LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA INVESTIGACION.

Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias de ilustracin y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen informacin de documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por parte de investigadores y estudiosos. Los archivos sirven para descubrir la verdad, para encontrar versiones, a veces divergentes sobre los acontecimientos; son tiles para las investigaciones relativas a la historia, la administracin, la economa la geografa, los procesos sociales, polticos, la ciencia, la tecnologa y otras disciplinas. En todos los casos de investigacin los documentos de archivo se consolidan como una prueba que valida, evidencia y desmiente hiptesis. Dentro de los campos de la investigacin encontramos: La investigacin Censal: la cual comprende todos los establecimientos situados dentro de los lmites territoriales del pas y especficamente de las zonas urbanas y algunas zonas rurales; se pueden usar con fines demogrficos, econmicos o etnogrficos. La investigacin Historiogrfica: la originalidad del trabajo de los historiadores es un asunto delicado por eso es importante distinguir la materia prima del trabajo de los productos semielaborados e igualmente denotar la diferencia entre fuente y documento, su clasificacin, prelacin, tipologa y tratamiento. La investigacin de casos: que tiene que ver con los procesos empresariales como son: la investigacin de mercados, la satisfaccin de los clientes, la percepcin de la marca y por supuesto el desarrollo de nuevos productos y/o servicios. La investigacin Documental: es la que se realiza soportndose en fuentes de carcter documental, esto se refiere a cualquier tipo de documentos especialmente los archivsticos como son las cartas, oficios, circulares, expedientes. En la investigacin Jurdica: en este campo los documentos adquieren un enorme valor probatorio, sirven para probar hiptesis en derecho y se les llama prueba documental. En los procesos de Auditoria: en la gestin de calidad aparece un componente de investigacin que se conoce como Auditora al sistema de Gestin de Calidad, lo cual implica la documentacin de los procesos y la creacin de todo un sistema documental que soporte los procesos existentes as como los de mejora continua de las actividades; este sistema busca comparar los hechos y mostrar evidencias. Podemos llegar a la conclusin de que a travs de los aos los archivos se han afianzado y consolidado como fuentes de la historia y centros de informacin necesarios para el avance de la ciencia, la industria y el conocimiento.