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Management de Projet de Dploiement SAP

Mthode et Outils par Mickael QUESNOT

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut externaliser son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... je peux rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact de mon site internet http://www.sharesap.com ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com.

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28/09/2010

Management de Projet
Responsable de Projet

Dfinitions

Le Responsable de Projet est la personne physique missionne par la Direction pour grer le projet en respectant la mthodologie, et veiller latteinte des objectifs en terme de Qualit Cots Dlais

Dans le cadre des projets DSI, les projets sont co-pilots par:
le Responsable de Projet Utilisateurs ( reprsentant la matrise d'Ouvrage ) le Responsable de Projet DSI ( reprsentant la matrise d'uvre )

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Management de Projet
quipe Projet :

Dfinitions

Ensemble des ressources amenes intervenir sur le projet et constitue gnralement de :


Utilisateurs cls ( Key users ) Responsables processus Analystes fonctionnels DSI Consultants fonctionnels Responsable des Donnes

Les acteurs du projet intervenant ponctuellement ( ASN, Dv.,.. ) ne font pas partie du groupe Projet et, ce titre ne participent pas au Runion Projet, sauf lorsque leur expertise est requise.

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Management de Projet
Objectifs du document Quelques Dfinitions sur le Management de Projet Principes de mise en uvre Rgles de fonctionnement

quipe Projet : les acteurs, leurs rles


Instances de Pilotage Phase , jalonnement d un projet SAP Les principaux livrables de chaque phase Les outils du Responsable de Projet Plan d'Assurance Qualit

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Management de Projet
Responsable de Projet SI ( RPSI )

quipe Projet

Pilotage du projet informatique pour le compte de la DSI du Groupe, comprenant :


tude des besoins et de lexistant Analyse et Ralisation du CDC fonctionnel du Projet Dfinition et validation des solutions techniques et architectures adaptes valuation et gestion des budgets et ressources ncessaires au Projet Gestion et management des ressources affectes au Projet Gestion du planning Projet Analyse et gestion des risques Validation des systmes informatiques ( suivant rfrentiel normatif : GMP,..)

Responsabilits :
Respecter le budget allou et le planning prvu Reporter priodiquement l avancement des projets son responsable hirarchique et/ou au comit de pilotage Veiller la conformit des solutions techniques utilises avec la stratgie informatique du Groupe

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Management de Projet

quipe Projet

Responsable de Projet Utilisateurs ( RPU ) :


pilote le projet avec le Responsable projet SI anime les ressources utilisateurs ( Responsable Processus, KU ) gre l'intgration du projet DSI dans l'ensemble des projets oprationnels fait le lien entre le projet et les contraintes oprationnelles ralise les arbitrages sur les options de mise en oeuvre dfinit, organise les tests organise la validation et la documentation rapporte au Comit de pilotage Promoteur du changement auprs de l ensemble des utilisateurs

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Management de Projet
Business Analyst ( BA )
Dfinit le besoin et met en uvre les solutions retenues :

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Participe la rdaction du CDC fonctionnel pour leur domaine Dfinit le besoin avec les key users Ralise les Fiches de conception gnrale , dtaille et de paramtrages. Ralise les tests unitaires Participe aux tests d'intgration ( DSI et KU ) et de non-rgression Valide les supports de formation Forme l ensemble des key users de son domaine Promoteur du changement auprs de l ensemble des utilisateurs Promoteur de la standardisation de l'outil

Responsabilits :
Raliser et faire valider auprs des keys users et responsable de processus les fiches de conception gnrales et dtailles Tester et valider les solutions mise en uvre. Former les keys users Veiller au respect des standards SAP ( Bonnes Pratiques de Programmation .. )

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Management de Projet
KeyKey-User ( KU )

quipe Projet

Reprsenter l ensemble des utilisateurs dans son domaine fonctionnel :


Interlocuteur des utilisateurs pour la dfinition du besoin dans le cadre du projet Interlocuteur des consultants fonctionnels pour la validation des solutions retenues Participe aux tests de non-rgression Dfinit et participe aux tests d intgration Ralise les supports de formation Forme l ensemble des utilisateurs de son domaine Promoteur du changement auprs de l ensemble des utilisateurs

Responsabilits :
Raliser et faire valider auprs des consultants fonctionnels les supports de formation Tester et valider les solutions mise en uvre. Former les utilisateurs Veiller la bonne utilisation de SAP

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Management de Projet
Sponsor
dfinit les objectifs du projet garantit laboutissement du projet alloue les ressources soutient lquipe projet

quipe Projet

KeyKey-Users (aidant ou support) ( KUS )


utilisateur cl d un site utilisant SAP Prsente et Forme le KU projet la solution (processus & utilisation) Transmet des documents de formation existants Soutient et conseille les KU

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Management de Projet
Responsables de Processus (RP)
dfinissent et valident les processus analysent des carts (conception gnrale) dfinissent les rgles de gestion appliquer

quipe Projet

Responsable de chantier ( RC )
pilote le sous-projet ( ou chantier ) labore, suit et garantit le planning du chantier anime les ressources rapporte au Responsable de Projet

quipes DSI (MES, ASN, Sites)


laborent la solution en liaison avec les utilisateurs et paramtrent le systme participent aux tests DSI accompagnent le dmarrage.

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Mes rfrences SAP : CODILOG, APTAR, Janssen Cilag, Aventis, Lubrizol, Bayer, Le CESI Toute reprsentation ou reproduction de mes guides , mme partielle, par quelques procds et quelques fins que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation de mes documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement. SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants : ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP Je ne peux tre accus de contrefaon ou de reproductions interdites pour les raisons suivantes : Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web. Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP Sharesap n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales. Copyright (C) 2005 2050 .Tous droits rservs.

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