24/02/2012

MICROSOFT VISIO 2007

Diagrama de Flujo
Entre los Diagramas de Flujo estn: Diagrama de Flujo Bsico Diagrama de Flujo de Datos Diagrama de Flujo de Funciones Cruzadas.

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Pasos para crear un Diagrama de Flujo Bsico.

1. En el men Archivo, seleccione Nuevo, Diagrama de flujo y, seleccionar Diagrama de flujo bsico. 2. Desde Formas para diagramas de flujo bsico, arrastre formas a la pgina de dibujo. 3. Para agregar texto a una forma, seleccione la forma y escriba el texto.

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Terminador, se utiliza para inicio y final de un proceso indicando dentro de el la si es inicio o final. Entrada de Datos, se escriben los nombres de variables, que captan los datos de entrada. Punto de verificacin o de decisin. Este diamante indica un punto de la rama en el proceso. La descripcin est escrita dentro del smbolo, generalmente en la forma de una pregunta. La respuesta a la pregunta determina el camino que debe tomarse desde el smbolo de decisin. Cada camino est identificado para que corresponda a una respuesta.

Proceso, en el se escriben los procesos, frmulas, asignacin de valores, etc. Documento, indica mensajes de texto (entre comillas dobles) y si se coloca un nombre de variable e imprime en pantalla el valor. Procesos predefinidos, Se utiliza procesos, previamente definidos. para llamar

Referencia en pgina, Sirve para indicar la continuacin de una lnea de flujo en otro lugar de la misma pgina. Referencia en otra pgina, Se usa cuando la lnea de flujo, sale de la pgina actual (no es recomendado).

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Ejemplos:

Ejemplo 1
Elabore un Diagrama de Flujo Bsico en cual se encuentre diagramado el siguiente proceso: Se desea saber el diagrama para multiplicar dos nmeros y al final que presente la respuesta o que la imprima.

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MULTIPLICACION

Ejemplo 2
Elabore un Diagrama de Flujo Bsico en cual se encuentre diagramado el siguiente proceso: Se desea saber el diagrama para Dividir dos nmeros y al final que presente o que imprime la respuesta o un posible error, teniendo en cuenta lo siguiente: toda cantidad dividida entre cero es error.

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Divisin

Pasos para crear un Diagrama de Flujo de Datos En el men Archivo, seleccione Nuevo, Diagrama de flujo y, seleccionar Diagrama de flujo de datos. Desde Formas para diagramas de flujo de datos, arrastre formas a la pgina de dibujo. Para agregar texto a una forma, seleccione la forma y escriba el texto.

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Plantilla del Diagrama de Flujo de Datos

Esta Plantilla se utiliza para crear anlisis estructurados, flujo de informacin, diagramas orientados al proceso, a los datos a si como diagramas de Flujo de datos.

Flujo. Un flujo se representa grficamente por medio de una flecha que entra o sale de un proceso. El flujo se usa para describir el movimiento de bloques o paquetes de informacin de una parte del sistema a otra.

Almacn. El almacn se utiliza para modelar una coleccin de paquetes de datos en reposo. Se denota por dos lneas paralelas. De modo caracterstico el nombre que se utiliza para identificar al almacn es el plural del que se utiliza para los paquetes que entran y salen del almacn por medio de flujos.

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Proceso. Personas, procedimientos o dispositivos que utilizan o producen (transforman) datos. No se identifica el componente fsico.

Fuente o Destino de los datos El terminador grficamente se representa como un rectngulo. Comnmente, puede ser una persona, organizaciones u otras entidades que interactan con el sistema pero que se encuentran fuera de su frontera.

Ejemplos:

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Pasos para crear un Diagrama de Flujo de Funciones Cruzadas

En el men Archivo, seleccione Nuevo, Diagrama de flujo y, seleccionar Diagrama de flujo de funciones cruzadas. 1. Seleccionar la orientacin de la banda y, el nmero de bandas. 2. Desde Formas para diagramas de flujo bsico, arrastre formas a la pgina de dibujo. 3. Para agregar texto a una forma, seleccione la forma y escriba el texto.

Como utilizarlo?
Hacer clic al botn de funciones cruzadas

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Plantilla del Diagrama de Flujo de Funciones Cruzadas

Este tipo de diagrama entre muestra un la relacin existente proceso

empresarial y las unidades organizativas o funciones que son responsables de llevar a cabo los pasos que lo

componen.

Banda y separador

Se selecciona la orientacin que se desee

Se selecciona el numero de bandas a utilizar

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Para insertar mas bandas solamente se arrastra desde el panel de formas a el rea de trabajo

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Para aadir separadores se hace de la misma forma,

Haciendo clic sobre fase se personaliza el nombre de cada fase si se desea especificar.

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CRITERIO PARA LABORAR EL DIAGRAMA Estas son las figuras que utilizara para el desarrollo del diagrama en la opcin formas para diagrama. Probablemente tambin utilizar los siguientes conectores, si es que el ejercicio no le cabe en una sola hoja

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EJEMPLO 1
Se necesita representar por medio de un Diagrama de flujo el proceso para un examen diferido en la universidad Francisco Gavidia. Teniendo establecidos los siguientes pasos.

1. El alumno se acerca a la secretaria del decanato.

2. Pide solicitud de exmenes diferidos a la secretaria del decanato.

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3. La secretaria le da al alumno el documento solicitado. 4. El alumno llena con la informacin requerida solicitud. la

4. El coordinador de diferido aprueba la solicitud. Caso contrario el proceso termina. 5. EL coordinador de diferidos, convoca a los alumnos en una fecha determinada al desarrollo del examen diferido. 6. El Alumno se hace presente a la fecha indicada y realiza el examen diferido.

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