12 Ladrones de Tiempo

30 Mayo, 2011

Hay muchas personas y cosas que nos hacen perder el tiempo, pero la mayora de veces lo hacen con nuestro consentimiento. Bueno, como mnimo, no ponemos demasiado empeo en evitarlos. La razn bsica es que no valoramos nuestro tiempo como es debido. El tiempo es oro. Si dejamos que los ladrones de tiempo campen a sus anchas por nuestra vida, entraremos en una dinmica muy negativa. Necesitaremos ms tiempo para hacer nuestras obligaciones y tendremos que sacarlo de algn sitio, as que no tendremos ms remedio que dedicar menos tiempo a lo que nos gusta, a nuestra familia, amigos y aficiones. Y eso no mola nada. Algunos de estos ladrones vienen del exterior y otros los generamos nosotros mismos. Algunos son evidentes y otros pasan inadvertidos, nos quitan unos minutos cada vez, que al final de la semana se convierten en horas. En cualquier caso, aqu tienes una lista de los ms importantes. Conocerlos y detectarlos es el primer paso para erradicarlos: 1. Desorganizacin personal. Si no te organizas, perders infinidad de tiempo decidiendo qu es lo siguiente que vas a hacer y cmo. Organzate con eficacia (siempre recomiendo GTD como mtodo de organizacin personal, pero cualquier sistema que te permita gestionarte es perfectamente vlido). Dedica todos los das un pequeo rato a organizar tus cosas y ganars mucho tiempo despus. Planifica, agrupa tareas parecidas dentro de un mismo contexto y prepara un plan diario de accin. 2. Objetivos confusos. Si no tienes claros tus objetivos, no podrs definir el trabajo a realizar ni planificarlo adecuadamente. Adems, las prioridades cambiarn constantemente y generarn conflictos. Define claramente tus objetivos a corto, medio y largo plazo, y hazlo peridicamente. Separa lo importante de lo urgente. 3. No tomar decisiones. Esperar a tener toda la informacin necesaria para tomar una decisin puede provocar una crisis o que desperdicies una oportunidad. Toma las decisiones cuanto antes; en ocasiones ser ms eficiente decidir sin suficiente informacin. Las indefiniciones slo generan ms confusin. 4. No saber decir NO. Aceptar peticiones que no te aportan nada te har perder muchsimo tiempo. Aqu tienes ayuda al respecto: Razones y Consejos para Decir NO. 5. Incapacidad de delegar. Si no delegas adecuadamente, terminars haciendo cosas que otros pueden hacer mejor, ms rpidamente y con menor coste. Y ese es un grave error. 6. Falta de concentracin. Evidentemente, el trabajo excesivo, la fatiga, el estrs y otros factores pueden pasar factura. Aqu tienes 15 Consejos para Mantener la Motivacin y la concentracin. 7. Mala comunicacin. Cuando aceptes un trabajo o delegues una tarea, debe haber una comunicacin clara. Transmite las necesidades con claridad y asegrate de que el mensaje ha llegado correctamente. Escucha con atencin. Si se hace mal el trabajo, habr que modificarlo o rehacerlo, y eso supondr romper tu actual planificacin y entrar en estado de emergencia. 8. Aplazar tareas. Si, de forma habitual, dejas para otro momento las tareas que menos te gustan, stas terminarn volviendo con un efecto destructivo sobre tu organizacin personal (provocando el ya mencionado estado de emergencia). Hazlas cuanto antes y evitars el estrs y la culpabilidad que se genera al aplazarlas. 9. Interrupciones. Adems del tiempo que te quita una interrupcin en s misma, se necesitan una media de 15 minutos para recuperar la concentracin perdida. Si tienes visitas inesperadas, pide disculpas e intenta posponerlas a un momento ms adecuado. Corta de forma educada y firme a los pesados habituales de tu empresa (siempre los hay).

Igualmente, con cortesa, corta las conversaciones telfonicas innecesarias. Desconecta el mvil en los momentos que necesites mxima concentracin. 10. Correo, redes sociales y mensajera instantnea. Pueden ser otra clase de interrupciones. Si los tienes abiertos, recibirs notificaciones, irs a verlas y querrs contestar. Cirralo todo y planifica de 2 a 4 momentos al da en los que entrar, vaciar la bandeja de entrada y dejar todo en orden. Elimina los correos que no necesites. 11. Reuniones. Suelen hacer perder mucho tiempo, con el agravante de que afectan a mucha gente. Si 8 personas pierden 30 minutos en una reunin, son 4 horas de trabajo perdidas. En primer lugar, siempre hay que evaluar la necesidad de la reunin y convocar slo a las personas implicadas. Se deben preparar correctamente de antemano, definiendo los temas a tratar y estableciendo un tiempo mximo. Aqu tienes una serie de buenas prcticas para realizar reuniones efectivas. Crisis o estados de emergencia. Son la locura. Todo se va al garete. La mayora de ellas son consecuencia de algo que se hizo mal o no se hizo. Hay que prevenirlas en la medida de los posible. Cmo? Definiendo claramente objetivos y tareas, organizando, planificando, tomando decisiones, comunicando con claridad, diciendo NO a lo innecesario, delegando correctamente, eliminando interrupciones no permitiendo que te roben tu tiempo

Cuando el Propio Cambio es la Resistencia al Cambio

por Liberto Pereda Romera 22 Enero, 2012 | Publicado en General Cambia lo superficial, tambin cambia lo profundo. Acabas de salir de una reunin de trabajo caliente, y en el camino a casa, en tu coche, escuchas en la radio a Mercedes Sousa cantando Cambia, todo cambia, cancin basada en el bello poema de Julio Numhauser, poeta chileno. Asientes mentalmente. Todo es cambio en la vida. cambia el pastor su rebao, te conectas con lo acontecido en la reunin. y as como todo cambia, que yo cambie no es extrao . Reflexionas. Por supuesto que cambio Piensas. Quienes no cambian son los otros. Se resisten a los cambios que quieres impulsar en la empresa. Tendran que escuchar esta cancinte dices a ti mismo en tu dilogo interno. Es cierto que ests en un momento de cambio, una de esas ocasiones en que las personas en una organizacin esperan cambios. Son ocasiones en las que todas las miradas estn puestas en la direccin, esperando que se comuniquen los nuevos cambios. Como los cambios se esperan, se tiene una enorme oportunidad para re-vitalizar la organizacin y encontrar el alineamiento necesario. Uno de esos momentos es la llegada de un nuevo director. Siempre, por alguna razn entre mstica y psicolgica, con cada nuevo director, nuevos cambios. Adems, se espera que ocurran pronto, tal vez en los primeros cien das. Muchos, incluso, llevan a cabo los cambios inmediatamente, en sus primeros das al frente del nuevo cargo. As lo has hecho tu mismo. Si me han contratado es para cambiar las cosas, o no? Al menos es lo que crees que esperan de ti. Pero, De dnde sale la claridad para determinar que esos son los cambios necesarios? Tal vez creas que son los necesarios, sin embargo ellos no lo ven as. Se resisten, te dices de nuevo. Te ests planteando seguir el consejo que aquel ponente que, en una sesin reciente, dijo: Si no consigues cambiar su actitud, tal vez no puedan seguir en la empresa. Parece evidente que si alguien se resiste al cambio, lo mejor que se puede hacer es prescindir de la persona. As, aparentemente, se eliminar el obstculo. No es as? No estoy seguro de ello. Cualquier miembro de una organizacin forma parte del sistema. En casi todas las ocasiones, cuando alguien se est resistiendo, lo que en realidad est haciendo es dar voz a una parte del sistema. Es decir, quien se est resistiendo no es esa persona, sino el propio sistema. Detrs de una resistencia probablemente haya una necesidad del sistema. Si no se tiene en cuenta, el cambio sistmico no podr ser sostenible. Aunque se elimine a esa(s) persona(s), antes o despus, otra(s) asumir el rol de resistente, probablemente durante la implementacin del cambio. Ser por eso tal vez que el 85% de los grandes esfuerzos de cambio fracasan? Cuando una voz no es escuchada, siempre, tarde o temprano, encuentra el camino para ser escuchada. Uno de los caminos es el de resistencia. Por tanto, tal vez, tu labor no sea tanto eliminar la resistencia, sino transformarla en compromiso. Miras por el retrovisor y tu mirada se fija en tus ojos. Y tu, a qu te ests resistiendo? te preguntas a ti mismo. Sabes que aquello que ves en otros y que te molesta, es probablemente algo que no ves en ti mismo, por aquello de la ley del espejo. Probablemente has ignorado la primera de las 5 estrategias para re-vitalizar tu empresa: conversaciones profundas sobre la situacin actual. Has escuchado todas las voces en tu empresa? Te resistes al nuevo paradigma de la colaboracin? Lo que cambi ayer, tendr que cambiar maana, sigue

la cancin. Antes de abordar un proceso de cambio, es necesario plantear una escucha colectiva y profunda en cuatro niveles: 12. Condicin presente y apreciacin. qu somos colectivamente? qu apreciamos? qu talento aporta cada persona? qu recursos? qu oportunidades? 13. Propsito y direccin. cual es la razn de ser de nuestra organizacin? qu queremos co-crear juntos? qu hemos aprendido en el pasado? 14. Oportunidad e inter-relacin. qu es posible? qu ciclos afectan a nuestra organizacin? en qu estadio del ciclo de vida est la empresa? qu impacto pueden tener nuestras decisiones y acciones en el futuro de la empresa? 15. Vitalidad e integridad. qu energa hay en la empresa? qu nivel de entusiasmo y compromiso? qu dicen las personas, los clientes, los proveedores? qu es preciso para escuchar todas las voces?. Sigues conduciendo, la cancin finaliza, Cambia, todo cambiapero no cambia mi amor por ms lejos que me encuentre, ni el recuerdo ni el dolor de mi pueblo y de mi gente

10 ideas para crear un Currculum Vitae que te distinga de los dems

Posted on 19 enero, 2012 by Laura Mateo Catalan

Si tenemos en cuenta la frase de Ester Farreny, directora de recursos humanos de Hays, hoy los mejores no son necesariamente los que ofrecen la mejor formacin en su currculo, sino los que son capaces de demostrar la mejor experiencia y habilidades. Pero si hemos de presentarnos ante una posibilidad de trabajo con nuestro Currculum Vitae deberemos buscar la forma de destacar entre los dems, mostrando en el mismo la experiencia y habilidades que aportaremos a ese puesto de trabajo. El currculum deber reflejar nuestros puntos fuertes, los que queremos transmitir como profesional y deber diferenciarnos del resto de candidatos para conseguir ser los elegidos para desempear el puesto. Algunos consejos que pueden ayudarte a que tu Currculum Vitae destaque y logre sus objetivos son los siguientes: 1. Aade diseo. No lo presentes nicamente en texto, aade algn toque de diseo o color al mismo. De esta forma a primera vista ya te distinguirs de otros. Puedes utilizar plantillas de modelos de Currculum o personalizar la tuya propia. 2. Incluye un ttulo o resumen. Piensa qu es lo que mejor te describe y con qu cuentas para diferenciarte del resto. El ttulo que incluyas ha de describirte en pocas palabras y transmitir tu profesionalidad. El CV debe ser preciso y debe comprenderse con un vistazo rpido. 3. Muestra tus habilidades. El Currculum Vitae no es slo un archivo donde reflejar tu experiencia o habilidades, piensa en l cmo un espacio para mostrarlas. Por ejemplo, si eres diseador grfico, incluye alguna muestra de tu diseo, como si de un portfolio se tratase o si te dedicas a Redes Sociales, no olvides incluir referencia a tus redes. No slo es importante reflejar los puestos que has ocupado en tu vida profesional, sino mostrar las habilidades de que dispones. 4. Incluye enlaces a tus sitios web, blog o redes sociales. Tanto si te dedicas profesionalmente a las redes sociales como si no, es importante que des la oportunidad al seleccionador de ampliar la informacin sobre ti. Ni que decir tiene que los enlaces de redes sociales que incluyas han de conducir a informacin profesional, si utilizas Facebook de forma personal e incluyes imgenes algo comprometidas, mejor no lo referencies. Puedes elaborar un Currculum Vitae especfico para ser enviado por correo electrnico. Este formato te permitir la posibilidad de incluir enlaces en el documento utilizando, por ejemplo, los iconos de las diferentes redes sociales o la imagen de tu blog. La informacin que transmitas en los diferentes lugares ha de guardar concordancia y homogeneidad. Es fundamental que aadas el enlace a Linked in, red social profesional de la que es

importante que formes parte si ests buscando empleo. 5. Utiliza herramientas que te diferencien. Por ejemplo, te recomendamos usar cdigos QR para mostrar informacin ms all del papel. Estos cdigos bidimensionales permitirn a la persona que est viendo el currculum, mediante un lector en su mvil, acceder a informacin que hayas codificado sobre ti. Lo puedes utilizar para incluir tus datos de contacto, un enlace a imgenes de tu trabajo o incluso un vnculo con tu videocurrculum. 6. Crea tu Currculum Vitae en otros formatos y comprtelo. Actualmente dispones de mltiples herramientas que te permiten crear tu Currculum en lnea para tenerlo siempre disponible en una direccin URL y poder compartirlo en cualquier momento. Es fundamental que la informacin est actualizada. Tambin puedes probar con el formato imagen como principal, en vez de dar todo el peso al texto. 7. Personaliza el Currculum Vitae para la oferta. Si incluyes algn guio a la oferta concreta esto puede situarte en muy buen lugar. Es difcil hacerlo si ests accediendo a varios puestos, pero lo que no puedes dejar de hacer es adecuar tu Currculum segn al sector al que optes. Si tienes varios perfiles, prioriza la formacin y experiencia segn lo ms relacionado para una oferta concreta, pero siempre de forma honesta, las mentiras se acaban notando. 8. Adapta tu Currculo al idioma del puesto al que aspiras. Si en el puesto solicitan a alguien bilinge en ingls puedes presentar el Currculum en varios idiomas, o nicamente en el idioma en el que se desarrollar el trabajo. 9. Incluye recomendaciones. De forma visual y breve puedes incluir recomendaciones de antiguos compaeros, jefes o empleados. Si el espacio no te lo permite, puedes referenciar o enlazar a estas recomendaciones, por ejemplo, en Linked in. Que otros hablen de tus puntos fuertes puede aportar un valor especial a tu candidatura. 10. Cuida su presentacin. Nunca entregues un Currculum arrugado o manchado. Si es una oferta realmente importante para ti, entrgalo en algn soporte, carpeta o funda. El propio soporte tambin puede comunicar informacin sobre ti y ser un extra. Estas son algunas ideas que pueden ayudarte a crear un currculum especial y diferente a los dems. Tu creatividad har el resto. Qu se te ocurre? Te dejo un par de ejemplos muy creativos y te animo innovar creando tu propio Currculum.

Hazlo distinto!