Proyecto Backup de Informacin

Sede Concepcin

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Contenido
Introduccin ............................................................................................................. 3 Objetivo General ..................................................................................................... 4 Objetivos Especficos .............................................................................................. 4 Anlisis del Problema .............................................................................................. 5 Eleccin de Herramientas a Trabajar ...................................................................... 6 Principales Aspectos ........................................................................................... 7 Definicin del equipo Servidor. ................................................................................ 8 Cotizacin ............................................................................................................ 8 Realizacin de Pruebas Internas............................................................................. 9 Implementacin del Software ................................................................................ 10 Campus OHiggins ............................................................................................. 10 Campus Caupolicn .......................................................................................... 10 Campus Cochrane ............................................................................................. 10

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Introduccin
Da a da, en todas las rdenes de actividades, es mayor la dependencia del hombre al computador. Cada vez se almacenan ms datos en ellos, de las ms variadas aplicaciones y toda vez que se requiere obtener informacin, se accede a los computadores para lograr la respuesta exacta, completa y oportuna. Gracias a los avances de la tecnologa se dispone actualmente de maquinas muy confiables, con bajo ndice de fallas. Sin embargo, el PC puede romperse, el disco duro puede averiarse, etc. Puede haber errores de operacin, propios o de terceros. Los accidentes pueden ser intencionales. Asimismo, los virus informticos pueden causar prdidas importantes de datos. El tema de proteccin de los datos en un computador es preocupacin de muchas personas y ocupacin de otras empresas (auditorias informticas, de seguros, etc.) este tema tiene muchos aos de antigedad. Sin embargo, los dramas por prdidas y alteracin de datos son cada vez ms frecuentes. Se pierden cantidades importantsimas de horas de trabajo y de dinero para recuperar los datos perdidos. Hay situaciones en la que la recuperacin es imposible. La mayora de las prdidas son evitables, si se hubiese seguido regularmente simples y breves procedimientos El tema de respaldo y recuperacin de informacin, trata del esfuerzo necesario para asegurar la continuidad del procesamiento de los datos, con la mnima dificultad posible ante una eventual alteracin no deseada de los mismos. Todo lo que se insista con el respaldo de datos ser insuficiente, hasta que, en general por experiencia propia, se sufra el esfuerzo de recuperar los datos perdidos. Ah se comprende lo barato que es hacer los respaldos peridicos de informacin Con la recuperacin del ltimo respaldo se restituye el estado de los datos y se prosigue normalmente, como si nada hubiese pasado.

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Objetivo General
Asegurar que la informacin generada por las diferentes unidades administrativas de la Universidad Pedro de Valdivia, no se pierda y est disponible en caso de cualquier contingencia, como dao en los discos duros, o eliminacin accidental de la Informacin en los equipos locales.

Objetivos Especficos
Anlisis del problema Eleccin de herramientas con las que se har el trabajo. Realizacin de pruebas internas Implementacin en Campus OHiggins

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Anlisis del Problema

Son los datos y la informacin los sujetos principales de proteccin de las tcnicas de seguridad. La confidencialidad: La informacin nicamente debe ser conocida por propietario de la informacin. La Integridad: Que su contenido permanezca inalterado a menos que sea modificado por personal autorizado, y esta modificacin sea registrada asegurando su precisin y confiabilidad. La disponibilidad La disponibilidad de la informacin se refiere a la seguridad que la informacin pueda ser recuperada en el momento que se necesite, esto es, evitar su prdida o bloqueo, bien sea por ataque doloso, mala operacin accidental o situaciones fortuitas o de fuerza mayor. Actualmente la Universidad no cuenta con un mecanismo de respaldo de informacin, debido a los acontecimientos sucedidos (Robos), posibles fallas de los discos duros, virus, error de usuario, fallas de software, desastres naturales, se decide implementar un Sistema de Respaldo de Informacin Automatizada, en donde todos los documentos importantes para cada usuario de la Universidad Sede Concepcin, se respaldarn de forma automtica en un servidor Externo. La informacin a respaldar sern todos los documentos relacionados directamente con la casa de estudios, no se almacenarn videos, fotos, msica, excepto cuyos usuarios en donde su trabajo se relaciona con imgenes como es el departamento de Comunicaciones.

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Eleccin de Herramientas a Trabajar

Considerando que slo son archivos de trabajo de los usuarios de la Sede Concepcin se decidi a utilizar el software FBackup quien adems de ser Libre para copias de seguridad, para uso personal y comercial. Protege los datos importantes haciendo automticamente copias de seguridad a cualquier dispositivo USB/Firewire device, locacin local o en red. Los datos respaldados pueden ser comprimidos (usando compresin zip standard) o haciendo una copia exacta de los archivos originales, tiene una interfaz sencilla y lo gua a travs del proceso de definir tareas de respaldo usando un asistente amistoso que le hace preguntas: Dnde desea guardar la copia de seguridad (destino). Qu desea respaldar (fuente). Cmo desea hacer la copia de seguridad (usando copia de seguridad completa que comprime (zip) los archivos, o copia de seguridad espejo, que no los comprime). Cundo desea hacer el respaldo (Se puede programar respaldo automtico o manual).

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Cuando se define una tarea de respaldo, se puede iniciar manualmente presionando el botn Backup ( F6) , si est programada, sta se realizar automticamente.

Principales Aspectos

Es gratis para uso personal y comercial. FBackup es un software gratis para copias de seguridad para uso comercial y personal. Se ahorra dinero al no tener que comprar otro Software de respaldo.

Respaldo automtico. Al definir una tarea de respaldo, selecciona su realizacin automtica, y nos olvidamos de ella. FBackup har automticamente el respaldo a la hora prefijada; as, se tiene el beneficio no slo del respaldo, sino que tambin se ahorra el tiempo de productividad. Respaldo de archivos abiertos. Si un archivo es usado por otro programa en el momento del respaldo, FBackup podr respaldar ese archivo, porque usa el Servicio de Sombra de Volmenes que provee Windows. Entonces, mientras Usted se encuentre en Windows XP, Windows Vista, Windows 2003 Server o Windows 2008 Server, FBackup respaldar esos archivos abiertos. Como ejemplo, se podrn respaldar lo emails de Outlook y los datos sin cerrarlo previamente. Copias de seguridad con compresin zip standard. Al usar el respaldo completo, las fuentes sern archivadas usando compresin zip standard. FBackup usa compresin ZIP64, y puede crear archivos zip mayores de 2GB. Ms an, adems se puede proteger el archivo zip de modo que requiera una palabra clave para extraer los datos.

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Acciones de funcionamiento antes/despus del respaldo. Para cada tarea de respaldo, se puede definir una accin a ejecutar antes o despus del respaldo. Como ejemplo, se puede prefijar una accin de "Borrar respaldo" antes de hacer el respaldo, para que todas las copias de seguridad previas se borren antes de cargar las nuevas. Como accin despus del respaldo, se puede prever espera, desconexin, hibernacin o apagado del equipo local, una vez que el respaldo termin correctamente.

Definicin del equipo Servidor.

Procesador: Intel Pentium Dual-Core 3.0 GHz Memoria RAM: 2GB. Disco Duro: 500 GB. Sistema Operativo: Microsoft Windows 2003 Server Estndar Edition, Activado. Para satisfacer a todos los funcionarios en relacin a la gran cantidad de informacin que ellos poseen, es necesario aumentar la memoria RAM a 4 GB y Capacidad del Disco a 2 TB.

Cotizacin
Detalle Disco Duro 2TB Memoria RAM PC Factory $67.300 7200 rpm $19.200 2GB Bip Computer $67.900 5900 rpm $18.800 2 GB Computer Net $69.590 7200 rpm $21.900 2 GB

El servidor se encuentra configurado del tipo Comparticin de Archivo, en donde se crea una carpeta para cada usuario con su respectivo nombre y apellido, asignando privilegios necesarios para que cada usuario pueda ingresar, ya sea para revisar, copiar informacin a su equipo. De esta forma se logra la Confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de informacin.

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Realizacin de Pruebas Internas

Se analiza el Software escogido para verificar si cumple con nuestro requerimiento. A continuacin se detallan algunas pruebas realizadas: Respaldo automtico general. Se programa un respaldo automtico que contempla los archivos de msica, video, imagen, documentos de Office y PDF entre otros. Respaldo automtico aplicando filtros en el equipo local. Se programa un respaldo automtico incorporando todos los archivos antes mencionados, esta vez aplicando un filtro de copiado, excluyendo archivos que no se relacionan directamente con el trabajo diaria del usuario, como lo son: Archivos de msica. (*.mp3|*.wav|*.wma|*.mid|*.mp2|*.mp1|*.aac|*.ogg| etc.) Archivos de video. (*.asf|*.wmv|*.DVD|*.mpg|*.mpeg|*.mkv|*.avi|*.flv|*.rmvb| etc.) Archivos de imagen. (*.bmp|*.jpg|*.jpeg|*.gif|*.png| etc.) Archivos temporales. (*.ini|*.tmp|*.temp|*.bak|*.chk| etc.)

Respaldo automtico desde otro Campus. Se programa un respaldo automtico de los Campus Cochrane y Campus Caupolicn sincronizando los equipos locales con el servidor que se encuentra en Campus OHiggins. Los resultados obtenidos son lo suficientemente satisfactorio puesto que todas las pruebas realizadas se ejecutaron como se esperaba.

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.

Universidad Pedro de Valdivia Departamento de Informtica Sede Concepcin

Implementacin del Software

Campus OHiggins
Se instala y configura el Software Fbackup en los equipos de Johasmin Ibarrola, Yanira Guevara, Mariel Letelier y Brusela Espinoza programando el respaldo automtico los das viernes a las 19:00hrs.

Campus Caupolicn
Se instala y configura el Software Fbackup en los equipos de Daniela Pino, Nathalie Cifuentes, Arlette Machuca, Moises Pieiro programando el respaldo automtico todos los das de lunes a viernes desde las 18:00hrs hasta las 19:00Hrs.

Campus Cochrane
Se instala y configura el Software Fbackup en el equipo de Eliana Carrillo programando el respaldo automtico todos los das de lunes a viernes a las 17:45hrs. A la fecha los respaldos se han ejecutado correctamente.

Proyecto Backup de Informacin Universidad Pedro de Valdivia

H.F.M / C.N.R / J.S.J.