UNIVERSIDAD PEDAGGICA Y TECNOLGICA DE COLOMBIA VICERRECTORA ACADMICA AUTO EVALUACIN DE PROGRAMAS INSTRUCTIVO: TALLER DE PONDERACIN DE INDICADORES, CARACTERSTICAS Y FACTORES

PROCEDIMIENTO DE AUTOEVALUACIN DE PROGRAMAS

TALLER DE PONDERACIN DE INDICADORES, CARACTERSTICAS Y FACTORES

TUNJA, Revisin Abril de 2011

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OBJETIVO DEL TALLER

Con este taller se pretende que la comunidad acadmica que adelanta el procedimiento de autoevaluacin en el programa acadmico, conozcan la metodologa para la ponderacin de indicadores, caractersticas y Factores.

PONDERACIN DE LOS ELEMENTOS DEL MODELO

El CNA presenta en los lineamientos para la acreditacin de Noviembre 2006 los siguientes aspectos, que consideramos importantes en el momento de iniciar la fase de ponderaciones: La Institucin y el programa estn en libertad de utilizar sus propios instrumentos para la recopilacin de informacin, de disear indicadores, y an puede definir nuevas caractersticas de calidad, dndoles lecturas diferenciadas. En la construccin del modelo del CNA para acreditacin de programas no se ha pretendido que cada uno de los elementos que forman los conjuntos que han de ser materia de valoracin aporte por igual al juicio correspondiente. De hecho, ello sera prcticamente imposible, dado que el tipo de problemas que se manejan, y poco til, en vista de la necesidad de hacer ajustes peridicos al modelo, modificando el nmero o las definiciones de los elementos, y la conveniencia de propiciar sus lecturas diferenciadas segn el tipo de institucin y programas acadmicos. Los indicadores que construye la institucin y con los que se quiere establecer el cumplimiento de cada una de las caractersticas han de apuntar, unos, a aspectos centrales de la caracterstica, otros, a aspectos complementarios. As mismo, en el caso de cada factor, las caractersticas que lo constituyen hacen referencia de manera muy desigual a los aspectos medulares del cumplimiento de las funciones bsicas de la educacin superior. Finalmente, aun los factores, todos importantes desde el punto de vista institucional, repercuten de manera visiblemente desigual sobre el desarrollo de la institucin y, en particular, sobre sus programas. La desigualdad que se advierte en todos los niveles de juicio, hace alusin simultnea a los referentes universales de la educacin superior, a los que se derivan de la clase de institucin o de programa acadmico de que se trate y a los que surgen de las especificidades propias de la misin y del proyecto institucional. Es entonces necesario ponderar cada uno de los elementos que forman un conjunto, es decir, atribuirle un peso relativo (Nivel de Importancia) dentro del conjunto, que podr ser, a menudo, diferente.

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Estas estrategias se pueden combinar con la identificacin de elementos o de grupos de elementos como de importancia tan decisiva, ALTA que el no satisfacerlos apropiadamente sea indicativo de que los logros son insuficientes dentro del conjunto que se est evaluando, y, en el lmite, de que no se ha alcanzado altos niveles de calidad. En el ejercicio de Ponderacin pueden existir niveles intermedios, que de cierta manera, no son altamente importantes pero si necesarios, MEDIO para la evaluacin del cumplimiento de logros en una caracterstica de calidad. De igual forma pueden existir elementos que no afectan de manera significa el nivel de calidad del elemento evaluado y son considerados como complementarios su nivel de importancia, se puede considerar BAJO. No se puede pretender que la misma ponderacin sea vlida para todo tipo de programas acadmicos. La ponderacin apunta a reconocer la Importancia relativa de los elementos que se sintetizan, pero no puede convertir lo cualitativo en una operacin de cantidades. La ponderacin es un mecanismo de diferenciacin de especificidades y es adems una gua de lectura de las interpretaciones que se hacen de la informacin recogida. En el otro extremo, tampoco resulta razonable que las ponderaciones se hagan para cada situacin, sin justificaciones adecuadas.

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PROCEDIMIENTO
Como un primer paso los integrantes de cada grupo de trabajo, deben leer en su totalidad las caractersticas que vayan a ponderar, conjuntamente con sus indicadores, lo que les permitir entender el contexto, alcance y dimensin de las mismas. Para efectos prcticos, en la siguiente grfica se presenta una escala cualitativa que indica el nivel de importancia del elemento y su correspondiente valor numrico, lo que permitir atribuirle un peso relativo al elemento dentro de su conjunto. Este valor numrico ser la ponderacin del elemento y deber estar debidamente Justificado. Es importante considerar que la fase de ponderacin hace referencia a establecer la importancia de los elementos en un sentido IDEAL y NO en sentido evaluativo de la realidad alcanzada en el programa. ESCALA DE PONDERACIONES

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Cada grupo de trabajo, puede comenzar la actividad de ponderacin con los Indicadores de cada Caracterstica, marcando con una X el nivel de ponderacin y luego justificando la razn del nivel de importancia asignado al mismo. Se puede utilizar el siguiente formato:

PROGRAMA: FACTOR: MISION Y PROYECTO INSTITUCIONAL

NIVEL DE IMPORTANCIA ALTO # CARACTERSTICAS INDICADORES PONDERACIN 10 a) b) 9 8 7 6 5 MEDIO BAJO JUSTIFICACIN

Misin Institucional

c) d)

En segunda instancia, se puede realizar la ponderacin de las Caractersticas del Factor marcando con una X el nivel de ponderacin y luego justificando la razn del nivel de importancia asignado a la caracterstica. Los valores de Ponderacin asignados a los Indicadores, son independientes al valor de Ponderacin asignado a la Caracterstica. Se puede utilizar el siguiente formato:
PROGRAMA: FACTOR: PROYECTO INSTITUCIONAL
NIVEL DE IMPORTANCIA ALTO # CARACTERSTICAS PONDERACIN 10 9 8 7 6 5 MEDIO BAJO JUSTIFICACIN

1 Misin Institucional
Proyecto Institucional Proyecto educativo del programa

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En tercer lugar, se pueden ponderar los Factores marcando con una X el nivel de ponderacin y luego justificando la razn de la importancia asignada al Factor. Los valores de Ponderacin asignados a las Caractersticas, son independientes al valor de Ponderacin asignado al Factor. Se puede utilizar el siguiente formato:

PROGRAMA:
NIVEL DE IMPORTANCIA

FACTORES
10

ALTO

MEDIO PONDERACIN 9 8 7 6

BAJO

JUSTIFICACIN
5

1 2 3

PROYECTO INSTITUCIONAL ESTUDIANTES PROFESORES PROCESOS ACADEMICOS BIENESTAR INSTITUCIONAL ORGANIZACIN, ADMINISTRACIN Y GESTIN EGRESADOS EN IMPACTO EN EL MEDIO RECURSOS FSICOS Y FINANCIEROS