INTRANET 2.

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Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif

Les bénéfices

 Coordination et
organisation interne

 Facilite la circulation de
l’information

 Stockage et mise à
disposition de ressources documentaires

Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés

Décembre 2011 -

Sommaire

1.

Structure et organisation de l’intranet • L’intranet, brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM • Les usages d’un intranet 1.0… complétés par des usages 2.0 • Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale Enrichissement et partage de l’intranet • Création de pages et administration des pages… un CMS intégré • Administration • Création d’une page • Gestion des blocs • Gestion des droits • Cas particulier de la page d’accueil Consultation et exploitation de l’intranet • Navigation dans l’intranet • Quels outils pour quels usages ? • Création d’espaces collaboratifs de travail • Création de réseaux sociaux par thématiques

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Partie 1 Structure et organisation de l’intranet 2 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .

l’onglet Intranet s’active depuis l’interface d’administration. brique fonctionnelle de la méta plateforme MyURM … constitue l’accueil de votre plateforme Comme toutes les autres briques fonctionnelles proposées dans la méta-plateforme MyURM. il constitue l’accueil de votre plateforme après identification. La souplesse d’utilisation et la finesse dans la gestion des droits par rubriques et par pages vous permettra d’adapter la structure de l’intranet à votre organisation avec une grande facilité. l’intranet est connecté aux autres parties de la plateforme ainsi qu’au widget collaboratif et à l’application smartphone dans lesquels vous serez notifiés des dernières modifications effectuées dans l’extranet. Enfin. INTRANET ANNUAIRES Profils de la plateforme (Membres) ESPACES COLLABORATIFS RÉSEAUX SOCIAUX Thème 1 Espace 1 Espace 2 Espace 3 Thème 2 Thème 3 Contacts de l’entreprise (Non membres) (…) Espace N (…) Thème N Répertoire personnel du membre« Mon répertoire » Gestion des favoris WIDGET SMARTPHONE 3 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Structure et organisation 2 .Enrichissement et partage 3 .1 .Consultation et exploitation L’intranet. Activé.

1 .Structure et organisation 2 .Enrichissement et partage 3 .0  Wiki Gestion des droits  Adaptation à votre organisation en place  Gestion des accès des différents profils présents sur la plateforme Capitalisez sur les expériences de chacun Diffusion  Diffusion d’actualités  Blog des collaborateurs Partage  GED  Médiathèque Rédaction collaborative de documents Recherche avancée Localisation d’expériences Recherche de compétences et d’expertises Gestion des commentaires Permettez à vos collaborateurs de contribuer Entraide Conservation des versions et de l’historique 4 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Consultation et exploitation Les 3 usages d’un intranet 1.0 … complétés par des usages 2.0 1 Localiser 2 Coordonner 3 Fluidifier 4 Stocker Annuaire structuré facilitant la localisation d’expertises 1 Espace personnel pour chaque membre  Fiche profil  To do list  Espace de stockage perso (GED)  Préférences personnelles (config.)  Demande et suivi des congés  Commande de fournitures  Réservation de salles Facilite l’organisation et la coordination en interne Mutualisation de l’information  Agenda partagé  Gestion d’événements  Organisation de réunions Fluidifie la circulation de l’information Circulation  Messagerie interne  Sharemail  Forum de discussion Stockage et mise à disposition de ressources documentaires Structuration  Base de connaissances  FAQ 2.

vous pourrez créer des liens hypertextes : • Entre les pages de votre intranet. Navigation horizontale Construisez votre menu de navigation horizontal.Consultation et exploitation Structure de l’Intranet : créer votre arborescence idéale …3 niveaux d’organisation. ou directement en rentrant leur URL dans votre navigateur. qui ne remonteront pas dans l’arborescence. on parle alors de « pages épinglées ».1 . Vous pouvez mettre certaines pages en avant via le menu horizontal de l’intranet. 5 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Enrichissement et partage 3 . puis définissez leur position exacte au sein du menu de navigation. Pages flottantes Lors de l’édition de chaque page.Structure et organisation 2 . • Vers des pages wiki de vos espaces collaboratifs. choisissez les pages à épingler dans le menu. ou encore • Vers des pages web Vous pouvez également créer des pages nommées « pages flottantes ». Dans l’interface d’administration. Rubrique Sous rubrique Page 1 Page 2 Page N Page A Page B Page Z Sous rubrique Ces pages seront accessibles via les liens mis en place. pages flottantes et construction du menu horizontal Gestion de rubriques Créez des pages et placez-les dans votre arborescence. Elles apparaissent alors automatiquement dans votre menu sur la colonne de gauche.

Partie 2 Enrichissement et partage de l’intranet 6 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .

1 . voir et supprimer une page flottante Modification de l’arborescence Modifiez directement l’arborescence depuis cette interface grâce au glisser-déposer.Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits L’administration de l’intranet est accessible via le lien « Administration » en haut à droite. Le nombre entre parenthèses indique les sous-rubriques associées à une rubrique. ou les pages associées à une sousrubrique Les pages grisées sont des pages créées mais non publiées Les pages en rouge sont les pages épinglées dans le menu de navigation horizontal 7 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Structure et organisation 2 . A partir de cette interface vous pouvez : • Paramétrer une page • Voir une page • Ajouter une nouvelle page et déterminer sa place dans l’arborescence • Supprimer une page • Paramétrer.Enrichissement et partage 3 .

1 .Structure et organisation 2 .Enrichissement et partage 3 . déterminez les éléments suivants : • Titre : Vous permet d’identifier la page dans l’administration • Titre raccourci : Permet de spécifier un titre plus court pour l’affichage dans la colonne de gauche • Epinglée : OUI / NON – Détermine si cette page remonte dans le menu horizontal de navigation • En ligne : OUI / NON – Permet de rédiger une page en mode « brouillon » et de ne pas la publier tout de suite. Les pages épinglées permettent de structurer le menu horizontal : • Epingler une rubrique permet d’accéder aux sous-rubriques au survol de la souris • Epingler une sous-rubrique permet d’accéder aux pages de cette rubrique au survol de la souris Titre de la page 8 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits Lors de la création d’une nouvelle page.

médiathèque.Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits Organisez vos contenus dans chaque page : • Editer une page wiki vierge. petites annonces) 9 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - . blog.Enrichissement et partage 3 . Pour chaque bloc : 1) Choisissez un titre 2) Sélectionnez une couleur via la palette (codes RVB ou hexadécimal) 3) Déterminez l’application collaborative que vous souhaitez utiliser dans ce cadre (wiki. ou • Ajouter des blocs sur vos pages pour structurer vos contenus.Structure et organisation 2 .1 . GED.

lecteur. Lecteur : Le profil ou le membre a accès à la page en lecture seulement. il n’a que les droits de lecture. auteur.1 . Mémo : • Gestion des droits par page • « Droits hérités » permet de reprendre les droits identique à la page principale de la rubrique concernée • Les droits attribués à une personne priment sur les droits à un profil. administrateur de la page) Niveaux de droits : Bloqué : Le profil ou le membre n’a pas accès à la page. Exemple : Si Jean Dupont est spécifié comme lecteur. La même logique est répétée pour chaque page créée dans l’intranet : • Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits d’accès.Consultation et exploitation Création de pages et administration des pages …un CMS (Content Management System) intégré Administration Création d’une page Gestion des blocs Gestion des droits Comme pour tous les onglets de la méta plateforme. etc).Enrichissement et partage 3 . • Déterminez leur rôle (accès bloqué. puis paramétrez la gestion des droits pour chaque rubrique de l’intranet. couleurs. il peut modifier la page (titres. Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - . définissez quels-sont les profils qui ont accès à l’intranet. éditer le contenu wiki. Admin : Le profil ou le membre est administrateur. rédiger des commentaires. mais qu’il appartient à un profil spécifié comme 10 administrateur. elle n’apparaît pas dans l’arborescence. Auteur : Le profil ou le membre a accès à la page et peut écrire des articles. blocs.Structure et organisation 2 .

Structure et organisation 2 .1 .Consultation et exploitation Cas particulier de la page d’accueil …paramétrage des blocs de votre accueil Construisez rapidement une page d’accueil riche et attrayant grâce à notre modèle de page pré-défini : 1) Insérez des images dans le carrousel et faites des liens vers vos pages principales 2) Les vignettes à droite de la page vous permettent de mettre en avant des rubriques 3) Le blog est organisé en catégories et permet l’usage des tags 11 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Enrichissement et partage 3 .

Partie 3 Consultation et exploitation de l’intranet 12 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .

1 . Menu horizontal : Le menu dans la barre noire se construit dans l’administration. et l’ordre d’affichage. Choisissez les pages.Consultation et exploitation Navigation ans l’intranet …une ergonomie définie par l’administrateur. Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu déroulant : « Mes marques-pages ». Cliquez sur une rubrique pour la dérouler. Navigation : La navigation dans l’intranet se fait par la colonne de gauche. Le premier niveau sous la page d’une rubrique remonte également.Structure et organisation 2 . et paramétrable par l’utilisateur Favoris : Chaque utilisateur peut « marquer » ses pages favorites en cliquant sur l’étoile à côté du titre de la page. 13 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - . qui reprend toutes les pages.Enrichissement et partage 3 . Vous pouvez choisir d’y faire remonter n’importe quelle page de l’intranet.

1 .Consultation et exploitation Quels outils pour quels usages ? …un choix parmi plus de 20 applications collaboratives 1 Fluidifier la circulation de l’information 2 Stockage et mise à disposition de ressources documentaires  Blog / Petites annonces  Wiki / Médiathèque / GED 14 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Structure et organisation 2 .Enrichissement et partage 3 .

gérer des projets. co-rédiger.La liste des applications activées Un choix parmi plus de 20 applications Blog Comptes-rendus Demandes Evénements FAQ 2. auteur.Structure et organisation 2 .… 1) Créez des espaces collaboratifs à volonté.Les membres et profils invités . 2) Pour chaque espace.1 .0 GED Idées Petites annonces Base de connaissances Parcours de formation Projets Relecture Sharemail Tâches Veille collaborative Wiki (…) 15 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .Enrichissement et partage 3 . déterminez : .Une ergonomie .Leurs rôles (lecteur. admin) .Consultation et exploitation 3 Création d’espaces collaboratifs de travail …dans l’onglet « Collaboration » Possibilité de créer des espaces collaboratifs pour collaborer.

Consultation et exploitation 4 Création de réseaux sociaux par thématiques …dans l’onglet « Réseaux sociaux » Comme pour les espaces collaboratifs.1 .Structure et organisation 2 . Ensuite.Enrichissement et partage 3 . Retrouvez vos réseaux dans votre widget collaboratif et sur l’application smartphone : WIDGET SMARTPHONE 16 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - . créez plusieurs réseaux sociaux par thématiques et définissez quels-sont les membres qui y ont accès. L’accueil de l’application est un wall ouvert à tous. vous pouvez créer des thèmes à l’intérieur d’un réseau social.

Nearbee offre une solution complète. Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - . à destination des entreprises. accessibles via le réseau Internet et un abonnement mensuel. du conseil à la formation.Qui sommes-nous ? Nearbee est un éditeur de plateformes collaboratives professionnelles.

5 M€ 1.Nos Références Chiffre d’affaires 1.2 M€ 810 K€ 3 M€ 320 K€ 20 K€ 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Année Collaborateurs 45 41 37 23 7 2 Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés 2007 2008 2009 2010 2011 Décembre 2011 - 2012 Année .

.96 contact@nearbee.43.76. .nearbee.com http://www.01.90 F.55.01.76.43.com Bibliothèque François Mitterrand Confidentiel – Tous droits de reproduction réservés Décembre 2011 - .55. France T.Nous contacter Localisation Hall B 15 rue Jean-Baptiste Berlier 75013 Paris.