Modo de Proceder a las Inscripciones, su Forma y Solemnidad

A. Formas de las Inscripciones

1. Admitidos los ttulos, el Conservador, conformndose a ellos, har sin retardo la inscripcin. (Art.70) 2. Se har una sola inscripcin, cualquiera sea el nmero de los acreedores y deudores, si hay entre ellos unidad de derecho, o si son stos solidarios o indivisibles la obligacin. (Art.71) 3. Pero si resultare de un ttulo que muchos deudores o fiadores hubiesen hipotecado los inmuebles que singularmente les correspondan, se verificarn tantas inscripciones como cuantos sean los inmuebles. (Art. 72) 4. Las partidas de inscripcin, en cada Registro parcial se colocarn bajo el nmero que se les haya asignado en el Repertorio. (Art.73) 5. Si anotado un titulo en el repertorio se desistiere de la inscripcin el requirente o se suspendiere esta por cualquier otro motivo, pondr el Conservador, bajo el nmero que al ttulo se haya asignado en el Repertorio, el respectivo certificado, firmado por la parte, haciendo constar el hecho y el motivo de la no inscripcin. (Art.74) 6. Las inscripciones se escribirn entre dos mrgenes, y en tal orden de sucesin que entre una y otra no quede ms de un rengln en blanco. (Art.75) 7. Tendr cada inscripcin al principio, en el margen de la izquierda, una anotacin que exprese la naturaleza del ttulo y el nmero que le corresponda en el Repertorio. (Art.76) 8. Las sumas se escribirn en guarismos y letras, y no se usara jams abreviaturas. (Art.77)

B. Lugar de Inscripcin (Art.54)

1. Conforme al artculo 54 del Reglamento, la inscripcin del ttulo de dominio y de cualquiera de los derechos reales referentes a bienes races debe hacerse en el Registro Conservatorio de la comuna en que este situado el inmueble. 2. Si estuviere situado en varias comunas, deber hacerse la inscripcin en todas ellas. 3. Si el ttulo es relativo a varios inmuebles, deber inscribirse en los Registros de todas las comunas a que por su ubicacin pertenecen los inmuebles. DEBE TENERSE EN CUENTA LO SIGUENTE: a) Si se efecta en el Registro de una Comuna que no corresponde, ella ser intil, teniendo aplicacin el artculo 696 del Cdigo Civil, esto es, los ttulos no darn o transferirn la posesin efectiva del respectivo derecho, mientras la inscripcin no se efecte de la manera que ordena el Reglamento. b) Se ha discutido la situacin en que perteneciendo el inmueble a dos o ms comunas, se omite la inscripcin en una de ellos. - Algunos comentaristas sostienen que debe tenerse por inscrito en la parte o porcin respectiva. - La jurisprudencia se ha inclinado por la ineficacia de esta inscripcin y tiene todo el predio por no inscrito. - En cambio, si el ttulo es relativo a dos o ms inmuebles, inscrito en una comuna, esa inscripcin es perfecta aunque la inscripcin para el otro inmueble en su departamento no se efecte o quede defectuosa.

Finalmente, el artculo 56 establece que los decretos de interdiccin, los que limitan o prohben generalmente el derecho de enajenar y los dems que no se contraigan a determinado inmueble, se inscribirn en la comuna donde tenga su domicilio la persona sobre quien recae el decreto o prohibicin, adems de inscribirse en las comunas en que estn situados los inmuebles que les pertenecieren.

C) Quin Puede Requerir la Inscripcin

Los interesados pueden pedir la inscripcin por s, por medio de personeros o de sus representantes legales. 1. Si la inscripcin se pide para transferir el dominio u otro derecho real sobre un inmueble, ser necesario que el apoderado o representante legal presente el ttulo de su mandato o representacin. 2. En las dems inscripciones bastar que exhiban copia autntica del ttulo en virtud del cual se demanda la inscripcin.

D) Documentos con que se Requiere la Inscripcin

La inscripcin se debe solicitar exhibiendo copia autntica el ttulo o del decreto judicial en su caso. Aunque el Reglamento no lo dispone expresamente, debe concluirse que se admiten a inscripcin slo instrumentos pblicos. As se desprende: 1. Porque la seguridad que confiere esta clase de instrumentos permite la mnima estabilidad necesaria para que el sistema cumpla su funcin 2. Porque varios preceptos tambin lo dan a entender: artculos 13, 57, 62, 65. Los textos recin citados aluden a instrumentos autnticos". Se sabe que el Cdigo emplea este trmino en dos acepciones: como sinnimo de pblico como opuesto a falsificado Pero el contexto de aquellas reglas y, en especial el tenor del artculo 62, inducen a concluir que emplean el adjetivo en el significado de pblico.

E) Contenido de la Inscripcin
Fundamentalmente, la inscripcin es un extracto o resumen del ttulo de que se trata. El Cdigo Civil y el Reglamento sealan el contenido o menciones precisas que la inscripcin debe incluir y que vara segn la naturaleza del ttulo. 1. El artculo 78 del Reglamento seala las designaciones que debe contener la inscripcin de ttulos de propiedad y de derechos reales. 2. El artculo 79 indica las menciones que debe contener la inscripcin de un testamento, de una sentencia o decreto judicial y de la particin. 3. Por su parte, el artculo 81 establece las menciones de la inscripcin de la hipoteca.

F) Menciones de la Inscripcin de Ttulos de Propiedad y Derechos Reales (Art. 78)

1) La fecha de la inscripcin 2) La naturaleza, fecha del ttulo y la oficina en que se guarda el original 3) Los nombres, apellidos y domicilios de las partes 4) El nombre y linderos del fundo 5) La firma del Conservador 6) Si se pidiere la inscripcin de un ttulo translaticio de dominio u otro derecho real inmueble, y en el ttulo no apareciere facultado uno de los otorgantes o un tercero para hacer por s solo el registro, ser necesario que las partes o sus representantes firmen la anotacin; Esta ltima exigencia se justifica por cuanto lo que se est realizando es el acto jurdico, denominado tradicin, que siendo una convencin, segn se tiene generalmente aceptado, requiere el consentimiento de ambas partes (artculos 670 y siguientes del Cdigo Civil) Pero tambin est permitido actuar por apoderado, que puede quedar facultado en el mismo ttulo que ha de inscribirse.

Con esta base, en la prctica es muy habitual que se incorpore, en el ttulo, una estipulacin que faculta para inscribir con una redaccin como la siguiente: "Se faculta al portador de copia autorizada de esta escritura para requerir y firmar las anotaciones, inscripciones y subinscripciones que procedan". Tal estipulacin facilita la diligencia registral evitando la concurrencia personal de las partes. Por otro lado, al utilizarla pueden surgir dificultades, sobre las que se cierne la posible nulidad de la inscripcin-tradicin. As, despus de otorgado el ttulo y antes de practicarse la inscripcin, puede fallecer, incapacitarse o retractarse una de las partes o ambas; surge entonces la duda, sobre la validez de la inscripcin (tradicin) efectuada despus, a peticin, de un portador de copia del ttulo. Para las soluciones, es decisiva la determinacin de su naturaleza jurdica. Con frecuencia se le ha calificado de un mandato a persona indeterminada. Pero, dentro de esa tcnica, parece ms preciso distinguir dos etapas: - al conferirse, surgira slo una oferta de mandato a persona indeterminada (no puede haber mandato porque an no hay mandatario) - y ms tarde, cuando alguien acepta el encargo, expresa o tcitamente (requiriendo la inscripcin), quedara configurado el mandato. - Hay tambin otro planteamiento, en Chile con menos base legal, pero no por eso descartable, puede concebirse como un acto de apoderamiento unilateral y que cobra vida propia desde que se emite, independizndose de la suerte de quienes lo emitieron. Con cada alternativa, los problemas advertidos tienen soluciones diversas. En cuanto a la poca de las firmas, se ha sostenido que las firmas del Conservador. Del Tradente y del Adquirente (o de quien lo represente), pueden estamparse con intervalos de tiempo. Efectuada la inscripcin, el Conservador certifica en el titulo la constancia de haberse inscrito.

G) Mencin de la Inscripcin Precedente

Adems, que con el fin de mantener el encadenamiento de las inscripciones del inmueble, y por lo mismo su historia, se exige, cuando procede, la mencin de la inscripcin precedente. As lo establece el artculo 80 del Reglamento: Siempre que se transfiera un derecho antes inscrito, se mencionar en la nueva, al tiempo de designar el inmueble, la precedente inscripcin, citndose el Registro, folio y nmero de ella. No obstante, si dicha mencin no se incluye en la inscripcin, no parece justificado estimarla nula, y podra ser del caso aplicar el artculo 696 del Cdigo y la omisin se podra salvar a travs de lo dispuesto en el artculo 88.

H) Nota de Simple Referencia

Por otra parte, el Conservador debe poner, en las inscripciones anteriores "no canceladas una nota de referencia a las posteriores. Esta nota, muy til, que podra estimarse como la recproca de la recin referida, no est clara en su alcance. Luego se ver que una inscripcin se cancela mediante una subinscripcin al margen; para ese caso no hace falta la nota de referencia; pero tambin se puede cancelar por la sola circunstancia de practicarse ms adelante una nueva inscripcin sin necesidad de una subinscripcin en la anterior. Ahora bien, puede entenderse que en tales casos no est obligado el Conservador a poner la nota de referencia, porque debe hacerlo en las "no canceladas" y sta estara cancelada por la posterior; dndosele ese alcance, estara obligado a poner la nota slo en los casos en que, por ejemplo, se inscribe una transferencia de parte del inmueble, con, lo que la anterior no quedara cancelada en su totalidad. En la prctica, y para beneficio del Registro, frecuentemente se entiende que la nota procede cada vez que no haya subinscripcin, es decir, incluso en los casos en que se cancela virtualmente, de manera que al examinarse la inscripcin sea posible percatarse de que a adelante hay una nueva inscripcin ms que la ha cancelado ya parcial, ya totalmente. En cuanto a la poca de las firmas, se ha sostenido que las firmas del Conservador, del tradente y del adquirente (o de quien los represente), pueden estamparse con intervalos de tiempo. Efectuada la inscripcin, el Conservador certifica en el ttulo la constancia de haberse inscrito.