INTRANET 2.

0
Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif

Les bnfices

Coordination et
organisation interne

Facilite la circulation de
linformation

Stockage et mise
disposition de ressources documentaires

Confidentiel Tous droits de reproduction rservs

Dcembre 2011 -

Sommaire

1.

Structure et organisation de lintranet Lintranet, brique fonctionnelle de la mta plateforme MyURM Les usages dun intranet 1.0 complts par des usages 2.0 Structure de lIntranet : crer votre arborescence idale Enrichissement et partage de lintranet Cration de pages et administration des pages un CMS intgr Administration Cration dune page Gestion des blocs Gestion des droits Cas particulier de la page daccueil Consultation et exploitation de lintranet Navigation dans lintranet Quels outils pour quels usages ? Cration despaces collaboratifs de travail Cration de rseaux sociaux par thmatiques

2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

2.

3.

Qui sommes-nous ? Nos rfrences Nous contacter

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Partie 1

Structure et organisation de lintranet

2

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Lintranet, brique fonctionnelle de la mta plateforme MyURM

constitue laccueil de votre plateforme

Comme toutes les autres briques fonctionnelles proposes dans la mta-plateforme MyURM, longlet Intranet sactive depuis linterface dadministration. Activ, il constitue laccueil de votre plateforme aprs identification. La souplesse dutilisation et la finesse dans la gestion des droits par rubriques et par pages vous permettra dadapter la structure de lintranet votre organisation avec une grande facilit. Enfin, lintranet est connect aux autres parties de la plateforme ainsi quau widget collaboratif et lapplication smartphone dans lesquels vous serez notifis des dernires modifications effectues dans lextranet. INTRANET ANNUAIRES
Profils de la plateforme (Membres)

ESPACES
COLLABORATIFS

RSEAUX SOCIAUX
Thme 1

Espace 1

Espace 2
Espace 3

Thme 2
Thme 3

Contacts de lentreprise (Non membres)

()
Espace N

()
Thme N

Rpertoire personnel du membre Mon rpertoire Gestion des favoris

WIDGET

SMARTPHONE

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Les 3 usages dun intranet 1.0

complts par des usages 2.0

Localiser

Coordonner

Fluidifier

Stocker

Annuaire structur facilitant la localisation dexpertises

1 Espace personnel pour chaque membre
Fiche profil To do list Espace de stockage perso (GED) Prfrences personnelles (config.) Demande et suivi des congs Commande de fournitures Rservation de salles

Facilite lorganisation et la coordination en interne

Mutualisation de linformation
Agenda partag Gestion dvnements Organisation de runions

Fluidifie la circulation de linformation

Circulation
Messagerie interne Sharemail Forum de discussion

Stockage et mise disposition de ressources documentaires

Structuration
Base de connaissances FAQ 2.0 Wiki

Gestion des droits

Adaptation votre organisation en place Gestion des accs des diffrents profils prsents sur la plateforme Capitalisez sur les expriences de chacun

Diffusion
Diffusion dactualits Blog des collaborateurs

Partage
GED Mdiathque Rdaction collaborative de documents

Recherche avance
Localisation dexpriences Recherche de comptences et dexpertises

Gestion des commentaires

Permettez vos collaborateurs de contribuer Entraide

Conservation des versions et de lhistorique

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Structure de lIntranet : crer votre arborescence idale

3 niveaux dorganisation, pages flottantes et construction du menu horizontal

Gestion de rubriques Crez des pages et placez-les dans votre arborescence. Elles apparaissent alors automatiquement dans votre menu sur la colonne de gauche.

Pages flottantes Lors de ldition de chaque page, vous pourrez crer des liens hypertextes : Entre les pages de votre intranet, Vers des pages wiki de vos espaces collaboratifs, ou encore Vers des pages web Vous pouvez galement crer des pages nommes pages flottantes , qui ne remonteront pas dans larborescence.

Navigation horizontale Construisez votre menu de navigation horizontal. Vous pouvez mettre certaines pages en avant via le menu horizontal de lintranet; on parle alors de pages pingles . Dans linterface dadministration, choisissez les pages pingler dans le menu, puis dfinissez leur position exacte au sein du menu de navigation.

Rubrique
Sous rubrique
Page 1 Page 2 Page N

Page A

Page B Page Z

Sous rubrique

Ces pages seront accessibles via les liens mis en place, ou directement en rentrant leur URL dans votre navigateur.

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Partie 2

Enrichissement et partage de lintranet

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cration de pages et administration des pages

un CMS (Content Management System) intgr
Administration Cration dune page Gestion des blocs Gestion des droits

Ladministration de lintranet est accessible via le lien Administration en haut droite. A partir de cette interface vous pouvez : Paramtrer une page Voir une page Ajouter une nouvelle page et dterminer sa place dans larborescence Supprimer une page Paramtrer, voir et supprimer une page flottante Modification de larborescence Modifiez directement larborescence depuis cette interface grce au glisser-dposer. Le nombre entre parenthses indique les sous-rubriques associes une rubrique, ou les pages associes une sousrubrique Les pages grises sont des pages cres mais non publies Les pages en rouge sont les pages pingles dans le menu de navigation horizontal

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cration de pages et administration des pages

un CMS (Content Management System) intgr
Administration Cration dune page Gestion des blocs Gestion des droits

Lors de la cration dune nouvelle page, dterminez les lments suivants : Titre : Vous permet didentifier la page dans ladministration

Titre raccourci : Permet de spcifier un titre plus court pour laffichage dans la colonne de gauche
Epingle : OUI / NON Dtermine si cette page remonte dans le menu horizontal de navigation En ligne : OUI / NON Permet de rdiger une page en mode brouillon et de ne pas la publier tout de suite. Les pages pingles permettent de structurer le menu horizontal : Epingler une rubrique permet daccder aux sous-rubriques au survol de la souris Epingler une sous-rubrique permet daccder aux pages de cette rubrique au survol de la souris Titre de la page

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cration de pages et administration des pages

un CMS (Content Management System) intgr
Administration Cration dune page Gestion des blocs Gestion des droits

Organisez vos contenus dans chaque page : Editer une page wiki vierge, ou Ajouter des blocs sur vos pages pour structurer vos contenus. Pour chaque bloc : 1) Choisissez un titre 2) Slectionnez une couleur via la palette (codes RVB ou hexadcimal) 3) Dterminez lapplication collaborative que vous souhaitez utiliser dans ce cadre (wiki, mdiathque, blog, GED, petites annonces)

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cration de pages et administration des pages

un CMS (Content Management System) intgr
Administration Cration dune page Gestion des blocs Gestion des droits

Comme pour tous les onglets de la mta plateforme, dfinissez quels-sont les profils qui ont accs lintranet, puis paramtrez la gestion des droits pour chaque rubrique de lintranet. La mme logique est rpte pour chaque page cre dans lintranet : Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits daccs, Dterminez leur rle (accs bloqu, lecteur, auteur, administrateur de la page)

Niveaux de droits :
Bloqu : Le profil ou le membre na pas accs la page, elle napparat pas dans larborescence. Lecteur : Le profil ou le membre a accs la page en lecture seulement. Auteur : Le profil ou le membre a accs la page et peut crire des articles, diter le contenu wiki, rdiger des commentaires. Admin : Le profil ou le membre est administrateur, il peut modifier la page (titres, couleurs, blocs, etc).

Mmo : Gestion des droits par page Droits hrits permet de reprendre les droits identique la page principale de la rubrique concerne Les droits attribus une personne priment sur les droits un profil. Exemple : Si Jean Dupont est spcifi comme lecteur, mais quil appartient un profil spcifi comme 10 administrateur, il na que les droits de lecture.

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cas particulier de la page daccueil

paramtrage des blocs de votre accueil
Construisez rapidement une page daccueil riche et attrayant grce notre modle de page pr-dfini : 1) Insrez des images dans le carrousel et faites des liens vers vos pages principales 2) Les vignettes droite de la page vous permettent de mettre en avant des rubriques 3) Le blog est organis en catgories et permet lusage des tags

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Partie 3

Consultation et exploitation de lintranet

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Navigation ans lintranet

une ergonomie dfinie par ladministrateur, et paramtrable par lutilisateur

Favoris :
Chaque utilisateur peut marquer ses pages favorites en cliquant sur ltoile ct du titre de la page. Navigation : La navigation dans lintranet se fait par la colonne de gauche, qui reprend toutes les pages. Cliquez sur une rubrique pour la drouler. Menu horizontal : Le menu dans la barre noire se construit dans ladministration. Vous pouvez choisir dy faire remonter nimporte quelle page de lintranet. Choisissez les pages, et lordre daffichage. Le premier niveau sous la page dune rubrique remonte galement. Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu droulant : Mes marques-pages .

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Quels outils pour quels usages ?

un choix parmi plus de 20 applications collaboratives

Fluidifier la circulation de linformation

Stockage et mise disposition de ressources documentaires

Blog / Petites annonces

Wiki / Mdiathque / GED

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1 - Structure et organisation

2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cration despaces collaboratifs de travail

dans longlet Collaboration

Possibilit de crer des espaces collaboratifs pour collaborer, co-rdiger, grer des projets, 1) Crez des espaces collaboratifs volont. 2) Pour chaque espace, dterminez : - Une ergonomie - Les membres et profils invits - Leurs rles (lecteur, auteur, admin) - La liste des applications actives

Un choix parmi plus de 20 applications

Blog Comptes-rendus Demandes Evnements FAQ 2.0 GED Ides Petites annonces Base de connaissances Parcours de formation Projets Relecture Sharemail Tches Veille collaborative Wiki ()

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2 - Enrichissement et partage

3 - Consultation et exploitation

Cration de rseaux sociaux par thmatiques

dans longlet Rseaux sociaux

Comme pour les espaces collaboratifs, crez plusieurs rseaux sociaux par thmatiques et dfinissez quels-sont les membres qui y ont accs. Laccueil de lapplication est un wall ouvert tous. Ensuite, vous pouvez crer des thmes lintrieur dun rseau social.

Retrouvez vos rseaux dans votre widget collaboratif et sur lapplication smartphone :

WIDGET

SMARTPHONE

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Qui sommes-nous ?

Nearbee est un diteur de plateformes collaboratives professionnelles, destination des entreprises, accessibles via le rseau Internet et un abonnement mensuel. Nearbee offre une solution complte, du conseil la formation.

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Nos Rfrences
Chiffre daffaires
1.5 M
1,2 M
810 K

3 M

320 K

20 K

2007

2008

2009

2010

2011

2012

Anne

Collaborateurs
45 41
37
23

7 2

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2007

2008

2009 2010 2011 Dcembre 2011 -

2012

Anne

Nous contacter

Localisation
Hall B 15 rue Jean-Baptiste Berlier 75013 Paris, France T. - 01.55.43.76.90 F. - 01.55.43.76.96 contact@nearbee.com http://www.nearbee.com

Bibliothque Franois Mitterrand

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