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Présentation et navigation SAP

Version 1 MICKAEL QUESNOT

SiSi votrevotre entrepriseentreprise aa besoinbesoin d'expertised'expertise SD,SD, MM,MM, WMWM,, PS,PS,
SiSi votrevotre entrepriseentreprise aa besoinbesoin d'expertised'expertise SD,SD, MM,MM, WMWM,, PS,PS, Retail,Retail, HR…HR… pourpour renforcerrenforcer sonson centrecentre dede compétencescompétences,,
SiSi elleelle veutveut libérerlibérer sonson centrecentre dede compétencescompétences desdes réponsesréponses auxaux questionsquestions sursur l'utilisationl'utilisation dede SAPSAP poupourr qu'ilqu'il sese concentreconcentre
sursur lala maintenancemaintenance évolutive,évolutive,
SiSi elleelle veutveut EXTERNALISEREXTERNALISER sonson centrecentre dede compétencescompétences,,
SiSi elleelle veutveut uneune TierceTierce MaintenanceMaintenance ApplicativeApplicative (TM(TMA),A),
SiSi elleelle veutveut formerformer sesses utilisateurs,utilisateurs,
CODILOGCODILOG (groupe(groupe Neurones)Neurones) peutpeut répondrerépondre àà l'ensembll'ensemblee dede vosvos besoinsbesoins avecavec lele meilleurmeilleur rapportrapport qualité/pqualité/prixrix dudu marché.marché.
CODILOGCODILOG disposedispose enen autreautre dede plusieursplusieurs plateauxplateaux dede TTMAMA dontdont unun sursur lala NORMANDIE.NORMANDIE. CODILOGCODILOG aa toutestoutes lesles ccompétencesompétences
pourpour vousvous satisfaire.satisfaire.
VousVous pouvezpouvez meme contactercontacter viavia lala rubriquerubrique ContactContact ouou sursur monmon adresseadresse courrielcourriel quesnot@sharesap.com.quesnot@sharesap.com.
JeJe rechercherecherche égalementégalement unun sitesite partenairepartenaire ouou unun sposponsornsor pourpour développerdévelopper monmon site.site.
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Les sessions de formation pour le démarrage du 03 juillet 08/6 18/6 25/6 02/7 Démarrage
Les sessions de formation pour
le démarrage du 03 juillet
08/6
18/6
25/6
02/7
Démarrage Phase 1
Introduction &
navigation sur SAP
Contrôle de Gestion
Comptabilité Fournisseur
Assistance
Emission des besoins de Frais Généraux
CODILOG
Validation des besoins de Frais Généraux
Achats de Frais Généraux
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2 - Etapes de la formation EtapeEtape 11 :: aperçuaperçu généralgénéral dede cece qu'estqu'est unun
2 - Etapes de la formation
EtapeEtape 11 :: aperçuaperçu généralgénéral dede cece qu'estqu'est unun ERPERP
EtapeEtape 22 :: lala solutionsolution SAPSAP chezchez SHARESAPSHARESAP
EtapeEtape 33 :: navigationnavigation dansdans SAPSAP
EtapeEtape 44 :: interventionintervention dede lala DirectionDirection dudu ProjetProjet
EtapeEtape 55 :: exercicesexercices
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SOMMAIRE Qu'estQu'est--cece queque SHARESAPSHARESAP ?? Qu'estQu'est--cece qu’UNqu’UN MES?MES?
SOMMAIRE
Qu'estQu'est--cece queque SHARESAPSHARESAP ??
Qu'estQu'est--cece qu’UNqu’UN MES?MES?
AvantAvant SAPSAP puispuis avecavec SAPSAP
CommentComment vava s'opérers'opérer lele changementchangement ??
QuQu ’est-’est-cece queque SAPSAP ??
QuQu ’est-’est-cece queque SAPSAP couvrecouvre ??
PGIPGI :: CaractéristiquesCaractéristiques
IllustrationIllustration dd ’un’un fluxflux standardstandard SHARESAPSHARESAP dansdans SAPSAP
LaLa sociétésociété SAPSAP enen quelquesquelques chiffreschiffres
UnUn démarragedémarrage enen 22 étapesétapes
QuestionsQuestions // RéponsesRéponses
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Qu’est ce que SHARESAP ? C’estC’est lele nomnom dudu projetprojet pourpour lala misemise enen placeplace
Qu’est ce que SHARESAP ?
C’estC’est lele nomnom dudu projetprojet pourpour lala misemise enen placeplace d’uned’une
bibliothèquebibliothèque enen ligneligne 100100 %% gratuitegratuite sursur lele progicieprogiciell SAPSAP
ShareSAPShareSAP
SAPSAP IInformationnformation EnEntreprisetreprise SSystemystem
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Qu’est ce que SAP ? SAPSAP SSystemystem AApplicationspplications andand PProductionroduction SAPSAP estest :: enen
Qu’est ce que SAP ?
SAPSAP
SSystemystem AApplicationspplications andand PProductionroduction
SAPSAP estest ::
enen françaisfrançais unun PGIPGI :: ProgicielProgiciel dede GestionGestion IntégréIntégré
enen anglaisanglais unun ERPERP :: EnterpriseEnterprise ResourceResource PlanningPlanning
UnUn ERPERP permetpermet dede gérergérer etet d'optimiserd'optimiser l'ensemblel'ensemble dedess
activitésactivités internesinternes d'uned'une entrepriseentreprise sursur unun mêmemême syssystèmetème
informatique.informatique.
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La société SAP en quelques chiffres SAPSAP enen 20002000 UnUn chiffrechiffre d'affaired'affaire dede
La société SAP en quelques
chiffres
SAPSAP enen 20002000
UnUn chiffrechiffre d'affaired'affaire dede 6,266,26 milliardsmilliards d'd'€€
(environ(environ 4040 milliardsmilliards dede francs)francs)
DansDans lele monde,monde, plusplus dede 3636 000000 installationsinstallations R/3R/3 etet
plusplus dede 1010 millionsmillions d'utilisateursd'utilisateurs
PlusPlus dede 2424 000000 salariéssalariés dontdont 25%25% enen RechercheRecherche etet
DéveloppementDéveloppement
UneUne présenceprésence dansdans toustous lesles payspays
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La société SAP en quelques chiffres SAPSAP :: uneune positionposition dominantedominante Parts de marché des
La société SAP en quelques
chiffres
SAPSAP :: uneune positionposition dominantedominante
Parts de marché des principaux éditeurs de PGI en France
(en ventes de licences)
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Qu’est ce que SAP couvre? LaLa financefinance SAPSAP couvrecouvre enen tempstemps réel réel LaLa
Qu’est ce que SAP
couvre?
LaLa financefinance
SAPSAP couvrecouvre enen tempstemps réel
réel
LaLa comptabilitécomptabilité
LeLe contrôlecontrôle dede gestiongestion
LesLes achats,achats, lesles approvisionnementsapprovisionnements etet lesles stocksstocks
LaLa planificationplanification dede lala productionproduction
LaLa gestiongestion desdes emplacementsemplacements magasinmagasin
L’administrationL’administration desdes ventesventes
LaLa qualité (approvisionnements
qualité (approvisionnements
et stocks)
et stocks)
Logistique
Achats
Production
Ventes
Comptabilisation Reporting Analyse
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PGI : caractéristiques DesDes donnéesdonnées stockéesstockées dansdans uneune basebase
PGI : caractéristiques
DesDes donnéesdonnées stockéesstockées dansdans uneune basebase d’informationd’information
uniqueunique àà laquellelaquelle sontsont reliésreliés toustous lesles domainesdomaines
LaLa créationcréation d’uned’une donnéedonnée dansdans unun domainedomaine entraîneentraîne llaa
misemise àà jourjour automatiqueautomatique dede toutestoutes lesles donnéesdonnées liéesliées dansdans
lesles autresautres domainesdomaines
AvantagesAvantages ::
LaLa saisiesaisie desdes donnéesdonnées estest effectuéeeffectuée uneune seuleseule foisfois àà lala sourcesource
LaLa mêmemême informationinformation peutpeut êtreêtre utiliséeutilisée dansdans plusieuplusieursrs domainesdomaines
LesLes informationsinformations sontsont cohérentescohérentes d’und’un domainedomaine àà l’al’autreutre
LaLa garantiegarantie d’uned’une totaletotale traçabilitétraçabilité etet auditabilitéauditabilité desdes opérationsopérations dede
gestiongestion
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PGI : caractéristiques AdaptableAdaptable auau plusplus grandgrand nombrenombre dede situationssituations etet dede
PGI : caractéristiques
AdaptableAdaptable auau plusplus grandgrand nombrenombre dede situationssituations etet dede cascas possible,possible,
c'estc'est--àà--diredire ::
Paramétrable,Paramétrable, c'estc'est--àà--diredire personnalisablepersonnalisable
Evolutif,Evolutif, parpar dede nouvellesnouvelles versionsversions
Modulaire,Modulaire, parpar intégrationintégration dede modulesmodules complémentaircomplémentaireses
Expansible,Expansible, avecavec desdes choixchoix optionnelsoptionnels avant/aprèsavant/après ll’achat’achat
EfficaceEfficace auxaux traitementstraitements demandésdemandés
PlatesPlates--formesformes matériellesmatérielles etet périphériquespériphériques performantsperformants
(temps(temps dede réponse,réponse, volumétrievolumétrie dede donnéesdonnées traitéestraitées ssimultanément…)imultanément…)
CouplableCouplable ouou utilisableutilisable avecavec d'autresd'autres applicationsapplications
ÉchangesÉchanges dede fichiersfichiers sursur lala basebase dede standardsstandards dudu mamarchérché
InterfaceInterface HommeHomme MachineMachine homogènehomogène enen termeterme d’ergonomd’ergonomieie
«« BestBest--ofof--breedsbreeds »»
L'ERPL'ERP traditionneltraditionnel auau courscours desdes annéesannées 9090 s’appuies’appuie lesles «« bestbest ofof breedsbreeds »» ::
meilleursmeilleurs pratiquespratiques dede gestiongestion
Aujourd'hui,Aujourd'hui, lesles entreprisesentreprises sese rendentrendent comptecompte qu'uqu'unn mêmemême ERPERP n’intègren’intègre paspas dede
façonfaçon optimaleoptimale toutestoutes lesles fonctionnalitésfonctionnalités etet toustous lleses processprocess d’und’un mêmemême métiermétier
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Qu'est ce qu’un MES? SuiviSuivi dede ProductionProduction INtégréINtégré unun MESMES permetpermet dede
Qu'est ce qu’un MES?
SuiviSuivi dede ProductionProduction INtégréINtégré
unun MESMES permetpermet dede suivresuivre enen tempstemps réelréel l'avancementl'avancement dede
lala productionproduction etet l'étatl'état desdes machines.machines.
IlIl assureassure lala traçabilitétraçabilité parpar contenantcontenant auau traverstravers ddeses
transactionstransactions codecode barre.barre.
IlIl reçoitreçoit dede SAPSAP desdes ordresordres dede fabrication.fabrication.
IlIl remonteremonte dansdans SAPSAP différentesdifférentes informationsinformations liéesliées àà lala
fabricationfabrication desdes ordresordres (exemple(exemple :: quantités,quantités, temps)temps)
SAPSAP utiliseutilise cesces informationsinformations pourpour lele calculcalcul dudu coûtcoût dede
fabricationfabrication etet lele reportingreporting
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Avant SAP BPCS BDD CIEL BDD Des outils hétérogènes MAPICS MAPICS Neubourg BDD Adonix Plusieurs
Avant SAP
BPCS
BDD
CIEL
BDD
Des outils
hétérogènes
MAPICS MAPICS
Neubourg
BDD
Adonix
Plusieurs bases de
données
BDD
Plusieurs saisies
REEL
Gestion
des
magasins
BDD
BDD
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Avec SAP UneUne saisiesaisie uniqueunique des UneUne saisiesaisie uniqueunique des informations informations SAP
Avec SAP
UneUne saisiesaisie uniqueunique des
UneUne saisiesaisie uniqueunique des
informations
informations
SAP
UnUn seulseul outiloutil pour toutes les
UnUn seulseul outiloutil pour toutes les
Commercial
fonctions du périmètre
fonctions du périmètre
La mêmemême informationinformation à tout
La mêmemême informationinformation à tout
Logistique
moment et pour tout le monde
moment et pour tout le monde
Des données mises à jour en
Des données mises à jour en
Production
BDD
tempstemps réelréel
tempstemps réelréel
Des facilitésfacilités dansdans lala
Des facilitésfacilités dansdans lala
Gestion des
magasins
consolidationconsolidation desdes donnéesdonnées
consolidationconsolidation desdes donnéesdonnées
économiques et commerciales
économiques et commerciales
CommunicationCommunication des
CommunicationCommunication des
Contrôle de
gestion
informations entreentre lesles sitessites
informations entreentre lesles sitessites
du groupe APTAR facilitée
du groupe APTAR facilitée
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Avec SAP Un outil… paramétrableparamétrable ou Un outil… paramétrableparamétrable ou "personnalisable"
Avec SAP
Un outil… paramétrableparamétrable ou
Un outil… paramétrableparamétrable ou
"personnalisable"
"personnalisable"
enrichienrichi par les demandes de ses
enrichienrichi par les demandes de ses
utilisateurs
utilisateurs
évolutifévolutif par de nouvelles
évolutifévolutif par de nouvelles
versions
versions
modulairemodulaire par l'intégration de
modulairemodulaire par l'intégration de
fonctions complémentaires
fonctions complémentaires
utilisableutilisable avecavec d'autresd'autres applicationsapplications
utilisableutilisable avecavec d'autresd'autres applicationsapplications
via l'échange de fichiers ou de
via l'échange de fichiers ou de
messages (types EDI)
messages (types EDI)
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Un démarrage en deux étapes UnUn démarragedémarrage en…en… 22 ÉTAPESÉTAPES Sharesap.com © Copyright. Tous
Un démarrage en deux étapes
UnUn démarragedémarrage en…en…
22 ÉTAPESÉTAPES
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Un démarrage en deux étapes ÉtapeÉtape 11 :: AchatsAchats dede fraisfrais générauxgénéraux ::
Un démarrage en deux étapes
ÉtapeÉtape 11 ::
AchatsAchats dede fraisfrais générauxgénéraux :: papeterie,papeterie, ordinateurs,ordinateurs,
fournituresfournitures électriques,électriques, servicesservices (ex.(ex. :: gardiennaggardiennage),e),
moules
moules
FinanceFinance :: règlementrèglement desdes fournisseurs,fournisseurs, encaissementencaissement desdes
clients,clients, comptabilisationcomptabilisation
ContrôleContrôle dede gestiongestion (10%)(10%) :: suivisuivi budgétaire,budgétaire, suivisuivi desdes
investissementsinvestissements
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Un démarrage en deux étapes ÉtapeÉtape 22 :: lesles autresautres fonctionsfonctions AdministrationAdministration
Un démarrage en deux étapes
ÉtapeÉtape 22 :: lesles autresautres fonctionsfonctions
AdministrationAdministration desdes ventesventes
PlanificationPlanification dede lala productionproduction
GestionGestion desdes emplacementsemplacements magasinmagasin
AchatsAchats dede productionproduction etet approvisionnementsapprovisionnements
StocksStocks
ContrôleContrôle dede gestiongestion (90%)(90%)
QualitéQualité (approvisionnements(approvisionnements etet stocks)stocks)
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MMESES RÉFÉRENCESRÉFÉRENCES SAPSAP :: LLEE CESICESI ,, CODILOG,CODILOG, APTAR,APTAR, SHARESAP,SHARESAP, JJANSSENANSSEN
MMESES RÉFÉRENCESRÉFÉRENCES SAPSAP :: LLEE CESICESI ,, CODILOG,CODILOG, APTAR,APTAR, SHARESAP,SHARESAP, JJANSSENANSSEN CCILAGILAG,, AAVENTISVENTIS,, LLUBRIZOLUBRIZOL,, BBAYERAYER
TTOUTEOUTE REPRÉSENTATIONREPRÉSENTATION OUOU REPRODUCTIONREPRODUCTION DEDE MESMES GUIDESGUIDES ,, MÊMEMÊME PARTIELLEPARTIELLE,, PARPAR QUELQUESQUELQUES PROCÉDÉSPROCÉDÉS ETET ÀÀ QUELQUESQUELQUES FINSFINS QUEQUE CECE
SOITSOIT,, ESTEST
INTERDITEINTERDITE SANSSANS MONMON AUTORISATIONAUTORISATION ÉCRITEÉCRITE EXPLICITEEXPLICITE
L'L'UTILISATIONUTILISATION DEDE MESMES DOCUMENTSDOCUMENTS ESTEST STRICTEMENTSTRICTEMENT RÉSERVÉERÉSERVÉE ÀÀ UNUN USAGEUSAGE PRIVÉPRIVÉ ((ARTICLEARTICLE L122L122--55 DUDU CODECODE DEDE LALA PPROPRIÉTÉROPRIÉTÉ
INTELLECTUELLEINTELLECTUELLE).).
PPOUROUR TOUTTOUT AUTREAUTRE USAGEUSAGE,, MERCIMERCI DEDE MEME CONSULTERCONSULTER PRÉALABLEMENTPRÉALABLEMENT
SAPSAP ,, SAPSAP R/3R/3 etet SAPSAP ECCECC sontsont desdes marquesmarques déposéesdéposées parpar lala sociétésociété SAPSAP AG.AG.
JJEE NENE PEUXPEUX ÊTREÊTRE ACCUSÉACCUSÉ DEDE CONTREFAÇONCONTREFAÇON OUOU DEDE REPRODUCTIONSREPRODUCTIONS INTERDITESINTERDITES POURPOUR LESLES RAISONSRAISONS SUIVANTESSUIVANTES ::
MMESES GUIDESGUIDES ,, DOCUMENTATIONSDOCUMENTATIONS,, PACKS,PACKS, KITS,KITS,
SONTSONT ISSUSISSUS DEDE MESMES CONNAISSANCESCONNAISSANCES PERSONNELLESPERSONNELLES ETET DEDE SITESSITES WEBWEB
JJEE NN''AIAI AUCUNEAUCUNE CONNAISSANCECONNAISSANCE SURSUR LL''ORIGINEORIGINE DESDES DOCUMENTSDOCUMENTS ETET PRÉSUMEPRÉSUME QUEQUE CESCES DOCUMENTSDOCUMENTS SONTSONT SOUMISSOUMIS ÀÀ LALA LICENCELICENCE GNUGNU
(L(LICENCEICENCE LIBRELIBRE).).
LLESES NOMSNOMS DESDES PERSONNESPERSONNES ETET SITESSITES SONTSONT CLAIREMENTCLAIREMENT ÉNONCÉSÉNONCÉS
HTTPHTTP://://WWWWWW SHARESAPSHARESAP COMCOM
ETET HTTPHTTP://://mickael.quesnot.free.frmickael.quesnot.free.fr SONTSONT INDÉPENDANTSINDÉPENDANTS DEDE SAPSAP ETET DEDE CODILOGCODILOG
SSHARESAPHARESAP ETET mickael.quesnot.free.frmickael.quesnot.free.fr NENE SONTSONT NINI AFFILIÉSAFFILIÉS ÀÀ SAPSAP AGAG OUOU ÀÀ LL''UNEUNE DEDE SESSES FILIALESFILIALES NNII ÀÀ NEURONESNEURONES OUOU ÀÀ LL''UNEUNE
DEDE SESSES FILIALESFILIALES
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