SAP

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Centro de Capacitacin y Documentacin TI

Introduccin
SAP es la sigla de Systems, Applications and Products, que es el software para aplicaciones de negocios por excelencia, soporta todo tipo de funciones administrativas y de la operatoria general de una empresa, independientemente del tipo de negocio. Permitiendo intercambiar y acceder a informacin on-line en tiempo real de diferentes funciones y procesos. SAP R/3 es un sistema que comprende varios mdulos totalmente integrados, lo que nos permite controlar todos los procesos que se llevan a cabo en una empresa, a travs de estos mdulos:

PP Planificacin de productos

MM Gestin de materiales

SD Ventas

FI Gestin financiera CO Controlling AM Gestin de activos fijos

QM Gestin de calidad PM Mantenimiento HR Gestin de personal

SAP R/3
IS Soluciones sectoriales

WF WorkFlow

PS Sistema de proyectos

Adjuntamos una breve descripcin de alguno de ellos: Gestin financiera (FI): Proporciona planes de cuentas definidos por el usuario para la contabilidad principal automtica, el reporting, la contabilidad de deudores y acreedores y la gestin de distintas cuentas del libro mayor. Controlling (CO): Abarca los movimientos de costes e ingresos de la empresa. Adems de documentar sucesos reales, la principal tarea del Controlling es la planificacin. Es posible determinar las desviaciones comparando los datos reales con los datos planeados. Esos clculos de desviaciones permiten controlar los flujos de negocios. Gestin de activos fijos (AM): Se utiliza para la gestin y el control de aspectos individuales del patrimonio de activos fijos. Sistema de Proyecto (PS): Apoya la planificacin, el control, y la supervisin de proyectos muy complejos que persiguen objetivos concretos a largo plazo.

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Workflow (WF): Enlaza los mdulos de aplicacin R/3 integrados del sistema SAP con tcnicas, herramientas y servicios vlidos para todas las aplicaciones. Solucin Sectorial (IS): Conecta los mdulos de aplicacin R/3 del sistema SAP con funciones suplementarias para ramos especficos. Mantenimiento (PM): Apoya la planificacin, el procesamiento y la ejecucin de tareas de mantenimiento. Gestin de Materiales (MM): Est completamente integrado a otras reas funcionales de SAP y brinda soporte a todas las fases de gestin de materiales: planificacin de necesidades y control, compras, entrada de mercaderas, gestin de stock y verificacin de facturas. Ventas (SD):Ayuda a optimizar todas las tareas y actividades que se presentan al realizar operaciones de venta, entrega o facturacin.

Resumn de Niveles de la organizacin

Mandante 300

Sociedad 0001

Sociedad 0002

Centro 1000

Centro 1100

Centro 2000

Almacn 0001

Almacn 0002

Almacn 0001

Almacn 0002

Almacn 0003

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Mandante: Es un ambiente lgico de trabajo, diferentes mandantes pueden ser utilizados para disear el sistema, para probarlo para trabajo real. Estos se definen mediante nmero de tres cifras, como por ejemplo: 200 (Gold Customizing), el 220 (QA Testing) y el 300 (Productivo). Sociedad: Es la unidad organizativa menor que puede tener un departamento de finanzas independientemente dentro de las finanzas externas representando una entidad contable independiente, por ejemplo una empresa dentro de un grupo de empresas (mandante) por ejemplo podemos contar las empresas APSA, IRSA, CRESUD. Centro Una unidad organizativa de logstica que coordina la empresa desde el punto de vista de la produccin, aprovisionamiento, mantenimiento y de la planificacin de las necesidades. Es un centro de produccin o una sucursal dentro de la empresa ejemplo Alto Palermo, Abasto, etc. Almacn Lugar donde se ubican fsicamente los materiales dentro de una planta o Centro. Nos permite diferenciar los stocks de material dentro de un centro. La gestin de stocks por cantidades en el centro se realiza en el nivel de almacn tambien a este nivel se realizar el inventario donde guardarmos la informacin.