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Programa CIEE de Educao a Distncia

CURSO: MICROSOFT POWERPOINT SUMRIO AULA 1 Conhecendo o Microsoft PowerPoint 2000 2003 Introduo ao Microsoft PowerPoint Iniciando a utilizao do Microsoft PowerPoint 2000 Tipos de layouts para slides Inserindo novo slide A janela do Microsoft PowerPoint Modos de visualizao

AULA 2 Recursos de formatao no Microsoft PowerPoint Caixa de texto e introduo ao WordArt Digitao e seleo de texto Outro componente muito importante seleo de texto Formatao de fonte Formatao de segundo plano Efeitos de preenchimento Marcadores e numerao Ao ativar o boto figura, abrir essa janela com opes de figuras.

AULA 3 Trabalhando com apresentaes do Microsoft PowerPoint Abrindo uma apresentao existente Exibir apresentao Personalizar animao Transio de slides Figuras WordArt Figuras do Clip-Art Figuras do arquivo Organogramas Figuras AutoFormas Botes de ao

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AULA 4 Outros recursos do Microsoft PowerPoint Assistente de Autocontedo Tipos de apresentao Estilo de apresentao Opo de apresentao Concluir Slide mestre Cabealho e rodap Modo de classificao de slides Usando modelos de estrutura AULA 5 Finalizando a utilizao do Microsoft PowerPoint Impresso de apresentaes no Microsoft PowerPoint Salvar como pgina da WEB Salvar como pps

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AULA 1 Conhecendo o Microsoft PowerPoint 2000 2003

Ol! Seja bem-vindo (a) ao curso Microsoft PowerPoint 2000 2003!

Nesta aula nos familiarizemos com a estrutura bsica do Microsoft PowerPoint.

Nela, estudaremos aspectos relacionados apresentao da tela e seus principais componentes.

Bons estudos!

Introduo ao Microsoft PowerPoint O Microsoft PowerPoint um software grfico que tem como principal finalidade auxiliar o usurio na montagem de apresentaes e gerao de slides, permitindo o uso de tabelas, grficos, figuras, sons etc.

O curso faz parte do pacote de aplicativos do Microsoft Office nas verses 2000 e 2003.

Com ele possvel construir apresentaes, slides, folhetos, apresentaes usadas para projees etc.

Antes de iniciarmos, vamos nos familiarizar com algumas nomenclaturas:

Slides: so apresentaes individuais que podem conter todo o recurso que o usurio deseja criar, tais como ttulos, grficos, tabelas, figuras etc.

Apresentaes: rene todos os slides criados em um nico arquivo, exibindo todos os recursos, ideias e criaes do usurio.

Estrutura de tpicos: so identificados como o ndice da apresentao. possvel modificar sua apresentao por este recurso, pois nele constam apenas as ideias principais da apresentao.
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Folhetos: espcie de ajuda apresentao, representam pequenas verses dos slides originais.

Iniciando a utilizao do Microsoft PowerPoint 2000 Aps carregar o Microsoft PowerPoint 2000, ser apresentado um quadro de dilogo solicitando um modo de criao para a sua apresentao. Com as seguintes opes:

Assistente de AutoContedo: o Assistente faz diversas perguntas ao usurio e prepara uma apresentao nova.

Modelo de estrutura: cria uma apresentao a partir de um modelo existente.

Apresentao em branco: inicia uma apresentao que permite ao usurio comear do zero.

Abrir uma apresentao existente: permite ver e alterar apresentaes salvas no computador.

Iniciando a utilizao o Microsoft PowerPoint 2003 Aps carregar o Microsoft PowerPoint 2003, ser apresentado um quadro de dilogo solicitando um modo de criao para a sua apresentao. Com as seguintes opes:

Apresentao em branco

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Cria uma nova apresentao usando as definies padro para o texto e as cores.

Com base no modelo de design Cria uma nova apresentao com definies de cores e textos baseadas em um modelo de design escolhido pelo usurio.

Com base no Assistente de AutoContedo Iniciar uma nova apresentao baseada nas informaes que o usurio repassa ao Assistente de AutoContedo.

Com base em uma apresentao existente Para que voc selecione um arquivo existente que servir de referncia para sua nova apresentao.

Tipos de layouts para slides Caso seja escolhido o formato de Apresentao em branco, ir aparecer uma caixa de dilogo que fornecer os AutoLayouts.

A seguinte tela ser exibida. Atente-se para as verses do PowerPoint.

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Verso 2000

Verso 2003

Para escolher um AutoLayout basta clicar sobre o modelo escolhido. Ateno! Ao selecionar um modelo, todos os slides tero esse formato, porm nada impede que voc altere a configurao.

Inserindo novo slide Para adicionar um slide em sua apresentao escolha o menu Inserir e a opo Novo slide... para voc escolher um AutoLayout. Clique sobre o AutoLayout desejado.

Clique em OK.

O novo slide ser encaixado na apresentao aps o slide que estava na tela.
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A caixa de dilogo Novo slide tem vrias opes de Autolayout. Caso nenhuma esteja dentro da sua necessidade escolha o layout em branco. A vantagem de trabalhar com Autolayout a padronizao e a comodidade de encontrar os objetos j formatados.

A janela do Microsoft PowerPoint

Verso 2000

Verso 2003

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Barra de ttulo: apresenta o nome do programa e da apresentao ativa.

Barra de menus: contm os menus do programa. Quase todas as aes do Microsoft PowerPoint podem ser realizadas atravs dos menus.

Barra de Ferramentas padro: contm botes que executam as aes mais usadas do Microsoft PowerPoint.

Barra de Formatao: contm botes para formatar texto.

Botes de modo de exibio: permitem alternar entre os vrios modos de exibio em tela.

Barra de Desenhos: contm botes para desenhar dentro da apresentao.

Modos de visualizao Microsoft PowerPoint possui diversos modos de visualizar o seu trabalho. Para alternar entre um modo e outro basta escolher uma opo no Menu Exibir, ou ento usar os botes de modo de visualizao.

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Normal. Exibe a rea de trabalho dividida em trs reas. A rea da esquerda exibe o texto dos slides, a rea superior direita exibe o slide e a direita inferior um espao para anotaes do slide. Slide. O modo slide ideal para voc criar seus slides vendo a aparncia que eles tero durante a apresentao. Neste modo voc v um slide por vez e pode usar todos os recursos de desenho e insero do Microsoft PowerPoint.

Estrutura de Tpicos. Este modo ideal para voc visualizar e trabalhar o texto da apresentao. Nele voc pode organizar o texto dos slides em nveis hierrquicos. Classificao de Slides. O modo Classificao de Slides exibe miniaturas dos slides da apresentao. ideal para ver a apresentao em conjunto, alterar a ordem dos slides, regular os tempos de exibio e escolher os efeitos de composio e transio. Anotaes. Neste modo voc pode preparar as anotaes que acompanham um slide.

Apresentao de Slides. Este o modo que voc usa para apresentar os slides ao pblico. Nele, a apresentao aparece pronta, com todos os seus recursos.