MISIÓN TECNOLÓGICA

“PRODUCTIVIDAD EN LA CONSTRUCCIÓN DE
PROYECTOS HABITACIONALES”

EXPERIENCIAS DE MEJORAMIENTO
EN PLANIFICACIÓN
“Una de las cosas más efectivas que
usted puede hacer para incrementar la
productividad es mejorar la confiabilidad
de la planificación”

Glenn Ballard
“La administración es ese proceso de franqueza, de
escuchar y obtener compromisos que incluyen una
preocupación para la articulación y activación de la
red de compromisos, principalmente producidos a
través de las promesas y demandas…..”

Fernando Flores
¿Y cómo estaba el cumplimiento de las “tareas
ocultas”?
Cumplimiento Compromisos de Gestión
8% 14%

En la fecha

Fuera de Fecha

Nunca

78%
 Cuenta de A Suma de cumplidas a Cuenta de A Suma de cumplidas
Responsable tiempo Tiempo % Responsable tiempo a Tiempo %
Aldo Ferrari 6 0 0% Jorge Nader 3 0 0%
Jorge Valenzuela 1 0 0%
Alejandra Angelotti 1 0 0%
JOSE LUIS CHUMINATO 5 0 0%
Alex Lorca 15 1 7%
Jose Luis Cordova 13 0 0%
ALEX VALLEJOS 2 1 50%
Leonardo Gaete 6 0 0%
Alvaro Agüero 2 0 0% Macarena Diaz 2 0 0%
Andrés Robledo 17 0 0% Manuel Saavedra 41 7 17%
Andrés Venegas 8 0 0% Marcelo Saavedra 3 1 33%

Antonio Arancibia 9 4 44% Mauricio Andaur 12 2 17%

Mauricio Mesías 6 2 33%
BARBARA SIMONATI 11 3 27%
ORIANA PONZINI 3 0 0%
CARLOS APAHOLAZA 6 2 33%
Oscar Contador 2 0 0%
Carlos Quintanilla 4 1 25% Osman López 2 0 0%
Christian Hernandez 7 0 0% Patricio Silva 12 3 25%
Felipe Martínez 6 0 0% PAULA ZEBALLOS 24 4 17%

Gabriel Rogriguez 3 2 67% PAULO MERCADO 2 0 0%

Raul Paez 2 0 0%
Gastón Campos 1 0 0%
Rene Barril 1 0 0%
GIGLIOLA BRACCESI 2 0 0%
RICARDO HERNANDEZ 6 1 17%
Gonzalo Ibacache 32 6 19% Ricardo Quezada 3 0 0%
HANS CORTES 2 0 0% Rodrigo Urrutia 12 0 0%
Hans Meneses 16 2 13% Rodrigo Vilches 6 1 17%

Hector Faundez 1 1 100% Roxanna Svagelj 1 1 100%

Jorge Fuentes 2 0 0% TOTAL GENERAL 323 45 14%

Mejoramiento de Planificación
vía Last Planner
La metodología Last Planner

• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Semanal se hará en
Restricciones base a
compromisos

Programa Listado de Programa

maestro restricción semanal
comprometido

SE
DEBE PUEDE
HARÁ
Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle 8
Conceptos importantes
Planificación Tradicional : Incertidumbre

PLANIFICACION EN
¿Pasado (Planificado)
Escenario y condiciones No hay certeza si los
=
«mas favorables» supuestos se cumplirán o no BASE A
Actual (Ejecutado)?

SUPUESTOS
9
Conceptos Importantes: Variabilidad

Planificación Tradicional
?

Supuestos VARIABILIDAD

? ?
INCERTIDUMBRE VARIABILIDAD DEL
PLAN
- Rendimiento
- Costos
- Plazo
- Calidad
- Seguridad
10
Variabilidad
Avance Actividad (%)

Moldaje
Enfierradura
Hormigón
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Días
11
Conceptos Importantes: Flujo -
Transformación
El Enfoque Moderno de Producción

Transporte Espera Moldajes Inspección

Actividades de
Transformación
Actividades de Flujo

Transporte Espera Hormigón Inspección

Generalmente Planificamos sólo “transformaciones” e ignoramos las actividades de “flujo” Las

actividades de “flujo” (esperas, transporte, inspecciones, etc.) tienen duración, costo y consumen
recursos pero no se planifican. Sin embargo, constituyen la mayor parte del tiempo dedicado a la
producción.
Es necesario establecer un sistema de planificación que contemple y administre las
actividades de “flujo” en forma práctica y eficiente. 12
La metodología Last Planner

• Identificar lo
• Preparación que puede
• Plan Maestro hacerse
del trabajo Plan
Plan Inicial • Plan de fases Lookahead • Acordar lo que
• Revisión de Semanal se hará en
Restricciones base a
compromisos

Programa Listado de Programa

maestro restricción semanal
comprometido

SE
DEBE PUEDE
HARÁ
Cada etapa analiza el proyecto con mayor nivel de detalle 13
 Sistema Last Planner REVISIÓN

Reunión
Inicial
Programa Maestro Establecer hitos y primeros acuerdos

Debería
Programa de Fase Especificar entregables y fecha de cada

Reunión Mensual
equipo

Preparar trabajo, identificando

Se Puede Programa Intermedio
restricciones y gestionando su liberación

Se Hará Establecer Compromisos de avance para

Programa Semanal la semana

Reunión Semanal
Medir cumplimiento de compromisos
Se Hizo Aprendizaje semanales (avance y gestión)
Actuar sobre causas
de no cumplimiento
Transparencia.(Gestión Visual)

15
 Creación del Inventario de Trabajos Ejecutable (ITE)
Recursos

Diseño Materiales M. O. Equipos Pre-Requi.

Actividad #1

Actividad #2

Actividad #3

Actividad #4

Debe Puede
18
Reunión Semanal

• Reunión de Planificación

19
Plan de Fase
Planificación Interactiva

20
 Ventajas
Esfuerzos de
gestión Mejoramiento
desfasados a los en el trabajo de
esfuerzos de equipo.
ejecución.

Inclusión de
Anticipación a
todos los
los problemas.
actores.

Mejoramiento
Mejoramiento de indicadores
Transparencia
de la de Costos, del plan.
Coordinación. Plazos y
Calidad
 IMPERA es un sistema de Planificación y Control de proyectos, desarrollado
especialmente para soportar la aplicación del sistema Last Planner.

impera permite a los usuarios aprovechar

Sistema de todo el potencial de esta metodología,
Planificación y facilitando la implementación del
Control de
proyectos
sistema.

impera mantiene registros de

Administra Incorpora la cumplimiento, avance físico ,
información metodología
Last Planner restricciones, problemas frecuentes,
Histórica
entre otros.

impera genera en forma automática

reportes de gestión que pueden ser
consultados a través de Internet.

Permite el impera incorpora un completo sistema de

Evalúa el
seguimiento a evaluación de subcontratista y una base
desempeño de
través de de datos que con evaluaciones históricas
subcontratistas
Internet
impera realiza análisis a nivel empresa de
Permite la
elaboración la información actual e histórica
automática de facilitando la detección de oportunidades
reportes de mejoramiento
28
 Funcionalidades

• Informes de Avance
• Vista de Programa Maestro
• Informes de PPC
• Vista de Lookahead
• Informes de Causas de no
• Vista de Programa Semanal
Cumplimiento (CNC)
• Gestor de Restricciones
• Informe de evaluación de
• Gestor de compromisos
subcontratos
• Evaluación de Subcontratistas

29
 Gestores y apoyo a la gestión

Gestor de Restricciones Envío de Mailings Liberación On - Line

La Gestión del equipo es el éxito de un plan completo y de calidad.

Por ello, IMPERA con la ayuda de LIVEPROJECTS comunica el Plan
a los participantes, ayudando al control y asegurar cumplimiento
 Indicadores de Desempeño
La efectividad del proyecto radica en el control.
Estos indicadores te apoyan a llevar el control del
proyecto.
%
CONFIABILIDAD PPC CURVA DE
AVANCE

PPC

CURVA DE AVANCE
%CONFIABILIDAD

Que tan confiable Porcentaje del Plan PRIMORDIAL EN TODO

son los Completo PROYECTO
compromisos de Indicador Last Planner
liberación de Que % del plan
restricciones. efectivamente se
cumple
Experiencia en 5 Proyectos
Metodología de Implementación

Etapa 1: Líder Gepuc Etapa 2: Líder Gepuc + empresa Etapa 3: Líder empresa
 PUESTA EN MARCHA SISTEMA
Last Planner

1° RONDA: 2° RONDA: 3° RONDA:

IMPLEMENTACIÓN SEGUIMIENTO EN AUDITANDO EL
EN OBRA OBRA OBRA
5 Proyectos
Luego del Primer Taller …

Reunión Last Planner

100%
80%
Plan Maestro y
IMPERA: Herramienta 60% Planificación por
de Planificacion 40% Fases (Phase
Proyecto 1
Schedule)
20% Proyecto 2
0% Proyecto 3
Proyecto 4
Plan de Mediano Proyecto 5
Mejoramiento
Plazo (Intermedia o
Continuo y Otros
lookhead)

Planificación de corto
plazo (plan semanal)
Caminando en el Mejoramiento
Generamos reuniones de Planificación
Visores de tiempo para anticiparnos: Etapas
Caminando en el Mejoramiento
Planificación Maestra.
En algunos proyectos no tenían claro su Plan
Maestro, generamos Planificación Interactiva.
Ahora el Plan tiene vida, es dinámico.
Plan de Fase – Planificación Interactiva
Lookahead – Plan Mediano Plazo

Visor de
tiempo
Mensual

Detección de Restricciones
Plan Corto Plazo – Plan Semanal

Compromisos de Ejecución
Caminando en el Mejoramiento

Mayor transparencia: Generación de

entendimiento y autocontrol.
Paneles de Control, verdaderos tableros de
mando del proyecto, al alcance de todos ( y un
lenguaje común para la empresa)
Gestión Visual
Panel de Control Proyecto
Caminando en el Mejoramiento

Concepto de Equipo.
Aumento de la confiabilidad de las personas.
Sensación de responsabilidad, compromiso y
mejoras en el clima laboral.
 ¡Importante!
• Los equipo con mayor compromiso y
credibilidad en mejorar fueron los que
obtuvieron mejores resultados.
• El proyecto que mejoraba su comunicación
para apoyar la implementación, generó
buenos resultados.
• Los equipos que tenían “rechazo” al cambio y
se quedaban en lo tradicional, tuvieron
resultados bajos.
Entonces: ¿Cuál es la conclusión?
Resultados del Sistema: Impacto
 Al término de la implementación …
Reunión Last Planner
100%
80%
Plan Maestro y
IMPERA: Herramienta 60%
Planificación por Fases
de Planificacion 40% (Phase Schedule)
20%
0%

Plan de Mediano
Mejoramiento
Plazo (Intermedia o
Continuo y Otros
lookhead)
Reunión Last Planner
100%
Planificación de corto
80%
plazo (plan semanal) Plan Maestro y
IMPERA: Herramienta 60%
Planificación por Fases
de Planificacion 40% (Phase Schedule)
20%
0%

Plan de Mediano
Mejoramiento
Plazo (Intermedia o
Continuo y Otros
lookhead)

Planificación de corto
plazo (plan semanal)
 PPC Histórico: Por Proyectos
100% 100% 100% 100%
98%
97% 97%
96% 96% 96% 96%
95% 95%
94% 94% 94%
93% 93% 93%
92% 92% 92% 92% 92% 92% 92%
90% 91%
90%
89% 89%
88%
87%
85%
84%
83% 83% 83%
82%
80% 81% 81%
79% 78% 78% 78% 79%
75% 75%
74% 74% 74% 74%
73%
72%
70% 71% 71%
69%
68% 68%
67% 67%
64%
63% 63% 63%
60% 60%
58% 58%
57%
56%
54%
53%
50%
49%
48%
45%

40%
14/06 al 21/06 al 28/06 al 5/07 al 12/07 al 19/07 al 26/07 al 02/08 al 09/08 al 16/08 al 23/08 al 30/08 al 06/09 al 13/09 al 20/09 al
20/06 27/06 04/07 11/07 18/07 25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09 12/09 19/09 26/09
 PPC Promedio Rondas: Por Proyecto
PPC
PROMEDIO
RONDA N°1 74%
RONDA N°2 79%
RONDA N°3 82%
PPC Promedio según Rondas por Proyecto
Diferencia +8%
RONDA N°1 RONDA N°2 RONDA N°3 X RONDA N°1 X RONDA N°2 99% X RONDA N°3
93% 94%
92%
90%
88%
86%
82% 82%
79%
74% 72% 72%
70%
68%

59%
56%
54%

Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5

 1° RONDA 2° RONDA 3° RONDA
Falta de Equipos -
Herramientas Problemas
2% Falta de Falta de Equipos
Mala Estimación de Administrativos Mala Problemas
Equipos - Problemas - Herramientas
Rendimientos 1% Estimación de Mala Estimación Administrativos
Administrativo
Herramientas 3%
5% Rendimientos de Rendimientos 2%
3% s
Cambios de Proyecto Cambios de 5% 11%
2%
6% Proyecto
8%
Otros
Cambios de
7% Falta Mano de
Otros Falta Mano de Proyecto
Falta Mano de Obra Obra 7% Obra
7%
Falta de Materiales 35% 37% 37%
Otros
21% 9%
Falta de
Materiales
20% Falta de
Falta de Cancha Materiales
23% Falta de Falta de Cancha
17%
Cancha 14%
18%

1° 2° 3° Acu 1° 2° 3° Acu 1° 2° 3° Acu

RONDA RONDA RONDA m. RONDA RONDA RONDA m. RONDA RONDA RONDA m.
152 81 60 293 32 13 25 70 10 8 6 24
102 10 2 114 25 24 9 58 5 6 1 13
89 32 11 132 20 13 51 84 = 435 188 165 788
 Evaluación IMPLEMENTACION
RONDA N°3: Evaluación Global
RESULTADO GLOBAL
IMPERA LAST PLANNER GLOBAL X
76%75%

67%
59% 61% 59%
56% 56% 56%
51% 56%
43%44% 43%44%
40%

MARTINICA BORDEMAR FACH MYKONOS ARICA H.E.P.

 PPC v/s Nivel Implementación Last
Planner
PPC v/s Nivel implementación
100%

90%
87%
81% 83% 83% 82%
80% 79% 79% 79%
77% 78% 76% 78%
70%
65%
60% PPC
50% 56%
40%
43% NIVEL
30% IMPL.
24%
20%

10%

0%
 Días Atraso (% Variación) entre Curva
Programada v/s Real
% VARIACION (Días Atraso)
CURVAS Programada v/s Real
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5

17,85 17,66 19,53

14,09
8,53 10,43
7,43 8,11 8,02
7,74 7,37
5,07 4,17
3,90 5,75 4,69
3,09 1,97 2,51 1,71 3,03 2,12 1,53 2,21
0,92 -0,76 0,16 -0,78 0,71
-0,53 -0,81 0,00
-0,66 0,56 0,19
-1,18 -1,74 -1,11
-1,93
-2,21 -1,30
-1,36 -2,56 -1,31
-3,55 -4,51 -4,61 -3,92 -3,59 -3,43 -4,12
-6,48 -5,48
-9,72 -9,72 -10,32
-12,96
-16,20 -17,59
-19,44 -19,44
-22,68 -21,94 -22,68 -22,68 -22,68 -22,68 -22,68
-27,73 -25,92 -25,92 -26,12 -25,92
-25,94
-28,32 -29,01 -29,77 -30,16 -29,16
-31,75

7/06 al 14/06 al 21/06 al 28/06 al 5/07 al 12/07 al 19/07 al 26/07 al 02/08 al 09/08 al 16/08 al 23/08 al 30/08 al 06/09 al 13/09 al 20/09 al
13/06 20/06 27/06 04/07 11/07 18/07 25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09 12/09 19/09 26/09

Nivel de Implementación y PPC directamente proporcional a los días de atraso /adelanto

 Velocidad de Avance Físico
Velocidad Avance Físico Semanal Histórico
Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 PROMEDIO

Velocidad
Avance 8,77%

Inicio 1,87%
A la Fecha 2,81%
Diferencia +0,94%
6,06%
5,85%
5,58%
5,34%
5,13%

4,07%
4,00%
3,50% 3,56
3,36% 3,20% 3,23% 3,19% 3,32%
3,14% 3,13%
3,09% 3,09% 3,18% 3,01% 3,03%
3,00% 3,00% 2,83% 2,98
2,65% 2,65% 2,74% 2,81%
2,56% 2,46% 2,42% 2,41
2,38% 2,22% 2,32%
2,21% 2,34% 2,26% 2,22%
2,15% 2,13% 2,18%
2,05% 2,09% 2,09% 2,03% 2,13%
2,09% 2,13% 2,18%
1,87% 2,00% 2,00%
1,95%
1,90% 2,00%
1,90% 2,00%
1,93%
1,84% 2,00%
1,93% 2,00% 2,00%
1,95% 2,00% 2,00% 2,00% 1,86
1,81% 1,73% 1,82%
1,68%
1,54% 1,53% 1,62% 1,54% 1,64%
1,37% 1,44% 1,41%
1,19% 1,23% 1,12%
0,98% 1,00% 1,00
0,69%

14/06 al 21/06 al 28/06 al 5/07 al 12/07 al 19/07 al 26/07 al 02/08 al 09/08 al 16/08 al 23/08 al 30/08 al 06/09 al 13/09 al 20/09 al
20/06 27/06 04/07 11/07 18/07 25/07 01/08 08/08 15/08 22/08 29/08 05/09 12/09 19/09 26/09
 CONCLUSIONES
 Indicadores demuestran la proporcionalidad entre indicadores
de productividad y planificación.
 El mejoramiento en base a esta herramienta no tan solo
mejora los indicadores, sino un serie de factores que
acompañan al proyecto.
 El mejoramiento no sólo se asocia a productividad, lo cierto es
que la mejora de factores asociados al trabajo con personas
impactan en el mejoramiento de la planificación y por ello en
la productividad.

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