Vous êtes sur la page 1sur 38

Prsentation SAP par Mickal QUESNOT SAP Overview

Version franaise

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences,

Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive,

Si elle veut externaliser son centre de comptences,

Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA),

Si elle veut former ses utilisateurs, ...

je peux rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march.

Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Sommaire
SAP Les Modules SAP Les structures organisationnelles Simulation dun flux dans SAP Questions Reponses

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

SAP : System Applications and Products Systme dinformation intgr et modulaire reprsentant une structuration fonctionnelle de lentreprise, savoir :

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Primtre de SAP: version 4.6 C

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Le module FI ("Financial" ou "comptabilit financire") contient toutes les critures des ventes et achats, lesquelles se dversent dans la comptabilit gnrale via la comptabilit client ou fournisseur.

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Comptabilit Gnrale Comptabilit Clients Comptabilit Fournisseurs Consolidation Trsorerie Gestion du Crdit Client (en liaison avec le module SD)

Donnes Plan de comptes Comptes gnraux et auxiliaires Documents Entrant/sortant : Rgularisations, OD, Rglements Sortant : Reporting lgal

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Le module CO (Controlling) concerne le contrle de gestion.

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Comptabilit des centres de cots Comptabilit des Ordres Internes Comptabilit des Centres de Profit Compte de Rsultats analytique Cot de Revient par produit Analyse industrielle (OF)

Donnes Natures comptables Centres de cots Centres de profit Ordres internes Objets de rsultat Types dactivit, ratios statistiques, processus Documents Sortant : Analyses de gestion et comptes de rsultats

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Le module MM (Material Management) concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks. Y sont intgres des notions telles que :

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base achats Planification des besoins Achats (demandes dachat, appels doffres, offres, commandes en rfrence ou non un contrat) Gestion des stocks (rception et sortie de stock, retours, transferts, rservations, ajustements...) Gestion des emplacements magasins (WM) Contrle Factures Systme d'informations achats

Donnes Articles Fournisseurs Conditions de Prix DOCUMENTS Sortant : ordre d'achats Entrant : Bon de Rception (entre en stock) Entrant : Facture Fournisseur (contrle facture)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Le module SD (Sales and Distribution) concerne l'administration des ventes. Y sont intgres des notions telles que :

Fonctions Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Support de ventes (gestion des prospects,...) Ventes (prise de commandes, offres, retours, contrats, livraisons gratuites) Expdition ( prparation, chargement et expdition des marchandises) Facturation (des marchandises livres ou services rendus et cration de notes de dbit/crdit) Systme d'information commercial - SIL (Analyses commerciales et prvisions de ventes)

Donnes Articles Clients Conditions de Prix Documents Entrant : Ordre de vente Sortant : Bon de livraison (sortie de stock) Sortant : Facture Client (mission)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Le module PP Production Planning concerne la gestion de la Production. Y sont intgres des notions telles que :

Fonctions : Il couvre les fonctions suivantes : Gestion des donnes de base Plan directeur de production MRP Ordonnancement et planification des charges et capacits Gestion des ateliers (suivi des ordres) Calcul du cot de revient des produits (en liaison avec CO-PC)

Donnes : Articles Gammes opratoires Nomenclatures Postes de travail Outillage DOCUMENTS : Sortant: Ordre de Fabrication Compte-rendu dexcution

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles :les dfinitions


MANDANT Niveau organisationnel le plus haut et le plus complet. Tous les flux logistiques et financiers dune socit ou dun groupe de socits y sont dfinis.

PERIMETRE ANALYTIQUE Le primtre analytique est une unit d organisation correspondant une structure de centres de profits et de centres de cots. Il comprend un plan comptable unique, applicable sur le primtre analytique, une date de clture unique applicable toutes les socits, une devise de reporting unique.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

MANDANT (cran de la transaction SCC4 - Administration des mandants)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

PERIMETRE ANALYTIQUE (cran de la transaction OX06 Grer primtre analytique )

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles:les dfinitions

SOCIETE Unit autonome du point de vue juridique et fiscal. Tout rapport lgal (bilan, compte de rsultats, dclaration de taxe) est tabli au niveau socit. Plusieurs socits peuvent utiliser le mme plan comptable alors quune socit ne peut utiliser quun seul plan comptable.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

SOCIETE (cran Saisir des paramtres globaux)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles :les dfinitions


DIVISION

Unit oprationnelle dune entreprise jouant un rle notamment dans la valorisation des stocks, la gestion des stocks, la planification/production et le calcul des cots de revient. Elle correspond gnralement un tablissement, une usine, un dpt voire une subdivision dun site physique ou au contraire un regroupement de plusieurs sites. Une une division ne peut tre rattache qu une seule socit mais une socit peut comporter plusieurs divisions.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

DIVISION (ECRAN Dfinir, copier, supprimer, contrler division)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles :les dfinitions

MAGASIN Entit organisationnelle permettant de diffrencier les stocks d articles dans une usine/division. Il est li une division. Plusieurs magasins peuvent-tre lis une mme division.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

MAGASIN (OX09 Grer magasin)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles : les dfinitions


ORGANISATION D ACHATS Unit organisationnelle responsable de ngocier l achat de biens ou de services. Une organisation d achats est commune une ou plusieurs divisions. Elle est galement en charge des approvisionnements pour cette division

GROUPE D ACHETEURS Personne ou groupe de personnes responsable de certaines activits d achats. Par exemple, un groupe d acheteurs emballages , MP ...

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

ORGANISATION D ACHATS : Grer organisation d'achats

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

GROUPE D ACHETEURS

: Crer les groupes d'acheteurs

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles : les dfinitions


DOMAINE COMMERCIALE Rsultat de la combinaison entre les structures dorganisation du domaine de vente : Organisation Commerciale, Canal de distribution et secteur d activit. L organisation commerciale est

rattache une seule socit.


AGENCES COMMERCIALES / GROUPE DE VENDEURS les aspects gographiques de lorganisation de la prospection et des ventes sont dsigns par le terme agence commerciale. Les agences sont affectes des domaines commerciaux. Les groupes de vendeurs reprsentent la force de vente. Ils sont rattachs une ou plusieurs agences commerciales.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

DOMAINE COMMERCIALE : Dfinir domaine commercial

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

AGENCES COMMERCIALES / GROUPE DE VENDEURS

: Crer agence commerciale

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles


La structure gnrale
Structures juridiques Entits organisationnelles transverses

Mandant

Entreprise Socit

tablissement / Usine / Dpt Division

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles


Structure analytique de SAP
Structures juridiques Entits organisationnelles transverses Mandant

Entreprise

Socit

Primtre analytique

Hirarchie centres de cots

Hirarchie centres de profits

Centre de cots tablissement / Usine / Dpt

Centre de profits

Centre de cots

Centre de profits

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles

Structures juridiques

Structure Achats de SAP


Mandant

Entreprise

Socit

tablissement / Usine / Dpt

Division

Organisation d achat

Magasin

Groupe d acheteurs

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles


Structure Ventes de SAP
Structures juridiques Entits organisationnelles transverses

Mandant Domaine commercial Entreprise Socit Agence commerciale Organisation Commerciale

Domaine Commercial

Groupe de vendeurs

Canal de distribution

Secteur d activit

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Les structures organisationnelles


MANDANT

Synthse
SOCIETE S/L

Domaine commercial

SOCIETE
ORGANISATION D ACHATS

ORGANISATION COMMERCIALE

PERIMETRE ANALYTIQUE

CANAL DE DISTRIBUTION DIVISION SECTEUR D ACTIVITE GESTIONNAIRE DE PRODUCTION

GROUPE D ACHETEURS

HIERARCHIE CENTRES DE PROFITS

HIERARCHIE CENTRES DE COTS

MAGASIN

CENTRES DE PROFITS

CENTRES DE COTS

AGENCE COMMERCIALE
Structure gnrale Structure achats

GROUPE VENDEURS

Structure comptable Structure analytique Structure ventes

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Donnes utilisateurs : les articles


La fiche article

Pivot de la structure, la fiche article participe l ensemble des flux. C est la donne de base du systme Inter-modules, elle dfinit la nature, valeur, les donnes techniques du produit.

Certaines informations sont au niveau mandant, d autres socit ou division ou encore organisation commerciale...

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Fiche article : MM03 - Afficher tat actuel

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Donnes utilisateurs : les articles


Donnes gnrales Donnes gnrales Donnes ADV Donnes ADV Donnes MRP Donnes MRP Donnes achat Donnes achat Donnes stock Donnes stock

Donnes qualit Donnes qualit Donnes CCR Donnes CCR

Donnes comptable Donnes comptable

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

L intgration c est puissant : Etats en temps rel

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

L intgration c est puissant mais: Quelques Exemples :


Impacts instantans MM FI CO sur une rception marchandises cart sur achat Vs standard Attendu de facture sur ou sous valoriss

impact instantan PP CO en fonction des donnes techniques valeur des Calculs de Cot de Revient valorisation du stock sur ou sous value cart de production biais

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Exemple d un flux dans SAP (non exhaustif)

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

QuestionsRponses

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

Mes rfrences SAP R3 : CODILOG, Valois, Janssen Cilag, Aventis, Lubrizol, Bayer, Le CESI Toute reprsentation ou reproduction de mes guides , mme partielle, par quelques procds et quelques fins que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation de mes documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement. SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants : ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP Je ne peux tre accus de contrefaon ou de reproductions interdites pour les raisons suivantes : Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web. Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP Sharesap n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales. Copyright (C) 2005 2050 . Tous droits rservs.

Copyright (C) 2009. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT