurar pgina - Colunas a repetir esquerda exibe a seleco da coluna efectuada (repare que surge o endereo $B:$B que indica que apenas essa coluna est seleccionada). Quando a coluna a repetir esquerda est configurada, clique no boto que se encontra do lado direito dessa caixa para regressar caixa de dilogo Configurar pgina.
Impresso: nesta rea pode efectuar configuraes de impresso relativas apenas folha de clculo que se encontra activa: Linhas de grelha: activa/desactiva a impresso das linhas de grelha da folha de clculo (repare que as linhas de grelha da folha de clculo servem apenas para orientar o utilizador na introduo de dados, no servem para desenhar limites de tabela, sendo este um tema abordado no captulo 6). Esta opo tambm est disponvel atravs do Friso, separador Esquema de Pgina, grupo Opes de Folha;
A preto e branco: estando esta opo activa, o Excel ignora qualquer cor aplicada nos contedos das clulas, imprimindo tudo a preto e branco; Qualidade de rascunho: com a opo seleccionada, a folha de clculo impressa de forma mais rpida mas com menor qualidade;
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Fig. 7.19 Pr-visualizao da impresso de uma folha de clculo, incluindo os cabealhos de linha e de coluna
Comentrios: caso existam comentrios nas clulas da folha de clculo, o utilizador pode pretender mostr-los na impresso. Para tal, da caixa de lista pendente da rea Comentrios, escolha entre as opes No fim da folha de clculo ou Conforme apresentado na folha, consoante os pretenda visualizar todos no final da pgina de impresso como se fossem notas de rodap, ou visualiz-los nos locais exactos da sua insero;
Fig. 7.20 Caixa de lista pendente Comentrios, da caixa de dilogo Configurar pgina
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Configurao da pgina
Erros de clulas como: atravs desta opo, as clulas que contenham erros de clculo ou de introduo de dados, so impressas como apresentadas na folha de clculo ou em qualquer uma das opes que o utilizador seleccione da lista pendente Erros de clulas como;
Fig. 7.21 Caixa de lista pendente Erros de clulas como, da caixa de dilogo Configurar pgina
Ordem de impresso das pginas: quando o contedo da folha de clculo excede, na impresso, uma pgina no papel, o utilizador pode, desta forma, dar indicao ao Excel qual a ordem de impresso que deve ser tomada aquando da impresso.
Fig. 7.22 Caixa de dilogo Configurar pgina, opes de Ordem de impresso das pginas
Aps a definio dos parmetros constantes desta caixa de dilogo, o utilizador deve clicar no boto OK para que as alteraes fiquem efectivas.
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Pr-visualizao da impresso
Antes de proceder impresso da folha de clculo, o utilizador pode efectuar uma anteviso da impresso, que consiste em visualizar qual ser o aspecto da folha de clculo quando for impressa.
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Pr-visualizao da impresso
Outra forma de efectuar a pr-visualizao da folha de clculo na caixa de dilogo Configurar pgina, acessvel atravs de qualquer comando de personalizao do grupo Configurar Pgina do separador Esquema de Pgina, como pode ver pela fig. 7.13 da pgina 202.
Para sair do modo de pr-visualizao, clique no boto Fechar a Pr-visualizao que pode facilmente identificar na fig. 7.24.
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Impresso
Aps efectuar a configurao da folha de clculo e de prvisualizar o aspecto final da folha de clculo, chegada a altura de imprimir o trabalho.
Impresso predefinida
Quando pretende obter uma impresso da folha de clculo activa na janela do Excel 2007, opte pelo envio directo do livro para a impressora. A forma mais rpida efectuar um clique no Boto do Office e de entre as opes do comando Imprimir escolher Impresso Rpida.
O processo de impresso iniciado de imediato, sem que o utilizador efectue qualquer escolha sobre a forma como a folha de clculo ser impressa.
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Atravs deste comando o utilizador tem acesso caixa de dilogo Imprimir. nesta caixa que pode configurar todos os aspectos relacionados com a impresso da folha de clculo, desde o nmero de pginas, a impressora a utilizar, entre outros.
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Impressora: nesta rea pode, atravs da caixa de lista pendente Nome, escolher qual a impressora para a qual pretende enviar o trabalho a ser impresso, assim como visualizar qual o estado da mesma. O boto Propriedades, permite aceder s propriedades da impressora seleccionada e no ser alvo de grandes explicaes, visto as impressoras terem especificaes diferentes, podendo apresentar diferentes reas de configurao. So, no entanto, pontos comuns a escolha da qualidade da impresso, o formato, a origem do papel, a orientao, etc.; Intervalo de impresso: atravs desta opo, o utilizador pode escolher o que realmente pretende imprimir da folha de clculo, podendo indicar a pgina inicial e final da impresso, inserindo o nmero das pginas, ou mantendo seleccionada a opo Tudo para imprimir todas as pginas da folha de clculo;
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Impresso
Imprimir: seco onde se definem os dados a imprimir: Seleco: caso pretenda imprimir apenas um determinado conjunto de dados, estes podem ser seleccionados previamente na folha de clculo e apenas esses sero impressos; Folhas activas: se estiverem seleccionadas duas ou mais folhas de clculo, possvel atravs desta opo, envi-las em simultneo para a impressora, sem ter de repetir a operao de imprimir para cada uma das folhas de clculo; Livro inteiro: no necessita seleccionar nenhum elemento em especial (clulas, tabelas, grficos, folhas, etc.), atravs desta opo impresso todo o livro de trabalho; Tabela: de todo o contedo da folha de clculo, o Excel apenas imprime as tabelas que esta contenha; Ignorar reas de impresso: mesmo que o livro tenha definidas reas de impresso, estas sero ignoradas, passando o Excel apenas a efectuar a impresso de acordo com as especificaes indicadas nesta caixa de dilogo; Cpias: permite definir o nmero de cpias a imprimir das pginas definidas. A opo Agrupar, permite controlar a impresso de vrias cpias de um conjunto de pginas de forma sequencial, ou seja, ser impressa uma cpia de um conjunto de pginas antes de iniciar a impresso do prximo conjunto, ou sero impressas todas as cpias da primeira pgina antes de passar impresso de todas as cpias da segunda pgina e assim sucessivamente. Por exemplo, se pretende imprimir duas cpias de uma folha de clculo que tenha contedo para trs pginas de impresso e no as pretende distribuir ao mesmo tempo, no deve seleccionar a opo Agrupar, o que faz com que o Excel imprima as duas cpias da primeira pgina, seguidas das duas cpias da segunda pgina e assim progressivamente.
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Dentro da caixa de dilogo Imprimir, o utilizador tem, uma vez mais, a possibilidade de efectuar a anteviso da impresso, ao clicar no boto Pr-visualizar. Depois de todas as configuraes feitas, clique no boto OK para iniciar a impresso.
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Propriedades do livro
Propriedades do livro
Quando um livro de trabalho de Excel criado, pode servir duas vertentes: serve apenas para controlo e consulta do utilizador no seu computador ou para ser distribudo a outros utilizadores. No segundo caso, de todo conveniente que se identifique, de forma clara, quem o autor desse livro, assim como outras informaes importantes para documentos que circulam, principalmente, atravs de correio electrnico. Para que o autor do livro o possa identificar como sendo seu ou de sua autoria, deve preencher as propriedades. Deve aceder ao Boto do Office e do comando Preparar escolher a opo Propriedades.
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Dispe, ainda, do boto Propriedades do Documento, que permite o acesso opo Propriedades Avanadas.
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Propriedades do livro
Na caixa de dilogo Propriedades de livro.xlsx, pode consultar as propriedades j definidas, mas tambm alguns dados estatsticos sobre o nmero de revises, a data e a hora da criao do documento, etc.
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Exerccio 5
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. Na caixa de dilogo Configurar Pgina, separador Folha, qual a funo da opo Cabealhos de linha e coluna? a) Escolher a linha a ser repetida no incio da pgina. b) Incluir na impresso os cabealhos de linha e de coluna. c) Escolher a coluna a ser repetida esquerda de cada pgina. d) Nenhuma das respostas est correcta. 2. Qual dos seguintes subcomandos NO faz parte do comando Imprimir do Boto do Office? a) Impresso Rpida. b) Fax da Internet. c) Imprimir. d) Pr-visualizar. 3. Qual a funo do boto ?
a) Coloca uma imagem de fundo no livro. b) Coloca uma imagem de fundo na folha de clculo. c) Coloca uma imagem de fundo nas folhas de clculo seleccionadas. d) Todas as respostas esto correctas.
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Exerccio 5
4. Se a tabela a imprimir for extensa e pretender visualizar os cabealhos das colunas, deve escolher a opo Linhas a imprimir no incio. Esta afirmao : a) Verdadeira. b) Falsa. 5. Na caixa de dilogo Configurar pgina, separador Pgina, qual a funo da opo Ajustar: a) Permite alterar automaticamente a altura das linhas e a largura das colunas. b) Permite alterar a escala do contedo da folha de clculo para que mais dados sejam includos na impresso. c) Abre a caixa de dilogo para alterar a altura e a largura. d) Nenhuma das respostas est correcta. 6. Para que uma tabela possa ser impressa ao centro de uma pgina, deve: a) Escolher as opes Vertical e Horizontal da caixa de dilogo Configurar pgina, separador Pgina. b) Inserir linhas e colunas na folha de clculo por forma a empurrar a tabela com os dados na direco pretendida. c) Escolher as opes Verticalmente e Horizontalmente da caixa de dilogo Configurar pgina: Margens. d) Nenhuma das respostas est correcta.
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captulo 8
Grficos
Grficos
Grficos
Um grfico a representao visual de um conjunto de dados. A utilizao de grficos no Excel possibilita a apresentao dos dados de uma forma agradvel e explcita, de modo a permitir efectuar comparaes, anlises, etc. O Excel 2007 disponibiliza dezenas de grficos, distribudos em onze categorias, para que possa escolher o mais adequado, de acordo com o nmero de eixos necessrios ou outros pormenores. Nem todos os grficos permitem representar determinados conjuntos de dados.
Componentes de um grfico
Antes da criao de um grfico, conveniente conhecer os seus componentes, para que possa proceder correctamente sua formatao, alterao, etc. O grfico representado na fig. 8.1 servir de guia para a explicao individual de cada elemento bsico de um grfico, existem, contudo, elementos que no se encontram especificados, mas que sero explicados.
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Ttulo do eixo Y
Linhas de grelha
Legenda
Tabela de dados
Ttulo do eixo Y
Componente rea do grfico Ttulo do eixo Y Ttulo do eixo X Srie de dados rea de desenho Ttulo do grfico
Funo rea que delimita a zona onde os dados so representados Ttulo que identifica os dados representados no eixo vertical Ttulo que identifica os dados representados no eixo horizontal Valor associado a uma categoria Toda a rea que delimita o grfico Ttulo que identifica o que o grfico representa
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Componentes de um grfico
Componente Linhas de grelha rea do grfico Legenda Funo Linhas auxiliares que ajudam na leitura dos dados do grfico Toda a rea que inclui a rea de desenho e a zona de ttulos dos eixos Elemento visual que facilita a leitura do grfico, com uma rpida identificao das sries de dados
Criar um grfico
Para proceder criao de um grfico necessrio que existam valores na folha de clculo, que faam parte de uma tabela ou conjunto de dados a representar. a partir desses dados que o grfico criado e essa relao perdurar, j que, sempre que os dados nessas clulas forem alterados, o grfico reflectir essas mesmas alteraes, mantendo-se sempre actualizado com as ltimas informaes. Para criar um grfico efectue os seguintes passos: Posicione o cursor sobre a tabela ou seleccione os dados que pretende representar no grfico;
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Ao clicar no boto Coluna, o Excel exibe uma lista pendente com uma galeria de miniaturas, que representa todas as categorias para o tipo de grfico escolhido.
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Componentes de um grfico
Ao criar um grfico do tipo Coluna, pode optar entre as categorias Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Cada uma destas categorias exibe grupos de estilos. Para a criao do grfico, neste exemplo, foi escolhido o estilo Colunas Agrupadas da categoria Coluna 2D; Assim que clicar sobre a miniatura do tipo de grfico pretendido, criado um grfico, na mesma folha de clculo onde se encontra a tabela que o grfico est a representar.
Nota: Pode rapidamente criar um grfico posicionando o cursor sobre os dados da tabela a representar e premir a tecla [F11]. O Excel cria um grfico de estilo Colunas Agrupadas, utilizando os dados da tabela onde se encontra o cursor. Este grfico criado numa nova folha do livro e exibe apenas os elementos essenciais: as sries, linhas de grelha, legenda, valor (eixo y) e categoria (eixo x).
227
Grfico de linhas Este tipo de grfico especialmente til para destacar a evoluo de resultados ao longo de uma cadeia temporal. No so propriamente os valores que so postos em evidncia, mas sim a sua tendncia crescente ou decrescente.
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Componentes de um grfico
Grfico circular e em anel Os grficos circulares (tal como os grficos em anel) so utilizados quando o conjunto de valores formam um todo e cada uma das categorias nica. Este tipo de grfico permite destacar o contributo de cada parte para o todo, sendo o ideal para colocar em evidncia valores percentuais em relao totalidade dos dados.
Grfico de rea Os grficos de rea, seme- lhana dos grficos de linhas, representam a tendncia crescente ou decrescente de valores, exibindo a dinmica desses mesmos valores.
229
Grfico de cotaes Como o prprio nome indica, os grficos de cotaes so utilizados para ilustrar flutuaes dos valores das aces, podendo tambm ser utilizados para registar dados cientficos, tal como a variao da temperatura ou da humidade ao longo de um dia ou um ano. Para criar este tipo de grfico os dados tero de se encontrar organizados na tabela de origem pela ordem exacta pedida por cada subtipo de grfico especfico.
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Componentes de um grfico
Grfico de superfcie Este tipo de grfico o indicado para encontrar a combinao perfeita entre dois conjuntos de dados. Tal como num mapa topogrfico, as cores e padres da superfcie do grfico, vo marcando reas com o mesmo intervalo de valores.
Grfico de bolhas Os grficos de bolhas so semelhantes aos grficos de disperso, mas a comparao feita com base em conjuntos de trs valores em vez de dois. O terceiro valor determina o tamanho da bolha.
231
232
Componentes de um grfico
Quando o grfico est seleccionado, pode ser redimensionado ou movido das seguintes formas: Para redimensionar: posicione o ponteiro do rato em qualquer uma das alas de seleco. Quando o ponteiro assumir a forma de uma seta de duas pontas, mantenha pressionado o boto esquerdo do rato e arraste na direco pretendida, at que o grfico tenha as dimenses desejadas;
Para mover: posicione o ponteiro do rato em qualquer rea dentro do grfico, mantenha pressionado o boto esquerdo do rato e arraste o grfico para a nova localizao. Quando o grfico apresentar as dimenses adequadas, clique em qualquer clula da folha de clculo, fora do grfico. Desta forma, o grfico deixa de estar seleccionado e as alas de seleco desaparecem, assim como os separadores contextuais. Para voltar a seleccionar o grfico, clique no grfico, o que far com que as alas de seleco e os separadores contextuais apaream novamente.
233
Excel 2007 Fundamental Mover um grfico flutuante para uma folha de grfico
O Excel insere todos os novos grficos na mesma folha de clculo onde se encontram os dados que lhe deram origem, excepo dos grficos criados atravs da tecla [F11]. No entanto, o grfico ser mais fcil de personalizar, se for movido para uma folha de grfico, onde s o grfico estar visvel. Para mover um grfico inserido numa folha de clculo para uma nova folha, efectue os seguintes passos: Seleccione o grfico para que apaream os separadores contextuais; Do separador contextual Estrutura, clique no boto Mover Grfico; Surge a caixa de dilogo Mover Grfico. Seleccione a opo Nova folha;
Na caixa de texto em frente da opo que seleccionou, digite o nome que pretende atribuir nova folha que ser criada;
234
Componentes de um grfico
Clique no boto OK para fechar a caixa de dilogo. A nova folha com o grfico criada esquerda da folha onde se encontram os dados de origem. Nota: Aps proceder formatao do grfico, pode, se assim o desejar, reposicionar o grfico na folha que contm a tabela de dados de origem. Para isso, clique no boto Mover Grfico e seleccione a opo Objecto em, escolhendo a folha de clculo pretendida, a partir da lista pendente.
Alterar Tipo de Grfico: abre a caixa de dilogo que permite alterar o tipo de grfico actual por um outro exibido na galeria. Nesta caixa de dilogo pode escolher, do lado esquerdo, a categoria de grfico a ser aplicado e do lado direito a respectiva subcategoria,
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Aps clicar no boto OK o grfico alterado para o novo formato; Guardar Como Modelo: abre a caixa de dilogo Guardar Modelo de Grfico para que um grfico formatado, cujo aspecto final no coincida com um existente na galeria, possa ser guardado como modelo a aplicar em grficos futuros. A caixa de dilogo surge configurada para guardar o novo modelo na pasta Charts (grficos); digite ento o nome a atribuir ao modelo e clique no boto Guardar. Dados
Mudar Linha/Coluna: permite inverter a ordem dos eixos. Os dados que se encontram representados sobre o eixo X passam para o eixo Y e vice-versa;
236
Componentes de um grfico
Seleccionar Dados: abre a caixa de dilogo Seleccionar Origem de Dados e possibilita a edio do intervalo de dados que d origem ao grfico, assim como permite Alternar Linha/Coluna que corresponde ao boto Mudar Linha/Coluna.
Esquemas de Grficos
Permite alterar o esquema global do grfico (posio da legenda, incluso da tabela de dados, adicionar rtulos, etc.). Alguns esquemas so mostrados na caixa de listagem, mas se preferir visualiz-los todos, pode clicar no boto Mais (ver fig. 8.10). Seleccione o esquema pretendido e este de imediato aplicado ao grfico e a caixa de listagem regressa ao formato inicial.
237
Permite aplicar diversos estilos diferentes ao grfico seleccionado, no que respeita utilizao de cores. semelhana dos Esquemas de Grficos, pode tambm clicar no boto Mais para visualizar mais estilos. Localizao
Para obter mais informaes sobre a funo deste boto consulte a pgina 234.
238
Elementos do Grfico: permite escolher a rea do grfico a seleccionar (no exemplo da figura anterior est seleccionada a rea do Grfico); Formatar Seleco: abre uma caixa de dilogo com opes especficas de formatao para a rea seleccionada; Repor para Corresponder Estilo: permite retirar todas as formataes feitas ao elemento seleccionado, retomando a formatao prpria do estilo inicial;
239
Imagem: abre a caixa de dilogo Inserir Imagem, que permite inserir uma imagem alojada em qualquer pasta do computador; Formas: abre uma lista pendente, onde pode seleccionar a forma automtica a inserir. Estas formas automticas apresentam-se divididas em categorias: Linhas, Rectngulos, Formas elementares, Setas largas, Formas de equao, Fluxograma, Estrelas e Faixas e Chamadas; Caixa de Texto: permite a criao de uma caixa de texto sobre o grfico, de forma a poder escrever algum comentrio que auxilie na leitura dos valores;
240
Componentes de um grfico
Rtulos
Ttulo do Grfico: atravs deste boto pode acrescentar um ttulo ao grfico, optando pela opo Ttulo Sobreposto Centrado ou Acima do Grfico. Por outro lado, se o que pretende eliminar o ttulo, deve optar pela opo Nenhum. Atravs do comando Mais Opes de Ttulo, acede caixa de dilogo Formatar Ttulo do Grfico, que possibilita a formatao ao nvel de preenchimentos, linhas, sombras, formato 3D, etc.;
Ttulos dos Eixos: para que a leitura de um grfico seja simplificada, pode adicionar ttulos aos eixos de dados. Dispe das opes Ttulo do Eixo Horizontal Principal (eixo X) e Ttulo do Eixo Vertical Principal (eixo Y).
Dentro destas opes encontra outras que lhe permitem escolher a localizao do titulo no eixo horizontal e a orientao no eixo vertical, alm de poder aceder caixa de dilogo Formatar Ttulo do Eixo para efectuar alteraes de alinhamentos, cores, sombra, etc.
241
242
Componentes de um grfico
Tabela de Dados: em vez dos rtulos de dados, pode utilizar esta opo, que cria uma tabela de dados, que o Excel anexa parte inferior do grfico. Pode optar por mostrar a tabela de dados com as marcas da legenda, para facilitar a leitura do conjunto;
Eixos
Eixos: permite que altere a ordem dos eixos, pode visualizar o eixo horizontal da direita para a esquerda, em que os valores de leitura do grfico aparecem direita, ou mostrar o eixo vertical em diferentes unidades (centenas, milhares, milhes, milhares de milhes, bilies, etc.); Linhas de Grelha: permite que, alm de serem apresentadas as linhas de grelha principais, se escolham linhas de grelha secundrias, que auxiliam a ler o nvel de uma srie de dados, tanto para o eixo X como para o eixo Y;
243
rea de Desenho: esta opo s aparece activa quando selecciona grficos 2D. Permite mostrar ou ocultar o preenchimento da rea de desenho, assim como escolher mais opes para a rea de desenho do grfico. As opes que se seguem, s esto activas quando selecciona um grfico 3D: Plano Lateral do Grfico: permite atribuir uma cor de preenchimento, textura ou imagem, s paredes laterais do grfico;
Planos laterais
244
Componentes de um grfico
Plano de Base do Grfico: permite atribuir uma cor de preenchimento, textura ou imagem, ao plano de base do grfico;
Rotao 3D: permite rodar o grfico 3D, alterando o foco de visualizao do mesmo. Nota: Para rapidamente formatar um grfico, pode clicar com o boto direito do rato sobre qualquer elemento do mesmo. O menu de contexto que aparece, exibe o comando indicado para formatar esse elemento especfico, atravs de uma caixa de dilogo. Esta caixa de dilogo pode ser acedida atravs da combinao de teclas [Ctrl]+[1].
Separador Formatar
Este separador contm comandos que permitem formatar determinados elementos do grfico. Deve sempre comear por seleccionar o elemento que pretende formatar.
245
Estilo Visual: permite seleccionar um estilo a aplicar rea do grfico seleccionada. Os estilos diferem na cor do preenchimento, espessura e cor do limite, etc.; Preenchimento da Forma: atravs desta opo pode escolher a cor a aplicar ao interior da forma ou faz-lo com uma imagem, gradao de cor ou textura;
246
Componentes de um grfico
Contorno da Forma: permite escolher, para o elemento seleccionado, a cor da linha de contorno, assim como definir qual a espessura da linha, o tipo de linha e o formato para as setas;
Efeitos de Forma: permite atribuir ao elemento seleccionado um determinado formato, que se pode traduzir por uma sombra, brilho, contornos suaves, biselados e efeitos de rotao 3D.
247
Estilos do WordArt
248
Componentes de um grfico
Preenchimento do Texto: permite escolher cor, imagem, gradao de cor e textura para aplicar ao preenchimento da letra (interior); Destaque do Texto: permite escolher, para alm da cor, o tipo de linha e a espessura a aplicar aos limites da letra (exterior); Efeitos de Texto: permite adicionar efeitos especiais ao texto, tais como Sombra, Reflexo e Brilho. Na figura mostram-se as opes do efeito Reflexo;
249
Exerccio 6
Seleccione a opo correcta de cada uma das questes. 1. O que so as linhas de grelha de um grfico? a) As linhas de grelha fazem parte da folha de clculo. b) So as linhas que dividem os valores que o grfico representa. c) So linhas auxiliares que ajudam leitura dos dados representados num grfico. d) Os grficos no tm linhas de grelha. 2. Para criar um grfico, obrigatrio que seleccione toda a tabela? a) No, excepto se a pretender representar na ntegra no grfico. b) Sim, obrigatrio seleccionar toda a tabela. c) Deve seleccionar apenas os dados a representar. d) No obrigatrio seleccionar toda a tabela, suficiente que seleccione qualquer clula da mesma. 3. Um grfico do tipo Anel criado a partir do: a) Friso > separador Grfico > boto Anel. b) Friso > separador Inserir > grupo Grficos > boto Anel. c) Friso > separador Inserir > grupo Grficos > boto Outros Grficos. d) No existe nenhum tipo de grfico com este nome.
250
Exerccio 6
4. Quais os tipos de grfico que existem no Excel 2007? a) Coluna, Linha, Circular, Barras, rea, Cotaes, Superfcie, Bolhas, Radar. b) Coluna, Linha, Circular, Barras, rea, XY (Disperso), Cotaes, Superfcie, Anel, Bolhas, Radar. c) Coluna, Circular, Barras, rea, XY (Disperso), Cotaes, Superfcie, Combinado. d) Coluna, Linha, Circular, Barras, rea, Superfcie, Anel, Radar. 5. Quando um grfico se encontra seleccionado, qual o nome dos separadores contextuais que surgem no Friso? a) Estrutura, Esquema, Estilos. b) Estrutura, Esquema, Formatar. c) Estrutura, Esquema, Eixos. d) Estrutura, Estilos, Formatar. 6. Qual a funo da tecla [F11]? a) Selecciona o grfico. b) Abre a caixa de dilogo Formatar Grfico. c) Cria um grfico numa nova folha de grfico, baseado nos dados seleccionados. d) Nenhuma das respostas est correcta.
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apndice A
Separadores
Separadores
Separadores
Os separadores que so objecto de estudo neste manual, encontram-se devidamente descritos nas pginas seguintes. Os separadores e grupos de comandos do Excel 2007 que no foram referidos neste manual, esto representados apenas graficamente. Quando os grupos apresentados possuem o Iniciador de caixa de dilogo , surge a caixa de dilogo referente ao grupo quando clica. Os botes que possuam uma seta para baixo indicam que o mesmo abre uma lista pendente que disponibiliza mais opes.
255
Separador Base
Grupo rea de Transferncia
Boto
Nome Colar
Funo Cola os dados copiados ou cortados para uma nova localizao Corta os dados seleccionados e coloca-os na rea de transferncia para serem colados Copia os dados seleccionados e coloca-os na rea de transferncia para serem colados
Cortar
Copiar
Pincel de Formatao Copia a formatao das clulas que esto seleccionadas e aplica-as a um novo conjunto de clulas
256
Boto
Nome Tipo de Letra Tamanho do Tipo de Letra Aumentar Tamanho do Tipo de Letra e Diminuir o Tamanho do Tipo de Letra Negrito, Itlico e Sublinhado Limites Cor de Preenchimento
Funo Altera o tipo de letra das clulas seleccionadas Altera o tamanho do tipo de letra Aumenta ou diminui, respectivamente, o tamanho do tipo de letra
Aplica estilos negrito, itlico e sublinhado Escolhe limites a aplicar nas clulas que estiverem seleccionadas Coloca uma cor de preenchimento no fundo da clula seleccionada
257
Boto
Nome Alinhamentos: Superior, ao Meio e Inferior Alinhamentos: Esquerda, ao Centro e Direita Orientao Diminuir Avano e Aumentar Avano Moldar Texto Unir e Centrar
Funo Alinha o contedo das clulas, relativamente altura da linha Alinha o contedo das clulas, relativamente largura da coluna Altera a orientao do texto dentro da clula seleccionada Diminui e aumenta o avano do contedo das clulas Molda o texto para uma segunda linha dentro da mesma clula Entre outras opes, permite fazer a unio de vrias clulas numa s
258
Boto
Nome Formato do Nmero Formato do Nmero de Contabilidade Estilo de Percentagem Estilo de Separador de Milhares Aumentar Casas Decimais e Diminuir Casas Decimais
Funo Formata a informao numrica consoante se trate de Moeda, Percentagem, Data e Hora, etc. Selecciona formatos de contabilidade (, , etc.) Acrescenta o sinal de percentagem (%) ao valor da clula seleccionada Acrescenta o ponto separador de milhares ao valor da clula seleccionada Aumenta ou diminui, respectivamente, o nmero de casas decimais dos valores das clulas seleccionadas
259
Boto
Nome Inserir
Funo Insere clulas, linhas, colunas e novas folhas de clculo ao livro activo Elimina clulas, linhas, colunas e folhas de clculo do livro activo
Eliminar
Formatar
Formata a altura da linha, a largura da coluna, oculta e mostra linhas, colunas e folhas, muda o nome da folha, move ou copia a folha, mudar a cor do separador da folha, entre outras operaes
260
Boto
Nome Soma
Funo Selecciona uma funo entre Soma, Mdia, Contar Nmeros, Mximo, Mnimo e acede a outras funes Efectua o preenchimento de dados nas clulas, na direco escolhida Limpa o contedo, formato ou os comentrios das clulas
Preenchimento Limpar
Ordenar e Filtrar Efectua a ordenao dos dados por ordem alfabtica ou numrica, assim como filtra os dados de acordo com determinados critrios Localizar e Seleccionar Localiza e substitui contedo de clulas e selecciona determinados elementos da folha de clculo, tais como: frmulas, comentrios, constantes, etc.
Grupo Estilos
Botes Descrio Este grupo destina-se a trabalhar com tabelas, assim como aplicar formataes condicionais
261
Separador Inserir
Grupo Ilustraes
Boto
Nome Imagem
ClipArt
Formas
SmartArt
262
Boto
Nome Coluna
Funo Cria grficos de coluna, nos estilos Coluna 2D, Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide Cria grficos de Linha 2D e Linha 3D
Linha
Circular
Barras
Cria grficos de barras, nos estilos Barra 2D, Barra 3D, Cilindro, Cone e Pirmide Cria grficos de rea 2D e rea 3D
rea
Disperso
Outros Grficos
263
Este grupo tem apenas o boto Hiperligao e permite efectuar ligaes a ficheiros ou pginas Web existentes, para correio electrnico, etc. Grupo vocacionado para trabalhar com texto
264
Boto
Nome Margens
Orientao
Tamanho
rea de Impresso
Quebras
265
Ttulos de Impresso
Boto
Nome Largura
Funo Ajusta em largura a rea seleccionada para ser impressa em determinado nmero de pginas Ajusta em altura a rea seleccionada para ser impressa em determinado nmero de pginas Altera a escala de impresso das folhas de clculo
Altura
Escala
266
Neste grupo pode configurar se as Linhas de Grelha e os Ttulos sero visualizados no ecr e na impresso. Grupo Descrio Este grupo permite aplicar diferentes temas folha de clculo
267
Separador Frmulas
Grupo Biblioteca de Funes
Boto
Funo Acede caixa de dilogo para escolher a funo pretendida Selecciona uma das seguintes funes: Soma, Mdia, Contar Nmeros, Mximo, Mnimo e aceder a outras funes Acede s ltimas funes utilizadas Acede s funes de clculo financeiro Acede s funes de lgica Acede a funes de texto Acede a funes de manipulao de data e hora
Soma Automtica
Consulta e Referncia Acede s funes de consulta e referncia Matemtica e Trigonometria Mais Funes Acede s funes matemticas e de trigonometria Acede a mais funes de clculo
268
Boto
Funo Cria, editar, eliminar e localizar todos os nomes utilizados no livro Atribui nomes s clulas para serem utilizadas em frmulas Escolhe um nome utilizado no livro e utiliz-lo numa frmula Cria nomes automaticamente a partir das clulas seleccionadas
Definir Nome
Utilizar na Frmula
269
Separador Dados
Grupo Ordenar e Filtrar
Boto
Funo Efectua a ordenao de dados de forma crescente Efectua a ordenao de dados de forma decrescente Define parmetros de ordenao dos dados
270
Separador Dados Grupos Obter Dados Externos, Ligaes, Ferramentas de Dados e Destaques
Grupo Descrio Grupo com comandos para trabalhar com dados externos ao Excel
Grupo que permite estabelecer e fazer a manuteno das ligaes da folha de clculo Grupo com funcionalidades para tratamento dos dados
271
Separador Rever
Grupo Descrio Este grupo composto por ferramentas de idioma
Este grupo destina-se a gerir comentrios na folha de clculo Este grupo contm comandos para gerir todas as permisses de trabalho colaborativo da folha de clculo
272
Separador Ver
Separador Ver
Grupo Vistas de Livro
Boto
Vista de Esquema de Pgina Pr-visualizao de Quebras de Pgina Vistas Personalizadas Vista de Ecr Inteiro
Visualiza a folha de clculo em vista de esquema de pgina, exibindo as margens, cabealhos e rodaps, etc. Pr-visualiza as quebras de pgina da folha de clculo Escolhe uma das vistas personalizadas Oculta os separadores e outros elementos para visualizar apenas a folha de clculo em ecr inteiro
273
Grupo Zoom
Boto
Nome Zoom
Funo Escolhe a percentagem de ampliao ou reduo da visualizao da folha de clculo Visualiza de imediato a folha de clculo a 100% Ajusta a ampliao das clulas seleccionadas largura da janela do Excel
100%
274
Boto
Nome Nova Janela Dispor Todas Fixar Painis Dividir Ocultar Janela Mostra Janela
Funo Abre uma nova janela do mesmo livro de trabalho Controla a disposio das janelas abertas Bloquea a folha de clculo em determinadas clulas Divide a folha de clculo em quatro reas independentes Esconde a janela do livro de trabalho activo Escolhe qual o livro de trabalho escondido que se pretende mostrar
Ver Lado a Lado V dois livros de trabalho lado a lado Deslocamento Sincronizado Efectua o deslocamento de dois livros de trabalho simultaneamente, enquanto so visualizados lado a lado Anula a colocao das janelas lado a lado Guarda a rea seleccionada como um ficheiro Alterna entre os vrios livros de trabalho abertos
275
276
Separadores contextuais
Separadores contextuais
Os separadores contextuais surgem apenas em situaes especficas, como quando insere uma imagem ou um grfico. A seguir descrevem-se os separadores contextuais abordados neste manual.
Ferramentas de Desenho
Composto pelo separador Formatar, permite efectuar toda a formatao de objectos de desenho, ClipArt e outros objectos.
SmartArt
Atravs do separador Estrutura pode alterar a cor, esquema, etc., dos elementos de SmartArt criados e no separador Formatar pode alterar os contornos, estilos, etc.
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Estes trs separadores so totalmente dedicados aos grficos: o separador Estrutura permite alteraes ao tipo de grfico, acrescentar dados ao grfico, etc.; o separador Esquema possibilita alteraes do grfico ao nvel de ttulos, legendas, rtulos e outros elementos; o separador Formatar permite efectuar a formatao do grfico ao nvel das cores, estilos e posies.
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apndice B
Teclas de atalho
Teclas de atalho
Teclas de atalho
As teclas de atalho permitem aceder de forma rpida a determinados comandos, evitando perdas de tempo na seleco dos mesmos a partir do Friso do Microsoft Excel. Na tabela seguinte apresentam-se alguns dos atalhos mais utilizados no Excel.
Funo Manipulao de livros e folhas de clculo Criar um novo livro Abrir um livro Fechar um livro Guardar Guardar Como Imprimir Edio e formatao de clulas Formatar clulas Negrito Itlico Sublinhado Rasurado Formato de nmero Geral Formato de Percentagem com 2 casas decimais Formato de Data com dia/ms/ano Formato Monetrio com 2 casas decimais [Ctrl] + [1] [Ctrl] + [2] [Ctrl] + [3] [Ctrl] + [4] [Ctrl] + [5] [Ctrl] + [Shift] + [~] [Ctrl] + [Shift] + [%] [Ctrl] + [Shift] + [#] [Ctrl] + [Shift] + [$] [Ctrl] + [O] [Ctrl] + [A] [Ctrl] + [W] [Ctrl] + [G] [F12] [Ctrl] + [P] Tecla de Atalho
281
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Teclas de atalho
Funo Seleco de dados e clulas Seleccionar coluna inteira Seleccionar linha inteira Seleccionar toda a folha de clculo Seleccionar todos os objectos, estando um deles seleccionado Teclas de funo Ajuda do Microsoft Excel Editar a clula activa Colar nome Repetir a ltima aco Alterna na janela Ir Para Ortografia Ligar/desligar o modo expandido Refazer clculos Ligar/desligar as sugestes Criar um grfico com base nos dados actuais Guardar Como Livros e folhas de clculo Mudar para outro livro aberto Fechar o livro [Ctrl] + [F6] [Alt] + [F4] [F1] [F2] [F3] [F4] [F5] [F6] [F7] [F8] [F9] [F10] [F11] [F12] [Ctrl] + [Barra de espaos] [Shift] + [Barra de espaos] [Ctrl] + [T] [Ctrl] + [Shift] + [Barra de espaos] Tecla de Atalho
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apndice C
Funes do Excel 2007
Introduo
Introduo
Este captulo serve como referncia para localizar uma funo Apresenta-se uma lista com todas as funes existentes no Excel divididas pelas categorias tal como se encontram na caixa Inserir Funo. Se tiver alguma dvida em como utilizar uma funo numa frmula, ou mesmo como iniciar uma frmula, consulte o captulo 5.
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Funes de cubo
CONJUNTOCUBO: define um conjunto calculado de membros ou tuplas (conjuntos de dados), enviando ao cubo no servidor uma expresso definida que criar o conjunto e o devolver ao Microsoft Office Excel. CONTARCONJUNTOCUBO: devolve o nmero de itens num conjunto. MEMBROCLASSIFICADOCUBO: devolve o ensimo ou a classificao dos mais altos num conjunto. Utilizado para devolver um ou mais elementos num conjunto, tal como listagens 10 Mais. MEMBROCUBO: devolve um membro ou um tupla (conjunto de dados) numa hierarquia de cubo. Utilizado para verificar se o membro ou a tupla existem no cubo. MEMBROKPICUBO: devolve um nome, propriedade e medida de um KPI (Key Performance Indicator, indicador de desempenho chave), mostra o nome e a propriedade na clula. Um KPI uma medida quantificvel, como o lucro mensal bruto ou a rotatividade trimestral de pessoal, utilizada para monitorizar o desempenho de uma organizao. PROPRIEDADEMEMBROCUBO: devolve o valor de uma propriedade de um membro no cubo. Utilizado para verificar se o nome de membro existe no cubo, e para devolver a propriedade especfica desse membro. VALORCUBO: devolve um valor agregado de um cubo.
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Funes de engenharia
Funes de engenharia
BESSELI: devolve a funo de Bessel modificada In(x). BESSELJ: devolve a funo de Bessel Jn(x). BESSELK: devolve a funo de Bessel modificada Kn(x). BESSELY: devolve a funo de Bessel Yn(x). BINADEC: converte um nmero binrio em decimal. BINAHEX: converte um nmero binrio em hexadecimal. BINAOCT: converte um nmero binrio em octal. COMPLEXO: converte coeficientes reais e imaginrios num nmero complexo. CONVERTER: converte um nmero de um sistema de medida noutro. DECABIN: converte um nmero decimal em binrio. DECAHEX: converte um nmero decimal em hexadecimal. DECAOCT: converte um nmero decimal em octal. DEGRAU: verifica se um nmero maior do que um valor limite. DELTA: verifica se dois valores so iguais. FUNCERRO: devolve a funo de erro. FUNCERROCOMPL: devolve a funo de erro complementar. HEXABIN: converte um nmero hexadecimal em binrio. HEXADEC: converte um nmero hexadecimal em decimal. HEXAOCT: converte um nmero hexadecimal em octal. IMABS: devolve o valor absoluto (mdulo) de um nmero complexo. IMAGINRIO: devolve o coeficiente imaginrio de um nmero complexo.
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Funes Financeiras
Funes Financeiras
AMORDEGRC: devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico utilizando um coeficiente de depreciao. AMORLINC: devolve a depreciao correspondente a cada perodo contabilstico. AMORT: devolve uma depreciao linear de um activo durante um perodo. AMORTD: devolve a depreciao por algarismos da soma dos anos de um activo durante um perodo especificado. BD: devolve a depreciao para um activo relativo a um perodo especificado com o mtodo de reduo fixa do saldo. BDD: devolve a depreciao de um bem para um determinado perodo utilizando o mtodo de reduo dupla do saldo, ou qualquer outro mtodo especificado. BDV: devolve a depreciao de um bem num perodo especfico ou parcial utilizando um mtodo de reduo. CUPDATAANT: devolve a data do cupo anterior antes da data de regularizao. CUPDATAPRX: devolve a data do cupo seguinte aps a data de regularizao. CUPDIAS: devolve o nmero de dias no perodo do cupo que contm a data de regularizao. CUPDIASINLIQ: devolve o nmero de dias entre o incio do perodo do cupo e a data de regularizao. CUPDIASPRX: devolve o nmero de dias entre a data de regularizao e a data do cupo seguinte. CUPNM: devolve o nmero de cupes a serem pagos entre a data de regularizao e a data de vencimento. DESC: devolve a taxa de desconto de um ttulo.
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Funes Financeiras
NOMINAL: devolve a taxa de juros nominal anual. NPER: devolve o nmero de perodos de um investimento. OTN: devolve o lucro de um ttulo equivalente a uma obrigao do tesouro. OTNLUCRO: devolve o lucro de uma obrigao do tesouro. OTNVALOR: devolve o preo de 100 de valor nominal de uma obrigao do tesouro. PGTO: devolve o pagamento peridico de uma anuidade. PGTOCAPACUM: devolve o capital cumulativo pago a ttulo de emprstimo entre dois perodos. PGTOJURACUM: devolve os juros cumulativos pagos entre dois perodos. PPGTO: devolve o pagamento sobre o capital de um investimento num determinado perodo. PREO: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros peridicos. PREODESC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo descontado. PREOPRIMINC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo inicial incompleto. PREOLTINC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo com um perodo final incompleto. PREOVENC: devolve o preo de 100 do valor nominal de um ttulo que paga juros no vencimento. RECEBER: devolve o montante recebido no vencimento de um ttulo investido na totalidade. TAXA: devolve a taxa de juros por perodo de uma anuidade. TAXAJUROS: devolve a taxa de juros de um ttulo investido na totalidade.
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Funes de informao
CL: devolve informaes sobre a formatao, localizao ou contedo de uma clula. .CL.VAZIA: devolve VERDADEIRO se o valor estiver em branco. .ERRO: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro. .ERROS: devolve VERDADEIRO se o valor for um valor de erro diferente de #N/D. .LGICO: devolve VERDADEIRO se o valor for lgico. .NO.DISP: devolve VERDADEIRO se o valor for o valor de erro #N/D. .NO.TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor no for texto. .NM: devolve VERDADEIRO se o valor for um nmero.
296
Funes lgicas
.REF: devolve VERDADEIRO se o valor for uma referncia. .TEXTO: devolve VERDADEIRO se o valor for texto. MPAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for mpar. PAR: devolve VERDADEIRO se o nmero for par. INFORMAO: devolve informaes sobre o ambiente de funcionamento actual. N: devolve um valor convertido num nmero. NO.DISP: devolve o valor de erro #N/D. TIPO.ERRO: devolve um nmero correspondente a um tipo de erro. TIPO: devolve um nmero que indica o tipo de dados de um valor.
Funes lgicas
E: devolve VERDADEIRO se os argumentos devolverem VERDADEIRO. FALSO: devolve o valor lgico FALSO. NO: inverte o valor lgico do argumento. OU: devolve VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO. SE: especifica um teste lgico a ser executado. VERDADEIRO: devolve o valor lgico VERDADEIRO.
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Funes estatsticas
BETA.ACUM.INV: devolve o inverso da funo de distribuio cumulativa relativamente a uma distribuio beta especfica. CONTAR.SE: calcula o nmero de clulas num intervalo que corresponde aos critrios determinados. CONTAR.VAL: conta os valores que existem na lista de argumentos. CONTAR.VAZIO: conta o nmero de clulas em branco num intervalo. CONTAR: conta os nmeros que existem na lista de argumentos. CORREL: devolve o coeficiente de correlao entre dois conjuntos de dados. COVAR: devolve a co-varincia, que a mdia dos produtos de desvios de pares. CRESCIMENTO: devolve valores ao longo de uma tendncia exponencial. CRIT.BINOM: devolve o menor valor em que a distribuio binomial cumulativa inferior ou igual a um valor de critrio. CURT: devolve a curtose de um conjunto de dados. DECLIVE: devolve o declive da linha de regresso linear.
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Funes estatsticas
DESV.MDIO: devolve a mdia aritmtica dos desvios absolutos mdia dos pontos de dados. DESVPAD: calcula o desvio-padro com base numa amostra. DESVPADA: calcula o desvio-padro com base numa amostra, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. DESVPADP: calcula o desvio-padro com base na populao total. DESVPADPA: calcula o desvio-padro com base na populao total, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. DESVQ: devolve a soma dos quadrados dos desvios. DIST.BIN.NEG: devolve a distribuio binominal negativa. DIST.CHI: devolve a probabilidade unicaudal da distribuio qui-quadrada. DIST.HIPERGEOM: devolve a distribuio hipergeomtrica. DIST.NORM: devolve a distribuio cumulativa normal. DIST.NORMALLOG: devolve a distribuio normal logartmica cumulativa. DIST.NORMP: devolve a distribuio cumulativa normal padro. DISTBETA: devolve a funo de distribuio cumulativa beta. DISTEXPON: devolve a distribuio exponencial. DISTF: devolve a distribuio da probabilidade F. DISTGAMA: devolve a distribuio gama. DISTORO: devolve a distoro de uma distribuio. DISTRBINOM: devolve a probabilidade de distribuio binomial de termo individual. DISTT: devolve a distribuio t de Student. EPADYX: devolve o erro-padro do valor-y previsto para cada x na regresso.
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Funes estatsticas
MDIA.SE.S: devolve a mdia aritmtica de todas as clulas que cumprem mltiplos critrios. MDIA.SE: devolve a mdia aritmtica de todas as clulas num intervalo que cumprem determinado critrio. MDIA: devolve a mdia dos argumentos. MDIAA: devolve uma mdia dos argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. MENOR: devolve o menor valor de k-simo de um conjunto de dados. MNIMO: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos. MNIMOA: devolve o valor mnimo numa lista de argumentos, incluindo nmeros, texto e valores lgicos. MODA: devolve o valor mais comum num conjunto de dados. NORMALIZAR: devolve um valor normalizado. ORDEM.PERCENTUAL: devolve a ordem percentual de um valor num conjunto de dados. ORDEM: devolve a ordem de um nmero numa lista numrica. PEARSON: devolve o coeficiente de correlao momento/ produto de Pearson. PERCENTIL: devolve o k-simo percentil de valores num intervalo. PERMUTAR: devolve o nmero de permutaes de um determinado nmero de objectos. POISSON: devolve a distribuio de Poisson. PREVISO: devolve um valor ao longo de uma tendncia linear. PROB: devolve a probabilidade dos valores num intervalo se encontrarem entre dois limites. PROJ.LIN: devolve os parmetros de uma tendncia linear. PROJ.LOG: exponencial. devolve os parmetros de uma tendncia
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Funes de Texto
ASC: altera letras ou katakana de largura total (byte duplo) numa cadeia de caracteres para caracteres de largura mdia (byte nico). CARCT: devolve o caracter especificado pelo nmero de cdigo. CDIGO: devolve um cdigo numrico correspondente ao primeiro caracter numa cadeia de texto. COMPACTAR: remove espaos do texto. CONCATENAR: agrupa vrios itens de texto num nico item de texto.
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Funes de Texto
DIREITA, DIREITAB: devolve os caracteres mais direita de um valor de texto. ESQUERDA, ESQUERDAB: devolve os caracteres mais esquerda de um valor de texto. EXACTO: verifica se dois valores de texto so idnticos. FIXA: formata um nmero como texto com um nmero fixo de decimais. FONTICA: retira os caracteres fonticos (furigana) de uma cadeia de texto. INICIAL.MAISCULA: coloca em maisculas a primeira letra de cada palavra de um valor de texto. JIS: altera letras ou katakana de largura mdia (byte nico) numa cadeia de caracteres para caracteres de largura total (byte duplo). LIMPAR: remove do texto todos os caracteres no imprimveis. LOCALIZAR, LOCALIZARB: localiza um valor de texto dentro de outro (sensvel s maisculas e minsculas). MAISCULAS: converte texto em maisculas. MINSCULAS: converte o texto em minsculas. MOEDA: converte um nmero em texto, utilizando o formato monetrio (Euro). NM.CARACT, NM.CARACTB: devolve o nmero de caracteres de uma cadeia de texto. PROCURAR, PROCURARB: localiza um valor de texto dentro de outro (no sensvel a maisculas e minsculas). REPETIR: repete texto um determinado nmero de vezes. SEG.TEXTO, SEG.TEXTOB: devolve um nmero especfico de caracteres de uma cadeia de texto, a partir da posio especificada. SUBST: substitui texto novo por texto antigo numa cadeia de texto.
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apndice D
Resoluo dos exerccios
Exerccio 2
1. d) 2. c) 3. b) 4. b)
Exerccio 3
1. c) 2. b) 3. a) 4. b) 5. b) 6. a) 7. b)
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Exerccio 4
1. b) 2. b) 3. c) 4. c) 5. b) 6. c) 7. a)
Exerccio 5
1. b) 2. b) 3. b) 4. b) 5. b) 6. c)
Exerccio 6
1. c) 2. d) 3. c) 4. b) 5. b) 6. c)
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apndice E
Glossrio
Glossrio
rea de transferncia: zona de memria onde armazenada temporariamente informao que tenha sido copiada ou cortada. Argumentos: informao necessria ao funcionamento de uma funo. Auditoria: processo de localizar erros na folha de clculo. Barra de frmulas: rea acima da folha de clculo, onde o Excel mostra o contedo da clula activa. Base de dados: conjunto de informaes relacionadas entre si, composto por linhas (registos) e colunas (campos) que podem ser utilizadas para consultas, pesquisas e listagem. Bloco de clulas: conjunto de clulas seleccionadas no qual se podem executar operaes, tal como formatao, copiar ou efectuar clculos. Campo: elemento bsico de uma lista ou de uma base de dados. Clula: interseco de uma linha com uma coluna. Clula activa: clula onde se encontra o cursor de seleco e que permite num dado momento escrever ou alterar a informao. Endereo: identificao de uma clula atravs da letra da coluna e do nmero da linha. Estilo: conjunto de caractersticas de formatao de clulas e outros elementos. Filtro: critrio indicado para a localizao, seleco e extraco de registos de uma tabela ou base de dados.
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apndice F
Notas
Notas
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Notas
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Notas
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apndice G
Cursos disponveis nos CDTI
Cursos disponveis nos CDTI Cursos disponveis nos Centros de Divulgao das Tecnologias de Informao
Iniciao informtica, sistemas operativos e redes: Windows Server 2003 Fundamental e Avanado Windows XP, Vista Fundamental e Vista Avanado - Sistema Operativo Instalao de Hardware e Configurao de Software e Redes Introduo s Tecnologias de Informao e Comunicao Gesto e Instalao de Servidores Web TIC Snior Fundamental e Avanado Ferramentas de produtividade - Office: Word 2003 (Fundamental, Avanado e Profissional) e Word 2007 (Fundamental e Avanado) - Processador de Texto PowerPoint 2003 e 2007 - Apresentaes Electrnicas Excel 2003 e 2007 (Fundamental, Avanado e Profissional) Folha de Clculo Outlook 2003 e Organizao e Gesto do Tempo com o Outlook 2007 CDO - Cria Documentos Office Bases de dados, gesto e planeamento: Access 2003 (Fundamental, Avanado e Profissional) e Access 2007 (Fundamental e Avanado) - Gesto de Bases de Dados Project 2003 e Gesto de Projectos com o Project 2007 Organizao da Empresa e Gesto do Sistema Informtico SQL Server 2005 - Gesto de Base de Dados Design e multimdia: GimpShop 2.2.8 Fundamental Internet e tecnologias Web: Utilizao Fundamental da Internet Utilizao Avanada da Internet
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Solicite informaes sobre outros cursos no CDTI da sua localidade, atravs da Linha da Juventude 707 20 30 30 ou visite o stio http://fdti.juventude.gov.pt
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apndice H
Ttulos editados pela FDTI
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