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Resolver un problema
Razones para proponer proyectos Dar respuesta a directivos Aprovechar una oportunidad
2. Elaborar un cuadro sinptico sobre las cinco razones para iniciar proyectos de sistemas de informacin.
1. 2. 3. 4.
Los jefes de departamentos Los altos ejecutivos Los analistas de sistemas. Por otra parte, es probable que las dependencias del gobierno externas a la organizacin tambin soliciten proyectos de sistemas de informacin.
Determinar la viabilidad tcnica y operacional de las diferentes alternativas Reportar los hallazgos a la administracin y formular recomendaciones que esbocen la aceptacin o rechazo de la propuesta
trabajar el sistema cuando est terminado e instalado? Producir resultados pobres en algn aspecto o rea?Se perder el control en alguna rea?
Existe apoyo suficiente para el proyecto por parte de la administracin, y por parte de los usuarios?
Los mtodos que actualmente se emplean en la empresa son aceptados por los usuarios?
Existe o se puede adquirir la tecnologa necesaria para poder realizar lo que se pide?
El equipo propuesto tiene la capacidad tcnica para soportar todos los datos requeridos para usar el nuevo sistema ? El sistema propuesto ofrecer respuestas adecuadas a las peticiones sin importar el nmero y ubicacin de los usuarios?
Si se desarrolla el sistema Puede crecer con facilidad? Existen garantas tcnicas de exactitud, confiabilidad, facilidad de acceso y seguridad de los datos?
aplicaciones
institucionales
las
Aplicaciones Institucionales
Afectan las actividades de los consejos corporativos, de varios departamentos o de procesos bsicos
mbito limitado, producen con frecuencia informacin que permanece dentro del departamento o unidad de trabajo que la genera
Ejemplo: Recepcin de pedidos, manejo de inventarios, personal y pago de nmina, contabilidad, correo electrnico.
Ejemplos: archivo histrico de ventas, cotizacin de precios y propuestas de proyectos, calendario de mantenimiento de equipos.
9. Consultar en Internet sobre las aplicaciones desarrolladas por los usuarios finales. Es el desarrollo de sistemas de informacin por los usuarios finales con poca o ninguna asistencia formal de parte de los especialistas tcnicos. Esto es posible gracias a las herramientas de software de cuarta generacin (lenguajes de cuarta generacin, lenguajes grficos y herramientas de microcomputadoras). Los usuarios finales pueden acceder a datos, crear informes y desarrollar sistemas de informacin totales propios. Muchos de estos sistemas pueden ser creados ms rpido que con el ciclo tradicional de vida de los sistemas. Herramientas del cmputo del usuario final: fuerzas y limitaciones. Muchas herramientas de la cuarta generacin incluyen conocimientos de diseo de aplicaciones interconstruidos. Los lenguajes de cuarta generacin estn enlazados con bases de datos organizadas y definidas, pueden acceder fcilmente a datos, generar informes o grficas o generar operaciones sencillas entre datos. Tienen tambin nuevas capacidades como grficas, hojas de clculo, modelaje y recuperacin de informacin ad hoc que satisfacen importantes necesidades de negocios. La mayora de estas herramientas fueron diseadas para sistemas sencillos que manejan archivos pequeos. El procesamiento de cuarta generacin es relativamente ineficiente y los lenguajes consumen grandes cantidades de recursos de la computadora. Procesan las operaciones en forma lenta y a un costo alto, esto ocurre generalmente cuando se manejan archivos grandes.