Wordt

1 Compiladores: Oscar Suarez, Liliana Mendoza – ETI Lara
Catedra: Informatica 3 ero Profesional
PROCESADOR DE TEXTO cualquier barra de herramientas y

presione el botón secundario.
Es un programa procesador de textos
que se utiliza para crear todo tipo de
documentos, desde los más sencillos
como cartas o informes hasta los más
complicados como modelos de facturas
o libros.
La ventana de Microsoft Word
Barra de Barra estándar

menú
Regla Barra formato  Para mostrar u ocultar las reglas,
seleccione VER/Regla.
 Para mostrar u ocultar la barra de

estado o las barras de
desplazamiento, seleccione
HERRAMIENTAS/Opciones y la
Cursor Barra
Dibujo
Puntero
Barra de
estado
 Se recomienda usar el botón “Vista

Diseño de página” de la barra de
desplazamiento horizontal o
seleccionar VER/Diseño de página.
Esto le permitirá crear y ver el ficha “Ver”.
documento lo más real posible.
Manipular las barras de herramientas:
 Para mostrar u ocultar las barras Puede mover la barra de menú o una
de herramientas, coloque el barra de herramientas arrastrando el
puntero sobre la barra de menú o par líneas verticales que se encuentran
en el extremo izquierdo de la barra.
Párrafo
Es todo texto terminado en ENTER.
Mostrar u ocultar las marcas de

párrafo:
1. Presione el botón:
“Mostrar u ocultar ”
 Además de las marcas de párrafo

ENTER ( ), también se ven las
 Cuando la barra tiene la forma de marcas de tabulación TAB () y las
ventana, arrastre su barra de marcas de espacio en blanco
título. BARRA ESPACIADORA (• ).
Modos de escritura
Modo insertar: Cuando escribe, el

texto que se encuentra a la derecha
del cursor se desplaza, insertándose el
texto que escribe.
Este modo se activa automáticamente
cuando ingresa al Word.
Es el modo que se recomienda usar.
Ejemplo:
Microsoft for Windows
Microsoft Word for Windows
Modo sobrescribir: Cuando escribe, el

texto que se encuentra a la derecha
del cursor es sustituido por el texto
que escribe.
Se activa y desactiva haciendo doble
en el botón SOB de la barra de estado.
Ejemplo:
Microsoft for Windows
Microsoft WordWindows
Formato de caracter
Además de los formatos que

conocemos, podemos usar
FORMATO/fuente y la ficha “Fuente”.
Atajos para seleccionar un texto
 Una palabra: haga doble clic sobre

dicha palabra.
 Un párrafo: haga triple clic dentro
del párrafo.
 Una línea de texto: Coloque el
puntero a la izquierda de la línea
hasta que cambie a una flecha y
haga un clic.
Si desea seleccionar varias líneas,
arrastre verticalmente.  También podemos usar la ficha
 Todo el documento: Coloque el “Espacio entre caracteres”:
puntero a la izquierda de la línea
hasta que cambie a una flecha y
haga triple clic.
 Un bloque vertical de texto:
Presione la tecla ALT y sin soltar
arrastre sobre el texto que desee
seleccionar.
 Para seleccionar desde el cursor
hasta el final del documento,
presione las teclas:
CTRL + SHIFT + END
 Para seleccionar desde el cursor

hasta el principio del documento,
presione las teclas:
CTRL + SHIFT + HOME

Ortografía
Corrección ortográfica:
Cambiar el idioma : Existen dos maneras de corregir la
Antes de hablar sobre ortografía, ortografía:
debemos asegurarnos que Word este
usando el idioma español. 1. Manualmente: coloque el puntero
1. Seleccione todo el documento. sobre la palabra mal escrita y
2. Seleccione: presione el botón secundario del
HERRAMIENTAS/Idioma mouse.
3. Haga un clic en “Definir idioma”
4. Seleccione “Español (Perú)”
Revisión ortográfica:
Existen tres motivos por el que Word
considera que una palabra esta mal
escrita:
1. Cuando usted comete una falta

ortográfica:
Uzuario se escribe con  Si la palabra se encuentra en la

s. lista de sugerencias, hágale un clic.
habra falta la tilde.  Omitir todas: no corrige la palabra
y la deja tal como esta.
2. Cuando Word no conoce dicha  Agregar: añade dicha palabra al
palabra: diccionario de Word, para que otra
vez que escriba esa palabra, Word
Kennedy apellido la acepte como correcta.
extranjero.  Autocorrección: crear una
Mejoral nombre de un autocorrección, para que otra vez
medicamento. que escriba dicha palabra, esta sola
se corrija.
3. Cuando no hace un espacio después  Ortografía: ejecutar el programa
de un signo ortográfico: de revisión automática de la
ortografía,.
materna.Esta falta el
espacio 2. Automáticamente: coloque el
después cursor al principio del documento y
del punto presione el botón:
seguido.
-manzana falta el “Ortografía y gramática”
espacio
después
del guión.
3. Dentro del cuadro “Buscar” escriba

el texto que desea cambiar.
4. Dentro del cuadro “Reemplazar
Buscar texto con” escriba el nuevo texto.
5. Presione Buscar siguiente para
1. Coloque el cursor al principio del iniciar la búsqueda.
documento.  Si desea cambiar todo de un solo
2. Seleccione EDICION/Buscar. golpe, presione Reemplazar todos.
6. Una vez que Word encuentre el
texto buscado:
- Si desea cambiar, presione
Reemplazar.
- Si NO desea cambiar, presione
Buscar siguiente.
Autocorrección
Se encarga de corregir
automáticamente muchos errores
comunes de escritura y ortografía.
3. Dentro del cuadro “Buscar” escriba Ejemplo: cuando escriba el texto de
el texto que desee encontrar.
abajo, Word lo corregirá
4. Presione Buscar siguiente. automáticamente.
Reemplazar un texto por otro Escojer un trabajo.
1. Coloque el cursor al principio del También proporciona un medio rápido

documento. para insertar un texto.
2. Selección EDICION/Reemplazar. Ejemplo: cuando escriba mpl y presione
la barra espaciadora, aparecerá e
texto Municipalidad Provincial de
Lima.
Crear un elemento de autocorrección: 2. Seleccione

1. Seleccione: FORMATO/Letra Capital
HERRAMIENTAS/Autocorrección.
 También puede usar:
Distancia
2. Dentro del cuadro “Reemplazar” desde el texto
escriba la clave para la
autocorrección. Por ejemplo: mpl
3. Dentro del cuadro “Con” escriba el
Líneas
texto que reemplazara a la clave. que ocupa
Por ejemplo: Municipalidad
Provincial de Lima.
 Para que la autocorrección
funcione, debe activar la casilla
“Reemplazar texto mientras Fuente
escribe”
Eliminar un elemento de Viñetas

autocorrección:
1. Seleccione: 1. Coloque el cursor donde iniciara la
HERRAMIENTAS/Autocorrección. lista.
2. De la lista seleccione el elemento 2. Presione el botón:
que desea borrar y presione Eliminar.
“Viñetas”
Letra capital
 Si desea cambiar el modelo de
1. Coloque el cursor dentro del viñetas, seleccione
párrafo donde creara la letra FORMATO/Numeración y viñetas y
capital. luego la ficha “Viñetas”.
 Si desea cambiar el modelo de

numeración, seleccione
FORMATO/Numeración y viñetas y
luego la ficha “Números”.
 Si desea otros modelos, puede

presionar el botón Personalizar
Sangría
y luego el botón Viñeta.
Marcador de sangría izquierda

de primera línea.
Marcador de sangría izquierda

 Para cambiar de plantilla, cambie o sangría francesa.
de “Fuente”.
Numeración de una lista Marcador de sangría derecha.
1. Coloque el cursor donde iniciara la Aplicar sangría a un texto:

lista. 1. Coloque el cursor dentro del
2. Presione el botón: párrafo al que aplicara la sangría.
Si son varios párrafos, tendrá que
“Numeración” seleccionarlos.
2. Arrastre los marcadores de

sangría.
Cambiar las mayúsculas de un texto
1. Seleccione el texto que desee

cambiar.
Interlineado 2. Seleccione FORMATO/Cambiar
Mayúsculas y minúsculas.
1. Seleccione FORMATO/Párrafo.
2. Seleccione la ficha “Sangría y
espacio”.
Aplicar o quitar borde a un texto
1. Seleccione el texto al que aplicara

o quitara el borde.
“Bordes”
3. Dentro del cuadro interlineado 3. Elija la posición para el

seleccione: borde.
- Sencillo: Un espacio.
- 1.5 líneas: Un espacio y medio.
- Doble: Doble espacio.
Insertar Símbolos
1. Coloque el cursor donde insertara

el símbolo.
2. Seleccione INSERTAR/Símbolo.
 También puede seleccionar

FORMATO/Bordes y sombreado y
luego la ficha “Bordes”.
2. Si desea ir del encabezado al pie

de página o viceversa, presione:
“Cambiar entre encabezado

y pie”
Aplicar o quitar sombreado (color

de fondo) a un texto 3. Escriba el encabezado o pie que
1. Seleccione el texto al que aplicara

o quitara el sombreado.
2. Seleccionar FORMATO/Bordes y
sombreado y luego la ficha
“Sombreado”.
desee, utilizando, si desea, todos

los formatos de caracter que
hemos visto.
 Si desea numerar automáticamente
las páginas del documento, coloque
el cursor donde desea situar el
número y presione:
Encabezado y pie de página “Insertar número de

página”
1. Seleccione VER/Encabezado y pie
de página. 4. Al terminar presione CERRAR.
Márgenes
 Usualmente, para páginas A4, Carta  El encabezado y pie de página

u Oficio, se usa los márgenes: aparecen en margen superior e
- Superior = 2.5 cm. inferior respectivamente.
- Inferior = 2.5 cm.
- Izquierdo = 3 cm. Tamaño y orientación de papel
- Derecho = 3 cm.
Cambiar el tamaño de la página que
Margén Margén
usar al imprimir:
izquierdo derecho
1. Seleccione ARCHIVO/Configurar
Margén
superior
Margén página y cambie a la ficha “Tamaño

inferior
de papel”.
2. Dentro del cuadro “Tamaño de

Cambiar los márgenes de un papel” seleccione el tipo de hoja
documento: que usara; A4, Carta(Letter) u
1. Seleccione ARCHIVO/Configurar Oficio(Legal).
página y cambie a la ficha  Si desea especificar su propio
“Márgenes”. tamaño de papel, seleccione :
“Tamaño personal” e indique el
“Ancho” y “Alto” de su hoja.
Al
to
A
nch
 Puede cambiar la orientación de su

página usando el cuadro
“Orientación”.
Vertical Horizontal
o Apaisado
1. Coloque el cursor donde desea

crear la nueva sección.
2. Seleccione INSERTAR/Salto.
Sección
Es una parte del documento que se

comporta como un documento
independiente.
3. Seleccione:
- Continuo: Para crear la nueva
Sección
de una sección en la misma página.
columna - Página siguiente: Para crear la
nueva sección en la siguiente
página.
Sección de
dos Insertar un salto de página manual:
columnas Cuando Word llega al final de una
página, inserta automáticamente una
Sección nueva página.
de tres A veces no deseamos terminar la
columnas página para ir a otra, en este caso
Sección haremos lo siguiente:
de una
columna
1. Coloque el cursor donde desea
cambiar de página.
2. Seleccione INSERTAR/Salto.
3. Seleccione “Salto de página”.
Mostrar u ocultar los saltos:

“Mostrar u ocultar ”
Sección Sección Sección

con una con una con una
página página página
Crear una sección:
vertical horizont vertical
al
3. Desactive la casilla “Columnas de

igual ancho”.
4. Dentro del cuadro “Número de
Columnas periodísticas columnas” seleccione las columnas
que desee.
Antes de crear las columnas deberá 5. Dentro del cuadro “Ancho” escriba
definir la sección donde las colocara, el ancho de cada columna.
en caso contrario las columnas 6. Dentro del cuadro “Espacio”
afectaran a todo el documento. escriba el espacio que dejara a la
derecha de cada columna.
Crear columnas de igual ancho:
1. Coloque el cursor en la sección
donde creara las columnas. Ancho de Espacio de
la segunda la segunda
2. Presione el botón: columna
columna
“Columnas”
3. Haga un clic sobre el número de

columnas que desee.
Crear columnas de distinto ancho:

1. Coloque el cursor en la sección
donde creara las columnas.
2. Seleccione FORMATO/Columnas.
Tablas
Fila
Celda  Si desea seleccionar varias

Columna
columnas, arrastre
Crear una tabla: horizontalmente.
la tabla. Seleccionar una celda:
2. Seleccione TABLA/Insertar tabla 1. Coloque el puntero sobre la celda
e indique la cantidad de columnas y hasta que cambie a la forma de
filas que desee. flecha y haga un clic.
 Si desea seleccionar varias celdas,

arrastre sobre ellas.
Cambiar el ancho de una columna:

1. Coloque el puntero sobre la línea
derecha de la columna cuyo ancho
desea cambiar hasta que cambie a
doble flecha y arrastre.
Seleccionar una fila:

1. Coloque el puntero a la izquierda de
la fila hasta que cambie a la forma
de flecha y haga un clic.
Insertar filas:
1. Seleccione las filas que irán debajo
de las nuevas filas y en igual
cantidad a las que insertara.
2. Seleccione TABLA/Insertar filas.
 Si desea insertar una fila al final
 Si desea seleccionar varias filas, de la tabla, coloque el cursor en la
arrastre verticalmente. última celda y presione la tecla
TAB.
Seleccionar una columna:
1. Coloque el puntero en la parte Insertar filas:
superior de la columna hasta que 1. Seleccione las columnas que irán a
cambie a la forma de flecha y la derecha de las nuevas columnas
haga un clic. y en igual cantidad a las que
insertara.
2. Seleccione TABLA/Insertar 3. Haga un clic sobre la imagen que

columnas. desee y presione el botón
INSERTAR.
Unir celdas:  Una vez insertada la imagen podrá
1. Seleccione las celdas que desee seleccionarla haciéndole un clic.
unir. Luego podrá cambiarle de tamaño,
moverlo, copiarlo o borrarlo igual
que en el Paint.
 Si desea cambiar de imagen, hágale
doble clic.
2. Seleccione TABLA/Combinar Ajustar una imagen al texto:

celdas. 1. Coloque el puntero sobre la imagen
y presione el botón secundario del
mouse.
2. Haga un clic sobre “Formato de
imagen” y cambie a la ficha
“Ajuste”.
Distribuir el ancho de las columnas Elija por ejemplo “Cuadrado”.
uniformemente:
1. Seleccione las columnas cuyo ancho
desea que sean iguales.
2. Seleccione TABLA/Distribuir
columnas uniformemente.
Insertar imágenes prediseñadas

la imagen.
2. Seleccione:
INSERTAR/Imagen/Imágenes
prediseñadas.
Barra dibujo
Describamos cada herramienta de esta

barra:
Dibujo: Contiene comandos para Color de relleno: Pinta el interior del

agrupar, ordenar, alinear o girar. dibujo seleccionada.
Seleccionar objetos: Selecciona los Color de línea: Pinta las líneas y el

dibujos, con solo hacer un clic en el borde de los dibujos.
dibujo.
Color de fuente: Determina el color del
Girar libremente: Gira el dibujo texto.
seleccionado.
Estilo de línea: Cambia el espesor y
Autoformas: Permite dibujar e estilo de la línea o borde del dibujo
insertar dibujos especiales, tal como seleccionado.
curvas, polígonos, flechas, cintas,
estrellas o llamadas. Tipo de línea: Cambia el tipo de línea o
borde del dibujo seleccionado.
Línea: Dibuja líneas rectas.
Estilo de flecha: Coloca puntas de
Flecha: Dibuja líneas con puntas de flecha a la línea seleccionada.
flecha.
Sombra: Coloca una sombra al dibujo
Rectángulo: Dibuja un rectángulo o seleccionado.
cuadrado.
3D: Convierte una figura en una
Elipse: Dibuja una elipse o círculo. tridimensional.
Cuadro de texto: Introduce un cuadro

de texto. Incrustar una hoja de cálculo
Insertar WordArt: Introduce texto 1. Coloque el cursor donde insertara

artístico. la hoja.
2. Seleccione INSERTAR/Objeto.
3. Si desea crear un nuevo libro de

Excel, seleccione la ficha “Crear
nuevo”.
Si ya tiene el libro grabado, debe
seleccionar la ficha “Crear desde
un archivo”.
Imprimir un documento
1. Seleccione ARCHIVO/Imprimir.
Compilacion: Prof. Oscar Suarez

Prof. Liliana Mendoza
Escuela Técnica Industrial Lara

Barquisimeto Venezuela
Noviembre 2003
Bibliografía:
- Informatica basica (2001) Prof. Carlos Diaz
Escuela de Informatica del Peru
- Ayudas Microsoft Word
2. Seleccione:
- Todo: Si desea imprimir todas
las páginas del documento.
- Página actual: Imprime sólo la
página donde esta el cursor.
- Páginas: Imprime sólo las
páginas indicadas.
Ejemplo:
2 sólo la página 2.
5,9 sólo las páginas 5
y 9.
5-9 sólo las páginas 5;
6; 7; 8 y 9.
2,5-9,14 sólo las páginas 2;
5; 6; 7; 8; 9 y 14.
- Número de copias: Indica la

cantidad de copias que desea
imprimir.

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1 Compiladores: Oscar Suarez, Liliana Mendoza – ETI Lara

Catedra: Informatica 3 ero Profesional

PROCESADOR DE TEXTO cualquier barra de herramientas y

La ventana de Microsoft Word

Barra de Barra estándar

Regla Barra formato  Para mostrar u ocultar las reglas,

 Para mostrar u ocultar la barra de

 Se recomienda usar el botón “Vista

Es todo texto terminado en ENTER.

Mostrar u ocultar las marcas de

Modo insertar: Cuando escribe, el

Microsoft for Windows

Microsoft Word for Windows

Modo sobrescribir: Cuando escribe, el

Microsoft for Windows

Además de los formatos que

Atajos para seleccionar un texto

 Una palabra: haga doble clic sobre

CTRL + SHIFT + END

 Para seleccionar desde el cursor

CTRL + SHIFT + HOME

1. Cuando usted comete una falta

Uzuario se escribe con  Si la palabra se encuentra en la

3. Dentro del cuadro “Buscar” escriba

Reemplazar un texto por otro Escojer un trabajo.

1. Coloque el cursor al principio del También proporciona un medio rápido

Crear un elemento de autocorrección: 2. Seleccione

 También puede usar:

Eliminar un elemento de Viñetas

 Si desea cambiar el modelo de

 Si desea otros modelos, puede

y luego el botón Viñeta.

Marcador de sangría izquierda

Marcador de sangría izquierda

1. Coloque el cursor donde iniciara la Aplicar sangría a un texto:

2. Arrastre los marcadores de

Cambiar las mayúsculas de un texto

1. Seleccione el texto que desee

Aplicar o quitar borde a un texto

1. Seleccione el texto al que aplicara

3. Dentro del cuadro interlineado 3. Elija la posición para el

1. Coloque el cursor donde insertara

 También puede seleccionar

2. Si desea ir del encabezado al pie

“Cambiar entre encabezado

Aplicar o quitar sombreado (color

1. Seleccione el texto al que aplicara

desee, utilizando, si desea, todos

Encabezado y pie de página “Insertar número de

 Usualmente, para páginas A4, Carta  El encabezado y pie de página

Margén página y cambie a la ficha “Tamaño

2. Dentro del cuadro “Tamaño de

 Puede cambiar la orientación de su

1. Coloque el cursor donde desea

Es una parte del documento que se

Mostrar u ocultar los saltos:

Sección Sección Sección

3. Desactive la casilla “Columnas de

3. Haga un clic sobre el número de

Crear columnas de distinto ancho:

Celda  Si desea seleccionar varias

 Si desea seleccionar varias celdas,

Cambiar el ancho de una columna:

Seleccionar una fila: