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Par Mickael QUESNOT

EXPLICATION SIMPLE D'UN FLUX STANDARD DANS SAP

Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences, Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive, Si elle veut externaliser son centre de comptences, Si elle veut une Tierce Maintenance Applicative (TMA), Si elle veut former ses utilisateurs, ... je peux rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march. Vous pouvez me contacter via la rubrique Contact de mon site internet http://www.sharesap.com ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com.

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29/09/2010

Illustration d'un flux standard dans SAP


Les prvisions
Le Commercial
J enregistre la hausse de 5% dans mes prvisions de vente

Suite une campagne publicitaire Moscou plus russie que prvu, un grand parfumeur franais revoit la hausse de 5% ses ventes futures dans la rgion et passe une commande urgente de pompes.

La commande

Administration des Ventes Responsable des budgets


Je consolide le budget des ventes (les recettes futures) et jen dduis un budget de charges (les dpenses futures) par centre de Controlling responsabilit pour calculer les rsultats futurs (CO) Je saisis la nouvelle commande Sales & Distribution (SD)

Le Planificateur
Je calcule la production future et je vrifie que APTAR aura les ressources suffisantes pour produire cette quantit future. Si ce n est pas le cas, javertis la Direction des besoins futurs : hommes, machines... Production & Planning (PP)

Le Planificateur
Je positionne la nouvelle commande et jtudie la faisabilit du dlai pour que lADV puisse confirmer la date de livraison. Je planifie ensuite la fabrication de cette commande en fonction Et enfin, je vrifie lavancement de cette commande afin de garantir ses dlais et sa qualit
de la disponibilit des outils de la disponibilit de la matire

L acheteur
Je calcule, partir des prvisions, le montant des achats futurs. Je peux ainsi ngocier les prix avec les fournisseurs Material Management (MM) Production & Planning (PP)

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Commandes client urgentes Dans le systme standard, le type de document de vente SO est sauvegard pour les commandes urgentes avec le type de livraison immdiate LF. Une fois les marchandises sorties du magasin, elles sont enleves et leur sortie est enregistre.

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Cration des commandes client Pour crer une commande client standard, procdez comme suit : Dans l'cran initial, slectionnez Logistique => Administration des ventes (ADV) => Vente. Slectionnez Commande client => Crer.

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Excution d'un contrle de disponibilit collectif Slectionnez Logistique => Production => Pilotage de latelier => Pilotage => Contrle collectif de disponibilit.

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Illustration d'un flux standard dans SAP


Je calcule un cot de fabrication thorique pour larticle command. Une fois quil est fabriqu, je calcule son cot rel de fabrication et j'analyse les carts entre son cot calcul et son cot rel. J'ajoute aussi les carts sur Achat et les cots annexes puis j'analyse et synthtise toutes ces informations par centre de responsabilit (ex. ).

L acheteur & le Logisticien


Nous approvisionnons les matriaux ncessaires la fabrication de la commande Material Management (MM)

Contrleur qualit
Je contrle la qualit des pices rceptionnes Quality Management (QM)

Comptable fournisseur
Je saisis et rgle la facture du fournisseur Finance (FI)

Oprateur UP
Je produis la commande

Magasinier
Je rceptionne les cartons de la commande et je les enregistre dans SAP pour les stocker Warehouse Management (WM) Material Management (MM)

Contrleur de Gestion
Je calcule le cot de revient standard. J'analyse les carts industriels et sur Achat. Je mets en place le compte de rsultat par centre de responsabilit Controlling (CO)

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Illustration d'un flux standard dans SAP


Magasinier
J expdie la commande la date de livraison et j dite le bon de livraison Warehouse Management (WM)

Administration des Ventes


Je joins, si ncessaire, les documents dexportation et je facture la marchandise

Les Comptables
Nous sortons les comptes officiels Aptar SA (compte de rsultat, bilan) sur lesquels figurent entre autre : les rglements fournisseurs les paiements clients Finance (FI)

Sales & Distribution (SD)

Comptable Client
Jenregistre et suis le rglement final du client Finance (FI)

Un an aprs ...
L engouement pour les parfums franais se poursuit en Russie. APTAR a investi dans une nouvelle machine et a recrut du personnel au cours de l anne prcdente pour rpondre la demande.
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