Jogos Pan-americanos Rio 2007

Ruy Cezar ruycmreis@gmail.com Gustavo Miranda gusmr@pcrj.rj.gov.br

Megaprojetos
03 de abril de 2008

Tpicos
Organizao da Prefeitura para o PAN Histrico dos Jogos Evoluo do Oramento Case da Prefeitura para Acompanhamento dos Projetos

Tpicos

Tpicos
Organizao da Prefeitura para o PAN Histrico dos Jogos Evoluo do Oramento Case da Prefeitura para Acompanhamento dos Projetos

Tpicos

Secretaria Especial Rio 2007

...
SMEL SMU SMO SMTR SMS

SERIO2007

Misso: Planejar as aes destinadas realizao dos Jogos. Coordenar e acompanhar o desenvolvimento de todos os projetos e eventos relacionados aos Jogos. Promover o relacionamento com entes externos (GF, GE, CO-RIO, etc.).

Estrutura SERIO2007
SERIO2007
Ass. Planej. e Informaes Ass. Com. Social

Ass. Especial Ass. Projetos Especiais

Admin. Setorial

Des. Talentos

Projetos de Venues

Infra. Urbana

Serv. Pub. e Logstica

Eventos

Orc e Controle

Engenho

Sede D.Talentos

Marina da Glria

Autdromo

Riocentro

reas Funcionais CO-RIO

AF1

AF2

AF3

AF4

AF5

AF6

AF7

AF8

...

AF57

Complexidade do Projeto PAN

1 esporte 1 ms de competies 12 cidades 1 estdio de futebol em cada 32 pases 740 atletas 78 rbitros 64 jogos de futebol 1-4 jogos por dia em horrios diferentes Acomodaes em hotis

34 esportes 16 dias de competies 1 cidade 30 instalaes 42 pases 5.633 atletas 1.689 rbitros 332 eventos 12-18 eventos por dia, em horrios simultneos Vila Pan-americana

26 esportes 16 dias de competies 1 cidade cerca de 30 instalaes 205 pases 10.500 atletas 3.200 rbitros 302 eventos 12-18 eventos por dia, em horrios simultneos Vila Olmpica

Tpicos
Organizao da Prefeitura para o PAN Histrico dos Jogos Evoluo do Oramento Case da Prefeitura para Acompanhamento dos Projetos

Tpicos

Como nasceu o PAN?

Processo poltico - administrativo

Plano estratgico da Cidade?

1997 2000 2001 2004 2005 Plano estratgico do Estado? Estudo de Viabilidade 2008 COB procura a PCRJ - Pas? 2000Plano estratgico do Carta de Intenes ODEPA

Plano Estratgico do COB?

2001 Plano estratgico da Cidade? Plano estratgico do Estado? Plano estratgico do Pas? Plano Estratgico do COB?

Poltica Pblica de Esportes (Resoluo SMEL 25/01) Ratificao da Carta de Intenes Inscrio na ODEPA US$ 30 mil Contratao da FGV Dossi de Candidatura Realizao dos Jogos Sul Americanos Escolha da cidade sede do PAN 2007

2002

Como vencemos?
Escolha no Mxico em 2002 processo eleitoral. Disputa com San Antonio (Texas EUA). EUA possuem pelo menos 15 cidades prontas para sediar um PAN. Primeira derrota norte-americana em candidatura a Jogos Pan-americanos. Vitria mais expressiva da histria do PAN ( 30 x 21) Rio reforou o legado para o esporte e a cidade e garantiu a compra dos direitos de imagem televisionamento para todos os pases.

Vdeo Conquista do PAN

Tpicos
Organizao da Prefeitura para o PAN Histrico dos Jogos Evoluo do Oramento Case da Prefeitura para Acompanhamento dos Projetos

Tpicos

Oramento
Evoluo do Oramento dos Jogos Rio 2007
1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 177 2002 (Dossi) 224 2003 250 2005 2007 (Real) 600 1700

Milhes de US$

Revises Oramentrias

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Organizao da Prefeitura para o PAN Histrico dos Jogos Evoluo do Oramento Case da Prefeitura para Acompanhamento dos Projetos

Tpicos

Desafios da SERIO2007
Grande quantidade de projetos. Baixa cultura de gerenciamento de projetos. Ausncia de padres e procedimento para acompanhamento dos projetos. Registro de documentao descentralizado. Muitos envolvidos na organizao dos Jogos. Inexistncia de instrumento para troca e divulgao de informaes. Apenas 2 anos para os Jogos.

Grande dificuldade de acompanhar os projetos, controlar prazos e fazer reportes.

Sistema de Apoio ao Acompanhamento de Projetos

Ferramenta

PMO

Aes para implantao

Treinamento

Metodologia e Templates

Ncleo de Digitalizao

SAAP

Estrutura SERIO2007
SERIO2007
Ass. Planej. e Informaes Ass. Com. Social

Ass. Especial Ass. Projetos Especiais

(PMO)

Admin. Setorial

Des. Talentos

Projetos de Venues

Infra. Urbana

Serv. Pub. e Logstica

Eventos

Orc e Controle

Engenho

Sede D.Talentos

Marina da Glria

Autdromo

Riocentro

reas Funcionais CO-RIO

AF1

AF2

AF3

AF4

AF5

AF6

AF7

AF8

...

AF57

Cronograma Implantao do SAAP

Acompanhamento dos Projetos

Levantamento do Portflio

Cadastramento na Ferramenta

Acompanhamento

Identificao do projeto. Preenchimento do PCharter.

SAAP

Controle de prazos e custos. Percentual realizado. Relatrios de acompanhamento. Registro de reunies. Registro de documentos. Registro problemas.

Fluxo de Acompanhamento.
Incio Baixar, no PB, form Sumrio de Projeto (Project Charter - PC) Preencher PC Dvidas? N Encaminhar PC preenchido ao PMO Validar PC PC OK? S Codificar e encaminhar PC ao coordenador / assessor S Inserir projeto no Project Builder Reunir / Discutir com PMO

Fase de Acompnhamento dos Projetos

Reunir / Discutir com PMO

Dvidas?

N Reunir / Discutir com PMO Comunicar ajustes ao coordenador / assessor (via PB) Comunicar concluso da insero ao PMO (via PB)

Comunicar ajustes ao coordenador / assessor (via PB)

Fazer ajustes e revises necessrias

Validar insero no PB

Fazer ajustes e revises necessrias

Insero OK?

N Prosseguir insero de dados e acompanhar projetos

S Comunicar validao insero ao coordenador/ assessor (via PB)

Insero OK?

Validar insero no PB

Alguns Resultados
www.rio2007.org.br

Alguns Resultados
www.rio2007.org.br

Legado para a Prefeitura

Registro de Informaes

Base de Conhecimento

Jogos Pan-americanos Rio 2007

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