El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin til para la oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio, as como

de otros pblicos interesados en la situacin financiera de una organizacin Contabilidad es el Sistema de informacin que mide las actividades de las empresas, procesa esa informacin en estados (informes) y comunica los resultados a los tomadores de decisiones Estados financieros son Documentos que presentan una empresa en trminos monetarios y brindan informacin til que ayuda a las personas en la toma de decisiones de negocios con conocimiento. CARACTERISTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS: Las caractersticas cualitativas son los atributos que hacen til, para los usuarios, la informacin suministrada en los EF. Las cuatro principales caractersticas son: Comprensibilidad Relevancia Fiabilidad Comparabilidad TIPOS DE NEGOCIOS Organizaciones Lucrativas, Organizaciones no Lucrativas, Organizaciones Gubernamentales. Estas al mismo tiempo se pueden dividir dependiendo del esquema de operacin EMPRESAS DE COMERCIALIZACION DE BIENES O MERCANCIAS: Este tipo de compaas se dedican a la compra de bienes o mercancas para su posterior venta.A diferencia de las empresas de servicios en este tipo de organizaciones se debe costear la mercanca vendida. Asimismo, en esta empresas se maneja un concepto llamado INVENTARIO que representa la mercanca que comercializa el negocio. EMPRESAS MANUFACTURERAS O DE TRANSFORMACION: Este tipo de empresas se dedica a la compra de materias prima para que mediante la utilizacin de mano de obra y tecnologa (CIF) sean transformadas en un producto terminado para su posterior venta. EMPRESAS AGRICOLAS Y GANADERAS: Este tipo de empresa tiene como objetivo promover los insumos alimenticios a los consumidores. Por lo general son consideras solo como proveedores de bienes, pero tambin tiene una importante actividad como prestadora de servicios. FORMAS DE ORGANIZACIN DE LAS EMPRESAS: Propietario nico o Comerciantes individuales, Sociedades S. DE R.L. DE C.V., Sociedades Annimas.

BASE DE DECISIONES EMPRESARIALES: CONTABILIDAD: Es la base de las decisiones empresariales TOMADORES DE DECISIONES: los usuarios de la informacin contable. BASE DE DECISIONES EMPRESARIALES Los tomadores de decisiones necesitan informacin. Cuanto ms importancia tenga la decisin, tanto mayor ser la necesidad de informacin. Casi todas las empresas y muchas personas llevan registros contables para facilitar su toma de decisiones. PERSONAS Los individuos usan la informacin contable para administrar cuentas bancarias, evaluar ofertas de empleo, invertir y decidir si rentar o compran una casa. EMPRESAS Los administradores de empresas, utilizan la informacin contable para establecer los objetivos de sus organizaciones, evaluar el avance hacia el logro de esos objetivos y emprender las medidas correctivas necesarias, las decisiones basadas en la informacin contable abarcan la compra de edificios, cunta mercanca tener en existencia y cuanto dinero obtener en prstamos. INVERSIONISTAS Los inversionistas aportan el dinero que necesitan una empresa para iniciar sus operaciones. A efecto de decidir s invertir en una compaa o no, los inversionistas potenciales evalan los ingresos que esperan de su inversin. ACREEDORES Antes de otorgar un prstamo, los acreedores (prestamistas), como los bancos determinan la capacidad del prestatario para cumplir con los pagos requeridos. Esa evaluacin incluye un informe de la situacin financiera del prestatario y una proyeccin de sus operaciones futura, ambos basados en informacin contable. ORGANISMOS REGLAMENTARIOS GUBERNAMENTALES Muchas organizaciones estn sujetas a reglamentos gubernamentales. Autoridades fiscales los gobiernos municipales, y estatales cobran impuestos a empresas y personas, el impuesto sobre la renta se calcula a partir de informacin contable. ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS Las organizaciones no lucrativas (Iglesias, hospitales, organismos gubernamentales, instituciones educativas) usan la informacin contable de la misma manera que las empresas establecidas con fines de lucro. OTROS USUARIOS Los empleados y sindicatos plantean sus aumentos de sueldo con base en la utilidad que presenta la empresa en los estados financieros. Los grupos de consumidores y l pblico en general tambin estn interesados en la utilidad de la empresa. CONCEPTOS Y PRINCIPIOS CONTABLES La contabilidad se basa en ciertos lineamientos. Las reglas que rigen la forma en que los contadores miden, procesan y comunican la informacin financiera se engloban con l trmino principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). Estos son la ley en la contabilidad: reglas de comportamiento aceptable para la mayora de las personas. Los PCGA se basan en un marco conceptual, el objetivo

principal de los informes financieros es proporcionar informacin til para tomar decisiones de inversin y prstamo. A efecto de ser til la informacin debe ser pertinente, fiable y comparable. El anlisis de los PCGA se inicia a continuacin con los conceptos y principios contables bsicos. El concepto primordial en contabilidades es el de entidad. Una entidad contable es una organizacin o una parte de ella que constituye una unidad econmica distintiva. En contabilidad, se trazan lmites en torno a cada entidad para no confundir sus asuntos con los de otras entidades. El concepto de entidad tambin se aplica a las partes de una organizacin grande; de hecho, a toda unidad econmica que deba evaluarse por separado. PRINCIPIO DE LA OBJETIVIDAD Los registros y estados contables se basan en los datos ms objetivos que se tengan, de modo que aquellos sean precisos y tiles. Este lineamiento es el principio de fiabilidad tambin llamado principios de objetividad. Los datos objetivos son verificables, puede confirmarlos todo observador independiente PRINCIPIO DEL COSTO. Segn el principio del costo, los activos y servicios adquiridos deben registrarse en su costo real (tambin llamado costo histrico). Aunque el comprador piense que obtuvo una ganga, el bien se registra con el precio pagado en la transaccin, no en su costo esperado. El principio del costo tambin afirma que los registros contables deben contener costo histrico de un activo mientras la empresa lo tenga. Por qu? Porque el costo es una medida objetiva. CONCEPTO DE NEGOCIO EN MARCHA Otra razn para medir los activos en su costo histricos es el concepto de negocio en marcha, segn el cual la entidad continuara operando en el futuro previsible. Muchos recursos de una empresa (como sus insumos, terrenos, edificios, y equipo) se requieren para su uso, no para su venta. Bajo el concepto de negocio en marcha, los contadores suponen que la organizacin seguir operando durante el tiempo suficiente para usar los recursos existentes en el propsito para el cual se tienen o se adquirieron. CONCEPTO DE UNIDAD MONETARIA ESTABLE Los contadores suponen que el poder adquisitivo es estable, el concepto de unidad monetaria estable es la base para hacer caso omiso de la inflacin en la contabilidad. Permite sumar y restar importes monetarios como si cada unidad monetaria tuviera el mismo poder adquisitivo que la misma unidad correspondiente a otra fecha. REGISTRO DE UNA TRANSACCION/ ECUACION CONTABLE Es la herramienta bsica de la contabilidad con la cual se presentan los recursos de una empresa y los derechos contra esos recursos A= P + CC

 Activos = Pasivos + Capital Contable 8,200.00 = 3,200.00 + 5,000.00 ECUACION CONTABLE Activos: Se compone de los recursos econmicos de una empresa, de los cuales se espera generen beneficios econmicos en el futuro. Pasivos: Consta de los derechos de otras entidades o personas. Son obligaciones econmicas o deudas pagaderas a esas entidades o personas. Capital Contable: Participacin de los propietarios, son los derechos de los propietarios de la entidad . Se derivan de su inversin en el negocio. Aqu se incluyen los resultados y las reservas. CONTABILIDAD DE LAS TRANSACCIONES DE NEGOCIOS En contabilidad, una transaccin es todo acontecimiento que afecta la situacin financiera en la entidad y se puede registrar objetivamente. Muchos eventos llegan a afectar a una compaa: 1) Elecciones, 2) Bonanza y desaceleracin econmica;

3) Compra y ventas de inventario de mercancas

4) Pago de rentas, y 5) Cobros de efectivo a los clientes. ESTADOS FINANCIEROS: Despus de analizar las transacciones se requiere una forma de presentar los resultados. Balance General Estado de Resultados Estado de flujo de efectivo Estado de variaciones en el capital contable ESTADO DE RESULTADOS. Resumen de los ingresos, gastos y utilidades o perdida neta de una entidad en relacin con un periodo especifico. Tambin llamado estado de ganancias o estado de operaciones. ESTADO DE VARIACIN AL CAPITAL CONTABLE Resumen de los cambios en el capital contable de los propietarios de una entidad durante un periodo dado.

BALANCE GENERAL Lista del activo, pasivo y capital contable de una entidad a una fecha especifica. Tambin llamado estado de situacin financiera. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO El estado de flujo de efectivo contiene los montos de entrada de efectivo y salida de efectivo del periodo. Las actividades empresariales producen una entrada de caja neta o salida de caja neta. El estado del flujo de efectivo muestra el aumento neto o la disminucin neta del efectivo durante el ejercicio y el saldo de efectivo al final del ejercicio mismo. LA CUENTA El instrumento bsico de los resmenes contables es la cuenta. Para facilitar el acceso a la informacin, agrupamos las cuentas en un registro llamado mayor (Libro Mayor). Esto es lo que entendemos cuando decimos llevar libros Las cuentas se agrupan en tres categoras: Activos, pasivos y capital contable CUENTAS DE ACTIVO Efectivo (Caja y Bancos) Inversiones a corto plazo Cuentas por cobrar Documentos por cobrar Inventario Gastos pagados por anticipado Terrenos Mobiliario y equipo de oficina CUENTAS DE PASIVO Cuentas por pagar a proveedores Documentos por pagar Cuentas por pagar Impuestos por pagar Sueldos por pagar Ingresos no devengados Prestamos a largo plazo CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE Capital Social Reservas Utilidades acumuladas Utilidad del periodo

 PARTIDA DOBLE El sistema de partida doble consiste en registrar los dos efectos de la transaccin de un negocio. Cada transaccin afecta a dos cuentas. Ej. Dos cuentas de activos Una de activo y una de pasivo Una de activo y capital REGISTRO DE TRANSACCIONES EN EL DIARIOEL proceso requiere: Identificar la transaccin y sus datos Especificar cada una de las cuentas afectadas y clasificarlas (Activo, pasivo, balance) Determinar si la transaccin aumenta o disminuye cada una de las cuentas Registrar la transaccin en el diario, haciendo una breve explicacin del asiento en el diario. Ver ejemplo de la pag.44 CONTABILIDAD SOBRE LA BASE DE ACUMULACIN CONTRA LA CONTABILIDAD BASE E EFECTIVO CONTABILIDAD SOBRE LA BASE DE ACUMULACIN: Se registra el efecto de las transacciones de negocio conforme ocurren, sin importar que afecten el efectivo o no. CONTABILIDAD SOBRE LA BASE DE EFECTIVO: Registra las transacciones slo cuando se recibe o paga efectivo. CUNDO SE DEBEN REGISTRAR LOS INGRESOS Y GASTOS? PRINCIPIO DE INGRESOS El principio de ingreso indica a los contadores: Cuando se registran los ingresos mediante un asiento de diario El monto con el que deben registrarse los ingresos. El principio general que sirve de gua respecto de cundo registrar los ingresos afirma que deben registrarse una vez devengados pero no antes. En muchos casos los ingresos se devengan cuando la empresa ha proporcionado un bien o servicio terminado al cliente. El principio general que rige el monto con el que se registran los ingresos afirman que se registran por un valor en efectivo igual al de los bienes o servicios transferidos al cliente. PRINCIPIO DE PERIODO CONTABLE El principio de periodo contable es la base para el registro de los gasto.

Recuerde que los gastos como la renta, servicios pblicos y publicidad son los costos de operaciones de una empresa. Algunos gastos son el costo de activos que se usan y pasivos que se incrementan en el proceso de devengar ingresos. El principio de periodo contable indica a los contadores que: Identifiquen todos los gastos en que incurri la empresa durante el ejercicio contable. Este principio unificado con el Principio de Ingresos sirven para medir los gastos y cercioren del registro de esos gastos contra los ingresos devengados en el mismo intervalo.