Explorer les Livres électroniques
Catégories
Explorer les Livres audio
Catégories
Explorer les Magazines
Catégories
Explorer les Documents
Catégories
0
Conjuguer portail Intranet et puissance du collaboratif
Les bnfices
Coordination et
organisation interne
Facilite la circulation de
linformation
Stockage et mise
disposition de ressources documentaires
Dcembre 2011 -
Sommaire
1.
Structure et organisation de lintranet Lintranet, brique fonctionnelle de la mta plateforme MyURM Les usages dun intranet 1.0 complts par des usages 2.0 Structure de lIntranet : crer votre arborescence idale Enrichissement et partage de lintranet Cration de pages et administration des pages un CMS intgr Administration Cration dune page Gestion des blocs Gestion des droits Cas particulier de la page daccueil Consultation et exploitation de lintranet Navigation dans lintranet Quels outils pour quels usages ? Cration despaces collaboratifs de travail Cration de rseaux sociaux par thmatiques
2 3 4 5 6 7 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
2.
3.
Dcembre 2011 -
Partie 1
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Comme toutes les autres briques fonctionnelles proposes dans la mta-plateforme MyURM, longlet Intranet sactive depuis linterface dadministration. Activ, il constitue laccueil de votre plateforme aprs identification. La souplesse dutilisation et la finesse dans la gestion des droits par rubriques et par pages vous permettra dadapter la structure de lintranet votre organisation avec une grande facilit. Enfin, lintranet est connect aux autres parties de la plateforme ainsi quau widget collaboratif et lapplication smartphone dans lesquels vous serez notifis des dernires modifications effectues dans lextranet. INTRANET ANNUAIRES
Profils de la plateforme (Membres)
ESPACES
COLLABORATIFS
RSEAUX SOCIAUX
Thme 1
Espace 1
Espace 2
Espace 3
Thme 2
Thme 3
()
Espace N
()
Thme N
WIDGET
SMARTPHONE
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Localiser
Coordonner
Fluidifier
Stocker
Diffusion
Diffusion dactualits Blog des collaborateurs
Partage
GED Mdiathque Rdaction collaborative de documents
Recherche avance
Localisation dexpriences Recherche de comptences et dexpertises
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Gestion de rubriques Crez des pages et placez-les dans votre arborescence. Elles apparaissent alors automatiquement dans votre menu sur la colonne de gauche.
Pages flottantes Lors de ldition de chaque page, vous pourrez crer des liens hypertextes : Entre les pages de votre intranet, Vers des pages wiki de vos espaces collaboratifs, ou encore Vers des pages web Vous pouvez galement crer des pages nommes pages flottantes , qui ne remonteront pas dans larborescence.
Navigation horizontale Construisez votre menu de navigation horizontal. Vous pouvez mettre certaines pages en avant via le menu horizontal de lintranet; on parle alors de pages pingles . Dans linterface dadministration, choisissez les pages pingler dans le menu, puis dfinissez leur position exacte au sein du menu de navigation.
Rubrique
Sous rubrique
Page 1 Page 2 Page N
Page A
Page B Page Z
Sous rubrique
Ces pages seront accessibles via les liens mis en place, ou directement en rentrant leur URL dans votre navigateur.
Dcembre 2011 -
Partie 2
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Ladministration de lintranet est accessible via le lien Administration en haut droite. A partir de cette interface vous pouvez : Paramtrer une page Voir une page Ajouter une nouvelle page et dterminer sa place dans larborescence Supprimer une page Paramtrer, voir et supprimer une page flottante Modification de larborescence Modifiez directement larborescence depuis cette interface grce au glisser-dposer. Le nombre entre parenthses indique les sous-rubriques associes une rubrique, ou les pages associes une sousrubrique Les pages grises sont des pages cres mais non publies Les pages en rouge sont les pages pingles dans le menu de navigation horizontal
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Lors de la cration dune nouvelle page, dterminez les lments suivants : Titre : Vous permet didentifier la page dans ladministration
Titre raccourci : Permet de spcifier un titre plus court pour laffichage dans la colonne de gauche
Epingle : OUI / NON Dtermine si cette page remonte dans le menu horizontal de navigation En ligne : OUI / NON Permet de rdiger une page en mode brouillon et de ne pas la publier tout de suite. Les pages pingles permettent de structurer le menu horizontal : Epingler une rubrique permet daccder aux sous-rubriques au survol de la souris Epingler une sous-rubrique permet daccder aux pages de cette rubrique au survol de la souris Titre de la page
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Organisez vos contenus dans chaque page : Editer une page wiki vierge, ou Ajouter des blocs sur vos pages pour structurer vos contenus. Pour chaque bloc : 1) Choisissez un titre 2) Slectionnez une couleur via la palette (codes RVB ou hexadcimal) 3) Dterminez lapplication collaborative que vous souhaitez utiliser dans ce cadre (wiki, mdiathque, blog, GED, petites annonces)
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Comme pour tous les onglets de la mta plateforme, dfinissez quels-sont les profils qui ont accs lintranet, puis paramtrez la gestion des droits pour chaque rubrique de lintranet. La mme logique est rpte pour chaque page cre dans lintranet : Ajoutez des profils ou des personnes dans la liste des droits daccs, Dterminez leur rle (accs bloqu, lecteur, auteur, administrateur de la page)
Niveaux de droits :
Bloqu : Le profil ou le membre na pas accs la page, elle napparat pas dans larborescence. Lecteur : Le profil ou le membre a accs la page en lecture seulement. Auteur : Le profil ou le membre a accs la page et peut crire des articles, diter le contenu wiki, rdiger des commentaires. Admin : Le profil ou le membre est administrateur, il peut modifier la page (titres, couleurs, blocs, etc).
Mmo : Gestion des droits par page Droits hrits permet de reprendre les droits identique la page principale de la rubrique concerne Les droits attribus une personne priment sur les droits un profil. Exemple : Si Jean Dupont est spcifi comme lecteur, mais quil appartient un profil spcifi comme 10 administrateur, il na que les droits de lecture.
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
11
Dcembre 2011 -
Partie 3
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Favoris :
Chaque utilisateur peut marquer ses pages favorites en cliquant sur ltoile ct du titre de la page. Navigation : La navigation dans lintranet se fait par la colonne de gauche, qui reprend toutes les pages. Cliquez sur une rubrique pour la drouler. Menu horizontal : Le menu dans la barre noire se construit dans ladministration. Vous pouvez choisir dy faire remonter nimporte quelle page de lintranet. Choisissez les pages, et lordre daffichage. Le premier niveau sous la page dune rubrique remonte galement. Il retrouvera alors des raccourcis vers ses pages favorites dans son menu droulant : Mes marques-pages .
13
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
14
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Possibilit de crer des espaces collaboratifs pour collaborer, co-rdiger, grer des projets, 1) Crez des espaces collaboratifs volont. 2) Pour chaque espace, dterminez : - Une ergonomie - Les membres et profils invits - Leurs rles (lecteur, auteur, admin) - La liste des applications actives
15
Dcembre 2011 -
1 - Structure et organisation
2 - Enrichissement et partage
3 - Consultation et exploitation
Comme pour les espaces collaboratifs, crez plusieurs rseaux sociaux par thmatiques et dfinissez quels-sont les membres qui y ont accs. Laccueil de lapplication est un wall ouvert tous. Ensuite, vous pouvez crer des thmes lintrieur dun rseau social.
Retrouvez vos rseaux dans votre widget collaboratif et sur lapplication smartphone :
WIDGET
SMARTPHONE
16
Dcembre 2011 -
Qui sommes-nous ?
Nearbee est un diteur de plateformes collaboratives professionnelles, destination des entreprises, accessibles via le rseau Internet et un abonnement mensuel. Nearbee offre une solution complte, du conseil la formation.
Dcembre 2011 -
Nos Rfrences
Chiffre daffaires
1.5 M
1,2 M
810 K
3 M
320 K
20 K
2007
2008
2009
2010
2011
2012
Anne
Collaborateurs
45 41
37
23
7 2
2007
2008
2012
Anne
Nous contacter
Localisation
Hall B 15 rue Jean-Baptiste Berlier 75013 Paris, France T. - 01.55.43.76.90 F. - 01.55.43.76.96 contact@nearbee.com http://www.nearbee.com
Dcembre 2011 -