PRESENTACION Respetado estudiante, la Corporacin Internacional para el Desarrollo Educativo CIDE- , a travs de su programa Tcnico profesional en Informtica Gerencial,

, le presenta un saludo de bienvenida al curso de Herramientas Ofimticas de Apoyo Gerencial. En la actualidad, debido a los inmensos volmenes de informacin que deben procesar muchas organizaciones, y contando con los adelantos tecnolgicos de la poca, se debe hacer uso intensivo de equipos de cmputo adecuados para hallar solucin a los diversos problemas que involucra el manejo de la informacin. Para ello se ha de emplear una serie de herramientas ofimticas que permitan a los usuarios acceder a la informacin de forma eficiente, garantizando as la marcha normal de las actividades y el cumplimiento de las tareas. La oficina del futuro puede estar formada por un conjunto de herramientas informticas conectadas, interna y externamente, por redes de comunicacin de diferente naturaleza. La palabra ofimtica viene de la unin de las palabras oficina + informtica y se refiere, al conjunto de todo el material informtico destinado a ser usado en oficinas. La herramienta ofimtica se debe apoyar en la integracin de los siguientes elementos: comunicaciones, computador personal/ Workstation e interfaz hombre/mquina. Los tres ejes de la integracin de la tecnologa en la oficina (ofimtica) son:

Comunicabilidad (comunicaciones) Computabilidad (computador personal / Workstation y las herramientas de software). Convivencialidad (interfaz hombre/ mquina).

UNIDAD UNO

MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO (WINDOWS) E INTERNET Presentacin Este Captulo No 1 nos dar la posibilidad de realizar una introduccin fundamental a la informtica. Aqu estudiaremos algunos de los aspectos ms importantes de esta rama lo que a su vez nos permitir en adelante comprender los dems Captulos que hacen parte de la cartilla.

Competencias El principal objetivo de este primer Captulo de introduccin y repaso es familiarizar al estudiante con los conceptos tcnicos y tericos de la informtica, sistema operativo e Internet.

El estudiante aprender los principales fundamentos cientficos y tcnicos que son bsicos para su posterior aplicacin en el recorrido de todo el curso. Este Captulo le permitir adquirir entre otras las siguientes competencias: Interpretar correctamente el sistema operativo Windows. Comprender y conocer los conceptos bsicos de los perifricos del computador. Precisar los conceptos y usos de archivos lgicos y archivos fsicos; acceso a los datos, aplicaciones, multiusuario, Internet.

Conceptos Previos Es importante para avanzar en este proceso de aprendizaje el reconocer los conocimientos o experiencias que tengas frente a los temas que abordaremos, si no posees dichos conocimiento o experiencias, la actividad a desarrollar a continuacin, te permitir adquirirlos: Investigue, la importancia de la informtica aplicada en el en las empresas. Logros Al finalizar el estudio de este fascculo, el estudiante:

Sabe que es la informtica. Sabe los conceptos bsicos de la informtica. Posee conocimientos sobre Sistema Operativo, Perifricos, Archivos, Aplicaciones, Multiusuario e Internet. Posee una visin general de la informtica.

CONTENIDO: 1. MANEJO DEL SISTEMA OPERATIVO (WINDOWS) E INTERNET

1.1 Introduccion a la Informatica 1.1.1 Entrada de datos 1.1.2 Clculos y/o procesos 1.1.3 Muestra de datos o salida de datosprocesados

1.1.4 Componentes del computador 1.1.5 Unidades De Capacidad

1.2 El Sistema Operativo (S.O.)

1.2.1 El Escritorio de Windows 1.2.2 Los iconos

1.3 Perifricos

1.3.1 Disquetes. 1.3.2 Unidades de disco duro 1.3.3 El CD-ROM 1.3.4. El DVD. 1.3.5 Perifricos base El monitor

1.4 Concepto y Tipo de Archivos (o ficheros)

1.4.1 Archivos lgicos y Archivos fsicos 1.4.2 Acceso a los datos situados en archivos Administrador de Ficheros

1.5 Las Aplicaciones.

1.5.1 Tipos de aplicaciones informticas 1.5.2 Los Datos

1.5.3 Las Bases de Datos 1.5.4 La edicin y el procesamiento de texto 1.5.5 Las hojas de clculo 1.5.6 Los editores grficos

1.6 Multiusuario

1.6.1 Concepto de red local 1.6.2 Las caractersticas que definen una red local 1.6.3 Ventajas de las redes locales 1.6.4 Medios de transmisin

1.7 Introduccin a Internet

1.7.1 La red de redes 1.7.2 Comenzando a navegar 1.7.3 Los protocolos de Internet. 1.7.4 La barra de herramientas de Microsoft Explorer

1.8 Inter-Actividad de Aprendizaje

1.8.1 Actividad 1.8.2 Actividad de trabajo colaborativo 1.8.3 Resumen

1.9 Anexos

1.9.1 Bibliografa 1.9.2 Nexo 1.9.3 Actividad de seguimiento del auto aprendizaje

UNIDAD DOS

MICROSOFT WORD Presentacin Este curso es una de tantas maneras de ensear los aspectos bsicos del trabajo con el procesador de palabras Microsoft Word. Est diseado para ser utilizado por los estudiantes del programa Tcnico en Informtica a Distancia, por los profesores y en especial por los alumnos del curso de Herramientas Ofimticas de Apoyo gerencial. En primera instancia, se presentan las competencias que se desean desarrollar con el curso y los indicadores de logro que me permitirn evidenciar tales competencias, luego se exponen las primeras acciones bsicas para crear, trabajar y guardar un documento, y as como los elementos de Word. , algunas ventajas del uso de un procesador de palabras. A continuacin se explica el entorno del programa, se dan instrucciones sobre la seleccin y edicin de texto, tablas, estilos, imgenes, plantillas tambin sobre la insercin de tablas, auto formas y de WordArts, llegando hasta proponer la aplicacin de fases en la elaboracin de un trabajo escrito, terminando con una breve explicacin y aplicacin sobre las macros.

Competencias El objetivo principal de este segundo Captulo de Microsoft Word es lograr que el alumno sea capaz de manejar el programa de personal y/o profesionalmente y le permita crear y disear documentos en los cuales introducir texto y podr insertar imgenes, sonido, videos y enlaces a otros documentos.

El Captulo anterior nos permiti adquirir una serie de competencias, frente a los temas desarrollados en el mismo. El Captulo No2 a su vez nos permite adquirir entre otras las siguientes: Crear, imprimir y guardar documentos que contienen textos, imgenes y tablas. El uso del procesador de textos Microsoft Word, facilitar al estudiante la escritura e impresin de documentos con buena presentacin.

Conceptos Previos Es importante para avanzar en este proceso de aprendizaje el reconocer los conocimientos o experiencias que tengas frente a los temas que abordaremos, si no posees dichos conocimiento o experiencias , la actividad a desarrollar a continuacin , te permitir adquirirlos: En el Captulo No.1 de esta cartilla, se trataron temas que le permitirn afianzar el desarrollo de este segundo Captulo, para el efecto, si lo estima conveniente, repase el Captulo1, o realiza una consulta en internet, a fin de consolidar el aprendizaje y la practica de los siguientes temas: Explicar con claridad los conceptos bsicos de la Informtica. Identificar los componentes del escritorio de Windows. Utilizar adecuadamente el teclado y el ratn para abrir y cerrar programas, carpetas y archivos. Utilizar apropiadamente los botones de control de ventana. Guardar y recuperar un archivo desde el disco duro, el disquete y el CD-ROM.

Logros Al finalizar el estudio de este fascculo, el estudiante lograra: Escribir, seleccionar y eliminar, insertar texto, seleccionar, copiar, pegar, eliminar y Arrancar Word 2003 recuperar textos o prrafos. Organizar la presentacin de los documentos, aplicar formatos, fuentes, tamaos y colores. Configurar las pginas, ubicar los encabezados, pies de pginas, las tablas y la numeracin. Abrir y guardar los documentos en un lugar especfico. Insertar imgenes y WordArt y editarlas.

 Elaborar organigramas y realizar macros.

CONTENIDO 2. MICROSOFT WORD

2.1 Documento Inicial

2.2 Elementos de Word

2.3 Edicion Basica

2.4 Guardar y Abrir Documentos

2.5 Formato Carcter y Prrafo

2.6 Ortografa y Gramtica.

2.7 Diseo de Pgina.

2.8 Tablas.

2.9 Estilos.

2.10 Plantillas.

2.11 Imgenes y Graficas.

2.12 Impresin

2.13 Combinar Correspondencia

2.14 Esquemas

2.15 Documentos maestros

2.16 Nota al pie de, Marcadores y Referencias

2.17 Compartir Documento

2.18 Organigramas y Diagramas

2.19 Macros.

2.20 Inter-Actividad de Aprendizaje

2.20.1. Actividad

2.20.2. Actividad de trabajo colaborativo 2.20.3. Resumen

2.21 Anexos

2.21.1. Bibliografa 2.21.2. Nexo 2.21.3. Actividad de seguimiento del auto aprendizaje

UNIDAD TRES

MICROSOFT EXCEL Presentacin Esta tercera seccin busca que los estudiantes del Programa Tcnico en Informtica a Distancia, en la asignatura Herramientas Ofimticas de Apoyo Gerencial, tengan los conocimientos informticos necesarios para interactuar con el computador en forma eficiente y adquirieran las destrezas en la utilizacin de tcnicas en el manejo de Excel, que faciliten el anlisis y uso de la informacin, habilidades creativas en la presentacin de informes y apoyo de ideas e incrementar su eficiencia en el desarrollo de actividades informticas que le permitan tener un buen desempeo como personas responsables de la informacin administrativa. La constante evolucin tecnolgica, el gran desarrollo de los sistemas informticos y la gran aplicabilidad de los mismos en los distintos escenarios modernos, obligan al estudiante a desarrollar habilidades tecnolgicas y de sistemas en distintos campos que puedan apoyar su profesin. La informtica como tecnologa de informacin y comunicaciones permite a travs del uso de programas como Excel, soportar la informacin y controlar el desarrollo de las estrategias organizacionales a nivel financiero, contable o estadstico, con el fin de apoyar la toma de decisiones en la organizacin y facilitando as el desempeo del profesional.

Competencias El Captulo anterior nos permiti adquirir una serie de competencias, frente a los temas desarrollados en el mismo. En este curso se realizara una descripcin de la hoja de clculo Microsoft Excel, viendo las funciones disponibles en este programa a la hora de crear y modificar hojas de clculo, el uso de formatos, frmulas, funciones y grficos en los libros de Excel. Aprender a guardar y abrir un documento de Excel. Adquirir conocimientos bsicos sobre la introduccin y correccin de datos. Trabajar con rangos, funciones y datos. Aprender las nociones bsicas para dar formato a una hoja de clculo. Utilizar las tcnicas de desplazamiento y movimiento. Utilizar las frmulas. Crear una hoja de grficos. Conocer los distintos tipos de grficos.

Conceptos Previos Es importante para avanzar en este proceso de aprendizaje el reconocer los conocimientos o experiencias que tengas frente a los temas que abordaremos, si no posees dichos conocimiento o experiencias , la actividad a desarrollar a continuacin , te permitir adquirirlos: Investiga informacin concerniente a la cantidad de filas y columnas que forman parte de la hoja de trabajo Excel.

Logros Al concluir el estudio del Captulo No 3 el estudiante podr: Utilizar el programa Excel en el desarrollo de procesos organizacionales y toma decisiones en la organizacin. Aprender el manejo del programa Excel como herramienta de trabajo en la oficina.

 Utilizar el programa Excel como herramienta matemtica, estadstica, contable y financiera. Aprender a utilizar el programa Excel como una base de datos relacional.

CONTENIDO: 3. MICROSOFT EXCEL

3.1 Requisitos Minimos del sistema

3.2 Instalacion de Microsof Excel

3.3 Elementos de la Pantalla de Excel.

3.4 Salir de Excel

3.5 Solicita Ayuda de Excel

3.6 Movimientos por la Hoja de Calculo

3.7 Los libros de Trabajo y las Operaciones sobre sus Hojas

3.8 Operaciones con las Celdas

3.9 La manipulacion de Archivos

3.10 Facilidades en la Edicion y modificacion de Celdas

3.11 Formato al Libro de Trabajo

3.11.1. Modificar el formato de una Fila. 3.11. 2. Modificar el formato de una Columna. 3.11.3. Modificar el formato de una Hoja de Calculo. 3.11. 4. Modificar el formato de una Celda. 3.11.5. Autoformato, formato condicional y Estilo. 3.11. 6. Plantillas. 3.11.7. Formatos Rpidos

3.12 Inter-Actividad de Aprendizaje

3.12.1. Actividad 3.12.2. Actividad de trabajo colaborativo 3.12.3. Resumen

3.13 Anexos

3.13.1. Bibliografa 3.13.2. Nexo 3.13.3. Actividad de seguimiento del auto aprendizaje

UNIDAD CUATRO

MICROSOFT ACCESS Presentacin Access es un completo y demandado programa informtico en entornos de empresa, que permite la creacin y gestin de bases de datos, as como su modificacin, control y mantenimiento. El desarrollo de este tema se apoyar en la versin Access XP, presentando referencias en su transcurso a la nueva versin Access 2003. Este tema de nivel bsico, pretende dotar al alumno de la formacin necesaria que le permita elaborar y gestionar correctamente una base de datos en sus niveles ms fundamentales, mediante la creacin y trabajo con tablas, consultas, formularios e informes. El alumno adquirir una visin ms cercana de la informacin y de su control de cara a una explotacin correcta de los datos.

Competencias El fascculo anterior nos permiti adquirir una serie de competencias, frente a los temas desarrollados en el mismo. El Captulo No 4 a su vez nos permite adquirir entre otras las siguientes: Definir correctamente, crear y modificar estructuras de tablas. Ordenar y filtrar de diversas formas, los datos de las tablas. Disear y crear consultas sencillas, consultas con campos calculados, consultas paramtricas y consultas de resumen para totalizar datos. Disear y crear consultas que realicen las acciones ms importantes con contenidos de tablas. Visualizar el contenido de las tablas o consultas a travs de formularios que el propio usuario disea. Modificar el aspecto de los formularios manejando adecuadamente los controles que en ellos pueden aparecer. Disear, crear y modificar informes. Conocer los controles que contienen los formularios y los informes con el fin de poder actuar sobre ellos. Introduccin a relaciones entre varias tablas.

 Transferir datos entre los programas ofimticos ms comunes: Word, Excel, Access. El curso incorpora tambin interesantes referencias a las novedades diferenciadoras respecto a la nueva versin 2003.

Conceptos Previos Es importante para avanzar en este proceso de aprendizaje el reconocer los conocimientos o experiencias que tengas frente a los temas que abordaremos, si no posees dichos conocimiento o experiencias , la actividad a desarrollar a continuacin , te permitir adquirirlos: Defina los siguientes trminos: Base de datos Access Ventana de Access Tabla. Valor predeterminado. Cuadro de Texto Cuadro de verificacin Cuadro de lista y cuadro combinado. Clave principal Diseo Importar o vincular datos. Eliminar registros. Filtros. Operadores de comparacin Operadores lgicos Operadores especiales

Formulario Vistas de un formulario Controles del Access.

CONTENIDO: 4.MICROSOFT ACCESS

4.1 Elementos bsicos de Access

4.2 Crear, Abrir, Cerrar una base de datos

4.3 Crear tablas de Datos

4.4 Modificar tabla de Datos

4.5 Propiedades de los Campos

4.6 Las Relaciones

4.7 Las Consultas

4.8 Las Consultas Resumen

4.9 Consultas Referencias Cruzadas

4.10 Consultas de Accin

4.11 Los formularios

4.12 Los informes

4.13 Los Controles de Formulario e Informe

4.14 Los Macros

4.15 Configurar la Interfaz

4.16 Inter-Actividad de Aprendizaje

4.16.1. Actividad 4.16.2. Actividad de Trabajo colaborativo 4.16.3. Resumen

4.17 Anexos

4.17.1. Bibliografa

4.17.2. Actividad de seguimiento del auto aprendizaje