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Presentation

SAP ECC

par Mickal QUESNOT

Supports projets Prsentation de lERP SAP

Navigation ECC version 1

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences,

Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive,

Si elle veut externaliser son centre de comptences,

Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA),

Si elle veut former ses utilisateurs, ...

je peux rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march.

Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com.

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Objectifs de la formation

Prsentation SAP Avoir une connaissance gnrale des ERP, en particulier SAP Comprendre le choix de la solution SAP au CESI Avoir une vision des modules SAP et de leur structure organisationnelle

Mode demploi navigation SAP


1.

Savoir naviguer Comprendre comment sont grs les processus dans SAP

2.

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JOUR

(Les grandes tapes et leurs volumes horaires)

MATIN Introduction / Dmarrage Prsentation gnrale de SAP Pause Les modules SAP 12H00 : Djeuner APRES MIDI Comment naviguer dans SAP Pause Prsentation dun flux dans SAP Synthse Dmonstration / Dbat

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ERP/PGI : gnralits

SAP est un Progiciel de Gestion Intgr (ERP en anglais) Un ERP est un type de systme dinformation qui permet le pilotage global et l'optimisation des processus de Back office dune entreprise

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ERP / PGI : caractristiques

Des donnes stockes dans une base dinformation unique laquelle sont relis tous les domaines La cration dune donne dans un domaine entrane la mise jour automatique de toutes les donnes lies dans les autres domaines Avantages : La saisie des donnes est effectue une seule fois la source La mme information peut tre utilise dans plusieurs domaines Les informations sont cohrentes dun domaine lautre La garantie dune totale traabilit et auditabilit (SARBOX) des oprations de gestion

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Suite Adaptable au plus grand nombre de situations et de cas possible, c'est--dire : Paramtrable, c'est--dire personnalisable Evolutif, par de nouvelles versions Modulaire, par intgration de modules complmentaires Expansible, avec des choix optionnels avant/aprs lachat Efficace aux traitements demands Plates-formes matrielles et priphriques performants (temps de rponse, volumtrie de donnes traites simultanment) Interfaage ou utilisable avec d'autres applications changes de fichiers sur la base de standards du march Interface Homme Machine homogne en terme dergonomie Best-of-breeds L'ERP traditionnel au cours des annes 90 sappuie les best of breeds : meilleurs pratiques de gestion Aujourd'hui, les entreprises se rendent compte qu'un mme ERP nintgre pas de faon optimale toutes les fonctionnalits et tous les process dun mme mtier

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SAP : gnralits

Lapplicatif SAP couvre en temps rel, les domaines de gestion suivants : comptabilit, contrle de gestion, achat et stock, planification de la production, gestion des emplacements magasin, gestion de la qualit, administration des ventes,

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Pourquoi SAP au CESI

Un seul outil pour toutes les fonctions du primtre La mme information tout moment et pour tout le monde La communication des informations entre les CESI Des donnes mises jour en temps rel Des facilits dans la consolidation des donnes conomiques et commerciales SAP leader du march des ERP avec 40% du march - solution prouve

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-PAUSE

La fume cest dehors On reprend lheure dite

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SAP : Les principaux modules

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Le module FI ("Financial" ou "comptabilit financire") contient toutes les critures des ventes et achats, lesquelles se dversent dans la comptabilit gnrale via la comptabilit client ou fournisseur.

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Comptabilit Gnrale Comptabilit Clients Comptabilit Fournisseurs Consolidation Trsorerie Gestion du Crdit Client (en liaison avec le module SD)

Donnes Plan de comptes Comptes gnraux et auxiliaires Documents Entrant/sortant : Rgularisations, OD, Rglements Sortant : Reporting lgal

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La structure organisationnelle FI

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Le module comptabilit FI

Terminologie Mandant : niveau le plus lev de la hirarchie de lorganisation. Un mandant reprsente un groupe de socits (dfinition ci-aprs) troitement lies Plusieurs type de mandant : production, test, paramtrage, formation Socit : entit organisationnelle couvrant un ensemble autonome de comptes au sein dun mandant. Les bilans et les comptes de rsultats se prparent au niveau des socits. On peut assigner plusieurs socits un mandant, afin de tenir une comptabilit pour plusieurs filiales en mme temps par exemple Domaine dactivit : dans une entreprise, domaine dintervention ou de responsabilit distinct pouvant faire lobjet dun bilan ou dun compte de rsultats internes spars

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Mandant (Code transaction SCC4)

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Socit (SPRO : Dfinir socit)

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Domaine dactivit (SPRO : Dfinir domaine d'activit)

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Le module CO (Controlling) concerne le contrle de gestion.

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Comptabilit des centres de cots Comptabilit des Ordres Internes Comptabilit des Centres de Profit Compte de Rsultats analytique Cot de Revient par produit Analyse industrielle (OF)

Donnes Natures comptables Centres de cots Centres de profit Ordres internes Objets de rsultat Types dactivit, ratios statistiques, processus Documents Sortant : Analyses de gestion et comptes de rsultats

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La structure organisationnelle CO

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Le module contrle de gestion CO

Terminologie

Primtre analytique : entit organisationnelle autonome au sein dun groupe, se prtant la tenue dune comptabilit analytique. Hirarchie centres de cots : structure de regroupement de tous les centres de cots appartenant un primtre analytique Centre de cots : entit organisationnelle reprsentant un ple gnrateur de cots. Centre de profits : Dsigne dans une entreprise, un domaine de responsabilit pour lequel on peut effectuer un contrle de gestion distinct.

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Primtre analytique (Code transaction OX06 Grer primtre analytique)

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Centre de profits (Code transaction KE52 - Modifier centre de profit)

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Centre de cots (code transaction KS02 Modifier centre de cots)

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Le module SD (Sales and Distribution) concerne l'administration des ventes. Y sont intgres des notions telles que :

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Support de ventes (gestion des prospects,...) Ventes (prise de commandes, offres, retours, contrats, livraisons gratuites) Expdition ( prparation, chargement et expdition des marchandises) Facturation (des marchandises livres ou services rendus et cration de notes de dbit/crdit) Systme d'information commercial - SIL (Analyses commerciales et prvisions de ventes)

Donnes Articles Clients Conditions de Prix Documents Entrant : Ordre de vente Sortant : Bon de livraison (sortie de stock) Sortant : Facture Client (mission)

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La structure organisationnelle SD

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Le module administration des ventes SD

Terminologie Organisation commerciale : entit organisationnelle responsable de la distribution des produits et des services, et de la ngociation des ventes. Les organisations commerciales dfinissent le mode selon lequel une entreprise subdivise les marchs par critre gographique ou industriel. Chaque transaction commerciale est excute par une seule organisation commerciale Canal de distribution : Entit organisationnelle qui dtermine par quel moyen un produit parvient au client. Un canal de distribution spcifie la manire dont une entreprise gnre ses ventes ainsi que les organisations impliques dans les activits de distribution Secteur dactivit : Entit organisationnelle charge de superviser la distribution et de surveiller la rentabilit dun produit donn. Des accords spcifiques aux clients, tels que livraisons partielles, prix ou conditions de paiement, peuvent tre dfinis par secteur dactivit.
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Organisation commerciale (Dfinir l'organisation commerciale)

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Canal de distribution (Dfinir le canal de distribution)

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Secteur dactivit (Dfinir le secteur d'activit)

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Terminologie (suite) Domaine commercial ou zone de distribution : rsultat dune combinaison entre les structures dorganisation : Organisation commerciale Canal de distribution Secteur dactivit Agence commerciale : les aspects gographiques de lorganisation de la prospection et des ventes sont dsigns par le terme agence commerciale. Les agences commerciales peuvent tre considres comme des filiales . Elles sont affectes des domaines commerciaux. Groupe de vendeurs : le personnel dune agence commerciale peut tre subdivis en groupes de vendeurs. Il est possible par exemple de dfinir des groupes de vendeurs pour des secteurs dactivit individuel.

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Domaine commercial ou zone de distribution (Dfinir domaine commercial)

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Agence commerciale (Crer agence commerciale)

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Groupe de vendeurs (Crer groupe de vendeurs)

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Le module MM (Material Management) concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks. Y sont intgres des notions telles que :

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base achats Planification des besoins Achats (demandes dachat, appels doffres, offres, commandes en rfrence ou non un contrat) Gestion des stocks (rception et sortie de stock, retours, transferts, rservations, ajustements...) Gestion des emplacements magasins (WM) Contrle Factures Systme d'informations achats

Donnes Articles Fournisseurs Conditions de Prix DOCUMENTS Sortant : ordre d'achats Entrant : Bon de Rception (entre en stock) Entrant : Facture Fournisseur (contrle facture)

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La structure organisationnelle MM

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Le module achats et stocks MM


Terminologie Organisation d'achats : l'organisation d'achat est l'unit structurelle responsable de l'approvisionnement des articles et des prestations de services pour une ou plusieurs divisions, de la ngociation des prix et des conditions de livraison avec les fournisseurs Groupe dacheteur : un groupe dacheteur est : Responsable, au niveau interne, des achats dun article ou d une classe darticle En gnral, le principal intermdiaire entre la socit et les fournisseurs pour ce qui a trait aux ngociations relatives aux achats Division : principale entit organisationnelle pour la planification et le contrle de la production. Cest gnralement au niveau de la division que se traite la MRP et que sont grs les stocks Magasin : un magasin est l'endroit o se trouvent les stocks physiques dans une division. Le magasin est rattach une division
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Organisation d'achats

(Grer organisation d'achats)

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Groupe dacheteur

Crer les groupes d'acheteurs

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Division (Dfinir division)

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Magasin (Grer magasin)

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Le module gestion des emplacements magasin

WM

FONCTIONS : Le module WM couvre les fonctions suivantes : Gestion des facilits dentreposage complexes (surface dentreposage automatique, stockage en vrac, magasins haut rayonnage) Gestion des stratgies d entre et de sortie base sur les emplacements Dfinition et adaptation dune varit illimit demplacements Mise disposition des articles vers les units de production Gestion de mouvements de stocks multiples avec demande de transfert et livraisons simultanes Gestion de diffrents types dinventaire : inventaire permanents, inventaire par chantillonnage, ...

DONNES : Articles Stratgies magasin DOCUMENTS : Sortant : Bon de Rception Entrant : Bon de livraison

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La structure organisationnelle WM

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Le module gestion des emplacements magasin

WM

Terminologie
Magasin : rpartition organisationnelle, gnralement dune division, utilise des fins de gestion d articles ou de marchandises stockes dans des emplacements Type de magasin : magasin physique ou logique pouvant tre dfini pour un magasin WM Aire de stockage / zone de prlvement : subdivision logique ou physique du type de magasin Emplacement : plus petite unit d espace adressable dans un magasin WM. Comme ladresse dun emplacement est souvent drive dun systme de coordonnes, un emplacement est souvent appel une coordonne Quant : existence dun article ou lot dun article dans un emplacement. La quantit darticles dans un quant peut tre augmente par entre additionnelle au stock existant

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Magasin (Dfinir paramtres de pilotage du numro de magasin)

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Type de magasin (Dfinir type de magasin)

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Aire de stockage (Dfinir aires de stockage)

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zone de prlvement (Dfinir des zones de prlvement)

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Le module PP Production Planning concerne la gestion de la Production. Y sont intgres des notions telles que :

Fonctions : Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Plan directeur de production MRP Ordonnancement et planification des charges et capacits Gestion des ateliers (suivi des ordres) Calcul du cot de revient des produits (en liaison avec CO-PC)

Donnes : Articles Gammes opratoires Nomenclatures Postes de travail Outillage DOCUMENTS : Sortant: Ordre de Fabrication Compte-rendu dexcution

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La structure organisationnelle PP

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Le module gestion de la production

PP

Terminologie Division : principale entit organisationnelle pour la planification et le contrle de la production. Cest gnralement au niveau de la division que se traite la MRP et que sont grs les stocks

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Le module gestion de la qualit QM

FONCTIONS : QM est un module intgrable la chane logistique (modules PP, MM et SD) qui : permet la mise en oeuvre de procdures dinspection et dassurance qualit et, propose des fonctions informatises couvrant toutes les phases de la gestion de la qualit

DONNES : Mthodes et catalogues de contrle Caractristiques de contrle Postes de travail Outillage

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Donnes utilisateurs : les bases de donnes

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Exemple dun flux dans SAP

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- DEJEUNER -

BON APPETIT

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Mes rfrences SAP R3 : CODILOG, Valois, Janssen Cilag, Aventis, Lubrizol, Bayer, Le CESI Toute reprsentation ou reproduction de mes guides , mme partielle, par quelques procds et quelques fins que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation de mes documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement. SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants : ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP Je ne peux tre accus de contrefaon ou de reproductions interdites pour les raisons suivantes : Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web. Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP Sharesap n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales. Copyright (C) 2005 2050 . Tous droits rservs.

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