Vous êtes sur la page 1sur 8
LES DONNÉES TECHNIQUES Le module de données techniques vous permet de décrire vos données :
LES DONNÉES TECHNIQUES
Le module de données
techniques vous permet de
décrire vos données :
articles, tiers et moyens de
production.

Au cœur de SYNOPTIC ERP, le module de données techniques centralise les informations de haut niveau communes à tous les modules et permet de décrire votre entreprise :

Tiers (clients, fournisseurs, prospects),

Articles vendus, achetés, fabriqués,

Ressources et Moyens de Production,

Gammes,

Nomenclatures,

etc. …

Toutes ces informations essentielles sont regroupées dans une seule base de données.

FAMILLES TECHNIQUES ARTICLES

Grâce aux familles techniques articles de SYNOPTIC ERP, vous définissez vos articles par des caractéristiques techniques propres à chaque famille. Celles-ci garantissent l’unicité des articles en base et permettent notamment de générer automatiquement le code secondaire et la désignation article. La recherche multicritères sur les caractéristiques est accessible facilement dans SYNOPTIC ERP.

CONFIGURATEUR PRODUIT

Il vous apporte facilité et souplesse dans la création de vos produits à options et variantes. Les options et variantes possibles sont fixées suivant des règles pré-établies (formules) à la création des nomenclatures et gammes.

DONNÉES COMPLÉMENTAIRES TIERS

Paramétrable, SYNOPTIC ERP vous permet de créer des données complémentaires pour définir et suivre vos Tiers (clients, fournisseurs, prospects, banques…). De plus, vous profitez de la possibilité de notation automatique de vos fournisseurs en fonction des critères que vous avez décidé de suivre. SYNOPTIC ERP permet la création automatique de nomenclature en lien avec Autocad ou Solidworks.

décidé de suivre. SYNOPTIC ERP permet la création automatique de nomenclature en lien avec Autocad ou
SUPERVISER LES VENTES Véritable outil de CRM au cœur de Synoptic Erp, la gestion commerciale
SUPERVISER LES VENTES
Véritable outil de CRM au
cœur de Synoptic Erp, la
gestion commerciale vous
aide à optimiser et
personnaliser la relation
Client.

Du devis à la facture, en passant par les commandes et les expéditions, SYNOPTIC ERP couvre les fonctions commerciales nécessaires à l’optimisation de la Relation Client.

PRÉVISIONS DE VENTES

SYNOPTIC ERP vous donne la possibilité de modéliser les ventes sur les périodes à venir en fonction de la connaissance des ventes réalisées. Après avoir simulé vos prévisions suivant différentes méthodes, vous les modifiez, les ajustez, les pondérez. Enfin, vous les intégrez au calcul des besoins.

Envoi de mail avec Outlook

SUIVI DES ACTIONS COMMERCIALES

Il permet à votre équipe commerciale de gérer et suivre ses actions de prospection. De plus avec Synoptic- mobile, vos commerciaux travaillent en mode déconnecté et synchronisent leurs actions avec le système central.

DU DEVIS À LA COMMANDE

Le configurateur de devis techniques vous permet de répondre précisément aux demandes de chiffrage de vos clients. SYNOPTIC ERP transforme vos devis en commandes. De plus, il gère les notions de commandes marchés, cadencées, et ponctuelles. SYNOPTIC ERP intègre les normes actuelles EDI :

Edifact, Eancom, Gencod, Gallia

PRÉPARATION DES EXPÉDITIONS ET LIVRAISONS

SYNOPTIC ERP vous offre un outil de contrôle et de planification de vos livraisons. Ainsi, il propose plusieurs modes d’expédition :

de

Soit

à

partir

des

bons

préparation qui sont générés automatiquement sur les critères que vous définissez,

Soit directement à partir d’une analyse multicritères des commandes expédiables,

Soit manuellement par saisie de l'ensemble des informations initialisées à partir d'une commande client.

CA / région

FACTURATION

Plusieurs modes de facturation sont possibles (automatique, manuelle, groupement de BL…). Le transfert du journal de facturation dans les comptabilités Sage et Cegid est automatique. De plus, SYNOPTIC ERP prend en charge le calcul automatique de la déclaration d'échanges de biens à l’introduction et à l’expédition.

PILOTER LA PRODUCTION
PILOTER LA PRODUCTION

Production à l'unité, à l'affaire, en série ou sur stock, la Gestion de Production de Synoptic sait s'adapter à votre entreprise.

pour suggérer de nouvelles fabrications

o u d e m a n d e s d ' a c h a t .

personnalisation du CBN vous laisse libre de choisir entre automatisation ou

proposition d'actions à mener.

L a

PLANIFICATION ET ORDONNANCEMENT

Synoptic couvre les fonctionnalités de planification. Le Plan de Charge est un outil puissant de macro-planification pour visualiser la charge et la capacité de vos ressources. La fonction d’ordonnancement au plus fin peut être réalisée sur ratios critiques (paramétrable selon votre activité). Les états

graphiques d’avancement et de retard sur fabrication vous permettent d’être pro -actifs dans la gestion de vos délais.

Le suivi de production est votre tableau de bord de fabrication. Outre les statistiques des OF par état (lancés, planifiés, ordonnancés…) vous disposez de graphes sur l’état d’avancement des fabrications (avance, retard, taux de pannes…).

vous disposez de graphes sur l’état d’avancement des fabrications (avance, retard, taux de pannes…).
• Planifier une fabrication et la lancer, • Éditer les documents de fabrication (liste à
Planifier une fabrication et la lancer,
Éditer les documents de fabrication
(liste à servir, fiche suiveuse…),
Réserver les composants en stock ou
sur commande fournisseur,
• Suivre l'avancement de la fabrication
en temps réel,
• Faire les entrées en stock, les sorties
de matières,
ACQUISITION DE DONNÉES EN ATELIER
• Éditer un bilan d'OF ou d'affaire pour
faire le point …
Tout devient logique et facile.
L'interaction avec les autres modules
est totale. L'information est partagée en
temps réel.
Synoptic dispose d’un outil temps réel
d’acquisition de données en atelier. A
l’aide de douchettes de lecture code
barres, de PC au poste de travail ou
écrans tactiles, vous gérez en temps réel
les comptages de production : temps
passés sur fabrication, nombre de pièces
fabriquées, quantité rebutée, cause et
temps d’arrêts…
OF MULTI-PRODUIT
Quelque soit votre mode de
gestion de production,
Synoptic sait s’adapter à
votre entreprise.
Synoptic vous permet de générer des
fabrications avec plusieurs produits.
Ainsi, vous avez la possibilité de
regrouper vos ressources sur la
fabrication de produits différents.
RÉCUPÉRATION D’INFORMATIONS SUR
LES LIGNES DE PRODUCTION
CALCUL DES BESOINS NETS
Pilotez vos fabrications et vos achats
en fonction du Calcul des Besoins
Nets. Synoptic tient compte des
demandes exprimées et des stocks
Synoptic peut s’interfacer avec vos
machines de production et récupérer
automatiquement les informations
suivantes : temps réel, quantités
produites, quantités rebutées, temps
d’arrêt, le TRS
SUIVI DE PRODUCTION ET BILAN DE
FABRICATION
quantités produites, quantités rebutées, temps d’arrêt, le TRS SUIVI DE PRODUCTION ET BILAN DE FABRICATION
GÉRER LES ACHATS
GÉRER LES ACHATS

Comparer les prix et conditions d'achat selon les fournisseurs, passer ses commandes, les suivre au plus près et les réceptionner pour les imputer aux demandes des clients ou aux fabrications en cours, Synoptic assure la parfaite maîtrise de la fonction Achat. L'imputation analytique permet un contrôle budgétaire plus fin et les interfaces comptables permettent une intégration plus rapide.

Lors d’une réception de commande fournisseur, Synoptic contrôle et vérifie ligne à ligne ce qui a été réellement commandé (quantité, prix, délais…). De plus vous enregistrez vos critères qualité de réception de commande et éventuellement, vous pouvez gérer des lots non homologués.

SOUS-TRAITANCE

Avec Synoptic vous suivez au plus près les actions de sous-traitance. Vous commandez des prestations de sous- traitance chez un fournisseur et suivez leurs réalisations, jusqu’à la facturation. Vous gérez également le stock de pièces chez votre sous-traitant.

APPELS D’OFFRES Gérez vos appels d’offres fournisseurs avec Synoptic. Vous définissez des listes d’articles et
APPELS D’OFFRES
Gérez vos appels d’offres fournisseurs
avec Synoptic. Vous définissez des
listes d’articles et de fournisseurs et
Synoptic vous permet de les suivre et
d’analyser les réponses, pour prendre
les meilleures décisions.
COMMANDES FOURNISSEURS
Synoptic assure la
parfaite maîtrise de la
fonction achat : acheter
au meilleur prix,
qualification
fournisseurs, contrôle
des réceptions et de la
facturation
Issues des propositions d’achats, du
CBN, des demandes manuelles ou des
alertes de contrôle de stocks, les
commandes fournisseurs sont, selon
les cas, générées automatiquement ou
créées manuellement. Elles sont
envoyées directement par fax, e-mail
ou par courrier. De plus avec Synoptic
vous traitez vos commandes cadencées
fournisseurs. Enfin, Synoptic vous
permet d’accéder à divers états de
contrôle : planning des réceptions,
réservations, retards, manquants
FACTURATION ET COMPTABILISATION
Véritable outil de contrôle des
règlements fournisseurs, Synoptic
vérifie les factures par rapport aux
informations de réceptions et de
commandes. Il vous permet aussi de
revaloriser vos stocks au coût réel de
facturation. Enfin, le journal des achats
s’intègre automatiquement en
comptabilité.
RÉCEPTION DE COMMANDES
MAÎTRISER LES STOCKS
MAÎTRISER LES STOCKS

Bien gérés, les stocks deviennent un atout pour l'entreprise. Vous répondez mieux et plus vite à vos clients. SYNOPTIC ERP vous donne une vision en temps réel de vos stocks, vous permet d'anticiper les ruptures, de poser des réservations pour vos commandes ou vos fabrications en cours. L'analyse des rotations, la recherche des derniers mouvements, la traçabilité d'un lot sont des outils rapides et puissants d'aide à la gestion.

Inventaire comptable : édition par article valorisée au coût réel FIFO, édition par lieu valorisée au coût standard millésimé, archivage du calcul et calcul de la variation. Cette fonction permet de mémoriser l’état du stock à une date d’arrêté.

DÉPRÉCIATION / DIMENSIONNEMENT

Dimensionnement

suivant paramètres,

automatique

Calcul de dépréciation des stocks.

automatique • Calcul de dépréciation des stocks. T RAÇABILITÉ Stocks dépôt : possibilité d’enregistrer

TRAÇABILITÉ

Stocks dépôt : possibilité d’enregistrer l’envoi de marchandises pour un dépôt distant par un bon de livraison, d’enregistrer l’entrée sur le dépôt par retour automatique de l’expédition.

ROTATION DES STOCKS

Analyse de date à date de l'ensemble des mouvements,

Classement

en

mouvements,

nombre

de

Classement en quantité,

Classement par valeur décroissante.

• La traçabilité aval permet de retrouver les produits finis fabriqués et les clients livrés
La traçabilité aval permet de
retrouver les produits finis fabriqués
et les clients livrés à partir d’une
matière première,
• La traçabilité amont permet de
retrouver les matières utilisées à
partir d’un produit fini,
MOUVEMENTS DE STOCKS
• Entrées/sorties
automatiques,
manuelles,
• Annulation,
• Retour,
• Modification d’un stock (par lieu, par
lot…)
• La traçabilité totale permet de
retrouver les produits finis fabriqués
avec les mêmes matières à partir
d’un produit fini.
INVENTAIRE
STOCKS CONSIGNATION ET DÉPÔT
Inventaire tournant,
Synoptic Erp vous donne
une vision temps réel de
vos stocks et vous permet
d’anticiper les ruptures
Inventaire permanent : édition (par
article, par lieu) de l’état instantané
du stock valorisée au coût réel FIFO
ou au coût standard.
Inventaire rétroactif : édition par
article de l’état instantané du stock
valorisée au coût réel FIFO ou au
coût standard ou au coût millésimé.
Cette fonction permet de recalculer
l’état du stock à une date passée.
Stocks consignation : possibilité
d’enregistrer l’envoi de marchandises
chez un client par un bon de
livraison, de consigner le stock
envoyé (localisé sur un lieu client,
réservé au titre d’un client), de saisir
les consommations de stock
consigné pour sortie du stock, de
facturer automatiquement le stock
consommé,
les consommations de stock consigné pour sortie du stock, de facturer automatiquement le stock consommé, •
OPTIONS COMPLÉMENTAIRES • EDI (GENCOD, EANCOM, EDIFACT, GALLIA…) • SAV (SERVICE APRÈS VENTE) • GESTION
OPTIONS COMPLÉMENTAIRES
• EDI (GENCOD, EANCOM, EDIFACT, GALLIA…)
• SAV (SERVICE APRÈS VENTE)
• GESTION A L’AFFAIRE
• QUALITE
• ETIQUETTES CODE BARRES
• MESSAGERIE INTERNE / WORKFLOW
• REPRISE DE DONNEES
• MODIFICATION DES ECRANS
• LIAISONS PERFORMANTES AVEC DES LOGICIELS RECONNUS (SAGE,
CRYSTAL REPORTS, CEGID, BUSINESS OBJECTS, IMPROMPTU…)
• UN PLANIFICATEUR D’ACTIONS, DE REQUÊTES, ET PROGRAMMES (CBN, purges,
lancement du CBN, états statistiques -chiffre d’affaire, portefeuille de commande,
inventaire…-)
• UN OUTIL INTEGRE D’EXTRACTION DE DONNÉES POUR L’ÉLABORATION ET LA
DIFFUSION AUTOMATIQUE DE TABLEAUX DE BORD, BILANS, STATISTIQUES
SOUS WEB 2.0…
Synoptic Erp est développé
avec Uniface de
Compuware : atelier de
développement orienté
objet, multi OS, multi bases
de données
développé avec Uniface de Compuware : atelier de développement orienté objet, multi OS, multi bases de

VOTRE CONTACT :

Pour tous vos projets, en France mais aussi en Europe, Siège Social :

PROGES PLUS 2, rue de La République - 59780 WILLEMS Vincent REQUILLART - Directeur Commercial Tel : + 33 (0) 3-20.64.63.63 - Fax : + 33 (0) 3-20.64.63.64 - E-mail : contact@proges.com

Synoptic est ERP en déjà implanté Europe : • Allemagne • Italie • Belgique
Synoptic
est ERP en
déjà
implanté
Europe :
• Allemagne
Italie
• Belgique
Europe : • Allemagne • Italie • Belgique DES CLIENTS DANS DE NOMBREUX SECTEURS D’ACTIVITÉ :
Europe : • Allemagne • Italie • Belgique DES CLIENTS DANS DE NOMBREUX SECTEURS D’ACTIVITÉ :

DES CLIENTS DANS DE NOMBREUX SECTEURS D’ACTIVITÉ :

Pharmacie

Électronique

Machines spéciales

Santé

Cartonnerie

Industrie plastique

Chimie

Optique

Électricité

Filière bois

Tôlerie

Mécanique de précision

Imprimerie

Textile

Chaudronnerie

Papeterie

Mécanique

Distribution

Menuiserie PVC alu bois

Construction

Services