Boleta Digital 2012

Manual de Usuario
Este documento tiene como objetivo una descripcin general, de la instalacin, componente y manejo de la aplicacin, para reportar la informacin de la Estadstica Inicial 2012.
DIPLAN/MINEDUC Febrero/2012

Contenido
Requerimientos Mnimos ................................................................................................................. 3 Instalacin.......................................................................................................................................... 3 Ejecucin e Inicio .............................................................................................................................. 4 Men Principal .................................................................................................................................. 5 Agregar Nuevo Establecimiento ..................................................................................................... 6 Ingreso de Datos Generales ......................................................................................................... 10 Ingreso de Datos de Director ........................................................................................................ 12 Ingreso de Datos del Personal Operativo ................................................................................... 13 Ingreso de Datos de Grados y/o Carreras.................................................................................. 16 Agregar Grado ................................................................................................................................ 16 Agregar Docente............................................................................................................................. 17 Agregar Alumnos ............................................................................................................................ 18 Listado de Docentes ...................................................................................................................... 20 Ingreso de Datos de Programas .................................................................................................. 21 Descarga de Cdigos Personales ............................................................................................... 22 Envo de Estadstica Inicial 2012 a MINEDUC .......................................................................... 24 Con acceso a INTERNET ......................................................................................................... 24 Sin Acceso a INTERNET .......................................................................................................... 26 Backup ............................................................................................................................................. 27

Requerimientos Mnimos
Internet Explorer 5.5 o superior (solamente Internet Explorer) Microsoft Windows 2000, XP, Vista. Espacio en disco duro: 90 MB. Memoria RAM: 128 Mb. Procesador Pentium II 300 Mgz., o superior. Acrobat Reader 7.0 (programa gratuito)

Instalacin
Para realizar la instalacin de la aplicacin a utilizar en la Estadstica Inicial 2012, deber ejecutar el instalador en su computadora y le aparecer la siguiente Pantalla de Bienvenida:

Ilustracin 1 - Pantalla de Instalacin

Siga las instrucciones que el instalador le indica y listo, usted tendr instalada en su Computadora la aplicacin de Boleta Digital 2012 en condiciones de ingresar los datos requeridos para la Estadstica Inicial.

Ejecucin e Inicio
Para ejecutar la aplicacin solamente debe hacer doble clic en el cono de BOLETA DIGITAL2012, creado en su escritorio o en el men de inicio al momento de su instalacin.

Notas:
Debe ejecutar la aplicacin con un usuario con permisos de administrador del equipo. Si la instalacin la hizo en Windows Vista para ejecutar la aplicacin deber dar clic derecho sobre el botn de BOLETA DIGITAL 2012 y seleccionar la opcin Ejecutar como usuario Administrador. Una vez iniciado el programa ver la siguiente pantalla, deber de estar consciente de lo solicitado para luego darle clic en el botn HE LEIDO Y ACEPTO.

Ilustracin 2 - Pantalla Inicial Boleta Digital 2012

Ilustracin 3 - Pantalla Inicial despus de dar clic en HE LEIDO Y ACEPTO

Men Principal
El men principal est compuesto por 2 mdulos:

Ilustracin 4- Men Principal

Establecimientos Modulo de recoleccin de informacin, en el cual deber actualizar sus datos generales del establecimiento, ingresar la informacin de su nmina de docentes, carreras, grados, alumnos por seccin.

Backup Modulo para generar un respaldo de toda su informacin ingresada en la aplicacin.

Agregar Nuevo Establecimiento

Como paso inicial debe agregar su cdigo de establecimiento para iniciar el ingreso de su informacin. Para ello debe hacer clic en el botn de Nuevo.

Se desplegar la siguiente pantalla, la cual est separada en 2 segmentos. Si usted tiene su cdigo de establecimiento puede ingresarlo en la seccin de CODIGO, o bien buscarlo en esta seccin con la opcin de Buscar mi Establecimiento.

Ilustracin 5- Cargando un Establecimiento

Ilustracin 6- Posterior al darle clic en Buscar mi establecimiento

Ilustracin 7- Seleccionando el establecimiento

Si usted obtuvo el cdigo de su establecimiento recientemente y no aparecen los datos en la aplicacin, deber utilizar la seccin de FILE, en el cual le ayudar a descargar un archivo con la informacin de su establecimiento, ingrese su cdigo de establecimiento y oprima el botn de Descargar. A continuacin se desplegar un cuadro de dialogo donde debe hacer clic en el botn de Guardar.

Ingrese su cdigo de establecimiento y oprima el botn de Descargar. A continuacin se desplegar un cuadro de dialogo donde debe hacer clic en el botn de Guardar.

Seleccione la ubicacin para guardar su archivo (USB, Mis Documentos, Escritorio etc.), y llvelo a la computadora donde tiene instalada su aplicacin. Ejemplo de nombre del archivo: 1201100145.mineduc

Haga clic en el botn de Examinar, se desplegar un cuadro de dialogo para que seleccione la ubicacin de su archivo, y despus de seleccionado oprima el botn de Abrir.

Ilustracin 8 - Cargando el establecimiento

Nota: Si a su archivo se le agreg la extensin .txt, debe quitarla y dejar solamente la extensin .mineduc Luego haga clic en el botn de Cargar Datos de la seccin de FILE. Al momento de completar el procedimiento de bsqueda de cdigo o de carga de datos se desplegar el siguiente cuadro con la informacin del establecimiento para que confirme que sea el establecimiento correcto, oprimiendo el botn de Cargar Datos

Ingreso de Datos Generales

Luego de cargada la informacin de su establecimiento, inmediatamente le solicitar que confirme los Datos Generales de su establecimiento y le pedir que complete alguna informacin adicional.

Ilustracin 9 - Establecimiento Cargado

Recuerde que todo campo (*) es obligatorio

Puede hacer el procedimiento de Agregar Nuevo Establecimiento, para todos los establecimientos que desee manejar en la aplicacin.

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Ilustracin 10 - Informacin a Ingresar por cada establecimiento

NOTA: si agreg un establecimiento por error solo debe seleccionarlo haciendo clic en el cuadro de Seleccionar y despus en el botn de Borrar Seleccionados.

Extremo cuidado puede eliminar por completo la informacin de su establecimiento.

Para cada establecimiento deber ingresar la informacin que se despliega en la siguiente imagen:

Ilustracin 11 - Datos del Establecimiento

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Ingreso de Datos de Director

Para ingresar los datos del director seleccione la opcin de su establecimiento:

Ilustracin 12 - Seleccionar tipo de Director

En la pantalla de datos del director ingrese todos los campos que se requieren, donde el campo tenga (*) es obligatorio.

Ilustracin 13 - Detalle Informacin Director

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Despus de haber ingresado toda la informacin correspondiente al Director del Establecimiento, oprima el botn de agregar para guardar los datos ingresados, o cancelar para regresar a la pantalla anterior. Al agregar los datos del director exitosamente se desplegar la siguiente pantalla:

Ilustracin 14 - Datos del Director

Podr eliminar los datos si se equivoc haciendo clic en la imagen del bote de basura, o bien de editar los datos a travs del botn de Actualizar Otros Datos, asimismo deber agregar los idiomas que conoce el director.

Ingreso de Datos del Personal Operativo

Si su establecimiento cuenta con personal operativo dar clic en el men en la opcin correspondiente:

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Inmediatamente le aparecer la siguiente ventana, hacer clic en el botn de Nuevo para ingresar ha dicho personal:

Ilustracin 15 - Listado de Colaboradores del Establecimiento

Se desplegar la pantalla de Datos del Personal Operativo, en la cual debe ingresar los datos del personal, todos los datos marcados con ( *) son obligatorios.

Ilustracin 16 - Detalle de Datos del Personal Operativo

Si en su establecimiento cuentan con ms de un colaborador como personal operativo, puede agregarlos marcando la opcin de agregar otro registro.

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Presione el botn de Agregar para guardar los datos cada persona. Una vez agregado se desplegar la siguiente ventana con la informacin de cada operativo.

Ilustracin 17 - Listado de colaboradores agregados

Si desea eliminar a una persona solamente debe seleccionarlo (s) y luego presionar el botn de Borrar Seleccionados.

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Ingreso de Datos de Grados y/o Carreras Agregar Grado

Para ingresar un grado al establecimiento solamente haga clic en el botn de Grado Nuevo.

Ingrese la informacin requerida para cada grado y haga clic en el botn de Agregar.

Ilustracin 18 - Agregando un nuevo grado

Una vez agregado debe agregar y asignar un docente.

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Agregar Docente
Para agregar un docente debe hacer clic en el botn de Nuevo, se desplegar la siguiente ventana:

Deber ingresar todos los datos requeridos y hacer clic en el botn de Agregar.

Ilustracin 19 - Datos del docente a agregar

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Despus de agregar al docente solamente deber asignarlo a la seccin que le corresponde.

Ilustracin 20 - Listado de grados

Ilustracin 21 - Grado con docente asignado

Puede asignar a un docente a ms de una seccin si as lo requiere.

Agregar Alumnos
Para agregar el listado de alumnos de cada seccin, deber hacer clic en el botn de Listado de Alumnos

Ilustracin 22 - Para ingresar un nuevo alumno.

A continuacin deber agregar a cada alumno perteneciente a esta seccin con los datos que se requieren y presionar el botn Agregar para agregar a cada alumno.

Ilustracin 23 - Detalle de datos del alumno

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Luego de darle clic al botn de agregar, le preguntar si el alumno posee alguna Necesidad Educativa Especial, para lo cual le muestra dos opciones, marque la que corresponda.

Ilustracin 24 - Necesidades del Alumno

Luego de detallar si el alumno posee alguna Necesidad Educativa Especial, le pedir que reporte las habilidades en algn Idioma (Indgena), para ello el sistema le muestra las opciones disponibles, marque la que corresponda. (Se pueden agregar varios registros)

Ilustracin 25 - Ingresando Informacin de Idioma del Alumno.

Al registrar todos los campos requeridos anteriormente, el sistema le mostrar el listado de alumnos ingresados.

Ilustracin 26 Listado de alumnos ingresados.

NOTA IMPORTANTE: Para cada estudiante deber ingresar los idiomas que domina asimismo las necesidades educativas especiales.

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Listado de Docentes
Para listar los docentes que ha ingresado para el establecimiento debe hacer clic en el botn de Listado que se encuentra dentro del recuadro Docente:

Ilustracin 27 Listado de docentes

Si tiene informacin de docentes, se le desplegar el listado:

Para cada docente deber ingresar los idiomas que domine (incluyendo el Ladino o No indgena), para ver los idiomas que el docente domina debe hacer clic en Idiomas que conoce que se encuentra al lado izquierdo del nombre del docente. Para agregar un nuevo idioma a un docente debe seleccionar la opcin Nuevo, como se muestra a continuacin:

Luego deber ingresar la informacin relativa al idioma que domine el docente:

Ilustracin 28 - Idioma que conoce el Docente

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Ingreso de Datos de Programas

Para ingresar los datos del establecimiento, seleccione la opcin de Programas.

Luego de desplegar una pantalla en la cual le mostrar un listado de programas, marque los que funcionan en su establecimiento.

Ilustracin 29 - Nuevo Programa del Establecimiento

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Descarga de Cdigos Personales

Para realizar la descarga de Cdigos Personales de los establecimientos que han asignado a sus estudiantes y que cuente con una contrasea del sistema de Cdigo Personal dar clic en la opcin de Descarga Cdigos Personales.

Ilustracin 30 - Carga y Descarga de Datos

Debe ingresar el cdigo del establecimiento y la contrasea posterior a ello se descargar un archivo que debe cargar en donde dice examinar, elegir el archivo descargado, luego dar clic en Cargar datos Localmente y le aparecer el siguiente mensaje:

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Posterior a la carga de los alumnos por medio del archivo, cuando vaya a agregar a los alumnos en la ruta: Men Principal -> Grados -> Listado de Alumnos, aparecer un listado donde podr elegir a los alumnos, seleccionando a un alumno y luego presionar el botn de Inscribir

Ilustracin 31 - Listado de Alumnos Cargados por Cdigo Personal.

Posteriormente aparecer en el listado de alumnos:

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Envo de Estadstica Inicial 2012 a MINEDUC

LA OPCIN DE ENVO NO SE ACTIVAR SI NO EST COMPLETA SU INFORMACIN NO

Con acceso a INTERNET

Para realizar el envo de la Estadstica Inicial por medio de Internet a MINEDUC, al dar clic en la flecha le mostrar la siguiente pantalla:

Si tiene acceso a internet, puede seleccionar el primer botn en color azul, donde le mostrar la siguiente pantalla:

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Para saber que su informacin recibi con xito en el MINEDUC le debe aparecer el siguiente cuadro que ser su Constancia/Resumen

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Sin Acceso a INTERNET

Si No cuenta con acceso a internet desde la computadora donde tiene instalada la aplicacin, seleccione el segundo botn azul, donde le aparecer la siguiente pantalla:

Puede elegir guardar el archivo en una memoria USB, o en el disco duro, posteriormente puede ir a una computadora que cuente con acceso a internet y abrir el archivo donde le mostrar el siguiente cuadro donde deber darle clic en el cuadro Si, enviar los datos ahora!

Y le mostrar el mismo cuadro que mostr a la hora de enviar los cuadros cuanto tenemos acceso a internet, el cuadro de Resumen/Constacia.

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Backup

Luego de ingresar al men de Backup, solamente debe hacer clic en la pestaa de Crear Respaldo, y despus clic en Haga clic para guardar la informacin actual en un archivo de respaldo. Automticamente se generar un archivo en su computadora de respaldo.

Para visualizar el listado de respaldos solamente debe hacer clic en la pestaa de Listar respaldo guardados. Si desea restablecer un respaldo solamente debe marcarlo, y hacer clic en el botn de Restaurar archivo de respaldo seleccionado.

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Para eliminar un respaldo solo debe hacer clic en la cruz roja del respaldo que desee eliminar. Para guardar un respaldo y llevarlo a otra computadora, debe hacer clic en el nombre del respaldo que desea trasladar y automticamente se desplegar la siguiente ventana:

Haga clic en el botn de Guardar y luego seleccione la ubicacin donde desee guardar el archivo.

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