Como montar um Projeto Social

Por melhores que sejam as intenes de uma organizao no governamental, suas idias devem ser expostas em forma de projetos para que possam estar documentadas e estruturadas de forma a alcanar os resultados desejados com qualidade e eficincia, possibilitando a gesto das aes e dos recursos. Projeto algo que tem incio e fim, que necessita de recursos especficos para o alcance de resultados especficos. No caso de projetos sociais, nascem para dar respostas aos problemas, so responsveis por alterar a realidade da organizao, estruturando-a e promovendo seu desenvolvimento. Eles tambm so utilizados para captao de recursos, pois, assim, os financiadores podem visualizar melhor as intenes da ONG, saber no que os recursos sero aplicados, que tipo de atividades sero realizadas e qual impacto elas surtiro dentro da comunidade-alvo. Antes de iniciar o projeto, alm da existncia de um planejamento estratgico e/ou plano de captao, a organizao deve ter claramente definida as necessidades e demandas que o projeto ir atender, quais os atores envolvidos (executores e beneficiados), os recursos necessrios, a sua viabilidade (social e econmica) e objetivos que se deseja alcanar.A estrutura bsica de um projeto formada por: Apresentao da organizao: dados e histrico da entidade proponente, descrio dos projetos j realizados e/ou em andamento, lista de parceiros e apoiadores. Resumo: feito depois do projeto finalizado. Deve conter as principais idias. Contextualizao: anlise da situao, histrico e situao scio-econmica da comunidade-alvo. Utilizao de dados estatsticos ou referenciais. Justificativa: o porqu de o projeto existir e deve ser aprovado, o nvel de importncia do projeto. Objetivos: geral e especficos; que esto ligados justificativa e aos resultados desejados. Descrio do Pblico-alvo: caracterizao de quem ser atendido pelo projeto direta e indiretamente. Quantidade direta e indireta de beneficirios. Quadro de Metas: relacionadas aos objetivos especficos, so as aes e os resultados que definiro o impacto do projeto. Devem ser acompanhadas dos indicadores quantitativos e qualitativos. Metodologia: como o projeto ser executado, quais modelos ou tecnologias sociais sero utilizados. Como ser monitorado e avaliado. Equipe Executora: (quem) a equipe profissional responsvel pela execuo e acompanhamento do projeto e como essa equipe ir trabalhar. Parceiros: quem apoiar o projeto ou apia a instituio. Cronograma de execuo: aes dispostas em prazos. Oramento: deve ser objetivo e claro, de acordo disponibilidade do financiador. Anexos: relatrios, cartas de apoio, currculo dos profissionais e o que a organizao achar necessrio para reforar o projeto.

Com essas informaes estruturadas, o projeto est pronto para buscar parcerias, apoiadores, voluntrios, recursos e ser iniciado com grandes chances de sucesso.

A simplicidade de um Planejamento Estratgico

Como montar um Planejamento Estratgico? Simples. Se a organizao existe, existe por algum motivo. Esse motivo define o que a empresa quer e aonde quer chegar. Assim comea o planejamento estratgico de uma empresa. A partir da definio do termo estratgia pode-se entender um pouco mais sobre o planejamento. Estratgia pode ser conceituada como um conjunto de decises que levar a

organizao ao alcance dos resultados esperados. Essas decises so aplicadas dentro de um plano de longo prazo, onde so estabelecidos os objetivos e metas que devem ser atingidos nesse perodo. A est a segunda parte de um Planejamento Estratgico. Ento, o Planejamento Estratgico a definio do que a organizao , aonde ela quer chegar e de que forma isso acontecer. Assim sendo, ele contm a misso (o qu), a viso (aonde), valores e princpios que nortearo as estratgias, os objetivos e metas a serem alcanados, alm do plano de ao que guiar a organizao at o destino estabelecido dentro do prazo do planejamento, que, normalmente, de dois a cinco anos. O planejamento estratgico torna-se importante no por estar no papel, mas por ser capaz de orientar a empresa dentro daquilo que foi estabelecido pelo grupo de gesto da organizao. Porm, ele precisa ser acompanhado e avaliado com uma freqncia regular para que a instituio no saia do seu foco estratgico e possa alcanar os resultados dentro do prazo estipulado. Agora, a pergunta que no quer calar: voc sabe por que sua organizao existe? Sem essa resposta, nada de planejamento. Por isso, muitas organizaes acham o processo de desenvolver o Planejamento Estratgico difcil e/ou demorado.

O processo de Captao de Recursos

fato que captar recursos uma ao necessria para a sobrevivncia de organizaes sem fins lucrativos. Contudo, o terceiro setor encontra algumas dificuldades para realizar a captao por uma srie de fatores. Para ameniz-los as organizaes devem seguir alguns passos. Primeiro, a organizao deve considerar a sua misso e objetivos: o que ela faz, para que ela existe. Sabendo disso, a organizao precisa definir qual a necessidade de recursos: sejam eles materiais, humanos ou financeiros. Para que se precisa de recursos? Em que esses recursos sero aplicados? Quais os resultados que sero obtidos? Perguntas importantes com respostas que nortearo o plano de captao da instituio. O prximo passo a construo do plano de captao, que servir para guiar a organizao na execuo de suas atividades. nele que constaro os objetivos da organizao, seus projetos, recursos envolvidos, potenciais financiadores e estratgias de captao. Sem o plano, os entraves para a captao aumentam, porque a instituio no saber para que lado olhar ou seguir. Com o plano de captao em mos, a organizao agora pode se dedicar a coloc-lo em prtica. Assim, os financiadores certos para cada projeto sero contatados, os projetos sero desenvolvidos e a probabilidade de sucesso ser maior. Todavia, ainda falta um detalhe: a maioria dos recursos financeiros destinados ao terceiros setor, hoje em dia, proveniente do setor privado. Para esse setor, algumas informaes so relevantes, como, por exemplo, a definio de indicadores de resultados, onde a organizao que prope o projeto deve demonstrar como ele ser executado e como o sucesso ser medido. Ou seja, quais so as metas do projeto? Em que o recurso ser aplicado e qual o retorno pretendido? Retorno aqui entendido no como retorno financeiro, mas como o impacto que o projeto em que a empresa investiu os seus recursos proporcionar ao pblicoalvo (pessoas, comunidade) atendido. A prestao de conta dos gastos tambm importante, a boa gesto dos recursos definir a continuidade do financiamento e, consequentemente, a vida do projeto. Portanto, esses processos devem estar claros para a organizao: a construo do plano de captao e a boa relao com a entidade financiadora.

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