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FUNES ADMINISTRATIVAS
por
ngela Marques
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Funes Administrativas
Planejamento
Controle
Organizao
Direo
CONCEITOS DE ORGANIZAO
SAMUEL C. CERTO: o processo de estabelecer a utilizao ordenada de todos os recursos de uma organizao; JAMES A.F.STONER: o processo de engajar duas ou mais pessoas para trabalhar juntas de uma maneira estruturada a fim de alcanar algum objetivo especfico ou um conjunto de objetivos; RICHARD L. DAFT: o desmembramento dos recursos organizacionais para atingir objetivos estratgicos; JOHN R. SCHERMERHORN JR: o processo de assumir tarefas, alocar recursos e arranjar atividades coordenadas para implementar planos; o processo de mobilizar pessoas e recursos para executar tarefas que sirvam a um propsito comum.
Organizao
o agrupamento das atividades necessrias para atingir os objetivos da empresa e a atribuio de cada agrupamento a um executivo com devida autoridade para atingir tais atividades.
Organizao
1. Como a organizao departamento? ser dividida em
FUNES ADMINISTRATIVAS
ORGANIZAO Balancear, sincronizar e integrar as aes das pessoas e as atividades das unidades organizacionais,de acordo com certa ordem e mtodo, para assegurar o seu desenvolvimento harmnico e equilibrado. Tornar responsabilidades e graus de autonomia claros a todos os integrantes da empresa
CICLO GERENCIAL
ORGANIZAO Definir tarefas Distribuir tarefas Definir autoridade e responsabilidade Colocar a pessoa certa no lugar certo Definir regras e procedimentos Estabelecer fluxo de trabalho Definir linhas de comunicao A ORGANIZAO DEVE SER CLARA, COERENTE, BEM EQUILIBRADA, DINMICA E VOLTADA PARA RESULTADOS
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Organizao
Mostra a importncia de se saber como estabelecer um conjunto de etapas que conduzem anlises organizacionais como: as de tecnologias de gesto organizacional; as de anlise de processos crticos; as de anlise da distribuio integrada do trabalho; anlise de lay-out; meios e modos de implantar, acompanhar, ajustar os movimentos de mudanas na organizao; elaborao e anlise de manuais de funcionamento; as relacionadas com a estrutura organizacional(desenho 9 organizacional) .
Desenho Organizacional
Falar de Desenho Organizacional equivale a falar num conjunto de tcnicas utilizadas por uma determinada empresa para atingir um conjunto de objetivos. como que a base da Administrao, na medida em que Opera, Decide e Coordena um conjunto de mecanismos essenciais ao eficaz funcionamento de uma empresa.
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ORGANOGRAMA
a representao grfica da organizao. Representa a estrutura formal da empresa, ou seja, a sua estrutura organizacional.
LINHAS DE COMUNICAO AUTORIDADE E HIERARQUIA (CADEIA DE COMANDO)
ORGANOGRAMAS
VANTAGENS:
Os organogramas facilitam: Identificao de deficincias na organizao Coordenao e comunicao Definio de responsabilidades Integrao e treinamento
DESVANTAGENS:
Os facilitam: organogramas
A formalizao fixa situaes que, com o tempo podem tornar-se inadequadas; Os organogramas no mostram toda a estrutura organizacional.
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MODELO DE ORGANOGRAMA
Desenho Organizacional
O Desenho compreende quatro tcnicas principais: A Diferenciao, Formalizao, Centralizao e Integrao.
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Desenho Organizacional
Diferenciao
Horizontal Diferenciao Vertical Diferenciao em Tarefas Especializadas
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Organizao Alta
Organizao Achatada
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Desenho Organizacional
Formalizao
Por meio do cargo Por meio do fluxo do trabalho Por meio de regras e regulamentos
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Desenho Organizacional
Centralizao
Distribuio da autoridade dentro da organizao
Centralizao Descentralizao
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Organizao Centralizada
Organizao Descentralizada
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Desenho Organizacional
Integrao
Integrao e coordenao das atividades entre as hierarquias
Hierarquia administrativa Departamentalizao Assessoria Comisses e Foras-tarefas Regras e Procedimentos Objectivos e Planos
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ESTRUTURA VERTICAL
Hierarquia Administrativa
Nmero de nveis de administrao que uma organizao adota para assegurar a realizao das tarefas e o alcance dos objetivos, relacionados diviso do trabalho.
Amplitude de Controle
Nmero de colaboradores que deve se reportar a um administrador.
Grau de Centralizao
Uma maior centralizao promove a reteno do processo decisrio, enquanto uma maior descentralizao promove melhor difuso do processo decisorial em nveis inferiores.
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AMPLITUDE DE CONTROLE
AMPLITUDE ESTREITA
AMPLITUDE LARGA
1 Trabalho criativo e inovador 2. Tarefas diversificadas 3. Diperso fsica 4. Necessidade de orientao 5. Ausncia de regras 6. Custo Administrativo maior
1 Trabalho rotineiro e previsvel 2 Tarefas similares 3 Concentrao fsica das pessoas 4 Pessoas treinado e preparado 5 Regras e procedimentos 6 Custo administrativo menor
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AMPLITUDE DE CONTROLE
Alta Amplitude
Muitos nveis, propiciando:
Mais oportunidades de promoo Decises mais demoradas Comunicao mais lenta com distores
Baixa Amplitude
Poucos nveis, propiciando:
Menor oportunidade de promoo Decises tomadas mais prontamente, maior rapidez A comunicao circula melhor com menos distoro
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AMPLITUDE DE CONTROLE
ALTA AMPLITUDE
BAIXA AMPLITUDE
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ORGANIZAO DE LINHA E ASSESSORIA: o chefe auxiliado por uma funo de apoio, ao lado da linha de comando.
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A Organizao Funcional
DIRETOR DIRETOR
Produo
Manuteno
Qualidade
Operrio A
Operrio B
Operrio C
Operrio D
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Diretor
Diretor
Diretor
Gerente
Gerente
Gerente
Gerente
Staff
Gerente
Execuo
Execuo
Execuo
Execuo
Assessoria
Execuo
Desperdcio de recursos
Matria-prima Materiais de consumo Dinheiro Espao fsico Energia e combustvel
M utilizao de pessoal Perda de tempo Boas idias que se perdem Esforos em vo Baixa produtividade Baixa competitividade
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