INSTRUO DGA N. 64/08, DE 29 DE FEVEREIRO DE 2008.

#Estabelece regras e procedimentos para aquisio, estoque e requisio de produtos controlados pela Polcia Federal, Polcia Civil e Exrcito Brasileiro.# (ATUALIZADA EM 28/07/2010) A Coordenadora da Administrao Geral, no uso de suas atribuies e considerando o disposto no artigo 2 da Resoluo GR n13 de 20 de fevereiro de 2008, a necessidade de disciplinar os procedimentos para a aquisio dos produtos controlados; a necessidade de resguardar a Universidade de eventual autuao por infrao e das sanes dela decorrentes, resolve: Estabelecer regras e disciplinar os procedimentos, no mbito da Universidade, para a aquisio, armazenamento e uso dos produtos controlados pela Polcia Federal, Polcia Civil e Exrcito Brasileiro. I CONSIDERA-SE PARA FINS DESTA INSTRUO, OS SEGUINTES CONCEITOS: 1. Certificado de Registro o documento obtido junto ao Ministrio da Defesa Exrcito Brasileiro, Comando Militar do Sudeste, Comando da 2 Regio Militar e Servio de Fiscalizao de Produtos Controlados SFPC/2, que autoriza o uso em laboratrio e o transporte de produtos controlados, com validade de 02 (dois) anos a contar da data de expedio. 2. Alvar de Licena para uso em Laboratrio: o documento obtido junto Secretaria de Segurana Pblica do Estado de So Paulo, atravs do Departamento de Produtos Controlados - DPC, que autoriza o uso em laboratrio de produtos controlados, de acordo com a atividade da empresa/instituio, com validade de 01 (um) exerccio e vencimento em 31 de Dezembro. 3. Certificado de Vistoria Tcnica Policial: o documento obtido junto a Secretaria de Segurana Pblica do Estado de So Paulo, atravs do Departamento de Produtos Controlados - DPC, aprovando as instalaes da requerente para armazenagem de produtos controlados, com validade de 03 (trs) exerccios, e vencimento em 31 de Dezembro do terceiro ano. 4. Certificado de Registro Cadastral o documento que certifica que a pessoa jurdica est devidamente registrada na Polcia Federal de controle de produtos qumicos, em face de suas atividades estarem sujeitas a controle e fiscalizao da Polcia Federal. 5. Mapa Trimestral da Polcia Civil e Exrcito Brasileiro o documento onde registra as entradas e sadas de estoque de produtos controlados. 6. Mapas Mensais da Polcia Federal o documento onde registra as entradas e sadas de estoque de produtos controlados no sistema informatizado daquele rgo. II - PRODUTOS CONTROLADOS 7. Os produtos constantes da Relao de Produtos Qumicos Controlados republicada pela Portaria DPC, de 31.8.2003 esto sujeitos ao controle e fiscalizao, em sua fabricao, produo, armazenamento, transformao, embalagem, venda, comercializao, aquisio, posse, permuta, remessa, transporte, distribuio, importao, exportao, reexportao, cesso, reaproveitamento, reciclagem e utilizao. 8. Para fabricao, produo, armazenamento, transformao, embalagem, venda, comercializao, aquisio, posse, permuta, remessa, transporte, distribuio, importao, exportao, reexportao, cesso, reaproveitamento, reciclagem e utilizao dos produtos controlados de categoria de controle de ns 01 a 05, da Relao de Produtos Qumicos Controlados, so exigidos os Certificados da Polcia Civil e do Exrcito Brasileiro; 9. Para fabricao, produo, armazenamento, transformao, embalagem, venda, comercializao, aquisio, posse, permuta, remessa, transporte, distribuio, importao, exportao, reexportao, cesso, reaproveitamento, reciclagem e utilizao dos produtos controlados de categoria de controle n. 06, da Relao de Produtos Qumicos Controlados, so exigidos o Certificado da Polcia Civil;

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10. Para fabricao, produo, armazenamento, transformao, embalagem, venda, comercializao, aquisio, posse, permuta, remessa, transporte, distribuio, importao, exportao, reexportao, cesso, reaproveitamento, reciclagem e utilizao dos produtos controlados de categoria de controle n. 07, da Relao de Produtos Qumicos Controlados, so exigidos os Certificados da Polcia Civil e da Polcia Federal. 11. A Unicamp possui as devidas licenas para os produtos constantes da Relao de Produtos Qumicos Controlados - Unicamp. 12. As Unidades/rgos podero adquirir somente os produtos e quantidades relacionadas na sua previso trimestral constantes na Previso de Consumo de Produtos Controlados da Unidade/rgo, devendo controlar rigorosamente os saldos. 13. de responsabilidade dos dirigentes das Unidades e rgos aprovar requisies de produtos controlados cujos produtos e quantidades solicitados estejam dentro dos limites previstos pela sua Unidade ou rgo, na planilha de Previso de Consumo de Produtos Controlados da Unidade/rgo. 14. Somente tero eficcia as requisies totalmente preenchidas, identificadas e assinadas pelo Dirigente da Unidade/rgo ou seu substituto legal. 15. As requisies serviro como documento de controle e de baixa do estoque dos produtos controlados, e devero ser preenchidas em duas vias para arquivo dos Almoxarifados e da Unidade/rgo. 16. As solicitaes de alteraes nas quantidades ou na relao de produtos, da Previso de Consumo da Unidade/rgo, depender de aprovao prvia da Polcia Civil, Polcia Federal e Exrcito Brasileiro, o que dever ocorrer com antecedncia mnima de 30 dias. III - DAS AQUISIES E REQUISIES 17. Os produtos controlados sero adquiridos pelos Almoxarifados Central e Seccionais, atravs de emisso das carteiras, com base nas requisies recebidas, de acordo com a quantidade prevista para cada Unidade/rgo. 18. As requisies contendo falhas sero devolvidas com as orientaes necessrias ao requisitante. IV - REQUISIO DE PRODUTOS CONTROLADOS PARA UNIDADES QUE POSSUEM ALMOXARIFADO SECCIONAL (IQ, HC, Hemocentro e Caism) 19 - Requisies com recurso oramentrio: a) O requisitante preenche o formulrio Requisio de Produto Controlado, de acordo com as quantidades previstas; b) Aps assinatura do Diretor da Unidade/rgo ou seu substituto legal, envia a Requisio ao Almoxarifado Seccional para providncias quanto a aquisio. 20. Requisies com recurso extra oramentrio (FAPESP,CNPQ ou outros convnios): 20.1. As requisies de produtos e insumos com recursos da FAPESP, CNPQ e outros Convnios, devero constar o nome do Professor Requisitante e o produto devidamente especificado. 20.2. As requisies que contiverem pedido de produto com indicao de marca, devero estar acompanhadas de justificativa. a) O requisitante preenche o formulrio Requisio de Produto Controlado de acordo com as quantidades previstas, b) Aps assinatura do Diretor da Unidade/rgo ou seu substituto legal, envia a Requisio ao Almoxarifado Seccional; c) O Almoxarifado Seccional emite a carteira e envia, juntamente com a requisio, ao setor de Compras; d) O setor de Compras estima o custo da compra e solicita ao interessado o depsito do valor correspondente na conta bancria UEC/Movimento, Banco BANESPA 033, Agncia 0207, conta corrente n 43.010001-6.

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e) Aps entrega do comprovante de depsito, pelo interessado, o setor de Compras providencia a aquisio e a notificao do depsito no sistema Controle de Depsitos e ComprovantesCDC, conforme item II da Instruo DGA n. 53. V - REQUISIO DE PRODUTOS CONTROLADOS PARA UNIDADES/RGOS QUE NO POSSUEM ALMOXARIFADOS SECCIONAIS 21. Requisies com Recurso Oramentrio: a) O requisitante preenche o formulrio Requisio de Produto Controlado de acordo com as quantidades previstas; b) Aps assinatura do Diretor da Unidade/rgo ou seu substituto legal, envia a requisio ao Almoxarifado Central para providncias quanto a aquisio. c) O Almoxarifado Central emite a carteira e envia, juntamente com a requisio, Subrea de Compras da rea de Suprimentos da DGA. d) Aps o atendimento da requisio o Almoxarifado Central efetua o dbito dos valores das despesas com materiais controlados no oramento do Centro Oramentrio de cada Unidade, conforme Instruo DGA n. 45 de 06 de fevereiro de 2.006. d.1) No caso da Unidade Reitoria, o Almoxarifado Central enviar, at o dia 10 do ms subseqente, o Relatrio de Gastos dos rgos ao Apoio Oramentrio da DGA, para efetuar os dbitos nas respectivas Contas Locais. 22. Requisies com Recurso extra oramentrio (FAPESP, CNPQ ou Outros Convnios). 22.1. As requisies de produtos e insumos com recursos da FAPESP, CNPQ e outros Convnios, devero constar o nome do Professor Requisitante e o produto devidamente especificado. 22.2. As requisies que contiverem pedido de produto com indicao de marca, devero estar acompanhadas de justificativa. a) O requisitante preenche o formulrio Requisio de Produto Controlado de acordo com as quantidades previstas, b) Aps assinatura do Diretor da Unidade/rgo ou seu substituto legal, envia a Requisio ao Almoxarifado Central; c) O Almoxarifado Central emite a carteira e envia, juntamente com a requisio, Subrea de Compras da rea de Suprimentos da DGA; d) A Subrea de Compras estima o custo da compra e solicita ao interessado o depsito do valor correspondente na conta bancria UEC/Movimento, Banco BANESPA 033, Agncia 0207, conta corrente n. 43.010001-6. e) Aps entrega do comprovante de depsito, pelo interessado, a Subrea de Compras providencia a aquisio e a notificao do depsito no sistema Controle de Depsitos e Comprovantes- CDC, conforme item II da Instruo DGA n. 53. f) Aps a aquisio do produto o Almoxarifado Central providencia o atendimento da requisio. 23. Requisies com Recurso extra oramentrio - CAPES a) O requisitante preenche o formulrio Requisio de Produto Controlado de acordo com as quantidades previstas; b) Aps assinatura do Diretor da Unidade/rgo ou seu substituto legal, envia a requisio ao Almoxarifado Central para providencias quanto a aquisio; c) O Almoxarifado Central emite a carteira e envia, juntamente com a requisio, Subrea de Compras da rea de Suprimentos da DGA.

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d) Aps o atendimento da requisio o Almoxarifado Central emitir a Fatura de acordo com os procedimentos da Instruo DGA n. 59/2007. 24. Os produtos e insumos sero recebidos nos Almoxarifados Central e Seccionais e sero distribudos na Unidade/rgo. 25. Para aquisies cujo produto ou quantidade seja diferente da constante na Previso de Consumo da Unidade/rgo, dever ser enviado um memorando rea de Suprimentos da DGA solicitando a incluso ou alterao na Relao da Unicamp de Produtos Controlados junto aos rgos competentes, nos termos do item 17 desta Instruo, antes da elaborao da Requisio. V - DOS MAPAS MENSAIS 26. Os Almoxarifados Seccionais devero prestar contas ao Almoxarifado Central, das aquisies, consumo e saldos, atravs da elaborao dos mapas da Polcia Civil, Federal e Exrcito, at o quinto dia til do ms subseqente movimentao. 26.1. No havendo movimentao de produtos controlados no ms, os Almoxarifados Seccionais devero enviar um comunicado para o e-mail almox@dga.unicamp.brpara fins de controle. 27. A rea de Suprimentos Almoxarifado Central consolidar as informaes em seu poder, inclusive as recebidas nos Almoxarifados Seccionais e elaborar os mapas de sadas e entradas de produtos controlados: a) Polcia Federal, atravs do Sistema Informatizado daquele rgo; b) Polcia Civil e Exrcito Brasileiro, os mapas impressos e assinados pelo responsvel. 28. Aps a elaborao dos Mapas o Almoxarifado Central providenciar a abertura de processo para juntada dos mapas, cpias das notas fiscais e documentos inerentes s operaes realizadas com produtos controlados. VI - DAS DISPOSIES GERAIS 29. de responsabilidade da rea de Suprimentos da Administrao Geral a obteno e renovaes de licena junto aos rgos fiscalizadores de produtos controlados. 30. de responsabilidade dos Almoxarifados Central e Seccionais o controle do estoque desses itens. 31. de responsabilidade do Almoxarifado Central a elaborao dos mapas de controle do estoque das sadas e entradas de produtos controlados da Universidade. 32. Fica vedada a utilizao de endereo e referncias da Unicamp para aquisio de produtos controlados pela Polcia Civil do Estado de So Paulo Diviso de Produtos Controlados, Polcia Federal Diviso de Represso Entorpecentes e Exrcito Brasileiro, diretamente pelos funcionrios, docentes e alunos. 33. A Universidade no se responsabilizar por quaisquer produtos adquiridos pelas Unidades/rgos, atravs da FUNCAMP. 33.1 Nesse caso, a responsabilidade pelos produtos, desde aquisio, armazenamento, distribuio, etc...at a prestao de contas junto Polcia Civil exclusiva da FUNCAMP, no devendo em hiptese alguma esta Universidade figurar em seus mapas mensais. 34. As aquisies de produtos controlados devero obedecer rigorosamente os procedimentos estabelecidos nesta Instruo, eventuais prejuzos decorrentes do no cumprimento desta Instruo sero objeto de apurao de responsabilidade. 35. de responsabilidade da rea de Suprimentos da DGA manter est Instruo atualizada. 36. Esta Instruo entra em vigor na data de sua divulgao. Cidade Universitria Zeferino Vaz. EDNA APARECIDA RUBIO COLOMA Coordenadora da Administrao Geral

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