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Consideraciones previas
Evolucin del Mantenimiento: Saltando a la nueva era
Cuarta Generacin Mayor disponibilidad y confiabilidad de planta Tercera Generacin Mayor Seguridad Mayor disponibilidad y Mejor calidad del producto confiabilidad de planta Mayor Seguridad Primera Generacin Reparar en caso de avera. Mantenimiento Reactivo 1940 1950 Mayor disponibilidad de la maquinaria Mayor vida de los equipos Menores Costos 1960 1970 Mejor calidad del producto Armona con el medio ambiente Mayor vida de los equipos
Segunda Generacin
Armona con el medio Costos ms ptimos ambiente Mayor mantenibilidad Mayor vida de los equipos Patrones de fallo Costos ms ptimos 1980 1990 Eliminacin de los fallos 2000 2010 2010
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Necesidad Cuantitativa
Recursos
Personal
Necesidad Cualitativa
Repuestos
Material
Materiales Auxiliares
INVENTARIOS
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Cual es el impacto en los almacenes de repuestos? Porque tenemos repuestos en nuestros almacenes? Porque la planta se para si no hay repuestos disponibles Porque debemos asegurar una alta disponibilidad Porque conseguir repuestos lleva mucho tiempo... = aumento de inventarios de repuestos
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A, B, C
Perecibles No perecibles
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IMPORTANTE:
Tratar de optimizar los inventarios de repuestos solo con herramientas derivadas de los inventarios de produccin puede ser peligroso en el contexto actual
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Es clave que toda persona del equipo de gestion de activos entienda cuales son las bases que rigen la determinacin de las estrategias de mantenimiento. Ninguna poltica de repuestos puede mejorar una poltica de mantenimiento mal diseada.
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Ejemplo : Se tena una mquina cuyo elemento de desgaste (un juego de bocina de bronce ) era cambiado por mantenimiento preventivo cada 250 horas de servicio. Analizando las condiciones de operacin no eran tan severas la parada de este equipo por 12 horas no afecta el output de su lnea de produccin ===== > tctica: Mantenimiento por condicin Resultado Duracin aproximada: 600 horas de servicio.
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2. Consecuencias de la No disponibilidad del repuesto requerido? "efecto del quiebre de stock consecuencias de no tener el repuesto impacto econmico detencion de la produccion?, necesidad de tercerizar la produccion?, retrabajos?, desperdicios?, etc.
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impacto sobre la seguridad, el medio ambiente la calidad de servicio, etc. En general el costo de las consecuencias da una idea de "que tanto esfuerzo" debe hacerse por evitar este efecto del faltante. Poltica de inventarios sera el balance de costo de mantener inventarios versus el costo del impacto de no tenerlo.
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Las tecnicas modernas de gestion de repuestos nos dicen que "no nos importa el quiebre de stock... nos importa la consecuencia del quiebre de stock ==== > en base a esta consecuencia es que se debe determinar el objetivo de la poltica de inventarios : Maximizar disponibilidad, minimizar tasa de faltantes, maximizar beneficios, nivel de servicio mnimo, etc.
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Determinar que niveles de inventario necesitamos para lograr ese nivel de servicio en ese grupo de repuestos.
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4. Definir la poltica de inventarios que permite cumplir con ese objetivo, a mnimo costo? Una vez determinado el objetivo de la poltica de inventarios para el repuesto que se esta analizando
traducir este objetivo en una poltica de repuestos concreta : Necesitamos el repuesto? En nuestros almacenes? Cuantos necesitamos?
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Por ejemplo, el impulsor de una bomba centrfuga utilizada para suministrar agua al proceso, esta sujeto a una estrategia de sustitucin cclica (o mantenimiento preventivo), siendo reemplazado una vez cada 2 aos. La empresa ha decidido que no es necesario almacenar este repuesto dado que puede comprarlo antes de que sea requerido: si el plazo de entrega es de 6 meses (en el peor de los casos), pidiendo el repuesto 1,5 aos despues del ultimo cambio preventivo nos aseguramos que el repuesto va a estar disponible para el cambio preventivo siguiente.
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Consumo
Anlisis del histrico de averas, o de la lista de elementos adquiridos en periodos anteriores . Aquellos elementos que se consuman habitualmente y que sean de bajo costo podran ser candidatos a pertenecer a la lista de stocks mnimos. Tambin en esta lista , se podran considerar aquellos consumibles de cambio frecuente (aceites, filtros, etc)
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Plazo de aprovisionamiento
Algunas piezas estn en stock permanente en proveedores cercanos a la planta. Otras, en cambio, se fabrican bajo pedido, incluso con plazos de entrega de meses. Aquellas piezas que pertenezcan a equipos crticos cuya entrega no sea inmediata, deberan integrar el almacn de repuesto. Aquellas piezas que puedan suponer que un equipo B permanezca largo tiempo fuera de servicio deben considerarse igualmente en esta lista.
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Costo de la pieza
Puesto que se trata de tener un almacn con el menos costo posible, el precio de las piezas formar parte de la decisin sobre el stock de las mismas. Aquellas piezas de gran precio (grandes ejes, coronas de gran tamao, equipos muy especiales) no deberan stockearse, y en cambio, deberan estar sujetas a un sistema de mantenimiento predictivo eficaz.
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c.-Consumibles Elementos de duracin inferior a un ao, con una vida fcilmente predecible, de relativo bajo costo, que generalmente se sustituyen sin esperar a que den sntomas de mal estado. Son filtros y lubricantes. Su fallo y su desatencin pueden provocar graves averas. Tambin se consideran soldaduras, productos de limpieza, etc. d.- Elementos de regulacin y mando. Son aquellos cuya misin es controlar los procesos y el funcionamiento de la instalacin: vlvulas, muelles, cigeales, etc.
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Son elementos que a pesar de no estar sometidos a condiciones desfavorables de funcionamiento tienen una importancia capital dentro del equipo. Su fallo frecuente es por fatiga. e.- Componentes electrnicos (instrumentacin). A pesar de su altsima fiabilidad, un problema en ellos suele suponer una parada del equipo. Su fallo habitual es por calentamiento, cortocircuito o sobretensin, y generalmente se producen al someter al equipo a unas condiciones de trabajo diferentes para las que fueron diseados o problemas de red. f.- Piezas estructurales. Difcilmente fallan, pues trabajan en condiciones muy por debajo de sus capacidades. Son bastidores, soportes, basamentos, etc.
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3. Niveles de inventario
Mtodo ABC
1. Alta criticidad, CA. Partes que son absolutamente esenciales para la operacin del equipo. 2. Criticidad moderada, CB. Partes que podran tener un impacto leve a moderado negativamente en la operatividad del equipo si ellos no estn disponibles. 3. Baja criticidad, CC. Partes que no son absolutamente esenciales para la continuidad operacional del equipo.
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CC 2 2 3
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Estrategia 1: para las partes agrupadas como clase 1, mantener una cantidad determinada de tems. El stock inicial debe ser estimado mediante los lineamientos descritos anteriormente (anlisis de riesgo ). El stock de seguridad deber ser estimado considerando el tiempo de procura. Estrategia 2: para las partes agrupadas en la clase 2 el modelo estndar EOQ puede ser usado y mantener un stock de seguridad para trabajar durante el periodo de abastecimiento.
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Estrategia 3: en casos donde las partes pueden ser almacenadas para una duracin larga sin deterioro y donde las partes no estn disponibles rpidamente en el mercado, calcule los requerimientos del repuesto en cuestin para un perodo ms largo que el indicado. Tambin puede ser usada la estrategia 2 para esta clase de partes.
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Q* =
2DC o
Ch
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VT(Q)
Construccin de la curva de costos variables anuales totales Sume ambas curvas en una sola Costo Total Anual de Ordenar y Almacenamiento
* * o * *
Q*
Cantidad ptima a ordenar
Co : Ch :
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El stock de seguridad depende: riesgo de no tener el repuesto durante el perodo de abastecimiento el costo que significa tener un inventario alto de repuestos Para determinar el stock de seguridad se usa el concepto del nivel de servicio, que se expresa como: Nivel de servicio = 1 probabilidad de faltar el repuesto Si se especifica un nivel de riesgo de dficit, el punto de reordenamiento R se determina por:
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+ Q/2
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Ejemplo: durante el tiempo de abastecimiento de un cierto tipo de rodamiento la demanda est normalmente distribuida con una media de 150 unidades y una desviacin estndar de 5 unidades. El administrador del mantenimiento desea implementar una poltica donde el rodamiento slo este no disponible el 1% de las veces cuando este es demandado. Calcular el tamao del inventario de seguridad que debe ser mantenido en bodega:
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Coeficiente de Variacin
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Mtodo ABC-XYZ
Tiene en cuenta el valor del repuesto y la variabilidad de la demanda por este. El coeficiente de variacin , puede ser de la demanda mensual (o quincenal, semanal) Los productos de Clase X, tienen bajo coeficiente de variacin (por ejemplo, la desviacin tpica/media<2/3), es estable y puede ser predicho. Los productos de la clase Y, por un coeficiente de valor medio Los productos de la clase Z por un alto coeficiente de variacin. No es estable y no puede ser predicho con seguridad su consumo
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Mantenga Implementar la mayormente Implementar la gestin de los stocks de gestin de inventarios ser posible en inventarios tan exacta. el proveedor. exacta como sea Mantener Compre los posible. Mantener mayormente los artculos en mayormente los artculos en grandes lotes elementos en stock stock de ser para disminuir de ser posible en el posible en el el costo de proveedor. proveedor. manejo.
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El Mtodo ABC XYZ: cuadro de estrategias A B Implementar la gestin de inventarios tan Mantenga los exacta como sea artculos posible. crticos en las Mantenga los bodegas; repuestos crticos hacer basado en stock; tomar en el costo la basado en el decisin de costo la decisin mantener en de mantener en bodega los bodega los otros otros artculos. artculos.. C Mantenga mayormente los stocks de ser posible en el proveedor. Compre los artculos en grandes lotes para disminuir el costo de manejo.
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El Mtodo ABC XYZ: cuadro de estrategias B Mantenga los artculos crticos en las Emplear bodegas; principalmente el tomar basado enfoque de en el costo la entrega segn decisin de orden; slo mantener en mantener bodega los repuestos crticos otros en stock. artculos.. A C Mantenga los artculos crticos en las bodegas; tomar basado en el costo la decisin de mantener en bodega los otros artculos..
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4. Reposicin de Inventarios
Relacin entre Mantenimiento y Logstica-Compras
debe estar basado en: Visin sistmica Enfoques compartidos = Teamwork Relacin cliente proveedor en ambos sentidos
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4. Reposicin de Inventarios
Anlisis de inventarios
- A veces es difcil o casi imposible adoptar un Sistema Continuo de Revisin, porque: Revisin, * Resulta demasiado caro para comprar un sistema computarizado. - La Revisin peridica para sistemas de inventario puede ser ms apropiada para estas situaciones. * Bajo este sistema la posicin de inventario para cada artculo se analiza peridicamente.
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Anlisis de Inventarios
* Las rdenes de artculos diferentes puedan ser coordinadas mejor. Establecer si las existencias que fueron previamente determinadas son las que deberamos tener en nuestra planta Aplicar algunas metodologas para optimizar el nivel de inventarios y definir el punto de reposicin: Lote econmico (mximos y mnimos) Just in Time
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Punto de reposicin
Los Puntos de reposicin se confirman o modifican en reuniones (COMITES DE COMPRA) con los responsables de mantenimiento (normalmente el planificador). Adems segn las actividades de mantenimiento se van programando el planificador el va comunicando sus requerimientos y se revisan los stocks.
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Prcticas de gestin de clase mundial : Fortalecer las relaciones con los proveedores Lograr verdaderas alianzas estratgicas: acuerdos colaborativos que faciliten la integracin de los procesos del sistema Proveedor-Cliente.
Una relacin Cliente Proveedor de clase mundial se caracteriza por: Reconocimiento de la importancia del proveedor en la consecucin de los objetivos de la organizacin Desarrollo de relaciones GANAR-GANAR Adopcin de una conducta de apertura, confianza y honestidad.
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Criterios de evaluacin:
Calidad de los productos / servicios que provee, o sea, como se ajustan las caractersticas de los productos / servicios del proveedor a nuestras necesidades y expectativas. Existencia / caractersticas del Sistema de Gestin de la Calidad. Metodologa para resolver reclamos. Capacidad de produccin. Tecnologa empleada. Caractersticas del control en proceso. Existencia y / o caractersticas de la Asistencia Tcnica.
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Existencia / caractersticas del Sistema de Higiene y Seguridad. Existencia / caractersticas del Sistema Gestin Ambiental. Cumplimiento con los plazos de entrega acordados. Velocidad de respuesta. Solidez financiera. Formacin del personal. Desempeo histrico. Facilidad de comunicacin. Caractersticas del trato comercial. Innovacin.
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Almacenes Descentralizados
Reducido nmero de viajes para buscar repuestos Aumento de la productividad de mantenimiento Aumento de mantenimiento (mas locales) Aumento de costos laborales por almacn Aumento de los niveles de inventario
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Combinacin Almacn central Consumibles Partes de uso poco frecuente Almacenes descentralizados Componentes propios de cada centro de produccin Partes o consumibles de mantenimiento (p.e.taller de soldadura, rea del lubricador, etc)
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% CONSUMO DE MATERIALES =
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Otra forma de conocer si el almacn de mantenimiento est bien dimensionado es determinando la proporcin de piezas con movimientos de entradas y salidas.
Fill rate
FILL RATE= 1
- # Repuestos no atendidos
Lote de compra del ciclo
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Auditoras
Auditora de Gestin
ABASTECIMIENTO E INVENTARIO DE MANTENIMENTO
ASPECTOS A CONSIDERAR Velocidad de respuesta a los requerimientos de compras de repuestos, materiales y suministros para Mantenimiento de su planta Se compra en base a especificaciones precisas de su planta Mantenimiento de su planta tiene participacin en el proceso de compra Mecanismos de recepcin (calidad y cantidad) establecidos Almacenes de repuestos ordenados Catlogo de Componentes (repuestos) de su planta actualizado Disponibilidad de repuestos, materiales y suministros Registro de Proveedores actualizado Se respetan los niveles mximo / mnimo de existencias Grado de facilidad para contratar servicios de terceros 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1
TOTAL: 0 %
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8. Reduccin de Inventarios
Optimizacin en la fase de diseo Eliminando componentes. Los diseos robustos y con pocas piezas son preferibles. Esto es especialmente vlido para la instrumentacin Estandarizacin. Todos los componentes de funcin similar deben ser exactamente iguales Evitar piezas a medida. Debe tratar de utilizarse en la fase de diseo solo piezas standard
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Equipos de mejora Aplicando ACR ,PDCA, podrn : Estandarizar partes Modificar el diseo de componentes para incrementar su vida til Mejorar las tcticas de mantenimiento
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Gracias
Johnny Aliaga Camp IDIA Instituto de Ingeniera Aplicada TELF:3366850 Anexo 107 www.idia.org.pe jaliaga@idia.org.pe Mobil: 998459866
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