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GUIDE PRATIQUE DU CREATEUR

Les tapes de la cration de votre entreprise

Agence pour la cration dentreprises

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SOMMAIRE
Premire phase : La naissance de l'ide ......................................................... Page
O trouver lide ? ....................................................................... Page De lide au projet ........................................................................ Page

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Deuxime phase :

L'laboration du projet ........................................................ Page


L'tude commerciale .................................................................... Page Bien connatre et comprendre votre march.......................... Page Estimer votre chiffre daffaires................... Page Dfinir votre stratgie.............................................................. Page Choisir vos actions commerciales........................................... Page L'tude financire ......................................................................... Page Construire le plan de financement initial................................ Page Etablir le compte de rsultat prvisionnel.............................. Page Etablir le plan de trsorerie................................................... Page Construire le plan de financement 3 ans ........................... Page Calculer le point mort ........................................................... Page L'tude juridique .......................................................................... Page Distinguer structure et activit............................................... Page Choisir la structure juridique adapte.................................... Page Rpondre aux principaux critres de choix ............................ Page Tableau rcapitulatif des principales structures juridiques......Page Prparer le dossier de constitution de lentreprise.................. Page Les aides la cration dentreprises. .Page

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9 9 11 12 13 14 15 18 19 21 21 22 23 23 26 27 33 34

Troisime phase :

Le lancement des oprations ............................................. Page 36


Sur le plan juridique ..................................................................... Page A quel CFE vous adresser ?................................................... Page Quand doit-on sadresser au CFE ? ..................................... Page Quel est le cot des formalits juridiques de cration ?......... Page Sur le plan financier ..................................................................... Page Sur le plan commercial ................................................................ Page 36 37 38 39 40 41

Quatrime phase :

Le dmarrage de l'activit .................................................. Page 43


Installer lentreprise.. Page Contrler la monte en rgime de l'entreprise ........................... Page Les principes de gestion observer ........................................... Page Le tableau de bord ....................................................................... Page Les impratifs ............................................................................... Page 43 44 44 45 45

Conclusion ................................................................................................................. Page 47

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PHASE 1 : LA NAISSANCE DE LIDEE


Tout projet de cration d'entreprise commence par une ide. Qu'elle naisse de l'exprience, du savoir-faire, de la crativit ou d'un simple concours de circonstance, l'ide prend souvent la forme d'une intuition ou d'un dsir qui s'approfondit et mature avec le temps.

A/ O TROUVER L'IDE ?
Gnralement, cest en observant son environnement que lon trouve une ide de cration dentreprise. Le milieu professionnel

Vous tes en contact avec toutes les parties prenantes de lentreprise et vous avez dcel des dysfonctionnements, des besoins non satisfaits. Au travers de votre observation, vous pensez quil serait possible damliorer : des produits fabriqus par votre entreprise, ses mthodes de production ou de commercialisation ; des services qui pourraient tre sous traits, leur qualit. C'est pour appliquer ces ides que vous pourriez saisir une opportunit de cration d'entreprise.
Ex : externalisation de services comme les calculs scientifiques via lutilisation des techniques de cloud computing.

La vie quotidienne

Vous-mme, vos amis ou relations avez peut-tre rencontr des difficults pour vous procurer tel produit ou tel service proximit de votre lieu d'habitation. Vos activits extra-professionnelles seraient-elles facilites si vous trouviez facilement ce produit ou cette prestation quand vous en avez besoin ?
Ex : cration de crches prives interentreprises

La vie conomique

La lecture de la presse spcialise, conomique ou professionnelle, les voyages l'tranger sont autant d'occasions de dceler de nouveaux produits, dobserver de nouvelles pratiques. Pourriez-vous les commercialiser ou les appliquer dans votre environnement local, rgional, ou mme au niveau national ?
Ex : les salad bars (composition de salades au poids) issus du march nord amricain

L'ide d'autres personnes

Vous pouvez galement : - vous associer, - envisager d'exploiter une franchise, - acheter un brevet ou une licence de fabrication ou de distribution,
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- reprendre une entreprise. Mfiez-vous cependant des ides merveilleuses qui ne rapportent quelquefois qu' ceux qui les ont conues pour les vendre aux autres !
Pour approfondir votre rflexion, vous pouvez consulter la rubrique Nouvelles ides et tendances sur le site de lAPCE : www.apce.com

Dans tous les cas, que vous exploitiez votre propre ide ou que vous valorisiez celle des autres, que vous vous lanciez sur un march connu et porteur ou dans un secteur nouveau, il vous faudra vrifier si cette ide prsente de rels dbouchs conomiques puis la transformer en projet. C'est de cette tape dcisive que dpendra la russite de votre cration d'entreprise.
Pour vous aider dans cette tape, vous pouvez utiliser diffrentes techniques de crativit telles que le brainstorming qui consiste produire spontanment et le plus librement possible des ides sur un sujet donn ou encore la dfectuologie dont le but est de reprer les insatisfactions releves dans l'usage d'un produit, le recours un service, le fonctionnement d'une institution, etc. A lissue de ce travail, vous devrez tre capable de dcrire votre ide : les caractristiques du produit ou du service que vous souhaitez vendre, son utilit, son usage, les performances que votre clientle potentielle pourrait en attendre. Vous pouvez galement raliser en ligne un test de validation de votre ide de cration dentreprise en rpondant une srie de questions. Votre ide est innovante ? Posez-vous les bonnes questions : tes-vous bien lhomme ou la femme de la situation ? Sous quelle forme pouvez-vous exploiter cette ide ? Quelles sont ses potentialits relles ? Soyez galement vigilant au temps quil faudra consacrer la commercialisation : plus lide est innovante, plus les clients sont rticents ladopter. Sil sagit dune invention, dune marque ou dun logiciel, vous devrez galement veiller les protger en dposant une demande de brevet ou de certificat dutilit. Rapprochez vous de lInstitut national de la proprit industrielle (INPI: www.inpi.fr) et consultez la rubrique Protger son ide du site internet de lAPCE : www.apce.com

B/ DE L'IDE AU PROJET
DFINISSEZ VOTRE IDE AVEC LE PLUS DE PRCISION POSSIBLE Vous allez maintenant confronter votre ide son environnement conomique et rglementaire et enfin tablir une premire esquisse de votre projet. Celle-ci voluera avec le temps, en fonction des diffrentes informations et des conseils que vous recueillerez tout au long de votre prparation. Dfinissez trs prcisment vos produits ou vos services, tels que vous les imaginez a priori - Quels sont les produits ou services principaux que vous voulez vendre ? - A quels besoins vont-ils rpondre ? - Quels sont les produits ou services complmentaires que vous pourriez proposer ? - Comment se diffrencient-ils de la concurrence ? - Quels sont les plus que vous apporterez ? Inventoriez les clients potentiels que vous visez de prime abord - Comment les avez-vous identifis ? - Qu'est-ce qui justifie de retenir ces cibles-l ? - O sont-ils localiss ? - Avez-vous dj test votre ide auprs de certains dentre eux ?
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RECHERCHEZ DES INFORMATIONS sur ce que vous voulez vendre : produits ou services, sur vos clients potentiels, sur votre march, sur les matriels et produits que vous devrez utiliser ainsi que sur vos fournisseurs ventuels. RECUEILLEZ AVIS ET CONSEILS DE SPCIALISTES O que vous soyez, des structures professionnelles d'aide la cration d'entreprise sont prsentes pour vous accueillir et vous orienter. Les conseillers que vous rencontrerez sont "extrieurs au projet" et plus objectifs que vous. Tenez compte de leur avis.
Pour identifier des organismes proches de chez vous, vous pouvez consulter la rubrique Qui peut vous aider ? sur le site de lAPCE : www.apce.com

ANALYSEZ LES CONTRAINTES LIEES A VOTRE PROJET Recensez les diffrentes contraintes engendres par votre projet de cration dentreprise. Leur analyse vous permettra de rechercher, ds prsent, les moyens de les surmonter. Contraintes propres au produit ou la prestation La nature du produit ou de la prestation, ses caractristiques, son processus de fabrication ou de mise sur le march, etc., entranent des contraintes ne pas ngliger.
Exemples
Vous envisagez : - de fabriquer un produit de luxe Noubliez pas de tenir compte : - du cot de cration d'une marque, - du cot de fabrication, - des modalits de distribution (rseau slectif), - du cot de la publicit. - de la courte dure d'exploitation conomique de ce produit - des ractions spontanment hostiles du voisinage, des mouvements de protection de la nature ou de consommateurs pouvant paralyser le projet - des efforts de communication que vous devrez faire pour inspirer confiance et faire comprendre vos futurs clients les avantages spcifiques de votre offre

- de vendre un produit issu d'un effet de mode - daxer votre activit autour dun produit dangereux ou forte nuisance

- de proposer une prestation ayant une image ngative (comme le "nettoyage et fleurissement des tombes")

Contraintes de march Un march peut tre nouveau, en dcollage, en pleine maturit, en dclin, satur, ferm, peu solvable, trs clat, etc.

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Exemples
Votre march est : - crer Noubliez pas : - de prvoir des frais de communication et de prospection importants, - dvaluer le temps de raction de la clientle face une "innovation technologique de rupture" - de prvoir les moyens qui vous permettront de vous dmarquer de vos concurrents, les petits plus que vous apporterez votre clientle - de rflchir aux moyens envisager pour vous confronter avec eux

- trs encombr

- domin par des grands groupes

Contraintes de moyens Les processus de fabrication, de commercialisation, de communication, de gestion, de service aprs vente, etc., peuvent entraner des contraintes importantes.
Exemples
Votre activit se caractrise par : - des difficults dapprovisionnement Vous devrez prvoir : - la ncessit de constituer des stocks importants

- des difficults de recrutement de personnel - le temps et le cot consacrer la mise en place de vos comptent (du fait du degr dexpertise exig quipes ou du lieu dimplantation de lentreprise par exemple) - lobligation de consentir des dlais de - une trsorerie substantielle paiement importants

Contraintes lgales De leur existence peuvent dpendre la faisabilit et la viabilit de votre projet. En fonction de votre projet, vous devrez vrifier lexigence : - dune autorisation pralable dexploitation, - dun agrment pralable, - dune qualification professionnelle, - de rgles spcifiques de scurit (ERP), - de rgles dhygine et de scurit, - de rgles dontologiques.
Exemples
Votre activit est : - rglemente Disposez-vous : - de lexprience professionnelle ou du diplme requis ? Des autorisations exiges ?

- en cours de rglementation (exemple : - dinformations fiables sur les ventuelles consquences existence dune directive europenne, non de cette rglementation sur lexercice de votre activit ? encore transpose en droit franais)

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Pour connatre la rglementation applicable votre activit, vous pouvez : - consulter le site www.guichet-entreprises.fr - interroger la Direction dpartementale de la consommation de la concurrence et de la rpression des fraudes (DDCCRF), - les administrations concernes (services vtrinaires, prfecture, ministre du tourisme, etc.) - interroger un organisme ou syndicat professionnel dans le domaine concern, - consulter la rubrique informations sectorielles/activits rglementes en ligne sur le site de lAPCE - consulter les fiches professionnelles de lAPCE (qui couvrent plus de 150 mtiers).

DGAGEZ LES GRANDES LIGNES DU PROJET A ce stade, rdigez les premiers lments qui constitueront votre projet et commencez rflchir aux points suivants, mme s'ils sont susceptibles d'tre modifis au cours de llaboration de votre projet (phase 2) : de quels moyens aurez-vous besoin pour mettre en uvre votre projet (matriel, locaux, moyens humains) ? - quels seront vos besoins financiers ? - quel type d'entreprise souhaitez-vous crer : entreprise individuelle, socit, association ? - quelle stratgie commerciale devrez-vous mettre en place ?
Pour formaliser votre projet, vous pouvez ds prsent utiliser le service Mon projet en ligne . Il vous permet notamment de tester vos connaissances, de construire votre planning, de conserver les adresses qui vous sont utiles, de dposer dans votre mallette les documents que vous aurez slectionns et de rdiger votre projet (plan d'affaires).

FAITES VOTRE BILAN PERSONNEL Etes- vous prt entreprendre ? Menez honntement cette rflexion personnelle. Avez-vous : - La motivation pour entreprendre ? - La personnalit adapte votre projet ? - Les comptences ncessaires ? - Le temps pour mener bien ce projet ? - Les moyens financiers en rapport aux besoins ? Votre environnement vous semble-t-il favorable ? - Professionnel (rseau relationnel) - Familial Dans le cas o vous rpondriez " non " une ou plusieurs de ces questions, interrogez-vous sur les actions correctrices engager qui peuvent vous amener : - diffrer ou modifier votre projet, - acqurir une formation ou une exprience complmentaire. Pour mettre toutes les chances de votre ct, il est important de vrifier la cohrence entre :

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les contraintes propres au projet, qui doivent s'avrer matrisables, vos motivations, vos objectifs, votre savoir-faire, vos contraintes personnelles.

Pour plus dinformation sur lide de cration dentreprise, consulter le dossier Valider son ide de cration dentreprise

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PHASE 2 L E L A B OR A T I O N D U P R O J E T
En laborant votre projet vous devrez vrifier sa faisabilit et sa rentabilit. Lanalyse des attentes de la clientle combine lanalyse de la concurrence vous permettront de dfinir un niveau de prix acceptable par vos futurs clients. Vous pourrez alors prciser vos objectifs de chiffre daffaires ainsi que les moyens ncessaires pour y parvenir. Trois tudes sont mener : - l'tude commerciale, - l'tude financire, - l'tude juridique.

A/ L'TUDE COMMERCIALE
Ltude commerciale occupe une place cl dans llaboration de votre projet. Sa vocation est de rduire au maximum les risques dchec en vous permettant de mieux connatre l'environnement de votre future entreprise. Cette tape doit vous permettre de : - bien connatre et comprendre votre march, - runir les informations vous permettant de fixer des hypothses de chiffre d'affaires, - faire les meilleurs choix commerciaux pour atteindre vos objectifs, - fixer votre politique "produit", "prix", "distribution" et "communication". BIEN CONNATRE ET COMPRENDRE VOTRE MARCHE Le march est lenvironnement dans lequel va voluer l'entreprise et o se rencontrent une offre (les concurrents) et une demande (les clients potentiels). Il peut-tre national, rgional, saisonnier, concentr, diffus, captif, ferm, ambulant... Chacune de ses caractristiques entrane des contraintes et des clefs de succs spcifiques qu'il est important d'identifier ce stade. Pour avancer dans votre projet, vous allez devoir tudier le march dont relve le produit ou le service que vous souhaitez vendre. Les lments qui ressortiront de cette tude doivent vous permettre : - de dceler les opportunits et les risques de votre march, - de prendre la dcision d'aller plus loin dans votre analyse. RECHERCHEZ

LES INFORMAT IONS QUI VOUS MANQUENT

- En effectuant une recherche documentaire auprs des sources dinformations mises votre disposition : chambres de commerce et dindustrie, chambres de mtiers et de lartisanat, organismes et syndicats professionnels, Institut national de la statistique et des tudes
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conomiques (Insee), Centre de recherche pour ltude et lobservation des conditions de vie (CREDOC), grandes bibliothques, sites internet spcialiss... Vous trouverez la liste des principales sources dinformations sur le site de lAPCE : www.apce.com, rubrique Trouver des informations . - En rcoltant les prospectus publicitaires et annonces parues dans la presse manant de la concurrence. - En visitant les salons professionnels, foires, expositions et autres manifestations. - En interviewant des professionnels et des donneurs dordre du secteur dactivit. - En menant une enqute par entretiens, sondages ou mini-tests auprs de la clientle potentielle. - En observant sur le terrain les concurrents et, s'il y a lieu, le comportement des passants. A JUSTEZ

VOTRE PROJET EN RPONDANT AUX QUESTIONS SUIVANTES

Quel l es sont les tendances du march ? Vous devez identifier votre march : - march des entreprises, des particuliers, des loisirs, des biens de grande consommation ? - march en dveloppement, en stagnation, en dclin ? - que reprsente t-il en volume de vente et en chiffre daffaires ? Quallez-vous vendre ? Affinez les caractristiques de vos produits ou services : spcialisation, niveau de qualit, avantages, gamme, prsentation, finition, conditions demploi, prestations complmentaires, etc. A qui allez-vous vendre ? - Quelle clientle : entreprises (PME, grands comptes), particuliers (famille, individus), collectivits ? - Quelle est la capacit dinvestissement pour ce produit ou service ? - Quels sont les besoins de vos clients potentiels ? - Comment achtent-ils ? - O vivent-ils ? - Comment se comportent-ils ? A quel besoin correspond votre produit ou service ? Analysez les attentes de vos clients : gain de temps, de place, dargent, besoin de scurit, de confort, de nouveaut ou autre. Prcisez les avantages que vous allez leur apporter : garantie de qualit, de technicit, de ponctualit, de souplesse, de dlais dexcution, horaires, tendue du choix ou autre. Comment allez-vous vendre ? Adaptez votre mode de distribution aux habitudes de vos clients : achats sur catalogue, aprs essai, sur rfrences, aprs dmonstration, domicile, aprs devis, par appel doffres ou

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autre. Quels sont vos concurrents ? - Qui sont-ils ? - Combien sont-ils ? - O sont-ils ? - Que proposent-ils ? - A quels prix ? Analysez les atouts (notorit, anciennet, accessibilit, publicit, surface de vente, tendue de la gamme, facilits de paiement, etc.) Quels sont les moments propices lachat de votre produit ou service ? Pour la clientle que vous visez, votre activit est-elle assujettie un calendrier, un planning ou des horaires particuliers ? La demande est-elle ponctuelle, fortuite, priodique, saisonnire ou rgulire ? Les achats sont-ils programms, alatoires ou durgence ? O allez-vous exercer votre activit ? Vous devez vous poser plusieurs questions : exercerez-vous votre activit dans un local ddi, chez vos clients ou votre domicile ? Avez besoin de vous installer prs de vos sources d'approvisionnements ou prs de votre clientle ? Si votre projet consiste ouvrir un commerce de dtail, votre emplacement sera capital pour la russite de votre projet. Lorsque vous aurez repr un emplacement, nhsitez pas passer plusieurs jours dans le quartier, questionner les commerants, surveiller attentivement le flux des passants et observer les commerces concurrents.
Vous pouvez consulter le plan durbanisme de la ville dans laquelle vous souhaitez vous implanter afin de prendre connaissance de ses amnagements et des volutions futures.

A quel prix allez-vous vendre votre produit ?

Devrez-vous lancer un produit moins cher que celui propos par vos concurrents ? Votre cot de fabrication ou dachat justifie-t-il quil soit vendu plus cher ? Pour fixer le "prix juste", il est ncessaire de bien connatre sa clientle, ses concurrents et ses cots. Les informations que vous avez pu recueillir prcdemment sont donc essentielles dans cette tape, particulirement la sensibilit de la demande au prix du produit, les prix pratiqus par vos concurrents et le calcul de votre prix de revient. ESTIMER VOTRE CHIFFRE DAFFAIRES PRVISIONNEL En recoupant les diffrents lments d'information recueillis, vous devez tre en mesure dvaluer le nombre de clients potentiels sur votre zone dintervention et de mesurer leur volume de consommation pour fixer, en les justifiant, vos hypothses de chiffre d'affaires prvisionnel. Pour obtenir des rsultats cohrents et ralistes, utilisez diffrentes mthodes destimation du chiffre daffaires afin de faire ressortir une estimation basse et haute du chiffre daffaires raliser.
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Nhsitez pas prsenter vos estimations des professionnels locaux du conseil et/ou du mtier vis par le projet : experts comptables, conseillers dorganismes daccompagnement la cration dentreprise, organisations professionnelles ou autres. Leur exprience permet souvent daffiner les prvisions : un chiffre daffaires prvisionnel se doit de n'tre ni trop pessimiste ni trop optimiste, mais tout simplement raliste. DEFINIR VOTRE STRATEGIE Grce aux connaissances acquises prcdemment, cette troisime tape doit vous permettre de construire loffre de votre entreprise en validant ou ajustant certains points-cl de votre projet. Pour cela, il vous faudra analyser les caractristiques : - de la demande, pour rpondre au plus prs ses exigences, - de loffre de la concurrence, pour vous en distinguer et mettre en avant vos atouts. LES CARACTRISTIQUES DE LA DEMANDE Votre tude de march vous a renseign sur : La composition de votre clientle potentielle Vous devrez adapter votre gamme de produits ou services aux profils-type de clientle que vous avez reprs. Si votre clientle prsente une diversit suffisamment importante pour quil soit pertinent de segmenter votre offre de services ou de produits, dfinissez des couples produits ou services / types de clients . Vous devrez alors dterminer : - celui ou ceux qui constitueront vos produits daccroche, - celui ou ceux qui constitueront votre fonds de clientle, - celui ou ceux qui dgageront vraisemblablement le plus de marge. Sa localisation Si votre clientle est gographiquement concentre, votre dcision portera sur le choix de linfrastructure (fixe ou mobile) qui vous permettra dtre prsent sur les zones considres. Dans le cas contraire, vous devrez choisir les moyens mettre en place pour atteindre vos clients potentiels sur une zone largie : lieu dimplantation, publicit, prsence dans certains salons ou manifestations, site internet... LES CARACTRISTIQUES DE LA CONCURRENCE EN PLACE Votre stratgie commerciale doit galement tenir compte des solutions dj proposes par la concurrence en place. Ltude de march peut avoir rvl : Une concurrence peu dveloppe Vous disposez dans ce cas de la plus grande latitude pour prendre vos dcisions, mais cette situation est rare en dehors des crations vritablement innovantes . Ne ngligez pas la
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concurrence indirecte constitue notamment par des fournisseurs de produits ou services diffrents du vtre mais satisfaisant le mme besoin, ainsi que par les consommateurs euxmmes, en fonction de leur capacit auto-satisfaire leur propre besoin. Attention, une absence de concurrence ne signifie pas pour autant un march prendre. En effet, certains concurrents y ont peut-tre dj essuy un chec. La prsence dun leader Vous serez alors sans doute contraint de dvelopper un ou plusieurs avantages concurrentiels ou de cibler une niche de march trs prcise qui vous distinguera. Une concurrence diversifie Vous devrez mesurer les atouts de votre offre face ceux mis en avant par la concurrence et rflchir la faon dont vous vous prsenterez pour vous dmarquer des autres.
Allez lessentiel et simplifiez au maximum votre prise de dcision : il est ncessaire dtre le plus oprationnel possible et de coller au terrain. Dfinissez une stratgie long terme : vitez au maximum davoir une approche court terme. Il est important de fixer un fil conducteur et de projeter lentreprise dans lavenir.

CHOISIR VOS ACTIONS COMMERCIALES Une fois votre offre construite, vous devrez organiser la force de proposition de votre entreprise, prvoir les relations avec vos futurs clients et dcider des actions mener pour favoriser ces relations. Lensemble des moyens qui permettent dagir sur un march peuvent tre classs en trois catgories. Ceux qui visent attirer le consommateur vers le produit relvent de laction publicitaire. Vous dciderez, en fonction de votre budget et de ltendue de votre rayon daction, du type de support le plus efficace : insertion dans les pages jaunes , signaltique et/ou publicit sur le lieu de vente, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires sur internet, dans la presse locale ou spcialise ainsi que dans les annuaires professionnels, annonces sur les radios locales... Ceux qui visent pousser le produit vers le consommateur relvent de laction promotionnelle. Elle permet dinciter ponctuellement lachat en accordant un avantage exceptionnel : journes portes ouvertes, petits vnements, dgustations, dmonstrations, participation des foires, cartes de fidlit, etc. Ceux qui visent tablir un contact direct avec le consommateur relvent des actions de prospection ou de relance : porte porte, prospection tlphonique, par courrier, fax avec coupon-rponse, par internet, etc. Ces moyens ont naturellement un cot quil convient, ce stade, dvaluer de manire les prendre en considration dans vos comptes prvisionnels.
Vous pouvez raliser vous-mme la plus grande partie de la dmarche que nous venons de dcrire. Si vous vous adressez un prestataire spcialis, il est fondamental que vous vous impliquiez dans cette tude en y participant au moins en partie. En effet, la matrise de linformation est un lment majeur de succs pour un chef dentreprise et cest sur le terrain que vous apprendrez la rechercher et lutiliser dans le cadre de vos futures dcisions stratgiques. Pour rencontrer lun de ces prestataires, vous pouvez par exemple consulter la rubrique Qui peut vous aider ? sur le site internet de lAPCE : www.apce.com
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B/ L'TUDE FINANCIRE
Cette tude consiste traduire en termes financiers tous les lments que vous venez de runir et vrifier la viabilit de votre projet. Les diffrents choix oprs concernant la nature de votre produit ou de votre prestation, la faon d'exploiter votre march et la gestion de votre entreprise vont ncessiter de recourir certains moyens techniques et humains. Un conseil pour ne rien oublier : visualisez votre future entreprise. Comment va-t-elle fonctionner concrtement ? Pour chaque fonction (acheter, stocker, fabriquer, vendre, etc.), rpondez aux questions suivantes : comment ? Avec quoi ? Avec qui ? Puis, dressez un tableau reprenant ces moyens en les traduisant en cots. L'tude financire, comme les autres tapes de la cration d'entreprise, est un processus itratif qui permet progressivement de faire apparatre tous les besoins financiers de l'entreprise en activit et les possibilits de ressources qui y correspondent. La dmarche que nous vous proposons se compose de 4 tapes qui permettent de rpondre aux questions suivantes : 1) Quels sont les capitaux ncessaires pour lancer le projet, et pourrez-vous les runir ? Vous devrez, dans un tableau appel plan de financement initial, d'une part valuer les besoins durables de financement, d'autre part recenser et mettre en regard autant de ressources financires durables. 2) L'activit prvisionnelle de l'entreprise va-t-elle engendrer un montant de recettes suffisant pour couvrir les charges entranes par les moyens humains, matriels et financiers mis en uvre ? C'est le compte de rsultat prvisionnel qui le mettra en vidence. 3) Les recettes encaisses par l'entreprise tout au long de l'anne vous permettrontelles de faire face en permanence aux dpenses de la mme priode ? Le plan de trsorerie permettra de mettre en vidence, mois par mois, l'quilibre ou le dsquilibre entre encaissements et dcaissements. 4) La solidit financire de l'entreprise prvue grce au plan de financement initial se poursuivra-t-elle au fur et mesure du dveloppement de l'affaire ? Le plan de financement 3 ans permettra de vrifier si, effectivement, la structure financire de la nouvelle entreprise se maintient et mme s'amliore, malgr de nouveaux besoins durables de financement apparaissant dans le temps. Une bonne structure financire est une des conditions de longue vie pour les nouvelles entreprises. Cette dmarche doit conduire la construction d'un projet cohrent et viable puisque chacune des options prises trouve sa traduction financire et sa rpercussion sur les quilibres financiers. Si le dsquilibre est trop important, le projet doit tre remani et sa structure financire adapte en consquence. CONSTRUIRE LE PLAN DE FINANCEMENT INITIAL

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La construction du plan de financement initial est une dmarche dynamique. Il s'agit, outre de savoir combien se chiffre le projet, de rechercher la meilleure solution financire pour " boucler " ce plan. Aprs avoir recens les besoins et les ressources financires disponibles, vous devrez, le cas chant, trouver une ou plusieurs solutions pour les capitaux manquants afin d'quilibrer les deux colonnes de ce tableau. Cette tape vous conduira soit renoncer au projet, si la proportion des fonds propres est excessivement faible par rapport aux fonds d'emprunt qu'il faudrait obtenir, soit le redimensionner en le modifiant pour rduire les besoins (par exemple : moins d'investissements grce aux recours la sous-traitance). Attention de ne pas cder la facilit en rognant arbitrairement le besoin en fonds de roulement (BFR) car ce serait une erreur qui se paie souvent trs cher. Le plan de financement initial se prsente sous la forme d'un tableau comprenant deux parties : - dans la partie gauche, les besoins de financement durables que le projet engendre, - dans la partie droite, le montant des ressources financires durables qu'il faut apporter l'entreprise pour financer tous ses besoins de mme nature.

Besoins durables - Frais d'tablissement - Investissement HT - Besoin en fonds de roulement (BFR)

Ressources durables - Capital social (ou apport personnel) - Comptes courants d'associs (s'il y a lieu) - Subventions ou primes d'quipement - Prts dhonneur et/ou avances remboursables - Emprunts moyen ou long terme Total

Total

LE RECENSEMENT DES BESOINS DURABLES Les frais dtablissement Ce sont les premiers besoins retenir. Les frais pour constituer l'entreprise (honoraires de conseil, frais d'immatriculation, de premire publicit) font partie des dpenses engages au bnfice de l'entreprise pour une priode longue. Il faut donc les considrer comme une " forme particulire d'investissement ". Les investissements La constitution de l'outil de production, de l'quipement de l'entreprise au sens large, reprsente les investissements.

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On y trouve : - les acquisitions de brevet, licence, droit au bail, droit d'entre dans une franchise, fonds de commerce, cration dun site internet (au bilan, ils prendront le nom d'immobilisations incorporelles), - les achats de terrain, matriels, machines, mobilier, vhicules, ordinateurs, construction, agencements, installations, etc. (au bilan il s'agit d'immobilisations corporelles), - les versements de dpts et cautionnements : comme par exemple les 3 mois de loyer verser en garantie lors de la conclusion dun bail (ce sont les immobilisations financires, qui peuvent comprendre galement les prises de participation dans d'autres socits). Les investissements sont retenir pour leur prix hors taxes (sauf si l'entreprise ne peut pas rcuprer la TVA comme cest le cas des auto-entrepreneurs), car la TVA relve d'un problme de trsorerie court terme, alors que le plan de financement initial traite des besoins de financements constants de la future entreprise. Le besoin en fonds de roulement (BFR) Avant de commercialiser, vous devez, en gnral, acqurir un stock minimum. Ds le lancement de l'activit, vous aurez peut-tre accorder des dlais de rglement vos clients : une fois vos produits livrs, largent qui vous sera d constituera une crance client. En revanche, vous obtiendrez sans doute, vous aussi, des dlais qui vous permettront de ne pas payer immdiatement vos fournisseurs. Vous aurez donc une " masse d'argent " (stocks moyens + encours moyens de crances sur les clients encours moyens de dettes l'gard des fournisseurs) immobilise et ncessaire l'exploitation de l'entreprise. De la mme manire que l'entreprise doit disposer en permanence de locaux et de machines, elle doit galement avoir des ressources disponibles concurrence de cette somme et donc la considrer comme un investissement financer au mme titre que les autres. Cet investissement dans le cycle d'exploitation est appel besoin en fonds de roulement (BFR). Pour le calculer, il convient de chiffrer si possible leur niveau maximum (fin d'anne parce que votre chiffre d'affaires est cens crotre avec le temps, ou pointe d'activit saisonnire) : - les stocks de matires dont l'entreprise devra disposer tout moment, en tenant compte des cadences d'approvisionnement, des contraintes de fabrication et du niveau d'activit, - les stocks d'encours qui seront dtermins en fonction de la dure du cycle de fabrication et des cots de production dj imputables ces stocks (main-d'uvre, nergie, etc.), - les stocks de produits finis ncessaires pour faire face la demande dans des dlais raisonnables, - le montant des crances clients, en attente de rglement, values TTC. Ce montant est bien sr fonction de l'importance du chiffre d'affaires mais aussi de la longueur du dlai qui s'coule entre la livraison et le rglement par le client (dlai de facturation et dlai de rglement), - le montant des dettes fournisseurs values TTC qui correspond aux dlais de paiement qui vous sont accords par vos fournisseurs et qui est donc fonction du volume des achats. La formule gnrale du calcul du besoin en fonds de roulement en cration d'entreprise est la suivante :

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Besoin en fonds de roulement

= + -

Stocks moyens Encours moyens crances clients TTC Encours moyens dettes fournisseurs TTC

CAS PARTICULIER DACTIVIT DE SERVICES Si votre activit relve de la prestation de services (en particulier intellectuels), il est possible que vous n'ayez pas besoin de stocks. Dans ce cas, il n'y aura pas de composante " stocks moyens " dans votre BFR. Il faudra la remplacer par une composante " travaux en cours " c'est--dire un volant de charges courantes que vous aurez en permanence avancer avant de pouvoir facturer vos prestations. Pour cela, vous devrez valuer le cot dune journe de travail, toutes charges courantes comprises (votre rmunration incluse), et estimer combien de jours en moyenne pour une commande vous aurez travailler avant de pouvoir prsenter votre facture. Si, de plus, dans votre activit, vous avez la possibilit de demander systmatiquement un acompte la commande, il faudra crer une composante ressources " encours moyen acomptes clients " qui remplacera la composante "encours moyen fournisseurs ". Vous venez de chiffrer les deux types d'investissements ncessaires votre entreprise : - les investissements en immobilisations, - les investissements correspondants au besoin en fonds de roulement.

LE RECENSEMENT DES RESSOURCES DURABLES Il vous appartient dsormais de chiffrer les ressources financires qui vous permettront de couvrir ces investissements. Elles se regroupent en deux catgories : - celles que vous apporterez (vos apports personnels). - les ressources que vous devrez trouver en complment (prime, subvention, emprunt moyen ou long terme). En bonne orthodoxie de gestion, les besoins financiers durables doivent tre couverts par des ressources de mme nature. Les totaux des deux colonnes doivent donc tre gaux. Par consquent, si la somme des apports (ventuellement majors de primes ou subventions) reste infrieure au total des besoins durables, il vous faudra combler cette diffrence par un financement externe. Ce financement, souvent de nature bancaire, devra tre en cohrence avec la pratique des banques qui appliquent certains principes pour la distribution des crdits d'investissements (crdit moyen ou long terme) comme : - ne pas risquer plus de fonds que le crateur lui-mme, - carter de l'assiette de financement les investissements incorporels (hormis le fonds de commerce) et trs souvent le besoin en fonds de roulement, - ne financer qu' 70 % du prix HT ce qui est recevable (besoins finanables par la banque),

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- tolrer chez l'emprunteur un endettement terme qui ne dpasse pas le total de la capacit dautofinancement (CAF) des 3 premires annes, - n'accepter chez l'emprunteur qu'une charge annuelle de remboursement du capital emprunt limite au plus la moiti de la CAF prvisionnelle. Ces deux derniers critres imposs par les banques ne pourront tre vrifis qu'une fois le compte de rsultat tabli, ce qui pourra amener reconsidrer la solution financire. NB : Ces rations varient en fonction des natures dactivit. Un banquier exigera davantage de fonds propres pour des activits o linvestissement porte essentiellement sur du besoin en fonds de roulement (achat de stock, financement de la masse salariale de dpart, etc.) ETABLIR LE COMPTE DE RSULTAT PRVISIONNEL Le compte de rsultat peut tre tabli soit sous forme de liste, soit sous la forme classique et plus simple d'un tableau. Dans ce dernier cas, il s'agit d'un tableau retraant l'activit et permettant, pour chacun des trois premiers exercices, de recenser : - dans la partie gauche, l'ensemble des dpenses (charges) de l'exercice, - dans la partie droite, les recettes (produits) de l'exercice, et, par diffrence entre les deux colonnes du tableau, de s'assurer que l'activit dgage un bnfice suffisant (reliquat des produits par rapport aux charges). Pour remplir correctement le compte de rsultat, il faudra : - dans la partie gauche du tableau : ne rien oublier des charges prvisibles d'exploitation (un plan comptable pourra servir de check-list), valuer la dotation aux amortissements pour les investissements achets (et bien sr amortissables), calculer galement les charges financires (intrts) induites par le recours un emprunt qui a t dtermin pour quilibrer le plan de financement initial. - dans la partie droite du tableau, inscrire le chiffre d'affaires et ventuellement les autres produits (financiers ou exceptionnels). Tous les montants sont porter hors taxes (sauf en cas de non-assujettissement la TVA, les achats doivent alors tre ment).
ce stade, le compte de rsultat ne peut pas tre dfinitivement arrt, car il est possible que la situation de trsorerie au cours des premiers mois ncessite le recours des crdits bancaires court terme. Si c'tait le cas, il faudrait bien sr incorporer aux charges financires dj inscrites les intrts financiers y affrents. Ce calcul ncessite d'tablir le plan de trsorerie (voir plus loin).

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Compte de rsultat prvisionnel


DEBIT CHARGES
CHARGES D'EXPLOITATION - Approvisionnements - Sous-traitance ACHATS DE FOURNITURES - Eau, lectricit - Fournitures d'entretien - Fournitures administratives - Fournitures diverses CHARGES EXTERNES - Loyers de crdit-bail - Loyers et charges locatives - Assurances - Entretien (locaux, matriel) - Documentation AUTRES CHARGES EXTERNES - Honoraires - Frais d'acte et de contentieux - Affranchissements, tlphone, internet - Publicit - Frais de transport - Emballages et conditionnement - Voyages et dplacements - Divers - Taxe professionnelle - Autres impts et taxes (hors I.S.) FRAIS DE PERSONNEL - Salaires et charges sociales - Commissions verses - Dotations aux amortissements CHARGES FINANCIERES - Agios et intrts pays - (Charges exceptionnelles) BENEFICE TOTAL PRODUITS FINANCIERS - Intrts encaisss - (Produits exceptionnels) PERTE TOTAL

CREDIT An 1 An 2 An 3 PRODUITS
PRODUITS D'EXPLOITATION - Chiffre d'affaires

An 1

An 2

An 3

ETABLIR LE PLAN DE TRSORERIE Cest un tableau qui prsente tous les dcaissements et tous les encaissements prvus au cours de la premire anne, en les ventilant mois par mois, donc dans douze colonnes. On porte chaque entre ou sortie de fonds (en TTC pour les oprations assujetties la TVA) dans la colonne du mois o elle doit normalement se produire. On dtermine ensuite le solde de trsorerie du mois et un solde de trsorerie cumul dun mois sur lautre, de manire savoir, par rapport aux prvisions dactivit, si tout ce quil y aura payer pourra ltre sans problme grce aux disponibilits du moment.

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Plan de trsorerie
JANVIER SOLDES EN DEBUT DE MOIS (+ OU -) ENCAISSEMENTS (TTC) EXPLOITATION - CA ralis comptant 60 jours 90 jours... - Rcupration de TVA HORS EXPLOITATION - Apport en capital - Dblocage emprunts LMT contracts - Prime / Subvention dquipement TOTAL (1) DECAISSEMENTS (TTC) DEXPLOITATION - Achats effectus : paiement marchandises (approvisionnement, matires premires) - Autres charges externes - Impts et taxes - Frais de personnel - Charges sociales - TVA reverse - Charges financires HORS EXPLOITATION - Remboursements demprunts terme - Fournisseurs dimmobilisations TOTAL (2) Solde en fin de mois (1- 2) FEVRIER MARS ETC.

Si ce document prvisionnel devait faire ressortir une impasse de trsorerie un certain moment, il faudrait alors trouver une solution avant le dmarrage de lentreprise. On ne doit pas commencer lactivit en sachant lavance que dans les prochains mois il risque dy avoir une grave crise de trsorerie et que lon naura pas les moyens dy remdier. La plupart des disparitions dentreprises nouvelles intervenant la premire anne sont le fait de problmes de trsorerie. Il faudra donc peut-tre prvoir des crdits bancaires de fonctionnement (comme lescompte de papier commercial, la mobilisation de crances professionnelles dans le cadre de la loi Dailly, le dcouvert, laffacturage, etc.) et tenir compte de leur cot dans le compte de rsultat (les taux dintrt sont plus levs en comparaison de ceux pratiqus dans le cadre demprunts moyen terme). CONSTRUIRE LE PLAN DE FINANCEMENT 3 ANS
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Une bonne structure financire est un gage de prennit pour une nouvelle entreprise. Elle sera en mesure de faire face des alas (retard dans la monte en puissance du chiffre daffaires, impays, etc.) dautant mieux quelle aura des ressources financires stables en rserve pour cela. De manire prvoir lvolution de la structure financire de lentreprise, vous devrez laborer, sur le mme principe que le plan de financement initial, un tableau projetant, la fin de chacune des trois premires annes, lvolution des besoins financiers durables et celle des ressources financires stables. Pour lanne 1, il vous suffira de reprendre le contenu du plan de financement initial en y incorporant les lments nouveaux survenus au cours de lexercice notamment les ressources propres nouvelles gnres par lactivit : la capacit dautofinancement ou CAF (en cration dentreprise la CAF est gale : bnfice aprs impt + dotation aux amortissements de lexercice).

Plan de financement 3 ans


BESOINS (durables) N N+1 N+2 RESSOURCES (durables) FONDS PROPRES QUASI FONDS PROPRES CAPACITE DAUTOFINANCEMENT EMPRUNTS BANCAIRES A MOYEN OU LONG TERME N N+1 N+2

FRAIS DETABLISSEMENT PROGRAMME DINVESTISSEMENTS HT BFR AUGMENTATION DU BFR REMBOURSEMENT ANNUEL DES EMPRUNTS A TERME PRELEVEMENT EXPLOITANT (si entreprise individuelle) DIVIDENDES DISTRIBUES (si socit)

EXCEDENT

Pour les annes 2 et 3, il ne faudra prendre en compte que les seuls lments nouveaux apparus dans les besoins ou ressources durables au cours de chaque exercice respectif. Il est ncessaire que, pour la premire anne, les ressources excdent les besoins dun montant reprsentant au moins 15 20 % du montant de la CAF. Cet excdent doit saccentuer les annes suivantes. CALCULER LE POINT MORT (SEUIL DE RENTABILIT) Le point mort reprsente le niveau dactivit qui permet, grce la marge ralise (diffrence entre le niveau des ventes et les charges variables dcoulant implicitement du chiffre daffaires) davoir les moyens de payer toutes les autres charges de l'exercice, c'est--dire les charges fixes. Pour calculer ce point mort, il faut : - Rpartir lensemble des charges de lexercice en deux catgories :

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le montant de toutes les charges fixes : ensemble des dpenses que lon a obligatoirement, que lon vende ou que lon ne vende pas (ex : loyer du local commercial, salaires, charges sociales, assurance, comptable, etc.), le montant de toutes les charges variables : montant des dpenses dcoulant automatiquement du niveau des ventes (par ex. : le montant des approvisionnements correspondant au chiffre daffaires ralis, frais de transport sur achats et/ ou sur ventes, commissionnement vers sur les ventes). - Calculer la marge sur cots variables qui est gale au montant prvisionnel des ventes diminu des charges variables entranes automatiquement par ces ventes. - Traduire cette marge en pourcentage de chiffre daffaires (taux de marge sur cot variable) en divisant la marge sur cots variables par le montant du chiffre daffaires et en multipliant le rsultat par 100. - Diviser le montant des charges fixes par ce taux de marge pour obtenir le seuil de rentabilit : montant de chiffre daffaires qui permettra de payer toutes les charges fixes.

Calcul du seuil de rentabilit


CHIFFRE DAFFAIRES PREVISIONNEL HT CHARGES VARIABLES CHIFFRE DAFFAIRES CHARGES VARIABLES = MARGE SUR COUTS VARIABLES MARGE SUR COUTS VARIABLES = TAUX DE MARGE SUR COUTS VARIABLES CHIFFRE DAFFAIRES CHARGES FIXES - = SEUIL DE RENTABILITE TAUX DE MARGE SUR COUTS VARIABLES . . . .

Ds que les ventes dpasseront le point mort, lentreprise commencera dgager des bnfices. Le seuil de rentabilit est un bon indicateur pour complter lapproche raliste du projet, car on peut le traduire concrtement en nombre dheures facturer, nombre darticles vendre en moyenne par jour (ou par semaine), etc.

C/ LETUDE JURIDIQUE
Vous allez dmarrer une activit indpendante, travailler sous votre propre responsabilit, sans aucun lien de subordination vis--vis dune autre entreprise. Quelle que soit limportance et la nature de cette activit, vous allez devoir choisir une structure juridique adapte votre projet. De ce choix va dcouler un certain nombre de consquences fiscales, sociales et patrimoniales, quil faut tudier minutieusement avec, si possible, laide dun conseil spcialis. Mais attention ne pas brler les tapes. Vous ne pourrez procder cette tude sans avoir au pralable rflchi votre projet et procd une tude commerciale et financire srieuse. Le choix de la structure juridique correspond la phase finale de prparation de votre projet et doit sy adapter.
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DISTINGUER STRUCTURE ET ACTIVIT La structure juridique et lactivit exerce ne doivent pas tre confondues. A la base de tout projet de cration dentreprise, il y a une activit qui peut tre, au niveau juridique : commerciale : le code de commerce nonce les activits entrant dans le domaine commercial. Pour lessentiel, il sagit de lachat pour la revente, dans un but lucratif, ainsi que la vente de certains services : htels, restaurants, spectacles, etc. artisanale : lactivit de lentreprise doit consister en un travail de fabrication, transformation, rparation ou prestations de services. Les activits artisanales sont rpertories dans une liste faisant lobjet dun dcret et sont regroupes par catgories : mtiers de lalimentation, du btiment, de fabrication et de services. Dautre part, lentreprise artisanale en cration ne doit pas, en principe, compter plus de 10 salaris. industrielle : lactivit de lentreprise consiste transformer des matires premires. Cependant, et contrairement lactivit artisanale, le rle des machines utilises et de la main-duvre doit tre prpondrant. Les revenus professionnels de lentrepreneur ne proviennent pas de son travail manuel, mais de lorganisation de sa production. civile : il existe un certain nombre dactivits civiles parmi lesquelles on trouve lagriculture et les professions librales. Pour comprendre cette terminologie de profession librale , il convient den diffrencier deux grandes catgories. - Les professions librales dites rglementes : il sagit des architectes, avocats, experts-comptables, mdecins, notaires, etc. Leurs membres doivent respecter des rgles dontologiques strictes et sont soumis au contrle de leurs instances professionnelles (ordre, chambre ou syndicat). Leur titre est protg par la loi. - Les professions librales non rglementes : elles regroupent tous les secteurs conomiques ne relevant ni du commerce, ni de lartisanat, ni de lindustrie, ni de lagriculture, ni des professions librales rglementes. Certaines de ces professions sont totalement libres (ex. : consultant, formateur), dautres sont soumises autorisation dexercice (ex. : exploitant dauto-cole). Les activits agricoles consistent l'exploiter un cycle vgtal ou animal. En outre, toutes les activits sinscrivant dans le prolongement de cette exploitation, comme la transformation des produits et leur commercialisation, sont galement qualifies dagricoles. CHOISIR LA STRUCTURE JURIDIQUE ADAPTEE Quelle que soit lactivit que vous allez exercer, vous allez devoir faire le choix entre : - dclarer votre activit en tant quentrepreneur individuel, - ou crer une socit. Si vous choisissez lentreprise individuelle, votre entreprise et vous-mme ne formerez quune seule et mme personne. Cette forme juridique vous concerne si vous tes autoentrepreneur (pour plus d'informations, consulter le site internet www.autoentrepreneur.biz) ou si vous optez pour le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL). Par consquent :
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- Vous disposerez dune grande libert daction : vous serez le seul matre bord et naurez de comptes rendre personne. La notion d abus de bien social nexiste pas dans lentreprise individuelle. En contrepartie, vos patrimoines professionnel et personnel seront juridiquement confondus. Vous serez donc responsable des dettes de lentreprise sur lensemble de vos biens, y compris ceux que vous avez acquis avec votre conjoint si vous tes mari sous le rgime lgal de la communaut rduite aux acquts. Il vous sera toutefois possible disoler lensemble de vos biens fonciers non affects votre activit professionnelle des poursuites des cranciers en procdant une dclaration dinsaisissabilit devant notaire, publie au bureau des hypothques et, selon les cas, au registre du commerce et des socits au rpertoire des mtiers ou dans un journal dannonces lgales. Vous pourrez galement protger votre patrimoine personnel en optant pour le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit limite (EIRL) en effectuant une dclaration du patrimoine affect l'exercice de votre activit professionnelle. Vos patrimoines personnel et professionnel seront alors distincts. Votre responsabilit sera limite au patrimoine affect et les cranciers professionnels, en cas de difficult, ne pourront saisir que les biens constituant ce patrimoine affect. Les biens pouvant entrer dans le patrimoine affect sont : - les biens, droits, obligations ou srets ncessaires l'exercice de l'activit professionnelle (ex.: fonds de commerce, droit au bail, matriel et outillage spcifiques, etc.) - les biens utiliss pour l'exercice de l'activit professionnelle et que vous dcidez d'affecter. - Votre entreprise portera officiellement votre nom patronymique, auquel vous pourrez ventuellement adjoindre un nom commercial. Si vous choisissez d'exercer votre activit en tant qu'EIRL, votre nom devra tre prcd ou suivi immdiatement des mots "Entrepreneur individuel responsabilit limite" ou des initiales "EIRL". Cette mention devra figurer sur tous les documents de l'entreprise. - Les revenus de lentreprise seront soumis limpt sur le revenu. Vous mentionnerez dans votre dclaration de revenus les bnfices raliss dans la catgorie correspondant votre activit, sans dduction de votre rmunration : bnfices industriels et commerciaux si vous tes artisan ou commerant, bnfices non commerciaux si vous tes un professionnel libral En cas d'option pour le versement fiscal libratoire, en tant qu'auto-entrepreneur, vous paierez l'impt sur le revenu au fur et mesure de l'encaissement de votre chiffre d'affaires. Le montant de l'impt payer sera gal un pourcentage du chiffre d'affaires ralis qui varie selon la nature de l'activit exerce. Si vous choisissez d'tre soumis au rgime de l'EIRL, vous pourrez opter pour l'impt sur les socits si vous tes sous un rgime rel d'imposition. Vous serez alors galement impos sur la base des bnfices mais aprs dduction de votre rmunration. Cette option est irrvocable. - Vous serez soumis au rgime social des travailleurs non salaris et la base de calcul de vos cotisations sociales variera selon le rgime d'imposition auquel votre activit est soumise. Si vous optez pour le rgime micro-social, le calcul de vos cotisations sociales se fera sur la base de votre chiffre d'affaires. Les formalits de cration de votre entreprise sont simples. Il vous suffira de dclarer votre activit, en tant que personne physique, auprs du centre de formalits des entreprises (CFE).
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Si vous choisissez d'exercer en tant qu'EIRL, vous dposerez votre dclaration d'affectation du patrimoine au CFE qui se chargera de le transmettre soit : - au registre du commerce et des socits (RCS) si vous tes commerant, - au rpertoire des mtiers (RM) si vous tes artisan, - au registre de votre choix si votre activit fait l'objet d'une double immatriculation au RCS et au RM, - au registre tenu par le greffe du tribunal statuant en matire commerciale si vous exercez une profession librale, - au registre tenu par le greffe du tribunal de commerce si vous tes auto-entrepreneur, - auprs de la chambre d'agriculture si vous tes exploitant agricole. Si vous dcidez de crer une socit, vous donnerez naissance une nouvelle personne, juridiquement distincte de vous-mme et des autres associs fondateurs. Par consquent : - Lentreprise disposera de son propre patrimoine, totalement distinct du vtre. En cas de difficults de lentreprise, en labsence de fautes de gestion graves qui pourraient vous tre reproches, vos biens personnels seront labri de laction des cranciers de lentreprise (sauf si vous avez choisi la socit en nom collectif dans laquelle chaque associ est solidairement et indfiniment responsable avec la socit). - Si vous utilisez les biens de la socit des fins personnelles, vous pourrez tre poursuivi pour abus de biens sociaux . - Sagissant dune nouvelle personne , vous devrez donner votre socit un nom (dnomination sociale), un domicile (sige social) et apporter un minimum dapports qui constituera son patrimoine initial et lui permettra de faire face ses premiers investissements et premires dpenses (capital social). - Le dirigeant que vous dsignerez pour reprsenter la socit vis--vis des tiers nagira pas pour son propre compte, mais au nom et pour le compte dune personne morale distincte. Il devra donc respecter un certain formalisme lorsquil sera amen prendre des dcisions importantes. De mme, il devra priodiquement rendre des comptes aux associs sur sa gestion. - La cration de votre socit donnera lieu des formalits complmentaires : rdaction et enregistrement des statuts, parution dune annonce dans un journal dannonces lgales, etc. Il existe un nombre important de socits, nous nous limiterons aux plus courantes : - lentreprise unipersonnelle responsabilit limite (EURL) : cest une SARL associ unique, - la socit responsabilit limite (SARL), - la socit anonyme (SA) forme classique, cest--dire dirige par un conseil dadministration, la socit par actions simplifie (SAS).

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REPONDRE AUX PRINCIPAUX CRITRES DE CHOIX - La nature de lactivit. - La volont de sassocier. - Lorganisation patrimoniale : protection et transmission du patrimoine. - Lengagement financier. - Le fonctionnement de lentreprise. - Le rgime social de lentrepreneur. - Le rgime fiscal de lentrepreneur et de lentreprise. - La crdibilit de lentreprise vis--vis des partenaires (banquiers, clients, fournisseurs, etc.). Le tableau synoptique reproduit ci-aprs dresse de faon comparative la synthse des principales caractristiques de ces structures.
Pour en savoir plus, notamment sur les incidences fiscales et sociales de votre choix, consultez le site portail de la cration dentreprise : www.apce.com/espace crateur/tape 7 choisir un statut juridique et rapprochez-vous des professionnels du droit.

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TABLEAU RECAPITULATIF DES PRINCIPALES STRUCTURES JURIDIQUES

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RESPONSABILIT DES ASSOCIS NOMBRE DASSOCIS

ENTREPRENEUR INDIVIDUEL ENTREPRENEUR INDIVIDUEL EI classique : Totale et indfinie sur biens personnels1

MONTANT RESPONSABILIT DES DU CAPITAL DIRIGEANTS SOCIAL

Si option pour l'EIRL : Responsabilit limite au patrimoine affect 2 l'activitnotion de Pas de professionnelle Capital librement fix par Capital librement fix par 37 000 minimum capital social lassoci unique les associs 50 % des apports en 20 % des apports en 20 % des apports en espces sont verss Responsabilit civile et IDEM IDEM IDEM espces sont verss espces sont verss obligatoirement au pnale du chef obligatoirement au obligatoirement au moment de la dentreprise moment de la moment de la constitution, le solde constitution, le solde constitution, le solde devant tre libr dans devant tre libr dans devant tre libr dans les 5 ans. les 5 ans. les 5 ans. Entrepreneur individuel Dcision de lassoci unique : Grant(s) Par statuts ou en assemble gnrale Grant(s) : obligatoirement personne ordinaire (AGO) personne obligatoirement physique physique - lassoci unique - associ(s) ou ou - un tiers - un tiers

SA (forme classique) SA EURL SARL (forme classique) Limite aux apports Limite aux apports Limite aux apports 1 seul associ (personne Minimum : 2 Minimum : 7 physique ou morale, Maximum : 100 (personnes physiques ou lexception dune autre (personnes physiques ou morales) EURL) morales) EURL SARL

SAS SAS Limite aux apports Minimum : 1 (personne physique ou morale)

Capital librement fix par les associs 5 0 % des apports en IDEM espces sont verss obligatoirement au moment de la constitution, le solde devant tre libr dans les 5 ans. Libert statutaire Libert statutaire Au minimum un prsident, personne physique ou morale, associ ou non

NOMINATION DES DIRIGEANTS DIRIGEANTS

- Membres du conseil dadministration (CA) Conseil dadministration nommset 18lassemble (entre 3 par membres) gnrale ordinaire (AGO) dont un prsident, - PDG et physique personneDG nomms par le conseil un obligatoirement, dadministration (CA) directeur gnral ventuellement

Lentrepreneur individuel peut toutefois protger sa rsidence principale et ses autres biens fonciers btis ou non btis non affects son activit professionnelle en effectuant une dclaration dinsaisissabilit devant notaire. 2 Les biens entrant dans le patrimoine affect l'activit professionnelle doivent faire l'objet d'une valuation par l'entrepreneur lui-mme ou par un professionnel (commissaire aux comptes, expertcomptable, association de gestion et de comptabilit ou notaire pour les biens immobiliers) si la valeur des biens excde 30 000 euros.

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL RVOCATION DES DIRIGEANTS

EURL Dcision de lassoci unique

SARL En assemble gnrale ordinaire (AGO) (motifs lgitimes)

SA (forme classique) Membres du conseil dadministration (CA), prsident compris : en assemble gnrale ordinaire (AGO). Le prsident peut tre dmis de ses fonctions tout moment par dcision du CA. 6 ans (3 ans en dbut dactivit) Impt sur les socits (IS) Possibilit dopter pour limpt sur le revenu (IR) dans certains cas4

SAS Libert statutaire

DURE DES FONCTIONS

Fixe par les statuts sinon illimite

Fixe par les statuts sinon illimite Impt sur les socits (IS) Possibilit dopter pour limpt sur le revenu (IR) dans certains cas3 4

Libert statutaire

IMPOSITION DES BNFICES

EI classique : - Pas dimposition au Impt sur le revenu (IR) : niveau de la socit, bnfices industriels et lassoci unique est commerciaux (BIC), impos directement au bnfices non titre de limpt sur le commerciaux (BNC) revenu (IR) : bnfices industriels et Si option pour l'EIRL : commerciaux (BIC) ou Option possible pour bnfices non l'impt sur les socits commerciaux (BNC) (IS) (option irrvocable) - Possibilit dopter pour limpt sur les socits (IS) ENTREPRENEUR INDIVIDUEL

Impt sur les socits (IS) Possibilit dopter pour limpt sur le revenu (IR) dans certains cas4

EURL

SARL

SA (forme classique)

SAS

Rgime de la SARL de famille : possibilit pour les SARL formes uniquement entre personnes parentes en ligne directe, frres et surs, conjoints ou partenaires pacss dopter pour une imposition lIR (Les SARL exerant une activit librale sont exclues de ce rgime). 4 Les SARL, SA et SAS de moins de 5 ans peuvent opter pour l'impt sur le revenu, quelle que soit la nature de lactivit exerce. Sont concernes les socits non cotes qui emploient moins de 50 salaris et ralisent un CA annuel ou un total de bilan infrieur 10 millions d'euros et dont les droits de vote sont dtenus hauteur de 50 % au moins par des personnes physiques, et hauteur de 34 % au moins par le (ou les) dirigeant (s) de l'entreprise et les membres de son (leur) foyer fiscal. Cette option est valable pour 5 exercices, sauf dnonciation.

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DDUCTION Non RMUNRATION DES DIRIGEANTS En principe non (sauf option pour limpt sur les socits (IS)) Oui (sauf option pour lIR) Oui (sauf option pour l'IR) Oui (sauf option pour l'IR)

RGIME FISCAL DU DIRIGEANT

Impt sur le revenu (IR) : - dans la catgorie des bnfices industriels et commerciaux (BIC) ou des bnfices non commerciaux (BNC) si lEURL est lIR, - dans la catgorie des traitements et salaires (TS) si lEURL a opt pour lIS.

Impt sur le revenu (IR) dans la catgorie des traitements et salaires (TS)

Impt sur le revenu (IR) dans la catgorie des traitements et salaires (TS) pour le prsident du conseil dadministration et le directeur gnral

Impt sur le revenu (IR) dans la catgorie des traitements et salaires (TS) pour le prsident et le directeur gnral

RGIME SOCIAL DES DIRIGEANTS

Non salaris - Non salaris si grant (rgime de droit commun est lassoci unique ou - Assimil salari si le micro-social) grant est un tiers

- Grant minoritaire : - Prsident et directeur - Prsident et directeur assimil salari gnral : assimil salari gnral : assimil salari - Grant majoritaire : non salaris

RGIME SOCIAL DES ASSOCIS Non-salaris sil exerce une activit dans lEURL Salaris (si contrat de travail) Salaris (si contrat de travail) Salaris (si contrat de travail)

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ENTREPRENEUR INDIVIDUEL Lentrepreneur seul

EURL

SARL

SA (forme classique)

SAS

Le grant (possibilit de limiter ses pouvoirs sil sagit dun tiers)

QUI PREND LES DCISIONS ?

- Le grant pour les actes - Le conseil de gestion courante dadministration (CA) : - Lassemble gnrale pour la gestion ordinaire (AGO) pour courante les autres dcisions de - Lassemble gnrale gestion ordinaire (AGO) pour - Lassemble gnrale les autres dcisions de extraordinaire (AGE) gestion pour les dcisions - Lassemble gnrale modifiant les statuts extraordinaire (AGE) pour les dcisions modifiant les statuts

Libert statutaire

CONSULTATION PAR CORRESPONDANCE

Possible si prvue dans les statuts

Non

Libert statutaire

Non COMMISSAIRE AUX COMPTES

Non sauf si deux des trois conditions suivantes sont remplies : - Bilan > 1 550 000 - CA HT > 3 100 000 - Plus de 50 salaris

Non sauf si deux des trois conditions suivantes sont remplies : - Bilan > 1 550 000 - CA HT > 3 100 000 - Plus de 50 salaris

Oui

Non sauf dans certaines situations5

ENTREPRENEUR INDIVIDUEL
5

EURL

SARL

SA (forme classique)

SAS

L'intervention d'un commissaire aux comptes est ncessaire si : - deux des seuils suivants sont dpasss : total du bilan suprieur 1 000 000 euros, chiffre d'affaires HT suprieur 2 000 000 d'euros, et/ou nombre moyen de salaris permanents employs au cours de l'exercice dpassant 20 salaris, - la SAS contrle ou est contrle par une ou plusieurs socits, - un ou plusieurs associs reprsentant au moins le dixime du capital demandent en rfr au prsident du tribunal de commerce la nomination d'un commissaire aux comptes.

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TRANSMISSION

- Cession du fonds ou de la clientle - Apport de lentreprise en socit - Location-grance

Cessions de parts sociales libres. Pas de procdures dagrment.

- Cessions de parts sociales libres entre associs, ascendants, descendants et conjoints (sauf clause dagrment prvue dans les statuts) - Cessions des tiers : agrment obligatoire

Cessions dactions libres Cessions libres. sauf clause contraire des Les statuts peuvent statuts prvoir certaines clauses (ex. : inalinabilit, agrment pralable de cession, etc.)

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PRPARER LE DOSSIER DE CONSTITUTION DE L'ENTREPRISE Une fois votre tude juridique acheve, vous pouvez commencer runir les documents qui vous seront ncessaires pour dclarer votre entreprise. La liste des pices fournir dpend de la structure juridique que vous allez crer et de lactivit que vous allez exercer.
Utilisez lapplication en ligne sur le site internet de lAPCE Constituer son dossier CFE pour obtenir la liste des pices fournir dans votre dossier de constitution de lentreprise. Attention ! Cette liste est donne titre indicatif.

Dispense dimmatriculation au registre du commerce et des socits ou au rpertoire des mtiers Si vous envisagez dexercer votre activit sous le rgime fiscal de la micro-entreprise et sous le rgime micro-social, vous avez la possibilit de bnficier dune dispense dimmatriculation au rpertoire des mtiers (activit artisanale exerce titre accessoire) ou au registre du commerce et des socits (activit commerciale). Une dclaration d'activit auprs du CFE comptent ou partir du site internet www.lautoentrepreneur.fr est suffisante pour dmarrer l'activit. Noubliez pas de joindre une copie de votre pice didentit ainsi que, en cas d'exercice d'une activit artisanale, un intercalaire spcifique aux activits artisanales (ISAA auto-entrepreneur). Attention ! Mme dispens dimmatriculation au RCS ou au RM, l'auto-entrepreneur cre une vritable entreprise individuelle et est inscrit comme tel au registre national des entreprises (il a donc un numro SIREN). Il est soumis, comme les autres entrepreneurs, la rglementation de son secteur dactivit et doit donc, le cas chant, satisfaire aux conditions lgales et/ou rglementaires imposes pour l'exercice de l'activit en question. Les professions librales ne sont pas concernes par la dispense dimmatriculation au registre du commerce et des socits ou au rpertoire des mtiers. Une simple dclaration au centre de formalits des entreprises (Urssaf) est ncessaire pour dmarrer lactivit. Les personnes qui exercent une activit artisanale titre principal doivent dsormais simmatriculer au rpertoire des mtiers, mme si elles exercent leur activit sous le rgime micro-social, et joindre une attestation de qualification professionnelle artisanale (AQPA) si leur activit est rglemente. Cette formalit est toutefois gratuite.

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LES AIDES A LA CREATION DENTREPRISE

Type daide

Dispositif
Demandeurs demploi indemniss

Nature

Contact

Permet de bnficier soit dun capital de dpart soit du Ple emploi maintien de ses allocations chmage tout en crant une entreprise

Aide aux chmeurs crateurs et repreneurs dentreprise (Accre) Dispositif salari-crateur

Exonration de charges sociales pendant 1 ou 3 ans selon les cas

Urssaf

Exonration de charges sociales pendant 1 an

Rgime social des indpendants (RSI), CNAVPL Dlgation interministrielle lamnagement du territoire et lattractivit rgionale (Datar)

Prime damnagement du territoire

Aides de lEtat
Exonration de cotisations sociales dans les zones franches urbaines (ZFU) ou les dpartements d'Outremer (DOM) Pour les entreprises s'implantant dans certaines zones (AFR, ZFU, BER, ZRD, DOM) et sous conditions : - exonration dimpt sur les bnfices des entreprises nouvelles, - exonration dimpts locaux - Rduction dimpt pour souscription au capital des entreprises nouvelles Allgements fiscaux - Dduction des intrts demprunt - Rduction d'ISF pour souscription au capital d'une PME

Incitation limplantation des entreprises dans certains territoires

Rgime social des indpendants (RSI)

Datar et Service des impts des entreprises (SIE)

Service des impts des entreprises (SIE)

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Type daide

Dispositif

Nature

Contact

Aides financires

Aides de lEtat (suite)

- Nacre (Nouvel accompagnement pour la cration et la reprise d'entreprise) qui concerne le public ligible lAccre, les personnes de plus de 50 ans inscrites sur la liste des demandeurs demploi et les personnes rencontrant des difficults pour s'insrer Direccte durablement dans l'emploi : accompagnement avant la cration de lentreprise, avance remboursable d'un montant compris entre 1 000 et 10 000 euros obligatoirement couple avec un prt bancaire complmentaire d'un montant au moins gal celle-ci, accompagnement postcration dune dure de trois ans.

- Aides dOSEO

OSEO OSEO / Banques distributrices

- Prt la cration dentreprise (PCE)

Aides des collectivits

Ces aides prennent essentiellement les formes suivantes : - subventions, - bonifications d'intrts, - prts ou avances remboursables, taux nul ou des conditions plus favorables que celles du taux moyen des obligations (TMO) (prts dhonneur, etc.) - exonrations de taxe professionnelle, dimpts fonciers. Se renseigner auprs de la collectivit comptente pour connaitre les aides applicables.

Pour en savoir plus sur les aides la cration dentreprise, consultez la rubrique Les aides du site de lAPCE : www.apce.com

En outre, de nombreuses initiatives prives ont t prises pour aider les crateurs boucler financirement leurs projets. Ces aides sont dispenses par des associations, fondations, clubs ou par des grandes entreprises. Certaines sadressent un large public, dautres ne concernent que certains types de projets bien dtermins ou sont soumises des conditions restrictives

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PHASE 3 L E L A N C E ME N T D E S O P R A T I ON S
La phase de prparation de votre projet est prsent acheve. Vous pouvez crer votre entreprise en concrtisant lensemble des engagements que vous avez pris vous-mme, ainsi que les diffrentes personnes qui participent directement ou indirectement votre projet : associs, collaborateurs, clients, fournisseurs, banques, etc. Cette dernire tape comporte trois types dactions, qui devront tre engages simultanment : - la ralisation des formalits juridiques de cration de votre entreprise, - le dclenchement des procdures financires - le lancement (ou la poursuite) de vos actions commerciales.

A/ SUR LE PLAN JURIDIQUE


Vous devrez dposer un dossier de constitution de votre entreprise auprs du centre des formalits des entreprises (CFE) comptent, soit en vous y dplaant, soit en effectuant cette formalit sur internet. Les CFE contribuent faciliter et acclrer " le parcours administratif " des crateurs d'entreprises en leur permettant de dposer en un mme lieu " guichet unique ", en une seule fois, sur un mme document, " liasse unique ", les dclarations auxquelles ils sont tenus de souscrire. Ce service est gratuit. Cependant, les CFE des chambres de commerce et dindustrie et des chambres de mtiers et de lartisanat peuvent vous proposer une assistance la formalit complmentaire facultative (conseil, assistance pour la prparation du dossier, etc.) qui est facture. Les tarifs sont affichs dans chaque CFE.

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A QUEL CENTRE DE FORMALITS DES ENTREPRISES VOUS ADRESSER ? Vous tes


- Commerant ou industriel - Socit commerciale (SA, SAS, SARL, EURL, etc.) nexerant pas une activit artisanale Auto-entrepreneur exerant une activit commerciale - Personne physique ou socit assujettie l'inscription au rpertoire des mtiers (entreprises artisanales) Auto-entrepreneur exerant une activit artisanale titre accessoire - Socit dexercice libral - Socit civile - Agent commercial (entreprise individuelle) - Etablissement public industriel et commercial - Groupement dintrt conomique - Membre dune profession librale (rglemente ou non) exerant en entreprise individuelle - Employeur dont lentreprise nest pas immatricule au registre du commerce et des socits ou inscrite au rpertoire des mtiers (ex : syndicats professionnels) - Artiste-auteur - Assujetti la TVA, l'impt sur le revenu, au titre des BIC ou de lIS et ne relevant pas des catgories ci-dessus (associations, loueurs en meubls, socits en participation, etc.)

Vous dpendez du CFE

Chambre de commerce et d'industrie

Chambre de mtiers et de lartisanat

Greffe du tribunal de commerce

Urssaf

Service des impts des entreprises (SIE)

- Entreprise immatricule au registre de la batellerie artisanale Chambre nationale de la batellerie artisanale - Personne physique et morale exerant, titre principal, des activits agricoles Chambre dagriculture

Si votre activit est la fois commerciale et artisanale, vous serez inscrit simultanment au registre du commerce et des socits et au rpertoire des mtiers. Seul le CFE de la chambre de mtiers et de lartisanat est cependant comptent pour recevoir votre dclaration. Comptence territoriale Chaque CFE est comptent l'gard des entreprises dont le sige social, l'tablissement principal ou un tablissement secondaire est situ dans son ressort. Exemple : si le sige social est situ Paris, les formalits relatives la cration de la socit seront du ressort du CFE de Paris. Si la socit cre par la suite un tablissement secondaire Lyon, le CFE de Lyon sera alors comptent.

QUAND DOIT-ON SADRESSER AU CFE ?


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- Lors de la cration de l'entreprise. - Lors de louverture, du transfert ou de la fermeture d'un nouvel tablissement. - Lors de modifications concernant : Lexploitation individuelle (changement de nom, de situation matrimoniale, mention du conjoint collaborateur, etc.), La personne morale (modification de la dnomination, de la forme juridique, du capital, de l'objet, de la dure, changement de dirigeants, dassocis, etc.), Lactivit de lentreprise (extension, mise en location-grance, reprise, etc.) - Lors de la cessation totale dactivit de lentreprise. Pour dposer un dossier de demande daide aux demandeurs demplois crateurs ou repreneurs dentreprises (Accre) Pour demander une carte de commerant ou artisan ambulant.

Attention ! Certaines formalits ne sont pas prises en charge par le CFE et doivent tre accomplies par le crateur, notamment : - formalits relatives la rglementation des changes, - dmarches spcifiques pour les crateurs trangers, recherche d'antriorit et protection juridique auprs de l'Institut national de la proprit industrielle (INPI), domiciliation de lentreprise : signature du bail, demandes dautorisation auprs du propritaire du local dhabitation, demande de changement daffectation, etc. souscription des assurances ncessaires, besoins pratiques : ouverture dune ligne tlphonique par exemple,

- enregistrement des statuts auprs du service des impts des entreprises (SIE), - dclarations relatives des publicits autres que celles figurant au registre du commerce et des socits (par exemple, les inscriptions de nantissement ou de privilges sur les fonds de commerce), - publicit dans un journal d'annonces lgales, - souscription une assurance responsabilit professionnelle, et ce, quelle que soit l'activit exerce. Le centre de documentation de la Fdration franaise des socits d'assurances (FFSA) dispose d'une documentation complte sur les obligations des entreprises en matire d'assurance. - adhsion une caisse de retraite de salaris Arrco (non-cadres) obligatoire, dans les trois mois suivant l'immatriculation de l'entreprise, et mme si l'activit dmarre sans salaris. Les caisses ne manqueront d'ailleurs pas de se manifester rapidement. Pass le dlai de trois mois, une caisse interprofessionnelle est impose l'entreprise. - adhsion un centre de mdecine du travail (pour employeurs).

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- dclaration provisoire de taxe professionnelle (avant le 31 dcembre) auprs du service des impts avec, le cas chant, une demande dexonration (si lentreprise remplit les conditions requises). Les CFE, guichet unique Les CFE exercent galement le rle de guichet unique, qui leur permet de rceptionner, sur place ou par courrier, toutes les demandes d'inscription, d'autorisation ou de dclaration ncessaires au dmarrage de certaines activits, au-del de la cration proprement dite (ex : autorisation d'exercice, inscription sur des registres professionnels, dclaration en mairie ou prfecture lie l'ouverture, etc.). Actuellement, ce service concerne 24 activits. Progressivement, la liste des activits concernes par ce service sera tendue. En outre, le site www.guichet-entreprises.fr permet : - de consulter les fiches rglementation de l'APCE, - d'identifier le centre de formalits des entreprises comptent pour vos dmarches, - de dposer par internet votre demande d'immatriculation, - de suivre l'tat d'avancement de votre dossier. Prochainement, ce site internet constituera le guichet unique lectronique et permettra galement de raliser en ligne l'ensemble des formalits ncessaires pour le lancement de certaines activits rglementes : demandes de cartes, d'autorisations, etc. QUEL EST LE COT DES FORMALITS JURIDIQUES DE CRATION DUNE ENTREPRISE ? Les cots indiqus ci-dessous sont donns titre indicatif et ne concernent que les procdures obligatoires. Vous devrez naturellement, le cas chant, prendre en compte les frais : - dassistance la formalit (proposs par les CFE), - de conseil par des professionnels, de rdaction des statuts, - de dpt de marque, recherche dantriorit de noms commerciaux et de marques, - dintervention d'un commissaire aux apports, - de dclaration d'un patrimoine affect l'exercice de l'activit professionnelle si vous choisissez le rgime de l'entrepreneur individuel responsabilit (EIRL), etc.

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Forme juridique et formalit


Entreprise commerciale - Dclaration d'activit des personnes dispenses d'immatriculation au registre du commerce et des socits (RCS) - Immatriculation au RCS Entreprise artisanale - Dclaration d'activit des personnes dispenses d'immatriculation au rpertoire des mtiers (RM) qui exercent une activit artisanale accessoire - Immatriculation au RM Gratuite Gratuite

Cot

Environ 83 euros

Environ 130 euros (ou gratuite pour les personnes relevant du rgime micro-social) Environ 200 euros

- Stage de prparation l'installation des artisans (non-obligatoire pour les auto-entrepreneurs) Profession librale Dclaration d'activit l'Urssaf Agent commercial Immatriculation au registre spcial des agents commerciaux SARL ou EURL - Frais de publication (journal d'annonces lgales) - Immatriculation au RCS SA ou SAS - Frais de publication (journal d'annonces lgales) - Immatriculation au RCS

Gratuite

Environ 27 euros

Environ 160 euros Environ 84 euros

Environ 230 euros Environ 84 euros

Ces cots sont revaloriss rgulirement. Pour en savoir plus, consultez le CFE comptent ou le portail de la cration dentreprises : http://www.apce.com

B/ SUR LE PLAN FINANCIER


Dans la mesure o votre dossier financier a montr que vous aviez besoin de prts bancaires ( long, moyen ou court terme), il vous appartient maintenant de dclencher les procdures financires, c'est--dire : ouvrir un compte bancaire et obtenir vos prts. Pour cela, vous donnerez votre (vos) banquier(s) un dossier de prsentation comprenant tous les lments de nature expliquer votre projet et lui donner confiance :
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- prsentation du ou des crateurs, - description du produit, du service, - tude de march, - comptes prvisionnels (comptes de rsultat, plans de financement, plan de trsorerie), - objet de la demande de prt, - montant demand, - garanties proposes. Ce mme dossier peut galement vous tre utile pour demander les ventuelles aides la cration d'entreprises. Pour les connatre, consultez votre chambre de commerce et dindustrie ou votre chambre de mtiers et de lartisanat ou le site www.apce.com - rubrique Aides ou Qui peut vous aider ? - dans lequel sont recenss les organismes qui apportent leur appui aux crateurs dentreprises. Vous pouvez galement consulter la rubrique Trouver des financements du site internet de lAPCE. Le rle dune banque auprs des crateurs dentreprises ds leurs dbuts est dterminant : elle renforce les chances de survie terme de lentreprise en lui offrant un partenaire financier susceptible de laider faire face la croissance des besoins de trsorerie. Afin de favoriser laccs au crdit des crateurs de petites entreprises, OSEO propose le PRT LA CRATION DENTREPRISE (PCE). Ce prt vise rpondre linsuffisance de fonds propres ou quasi-fonds propres des petits projets en finanant la trsorerie. Il est complt par un prt bancaire et se demande directement auprs dune banque distributrice.
Pour en savoir plus sur le PCE, consultez le site www.pce.oseo.fr ou le site de lAPCE www.apce.com

Une fois votre dossier construit, nhsitez plus CONTACTER DES BANQUES afin de leur soumettre votre besoin de financement.
Pour complter vos apports personnels, vous pouvez solliciter un prt dhonneur. Sans garantie et bnficiant dun taux dintrt nul, ils facilitent lobtention des prts bancaires. France Initiative est le plus grand rseau distributeur de prts dhonneur.

C/ SUR LE PLAN COMMERCIAL


Sur ce plan, votre objectif doit tre de concrtiser les contacts avec votre clientle, tels que vous les avez pressentis ou tablis lors de l'laboration de votre projet de faon : - obtenir le plus rapidement possible vos premires commandes, - et organiser votre outil de production en consquence. L'activit conomique est le moteur essentiel de votre phase de lancement. Votre premier contrat sera l'vnement le plus important de cette phase ; il pourra acclrer les procdures en cours (impact psychologique sur les dcideurs d'organismes de financement) et renforcer votre crdibilit pour obtenir certaines aides. LA CONCRTISATION DES CONTACTS CLIENTS

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Il vous appartient, tout d'abord, de mettre en place les outils promotionnels de votre politique commerciale : - faire imprimer votre papier en-tte (avec mention en "cours d'immatriculation") en soignant sa prsentation pour un meilleur effet promotionnel, - rdiger les notices techniques ou publicitaires et les diffuser, - vous faire connatre par tous les moyens adapts votre activit : mailing, site internet, flyers, annonces dans la presse technique et professionnelle, inscription dans les annuaires professionnels, adhsion des organismes professionnels, participation aux manifestations, foires, expositions de votre secteur, - si ncessaire, acqurir de la visibilit dans les mdias avec des interviews dans la presse locale, sur internet ou dans des radios, - rfrencer votre site internet, le cas chant. Vous devez mener personnellement les actions de prospection et poursuivre toutes les actions commerciales que vous avez dj engages. Pendant la phase de lancement, vous serez le premier vendeur de votre entreprise. Quelques conseils de bon sens : - Visitez personnellement le maximum de clients. - Reprez les diffrents maillons de la chane de dcideurs chez un mme client afin d'apprendre " frapper la bonne porte" et de comprendre le mcanisme de la dcision d'achat de vos clients, sil sagit de grandes entreprises ou dadministrations. - Questionnez vos clients : ils vous permettront de confirmer vos hypothses sur leurs motivations, leurs critres de choix, l'tat de la concurrence, les montants et dates d'obtention des commandes venir. Vous pourrez galement recueillir de prcieuses informations : les revues professionnelles quils ont lhabitude de lire, les lieux de rassemblement quils frquentent rgulirement, etc. - Ouvrez pour chacun d'eux des dossiers " prospects " puis, une fois la clientle acquise, des dossiers " clients ", afin dorganiser le suivi de votre clientle. Vrifiez galement, leur solidit financire, etc. Il est frquent au dmarrage que 80 % du chiffre d'affaires soit ralis avec uniquement 20 % des clients ! En crant vous-mme votre clientle, vous la fidliserez plus facilement par la qualit des rapports que vous tablirez avec elle. La phase de lancement constitue un moment privilgi pour cela. En effet, par la suite, vous serez submerg par de multiples tches et vos vendeurs salaris feront plus ou moins cran. Si vous n'avez pas eu au pralable de formation commerciale, cette exprience vous permettra ensuite de mieux motiver ou contrler votre quipe commerciale. L'approche sur le terrain de votre future clientle est le test dcisif de votre entreprise.

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PHASE 4 LE DMARRAGE DE LACTIVIT


Installer l'entreprise cest effectuer un certain nombre de dmarches pour dmarrer l'activit dans les meilleures conditions possibles. Vous devrez aussi tablir vos documents commerciaux, recruter des collaborateurs, mettre en place la comptabilit, etc. Veillez matriser la monte en rgime de lactivit.

A/

INSTALLER LENTREPRISE

Chez vous?

Ne confondez pas "domiciliation administrative de l'entreprise" et "exercice de l'activit" chez soi. La domiciliation de son entreprise ou lexercice dune activit professionnelle domicile sont facilits. Pour en savoir plus, consultez le document rcapitulatif intitul "S'installer chez soi" sur le site internet de lAPCE : www.apce.com , "Etapes de la cration", "9. Installer l'entreprise", "Les locaux". En dehors des cas viss ci-dessus, les entreprises doivent exercer leur activit dans un local usage professionnel ou commercial (bureaux, locaux commerciaux par exemple).

Dans un local usage professionnel ou commercial ?


Si votre entreprise doit louer un local, elle est soumise la lgislation : - des baux commerciaux, si son activit est industrielle, commerciale, artisanale ou librale, - ou des baux professionnels, si son activit est librale ou artisanale (lorsqu'il n'existe pas de "fonds artisanal"). Rien n'interdit cependant, lorsque les deux parties sont d'accord, de placer volontairement le bail sous le rgime des baux commerciaux, sous certaines conditions. Dans les locaux d'une autre entreprise ? Plusieurs situations doivent tre envisages : - la sous-location, - le contrat de domiciliation, - les centres d'affaires et de domiciliation, - les btiments d'accueil des entreprises nouvelles (ppinires dentreprises, incubateurs, ateliers-relais, htels dentreprises).

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B/ CONTROLER LA MONTEE EN REGIME DE LENTREPRISE


La plupart des nouvelles entreprises qui rencontrent des difficults ds leur premire anne dexistence ont, entre autres, des problmes de gestion dont lorigine est : - l'insuffisance de capitaux propres qui rend l'entreprise trs vulnrable ds que la croissance est plus rapide que prvue : manque de fonds de roulement, constitution de stocks trop importants, allongement des dlais de paiement, - des charges fixes trop leves par rapport au chiffre d'affaires, mconnaissance des prix de revient, amortissements, frais gnraux et frais de personnel trop levs. Afin de ne pas gcher tout le potentiel de laffaire cre, il y a quelques grands principes de gestion respecter auxquels sajoutent dautres points surveiller spcifiques au projet. La base de rfrence doit toujours tre le plan prvisionnel. Prpar avec rigueur, il vous a permis de vrifier la cohrence du projet. Aussi, respectez-le sans vous laissez entraner par des motivations brutales et inconsidres rsultant dopportunits mal analyses, mais en acceptant toutefois de petits changements de cap sous rserve dadaptation des prvisions et de vrification des cohrences.

C/ LES PRINCIPES DE GESTION A OBSERVER


- Limitez les frais fixes. - Matrisez vos prix de revient : si vous ne prtez pas attention l'ensemble des cots, vous risquez fort de ne pas chercher les rduire, de laisser ventuellement se dtriorer la situation financire sans en prendre conscience et de fixer un prix de vente trop bas qui vous fera vendre perte. - Surveillez les postes clients et fournisseurs : suivez bien les dlais de rglement, la facturation, la relance clients, les dfections de fournisseurs, la sant financire de vos clients et fournisseurs. - Contrlez la qualit. - Surveillez les stocks. - Contrlez l'application de votre politique commerciale. Vous veillerez raliser les objectifs commerciaux tels qu'ils ont t dfinis au dpart. La politique commerciale peut cependant voluer en fonction des ractions de la clientle, de la modification de ses gots ou de ses besoins, en fonction de la concurrence dont il faudra suivre le comportement avec attention : elle peut avoir volu depuis l'laboration de vos prvisions et votre arrive sur le march qui l'a peut-tre fait ragir. Enfin, les contraintes sur vos prix de revient peuvent galement vous amener rviser cette politique. - Surveillez vos investissements : les deux lments fondamentaux de vos investissements, les quipements et le besoin en fonds de roulement, doivent tre matriss tout particulirement en priode de croissance rapide.

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Ne vous laissez pas sduire par des marchs trop importants - " l'affaire du sicle " -qui, en bousculant vos prvisions, pourraient entraner votre perte car trop difficile assimiler par une jeune entreprise. L encore, votre besoin en fonds de roulement augmenterait de manire inconsidre et vous mettrait vite en difficult.

D/ LE TABLEAU DE BORD
Afin d'tre certain de ne pas " draper ", la monte en rgime de votre entreprise ncessite un suivi rgulier de vos ralisations par rapport vos prvisions. Ce suivi s'opre l'aide d'outils appels indicateurs. Ces indicateurs peuvent se prsenter sous forme de donnes brutes (euros par exemple). Ils doivent faire apparatre les carts (diffrences par rapport aux prvisions) ou les volutions (% d'augmentation). Construisez des indicateurs quantitatifs simples et adapts, regroups dans un tableau de bord. Le tableau de bord forme un systme de contrle rigoureux qui permet d'obtenir une information rapide sur toutes les fonctions de l'entreprise, de reprer les carts ventuels et d'engager rapidement les actions correctrices. Les indicateurs peuvent tre qualitatifs (peu utilisables) ou quantitatifs. Pour ces derniers, les indicateurs comptables (ratios financiers et ratios de gestion) sont gnralement peu adapts un dmarrage d'activit. On leur prfre les indicateurs quantitatifs extracomptables adapts aux prvisions et au contrle des ralisations. Ils doivent tre pour vous des instruments de mesure tablis partir de donnes disponibles. Le premier outil mettre en place est un tableau de trsorerie. Ce tableau doit tre tenu de manire rgulire (hebdomadaire, mensuelle) et tenir compte de toutes les entres et sorties dargent qui pourront tre compares aux prvisions du plan de trsorerie.

E) LES IMPERATIFS
Vous devez retenir ou construire des indicateurs, qui devront tre : - simples : ils ne doivent pas reprsenter pour vous une source de proccupation mais des outils utiles. Les informations qu'ils contiennent seront disponibles ou faciles et rapides apprhender. A condition d'avoir prvu un systme de saisie informatique, les quelques indicateurs suivants sont faciles suivre : effectif (en nombre), quantits produites (en poids, nombre, volume), commandes (en nombres, euros), facturation (en euros), dcouvert en banque (en euros ou en pourcentage du CA), - significatifs : ils sont l'outil de contrle de vos points cls et de la progression de votre dmarrage conomique. Ils utiliseront donc surtout des donnes extracomptables (nombre de bons de commande, bons de livraison, quantits produites, etc.). Dans certains cas, vous pouvez vous fixer un seuil au-del duquel vous engagerez des corrections (frais financiers suprieurs 3 % du CA par exemple). L'indicateur correspondant s'appellera alors un clignotant. Les indicateurs financiers et certains indicateurs de gestion sont construits partir du compte de rsultat, du bilan ou d'une situation provisoire.

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Ces documents sont longs tablir et les donnes qu'ils regroupent sont trop globales. La majeure partie d'entre eux ne reflte pas la ralit conomique quotidienne d'une priode de dmarrage. Vous pourrez, en revanche, les utiliser ds que votre affaire atteindra sa vitesse de croisire. Il sera temps alors de les introduire dans votre tableau de bord, - cohrents : il est impratif deffectuer des comparaisons entre priodes similaires (semaines, mois, annes) et d'utiliser, d'une priode l'autre, les mmes lments et la mme mthode de calcul.

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C O N C L U S I ON LES FACTEURS CLS DE SUCCS D'UN PROJET DE CRATION D'ENTREPRISE


Avant que vous nappliquiez cette mthode votre propre cas, nous souhaitons insister sur les facteurs cls de succs d'un projet de cration d'entreprise et notamment : - le professionnalisme du crateur, - la solidit de sa personnalit, - une comptence en gestion suffisante, - des prvisions de chiffre d'affaires ralistes et des moyens adapts pour raliser ces prvisions, - des investissements en matriel et en personnel raisonnables et flexibles n'imposant pas une " masse critique " trop importante et difficile atteindre, - un plan de financement quilibr, avec des fonds propres suffisants. Toutefois, le facteur-cl de succs le plus fondamental rside dans l'quilibre, l'harmonie entre tous les lments du projet d'une part et entre le crateur et son projet d'autre part. C'est pour vous aider vous approcher le plus possible de cette harmonie que nous vous proposons la mthodologie contenue dans ce guide. Enfin, un dernier conseil : ne restez surtout pas isol !
Rapprochez-vous de structures daccueil et daccompagnement des crateurs dentreprises ou de professionnels libraux (experts-comptables, avocats, notaires, consultants, etc.) qui vous apporteront une aide prcieuse dans la prparation de votre projet. Pour connatre les structures daccompagnement proches de votre lieu dimplantation, connectez-vous au site-portail de la cration dentreprise : www.apce.com / rubrique Qui peut vous aider ?

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