CONTENIDO

RESUMEN...................................................................................................10 CAPITULO 1: INTRODUCCION.....................................................................11 1.1.- Objetivos...........................................................................................12 1.1.1.- Objetivo general..........................................................................13 1.1.2.- Objetivos especficos...................................................................13 CAPITULO2: CONSTEXTUALIZACION DE LA MEMORIA.................................13 2.1.- Vecchiola S.A.....................................................................................14 2.1.1.- Visin: ........................................................................................15 2.1.2.- Misin:.........................................................................................15 2.1.3.- Valores permanentes de la Empresa: .........................................16 2.1.4.- Las polticas de Vecchiola S.A......................................................16 2.1.4.1.- Poltica de calidad: ................................................................16 2.1.4.2.- Poltica de seguridad:............................................................17 CAPITULO 3: INTRODUCCION AL MARCO TEORICO Y CONCEPTOS..............18 3.1.- Fundamento terico........................................................................18 3.2.- Definiciones....................................................................................18 3.3.- Costos en los proyectos..................................................................24 3.4.- Planeacin de costos......................................................................25 3.5.- Estimacin de costos......................................................................25 3.6.- Presupuestos de costos..................................................................26 3.7.- Costos directos..............................................................................27 3.7.1.- Mtodo de precios unitarios......................................................28 3.7.1.1.- Metodologa........................................................................29

3.7.1.2.- Descripcin y especificaciones del proyecto.......................29 3.7.1.3.- Determinacin de Cantidades de obra................................30 3.7.1.4.- Materiales..........................................................................31 3.7.1.5.- Equipos y herramientas......................................................32 3.7.1.6.- Mano de obra.....................................................................34 3.7.1.7.- Presentacin de los anlisis unitarios..................................37 3.8.- Costos indirectos.........................................................................38 CAPITULO IV: DESARROLLO EXPERIMENTAL CON SOFTWARE OPUS OLE. . .39 PROCEDIMIENTOS APLICADOS PARA LA OBTENCIN DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.........................................................................................39 4.1. Ingresando a software OPUS............................................................40 4.2.- Crear un nuevo presupuesto...........................................................41 4.3.- La primera vista de OPUS. .............................................................44 4.4.- Descripcin de la hoja de presupuesto............................................45 4.4.1.- Concepto..................................................................................45 4.4.2.- Agrupador................................................................................46 4.4.3.- Captura de agrupadores ..........................................................47 4.5.- La vista de desglose del precio unitario..........................................53 4.6.- Desglose de una matriz de precio unitario......................................54 4.7.- Estimacin del presupuesto............................................................62 4.7.1.- Recursos Humanos...................................................................62 4.7.2.- Materiales.................................................................................63 4.7.3.- Equipos....................................................................................64 4.7.4.- Otros costos.............................................................................65 CAPITULO V: DESARROLLO EXPERIMENTAL CON SOFTWARE OPUS OLE. . . .66 ARMAR COTIZACION SEGN REQUERIMIENTO DEL CLIENTE.......................66

5.1. Datos tcnicos de la cotizacin........................................................66 5.1.1.- Aportes.....................................................................................66 Aportes de Minera Example:................................................................66 Aportes de empresa Contratista..........................................................67 5.1.2.- Alcances...................................................................................68 5.2.- Presupuesto en Opus Ole................................................................68 5.3.- Presentacin del presupuesto.........................................................92 CAPITULO 6: CONCLUSIONES.....................................................................93 CAPITULO 7: RECOMENDACIONES..............................................................95 CAPITULO 8: BIBLIOGRAFIA........................................................................96

LISTADO DE ILUSTRACIONES Figura 3.1. Gestin de Costos del Proyecto. Figura 4.1.Pantalla inicio software OPUS. Figura 4.2.Ventana Principal software OPUS OLE . Figura 4.3.Crear obra opus. Figura 4.4.Cuadro demostrativo, para crear una obra en OPUS. Figura 4.5.Hoja de presupuesto de OPUS. Figura 4.6.Insertar elemento en OPUS. Figura 4.7.Cambiar de concepto a agrupador Figura 4.8.Aparentemente no hay ms renglones. Sin embargo, puede oprimir la tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado 51 50 49 45 44 43 42 41 26

Figura 4.9.Borrar un nivel de OPUS Figura 4.10.Ventana principal de OPUS, e integracin de agrupadores Figura 4.11.Vista de la Hoja de presupuesto en OPUS. Figura 4.12.Vista de desglose de un concepto. Figura 4.13.Vista de desglose del concepto operador Bulldozer. Figura 4.14.Agregar insumo al concepto operador Bulldozer. Figura 4.15.Ventana para modificar insumo. Figura 4.16.Editar insumo. Figura 4.17.Cerrar ventana de desglose. Figura 4.18.Ventana de rendimiento del concepto o insumo. 59 59 58 57 56 56 55 54 53 52

Figura 4.19.Hoja de presupuesto. Figura 4.20.Estructura Desagregacin del Proyecto. Figura 4.21.Detalle de mano de obra. Figura 5.1.Crear proyecto opus. Figura 5.2.Ingresar nombre proyecto. Figura 5.3.Ingresar la obra al directorio de OPUS. Figura 5.4.Hoja de presupuesto de OPUS. Figura 5.5.Insertar elemento. Figura 5.6.Insertar descripcin. Figura 5.7.Editar descripcin. 73 73 71 71 71 70 70 64 62 60

Figura 5.8.Insertar elemento o subcaptulo. Figura 5.9.Insertar clave del agrupador y descripcin. Figura 5.10.Hoja de presupuesto con detalle de costo directo. Figura 5.11.Agregar costo indirecto. Figura 5.12.Ingresar al agrupador. Figura 5.13.Vista de desglose de Mano de obra Mantencin. Figura 5.14.Editar mano de obra mantencin. Figura 5.15.Ingresar Mano de Obra administracin. Figura 5.16.Editar mano de obra administracin. Figura 5.17.Agregar salario segn la funcin. 81 80 79 79 78 77 75 75 74 74

Figura 5.18.Ingresar gastos Generales. Figura 5.19.Vista de desglose de Materiales en el agrupador gastos generales. Figura 5.20.Vista de desglose equipos en el agrupador gastos generales. Figura 5.21.Vista de desglose Auxiliares en el agrupador gasto general. Figura 5.22.Costo directo. Figura 5.23.Ingresar insumos de mano de Obra y equipo. Figura 5.24 Definir rendimiento. Figura 5.25.Desglose de equipo, insertar insumos, rendimientos y precios unitarios. 87 Figura 5.26.Calculando con Opus. Figura 5.27.Precio unitario por hora. 88 88 86 85 85 84 83 83 82

Figura 5.28.Importar y exportar dentro de OPUS. Figura 5.29.Hoja de presupuesto de OPUS. Figura 5.30.Exportar datos de OPUS a planilla Excel. Figura 5.31.Hoja de clculo, salida de OPUS. 91 90 90 89

LISTADO DE TABLAS

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Tabla 3.1.Informacin requerida para justificar los precios unitarios de las partidas. 38 Tabla 4.1.Composicin de la hoja de presupuesto de OPUS. Tabla 4.2.Sistemas utilizados para la estimacin de costos de la obra. 61 47

RESUMEN

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TITULO: EN LA

IMPLEMENTACIN DEL SOFTWARE OPUS OLE 2.0, FORMULACIN DE PRESUPUESTO PARA

EL SERVICIO ARRIENDO DE EQUIPOS DE LA EMPRESA VECHIOLA S.A. Autor: ROMERO VALENCIA, Jorge Andres. Palabras claves: Estimacin de Costos, Presupuesto, Costos Directos, Costos Indirectos, OPUS OLE, Cielo Abierto, VECCHIOLA S.A. Descripcin: En este trabajo se exponen las actividades referentes a la estimacin de los costos y la generacin de presupuestos para el Servicio Arriendo de Equipos para los variados escenarios que se necesiten. El aporte de este Proyecto consiste en plantear una metodologa que permita organizar la informacin de los costos, para la optimizacin de un mejor y atractivo precio por el Servicio; Lo cual se desarrolla en dos etapas: La explicacin de los procedimientos aplicados para la generacin de presupuestos, y la estrategia para localizar los puntos de mayor concentracin del costo directo e indirecto. El alcance de este aporte es servir de apoyo a proyectos similares, como herramienta necesaria durante la realizacin de las estimaciones de costos y generacin de presupuestos, y del registro de los procedimientos aplicados. CAPITULO 1: INTRODUCCION

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El grupo del Departamento de Estudio y Propuestas de la Empresa VECCHIOLA S.A., dentro de las actividades desarrolladas en los estudios y anlisis de las licitaciones, realiza los presupuestos que le permitan a VECCHIOLA S.A. (Contratista) establecer un punto mximo de exactitud en cuanto a la inversin necesaria para la ejecucin del servicio para el proceso de licitacin. Para dar cumplimiento a este fin, y tener una gran claridad del servicio a prestar, se debe tener en conocimiento la exactitud del lugar donde se realizara la Obra, as como el periodo por el cual se prestara el servicio y la cantidad de material que se deber mover en dichos periodos. Por lo que se deber realizar una pre-evaluacin del Terreno que conlleve a tener claro la cantidad de equipos que se debern utilizar, el perfil del terreno, combustible, granulometra del material.

1.1.- Objetivos.

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1.1.1.- Objetivo general. Implementar anlisis de precios unitarios y presupuestos, para cada una de las diferentes cotizaciones que diariamente llegan a la Empresa VECCHIOLA S.A., Brindando una mejora en la rapidez al grupo encargado de los costos para las cotizaciones sistematizando la informacin generada en esta rea; para el cumplimiento de este propsito se utilizaran como herramientas de apoyo, software genrico de Microsoft Office y software especializado para presupuestos OPUS OLE.

1.1.2.- Objetivos especficos.

Identificar procesos constructivos, materiales, equipos, herramientas y mano de obra necesaria para la realizacin de las obras a cotizar.

Realizar los anlisis de precios unitarios y presupuestos, para la entrega de una mejor Oferta.

Estimar los costos indirectos y determinar su incidencia sobre el presupuesto total de la obra a realizar.

Plantear estrategias para la realizacin del proyecto u obra a realizar con la informacin generada en los anlisis de precios unitarios y presupuestos, utilizando como herramienta de apoyo informtico Microsoft Office y el Programa OPUS OLE.

CAPITULO2: CONSTEXTUALIZACION DE LA MEMORIA

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2.1.- Vecchiola S.A.

La empresa Vecchiola S.A. surge hace ms de 30 aos en la ciudad de Chaaral, como una empresa familiar creada por los hermanos Guido, Rinaldo y Edgar Vecchiola Trabucco. Los tres hermanos comenzaron sus operaciones realizando proyectos de obras viales y servicios a la minera en la regin de Atacama. Luego, en el ao 1993, decidieron instalar su oficina principal en Copiap donde actualmente se encuentra la casa matriz que comprende el Taller de Mantencin de Maquinaria Pesada, la Maestranza, la Bodega Central de Abastecimiento de ms de 10.000 m2 y oficinas de Gerencia. Gracias al crecimiento continuo de la compaa se han abierto oficinas en distintas ciudades, como Iquique, El Salvador, Santiago y Antofagasta. Siendo esta ltima, un apoyo constante para todas las operaciones tanto mineras como de obras viales de la I y II regin. Desde el 2009, el rea de minera, cuenta con una subsidiaria en Per, Vecchiola Per SAC y en el ao 1994 se constituy Vecchiola Argentina. En definitiva, pasamos desde: Ser una empresa en el negocio de renta de equipos (minera) y de construccin de Obras de Infraestructura Vial, basada en la propiedad del capital y en los activos productivos, hacia: Ser una empresa especialista en el proceso de extraccin mina a rajo abierto, incluyendo adems la planificacin minera de corto plazo, el movimiento de pilas, la construccin de caminos y otras construcciones mineras, y en la construccin de obras de infraestructura vial relevantes en asfalto y movimiento de tierra, haciendo uso de nuestros conocimientos expertos en aspectos especficos de cada negocio. Nuestro foco estar puesto en el negocio minero, y por excepcin atenderemos obras viales Premium.

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Este proceso de crecimiento ha estado guiado por las definiciones estratgicas de las cuales pasamos a explicar sus principales aspectos:

2.1.1.- Visin:

Crear valor para nuestros accionistas y para nuestra empresa, para lo cual requerimos crear valor a nuestros clientes, a travs de liderar el mercado de la operacin integral de procesos de extraccin de minas a rajo abierto, entregando soluciones efectivas a problemas actuales o potenciales significativos del cliente. En obras viales buscamos ser un muy eficiente constructor de obras de Infraestructura Vial capaz de tener el mejor precio del mercado.

2.1.2.- Misin:

Buscamos ser una empresa lder en la entrega del proceso integral de extraccin mina, incluyendo adems la planificacin minera de corto plazo, el movimiento de pilas, la construccin de caminos y otras construcciones mineras, y en la construccin de obras de infraestructura vial, cumpliendo de manera impecable las condiciones y compromisos asumidos frente a nuestros clientes, en condiciones seguras y de cuidado de la vida de nuestros trabajadores, desarrollando a las personas de nuestra organizacin, cuidando el medio ambiente y participando activamente con la comunidad en la que realizamos nuestras actividades. En el negocio minero, nos orientaremos a acompaar el proceso de desarrollo y crecimiento de los clientes que consideremos estratgicos,

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incluso ms all de nuestras fronteras geogrficas si el negocio se justifica por s mismo desde el punto de vista econmico. En el mbito del negocio de obras de infraestructura vial, atenderemos las necesidades de las instituciones pblicas a las cuales hoy en da nos orientamos, y las necesidades de mantencin de la red vial que posean en el futuro las concesionarias privadas. En minera queremos ser la mejor opcin para colaborar con el cliente en sus procesos de operacin de manera que cumpla sus programas de produccin y los compromisos previamente asumidos. En obras de infraestructura vial queremos ser el ms eficiente operador, de manera de hacer ms sustentable este negocio.

2.1.3.- Valores permanentes de la Empresa:

a) b) c) d) e) f) g)

Orientacin al cliente. Compromiso con la excelencia. Beneficio Mutuo. Trabajo en equipo. El valor de las personas. Honestidad, lealtad, integridad y austeridad. Identidad Regional.

2.1.4.- Las polticas de Vecchiola S.A.

2.1.4.1.- Poltica de calidad:

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Para Vecchiola es y seguir siendo la base a partir de la cual somos una compaa con visin innovadora en la elaboracin de los productos y servicios que entregamos a nuestros clientes. Buscamos satisfacer las necesidades de los mandantes brindndoles productos y servicios que cumplan sus expectativas. Para ello es de primera importancia tener un ambiente de trabajo adecuado, donde la seguridad, honestidad y disciplina son valores fundamentales. En ste punto es imprescindible adems buscar la innovacin y la mejora continua en cada rea de la Empresa como respuesta a las necesidades de nuestros clientes.

2.1.4.2.- Poltica de seguridad:

Nuestros trabajadores son un elemento fundamental dentro de la compaa, por eso en Vecchiola S.A. nuestro objetivo es reconocer, evaluar y controlar a tiempo los elementos que puedan causar accidentes laborales o enfermedades profesionales. Por eso es muy importante que nos ayude en la deteccin, evaluacin de peligro y riesgos laborales, que implementemos actividades que eduquen en materias de seguridad a los trabajadores, que juntos desarrollemos un plan a nivel corporativo para lo que es fundamental que el asesor del comit paritario est en permanente contacto con la Gerencia y la lnea de supervisin directa, pero un punto de mucho valor es que cada uno de ustedes de cumplimiento a las instrucciones legales que hoy existen en prevencin de riesgo.

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CAPITULO 3: INTRODUCCION AL MARCO TEORICO Y CONCEPTOS

3.1.- Fundamento terico.

El propsito de este captulo es presentar los conceptos bsicos acerca de: los procesos necesarios para gestionar los costos necesarios dependiendo de la etapa en que se encuentre el proyecto, y el desarrollo de presupuestos en el rea de la Minera para el movimiento de material. Es necesario detallar la importancia que tiene la informacin en los presupuestos o estimativos de costo.

3.2.- Definiciones.

Utilidad: Utilidad del Contrato es el beneficio a su favor, afecto a impuesto, que el Contratista pretende obtener como diferencial entre el Precio del Contrato y los costos en que ha estimado incurrir para ejecutarlo conforme a las condiciones y exigencias del Contrato, entendindose que en ningn caso garantiza que vaya a obtener dicho beneficio ya que su generacin est ligada a la productividad y a las polticas administrativas.

Bases de licitacin o contratacin: Es el conjunto de documentos, tales como bases administrativas, bases tcnicas, respuesta a consultas y aclaraciones que se originen durante el proceso previo a la suscripcin del contrato.

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Carta de Adjudicacin: es la comunicacin oficial y por escrito enviada por el mandante al proponente indicndole que ha aceptado su Oferta y que ha sido favorecido con el Contrato para realizar el Servicio, sujeto al cumplimiento de las condiciones que en dicha comunicacin se indiquen.

Contratista o Consultor: es la persona natural o jurdica que, en virtud de un Contrato, adquiere la obligacin de ejecutar una obra o prestar un servicio.

Contrato: es el documento denominado Documento Principal y los dems Documentos que se definen como parte integrante del mismo.

Contrato de trabajo indefinido: Es una convencin con carcter permanente por la cual el empleador y el trabajador se obligan recprocamente, ste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinacin del primero y aqul a pagar por estos servicios una remuneracin determinada.

Contrato de trabajo de plazo fijo: Es aquel en que la relacin laboral entre el empleador y el trabajador no podr exceder ms de un ao, en los trminos que establece el nmero 4 del artculo 159 del Cdigo del Trabajo. Tratndose de gerentes o personas que tengan un ttulo profesional o tcnico cuya condicin sea necesaria para la ejecucin del trabajo encomendado, la duracin del contrato no podr exceder de dos aos.

Contrato de trabajo por obra o faena: Es aquel en que un trabajador es contratado para realizar una obra material o intelectual finable, lo que

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significa que debe existir una relacin directa y especfica entre el trabajo o servicio contratado y su terminacin natural, sin iniciativa ni intervencin del empleador, y que, por lo tanto, escapa a la voluntad de los contratantes, puesto que el objeto del contrato ha sido la ejecucin de una labor especfica o de un servicio determinado, producindose su trmino automticamente.

Coordinador del contrato: Corresponde a la(s) persona(s) designada(s) y autorizada(s) por el Administrador del contrato, para coordinar con el Contratista aspectos tcnicos, operativos y/o administrativos en el lugar donde se ejecuten los trabajos o servicios.

Costo Directo: es la suma de todos aquellos costos en que debe incurrir el Contratista para la ejecucin del Servicio encomendado, excluidos el costo indirecto (o gasto general directo), el gasto general (o gasto general indirecto) y la remuneracin (o utilidad) del Contratista.

Da Corrido: Cada da calendario, incluidos los domingos y festivos.

Da Hbil: Cada da calendario, excluidos los das sbados, domingos y festivos.

Documentos del Contrato: son todos los documentos y antecedentes que de una u otra forma se incorporan como parte integrante y complementaria del Contrato.

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Gastos generales: Es la parte del precio que corresponde a todos aquellos costos que el Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, estima necesarios y suficientes para dar cumplimiento al contrato en materia de administracin y supervisin de los trabajos contratados, seguros, garantas, mantenimiento de instalaciones, financiamiento, cargos de la oficina central, imprevistos, etc., y que no corresponden a costos directos o indirectos, ni a utilidades.

tem: Es cada una de las denominaciones o partidas consultadas en el desglose o itemizado de presupuesto, que determinar el quiebre del precio o la forma de pago, segn corresponda.

Itemizado de Presupuesto: Es el conjunto de partidas o tems de pago, en que se desglosa el precio del contrato, con su respectiva unidad de medida y precio, mediante los cuales Codelco paga el trabajo o servicio contratado.

Licitacin: Concurso de personas naturales o jurdicas que postulan a ejecutar un trabajo o servicio, mediante la presentacin de una oferta de acuerdo a las condiciones establecidas en las correspondientes bases de licitacin.

Licitante, oferente o proponente: Persona natural o jurdica que en una licitacin presenta una oferta para ejecutar un trabajo o servicio.

Lugar del Servicio: es el lugar donde debe ser ejecutado el Servicio.

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Moneda base del contrato: Es la moneda correspondiente a los precios de la oferta econmica a la fecha de su presentacin.

Obra y/o Servicio: es todo aquello que deber ser construido, proporcionado, suministrado, realizado, ejecutado, prestado, instalado, montado o hecho por el Contratista, de acuerdo con el Contrato, incluyendo la movilizacin, desmovilizacin, la habilitacin y levantamiento de las instalaciones temporales necesarias.

Oferta: Corresponde a la oferta tcnica y econmica, que el proponente entrega en conformidad con lo establecido en las bases de licitacin.

Plazo de ejecucin: Es el plazo pactado para la completa y correcta ejecucin del los trabajos o prestacin de los servicios que forman parte del contrato.

Plazo de vigencia del contrato: Es el plazo que se extiende desde la fecha del acta de inicio de actividades o entrega de terreno segn corresponda hasta el finiquito del contrato. Precio y/o Precio del Contrato: significa la compensacin que se paga al Contratista por la realizacin oportuna, satisfactoria e ntegra del Servicio.

Precio Unitario: es el valor ofertado por el Contratista para ejecutar una unidad de trabajo, segn la definicin dada en los Trminos Comerciales.

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Subcontratista: es la persona natural o jurdica que, en virtud de un subcontrato, ejecuta una parte del Servicio en representacin del Contratista.

Subcontrato: Acuerdo formal entre el Contratista y un Subcontratista, mediante el cual el Contratista, con autorizacin previa de Codelco, encarga al Subcontratista la ejecucin de alguna parte de los trabajos o servicios, sin perjuicio de su responsabilidad y obligacin con el Mandante.

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3.3.- Costos en los proyectos.

Cada Empresa desarrolla procesos de planificacin, estimacin, preparacin del presupuesto y control de costos para cada proyecto en particular, procesos que tienen lugar al menos una vez en el proyecto o se realizan en una o ms fases del mismo. El propsito es la valoracin del costo de los recursos necesarios para cumplir los objetivos, bajo parmetros previamente determinados como son: la duracin de la obra (Carta Gantt) y el presupuesto oficial. En este numeral se exponen los principales procesos para gestionar los costos en los proyectos, los requerimientos iniciales que hacen referencia a los datos con los que se debe iniciar cada proceso y las herramientas y tcnicas comnmente utilizadas.

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Figura 3.1. Gestin de Costos del Proyecto.

GESTION DE COSTOS DEL PROYECTO

PLANIFICACIO N

ESTIMACION DE LOS COSTOS

PREPARACION DEL PRESUPUESTO

PRESUPUEST O

3.4.- Planeacin de costos.

El proceso en la planeacin de los costos involucra dos actividades de gran importancia que son: la cantidad de recursos necesarios para el proyecto y la estimacin de los costos. Siendo ambas de gran relevancia en el valor total del Presupuesto.

3.5.- Estimacin de costos.

Un presupuesto requiere de una persona que identifique de manera concisa durante la revisin de los planos y especificaciones, todo concepto que demande recursos y en consecuencia genere costos, a cualquiera de estos conceptos se les denomina centro de costos. Pasos para hacer una estimacin:

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Documentacin e informacin acerca del proyecto.

Desglose del trabajo a realizar en el proyecto, denominados cada uno

como tems, que sean identificados en una unidad controlable.

Estimar las cantidades requeridas para los tems que presentan un

costo directo y definir los parmetros apropiados para la realizacin del clculo de los costos indirectos.
Dividir el proyecto en costos directos e indirectos. Estimar los recursos o insumos para costos directos por tem e

identificar y valorar en funcin del tiempo los conceptos para los costos indirectos.
Asignar rendimientos para los recursos de los costos directos y para

los costos indirectos programacin de la obra.

Valorar los recursos. Presupuesto.

ajustar los recursos de acuerdo a la

3.6.- Presupuestos de costos.

El presupuesto final a una cotizacin se obtiene una vez hechas las estimaciones de costos y gastos, incluyendo gastos generales y utilidades. Para este proceso se realiza la suma de las estimaciones de costos para cada tem y se agrupan por captulos que finalmente se suman para obtener los costos directos del presupuesto del proyecto a cotizar.

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3.7.- Costos directos.

Para realizar la asignacin de costos directos en el presupuesto es necesario efectuar el estudio de planos y especificaciones con la finalidad de determinar las cantidades de obra a ejecutar, posteriormente se escoge el mtodo a seguir, siendo los ms utilizados:

a) Asignacin de precios por analogas. b) Mtodo de precios unitarios.

La eleccin del mtodo a utilizar depende de los requerimientos de la empresa, del presupuesto a realizar, de su exactitud y los costos de su elaboracin. A continuacin se dar un breve concepto del primer mtodo y se profundizar en el mtodo de precios unitarios, siendo este el utilizado en el desarrollo de la prctica.
i.

Asignacin de precios por analogas: el costo se calcula a partir de los registros histricos de obras anteriores que tenga la empresa y de los valores que aparezcan en publicaciones. El valor es asignado como el costo en pesos por unidad, aplicndose un factor de correccin, con el fin de adaptar el valor a las condiciones de la nueva obra, en este caso el costo definitivo depende del juicio intuitivo del estimador.

ii.

Mtodo de precios unitarios: el costo se calcula descomponiendo el tem en todos los recursos necesarios para lograr su materializacin, asignando las cantidades, rendimientos y su costo particular. Este mtodo ofrece mayor precisin en el costo, aunque toma tiempo

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realizar su anlisis, resulta de gran utilidad para la empresa garantizando un registro detallado de su clculo.

3.7.1.- Mtodo de precios unitarios

Cuando se elabora un presupuesto para determinar el costo de un proyecto, este se encuentra formado por rubros que son la integracin de precios unitarios buscando representar el proceso constructivo durante la obra. Los precios unitarios son los elementos ms pequeos que componen la valoracin de un proyecto y la unidad bsica de su estudio de costos; la estructura de los precios unitarios est formada por variables como los materiales, los equipos, la mano de obra y otros (costos directos), necesarios para ejecutar el tem que representan, incluyendo factores como el desperdicio de materiales, los factores salariales y los costos indirectos; la valoracin de estos ltimos puede incluirse en el formato de presentacin para los anlisis de precios unitarios o de lo contrario ser considerados en otra parte del presupuesto. Cada precio unitario es calculado para la unidad de medida de cada tem (m, m2, m3, un, glb etc.), determinando las cantidades y rendimientos justos de cada variable respecto a la unidad de medida. El registro del clculo de estas cantidades en un formato se considera necesario para la empresa y el proyecto, permitiendo conocer el alcance y la exactitud del anlisis de precios unitarios.

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3.7.1.1.- Metodologa.

Para encontrar el costo de un precio unitario, es necesario realizar un anlisis y un clculo detallado de las variables a intervenir, adems se debe tener conocimiento de la descripcin, planificacin y especificaciones del proyecto, los procesos constructivos, las polticas salariales vigentes y contar con una base actualizada de precios de materiales, con el objetivo que el precio obtenido manifieste los precios del mercado. El conocimiento claro de los parmetros anteriormente nombrados y del proyecto por parte de la persona encargada de realizar los anlisis de precios unitarios, es de vital importancia para la determinacin del costo detallado del presupuesto, permitiendo conocer los tems y los materiales de mayor influencia para efectos de posibles ajustes y toma de decisiones por parte de los interesados.

3.7.1.2.- Descripcin y especificaciones del proyecto.

Es correcto considerar los planos y las especificaciones como el punto de partida para llegar al precio unitario, adems permiten contextualizar el proyecto, dar claridad en el producto a entregar, y definir los tems que formarn la WBS del presupuesto, con el fin de evaluar estrategias de valoracin y planificacin. Los planos deben ser lo ms detallados posibles as como las especificaciones que en ellos se encuentren; las especificaciones tcnicas del proyecto deben definir las caractersticas actuales del lugar de la obra, la funcin, la calidad de los materiales, la normatividad a cumplir, la forma de

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pago de la mano de obra y el tiempo de ejecucin de la obra. Una vez terminado su estudio se puede proseguir a determinar los insumos y la cantidad de estos para elaborar una unidad de medida del respectivo tem.

3.7.1.3.- Determinacin de Cantidades de obra.

Pueden ser determinadas manualmente o con ayuda de software, independiente del mtodo se deben emplear procedimientos que minimicen los siguientes tipos de errores.
Aritmticos. Trascripcin de datos. Omisin de conceptos. Medicin a diferentes escales.

Factores irreales de desperdicio.

A continuacin se exponen los puntos claves a tener en cuenta en la determinacin de las cantidades de obra:
Utilizar la versin ms reciente de los planos.

Identificar materiales requeridos por cada paquete de obra. Definir dimensiones caractersticas de los paquetes de obra. Aplicar factores de desperdicio.

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Registrar lo calculado en un formato tipo, que permita mantener la

informacin actualizada.

Para hallar el costo directo de cada tem, en el anlisis de precios unitarios se valora el costo de los materiales, el equipo y la mano de obra necesaria para su materializacin.

3.7.1.4.- Materiales.

Una vez identificados los materiales se determina el volumen total, los requerimientos mnimos para que cumplan con las especificaciones de calidad, duracin y garanta; permitiendo mayor facilidad al momento de realizar las cotizaciones, que deben ser obtenidas preferiblemente por escrito, diferenciando los tipos de material y actualizadas con frecuencia con el fin de alimentar la base de datos de materiales. El costo de los materiales en el precio unitario corresponde a los precios de lista con su respectivo descuento por volumen (dependiendo de la finalidad del presupuesto), incluyendo el recargo que tenga el material por transporte flete hasta el sitio de la obra, el impuesto de valor agregado (I.V.A), transportes internacionales, derechos aduaneros, costos de manipulacin y costos de almacenamiento. En todas las actividades de construccin la cantidad de materiales requeridos, sobrepasan las deducidas en planos, por lo que se hace necesario la utilizacin de un factor de desperdicio que aumente la cantidad de material calculada, este desperdicio se produce por diferentes causas como:

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Negligencia de los operarios en la obra. Mala calidad de los materiales. Las caractersticas mismas de la labor de construir en nuestro medio,

artesanal e improvisada.
Falta de coordinacin dimensional entre las especificaciones de los

materiales y los planos de obra. Grado de administracin en el desarrollo de la obra. Es recomendable que el factor de desperdicio se tenga en cuenta en el clculo de la cantidad de cada material a utilizar y no se considere como un porcentaje de dinero que se incluye al final del anlisis, pues de esta manera se ignora el coeficiente de desperdicio de cada material. La determinacin de los factores de desperdicio se hace confiable cuando se tienen estadsticas del gasto de los materiales durante la ejecucin de la obra, de lo contrario se recurre a la experiencia de la persona encargada del presupuesto.

3.7.1.5.- Equipos y herramientas.

Identificar el proceso constructivo a seguir durante la ejecucin de la obra, permite determinar el equipo que interviene en la materializacin del resultado final y que forma parte del costo directo del precio unitario. En la obra el constructor puede optar por arrendar la maquinaria o en su defecto puede usar equipos de su propiedad, segn sea el caso pueden haber tres posibilidades:

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Equipos arrendados: cuando ocurre esta situacin se considera una

tasa de arriendo, conociendo lo incluido dentro de ella por ejemplo: operador, manutencin, accesorios etc.
Equipos con leasing: en esta situacin los equipos son adquiridos en

forma de arriendo con compromiso de compra, es decir se tiene la posibilidad de adquirir el equipo con el valor de una cuota adicional.
Equipos propios: en este caso hay que calcular los costos por

depreciacin, de posesin y de operacin. Independiente de cul sea el caso es indispensable conocer la potencia, especificaciones y rendimientos de los equipos a utilizar, as como el cronograma de la obra, con la finalidad de evitar tiempos muertos de utilizacin de los equipos los cuales deban pagarse. La permanencia en obra de equipos como gras y volquetas entre otros, no depende del rendimiento sino de periodos de tiempo establecidos segn las prioridades de la construccin. Para realizar el anlisis de los costos horarios de la maquinaria el propietario debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: Cargos fijos: ayudan a determinar el costo del equipo, sin importar si se encuentra en funcionamiento o inactivo y se dividen de la siguiente manera:
Inversin. Depreciacin. Seguros. Almacenaje. Mantenimiento.

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Cargos por consumo: son considerados a causa del funcionamiento del equipo, dentro de ellos se encuentran:
Combustible y otras fuentes de energa. Lubricantes. Neumticos. Filtros.

Cargos por operacin: surgen por el concepto del pago de salarios a los respetivos operadores de los equipos. Cargos por transporte: como su nombre lo indica corresponde al cargo por transporte o flete de los equipos.

3.7.1.6.- Mano de obra.

La mano de obra es una variable que interviene en cada uno de los anlisis que forman el presupuesto, en los costos directos corresponde a operadores y ayudantes empleados para la ejecucin de trabajos. Por lo anterior, es necesario destacar la importancia que reviste la realizacin de un estudio de salarios cuidadoso y correcto, debido a que un error cometido en esta etapa se manifestar a travs de todo el presupuesto. Dependiendo del grado de especializacin de las personas a desempear el oficio, se valora el costo de la mano de obra. Este valor est en funcin del salario mnimo legal vigente, de los anlisis prestacionales, de la productividad y de la cantidad de tiempo necesaria para realizar la unidad de trabajo del tem. Dos variables aparecen en el estudio de la mano de obra: el tiempo y el salario, para el tiempo hay que realizar un estudio detallado de

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los rendimientos, en cuanto al salario se estudia segn lo establecido por el Cdigo del Trabajo.
Rendimientos: es el tiempo que utiliza la cuadrilla de trabajo para

realizar una cantidad de obra determinada; sin embargo al rendimiento asignado en el clculo del precio unitario, es aconsejable realizarle un estudio adecuado, debido a que el desempeo de los trabajadores puede ser afectado por diferentes factores como la disponibilidad de los materiales y los equipos, el mal tiempo y otras dificultades e imprevistos que pueden presentarse en el sector de la construccin. Teniendo en cuenta los factores nombrados anteriormente algunas empresas constructoras dedican un espacio en sus obras para la recoleccin diaria de rendimientos en diversas actividades y diferentes circunstancias, con la finalidad de obtener promedios que representen un valor indicado al realizar los anlisis de precios unitarios.
Valor del salario: las empresas constructoras se caracterizan por

contratar un bajo porcentaje de personal altamente calificado, y un alto porcentaje de trabajadores no calificados cuyos sueldos oscilan dentro del salario mnimo exigido por la ley, es decir la mnima cantidad que puede recibir un trabajador por los servicios prestados. Como ya se expreso, para la elaboracin del presupuesto es indispensable conocer las polticas salariales expuestas en el cdigo sustantivo del trabajo, aplicables a cualquier tipo de industria incluyendo la construccin; sin embargo se tiene un rgimen especial para el clculo de las prestaciones sociales a los trabajadores de este sector. Segn el cdigo del trabajo constituye salario ....no solo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que reciba el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio prestado....

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primas.....valor del trabajo de las horas extras..., tambin es considerado como salario el auxilio de transporte Considerndose incorporado al salario, para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales... Con base en este salario el empleador debe realizar mensualmente el pago de las prestaciones sociales correspondientes a cada trabajador, dentro de ellas se encuentran las cesantas, los intereses de las cesantas, las vacaciones y la prima de servicios, para tener derecho a esta ltima es indispensable que el trabajador haya laborado como mnimo tres meses. Otros costos adicionales a cargo del empleador estn conformados por dotaciones (botas y overol), seguro colectivo, salud y pensiones, y aportes parafiscales (SENA, FIC, ICBF, Subsidio familiar). Despus de realizado el estudio salarial se determina el costo de la hora de un oficial y un ayudante y se procede a calcular el valor de las cuadrillas a utilizar en el proyecto adjudicndoles su respectivo rendimiento dependiendo de la actividad a realizar. El siguiente cuadro muestra un recuento de la informacin requerida para estimar los costos de cada componente del anlisis unitario:

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Tabla 3.1.- Informacin requerida para justificar los precios unitarios de las partidas. COMPONENTES Materiales: determinar de UNIDAD CANTIDAD estos De acuerdo con Especificacione las comerciales de manual (m, experiencia Costos mano obra. Costos de los equipos. de P. UNIT. Costo de

componentes se pueden las especificaciones tcnicas los

unidades s, cubicaciones, base de los distintos rendimientos,

materiales.

y de la metodologa de materiales

trabajo. m2, m3, glb, kg.) Mano de obra: se puede De la forma de Programacin determinar segn la pago (hora, Equipos: determinar se a los de la metodologa de trabajo. trabajadores rendimientos,

obra, base de la

jornal, experiencia.

mes.) puede De acuerdo con Programacin la la forma de pagar de el uso de equipos mes) la los rendimientos,

segn

obra, bases

metodologa de trabajo

(hora, experiencia.

Otros costos: depende de cada caso.

3.7.1.7.- Presentacin de los anlisis unitarios.

El registro de los anlisis de precios unitarios es una herramienta de gran utilidad tanto en obra, como en la oficina de cualquier constructor; tener un conocimiento detallado de las cantidades, precios de insumos, mano de obra, desperdicios y rendimientos de las actividades genera la posibilidad de ejercer control en obra y de reutilizarlos para nuevos presupuestos, sin olvidar que cada anlisis debe adaptarse a las necesidades de cada obra.

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Al llegar a este punto es necesaria la utilizacin de un formato que agrupe los componentes de cada actividad mostrando: El nombre de la actividad y su valor de medida.
La agrupacin de insumos en materiales, equipos, mano de obra y

transportes, segn el caso debe incluir las cantidades, la informacin de costos, el desperdicio y los factores salariales, los dos ltimos si el presupuestador lo considera necesario se registran en casillas, de lo contrario estarn implcitos en las cantidades y en el valor de la hora de la cuadrilla respectivamente.
Es aconsejable encabezar el formato con el nombre de la entidad

contratante, as como terminarlo con la firma y sello del proponente en caso de ser utilizados para licitaciones.

3.8.- Costos indirectos.

Son aquellos gastos que incurren en el proyecto pero no son atribuibles a la materializacin de la obra, entre ellos se encuentran: la oficina central, el costo financiero, otros costos indirectos e imprevistos.

Oficina central: la oficina central en una empresa constructora es la encargada de proporcionar el soporte tcnico a las obras, su aporte a los costos indirectos consiste en calcular el costo mensual de la oficina central incluyendo personal, oficinas, cuentas, papelera y distribuirlo en las obras que la compaa tenga a cargo.

Costo financiero: Consiste en estimar el flujo de caja neto de la obra, conociendo el desfase entre egresos e ingresos, por lo que se calcula el costo financiero del contrato a la tasas de inters del banco con el cual se est trabajando.

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Otros costos indirectos: en estos gastos se incluyen los generados por el estudio de la propuesta, viajes, plizas de garanta, seriedad, fiel cumplimiento y correcta ejecucin de las obras, costos de notaria, seguros y los respectivos derechos y permisos.

Imprevistos: estos actan como un factor de seguridad ante los posibles errores en los estudios de la obra.

CAPITULO IV: DESARROLLO EXPERIMENTAL CON SOFTWARE OPUS OLE. PROCEDIMIENTOS APLICADOS PARA LA OBTENCIN DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.

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4.1. Ingresando a software OPUS.

Cada vez que se desee ingresar al sistema ser recibido con una ventana donde se mostrar la versin del sistema, la revisin y el nmero de serie del paquete. Figura 4.1.- Pantalla inicio software OPUS.

Para continuar con la entrada puede se puede dar un clic del ratn o presionar cualquier tecla para que de inmediato de comienzo con el sistema. La siguiente ventana que mostrara ser la entrada al sistema OPUS. Figura 4.2.- Ventana Principal software OPUS OLE .

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4.2.- Crear un nuevo presupuesto.

Para crear un nuevo presupuesto, que desde ahora en adelante denominaremos obra, se debe ingresar a la opcin Obra\Crear del men principal o utilice el icono correspondiente.

Figura 4.3.- Crear obra opus.

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Es necesario que escribir el nombre de la obra que analizaremos y la ruta donde se ubicar. OPUS sugiere el directorio con el mismo nombre de la obra. Esto se muestra en la siguiente caja de dilogo:

Figura 4.4.- Cuadro demostrativo, para crear una obra en OPUS.

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El directorio principal es el directorio de OPUS y los subdirectorios son los correspondientes a las obras. Si le es posible, mantenga esta estructura de directorios, pues es recomendable para un manejo ordenado de sus recursos en disco duro.

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Sin embargo, se puede optar por otro directorio diferente. Simplemente, seleccione el directorio que se desee. Esto puede hacerse en la ventana de directorios hacindole doble clic o posicionando el apuntador del ratn sobre el directorio deseado y presionando la tecla Enter. Un directorio vlido puede ser aquel que ya existe y en el que no se encuentra previamente una obra. OPUS cuenta con la capacidad de crear directorios en caso de que no existan. Sin embargo, deber sujetarse a lo siguiente: Un directorio podr ser creado como subdirectorio de un directorio que ya exista. Por ejemplo, si el directorio C:\OPUS existe, entonces, un subdirectorio vlido es C:\OPUS\PEMEX; pero uno no vlido sera C:\OPUS\PEMEX\EDF1, puesto que el subdirectorio PEMEX no existe. Al crear una nueva obra en OPUS le aparecer una hoja de presupuesto en blanco como se muestra. Figura 4.5.- Hoja de presupuesto de OPUS.

4.3.- La primera vista de OPUS.

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Las vistas en OPUS son un concepto que se interpreta como la visualizacin de una parte de los datos. Dentro del espacio de trabajo se abre una ventana que cuenta con columnas y renglones. A cada una de ellas le llamaremos celda. Las columnas que se muestran en la vista no son el total de ellas. Existen otras columnas que se encuentran ocultas que en su momento le mostraremos como presentarlas. OPUS cuenta con la facilidad de configurar la presentacin de las vistas. An ms: A cada grupo de columnas configuradas en una vista se le denomina subvista. Por el momento trabajaremos sobre esta primera vista de la Hoja de Presupuesto (HP).

4.4.- Descripcin de la hoja de presupuesto.

La vista de Hoja de Presupuesto es la ms comn y es la primera que aparece por omisin al abrir una obra. Dentro de Hoja de Presupuesto encontraremos divididos en agrupadores, los conceptos de obra y auxiliares que componen el presupuesto de la obra: OPUS cuenta con una hoja similar a una hoja de clculo (tipo Excel, 123, etc.), que se conoce como hoja de presupuesto, en ella se visualizan los conceptos de obra con sus respectivos niveles de agrupamiento. Es conocido por todos que un presupuesto de obra se presenta como un listado de conceptos de obra en el cual se incluye una clave para cada concepto, su descripcin, su unidad, su cantidad, precio e importe. De esta misma forma es la estructura de Hoja de Presupuesto.

4.4.1.- Concepto.

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Hemos denominado Conceptos a los insumos que representan las actividades y/o elementos de construccin que se encuentran dentro del mbito de un Agrupador. Un concepto de obra utiliza elementos materiales y humanos, por ejemplo: "Limpieza y trazo del terreno", este concepto como tal debe incluir el costo de mano de obra, materiales, herramientas y equipo necesarios para cumplir con esta actividad. Un concepto en OPUS puede incluir insumos Materiales, Mano de obra, Herramientas, Equipo, Auxiliares y Conceptos nuevamente.

4.4.2.- Agrupador.

Los agrupadores son elementos que permiten separar en diferentes niveles de composicin la estructura de la hoja de presupuesto. Por ejemplo un agrupador puede representar un captulo o partida (nivel 1), y dentro de ste puede haber otros agrupadores en un nivel mas interno que podramos denominarlos subcaptulos (nivel 2), dentro de estos "subcaptulos" podran haber conceptos y/u otro nivel de agrupamiento. OPUS puede manejar diferentes niveles de composicin, teniendo en cuenta que un agrupador puede contener a su vez otros agrupadores, conceptos y/o auxiliares.

La hoja de presupuesto se compone de las siguientes columnas:

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Tabla 4.1.- Composicin de la hoja de presupuesto de OPUS. COLUMNA TIPO DESCRIPCION Se refiere al tipo de rengln, es decir; indica si es un concepto o un agrupador, y si es un agrupador en qu nivel CLAVE DESCRIPCIO N UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL se localiza (Captulo, Subcaptulo, nivel 3, nivel 4 etc.) Clave del concepto, auxiliar o captulo Descripcin del concepto, auxiliar o captulo. Unidad de medida ya sea m, litro, cm, pieza, etc. Nmero de unidades de medida Precio unitario del concepto o auxiliar Resultado de multiplicar la cantidad por el precio unitario

Dentro de esta vista es posible crear, borrar y modificar agrupadores, conceptos y auxiliares, as tambin como el nivel de composicin del presupuesto.

4.4.3.- Captura de agrupadores .

La estructura de Hoja de Presupuesto se compone de elementos llamados agrupadores que permiten contener conceptos. Sobre Hoja de Presupuesto oprima la tecla Ins y observe cmo se crea un rengln en Hoja de Presupuesto. Observar que por omisin se crea un concepto:

Figura 4.6.- Insertar elemento en OPUS.

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Nota: Al oprimir la tecla "Ins" se insertar un concepto; pero enseguida, se puede definir si este ser finalmente concepto o agrupador.

Al momento de crear el rengln, usted debe modificarlo para decidir si es un agrupador o un concepto y en qu nivel va a situarlo. Revisemos el ejemplo que se muestra en seguida, en este caso, el AGRUPADOR 1 contiene al AGRUPADOR 2 y, este, a su vez, al AGRUPADOR 3. - AGRUPADOR 1 -AGRUPADOR 2 -AGRUPADOR 3 - AGRUPADOR 4 -AGRUPADOR 5 -AGRUPADOR 6 NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3 NIVEL 1 NIVEL 2 NIVEL 3

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Pero el AGRUPADOR 4, contiene al AGRUPADOR 5 y al AGRUPADOR 6. Observe que los niveles nos permiten visualizar rpidamente qu agrupador contiene a cual. Es necesario que usted defina desde la primera captura, los niveles de su presupuesto. Para lograr esto, es necesario que usted d un doble clic sobre el tipo del rengln: Figura 4.7.- Cambiar de concepto a agrupador

Aparecer una lista con las opciones para elegir si va ser un concepto o un agrupador y en qu nivel se situar (para que se despliegue la lista de un clic en la flecha hacia abajo que aparece al final del campo) A continuacin se muestra lo ya expresado: Como un ejemplo si nosotros no tenemos ningn agrupador e insertamos un agrupador en el nivel 4, OPUS generar los primeros cuatro niveles por omisin como se muestra a continuacin.

Figura 4.8.- Aparentemente no hay ms renglones. Sin embargo, puede oprimir la tecla de flecha hacia arriba para ver los niveles que se han creado

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Observe que en la columna Tipo se indica en qu nivel se encuentra el concepto o el elemento. Tambin, podr observar que cada nivel se distingue con el color de la letra. Para continuar con nuestro ejemplo, estructuraremos Hoja de Presupuesto con dos niveles nicamente. Borre el nivel 3 de la siguiente forma: D un clic sobre el rengln del nivel 3; despus, abra la opcin Elemento\Borrar, y responda afirmativamente a la siguiente pregunta: Desea Borrar? Ahora, la hoja se ver como sigue:

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Figura 4.9.- Borrar un nivel de OPUS

Capture directamente sobre la celda correspondiente la clave y la descripcin del agrupador de nivel. En este caso, le corresponde al Captulo y el agrupador del nivel 2 le corresponde al subcaptulo. Por ejemplo: Clave Descripcin. 1 ARRIENDO DE BULLDOZER 1.1 BULLDOZER

Esta sera la vista: Figura 4.10.- Ventana principal de OPUS, e integracin de agrupadores

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Despus de haber capturado el agrupador correspondiente, se podr comenzar a capturar conceptos. Hasta el momento contamos con dos niveles. Como ejemplo, vamos a capturar un concepto en el nivel 3. Primero, presione la tecla Ins y aparecer un nuevo rengln de tipo concepto. Capturen su campo clave y escriban su descripcin. 1 1.1 1.1.1 ARRIENDO DE BULLDOZER BULLDOZER OPERADOR BULLDOZER

Para capturar la unidad del concepto se har doble clic en ese campo y observen como se despliega una lista en el rea de edicin. Con ello, se podr seleccionar la unidad deseada. Sigan los mismos pasos para capturar el campo Cantidad, de tal forma que Hoja de Presupuesto se pueda ver como enseguida se muestra:

Figura 4.11.- Vista de la Hoja de presupuesto en OPUS.

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4.5.- La vista de desglose del precio unitario.

Cuando se desea ver los insumos de un concepto, es necesario que d un doble clic sobre la celda correspondiente a la columna Precio U de ese concepto. Se podr observar cmo se abre una segunda vista abajo que contiene los insumos de este concepto. A esto se le ha designado como vista del desglose del precio unitario.

Figura 4.12.- Vista de desglose de un concepto.

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Si recientemente se cre un concepto, su precio unitario es 0.00. Es decir, su precio unitario no est compuesto y si al abrir la vista de desglose se observar que est vaca.

4.6.- Desglose de una matriz de precio unitario.

Despus de capturar los datos de un concepto dentro de la Hoja de Presupuesto, al entrar al desglose del precio dando doble clic sobre el mismo precio unitario. Se observara que se cuenta con varias vistas de los insumos que componen el precio, al dar un clic sobre el botn Mano de Obra, se mostrara la siguiente figura. Figura 4.13.- Vista de desglose del concepto operador Bulldozer.

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Para proceder a capturar un insumo, se debe teclear INS, para este ejemplo se capturara el elemento Operador Bulldozer. Figura 4.14.- Agregar insumo al concepto operador Bulldozer.

Luego se acepta en el cuadro que muestra la Figura anterior y se completan los datos del alta del insumo.

Figura 4.15.- Ventana para modificar insumo.

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Al Complementar la informacin, iniciando por Clave donde podemos asignar cualesquiera que se les facilite (ejemplo MO-OPBULL), el campo Tipo se muestra inhabilitado debido a que anteriormente seleccionamos el tipo de insumo, es Bsico, su Unidad ya est dada (jor), el campo correspondiente a FSR (Factor de Salario Real) esta seleccionado el de 8 horas por jornal, despus incluimos el Salario Base que en este caso son $950.000 como ejemplo, en el campo de descripcin escribimos la palabra salario operador bulldozer y con esto se le Acepta.

Figura 4.16.- Editar insumo.

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Aqu solo resta indicar la cantidad de elementos que afectaran a esa cuadrilla, en este caso es 1, posteriormente se cierra la ventana dando un

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clic en el botn cuadrado que se observa en la parte derecha (el que indica la flecha) de Hoja de Presupuesto. Figura 4.17.- Cerrar ventana de desglose.

Al poner la cantidad que se requiera, aparece la siguiente ventana. Figura 4.18.- Ventana de rendimiento del concepto o insumo.

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la cual muestra diferentes campos a llenar. Se tiene la opcin de dar tres tipos de rendimientos a un mismo insumo (mnimo, medio y ptimo) pero, solo uno es el que queda seleccionado (para esta caso dejamos el de tipo Medio), despus estn dos columnas, la primera corresponde al rendimiento que tiene la cuadrilla en el jornal (da) o bien cuanto es lo que puede desarrollar por un jornal; y esa cantidad corresponde a unidades del concepto, para esta caso son M2. La columna 1/Rendimiento muestra la cantidad de un jornal que le corresponde a la unidad por ese concepto (en este caso 0.0125 jor por M2). Una vez que llenamos alguno de los campos de Rendimiento o 1/Rendimiento, el que queda sin seleccionar automticamente muestra una cantidad y seguido de esto seleccionamos Aceptar. Una vez que cerramos esta pantalla procedemos a poner la cantidad al insumo correspondiente, que en este caso es el de OPERADOR BULLDOZER como se aprecia en el dibujo de abajo. Figura 4.19.- Hoja de presupuesto.

De esta manera podremos completar nuestro presupuesto, agregando los insumos correspondientes para cada nivel o concepto. En la siguiente imagen se detalla los sistemas utilizados para la formulacin del presupuesto.

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Tabla 4.2.- Sistemas utilizados para la estimacin de costos de la obra.

S T M SU IL A O P R L IS E A T IZ D S A A A E T A IO D C S OD L O R S IM C N E O T E A B A IN O M C NO F R A IO S T M IS E A P OEO R CS M d io e o e ic n s S te aC D is m A C b a io e u ic c n s D to d P c s a s e re io R n im n s yO s e d ie to tro M q e E c n a a u ta le tr ic B s sd D to ae e a s

P s p e to re u u s

S te ad is m e P s p e ta i (O U re u u s c n P S OE L )

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Figura 4.20.- Estructura Desagregacin del Proyecto.

IN IC IO

D O C U M E N TO S D E L P R O YE C T O

BASES DE E S T IM A C IO N

IN F O R M A C IO N D E L E NTO RN O

D A T O S B A S IC O S

EDP

M E D IC IO N E S O C U B IC A C IO N E S

C O S T O S U N IT A R IO S

M E D IC IO N E S Y C O S T O S U N IT A R IO S

C O S T O D IR E C T O

C O S T O IN D IR E C T O E S T IM A C IO N D E C O S TO S

C O N T IN G E N C IA

P R E S U P U E S T O (C O S T O T O T A L D E L P R O YE C T O )

P R E S U P U E S T A C IO N

A D J U D IC A C IO N D E L P R O YE C T O

IN IC IO D E L P R O YE C T O

Estructura Desagregacin del Proyecto (EDP) Instrumento mediante el cual se especifica el sistema proyecto, identificndolos elementos que lo componen, explicitando las relaciones que se establecen entre ellos y los atributos asociados.

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4.7.- Estimacin del presupuesto.

Una vez estudiado y analizado los antecedentes o datos bsicos del proyecto, se procede a realizar las mediciones y/o cubicaciones correspondientes, adems de los costos unitarios correspondientes, esto mediante cotizaciones y costes de nuestra base de datos. De esta manera se procede a realizar la estimacin de precios, en la cual encontramos 4 grandes grupos que debemos evaluar para un presupuesto ms cercano a la realidad. a.- Recursos Humanos. b.- Materiales. c.- Equipos. d.- Otros. Por consiguiente, analizaremos los criterios de valorizacin de precios para cada uno de estos grupos.

4.7.1.- Recursos Humanos. Dentro de este grupo debemos considerar como Recurso Directo hasta nivel Capataz o Jefe de Turno, debido a que la supervisin se evala como costo indirecto. Para asignar el costo a cada trabajador consideraremos los siguientes conceptos:

Remuneracin Directa bruta. Prestaciones Sociales. Premios, bonos e incentivos. Provisiones por sobretiempo, vacaciones e indemnizaciones. Permisos y enfermedades no cubiertas por seguros.

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Asignaciones, gratificaciones y Capacitacin. Seguros contra accidentes. Ropa y elementos de seguridad. Herramientas personales. Otros.

Figura 4.21.- Detalle de mano de obra.

4.7.2.- Materiales.

En este caso se realizan cotizaciones presupuestarias para paquetes de materiales superiores a definir en base de estimacin de costos y en cuanto a montos inferiores se pueden utilizar cotizaciones informales o lista de precios, es muy importante tener en cuenta que pueden aparecer fletes, seguros, derechos de aduana, entre otros que podran influir en el precio final.

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4.7.3.- Equipos.

Se considera maquinaria, a todos los equipos que se utilizaran durante el periodo de construccin del Proyecto, pero que una vez concluido este, no quedan incorporados al Proyecto. La estimacin de costo de las maquinarias se hace por valor de arriendo horario, incluidos los factores de modificacin correspondientes. La mejor eleccin de la maquinaria propuesta, para el proyecto, procede de un estudio detallado y de los requerimientos de produccin del proyecto, para estimar de mejor manera el costo horario se deben contemplar los siguientes datos bsicos:

Valor adquisicin Equipo (CIF + comercializacin). Potencia, Rendimientos, Capacidad. Condiciones de Operacin. Vida til. Precio Neumticos. Duracin estimada de Neumticos. Repuestos principales y valor. Duracin de repuestos. Precio Divisa. Precio Lubricantes, Consumos. Precio Combustibles, Consumos. Mantenimiento y Reparaciones. Imprevistos. Utilidad .

Costos Variables:

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Costos fijos:

Remuneracin Operador, Ayudante. Depreciacin (monto y frmula). (puede ser Fijo o Variable). Seguros. Almacenaje. Gastos Generales Empresa. Otros.

Para cada Proyecto tendremos condiciones de operacin especfica, por lo que nuestro valor horario debera variar segn las especificaciones tcnicas del proyecto y sus exigencias.

4.7.4.- Otros costos.

Va a depender de cada proyecto en estudio.

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CAPITULO V: DESARROLLO EXPERIMENTAL CON SOFTWARE OPUS OLE. ARMAR COTIZACION SEGN REQUERIMIENTO DEL CLIENTE.

5.1. Datos tcnicos de la cotizacin.

Para este caso estudio, se tomara en cuenta los siguientes datos para la evaluacin y formulacin del presupuesto.

5.1.1.- Aportes.

Aportes de Minera Example:

Oficinas para personal del contratista, supervisin y administracin, espacio delimitado para estacionamiento y para el almacenamiento de materiales y equipos. Servicios mdicos de primeros auxilios otorgados por la Mutual de Seguridad. Alojamiento y alimentacin del personal del contratista.
Un contendor-Bodega para insumos (lubricantes, repuestos, etc.). Instalacin de faena (oficinas, bodegas, casa de cambio, paoles y

patios).
Movilizacin y desmovilizacin de equipos. Energa Elctrica para la Construccin. Energa Elctrica, Alumbrado y Calefaccin para el rea de las

Instalaciones.

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Agua para la Construccin (Industrial). Agua Potable. Internet y seal celular. Galpn de mantencin. Facilidades de transporte dentro y fuera de la obra para todo su

personal.

Aportes de empresa Contratista.

Los equipos mnimos que sern proporcionados por el contratista, son los siguientes: Dos (02) Bulldozer D8-T. Pala frontal roquera ancho mnimo 4m. Un (01) Cargador Frontal tipo 962H. con balde de 31/2 yd. Un (01) Retroexcavadora tipo 310J con aguiln de 3m y balde de 1 Ton. Un (01) Excavadora tipo 320D con Aguiln de 7.5m y balde de 2m3. Otros requerimientos de aporte del Contratista: Supervisor de Operaciones estable en terreno. Asesor en Prevencin de riesgos estable en faena.
Dos (02) Camionetas para traslado de personal, asistencia supervisin

y Prevencin de Riesgos.
Un (01) Camin Petroleador. Personal calificado y certificado. Todos los tems y suministros fungibles o insumos estndar para la

construccin. Herramientas pequeas.

Equipos de Proteccin para el Personal.

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5.1.2.- Alcances.

El propsito de los equipos es para ejecutar las actividades siguientes de construccin y mantencin:
a. Construccin de plataformas de perforacin de sondajes. b. Construccin y mantencin de accesos a plataformas y sectores

relevantes del Proyecto.

c. Construccin y mantencin de piscinas de decantacin. d. Asistencia a movimiento de equipos mayores. e. Mantencin de caminos. f. Construccin de zanjas y nivelacin de plataformas. g. Todo aquel trabajo que por su naturaleza requiera de maquinaria

pesada para su realizacin y/o mantencin.

5.2.- Presupuesto en Opus Ole.

Para crear nuestro proyecto en OPUS OLE, necesitamos dirigirnos al icono que aparece en la parte superior izquierda, donde al posicionarse sobre este se desplegara un dialogo crear una obra, luego le damos clip con el mouse y aparecer el siguiente cuadro de dialogo.

Figura 5.1.- Crear proyecto opus.

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En la parte superior de este se debe escribir el nombre que le deseamos dar al proyecto, en este caso Arriendo de maquinarias y equipos rev00. Figura 5.2.- Ingresar nombre proyecto.

Luego daremos clip en el espacio de Directorio, segn indica la figura 5.3 y por ultimo aceptamos, de esta manera crearemos nuestro proyecto. Figura 5.3.- Ingresar la obra al directorio de OPUS.

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Una vez creado el proyecto, aparecer la siguiente imagen. Figura 5.4.- Hoja de presupuesto de OPUS.

Se procederemos a crear nuestro presupuesto, asignndole los recursos necesarios para cubrir satisfactoriamente las necesidades de la empresa mandante (Minera Example).

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Lo primero es realizar un itemizado del presupuesto en nuestro software, para aquello crearemos paso a paso cada uno de los niveles y conceptos requeridos. El primer nivel se llamara capitulo y contendr todos los niveles a desarrollar para la estimacin del clculo del presupuesto. Figura 5.5.- Insertar elemento.

Podremos colocar el nombre del proyecto si lo deseamos, en el cuadro de descripcin, segn muestra la siguiente figura.

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Figura 5.6.- Insertar descripcin.

La nombraremos al igual que nuestro proyecto, Arriendo de maquinaria y equipos Minera Example revisin 00. Figura 5.7.- Editar descripcin.

De esta manera, procederemos a crear cada una de las partidas, separando nuestros costos directos de los indirectos, agregando los tems necesarios.

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Figura 5.8.- Insertar elemento o subcaptulo.

As con la ayuda de la tecla INS, agregaremos los conceptos para crear nuestro itemizado. Figura 5.9.- Insertar clave del agrupador y descripcin.

Una Vez, ingresado todos nuestros costos directos, se deber agregar la unidad correspondiente y la cantidad de recurso necesario, se debe tener en cuenta que para este caso solo cotizaremos un mes de trabajo, de lunes a viernes.

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Figura 5.10.- Hoja de presupuesto con detalle de costo directo.

Una vez terminado nuestros costos directos, detallaremos los costos indirectos, separando la Mano de Obra que usaremos en mantencin, de la mano de Obra que usaremos para la Administracin del contrato y de los gastos generales.

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Figura 5.11.- Agregar costo indirecto.

Por

Consiguiente,

detallaremos

cada

uno

de

los

tem

descritos

anteriormente, desglosando estos agrupadores, para aquello nos daremos doble clic sobre el precio del concepto a desglosar y agregaremos las partidas que lo componen.

Figura 5.12.- Ingresar al agrupador.

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Una vez dado doble clip, se abrir un nuevo cuadro, donde podremos agregar los conceptos requeridos que lo componen. Para el caso de la Mano de Obra de Mantencin, debemos tener en cuenta que se puede componer de Mecnicos, Elctricos, Soldadores, Vulcanizadores, Lubricadores y Petroleadores. Pero que en este caso debido a que es muy reducido el nmero de maquinaria solo utilizaremos una fraccin de ellos. Para determinar el nmero de Mantenedores a requerir, nos basaremos en que por cada equipo que tengamos, necesitaremos 1,5 mantenedores, por lo que al requerir Minera Example 5 equipos, utilizaremos 3 mantenedores, ms un cuarto que se har cargo de abastecer de combustible los equipos, el cual lo agregaremos a nuestro tem en vehculos de Apoyo.

Figura 5.13.- Vista de desglose de Mano de obra Mantencin.

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Habiendo determinado la cantidad de mantenedores, se les asignara un sueldo correspondiente a cada uno de ellos.

Figura 5.14.- Editar mano de obra mantencin.

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De igual manera lo haremos para el caso de la mano de Obra de administracin.

Figura 5.15.- Ingresar Mano de Obra administracin.

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Al dar doble clic sobre el precio de esta, insertaremos el personal necesario para el servicio, en este caso se inserto todo el personal que pudiese requerirse en una obra de minera y solo se selecciono el personal a ocupar, dndole una cantidad y salario segn su funcin (se debe considerar la cantidad de personal, segn las maquinas a utilizar).

Figura 5.16.- Editar mano de obra administracin.

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Figura 5.17.- Agregar salario segn la funcin.

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Otro de los costos indirectos son los gastos generales, para este caso con la ayuda del equipo de Control de Gestin de la empresa , nos ayudaran a contar con una base de recursos a utilizar mensualmente en minera, quedando a la experiencia del elaborador del presupuesto determinar cules sern los recursos a utilizar. Para aquello como en los pasos anteriores a este daremos doble clip sobre el concepto que necesitemos desplegar.

Figura 5.18.- Ingresar gastos Generales.

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Al desplegarse la nueva ventana, podremos agregar los recursos materiales, equipos, herramientas y todos los necesarios para el correcto funcionamiento de los trabajos solicitados, logrando un mayor detalle de lo requerido y de esta manera ser ms competitivos en cuanto a nuestro precio final.

Figura 5.19.- Vista de desglose de Materiales en el agrupador gastos generales.

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Figura 5.20.- Vista de desglose equipos en el agrupador gastos generales.

Figura 5.21.- Vista de desglose Auxiliares en el agrupador gasto general.

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Teniendo consolidado nuestro Costo indirecto, realizaremos la obtencin de nuestro costo directo, para esto, debemos considerar el precio de la maquinaria en el mercado, el cual lo obtendremos a travs de cotizaciones, adems se le deber sumar a estos el costo horario del operador, los materiales de desgaste, lubricantes, filtros, combustible, neumticos, rodados, reparacin y repuestos. Este anlisis es independiente de cada equipos, es decir cada equipo tendr diferente rendimiento y as sern distintos los elementos que lo compongan, o los filtros que necesite, adems se deber tener en cuenta que tipo de trabajo harn ya que para materiales muy abrasivos, ser mayor el desgaste de los elementos.

Figura 5.22.- costo directo.

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El Primero de nuestros costos directos corresponde a los Bulldozer, el cual se va a componer de mano de obra y equipo, segn muestra la siguiente figura. Figura 5.23.- Ingresar insumos de mano de Obra y equipo.

Debemos seleccionar la cantidad de Bulldozer a usar, en esta oportunidad requeriremos 2 Bulldozer, pero solo se sealizara uno en la cantidad, debido a que ya se encuentra reflejado los dos Bulldozer en las horas de operacin

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y en cuanto al operador la cantidad debemos llevarla a valor por hora, por lo que introduciremos el valor 1 operador / 150 horas. Figura 5.24 Definir rendimiento.

As mismo lo haremos con el sueldo destinado al operador del Bulldozer y por consiguiente determinaremos los costos para nuestro Bulldozer. Los valores ingresados se determinan segn el rendimiento por hora de cada componente.

Figura 5.25.- Desglose de equipo, insertar insumos, rendimientos y precios unitarios.

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De esta forma podremos desglosar hasta el ms mnimo costo de nuestro equipo, de tal manera de ajustar lo mayor posible al valor real de Gastos. En la siguiente figura, desglosaremos los lubricantes, el cual estar compuesta por: liquido enfriamiento, aceite motor, aceite hidrulico, aceite transmisin y aceite diferencial. Para calcular su valor usaremos el precio unitario del concepto y en la cantidad colocaremos el rendimiento de litros que necesitaremos por cada hora, pero lo que nos interesa a nosotros como analistas son los rendimientos, ya que nuestros insumos solo lo actualizamos y listo.

Figura 5.26.- Calculando con Opus.

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Despus de agregar todos nuestros componentes para cada un de los conceptos que componen nuestros gastos en el Bulldozer, cerramos nuestras ventanas como se indica en la figura anterior y recalculamos nuestro presupuesto. Figura 5.27.- Precio unitario por hora.

Una vez obtenido nuestro costo horario por el Bulldozer, este lo podremos ocupar para futuras cotizaciones que incluyan este equipo, seleccionando

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nuestro concepto completo manteniendo presionada la tecla ctrl y dando un clip con el botn izquierdo del mouse, luego se tienen que seguir los pasos que muestra la siguiente figura. Figura 5.28.- Importar y exportar dentro de OPUS.

Para los siguientes equipos podemos actuar de la misma forma, o si bien el equipo requerido fue cotizado en otro proyecto podremos extraerlo para agregarlo a nuestro presupuesto, teniendo en cuenta que al seleccionar nuestro concepto desde otra obra, es necesario cotizar nuevamente el equipo, como cotizar el combustible para el lugar de trabajo, debido a las variaciones del mercado y las condiciones del trabajo.

Figura 5.29.- Hoja de presupuesto de OPUS.

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Al finalizar nuestra cotizacin, importaremos nuestros datos a una planilla Excel, esto lo haremos para agregar nuestras utilidades a nuestra cotizacin y lograr entregar al cliente la cotizacin requerida. Figura 5.30.- Exportar datos de OPUS a planilla Excel.

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Para agregar nuestra planilla a Excel solo pegarla directamente como, una vez obtenido nuestro precio final lo adecuaremos al requerimiento del cliente y segn el formato que se nos pida, as tambin como en el valor de la moneda requerida, o bien podemos entregar nuestro propio formato. Figura 5.31.- Hoja de clculo, salida de OPUS.
C a p - tu l o A R R I E N D O D E M A Q U I N A R I A Y E Q U I P O S M I N E R A E X A M P L E RUETV 0 0A D U T IL ID A D + P R E C IO IL ID TOTAL 7 0 ,2 7 1 ,4 0 1 .9 4 1 2 %T O T A L S u b c a p t u lo 1 C O S T O D IR E C T O - V A L O R E S U N IT A R IO S 5 6 ,6 2 1 ,1 0 6 .0 0 6,7 94,5 32.7 63,4 15,638 .7 N ive - 3 l 1 .1 B u lld o z e r 2 7 ,9 0 4 ,4 6 7 .0 0 C o n c e 1 .t 1 . 1 p o B u lld o z e r D 8 -T H M 300 9 3 ,0 1 5 2 7 ,9 0 4 ,4 6 7 .0 0 3,3 48,5 36.0 31,2 53,003 .0 N ive - 3 l 1 .2 C a rg a d o r F ro n t a l 6,707,30 5.50 C o n c e 1 .t 2 . 1 p o C a rg a d o r F ro n t a lHTM o 9 6 2 H 1 5 0 4 4 , 7 1 5 . 3 7 6 , 7 0 7 , 3 0 5 . 5 0 ip 80 4,876 .7 7,512 ,182 .2 N ive - 3 l 1 .3 R e t ro e x c a va d o ra 3,661,30 9.50 C o n c e 1 .t 3 . 1 p o R e t ro e x c a va d o ra Ht M o 4 2 0 D 1 5 0 2 4 , 4 0 8 . 7 3 3 , 6 6 1 , 3 0 9 . 5 0 ip 43 9,357 .1 4,100 ,666 .6 N ive - 3 l 1 .4 E x c a va d o ra 6,487,67 4.00 C o n c e 1 .t 4 . 1 p o E x c a va d o ra t ip o H 2 0 D 3M 150 4 3 ,2 5 1 6 ,4 8 7 ,6 7 4 .0 0 77 8,520 .9 7,266 ,194 .9 N i v e- l 3 1 . 5 V E H C U L O S D E A P O Y O 7,434,60 0.00 C o n c e 1 .t 5 . 1 p o C a m io n e t a s ve h / m e s 2 1 ,8 5 8 ,8 0 0 .0 0 3 ,7 1 7 ,6 0 0 .0 0 44 6,112 .0 4,163 ,712 .0 C o n c e 1 .t 5 . 2 p o V e h c u lo p a ra la ve is /tm eu c i n 1y 3C7 1 7 u0 0 0 .e 0 3 ,m 1 7 ,s0t0 0le0 0 D h rib s , a rg , o d 0 C o 7 b u ib . 44 6,040 .0 4,163 ,040 .0 N ive - 3 l 1 .6 PERSONAL DE APOYO 4,425,75 0.00 C o n c e 1 .t 6 . 1 p o S u p e rvis o r d e O ppeera c/ m n e s 1 1 , 9 7 7 , 7 5 0 rs io e s 1,977 ,750 23 7,330 .0 2,215 ,080 .0 C o n c e 1 .t 6 . 2 p o A s e s o r e n P re ve p e rs nmde s R ie 1 g o 4 4 8 , 0 0 0 . 0 0 2 , 4 4 8 , 0 0 0 n c i / e s 2,s 29 3,760 .0 2,741 ,760 .0 N ive - 3 l 2 C O S T O S IN D IR E C T O S 1 3 ,6 5 0 ,2 9 6 1,6 38,0 35.5 15,2 88,331 .5 C o n c e p to 2 .1 M a n o d e O b ra M m n tse n c io n 1 4 , 3 6 0 , 5 0 0 ae 4,360 ,500 52 3,260 .0 4,883 ,760 .0 C o n c e p to 2 .2 M a n o d e O b ra A mm s is t ra c io n 7 , 3 4 4 , 0 0 0 d e in 1 7,344 ,000 88 1,280 .0 8,225 ,280 .0 C o n c e p to 2 .3 G a s t o s G e n e ra lem e s s 1 1 ,9 4 5 ,7 9 5 .9 4 1 ,9 4 5 ,7 9 6 23 3,495 .5 2,179 ,291 .5 T O T A L U T IL ID A D 8,4 32,5 68.2 C O S T O S IN U T IL ID A7 D , 2 7 1 , 4 0 1 . 9 0 C O S T O C O N U T IL ID7A8D7 0 3 , 9 7 0 . 2 , 6 3,415,63 9 1 5,288,33 1 7 8,703,97 0 C O S T O S D IR E C T O S Y U T IL ID A D E S C O S T O S IN D IR E C T O S Y U T IL ID A D E S P R E S U P U E S T O T O T A L S / IV A

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5.3.- Presentacin del presupuesto.

El presupuesto dentro del proyecto es un medio que comunica los costos del mismo, y el objetivo es informar a los interesados acerca de los procesos constructivos, los insumos necesarios, la mano de obra a utilizar y las actividades a realizar para la materializacin del proyecto. Una manera de cumplir con estos objetivos es registrando esta informacin de manera que se garantice la correcta interpretacin por parte de quien la reciba.

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CAPITULO 6: CONCLUSIONES

La identificacin de procesos constructivos, recursos, rendimientos y costos, bajo parmetros tcnicos y procedimientos formales son el primer paso para generar estimaciones controlables que disminuyan la incertidumbre en los presupuestos. Los costos indirectos o de administracin, forman parte del proceso de estimacin de costos, sin embargo pocas veces se aplican procedimientos para determinar su incidencia sobre el presupuesto total; por lo cual la herramienta usada en el proceso de estimacin fue la indagacin con el medio, permitiendo proponer parmetros claves para su estimacin, que si bien no han sido evaluados son el primer paso para registrar un procedimiento que se pueda aplicar en estimaciones para cualquier tipo de obra.
El aporte de este trabajo consiste en el planteamiento de estrategias

para la sistematizacin de la informacin; para lograrlo se formularon como necesidades inmediatas gestionar, argumentar y metodizar la informacin, lo cual se obtuvo gracias al desarrollo de los siguientes procedimientos: organizacin dentro de un marco terico de los procedimientos aplicados para la obtencin de costos y presupuestos; y estructuracin de la informacin mediante el uso de software. Situaciones que forman parte de la dinmica en un equipo de trabajo, como cambios, aumento o disminucin del mismo, afectan directamente el proyecto debido a la subjetividad que se presenta durante la generacin de informacin, de ah la importancia del desarrollo de procedimientos y registro de los mismos como parte de las tareas de cada rea, lo cual sirve de herramienta para la toma de decisiones ante eventualidades del proyecto y para la ubicacin de cualquier persona dentro del rea.

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La implementacin del programa OPUS OLE, se hizo para crear una base de datos de los anlisis de precios unitarios, donde se presentan de manera didctica y se ilustran de forma clara algunos tems mediante la utilizacin de fotografas que permiten visualizar los procesos constructivos considerados durante la estimacin de los costos. Adems en el transcurso del trabajo se observ su utilizacin como solucin al proceso de actualizacin de precios.

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CAPITULO 7: RECOMENDACIONES

Para la continuacin y el mejoramiento de los procedimientos aplicados en la obtencin de costos y presupuestos, se recomienda: Analizar con mayor detalle el valor unitario de la herramienta menor asumida para cada tem, previendo que este no sea sobreestimado o por el contrario al hacer el producto entre el costo estimado y la cantidad de obra total para el tem, este valor no sea suficiente para la obtencin de la herramienta menor necesaria. Analizar la incidencia en el aumento o disminucin del costo unitario para cada recurso si, se considera la cantidad de obra total a ejecutar por tem. Aplicar modelos existentes para el clculo de los imprevistos y las utilidades en las obras, y compararlos con los porcentajes estimados para este proyecto. Para evaluar y mejorar los procesos de gestin de comunicacin durante la obtencin, transformacin y generacin de informacin se recomienda: Concebir el presupuesto como un producto de un sistema de informacin de costos dentro de un proceso de comunicacin, donde los anlisis de precios unitarios son la unidad bsica para la argumentacin de las estimaciones realizadas. Incluir dentro del formato de anlisis de precios unitarios en el concepto denominado materiales, una celda donde se informe acerca del porcentaje de desperdicio asignado a cada insumo. Proponer metodologas y el uso de nuevos programas que permitan generar presupuestos dinmicos, donde se presente la variacin de los precios unitarios a causa de factores propios de las obras.

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CAPITULO 8: BIBLIOGRAFIA

AHUJA, HIRA N. y WALSH, A. MICHAEL. Ingeniera de costos y administracin de proyectos. Mxico: Alfaomega, 1995.

Documentos estndar de Licitacin Pblica