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Prsentation gnrale module SD Sales and Distribution (SD) par Mickael QUESNOT

Prsentation SAP

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24/05/2010

Retail, Si votre entreprise a besoin d'expertise SD, MM, WM, PS, Retail, HR pour renforcer son centre de comptences,

Si elle veut librer son centre de comptences des rponses aux questions sur l'utilisation de SAP pour qu'il se concentre sur la maintenance volutive,

Si elle veut externaliser son centre de comptences,

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je peux rpondre l'ensemble de vos besoins avec le meilleur rapport qualit/prix du march.

quesnot@sharesap.com. Vous pouveY me contacter via la rubrique Contact ou sur mon adresse courriel quesnot@sharesap.com.

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Domaines couverts
Structures organisationnelles
Domaine commercial :
Organisation commerciale Secteur d activit Canal de distribution

Agences commerciales Groupes de vendeurs

Donnes de base
Clients Articles Info vente (Client Article) Prix
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Domaines couverts (Suite)


Flux vente
Commande Expdition Facturation

Systme d information commercial (SIC)

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Structures Organisationnelles

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Structures SD
Mandant Domaine commercial Socit

Agence commerciale Organisation Commerciale

Canal de distribution

Groupe de vendeurs

Secteur dactivit

Vendeurs

Domaine commercial

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Terminologie
Organisation commerciale : entit organisationnelle responsable de la distribution des produits et des services, et de la ngociation des ventes. Les organisations commerciales dfinissent le mode selon lequel une entreprise subdivise les marchs par critre gographique ou industriel. Chaque transaction commerciale est excute par une seule organisation commerciale Canal de distribution : Entit organisationnelle qui dtermine par quel moyen un produit parvient au client. Un canal de distribution spcifie la manire dont une entreprise gnre ses ventes ainsi que les organisations impliques dans les activits de distribution Secteur dactivit : Entit organisationnelle charge de superviser la distribution et de surveiller la rentabilit dun produit donn. Des accords spcifiques aux clients, tels que livraisons partielles, prix ou conditions de paiement, peuvent tre dfinis par secteur dactivit.
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Terminologie (suite)
Domaine commercial : rsultat dune combinaison entre les structures dorganisation Organisation commerciale Canal de distribution Secteur dactivit Agence commerciale : les aspects gographiques de lorganisation de la prospection et des ventes sont dsigns par le terme agence commerciale. Les agences commerciales peuvent tre considres comme des filiales . Elles sont affectes des domaines commerciaux. Groupe de vendeurs : le personnel dune agence commerciale peut tre subdivis en groupes de vendeurs. Il est possible par exemple de dfinir des groupes de vendeurs pour des secteurs dactivit individuel.
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Donnes de base

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Donnes de base : CLIENT


Donnes de la fiche client
Adresse Communication Donnes de gestion Tenue de compte Opration paiement Correspondance Assurance Impt la source Vente Expdition Facturation Fonctions Partenaires

Donnes gnrales

Donnes de socit

Donnes gestion commerciale

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Donnes de base client dans la structure


Les donnes gnrales sont gres au niveau mandant Les donnes socit sont gres au niveau socit Les donnes commerciales sont gres au niveau domaine commercial (Organisation commerciale/canal de distribution/secteur d activit)

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Donnes de base client: donnes gnrales


Code client Nom client Adresse client Langue (Franais) Yone de transport

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Donnes de base client: Domaine commercial


Agences commerciales/Groupes de vendeurs Devise Schmas de calcul de prix Priorit d expdition Conditions d expditions Livraisons partielles

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Donnes de base client: Domaine commercial


Incoterms Conditions & modes de paiement TVA Fonction partenaires Textes clients

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Fonctions partenaires
Donneur d ordre
Nuds Hirarchiques

Transporteur

Livr

Fonctions Partenaires

Gestionnaire commerciale

Payeur Factur

Filiale

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Fichier clients - fonctions partenaires


Groupe de comptes Groupe de comptes Groupe de comptes Groupe de comptes

0001 Donneur d'ordre

0002 Client livr

0003 Payeur

0004 Client factur

Vente Expdition Facturation Gestionnaire com. Transporteur

______ Expdition Facturation ______ Transporteur

______ ______ Facturation ______ ______

______ ______ ______ ______ ______

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Donnes de base client: Nuds hirarchiques

Nud hirarchique

Client1 Client 3

Client 4

Client 2

Client 5

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Rsum
Chaque partenaire commercial est identifi par une fonction partenaire. Vous deveY par ailleurs spcifier pour chacun un type de partenaire (fournisseur, client, personnel, etc.). Le systme vous permet de crer des fonctions partenaire selon vos besoins. En attribuant un groupe de comptes un partenaire de type client, vous dtermineY les rles (fonctions partenaire) qu'il peut remplir. Le systme vous permet d'enregistrer dans un schma partenaire les fonctions partenaire correspondant une opration particulire. Vous pouveY indiquer certaines fonctions partenaire comme obligatoires. L'affectation d'un schma partenaire une opration vous permet de spcifier les partenaires commerciaux utiliser pour cette dernire.

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Donnes de base: Articles


Donnes de la fiche article
Donnes de base Donnes ADV Donnes achat Donnes MRP Donnes stock Donnes qualit Donnes comptable
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Vues gres par le service clients

Donnes CCR
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Donnes de base article dans la structure Les donnes gnrales sont gres au niveau mandant Les donnes commerciales sont gres au niveau de la Division/Organisation commerciale/Canal de distribution

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Donnes de base: Articles


Typologies d articles:
Les codes articles sont regroups par types articles, selon des critres dfinis par entreprise :

FERT : Produits finis fabriqus, stocks (pompe, pompe + Poussoir) HALB : Produits semi-finis fabriqus en interne ou externe, stocks (corps, gicleur, sous ensemble soupape) ROH : Matires premires et composants achets, stocks (colorant, bille, ressort) VERP : Emballages (carton, palette, sac) DIEN : Prestation de services (frais de port, immobilisation,..) NLAG : Produits non grs en stock (catalogue, fournitures, matriel de bureau) Tous ces types darticles peuvent tre vendus.

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Donnes de base article: Domaine commercial


Statut article et date dbut de validit Division de livraison Taxes Groupe de ristournes Groupe de commissions Groupe d articles (UP) Segmentation (5 niveaux) Donnes expdition et emballage Code marchandises (DEB)
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Donnes de base Infos-vente dans la structure


Toutes les donnes sont gres au niveau de l Organisation commerciale/Canal de distribution

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InfoInfo-Vente
Informations client-article

Donnes article Article 805387 . . Dsignation VP7 42 CS20 VAG

Donnes client Org. commerciale Canal distribution Client : 0100 : 01 : 0820

Division de livraison Priorit de livraison Article client Dsignation Quantit par carton M234 Ordinateur 1 Marketing data base (Therapy code, route codification) M598 Ordinateur 2 Tolrence de livraison (+/- X %)

Quantit 10 3

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Donnes de base Condition dans la structure


Les conditions sont le plus souvent associes l organisation commerciale/Canal de distribution

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Dtermination du prix
Dans le customiYing des conditions sont associes au sein de schmas de prix:

Schma de calcul Type condition YPR1 YMA1 YCOM

YPCDV (Clients directs)

Prix base: YPR1 Remise %: YMA1 Commission: YCOM

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Dtermination du prix
Dans l'application les utilisateurs saisissent des conditions :

Enregistrement condition Prix de base YPR1


Par art./client = 875 EUR / PCS

Remise article YMA1


Par client = -5%

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Types de condition et leur cl d accs


YPR0 = Prix barme Gnralement associe : Org.commerciale/Canal/Client/Article YPR1 = Prix de base Gnralement associe : Org.commerciale/Canal/Client/Article YMA1 = majoration/rduction en % Gnralement associe : Org.commerciale/Canal/Client/Article YMA2 = Majoration/rduction en valeur Gnralement associe : Org.commerciale/Canal/Client/Article YREF = Marge filiale Gnralement associe : Org.commerciale/Canal/Filiale

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Types de condition et leur cl d accs (Suite)

YMAF = Marge sur composants vendus aux filiales Gnralement associe : Org.commerciale/Canal/Filiale YCOM = Commission agent Gnralement associe : Org.commerciale/Agent commercial/groupe de commission YPRU = Prix de revient article Gnralement associe : Article

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SCHEMAS DE PRIX Client direct


Client direct

YPR0 Prix avec barme

YPR1 Prix de base

YMA1 Rduc./Major. en %

YMA2 Rduc./Major en valeur

YCOM Commission

agent
MWST TVA 30 Copyright (C) 2010. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT 24/05/2010

SCHEMAS DE PRIX Filiales


Client de filiale

YPR0 Prix avec barme

YPR1 Prix de base

YMA1 Rduc./Major. en %

YMA2 Rduc./Major en valeur

YREF marge Filiale

MWST TVA 31 Copyright (C) 2010. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT 24/05/2010

SCHEMAS DE PRIX Client filiale


Client filiale

YPR2 Prix de vente filiale

YPRU prix de revient article

YMAF marge sur ventes aux filiales

MWST TVA

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SCHEMAS DE PRIX InterInter-site


Client site CODILOG France

YPRU prix de revient article

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Commande

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Structure du doc. de vente


Informations :

En Tte

Donnes commande Conditions prix Fonctions partenaires Textes Donnes commande etc. Articles Conditions prix Fonctions partenaires Textes Donnes postes etc.

Poste 1 Poste 2

Echance 1
Dates

Echance 2
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Traitement commande client


Donnes client Partenaires commerciaux Prix Dtermination TVA Conditions paiement E/T commande

Donneur d ordre : 0820 Servier

Article Prix Dtermination TVA Contrle de dispo Poste de commande

Postes 10 20 30

Articles VP7 N2 N3

Quantit 10 10 10

Traitement de lexpdition

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Traabilit

Doc. de vente

Flux Doc.

Doc. Expdition

Doc. Facturation

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Expdition

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Disponibilit et Ordonnancement des Expditions


Ordonnancement de lexpdition

Calcul AMONT

Date de la Cde client

Date de laffrtement

Date de mise disposition

Date de chargement

Date sortie de marchandise

Date de livraison

Temps de Dure du chargement transport

Production et contrle Temps de

Temps du picking et demballage

prparation et de mise en route Planification du transport

Traitement de lchancier de livraisons

Critres de slection pour affichage

Point dexpdition : Y110 Dates : du 010110 au 280210

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Liens entre commande client & livraison


Livraison Livraison complte Commande Client

Livraison

Livraison Livraison partielle Commande Client Livraison

Commande Client Regroupement Commande Client


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Livraison

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Synthse
Commandes Echance Echance Echance Echance Suivi des dlais

Cration des livraisons

D I V I S I O N

Expdition

Magasin Prlvement

Magasin

Magasin

Emballage

Point dexpdition

Point dexpdition

Transport Rceptionnaire de marchandise Rceptionnaire de marchandise Rceptionnaire de marchandise

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Facturation

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Type de factures
Factures commerciales Rgularisations de factures
Notes de dbit Notes de crdit

Pro- forma

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SIC

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Principes du Systme dInformations


S001- Clients S002 - Agence commerciale S003 - Organisation Ciale S004 - Article S005 - Point dexpdition S006 - Ventes

Structure * dinformations standard SAP

Structure * dinformations cre selon besoins Base des donnes oprationnelles

Analyses standards SAP

Analyses personnalises

* donnes agrges 46 Copyright (C) 2010. Tous droits rservs. Mickael QUESNOT

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Prsentation du Systme dinformations


Analyse Standard SAP
Analyse clients et articles Org. Commerc. : Canal distrib. : Secteur dact. : ............ ...... ......

NClient

..................

Article

.................. Liste de base Client 100 100 108 115 Article ART01 ART02 ART01 ART10 Quantit 1000 500 2000 3000 Valeur 25.000 EUR 15.000 EUR 50.000 EUR 20.000 EUR

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Systme dinformation
Exemple danalyse personnalise : Ventes par pays livr

Liste de base Pays Grande-Bretagne Espagne Allemagne Japon Fonctions - recherche - tri - cumul - Yones supplmentaires - affichage documents - statut document Quantit (t) 1000 500 2000 3000 Valeur (MF) 25.000 15.000 50.000 20.000

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Mes rfrences SAP R3 : CODILOG, Valois, Janssen Cilag, Aventis, Lubrizol, Bayer, Le CESI Toute reprsentation ou reproduction de mes guides , mme partielle, par quelques procds et quelques fins que ce soit, est interdite sans mon autorisation crite explicite. L'utilisation de mes documents est strictement rserve un usage priv (article L122-5 du code de la Proprit intellectuelle). Pour tout autre usage, merci de me consulter pralablement. SAP , Marque dpose par SAP AG et noms suivants : ABAP, ABAP/4, BAPI, Management Cockpit, InterSAP, RIVA, R/2, R/3, R/3 Retail, SAP (Logo), SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript, SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, ALE/WEB, SAPPHIRE, TeamSAP Je ne peux tre accus de contrefaon ou de reproductions interdites pour les raisons suivantes : Mes guides utilisateurs et de paramtrage sont issus de mes connaissances personnelles et de sites web. Les noms des personnes et sites sont clairement noncs. http://www.sharesap.com est indpendant de SAP Sharesap n'est pas affili SAP AG ou l'une de ses filiales. Copyright (C) 2005 2050 . Tous droits rservs.

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