Protegendo planilhas do Excel 2007 contra alteraes e bisbilhoteiros

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Por Oliver Hautsch

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2 de Fevereiro de 2009
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Quem trabalha com o Microsoft Excel 2007 costuma se deparar com a necessidade de ocultar frmulas para que ningum as copie. Travar completamente a planilha tambm evita que ela seja alterada por quem no deve e inserir uma senha pode proteger seu trabalho contra olhos que no deveriam visualiz-lo. Existem vrias maneiras de bloquear ou ocultar itens de planilhas do Excel 2007. Neste artigo, voc vai aprender como utilizar todas elas. Por padro, todas as clulas de planilhas do Excel so bloqueadas. Mas esse bloqueio no tem nenhum efeito se a planilha no estiver protegida. Da mesma forma, o recurso de ocultar clulas s ser percebido se a proteo estiver ativada. Sempre que quiser proteger clulas para que elas no sejam modificadas, voc pode clicar na guia Reviso, da faixa de opes. No grupo Alteraes esto os botes com as diferentes funes de proteo. Criptografia Pode parecer um exagero, mas possvel criptografar e inserir uma senha em arquivos arquivo XLS para que absolutamente ningum possa abri-lo. Para fazer isso, clique no boto do Office e aponte para Preparar. Em seguida clique em Criptografar documento. Na janela que se abrir, defina uma senha clique em OK. O Excel solicitar que voc digite novamente a senha para confirm-la. Depois de fazer isso, clique em OK novamente. Quando voc salvar o arquivo, a senha j estar funcionando.

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*Cuidado para no perder a senha do seu arquivo, pois no h maneira de recuper-la. Ocultando frmulas Uma das protees mais teis do Excel ao mesmo tempo a mais simples de se fazer. Quando voc descobre a frmula perfeita do Excel para fazer clculos ou anlises complexas de dados, pode ser interessante ocult-la para que ningum saiba como voc chegou quele resultado. Para ocultar suas frmulas, selecione as clulas que as contm e clique com o boto direito do mouse sobre uma delas. No menu que se abrir, clique em Formatar Clulas. Depois, selecione a guia Proteo, na janela de formatao. Marque a caixa Ocultas e clique em OK.

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*Ocultar clulas no ter efeito at que voc utilize um dos mtodos de proteo abaixo. No h como ocultar frmulas em planilhas desprotegidas. Protegendo pastas inteiras Se os dados do arquivo no so confidenciais, mas no devem ser alterados, voc pode simplesmente proteger a planilha para que ningum faa modificaes nela. Voc deve saber que cada pasta de trabalho do Excel pode conter mais de uma planilha. possvel proteger a pasta toda contra alteraes ou somente algumas planilhas.

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Produtividade Office Excel

Para proteger toda a pasta de trabalho, clique na guia Reviso, depois no boto Proteger Pasta de Trabalho. Aparecer uma janela com o item Estrutura pr-selecionado. No desmarque essa opo, pois isso que garante a integridade da proteo. Se marcar o item Janelas, quem abrir o arquivo no poder nem movimentar a janela da planilha, dentro do programa. Digite uma senha e d OK. Ser pedido que voc repita a senha. Depois de fazer isso, clique novamente no boto OK.

* possvel deixar o documento protegido, sem inserir uma senha. Isso particularmente til se voc desejar bloquear a planilha contra edies acidentais suas. *Para retirar o bloqueio de uma pasta de trabalho, clique no boto Desproteger Pasta de Trabalho, digite a senha (caso exista) e clique em OK. Protegendo planilhas individuais Pode ser que somente parte da sua pasta de trabalho possa ser editada e o restante tenha que ficar bloqueado contra alteraes. Para proteger planilhas individuais que estejam dentro de uma mesma pasta de trabalho, seleciona a guia correspondente planilha que voc deseja bloquear, v at a guia Reviso e clique no boto Proteger Planilha. Na janela que se abrir, voc poder definir uma senha e escolher quais procedimentos podero ser executados enquanto a proteo estiver ativa.

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*Para retirar o bloqueio de uma planilha, selecione-a clique no boto Desproteger Planilha, digite a senha (caso exista) e clique em OK. Permitindo edies limitadas Mesmo em uma planilha bloqueada, voc pode permitir que somente determinados dados sejam alterados. Na guia Reviso, clique no boto Permitir que os Usurios Editem Intervalos. Na janela que se abrir, clique no boto Novo. A prxima janela conter as opes do que ser desbloqueado. No campo ttulo, voc pode definir o nome desejado para o desbloqueio.

No campo Referncia a clulas, clique no boto quadrado com uma pequena seta vermelha. Depois, selecione todas as clulas cuja edio ser permitida. Clique novamente pequeno boto quadrado e, se desejar, digite uma senha, para que o intervalo s possa ser alterado aps sua digitao. Se a edio d rea selecionada for livre, deixe a senha em branco. *Lembre-se: no definir uma senha nessa janela no significa que a planilha estar desprotegida, pois esta senha se refere somente ao intervalo selecionado. O restante da planilha permanecer bloqueado at que voc desative a proteo. Fique vontade para enviar suas dicas do Excel para ns. Assim, voc ajuda os outros usurios a melhorar ainda mais a utilizao do programa.

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