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IntroduoInformtica comSoftwareLivre

Verso 1.1

Gustavo Buzzatti Pacheco Rmulos da Silva Machado


(verso Ubuntu)

28deAbrilde2007

Autores: - Gustavo Buzzatti Pacheco (gbpacheco@openoffice.org) Coordenador de Documentao do Projeto BrOffice.org - Rmulos da Silva Machado (romulosmachado@yahoo.com.br) Integrante da ONG Comunidade SOL e da ONG CPC-LEFRAN Revisores: Jairo Fernando dos Santos Ivone Beatriz Cezar Fossati Jos Carlos Bulgare Gonalves

Esta verso foi patrocinada por:

Apoio

Porto Alegre - Rio Grande do Sul BRASIL Manaus Amazonas -Brasil

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Este trabalho est licenciado sob uma Licena Creative Commons AtribuioUsoNoComercial-Compartilhamento pela mesma licena. Para ver uma cpia desta licena, visite http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/br/ ou envie uma carta para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305, USA.

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Para o grande amigo Mario Teza. (Dedicatria de Gustavo Buzzatti Pacheco)

Em memria de meu pai, Sinzio da Silva Machado, que sempre lembrou-me do Conhecimento como um dos maiores tesouros da vida. (Dedicatria de Rmulos da Silva Machado)

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Sumrio
1 Introduo.....................................................................................................................8
1.1 Internet e Incluso Digital..................................................................................................8 1.2 Dados, Informao e Conhecimento...................................................................................9

2 Conhecendo o Computador........................................................................................11
2.1 Hardware ..........................................................................................................................11

3 Ligando o Computador...............................................................................................15
3.1 3.2 3.3 3.4 Estabilizador......................................................................................................................15 Tudo est correto?............................................................................................................15 O Monitor..........................................................................................................................16 Identificao do Usurio no Computador........................................................................18

4 Os Programas de Computador...................................................................................19 5 Conhecendo a rea de Trabalho................................................................................20


5.1 Entendendo o uso da rea de Trabalho...........................................................................21

6 Trabalhando com Arquivos.........................................................................................29


6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 8.1 8.2 8.3 8.4 9.1 9.2 9.3 9.4 9.5 9.6 Arquivos.............................................................................................................................29 Pastas................................................................................................................................30 O Navegador de Arquivos.................................................................................................32 Meios de Armazenamento................................................................................................35 Comandos para Manipulao de Arquivos.......................................................................39 Comandos sobre processos do sistema............................................................................44 Comandos de pacotes (instalao/desinstalao/consulta).............................................46 Outros tipos de comandos................................................................................................49 Conhecendo o Teclado......................................................................................................51 O Editor de Texto - WRITER.............................................................................................52 A Tela do BrOffice.org Writer...........................................................................................52 Editando Arquivos de Texto..............................................................................................55 Navegando com o Teclado e com o Mouse......................................................................64 Selecionando Trechos de Texto........................................................................................65 Movimentando Trechos de Texto.....................................................................................66 Copiando Trechos de Texto..............................................................................................67 Desfazendo e Refazendo Aes .......................................................................................67 Outras Teclas Importantes para a Edio do Texto.........................................................68 Formatando o texto.........................................................................................................70 Formatando a Pgina do Documento.............................................................................74 Imprimindo o documento................................................................................................75 Visualizando o Texto Antes da Impresso......................................................................76 Imprimindo o texto..........................................................................................................77 Corrigindo Erros no Texto..............................................................................................78

7 Trabalhando com Comandos Bsicos.........................................................................39

8 Trabalhando com Arquivos de Texto..........................................................................51

9 Editando o Texto.........................................................................................................64

10 Formatando o Documento........................................................................................70
10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6

11 Recursos Avanados de Edio de Textos...............................................................79


11.1 Criando Cabealhos e Rodaps......................................................................................79 11.2 Inserindo o Nmero da Pgina.......................................................................................79 5/206

11.3 Criando Tabelas..............................................................................................................80

12 Trabalhando com Arquivos de Planilhas..................................................................82


12.1 A Tela do BrOffice.org Calc............................................................................................82 12.2 Criando Arquivos de Planilha.........................................................................................85

13 Editando uma Planilha..............................................................................................86


13.1 13.2 13.3 13.4 13.5 13.6 13.7 13.8 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 14.6 Navegando na rea de Edio........................................................................................86 Operaes de Seleo de Clulas...................................................................................87 Editando o Contedo de uma Clula..............................................................................87 Excluindo o Contedo de uma Clula.............................................................................88 Trabalhando com Frmulas e Funes..........................................................................90 Formatando Clulas........................................................................................................96 Classificando Dados........................................................................................................99 Imprimindo Planilhas....................................................................................................100 Copiando Selees de Texto de Outros Programas.....................................................102 Inserindo Figuras..........................................................................................................102 Redimensionando Figuras............................................................................................103 Escolhendo a ncora da Figura....................................................................................104 Ajustando a Disposio do Texto..................................................................................105 Gerenciando Imagens com a Galeria...........................................................................106

14 Operaes Especiais com Textos e Planilhas........................................................102

15 Trabalhando com Arquivos de Apresentaes.......................................................107


15.1 Introduo.....................................................................................................................107 15.2 Abrindo o Impress.........................................................................................................108 15.3 O Menu Arquivo............................................................................................................111 15.4 O Menu Editar...............................................................................................................120 15.5 O Menu Exibir...............................................................................................................127 15.6 O Menu Inserir..............................................................................................................133 15.7 O Menu Formatar.........................................................................................................147 15.8 O Menu Ferramentas....................................................................................................155 15.9 O Menu Apresentao de Slides...................................................................................160 15.10 O Menu Janela.............................................................................................................165 15.11 O Menu Ajuda.............................................................................................................166

16 Multimdia...............................................................................................................167
16.1 Microfone......................................................................................................................167 16.2 Caixas de som...............................................................................................................167

17 Internet ..................................................................................................................168
17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 Modem...........................................................................................................................168 Placa de Rede................................................................................................................168 O Navegador.................................................................................................................168 Sites de Pesquisa..........................................................................................................176 Wikipedia: a Enciclopdia Livre da Internet................................................................177

18 Correio Eletrnico..................................................................................................178 19 Detalhando o Yahoo! Mail......................................................................................181


19.1 19.2 19.3 19.4 Pastas de Armazenamento de E-mails.........................................................................181 Verificando Novos E-mails............................................................................................182 Escrevendo uma mensagem eletrnica........................................................................186 Fechando seu E-mail.....................................................................................................187 6/206

19.5 Abrindo seu E-mail .......................................................................................................188 19.6 Enviando Arquivos via E-mail.......................................................................................190

20 Dez Regras Gerais para Criao de Documentos..................................................192 21 Evitando Vrus no Computador..............................................................................193

Legenda de identificao de trechos de texto: Texto sem destaque contedo da apostila do aluno. Texto com plano de fundo amarelo contedo extra de aula. Texto em vermelho procedimentos e sugestes de atividades em aula.

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1 Introduo
Os computadores esto cada vez mais presentes no dia-a-dia das pessoas. Essa presena, muitas vezes, nem ao menos percebida. Quando usamos o telefone, por exemplo, estamos nos conectando uma complexa rede de equipamentos telefnicos cujo gerenciamento e operao feito com o auxlio de computadores. Aparelhos de som, celulares, dvds, automveis, vdeo-games e vrios outros dispositivos e equipamentos utilizam as tecnologias que so desenvolvidas a partir do computador. Da mesma forma, as pesquisas cientficas nas reas da sade, educao e meio ambiente so viabilizadas devido ao amplo uso do computador como ferramenta de pesquisa auxiliar. (exemplo: arquivos MP3 que tocam nos celulares e aparelhos de som) Devido crescente importncia do computador, fundamental para qualquer pessoa conhecer e dominar os conceitos e tecnologias que cada vez mais esto presentes nas nossas vidas.

1.1 Internet e Incluso Digital


Os primeiros computadores eram muito diferentes dos que conhecemos hoje em dia. Em meados da dcada de 50 do sculo 20, os computadores ocupavam grandes salas especiais e eram operados somente por especialistas. Com o passar dos anos, o barateamento e a evoluo da tecnologia fizeram com que os computadores fossem popularizados, transformando-se numa ferramenta de estudo, trabalho e lazer cada vez mais universal. A partir da metade dos anos 90, um outro fenmeno impulsionou a popularizao dos computadores: a Internet. A Internet a Rede Mundial de Computadores. Com a Internet, qualquer pessoa que tenha um computador conectado pode se comunicar com outra pessoa que esteja conectada em qualquer outro lugar do mundo. A estrutura da Internet pode ser representada como uma grande teia de conexes entre computadores. Por exemplo, o computador do nosso laboratrio est ligado a um outro computador que centraliza a conexo de todos os outros computadores dentro do prdio. Este computador, por sua vez, est conectado atravs de linhas de comunicao especiais uma empresa que presta servios de acesso Internet, essa empresa, por sua vez, conecta-se aos computadores centrais de outras empresas e instituies. Algumas dessas organizaes so responsveis pela estrutura global de conexo de vrios computadores.

Laboratrio

Empresa

Destino

INTERNET

Na figura acima, temos uma representao esquemtica de como funciona a Internet. Os computadores do laboratrio esto conectados a um outro computador na rede da empresa. 8/206

Esse computador responsvel por transmitir as informaes para outros computadores fora da empresa. As informaes percorrem vrias etapas indo de computador a computador (etapa representada pela nuvem azul) at chegar ao seu destino. Como a Internet formada pela conexo de diversos computadores, no h uma propriedade formal dessa estrutura por uma empresa, organizao ou governo. Existem, entretanto, organizaes que regulamentam o uso da Rede Mundial de acordo com normas tcnicas. Como vocs podem imaginar, a Internet permitiu o aumento significativo dos fluxos de informao entre as pessoas, colaborando decisivamente para o aumento do conhecimento humano nas ltimas duas dcadas. Um dos desafios mais importantes para este milnio, no entanto, a possibilidade de que mais e mais pessoas tenham acesso aos benefcios desse conhecimento compartilhado na Internet. Para isso, necessrio ampliar o acesso ao uso do computador, popularizando sua operao e suas funcionalidades. A esse processo damos o nome de Incluso Digital. (exemplo: se o aluno quiser enviar um currculo para uma empresa em outro lugar do pas, poder enviar via Internet, atravs do site ou do e-mail da empresa. O modo como isso feito ser visto mais adiante)

1.2 Dados, Informao e Conhecimento


Antes de falarmos mais sobre o computador, interessante apresentarmos alguns conceitos relativos aos motivos que levaram os seres humanos desenvolverem mquinas to complexas e formidveis. O primeiro conceito que podemos explorar o conceito de dado, um dado um registro sobre alguma coisa. Quem atribui um significado ou importncia a um conjunto de dados a pessoa que o est avaliando. Isso se torna claro quando percebemos que alguns conjuntos de dados possuem significado para algumas pessoas, enquanto que para outras, o mesmo conjunto no passa de um amontoado de registros sem sentido. Quanto um conjunto de dados passa a ter sentido e importncia para uma pessoa, podemos renomear esse conjunto com o sugestivo termo chamado informao. Informao o conjunto de dados que, dentro de um determinado contexto, possui significado e importncia para as pessoas que esto inseridas dentro dele. Com o passar do tempo, a informao que acumulamos acaba por ser a base de construo para aquilo que chamamos conhecimento. O conhecimento o resultado das nossas experincias individuais ou coletivas associado ao conjunto de informaes acumuladas sobre diversos ambientes durante um perodo de tempo.

Anlise Dado

Experincia Informao Conhecimento

O processo que descrevemos representado no esquema acima. A anlise de um conjunto de dados transforma-se em informao. Com o passar do tempo, o conjunto de informaes d origem ao que chamamos de conhecimento.
Dado: um registro sobre alguma coisa Informao: conjunto de dado com sentido e importncia para uma pessoa. Conhecimento: resultado das nossas experincias individuais ou coletivas associado ao conjunto de informaes acumuladas sobre diversos ambientes durante o tempo. O desenvolvimento dos computadores s foi possvel devido ao acmulo de conhecimento do 9/206

ser humano, que reuniu as informaes adequadas e a sua experincia coletiva para criar e aprimorar mquinas cujo objetivo justamente o de auxiliar a transformao de conjuntos de dados em informao til. Ou seja, o trabalho de armazenar, catalogar, selecionar, classificar, reproduzir, etc do computador. Para ns, usurios do computador, cabe a definio daquilo que deve ser feito pelo computador para alcanarmos a informao que nos til. Objetivo do computador: informao til. auxiliar a transformao de conjuntos de dados em

Em relao a sua funcionalidade, o computador pode ser representado pelo esquema abaixo:

Entrada

Computador

Sada

Conjunto de Dados

Processamento

Informao

Ou seja, podemos imaginar o computador como uma mquina que possui uma entrada e uma sada. Na entrada, alimentamos o computador com conjuntos de dados. Ao receber as informaes, o computador realiza o processamento, que consiste em uma srie de operaes, clculos e instrues com os dados inseridos. Ao final do processamento, o computador apresenta, como sada, as informaes resultantes do processamento. Classificamos toda a parte fsica do computador (aquilo que podemos ver e tocar) como Hardware. Para as operaes, clculos e instrues que so executadas dentro do computador damos o nome de Software. Em relao ao Hardware, podemos, ainda, ter outra diviso. Para fazermos a entrada dos conjuntos de dados, podemos usar Dispositivos de Entrada de dados. O processamento feito na CPU, cuja sigla, em portugus, quer dizer Unidade Central de Processamento. Terminado o processamento, as informaes resultantes so exibidas nos Dispositivos de Sada. Veremos, com detalhes, cada uma dessas classificaes nos prximos captulos.

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2 Conhecendo o Computador
2.1 Hardware
o hardware o nome que damos para classificar a parte fsica do computador, ou seja, tudo aquilo que podemos ver e tocar, como os dispositivos de entrada, os dispositivos de sada e a CPU. Cada um dos componentes do hardware composto de outros componentes eletrnicos, como placas, conexes, cabos, etc. Nota: como diversas palavras que iremos conhecer a partir de agora, a palavra hardware tem origem inglesa. A pronncia em portugus se assemelha rardure.

2.1.1 O Gabinete
O gabinete o local onde est o componente mais importante para o funcionamento do computador: a CPU ou processador (1). O processador o crebro do computador, pois nele que so executadas as instrues e clculos que permitem que os resultados desejados pelo usurio sejam obtidos. Alm do processador, no gabinete que encontraremos vrios outros componentes importantes, entre os quais podemos destacar: o disco rgido (2), responsvel principal dos dados no computador; pelo armazenamento

a placa de vdeo (3), que uma placa eletrnica que faz a conexo da CPU com o monitor; a placa de rede (4), tambm uma placa eletrnica que permite a conexo de um computador com outros computadores; a fonte de energia (5), onde conectamos o cabo de fora que far a alimentao de energia eltrica do computador. a placa-me(6), que centraliza e permite a comunicao de todas as conexes das placas e do processador numa s estrutura; os mdulos de memria (7), cuja funcionalidade armazenar as informaes utilizadas pelo processador. um componente importante para definir o desempenho do computador; leitor de CD/DVD (8), que permite ao computador ler CDs de udio ou dados.

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8 1 7

4 3

Na foto, temos um gabinete aberto, onde podemos ver cada um dos componentes:(1) processador, (2)disco rgido, (3) placa de vdeo, (4) placa de rede, (5) fonte de energia, (6) placa-me, (7) mdulos de memria, (8) leitor de Cds. (comentrios: o processador est escondido embaixo de um ventilador que tem o nome de cooler (ventilador, em ingls). O cooler tem a funo de manter a temperatura do processador. Sem o cooler, os processadores esquentam a uma temperatura na qual impossvel toc-lo. A placa de rede, para que eles tenham idia do que seja, onde est conectado o cabo azul que permite a conexo com outros computadores. Caso estejam disponveis placas ou componentes como hds ou processadores, passar entre os alunos para que eles possam toc-los e conhec-los.)

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Se voltarmos ao esquema que apresentamos no captulo anterior, poderemos, agora, identificar a CPU (ou processador) como a parte do esquema destacada em amarelo. l que feito o processamento de dados.

Processador Hard Disk Processamento

CPU

Placa-me Placa de vdeo Outras placas, conexes e cabos...

2.1.2 Dispositivos de Entrada


Para fazermos o processamento de um conjunto de dados, primeiramente, necessrio fornec-lo ao computador. Para isso, devemos ter alguma forma de interagir com ele, inserindo dados e instrues para que ele calcule os resultados desejados. Para inserir os dados e instrues, usamos os Dispositivos de Entrada de Dados. Esses dispositivos so fundamentais para a operao de um computador por um usurio. Para os computadores atuais, dois dispositivos so praticamente indispensveis: o teclado e o mouse.

Teclado
Dispositivos de Entrada

Mouse Microfone
Dispositivos de Entrada

Conjunto de Dados

Scanner Cmera de vdeo

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2.1.3 Dispositivos de Sada


Uma vez que fizemos a incluso dos dados atravs de um dispositivo de entrada e o computador realizou o processamento, o momento de obtermos o resultado final da operao atravs de um Dispositivo de Sada.

Dispositivos de Sada Monitor Informaes


Dispositivos de Sada

Impressora Caixas de Som

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3 Ligando o Computador
3.1 Estabilizador
Antes de ligarmos o computador, vamos conhecer um dispositivo bsico para o seu funcionamento adequado. O estabilizador tem a funo de regular a tenso eltrica da energia fornecida para o computador. Ou seja, ele evita oscilaes que podem comprometer o funcionamento do computador e, por conseqncia, causar a perda de informaes do usurio. Na figura ao lado, o estabilizador a caixinha menor com um interruptor e um led frontal. Outro tipo de dispositivo similar, mas mais aprimorado, o no-break. O no-break, alm de evitar oscilaes prejudiciais ao computador, reserva energia para situaes de falta de luz. Assim, o usurio tem tempo de salvar as suas informaes e desligar o computador normalmente, evitando maiores prejuzos devido uma falta abrupta de energia.

3.2 Tudo est correto?


Vamos usar o conhecimento que j acumulamos at agora para comear o nosso trabalho prtico com o computador. O primeiro passo para comearmos o nosso trabalho verificar se todas as conexes esto corretas. Voc pode verificar se todos cabos esto firmemente conectados no computador e se a conexo da corrente eltrica foi feita corretamente. Para verificar a conexo eltrica, veja o esquema abaixo:

Tomada

Estabilizador

G a b i n e t e

Monitor M o u s e

Teclado Computador

Os cabos do computador estaro conectados ao estabilizador (ou ao no-break). O estabilizador estar ligado, por sua vez, em uma tomada ou em uma rgua eltrica. Se tudo estiver corretamente conectado, podemos ento: (1) ligar o estabilizador, (2) ligar o computador e (3) ligar o monitor, caso o mesmo esteja desligado. Nos interruptores dos equipamentos em geral, usual encontrarmos a representao I/O, que representa a chave liga/desliga. O I representa que o equipamento est ligado e o O representa que o equipamento est desligado. (exemplificar que o mesmo padro encontrado em celulares e televisores.)

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Imediatamente aps ligarmos o computador, uma srie de informaes aparecero na tela. A maioria dessas informaes no possui um significado prtico para ns, no entanto, importante sabermos que essas letras, imagens e smbolos representam a inicializao do sistema operacional que, como veremos, o principal programa do computador. Ou seja, o sistema operacional est repassando instrues ao hardware para que, logo a seguir, ns possamos iniciar o nosso trabalho.

Quando o computador finaliza a inicializao, apresentada a tela de identificao do usurio, que veremos logo aps conhecermos um dos componentes mais importantes do computador: o monitor.

3.3 O Monitor
Observe que, nem bem comeamos a utilizar o computador e j podemos notar que sem o Monitor, seria impossvel oper-lo. O monitor tambm genericamente chamado de vdeo ou tela. Junto com o teclado e com o mouse, formam o conjunto principal de interao entre o usurio e o computador. Existem diversos tipos de monitores. Os mais comuns so os que utilizam a tecnologia dos tubos de raios catdicos, cujo princpio tambm utilizado para a formao das imagens numa televiso comum. Nos ltimos anos, outras tecnologias tambm tem sido utilizadas. Nos computadores portteis e nos telefones celulares muito comum encontrarmos as telas de cristal lqido.

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Observe os dois monitores das figuras acima. O da esquerda, branco, um monitor comum, que utiliza a tecnologia do tubo de raio catdico. O da direita, preto, um monitor mais avanado, de cristal lqido. Observe como o monitor preto bem mais fino do que o monitor branco. Outra tecnologia que est sendo utilizada o plasma, cuja aplicao pode ser verificada tanto em monitores de computadores quanto em televisores de alta definio.

Tecnologia
Tubo de Raios Cristal Lqido Plasma

Qualidade
Mdia Alta Alta

(reforar o exemplo do celular com tela de cristal lqido, fazendo a comparao da tecnologia do monitor do computador (Tubo de Raios) com a do celular (Cristal Lqido))

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3.4 Identificao do Usurio no Computador


Para usar o computador, o usurio recebe uma identificao nica e exclusiva, composta por um nome e por uma senha. Essa identificao ser solicitada toda vez que esse usurio quiser trabalhar com o computador. Para isso, ser apresentada a tela de identificao do usurio ou tela de login.

Siga, agora, as instrues do Instrutor para continuarmos o nosso trabalho! (o instrutor dever passar o usurio e a senha para cada participantes e ensin-los a fazer o login. Importante: nesse momento, ainda no foi detalhado o uso do mouse!)

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4 Os Programas de Computador
(apresentar a pronncia de software: sftuere. Escrever no quadro. Desmistificar a pronncia em ingls. Se o aluno tiver alguma dvida sobre a pronncia, dever perguntar.) Para entendermos melhor o que significa o programa de computador ou software, imagine uma mquina que precisa de comandos e instrues para realizar uma determinada tarefa. Esses comandos e instrues podem tanto ser de domnio do usurio da mquina quanto estarem disponveis em algum manual de instrues. O que importa para ns, nesse caso, saber que, sem esses comandos e instrues, a mquina no ir funcionar. Ou seja, sem que possamos instruir, programar e configurar a mquina corretamente, dificilmente ela nos servir para alguma coisa. Para um conjunto de instrues, programaes e configuraes de um computador damos o nome de Programa de Computador, Software, Aplicativo ou Aplicao. Existem programas de computador para as mais variadas funcionalidades, desde a simples edio de um texto ou de um desenho at tarefas complexas e de alto risco, como o controle do trfego areo num aeroporto, por exemplo. O desenvolvimento dos programas de computador, juntamente com a sua parte fsica, o hardware, que permite ao ser humano resolver problemas cada vez mais complexos. o programa de computador que passar para o hardware todas as instrues daquilo que dever ser feito. O mais importante software que existe se chama Sistema Operacional. o sistema operacional que d vida ao hardware e gerencia todas as suas atividades. Quando ligamos o computador, os textos e imagens que aparecem na tela so o resultado das operaes indicadas pelo Sistema Operacional. Mais adiante, vamos realizar esse procedimento e ver cada etapa da inicializao do sistema operacional. O sistema operacional que estamos utilizando no laboratrio o GNU/Linux Ubuntu 6.10 . Existem outros, como podemos ver na tabela abaixo:

Nome
GNU/Linux GNU/Linux GNU/Linux GNU/Linux GNU/Linux GNU/Linux GNU/Linux Windows Windows Windows

Verses/Distribuies
Ubuntu Mandriva Slackware Debian Kurumin Fedora OpenSuse Windows 98 Windows 2000 Windows XP

Fabricante/Distribuidor
Canonical Mandriva Slackware Debian Carlos Morimoto Fedora Novell Microsoft Microsoft Microsoft

Aps o trmino da inicializao do sistema operacional e da colocao do nome do usurio e 19/206

da senha, estamos prontos para iniciar o uso dos programas que desejarmos.

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5 Conhecendo a rea de Trabalho


Imagine que voc est na sua mesa de trabalho desempenhando suas tarefas dirias. Ao olhar em volta, voc pode observar, por exemplo, que tem um telefone atravs do qual voc pode se comunicar com outros colegas. Para registrar datas e compromissos importantes, voc tem uma agenda. Para a criao de documentos padronizados, possvel usar fichas e formulrios especiais com o logotipo da empresa. Se precisar, na sua gaveta ainda h uma calculadora, caso haja necessidade de clculos um pouco mais complexos. Concluindo: na sua mesa de trabalho, voc possui vrios objetos ao alcance da mo que tornam as suas atividades muito mais fceis. Na rea de Trabalho de um computador as coisas funcionam da mesma maneira. Os programadores (as pessoas que desenvolvem os programas de computador) imaginaram colocar todas as funcionalidades do computador ao alcance do usurio atravs da rea de Trabalho. Se quisermos, por exemplo, podemos procurar na rea de Trabalho a ferramenta adequada para digitarmos um texto. Ou, se preferirmos, utilizar uma planilha de clculos para o fechamento das contas do final do ms. Ou, ainda, nos comunicarmos com um colega que est viajando atravs de uma mensagem eletrnica. E, alm disso, se estivermos sem muita coisa para fazer, at jogar um jogo de cartas ou fazer um desenho para passar o tempo. Mas o que ento a rea de Trabalho no computador? A rea de Trabalho justamente o espao que aparece na sua tela logo aps a sua identificao de usurio. Para tornar mais fcil o entendimento, compare os elementos visuais que esto aparecendo na sua tela com os elementos da figura abaixo:

5
(1) rea de trabalho, (2) menus de Aplicaes, Locais e Sistema, (3) atalhos de programas, (4) relgio, (5) barra de tarefas, (6) Lixeira.

(o instrutor deve estimular a comparao entre os elementos da rea de trabalho que o aluno est vendo no seu computador, identificando cones, barra de tarefas, relgio, menu, etc. Falar que cada um dos componentes ser trabalhados a partir dessa etapa). 21/206

PRTICA DO USO DO MOUSE COM JOGOS (EX.: MAHJONGG, FREECELL, ETC.).

5.1 Entendendo o uso da rea de Trabalho


5.1.1 cones de Programa
Uma das coisas mais comuns que encontrarmos em uma rea de Trabalho so os cones de programas ou documentos. Esse o primeiro conceito que veremos justamente por que o seu uso ser intenso no decorrer do nosso estudo. Um cone uma representao grfica de um programa ou documento do computador. Ele composto de uma pequena figura que simboliza o programa ou documento mais uma legenda que, normalmente, contm o nome do programa ou do documento propriamente dito, como na figura abaixo:

Na figura acima, apresentado o cone correspondente ao programa Firefox. O programa Firefox serve para visualizar pginas na Internet e ser visto com detalhes mais adiante. (demostrar aqui que o cone sempre lembra a funcionalidade do programa. Por exemplo, no cone do Firefox, a figura de uma raposa, que a mascote do Firefox, circulando um globo, que representa a Internet).

5.1.2 Usando a Lixeira


A Lixeira uma pasta especial, a qual guarda arquivos que voc no deseja manter por muito tempo ou, em ltimo caso, voc est tendencioso a apagar. Isto , ao excluir um arquivo ou cone ou pasta que voc no deseja mais utilizar, este automaticamente enviado para a lixeira antes de ser excludo definitivamente.

Cheia

Vazia

Caso voc deseje excluir definitivamente o arquivo, basta eliminlo dentro da lixeira.

(o instrutor dever enviar um arquivo para a lixeira, excluindo o mesmo de uma pasta do sistema operacional. Logo aps, dever abrir a lixeira e mostrar o mesmo arquivo armazenado l dentro. Ao exclui-lo de dentro da lixeira, dever deixar claro que o arquivo no poder ser mais recuperado.) Para esvaziar os arquivos da lixeira todos de uma vez, basta clicar com o boto direito do mouse sobre a lixeira e escolher Esvaziar Lixeira.

Fazer a prtica de eliminar o arquivo que est na rea de trabalho usando as funes da lixeira.

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5.1.3 O Mouse na rea de Trabalho


Um dispositivo fundamental para usarmos adequadamente os elementos da rea de Trabalho o mouse. Com o mouse, podemos apontar, selecionar, mover, copiar e excluir componentes da rea de Trabalho, principalmente os cones. Os movimentos que fazemos com o mouse so apresentados na tela por uma imagem de uma seta chamada cursor. Como voc j pode ter visto, ao movimentar o mouse, o cursor, representado normalmente por uma flecha branca ou preta, movimentado na tela. Os mouses podem ou no ter fio. Alm disso, so cada vez mais comuns os mouses pticos, que identificam a posio do cursor atravs de um feixe de luz emitido contra uma superfcie. Curiosidade: Na lngua inglesa, mouse significa rato. A denominao mouse justamente derivada da aparncia do dispositivo com um rato. No Brasil, o termo ingls foi adotado como nomenclatura usual. Nos pases de lngua espanhola e em Portugal, a denominao do dispositivo adotada foi rato. Note que o mouse possui dois botes grandes e um boto menor, central. Os dois botes grandes so bastante utilizados. O boto da esquerda tem, normalmente, as funcionalidades de seleo e execuo enquanto que o boto da direita tem a funo bsica de configurao ou escolha de itens. O boto central, por sua vez, bastante til para movimentao do cursor. O trabalho com o mouse requer um pouco de prtica para as pessoas que no esto acostumadas com a sua utilizao. A familiaridade com a movimentao e com os botes vai sendo adquirida gradativamente, at que o domnio do dispositivo seja completo e acabe por torna-se natural.

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5.1.4 Praticando o Uso do Mouse


Com o mouse, podemos ento apontar e selecionar os cones. Vamos agora, testar o nosso domnio do mouse executando um dos jogos instalados em nossas mquinas. O instrutor dever apresentar um dos jogos instalados na distribuio, que predomine o uso do mouse (Ex.: Mahjongg, FreeCell, etc.), e us-lo para trienar a coordenao motora dos alunos. Aplicaes > Jogo > Um Jogo Qualquer O destaque acima indica que voc deve clicar no menu Aplicaes, depois em Jogos e abrir um jogo de sua preferncia (ou um indicado pelo instrutor). Outra opo abrir um programa de desenho chamado Tux Paint. Aplicaes > Grficos > Tux Paint

5.1.5 Janelas de Programas


Como voc pode notar, ao abrir o programa de desenho, ele ocupou um determinado espao da rea de Trabalho. Dentro deste espao, voc agora pode trabalhar no programa criando o contedo que desejar. No entanto, o fato de voc estar trabalhando com o programa de desenho no significa que voc tenha que trabalhar apenas com esse programa. Voc pode trabalhar com vrios programas ao mesmo tempo. Compare, por exemplo, a possibilidade que voc tem, na sua mesa de trabalho de atender o telefone e preencher um formulrio ao mesmo tempo. Na rea de Trabalho as coisas funcionam de forma muito parecida e a organizao de tudo isso feita a partir de um conceito chamado janela. Ou seja, cada programa possui a sua janela. O programa de desenho que acabamos de abrir, por exemplo, est funcionando a partir de uma janela. Identificar uma janela muito fcil. Elas possuem uma barra superior com o nome do programa que est sendo executado, no lado esquerdo, e trs botes de funcionalidade do lado direito. Alm disso, a janela do programa representada com um retngulo com o nome do programa na barra inferior da sua rea de trabalho, a barra de tarefas. Veja como a representao da janela do programa gedit Editor de Texto:

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A figura acima apresenta a janela do programa gedit. Observe a barra superior da janela com o nome do programa esquerda e os botes direita. Existem os botes Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar. Note tambm que a janela representada na barra cinza inferior. Para abri-lo, v em Aplicaes>Acessrios>Editor de Texto. O instrutor poder abrir ou programa para demonstrar a utilizao de mais de uma janela de programa. Para trabalharmos com as janelas importante conhecermos a funcionalidade de cada um dos botes do lado direito da barra da janela.

Boto Minimizar O boto minimizar o que fica mais esquerda entre os trs botes. Clicando sobre esse boto ns minimizaremos o programa. Isso no significa fech-lo, mas sim, deix-lo em espera para que possamos voltar a utiliz-lo posteriormente. muito til para alternarmos o uso entre vrios programas que esto sendo utilizados ao mesmo tempo. Boto Restaurar/Maximizar O boto restaurar usado para redimensionar adequadamente a janela na rea de Trabalho. Ou seja, a maioria dos programas permite a sua abertura em uma janela que ocupa apenas um espao da rea de Trabalho ou em uma janela que ocupa todo o espao da rea de Trabalho. uma funcionalidade muito til para organizar um 25/206

conjunto de janelas de programas em uma rea de trabalho. Boto Fechar Ao finalizarmos o uso de um programa, podemos fech-lo clicando no boto Fechar, representado pelo retngulo com um x no canto superior direito da barra da janela. Ao fecharmos o programa, a representao do mesmo como uma janela na rea de Trabalho e na Barra de Tarefas fechada. Para abrirmos o programa novamente, deveremos clicar no cone do programa correspondente.

5.1.6 Barra de Tarefas


A Barra de Tarefas serve como local de organizao para as aplicaes que estamos usando num determinado momento. Todas as janelas de aplicaes aparecem representadas na Barra de Tarefas, tanto as que esto ativas quanto as que esto minimizadas. Tambm nesta barra que voc esto localizados: o cone Mostrar rea de Trabalho (1), rea de Representao de Aplicaes (2), o Alternador de reas de Trabalho (3) e o cone da Lixeira (4). Normalmente, na maioria dos computadores, a Barra de Tarefas aparece na borda inferior da tela. Algumas configuraes, no entanto, permitem alterar essa disposio e posicionar a Barra de Tarefas no local mais confortvel para o usurio.

4 1 2 5.1.7 Barra de Menus


na Barra de Menus que voc ir encontrar: O boto do Menu de Aplicaes (1), posicionado esquerda da barra, logo ao lado, o Menu de Locais (2), o Menu de Sistema (3), os Atalhos de Incio Rpido de Aplicaes (4). comum encontrarmos ao lado do Relgio (6), cones de configurao de dispositivos ou aplicaes do computador (5). Tambm, na extrema direita da barra, h o cone de Desligamento do Computador (e mais opes!!) (7).

5.1.8 Menu de Aplicaes


O Menu de Aplicaes um recurso bastante til da rea de Trabalho. Com ele, podemos ter acesso aos aplicaes de forma organizada. Basta escolher a classificao desejada e encontrar a aplicao no menu para acion-lo e comear a sua utilizao. Por exemplo, imagine que, para acessar o programa Calculadora, poderamos usar o Menu de Aplicaes. Bastaria clicarmos no cone do Menu de aplicaes, que est posicionado no canto superior esquerdo, na Barra de Menus. A partir da abertura do menu, basta passar o cursor (com o movimento do mouse) sobre a classificao desejada ( no caso, Acessrios) e, ao encontrar o programa desejado, clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o cone correspondente.

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Na tela acima, estamos vendo um Menu de Aplicaes aberto at o programa Calculadora. Note que ele est dentro da classificao Acessrios. O cone do Menu de aplicaes na Barra de Tarefas, nesta tela, representado pelo smbolo do Ubuntu. Voc poder encontrar vrios outros cones como um chapu vermelho, uma letra N, a figura de um p ou as palavras iniciar ou start. Nas configuraes padronizadas dos sistemas, este cone depende basicamente do distribuidor do Sistema Operacional. Os cones ao lado do menu de aplicaes so todos atalhos rpidos para aplicaes. Exerccio Prtico Abra o programa Calculadora pelo Menu de aplicaes. Minimize a janela do programa utilizando o boto de minimizar. Maximize o programa novamente clicando com o mouse sobre o local de exibio do programa Calculadora na barra de tarefas.

Note que ele voltar ao seu tamanho natural. Feche a Calculadora clicando com o cursor do mouse sobre o boto Fechar.

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5.1.9 Relgio
Como funcionalidade, o relgio dispensa apresentaes. Normalmente, encontrado no canto direito da Barra de Tarefas e, do seu lado, ficam posicionados cones de programas especiais, normalmente dedicados configurao do comportamento do computador. Exerccio Prtico Voc sabe em que dia da semana cair o feriado da Independncia do Brasil (7 de setembro) no prximo ano? Agora que j conhecemos as funcionalidades do mouse e do relgio podemos facilmente responder a essa pergunta! Leve o cursor do mouse at o relgio e clique sobre ele com o boto esquerdo. Ser aberto o calendrio do computador:

Se voc clicar com o cursor do mouse sobre as setas, poder ver que o calendrio ir retroceder ou avanar, conforme a sua escolha:

Seta

Funo
Vai para o ano anterior Vai para o ms anterior Vai para o ms seguinte Vai para o ano seguinte

Ento, j encontrou o dia da semana do feriado do dia 7 de setembro? Se sim, veja, agora, o dia do seu aniversrio!

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5.1.10 Atalhos de Programas

Ao lado do cone do menu de sistemas, podemos encontrar alguns cones que funcionam como atalhos para iniciar rapidamente seus respectivos programas. Normalmente, escolhemos os cones dos programas mais utilizados para compor essa rea. O objetivo, com isso, pode iniciar um programa especfico rapidamente, apenas com um clique do mouse sobre o cone, sem que seja necessrio minimizar as janelas correntes ou ir at o menu de programas e procurar o programa dentro das categorias. (Mais adiante trabalharemos com os Atalhos atravs da explicao da pasta do usurio) (Falar que os cones que esto ali podem ser modificados de acordo com a necessidade do usurio)

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6 Trabalhando com Arquivos


6.1 Arquivos
Imagine que voc trabalha no setor administrativo de uma empresa e o seu trabalho registrar as informaes de cada funcionrio, como o nome completo, a data de nascimento, o estado civil, entre outras. Se, por um acaso, a sua empresa no possusse computadores para auxili-lo nessa tarefa, possivelmente voc usaria grandes armrios de metal para arquivar as informaes de cada funcionrio em fichas e formulrios. Com o passar do tempo e o crescimento da empresa, o nmero de funcionrios seria cada vez maior. Por conseqncia, o trabalho de organizao e classificao das informaes tambm seria cada vez maior. Uma deciso bastante coerente seria a compra de um computador para melhorar o processo de organizao da informao. Como j falamos, justamente essa a funo do computador: auxiliar a transformao de conjuntos de dados em informao til. Com o computador, por exemplo, seria muito mais fcil saber, a partir da dos dados dos funcionrios, quantos deles esto por se aposentar no prximo ano. O processo seria muito mais rpido e simples do que se fosse feito com as fichas e formulrios do arquivo de metal.Para organizar a informao no computador, necessrio armazen-la no computador. Ou seja, imagine que, em vez de preencher os dados do funcionrio no formulrio de papel, voc digitasse os mesmos dados no computador. Da mesma forma que no armrio de metal, os dados estariam armazenados permanentemente, s que no computador. Nesse caso, os dados so armazenados em arquivos. Os arquivos constituem a parte mais importante do computador para o usurio, pois so neles que so armazenadas as informaes importantes para os processos de trabalho e estudo que ele desenvolve. Arquivos podem conter diversos tipos de informao, como textos, sons, imagens, vdeos, clculos, etc. Cada arquivo pode ser identificado por uma extenso, que so as trs ultimas letras separadas do nome do arquivo pelo ponto. Uma extenso funciona como se fosse uma classificao do arquivo necessria para identificar com qual programa esse arquivo ser aberto.

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Na figura acima, vemos a representao de dois arquivos com as suas respectivas extenses: convidados-set05.txt e contabilidade.ods.

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6.2 Pastas
Para organizarmos o armazenamento dos arquivos, podemos criar pastas para classific-los ou separ-los. Pastas tambm so chamadas de diretrios. Pastas ou diretrios so criados dentro de algum dispositivo de armazenamento ou dentro de outras pastas.

No exemplo da figura acima, a pasta Documentos contm duas pastas e um arquivo de planilha de clculo. Podemos fazer uma analogia das pastas e diretrios do computador com as pastas e gavetas do arquivo de metal ou da sua mesa de trabalho. Em ambas as situaes, essas estruturas so utilizadas para a organizao e a classificao das informaes. fcil imaginar que, sem elas, o trabalho com dados dos funcionrios seria muito mais lento e complicado. Existem pastas que so de uso exclusivo de um nico usurio. Imagine algo como a gaveta com fechadura da mesa de uma pessoa. Somente a pessoa que possuir a chave da gaveta ter acesso ao seu contedo. No computador, as coisas funcionam da mesma forma. A sua chave o seu nome de usurio e a sua senha. Detalhando um pouco mais o exemplo, imagine agora que a gaveta da sua mesa ou as gavetas do armrio de metal possuem fechaduras. Na sua gaveta, voc guarda documentos com a segurana de que s voc poder mexer nesse contedo. Da mesma forma, voc, como responsvel pelo cadastramento dos funcionrios da empresa, tem acesso h algumas das gavetas do armrio de metal. Outras voc no poder abrir, pois o contedo armazenado no est associado ao seu trabalho. Nos dois casos, o que d a voc a possibilidade de acesso ao contedo das gavetas a chave que voc possui. Ela foi dada para voc pelo diretor ou gerente do seu setor, que definiu quais os recursos necessrios a serem disponibilizados para o cumprimento da sua tarefa. No computador, as coisas funcionam de forma muito parecida. Imagine que um dispositivo de armazenamento como um disco rgido representa um grande armrio de metal. Como o armrio, o disco rgido dividido em reas especficas e o acesso a essas reas, pelos usurios, definido por um administrador do sistema, ou seja, o responsvel pela manuteno do computador. Cabe a essa pessoa, o administrador do sistema, manter o computador em ordem para que os demais usurios possam operar adequadamente com ele. O administrador pode, ainda, definir quais os programas e configuraes estaro disponveis para os usurios. Para cada usurio do computador, ento, o administrador reserva um conjunto de configuraes, programas e espao em disco que chamamos de conta. Uma conta possui um nome e uma senha que so especficas de cada um dos usurios. A conta, ento se assemelha gaveta da nossa mesa e o nome e a senha poderiam ser representados pela chave que nos d acesso exclusivo ao que colocamos dentro da gaveta. Dessa forma, guardando dados dentro das suas pastas da sua conta de usurio mais, especificamente, no nosso espao em disco, voc est armazenando informao de forma segura e organizada. Para entender um pouco mais sobre isso, podemos exemplificar atravs do clique do mouse sobre o menu Locais. Quando voc simplesmente posicionar o mouse sobre o cone de uma 34/206

pasta com emblema de casa, ser apresentada a informao de que este o cone da Pasta Pessoal, ou seja, como voc poder ver, esse cone abrir a visualizao de uma pasta de armazenamento de dados.

Na figura acima, vemos o detalhe do cone Pasta Pessoal . Nota: a Pasta Pessoal pode receber diferentes nomes de acordo com o Sistema Operacional utilizado. Outra nomenclatura muito comum Meus Documentos, sinalizando que, ao clicar neste cone, ser aberta a pasta que contm os documentos do usurio. na Pasta Pessoal que voc ir guardar os seus arquivos. Esse espao destinado para o seu uso exclusivo e identificado pelo nome e pela senha da sua conta. Se por acaso, voc desligar o computador e outra pessoa vier us-lo, ela entrar na conta de usurio dela e no na sua, j que, para ela, foi destinado outro nome e outra senha, diferentes da que voc possui. Esse outro usurio ter, tambm, um cone chamado Pasta Pessoal no menu Locais, no entanto, o apontamento ser feito para a conta dele e no para a sua. Ao clicar no cone da Pasta Pessoal, ser aberto o Navegador de Arquivos:

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Na figura anterior, estamos vendo a pasta pessoal cujo nome da conta se chama romulos. Podemos facilmente identificar diversas pastas dentro da Pasta Pessoal, como as pastas Cetam, Desktop, Exemplos, etc.

6.3 O Navegador de Arquivos


O programa usado para visualizar as pastas do computador chama-se Navegador de Arquivos (especificamente no Gnome, chama-se Nautilus) e existe em todos os sistemas operacionais. atravs dele que iremos localizar um determinado arquivo ou pasta. No caso do cone da Pasta Pessoal, o que existe uma configurao especial que faz com que o Navegador de Arquivos j abra para visualizao a respectiva pasta dos documentos do usurio. Com o navegador de arquivos, poderemos identificar algumas estruturas que so bastante comuns nos programas de computador.

6.3.1 Barra de Menus

A primeira estrutura que podemos identificar a Barra de Menus. Essa barra fica imediatamente abaixo da barra da janela e agrupa as funcionalidades do menu conforme sua similaridade. A barra de menus existe em praticamente todos os programas. Para acionar qualquer um deles, basta posicionar o cursor sobre o menu desejado e clicar com o boto esquerdo do mouse. Ao clicarmos sobre o menu Ver, por exemplo, vamos ver todas as funcionalidades agrupadas nessa classificao:

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6.3.2 Barra de Ferramentas


Para simplificar o uso do Navegador, as funcionalidades mais usadas foram agrupadas com seus cones em uma Barra de Ferramentas. A barra de ferramentas est abaixo da barra de menus e, no Navegador, possui cones representando funcionalidades de navegao ou visualizao.

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1 Voltar: vai para a ltima localizao visitada. 2 Seta para baixo: voltar no histrico. 3 Avanar: vai para a prxima localizao visitada. 4 Seta para baixo: avanar no histrico. 5 Acima: abre pasta pai 6 Parar: Para de carregar o documento: caso alguma exibio de documento deva ser cancelada. 7 Recarregar: Recarrega o documento atualmente exibido: atualiza a exibio atual, do documento ou da pasta que est sendo visualizada. 8 Incio: Abre a sua pasta pessoal. 9 Computador: navega todos os discos, pastas pessoais e remotas acessveis nesse computador. 10 Pesquisa: localiza arquivos e pastas nesse computador por nome ou contedo.

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6.3.3 Barra de Localizao


A Barra de Localizao contm o endereo da pasta que est sendo visualizada no momento. Esse endereo como um caminho para encontr-la. Veja, por exemplo, que o endereo da pasta Documentos abaixo /home/servidorepd1/Documentos . Isso significa que a pasta Documentos est armazenada dentro da pasta servidorepd1.

1 Alterna a barra de localizao entre textos e botes. 2 Diminue zoom da janela. 3 Aumenta zoom da janela. 4 Alterna a viso da janela entre cones ou lista.

6.3.4 Painel Lateral


No lado esquerdo do navegador de arquivos, apresentada, por padro, uma rea onde tambm podemos visualizar, entre vrias opes, os locais de pastas existentes. o Painel Lateral. No exemplo ao lado, podemos ver exatamente a representao dos locais: apas ta pessoal do usurio romulos, a rea de trabalho, o sistema de arquivos e um pendrive chamado ROMULOS1. Note que, nessa rea, aparecem somente as pastas. Os arquivos armazenados dentro delas s aparecem no lado direito. Exerccio Prtico Agora que voc j conhece um pouco mais sobre Arquivos, Pastas e o Navegador de Arquivos, vamos praticar com alguns exerccios. 1) A primeira operao que iremos fazer encontrar, dentro da nossa Pasta Pessoal, a pasta Exerccios. Entre nessa pasta clicando sobre ela com o mouse. Note que existem vrias pastas dentro da pasta Exerccios. Escreva, abaixo, o nome de todas elas: 38/206

_____________________________ _____________________________ _____________________________ 2) Agora, entre na pasta imagens e escreva, abaixo, os nomes dos arquivos e suas respectivas extenses: _____________________________ . _____ _____________________________ . _____ _____________________________ . _____ 3) Com o boto Ver como cones e Ver como Lista, experimente novas formas de visualizao da pasta pessoal. Qual das opes permite descobrir imediatamente o tamanho dos arquivos? ______________________________ 4) Voc saberia dizer qual o maior arquivo dentro do diretrio Imagens? ______________________________ 5) Na sua opinio, entre os dois modos de visualizao, qual o mais adequado para a visualizao desta pasta/diretrio?

6.4 Meios de Armazenamento


O registro fsico dos arquivos e pastas feito nos Meios de Armazenamento, tambm chamados de mdias de armazenamento. Sua funo armazenar os dados do usurio para que o mesmo possa utiliz-los quando necessrio. Existem diversos tipos de mdias e o uso apropriado definido a partir da necessidade do usurio em relao quesitos como rapidez, segurana, durabilidade, facilidade de transporte e preo.

6.4.1 Disquete
O disquete um dos mais antigos meios de armazenamento usados ainda hoje. A grande maioria dos computadores possui um leitor de disquetes. Os disquetes podem armazenar informao em pequena quantidade e so ideais para o transporte de pequenos arquivos. O princpio de armazenamento do disquete um mecanismo magntico que grava numa pelcula as informaes do usurios. Isso permite que as informaes contidas num disquete possam ser escritas, modificadas e apagadas vrias vezes durante a sua vida til. Ao longo do tempo, foram desenvolvidos vrios tipos de disquetes. Com a evoluo da tecnologia, os disquetes foram ficando cada vez menores, mais resistentes e durveis ao mesmo tempo em que aumentava a capacidade de armazenamento de informao.

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Acima, os trs tamanhos de disquetes mais populares no decorrer dos anos. Da esquerda para a direita temos os tamanhos: 8, 5 e 3 polegadas.

Tipo/tamanho*
8 5 3,5 *O tamanho expresso em polegadas.

Perodo de popularizao e uso


Dcadas de 1970 e 1980 Dcadas de 1980 e 1990 Dcada de 1990 at hoje

Para se ter uma idia do desenvolvimento da capacidade de armazenamento dos disquetes, os disquetes atuais, de 3,5 polegadas so capazes de armazenar mais de 250 vezes a capacidade de um disquete do incio da dcada de 1970. Embora sejam populares e baratos, os disquetes esto caindo em desuso devido a exausto da sua tecnologia. Comparados s novas tecnologias de armazenamento, os disquetes so mais lentos para leitura e escrita, menos durveis e com pouca capacidade de armazenamento de informao. Nota: como qualquer dispositivo magntico, o disquete deve ser mantido afastado de superfcies imantadas. Para preservar a informao, recomenda-se ainda que o seu armazenamento seja feito em um lugar preservado da umidade e do calor.

6.4.2 Disco Rgido


O disco rgido, tambm chamado HD, hard disk ou winchester, o principal meio de armazenamento de dados no computador. Os dados so armazenados no disco rgido para que possam ser utilizados posteriormente. Ou seja, ao desligarmos o computador, as informaes que esto armazenadas no disco rgido no so perdidas. Elas continuam l e podero ser manipuladas na prxima vez que ligarmos o computador. O mtodo de armazenamento que o disco rgido utiliza possui os mesmos fundamentos do armazenamento de dados num disquete. Ambos so meios magnticos de armazenamento. O disco rgido, no entanto, se diferencia por ser mais rpido e 41/206

ter muito mais capacidade que um disquete (os discos rgidos de hoje possuem capacidades milhares de vezes maiores que os disquetes comuns). O disco rgido fixado dentro do gabinete, como mostramos na seo 3.1.1. Ou seja, no um dispositivo que normalmente usamos para transporte de arquivos. Na figura acima, vemos um HD fora do gabinete. O disco rgido o local onde, alm dos dados do usurio, esto armazenados os programas do computador (softwares). Quando ligamos o computador, no disco rgido que o processador ir buscar as instrues de incio e os programas que deixar disponvel para o trabalho do usurio.

6.4.3 CD
O CD um dos dispositivos de armazenamento mais populares hoje em dia. Possuem uma capacidade razovel de armazenamento e um baixo custo de aquisio. Uma das vantagens do CD que, dependendo do contedo armazenado, pode ser utilizado tanto em computadores, aparelhos de som ou equipamentos diversos. O CD armazena dados atravs de um mecanismo tico, mais resistente do que o meio magntico do disquete. Durante o final da dcada de 1990 e incio da dcada de 2000 os CDs tornaram-se populares devido tanto queda no preo do aparelho de leitura incorporado ao computador quanto do CD propriamente dito. Basicamente, existem dois tipos de CDs, detalhados na tabela abaixo:

Tipo
CD-R CD-RW

Caracterstica
Permite incluir informao apenas uma vez. Depois de includa, a informao no pode ser apagada Permite incluir e apagar informao. Com isso, um CD-RW pode ser reutilizado vrias vezes.

O preo de um CD-R, hoje, suficientemente barato para que ele seja usado em grande escala. Da mesma forma, os CD-RW tambm so populares, embora sejam usados em situaes onde seja necessrio reutilizar vrias vezes a mesma mdia.

6.4.4 DVD
O DVD o resultado da evoluo da tecnologia tica do CD. O DVD possui capacidade de armazenamento maior, no entanto, ainda no to barato quanto o CD. Com a popularizao dessa tecnologia, a tendncia que os DVDs sejam cada vez mais utilizados e o preo seja gradativamente menor.

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6.4.5 PenDrive
Nos ltimos anos, um meio de armazenamento chamado pendrive tem se popularizado bastante. Este meio de armazenamento tem como caractersticas a facilidade de transporte (pequeno e leve), a facilidade de conexo e o custo cada vez menor. Quanto a conexo, as pendrives podem ser conectadas ao computador atravs das conexes USB. USB o nome de um padro que permite a conexo dos mais variados tipos de dispositivos. Com essa conexo podemos usar teclados, mouses, pendrives, cmeras fotogrficas digitais, webcams, impressoras, etc. Quando o padro USB foi criado, o seu objetivo foi justamente esse: tornar universal a conexo de dispositivos no computador. O uso tem se popularizado tanto que os conectores USB passaram a ser colocados tambm na frente do computador, com o objetivo de tornar mais prtico o seu uso.

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7 Trabalhando com Arquivos de Texto


7.1 Conhecendo o Teclado
No podemos prosseguir falando sobre o Editor de Textos sem falarmos um pouco sobre o Teclado. O teclado de um computador se assemelha muito ao de uma mquina de escrever. Podemos ver que grande parte do teclado ocupada pelas teclas de letras e nmeros. As demais teclas dividem-se em funes como movimentao, configurao e controle de textos e comandos para o computador. Desde o incio do nosso trabalho, voc est tendo contato com o teclado. No entanto, se voc no possui experincia anterior com o computador, a primeira vista, algumas teclas podem ser desconhecidas ou pouco familiares. Vamos agora, apresentar as teclas especiais mais usadas. Aos poucos, com o uso constante, voc ver que ser muito fcil se acostumar com as teclas e suas funcionalidades. Podemos encontrar vrios tipos de teclados. O teclado da foto abaixo, padro ABNT2, o mais fcil de ser encontrado no Brasil.

Existem outros tipos de teclados, diferenciados basicamente pela distribuio das teclas. Normalmente, estes outros tipos so derivados de pases que falam outros idiomas. Nota: o uma tecla que s existe no teclado brasileiro. Teclados fabricados com o padro americano, por exemplo, no possuem esta tecla. O atual padro brasileiro (ABNT2) e foi institudo pela Associao Brasileira de Normas Tcnicas.

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7.2 O Editor de Texto - WRITER


Aqui vamos comear, efetivamente o nosso trabalho com arquivos. Para isso, vamos imaginar que estamos fazendo a nossa prpria ficha de cadastro na empresa. Para criar a nossa ficha, vamos usar uma das aplicaes mais comuns dentro da informtica: um editor de textos. Um editor de textos um programa de computador cujo objetivo permitir ao usurio a criao de textos como cartas, memorandos, trabalhos, recados, relatrios, etc. A primeira coisa que temos que fazer abrir o programa editor de textos. Existem vrios editores de texto e o que estaremos usando no nosso projeto o BrOffice.org. Para acion-lo, basta clicar com o cursor do mouse no cone da rea de trabalho:

O BrOffice.org Writer uma poderosa ferramenta onde o usurio pode editar seus documentos usando os mais diversos recursos de edio e formatao, desde a definio de propriedades de fontes, pargrafos e pginas, passando pela insero e manipulao de objetos (como grficos, imagens, tabelas, molduras) at recursos como verificao ortogrfica, verses, sees, etc... Outros editores de texto muito usados so: Microsoft Word, AbiWord, Corel WordPerfect e StarWriter.

7.3 A Tela do BrOffice.org Writer


Barra de Ttulos Barra de Menus Barra Padro Barra de Ferramentas

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rea de Edio

Barra de Rolagem

Barra de Status

7.3.1 As Barras da Tela do BrOffice.org Writer


Barra de Menus Permite o acesso s funcionalidades do Editor de Texto Wirter atravs de uma diviso organizada em mdulos. como Arquivo, Editar, Ferramentas, etc.

Barra Padro Contm as principais funes de manipulao de arquivos e edio; contm funes padronizadas para todas as aplicaes do BrOffice.org.

Barra de Formatao Apresenta os cones das tarefas de formatao mais comuns; as funcionalidades apresentadas so especficas de cada uma das aplicaes.

Rguas Vertical e Horizontal 46/206

As rguas vertical e horizontal permitem definio visual das tabulaes e dos avanos.

As marcaes inferiores na rgua vertical, similares a um tringulo, representam os recuos direita e esquerda. A marcao superior representa o recuo de primeira linha. Os recuos so propriedades definidas para a pgina mas que podem ser alterados atravs da rgua vertical. Barra de Status Informa o usurio sobre parmetros correntes no sistema. Voc pode clicar nos campos da barra de Status para ter acesso as funcionalidades associadas.

Barra de Tabelas (Flutuante) apresenta as funcionalidades associadas criao e manipulao de tabelas dentro do BrOffice.org Writer. Toda vez que uma nova tabela criada ou o cursor colocado sobre uma tabela existente, a Barra de Tabelas apresentada.

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7.4 Editando Arquivos de Texto


7.4.1 Criando um novo arquivo
No vamos nos esquecer que o nosso objetivo digitar os dados da nossa ficha cadastral no editor de textos. Para isso necessitamos criar um arquivo, j que queremos armazenar novas informaes no computador. A criao de um arquivo sempre feita atravs de um programa. Ao indicarmos para o computador que queremos criar um novo arquivo, ele nos fornecer um arquivo em branco, sem informaes, mas que est pronto para o incio da incluso de dados, representada pela prxima operao (Edio). Da mesma forma que voc pega um formulrio de papel em branco, no computador voc abrir um novo arquivo para cadastrar as informaes. Note que, no Editor de Textos voc tem, na sua frente, um espao em branco que servir para que voc digite o seu contedo (rea de Edio). (comentrio: o instrutor dever rolar a barra de rolagem e apresentar a rea de Edio como se fosse a representao de uma folha de papel em Branco).

Nota: se voc j est trabalhando com um arquivo e deseja criar um Arquivo totalmente novo, numa janela em separado do Editor de Textos, basta clicar sobre o menu Arquivo > item Novo > item Documento de Texto, ou clicar no boto Novo da Barra Padro.

Exerccio Prtico Abra o Editor de Textos. Neste exerccio vamos estudar algumas algumas teclas importantes para o nosso dia-a-dia. Voc ir digitar a sua Ficha Cadastral (com os seus dados), da mesma forma como foi feito para o usurio abaixo:

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Para digitar esse texto, alguns conceitos sobre teclas so importantes: 1) Para separar duas palavras Devemos teclar no Espao para inserir uma posio vazia no texto para separar duas palavras.

2) Para fazer uma letra maiscula Usamos a tecla Shift: ao pressionar a tecla Shift juntamente com outra tecla, dois comportamentos podem ser obtidos: se a tecla pressionada uma letra, a respectiva letra ser escrita na tela como maiscula; se a tecla pressionada uma tecla que contm dois smbolos (um smbolo sobre outro), o smbolo que est na parte superior da tecla o que ser escrito na tela.

Por exemplo, se teclamos Shift e a tecla r juntas, o resultado ser a letra R maiscula no texto. No entanto, se teclarmos a Shift e a tecla 8 juntas, o resultado ser o smbolo de asterisco: *. A tecla Shift representada por uma seta grossa para cima, no canto esquerdo inferior do teclado.

3) Para passar de uma linha para outra Ao final de uma linha, voc deve teclar Enter. Ou seja, quando finalizamos um pargrafo, teclamos Enter e uma nova linha de um novo pargrafo pode ser iniciada.

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Enter

Essa uma das teclas mais importantes do teclado. Esta tecla tambm est associada confirmao de um comando. 4) Para apagar uma letra esquerda Usamos uma tecla chamada Backspace, que representada por uma seta apontando para a esquerda.

5) Para apagar uma letra direita Usamos uma tecla chamada Delete, voc pode encontrar tambm com o nome abreviado Del.
Del

(O instrutor dever fazer a apresentao das funcionalidades das teclas uma a uma. Depois, os alunos fazem a sua prpria ficha cadastral). Sabendo, agora, quais as funcionalidades das teclas necessrias para a digitao, faa a sua ficha cadastral com os seus dados pessoais. (O instrutor tambm dever fazer a sua ficha cadastral) O procedimento que voc est fazendo, nesse momento, chama-se Editar um arquivo. Quando comeamos a incluir ou modificar dados em um arquivo, estamos fazendo a edio do mesmo.

7.4.2 Salvando um arquivo


O armazenamento do documento uma das razes elementares para o uso de um editor de textos. O procedimento que confirma o armazenamento do documento em um meio de armazenamento o salvamento do arquivo. Para salvar a sua ficha cadastral, voc poder usar:

o boto Salvar, representado pelo disquete a opo Salvar do menu Arquivo;

na Barra Padro;

a combinao de teclas Ctrl + S (a tecla Ctrl e a tecla S pressionadas ao mesmo tempo).

Automaticamente, ser aberta a tela de salvamento, onde voc indicar o nome com o qual o arquivo dever ser salvo no campo Nome do Arquivo:

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(o instrutor dever mostrar o salvamento da ficha na pasta Exerccios (mostrar a navegao entre as pastas!), depois, cada um far o seu prprio salvamento) Note que, na tela de Salvamento, existe um campo chamado Tipo de Arquivo. O tipo de arquivo define a extenso que acompanhar o nome do arquivo. Nesse caso, estamos fazendo o salvamento do arquivo chamado Ficha_Romulos com o tipo de arquivo Texto do OpenDocument, que associado extenso .odt. No navegador de arquivos, portanto, o arquivo aparecer como Ficha_Romulos.odt. A extenso ajuda o sistema operacional a escolher o melhor programa para manipular o arquivo. Vrias extenses podem estar vinculadas a um programa. Para o editor de textos com o qual estamos trabalhando, muito comum usarmos os tipos de arquivos a seguir. O padro est destacado em negrito: Texto do OpenDocument. A extenso ajuda o sistema operacional a escolher o melhor programa para manipular o arquivo. Vrias extenses podem estar vinculadas a um programa. Para o editor de textos com o qual estamos trabalhando, muito comum usarmos os tipos de arquivos a seguir. O padro est destacado em negrito: Texto do OpenDocument.

Formatos mais comuns de arquivos compatveis


Tipo Texto Texto do OpenDocument Documento de Texto do OpenOffice.org 1.0 Microsoft Word 97/2000/XP Rich Text Format Texto Formato Extenso .odt .sxw .doc .rtf .txt

Note que detalhamos apenas os formatos mais usados. Como voc poder observar na lista de tipos de arquivos da tela de salvamento, existem diversos outros formatos.

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Exerccio Prtico Depois de finalizar a digitao da sua ficha cadastral, clique no boto do disquete para salvar o documento. Na tela de salvamento, abaixo, navegue at a pasta Exerccios (1) e faa o salvamento da sua ficha cadastral utilizando um dos mtodos apresentados. Note que a navegao tambm feita pelos botes da direita:

- Um nvel acima! - serve para que possamos voltar para a pasta no nvel anterior. til quando desejamos navegar para outras pastas.

- Criar novo diretrio til caso seja necessrio criar uma pasta no momento do salvamento do arquivo.

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- Diretrio Padro volta para a pasta do usurio, o local de armazenamento padro dos documentos.

1 2 4 3

Coloque, como nome de arquivo a palavra Ficha seguida do seu nome (2). Utilize o tipo de arquivo Texto do OpenDocument (3). Para finalizar o salvamento, basta clicar em Salvar (4). Terminado o procedimento, feche o programa clicando sobre o boto fechar da janela do Editor de Textos.

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7.4.3 Abrindo um Arquivo


Depois que um arquivo salvo e armazenado, ele poder ser aberto posteriormente a qualquer momento para que seja feito a sua edio. Imagine, como analogia, o procedimento de abrir uma gaveta e procurar uma ficha para verificao. Para abertura do arquivo, fazemos a mesma coisa. Podemos abrir um arquivo de duas maneiras. A primeira indo at a pasta onde ele est armazenado e clicando sobre o cone dele. O programa correspondente ser aberto, de acordo com o reconhecimento da extenso do arquivo. (O instrutor dever demonstrar as duas possibilidades). Abra primeiro o programa adequado, no nosso caso, o Editor de Textos e, clique no menu Arquivo > item Abrir, ou no cone de Abrir da Barra Padro, representado pela pasta amarela sendo aberta . Nesse caso, a tela abaixo aberta:

Na tela acima, se quisssemos, poderamos abrir o arquivo Ficha_Edison.odt apenas selecionando-o e clicando no boto Abrir. Caso seja desejado algum outro arquivo, basta procurar a pasta onde ele est armazenada e repetir esse procedimento. Exerccio Prtico Abra a ficha de cadastro que voc acabou de digitar no exerccio passado, isto , o arquivo chamado Ficha mais os seu nome.odt. Observe que os dados so exatamente os mesmos que voc incluiu anteriormente.

7.4.4 Exportando um Arquivo para o Tipo PDF


O formato PDF uma alternativa interessante para o envio de documentos para outras pessoas. Diferentemente dos arquivos do tipo ODT, que j vimos que podemos Abrir, Editar e 56/206

Salvar, os arquivos do tipo PDF no permitem a Edio, ou seja, depois de prontos no podem ser facilmente modificados (a no ser com um programa especial chamado Adobe Acrobat Professional que, no entanto, no de uso popular). Exerccio Prtico Vamos exportar para o formato PDF a sua ficha de cadastro. Com a sua ficha aberta, clique no boto da Barra Padro. Ser aberta uma tela para a escolha da pasta (1) e do nome do arquivo (2) a ser exportado. Definidos a pasta e o nome, basta clicar em Exportar (3).

Agora, abra o Navegador de Arquivos e localize o arquivo PDF que voc acabou de gerar.

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7.4.5 Salvando o Arquivo em Formatos Diferentes


Como j vimos na tabela comparativa de formatos de arquivo, o BrOffice.org permite um uso amplo e flexvel de tipos de arquivos de texto. Podemos, por exemplo, salvar um documento editado no BrOffice.org no formato do Microsoft Word, outro editor muito utilizado no mercado. Para isso, basta clicar com o cursor do mouse no menu Arquivo > Salvar como... e, na tela de salvamento, escolher o formato Microsoft Office 97/2000/XP no campo Tipo (1). Depois, basta pressionar o boto Salvar (2).

2 1

Muito provavelmente, a tela abaixo aparecer para voc. Isso significa que voc est fazendo um salvamento de arquivo em um formato (Microsoft Word 97/2000/XP) que no o formato padro da aplicao (Texto do OpenDocument). Por causa disso, o editor mostra essa mensagem de alerta, para auxili-lo na deciso sobre qual tipo de arquivo usar.

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Respondendo: Sim; o documento ser salvo no formato originalmente escolhido (no exemplo, .doc). No; o BrOffice.org abrir a tela Salvar Como... para o salvamento em formato .odt.

Exerccio Prtico Faa o salvamento do seu arquivo da ficha de cadastro com o tipo Microsoft Word 97/2000/XP (.doc). Observe que, ao fazermos o salvamento desse arquivo, ficamos com trs arquivos com o mesmo contedo, mas em formatos diferentes: .odt, .pdf e .doc.

7.4.6 Operaes com tipos de arquivo no BrOffice.org


Para finalizar esta etapa, vamos preencher a tabela abaixo e entender a diferena entre as diferentes operaes que podemos realizar com variados tipos de arquivos no BrOffice.org.

Formato
.odt .doc .pdf

Abrir
X X

Editar
X X

Salvar
X X

Exportar

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8 Editando o Texto
(antes de comear essa etapa, o instrutor dever orientar os alunos para que eles fechem todos os documentos abertos no momento). Agora, vamos estudar com um pouco mais de detalhe a edio do texto. Para isso, abra o arquivo Egito.odt que est dentro da pasta texto.

8.1 Navegando com o Teclado e com o Mouse


A navegao no documento um passo importante para a utilizao de um editor de textos. Da mesma forma como outros editores, a movimentao do cursor no documento pode ser feita atravs do teclado ou do mouse. Antes de vermos as funcionalidades das combinaes de teclas para navegao e, depois, para seleo, vamos conhec-las um pouco mais. Ctrl a tecla Ctrl uma das mais usadas e est relacionada execuo de comandos de controle dos programas que o usurio est utilizando. Ctrl

Home a tecla Home utilizada para movimentao do cursor no texto e est associada ao retorno para o incio do documento que estamos trabalhando. Cada programa possui a sua configurao especfica, num editor de textos, por exemplo, podemos voltar ao incio da linha na qual estamos posicionados.
Home

End a tecla End possui a mesma caracterstica da tecla Home, com a diferena que a sua funcionalidade est relacionada para o final do objeto que est sendo trabalhada no momento.
End

PgUp a tecla PgUp (Page Up) funciona para andarmos uma pgina para cima no documento que est sendo visualizado.
PgUp

PgDn a tecla PgDn (Page Down) funciona para andarmos uma pgina abaixo no documento que est sendo visualizado.
PgDn

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Setas de Direo servem essencialmente para movimentao de objetos na tela.

Combinadas, essas teclas do origem s aes abaixo:

Navegando com o Teclado Ao Ir uma linha para cima Ir uma linha para baixo Ir uma letra para direita Ir uma letra para esquerda Ir uma palavra para direita Ir uma palavra para esquerda Ir at o final da linha Ir at o incio da linha Ir at o final do texto Ir at o incio do texto Ir uma tela para cima Ir uma tela para baixo Ctrl + Ctrl + End Home Ctrl + End Ctrl + Home Page Up Page Down Combinao de Teclas

Alm da navegao com as teclas, podemos navegar com o mouse, atravs das barras de rolagem.

Navegando com a Barra de Rolagem Ao Ir para um ponto qualquer Ir para a pgina anterior Ir para a prxima pgina Funcionalidade arrastar da barra de rolagem cone com seta dupla para cima cone com seta dupla para baixo

Exerccio Prtico O arquivo referente a esta apostila possui vrios pargrafos e pginas. Utilizando o conhecimento sobre navegao que voc aprendeu agora, navegue pelas pginas do arquivo e familiarize-se com as novas teclas.

8.2 Selecionando Trechos de Texto


A seleo de um trecho do texto um procedimento complementar navegao. A seleo 62/206

possibilita que uma determinada operao possa ser aplicada um determinado trecho do texto como, por exemplo, uma formatao, uma cpia, uma movimentao de contedo, etc. Da mesma forma como na navegao, possvel fazer uma seleo tanto com o teclado como com o mouse. Basicamente, estaremos usando as teclas de navegao juntamente com a tecla Shift. A tecla Shift, como j vimos, serve, tambm, para as letras maisculas. Selecionando com o Teclado Seleo Caracteres direita Caracteres esquerda At o final de uma linha At o incio de uma linha Uma linha abaixo Uma linha acima Uma tela abaixo Uma tela acima At o final do documento At o incio do documento Uma clula preenchida Uma tabela inteira O documento inteiro Shift + Shift + Shift + End Shift + Home Shift + Shift + Shift + Page Down Shift + Page Up Ctrl + Shift + End Ctrl + Shift + Home Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A Com o cursor dentro da tabela, pressione Ctrl + A (2 vezes) Ctrl + A Combinao de Teclas

Selecionando com o Mouse Seleo seleo alternada uma palavra uma frase um pargrafo Mtodo Ctrl + 2 cliques no boto esquerdo do mouse sobre a palavra 2 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre a palavra 3 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre uma palavra 3 cliques com o boto esquerdo do mouse sobre uma palavra

Dominar os mtodos de seleo muito importante para a prxima etapa: a movimentao e a cpia de trechos de texto.

8.3 Movimentando Trechos de Texto


Esse recurso tambm chamado Recortar e Colar. Para realiz-lo com um bloco de texto, faa os seguintes passos:

primeiro, selecione o texto desejado; clique no menu Editar > Cortar, no boto Cortar da Barra Padro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + X; posicione o cursor no local de destino do trecho de texto;

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clique no menu Editar > Colar, no boto Colar da Barra Padro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + V.

Para a sua prtica inicial, recomendamos o uso dos botes da Barra Padro.

Cortar

Colar

Movimentao com o Mouse - para realizar uma movimentao com o mouse, selecione o texto desejado e arraste at a posio desejada com o boto do mouse pressionado.

8.4 Copiando Trechos de Texto


Esse recurso tambm chamado Copiar e Colar. Para realiz-lo com um bloco de texto, faa os seguintes passos:

primeiro, selecione o texto desejado; clique no menu Editar > Copiar, no boto Copiar da barra Padro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + C; posicione o cursor no local onde ser inserida a cpia; clique no menu Editar > Colar, no boto Colar da Barra Padro ou tecle a combinao de teclas Ctrl + V.

Recomendamos o uso dos botes da Barra Padro:

Copiar

Colar

Cpia com o Mouse - para realizar uma cpia com o mouse, selecione o texto desejado e clique, com a tecla Ctrl pressionada, sobre a seleo. Depois, arraste at a posio desejada, soltando primeiro o boto do mouse e, depois, a tecla Ctrl.

8.5 Desfazendo e Refazendo Aes


As alteraes do texto podem ser revertidas com o uso da funo Desfazer que pode ser acionada atravs do menu Editar > Desfazer, da combinao de teclas Ctrl + Z ou do boto Desfazer, da Barra Padro. Essa funo desfaz as ltimas alteraes retornando o texto a uma situao anterior. Todas as alteraes desfeitas com o uso do boto desfazer podem ser refeitas, com o uso da funo Refazer (Ctrl +Y). Desfazer Refazer

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Exerccio Prtico Sob orientao do instrutor, faa procedimentos de movimentao e cpia de trechos de texto. Verifique, tambm, o comportamento das funes Desfazer e Refazer. Aprendemos os procedimentos de movimentao e cpia atravs da manipulao de trechos de texto. possvel fazer isso com outros objetos do texto como figuras, por exemplo? Verifique se possvel, tentando selecionar, movimentar e/ou copiar uma figura do texto desta apostila.

8.6 Outras Teclas Importantes para a Edio do Texto


Tab a tecla Tab tem como funcionalidade avanar a posio inicial de uma digitao, normalmente, com o equivalente cinco espaos. Alt

Caps Lock a tecla de Caps Lock possui dois estados diferentes, identificados pela luz do led verde no canto direito superior do teclado. Se a luz estiver acessa, significa que todas as teclas tero comportamento igual ao uso da tecla Shift pressionada, ou seja, a letra escrita como maiscula ou o smbolo superior da tecla apresentado. Caps Lock Alt Se a luz estiver apagada, o comportamento o normal: as letras minsculas e os smbolos da parte inferior da tecla so escritos na tela. Esc a tecla Esc est associada desistncia ou cancelamento de alguma funcionalidade, ou seja, muito utilizada quando queremos interromper alguma ao que no mais desejada. Esc

Alt a tecla Alt normalmente relacionada s funcionalidades de menu ou utilizada para combinaes de teclas conforme a aplicao que est sendo utilizada. Alt Alt

Teclas de Funo as Teclas de Funo formam um conjunto a parte do teclado. Esto posicionadas na rea superior do teclado e so identificadas com a letra F mais uma nmero de 1 at 12. As funcionalidades associadas estas teclas variam conforme o programa que est sendo utilizado. F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12

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F1 ajuda do programa (IMPORTANTE! Destacar a funcionalidade da Ajuda, onde esto descritas todas as funcionalidades do programa) Os outros podem ser apenas citados, com destaque para o f5, navegador, e o f7, verificao ortogrfica). F2 edio de frmulas F3 auto-textos. F4 conexes de bancos de dados. F5- navegador. F6 alternncia entre barras. F7 verificao ortogrfica. F8 tipo de seleo. F11 estilista. F12 numerao automtica.

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9 Formatando o Documento
9.1 Formatando o texto
Ao digitarmos um texto, podemos fazer uso de vrias funcionalidades de formatao, cujo objetivo destacar alguma informao til ou tornar a leitura do documento mais organizada e agradvel. A primeira coisa que vamos estudar a Barra de Formatao:
1 17 18 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

1 Estilista o Estilista no ser foco do nosso estudo, mas til sabermos que ele permite a criao de conjuntos de formataes padronizadas chamados Estilos.

2 Estilo de Pargrafo quando estamos posicionados num pargrafo, este campo indica qual o Estilo que est sendo usado no momento, alm de permitir alter-lo.

3 Fonte um dos campos mais importantes da barra, permite a escolha da fonte a ser usada na digitao do texto.

4 Tamanho da Fonte permite alterar o tamanho da fonte. Usualmente, so utilizados os tamanhos 10 ou 12.

5 Negrito o negrito tem a funo de destacar uma seleo do texto tornando a linha das letras mais grossas. Exemplo: Este texto est em negrito.

6 Itlico o itlico tem a funo de destacar uma seleo do texto inclinando levemente as letras para o lado direito. Exemplo: Este texto est em itlico.

7 Sublinhado o sublinhado tem a funo de destacar uma seleo do texto atravs da colocao de uma linha na parte inferior das letras. Exemplo: Este texto est sublinhado.

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8 a 11 Alinhamentos Alinhar esquerda Alinhar direita

Texto Exemplo Ouvia passos atrs de si. Mau augrio. Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita? Agora que pretendia desaparecer sem deixar rastos.

Texto Exemplo Ouvia passos atrs de si. Mau augrio. Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita? Agora que pretendia desaparecer sem deixar rastos.

Centralizado

Justificado

Texto Exemplo Ouvia passos atrs de si. Mau augrio. Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita? Agora que pretendia desaparecer sem deixar rastos.

Texto Exemplo Ouvia passos atrs de si. Mau augrio. Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita? Agora que pretendia desaparecer sem deixar rastos.

12 Ativar/Desativar Numerao gerencia a numerao de pargrafos para a criao de listas numeradas. Exemplo: 1. Azul 2. Amarelo 3. Verde

13 - Ativar/Desativar Marcadores gerencia a utilizao de marcadores de pargrafos para a criao de listas . Exemplo:

Azul Amarelo Verde

14 Diminuir Recuo diminui a distncia entre o incio do pargrafo corrente e a linha da margem (linha cinza).

15 Aumentar Recuo aumenta a distncia entre o incio do pargrafo corrente e a linha da margem (linha cinza).

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16 Cor da Fonte permite alterar a cor da fonte do texto selecionado. Para ver as opes de cores, clique na seta do lado direito do cone. Exemplo: Este texto est escrito em verde.

17 Realar faz com que o plano de fundo do texto selecionado tenha um destaque visual atravs de uma cor. Exemplo: Este texto est escrito em verde com realce parcial em azul.

18 Cor do Plano de Fundo diferentemente da funo Realar, Cor do Plano de Fundo se refere ao pargrafo inteiro e no apenas a uma seleo de texto. Exemplo: Este texto est escrito em verde com realce parcial em azul e Cor de plano de Fundo Amarela. Exerccio Prtico Para o exerccio, abra um novo arquivo de texto. 1) possvel atribuir a uma seleo de um texto os atributos de negrito, itlico e sublinhado ao mesmo tempo? Sim ou No? Verifique! 2) Crie uma lista numerada de nome de cidades como: 1. Porto Alegre 2. Macei 3. Manaus 4. Campo Grande 3) Coloque a lista que voc acabou de criar mais ao centro do documento: 1. Porto Alegre 2. Macei 3. Manaus 4. Campo Grande 4) Atribua uma cor de fonte de sua preferncia a cada uma das cidades. 5) Qual a tecla que voc usaria para escrever, automaticamente, o seu endereo em letras MAISCULAS? (CapsLock) Nota: as funcionalidades representadas na Barra de Ferramentas so um subconjunto das funcionalidades de formatao de caractere e pargrafo. Para ver todas as funcionalidades, entre no menu Formatar > Caractere e, depois, no menu Formatar > Pargrafo. Vamos exemplificar o uso do menu atravs de uma funcionalidade da formatao de pargrafos. Clique no menu Formatar > Pargrafo e, depois, na guia Recuos e Espaamento. Veja que existe um campo chamado Espaamento entre linhas que, por padro, contm o 69/206

valor Simples. Isso significa que o espao entre duas linhas de um texto o espao padro: Primeira Linha... Segunda Linha...

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Se mudarmos o valor para 1,5 linha, por exemplo... o resultado ser: Primeira Linha... Segunda Linha...

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9.2 Formatando a Pgina do Documento


Uma necessidade freqente na criao de documentos a configurao dos atributos da pgina, principalmente o formato do papel, a orientao e as margens. Para modificarmos esses atributos conforme o que desejamos, basta clicar no menu Formatar > Pgina.

Formato o formato do papel o tipo de papel que ser usado na impresso do documento. Normalmente, os mais utilizados so os formatos A4 e Carta. Quando alteramos essa propriedade, a largura e a altura do papel so atualizadas. Orientao a orientao possui duas opes: retrato ou paisagem. De forma simples, podemos associar a orientao retrato como a disposio da folha em p e a orientao paisagem como a disposio da folha deitada. Margens as margens so as distncias entre a borda do papel e o incio da rea til da pgina.

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9.3 Imprimindo o documento


9.3.1 A Impressora
Antes de continuarmos com a impresso do nosso documento, vamos conhecer um pouco mais sobre o dispositivo que realiza essa tarefa. A impressora basicamente um mecanismo eletromecnico controlado pelo computador. A sua funo imprimir no papel as informaes que so fornecidas pelo computador. Existem vrios tipos de impressora e o tipo de utilizao o quesito mais apropriado para a escolha da tecnologia adequada. Uma das tecnologias mais populares a matricial. Esse tipo de impressora funciona da mesma forma que uma mquina de escrever, ou seja, com uma cabea de impresso pressionando uma fita com tinta para a impresso dos smbolos no papel. adequada para situaes onde necessrio imprimir com rapidez, baixo custo e qualidade de impresso baixa. utilizada nos computadores dos caixas de supermercado, por exemplo, para imprimir o cupom fiscal. Na grande maioria das aplicaes, as impressoras matriciais s imprimem com tinta preta. Outro tipo de impressora que bastante popular nos ambientes de trabalho e no uso domstico a impressora jato de tinta. Essa tecnologia utiliza cartuchos de tinta lqida para fazer a impresso. As impressoras atuais dessa categoria imprimem com relativa rapidez e com boa qualidade, no entanto, comparando com as impressoras matriciais, o custo da tinta ainda muito caro para grandes volumes. As impressoras jato de tinta imprimem em cores, na sua grande maioria. O universo de possibilidades de cores, nesse caso, resultam na combinao dos cartuchos vermelho, verde e azul. (exemplo: pode-se comentar, aqui, a ttulo de curiosidade, que uma pesquisa feita no incio da dcada nos Estados Unidos constatou que, entre uma lista de lqidos comercializados, o lqido dos cartuchos de impressora jato de tinta do fabricante HP era o lqido mais caro do mundo. Mais caro, inclusive, que o petrleo e seus derivados. ) Alm destes dois tipos muito populares, nos ltimos anos, outra tecnologia vem sendo utilizada com mais freqncia, principalmente nos ambientes de trabalho. As impressoras laser so impressoras que possuem rapidez de impresso, tima qualidade e custo cada vez menor. Os cartuchos das impressoras a laser costumam ter longa durabilidade e grande capacidade de impresso, o que faz com que o custo de impresso tambm seja minimizado. Como revs, as impressoras laser mais acessveis do mercado imprimem apenas em preto. Impressoras coloridas ainda possuem um custo bastante elevado, inclusive para as empresas.

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9.4 Visualizando o Texto Antes da Impresso


A visualizao de pgina pode ser acionada atravs do cone menu Arquivo > Visualizar Pgina.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

da Barra Padro ou pelo

1 Pgina Anterior 2 Prxima Pgina 3 At o incio do Documento 4 At o fim do Documento 5 Visualizao de pgina: duas pginas 6 Visualizao de Pgina: Mltiplas Pginas. 7 Visualizao de livro 8 Mais Zoom 9 Zoom 10 Menos Zoom 11 Ativar/Desativar Tela Inteira 12 Imprime exibio de pgina 13 Exibio da pgina opes de impresso 14 Fechar Visualizao

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9.5 Imprimindo o texto


Para imprimir um documento, v at Arquivo > Imprimir. A impresso direta pode ser feita com o cone da Barra Padro.

A primeira coisa que devemos fazer para a impresso do texto verificar se a impressora est configurada corretamente (1). Basta conferir o nome da impressora no campo Nome e, se necessrio, verificar seus atributos no boto Propriedades... Logo aps, defina o que voc 77/206

deseja imprimir (2): todo o documento? Um nmero especfico de pginas? Ou a seleo feita no texto? No caso da impresso de algumas pginas em especfico, utilize um hfen entre o primeiro e o ltimo nmero de pgina a ser impressa. Por exemplo: 22-41 imprime da pgina 22 at a pgina 41. Para imprimir pginas ou intervalos alternados, utilize ponto e vrgula para a separao dos intervalos de pginas como, por exemplo em 2;15;22-41. Por ltimo, voc pode definir se quer mais do que uma cpia (3). Basta indicar o nmero de cpias e, para facilitar a distribuio de impresses, clicar na opo Intercalar para que o computador agrupe as impresses.

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9.6 Corrigindo Erros no Texto


comum, durante a criao de um texto, cometermos erros de digitao ou esquecermos da forma correta de uma palavra. A Verificao Ortogrfica pode ser iniciada atravs do menu Ferramentas > Verificao Ortogrfica ou com o boto: .

Na rea (1), ser apresentada a frase onde est a plavra que no foi reconhecida. Essa palavra aparecer em vermelho. Na rea (2), sero mostradas as sugestes para a correo da palavra.

- ignora a ocorrncia da palavra desconhecida, sem realizar ao. - ignora todas as ocorrncia da palavra desconhecida, sem realizar ao. - adiciona a palavra desconhecida ao dicionrio do usurio. - muda a palavra desconhecida pela sugesto selecionada. - muda todas ocorrncias da palavra desconhecida no texto pela sugesto. - adiciona a palavra desconhecida lista de auto correo permanente.

(diferena entre Alterar tudo e auto correo: Alterar tudo altera todas as ocorrncias da palavra pela sugesto, mas s neste documento. auto correo registra a alterao da palavra pela sugesto para todos os documentos editados a partir daquele momento. Para ver a lista de auto correo, v em Ferramentas > AutoCorreo > guia Substituir.) Para acionar a verificao ortogrfica automtica (durante a digitao do texto), basta clicar no boto: . Palavras desconhecidas do dicionrio do BrOffice.org sero destacadas com um sublinhado vermelho. Clicando com o boto direito do mouse sobre a palavra selecionada sero apresentadas as sugestes para correo.

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10 Recursos Avanados de Edio de Textos


10.1 Criando Cabealhos e Rodaps
Nos cabealhos e rodaps de pgina, inserimos, normalmente, contedos padronizados para todas as pginas do documento, como um logotipo ou uma numerao de pgina, por exemplo. Cabealhos e Rodaps so estruturas que dependem diretamente da aplicao de estilos de pgina ao documento. Ao selecionar Inserir > Cabealho > Padro ou Inserir > Rodap > Padro, estamos, na realidade, dizendo que todas as pginas vinculadas ao estilo de pgina Padro devero ter Cabealho ou Rodap.

C a bea lho

Ro da p Estilo de P gina P gina s do Do cum e nto vincula da s a o Estilo de P gina

Exerccio Prtico Os documentos com os quais trabalhamos at agora possuem apenas um estilo de pgina, o estilo Padro. 1) Crie um novo documento com cabealho e rodap. 2) Coloque no cabealho do lado esquerdo, o seu nome. 3) Usando a tecla TAB, coloque, do lado direito, a cidade onde voc nasceu. Mantenha o documento aberto para que possamos us-lo no prximo exerccio.

10.2 Inserindo o Nmero da Pgina


Para inserir o nmero de pgina no documento, posicione no rodap da pgina e v at o menu Inserir > Campos > Nmero da Pgina.

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Exerccio Prtico 1) Seguindo a orientao anterior, insira o nmero da pgina no rodap do seu documento. 2) V at o menu Inserir > Campos e indique, entre as opes disponveis, qual a opo que mostra o nmero total de pginas do documento. ____________________________ (Contagem de Pginas)

10.3 Criando Tabelas


Para criar uma tabela, basta clicar no cone ou no menu Tabela > Inserir > Tabela.... Toda vez que voc estiver com o cursor do mouse sobre uma tabela, aparecer a barra flutuante abaixo (Barra de Tabela). Essa barra contm funcionalidades de manipulao de tabelas.

(se a barra no estiver visvel, basta ir no menu Exibir > Barras de Ferramentas > Tabela) As mesmas operaes da barra podem ser feitas atravs do menu, basta seguir os caminhos abaixo.

Operao
Alterar a altura das linhas de uma tabela Alterar a largura das colunas de uma tabela Excluir uma coluna da tabela Excluir uma linha da tabela Inserir novas colunas em uma tabela Inserir novas linhas em uma tabela Centralizar horizontalmente o texto na clula Centralizar verticalmente o texto na clula Mesclar Clulas Dividir uma Clula

Caminho
Tabela > AutoAjustar > Altura da linha... Tabela > coluna... AutoAjustar > Largura da

Tabela > Excluir > Coluna Tabela > Excluir > Linha Tabelas > > Inserir > Coluna Tabela > Inserir > Linhas Boto Centralizado Menu de Contexto (Boto mouse) > Clulas > Centro Direito do

Selecionar as clulas a serem mescladas e ir at Tabela > Mesclar Clulas Selecionar a clula a ser dividida e ir at Tabelas > Dividir Clulas

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Exerccio Prtico 1) No documento que voc tem aberto, crie uma tabela similar a que est abaixo:

Pas Brasil Itlia Alemanha

Ttulos Mundiais de Futebol 5 3 3

2) Crie, agora, uma tabela usando a funo de mesclar clulas:

Participantes
Nome Christian Eduarda Beatriz Vilson Marcelo Vnia 19 21 18 20 21 20 Idade Cidade Porto Alegre/RS Alvorada/RS Alvorada/RS Canoas/RS Guaba/RS Porto Alegre/RS

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11 Trabalhando com Arquivos de Planilhas


At agora, o nosso trabalho esteve focado nos arquivos de texto. Com isso, conseguimos aprender uma srie de funcionalidades disponveis no computador que tambm serviro para uma infinidade de outros programas. Um outro tipo de programa muito importante o que veremos agora. Trabalharemos com a Planilha Eletrnica, um programa especialmente voltado para a organizao de informaes e realizao de clculos.

Da mesma forma como no editor de textos, temos vrios programas de Planilha Eletrnica, todos com funcionalidades muito similares. No nosso estudo, estaremos usando o programa de planilha do pacote de escritrios BrOffice.org. Outros programas de Planilha Eletrnica muito usados so: Microsoft Excel, Gnumeric, KSpreed e StarCalc.

11.1 A Tela do BrOffice.org Calc


Barra de Menus Barra Padro Barra de Ferramentas

Barra de Ttulos

Clula Identificadores de Coluna Identificadores de Linha rea de Edio Planilha Ativa

Barra de Frmulas

Barra de Rolagem

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11.1.1 As Barras da Tela do BrOffice.org Calc


Como voc pode ver, as barras de ferramentas da Planilha so equivalentes s barras do editor de texto. Temos, no entanto, algumas novidades bem importantes, caractersticas da aplicao de planilha que estamos trabalhando no momento. Barra de Frmulas Apresenta a identificao da clula ou do intervalo de clulas ativas (1), os cones do Assistente de Funes (2) e da Soma Automtica (3) e o contedo de uma clula selecionada na Linha de Entrada (4).

rea de Edio e Clulas Na planilha, a rea de Edio composta de um campo dividido em vrios quadros chamados de clulas. nas clula que iremos inserir as nossas informaes, sejam elas nmeros, datas, textos ou frmulas.

Na figura, vemos os vrios tipos de contedos que as clulas podem armazenar. Note que, o contedo da clula selecionada (D4) mostrado na Linha de Entrada (=A4+1). Planilhas e Planilha Ativa Um arquivo de planilhas pode conter diversas planilhas. Elas so como as pginas de um texto, s que a sua organizao e manipulao bem diferente. No canto inferior esquerdo, temos, ao lado da barra de rolagem horizontal, o conjunto de planilhas do arquivo. A planilha em destaque (na figura, a Planilha1) a Planilha Ativa atual. Podemos alterar a planilha ativa a qualquer momento, bastando, para isso, clicar com o cursor do mouse sobre a planilha que desejamos ativar.

Identificadores de Linha Como voc j pode notar, existe uma coluna do lado esquerdo da tela onde cada linha identificada por um nmero. Esse recurso, juntamente com os Identificadores de Coluna, serve para que ns possamos identificar facilmente a localizao de uma clula.

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Identificadores de Coluna Acima da rea de Edio, cada coluna est identificada por uma letra. Portanto, quando nos referimos clula B18, por exemplo, estamos identificando a clula da coluna B e linha 18:

Exerccio Prtico 1) Quais as barras da Planilha que existem tambm no Texto?

2) Existe alguma barra que seja exatamente igual nas duas aplicaes (texto e planilha)?

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11.2 Criando Arquivos de Planilha


Nessa etapa, vamos aprofundar o conhecimento que j temos sobre a manipulao de arquivos. Os mesmos procedimentos que fizemos com arquivos de texto sero executados com arquivos de planilhas. Com isso, fixaremos operaes importantes para a nossa familiarizao com as aplicaes. Para criar uma nova planilha, clique na seqncia Arquivo > Novo > Planilha.

Ou clique no primeiro boto da Barra Padro, escolhendo o item Planilha.

Ao clicar com o cursor do mouse para a criao de um arquivo, um novo arquivo em branco ser apresentado para o incio do seu trabalho:

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12 Editando uma Planilha


A rea de Edio de uma Planilha composta por 256 colunas e 65.536 linhas. Como j vimos, as colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas por nmeros. Exerccio Prtico Se, na planilha, temos 256 colunas e 65.536 linhas, quantas clulas temos ao total?

256 x 65536 = 16777216

12.1 Navegando na rea de Edio


Da mesma forma como fizemos com o texto, vamos aprender, agora, a navegar na rea de edio da planilha. Novamente, usaremos como base as teclas de navegao, somadas teclas de controle que ampliam as funcionalidades de movimentao.

Tecla
Enter Tab Ctrl + Ctrl + Page Up Page Down Ctrl + Home End Home Ctrl + PgUp Ctrl + PgDn

Movimentao do Cursor
Clula para cima Clula para baixo Clula para a esquerda Clula para Direita Ao final de uma edio de clula, vai para a clula inferior Ao final de uma edio de clula, vai para a clula da direita Vai para a primeira coluna da linha atual Vai para a primeira linha da coluna atual Vai uma tela para cima Vai uma tela para baixo Vai para a clula A1 Vai para o fim da linha Vai para o incio da linha Vai para a planilha esquerda Vai para a planilha direita

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12.2 Operaes de Seleo de Clulas


12.2.1 Selecionando uma nica Clula
Para selecionar uma nica clula, basta clicar sobre ela. A seleo da clula ser identificada com uma borda em negrito e com o destaque em cor dos cabealhos de linha (nmeros) e coluna (letras).

12.2.2 Selecionando um Intervalo de Clulas Adjacentes


Para selecionar um intervalo de clulas adjacentes, posicione o mouse sobre a primeira clula do intervalo e, com o boto esquerdo pressionado, arraste-o at as clulas que compem o intervalo desejado. A seleo de intervalo de clulas tambm pode ser feita atravs do teclado. Para tanto, posicione o cursor sobre a primeira clula do intervalo e, mantendo a tecla Shift pressionada, utilize as teclas de direo. Na tela ao lado, o intervalo B3:C7 representa as colunas B e C, linhas 3 at 7. Para selecionar colunas ou linhas inteiras, basta clicar sobre o cabealho da coluna (letra) ou sobre o cabealho da linha (nmero).

12.2.3 Selecionando um Intervalo de Clulas no Adjacentes


Posicione o cursor na primeira clula do intervalo e, mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o sobre o intervado desejado. Com a tecla Ctrl pressionada, sucessivamente os intervalos desejados. selecione

12.3 Editando o Contedo de uma Clula


Podemos editar o contedo de uma clula de vrias maneiras. O primeiro passo para isso, fazer com que a clula seja colocada no modo de edio. Como voc j pode ter percebido, o comportamento natural do cursor na planilha est definido para movimentao. No momento em que desejarmos editar um contedo, devemos indicar para a planilha que ela dever colocar a clula selecionada em modo de edio. 89/206

Para isso, podemos utilizar os seguintes caminhos:


simplesmente digitar o texto desejado numa digitao normal, a planilha identificar que a digitao de um texto qualquer indica um novo contedo de clula; clicando duas vezes com o cursor do mouse sobre a clula nesse caso, a clula passar a ser editada mantendo o contedo anterior disponvel, caso o mesmo exista; teclando a tecla de funo F2 a tecla F2 tambm abre a clula corrente para edio; clicando sobre a linha de entrada a linha de entrada, alm de exibir o contedo de uma clula, serve, tambm, para modificao.

Na figura acima, o usurio est editando a clula B2 e digitando o contedo na linha de entrada. Note que, ao iniciar a edio, a barra de frmulas foi alterada, passando a incluir os botes de Cancelar (X) e Aceitar (V). Ao final de uma edio deveremos confirmar ou cancelar o contedo editado. Para aceitar, tecle em Enter ou no boto . Para Cancelar, tecle em Esc ou clique no boto .

12.4 Excluindo o Contedo de uma Clula


12.4.1 Excluso Automtica
Existem duas maneiras de eliminarmos o contedo de uma clula da planilha. As duas formas so complementares e sua utilizao definida conforme a necessidade do usurio. O primeiro mtodo a Excluso Automtica. Basta selecionar a clula ou o conjunto de clulas cujo contedo desejamos eliminar e teclar Backspace. O contedo ser eliminado automaticamente e a clula est pronta para uma nova edio.

12.4.2 Excluso Seletiva


O segundo mtodo de eliminao de contedo de uma clula permite que possamos definir o tipo de contedo que ser eliminado. Para fazer uma excluso seletiva, utilize a tecla Del. Essa funcionalidade til quando temos que eliminar, em uma seleo de vrias clulas, um conjunto de dados que possui uma caracterstica em comum. Ao clicar na tecla Del, a tela ao lado ser apresentada. Para realizar uma excluso seletiva, segundo alguma caracterstica especfica dos dados, basta selecionar os tipos de dados adequados: Seqncias de caracteres: representam textos em geral. Nmeros: valores numricos e de moeda. Data e hora: datas em geral, representadas no formato por extenso. inclusive

Frmulas: frmulas iniciadas, em geral, pelo sinal de =. Notas: observaes inseridas nas clulas que no alteram o formato nem o contedo definido. 90/206

Formatos: caso seja desejado eliminar a formatao de uma clula (bordas, cores de fonte, plano de fundo, sublinhados, etc...) Objetos: objetos como figuras, quadros e desenhos. Para excluir todos os dados, marque a opo Excluir todas e clique no boto OK.

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12.5 Trabalhando com Frmulas e Funes


12.5.1 Teclado Numrico
Como passaremos a trabalhar bastante com nmeros e frmulas, este o momento exato para falarmos do Teclado Numrico. No lado direito do teclado, existe um conjunto de teclas que se assemelha a um teclado de uma calculadora. O objetivo desse conjunto permitir que o usurio realize clculos ou inseres de nmeros de forma simples. Note, no entanto, que as teclas possuem dupla funo, representadas nos dois smbolos que encontramos nas teclas dos nmeros. Os smbolos da parte superior das teclas so os nmeros propriamente ditos enquanto que os smbolos da parte inferior representam funcionalidades de navegao, equivalentes s que vimos h pouco nesta seo.
Num Lock

/ 8

* 9

Home

PgUp

5 2

End

PgDn

Enter

Ins

,
Del

A habilitao de um ou outro conjunto de funes feita de forma similar ao comportamento da tecla Caps Lock. Nesse caso, utilizamos a tecla Num Lock, cujo comportamento tambm verificado atravs da respectiva luz no canto superior direito do teclado. Se a luz estiver acesa, vale a funcionalidade numrica, indicada nos smbolos superiores das teclas. Se a luz estive apagada, vale a funcionalidade de navegao, indicada pelos smbolos inferiores. A habilitao de um ou outro conjunto de funes feita de forma similar ao comportamento da tecla Caps Lock. Nesse caso, utilizamos a tecla Num Lock, cujo comportamento tambm verificado atravs da respectiva luz no canto superior direito do teclado. Se a luz estiver acesa, vale a funcionalidade numrica, indicada nos smbolos superiores das teclas. Se a luz estive apagada, vale a funcionalidade de navegao, indicada pelos smbolos inferiores.

12.5.2 Frmulas
Uma frmula permite relacionar clulas com o objetivo de realizar alguma operao especfica. Toda frmula deve ser precedida do sinal de igualdade: =. O sinal = tambm estabelece uma ligao entre clulas. Ou seja, se for colocado o sinal = em uma clula junto com a identificao de uma outra clula, ser apresentado o valor existente na clula que foi identificada.

12.5.3 Operaes Bsicas


Primeiramente, vamos entender como funciona o trabalho com os operadores no BrOffice.org. Vamos relembrar nossas primeiras aulas de matemtica e rever conceitos bsicos para o trabalho com clculos dentro do BrOffice.org.

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O primeiro passo conhecermos a representao dos operadores aritmticos. O detalhamento feito na tabela abaixo. Note que a representao dos sinais a mesma utilizada na matemtica que j conhecemos.

Sinal + * / % ^

Operao adio subtrao multiplicao diviso percentual exponencial

Os operadores aritmticos iro compor grande parte das frmulas que iremos desenvolver com planilhas. Podemos us-los com valores numricos ou com endereos de clulas. No caso de usarmos endereos de clulas, o valor que ser operado ser o o valor indicado na clula. (o instrutor dever apresentar exemplos de frmulas contendo os operandos apresentados. Utilizar frmulas contendo somente nmeros (=1+1, por exemplo), frmulas com referncias a outras clulas (=A1+A2, por exemplo)). Exerccio Prtico Vamos criar nossas primeiras frmulas com operadores! 1) Abra uma nova planilha e, em uma clula qualquer, digite o contedo =175+134. Qual o resultado final da soma? 2) Na clula A1, coloque o nmero 6. Na clula A2, coloque o nmero 4. Na clula A3, coloque o nmero 9. Usando o operador de multiplicao, faa a multiplicao dos trs nmeros usando os endereos das clulas. Qual o resultado da operao de multiplicao? 3) Substitua o contedo atual das clulas do clculo do exerccio anterior. Coloque o nmero 3 na clula A1, o nmero 5 na clula A2 e o nmero 8 na clula A3. Qual o novo resultado da multiplicao dos contedos das clulas? (na reviso do exerccio, o instrutor dever chamar ateno para a utilizao dos endereos de clula na multiplicao realizada. Esse procedimento permite que faamos a modificao de valores nas clulas e obtenhamos um novo resultado na frmula sem a necessidade de alterar a frmula propriamente dita. Com isso, os clculos feitos com os endereos de clula acabam sendo mais flexveis e fceis de realizar do que os clculos com os valores numricos inseridos diretamente na frmula). Os prximos operadores que iremos conhecer so os operadores comparativos. Eles realizam operaes muito teis em planilhas pois os resultados dos clculos com operadores comparativos resumem-se em VERDADEIRO ou FALSO. Se a nossa necessidade, por exemplo, identificar se um nmero maior do que outro, utilizamos o operador > (maior) dentro de um frmula para obter um resultado VERDADEIRO ou FALSO. Neste exemplo, se tivssemos os nmeros a serem comparados nas clulas A1 e B1, a frmula 93/206

de comparao seria =A1>B1. Estaramos perguntando ao computador se o valor armazenado na clula A1 maior do que o valor armazenado na clula B1.

Sinal = > < >= <= <>

Operador igual maior menor maior igual menor igual diferente

Exerccio Prtico 1) Construa o exemplo da comparao dos nmeros na sua planilha. Utilize, para comparao, os valores da sua idade e da idade do seu colega mais prximo. O resultado final da sua planilha dever ser semelhante ao da figura abaixo:

Nas clulas em azul, voc dever indicar as idades e o resultado dever ser indicado por uma frmula na clula em amarelo.

Qual a frmula que voc usou para obter o resultado na clula amarela?

2) Imagine que tivssemos mais perguntas comparativas sobre as idades no nosso exemplo. Usando operadores comparativos ou aritmticos, escreva, abaixo, as frmulas correspondentes a cada uma delas: a) O aluno 2 mais velho que o aluno 1?

b) As idades do aluno 1 e do aluno 2 no so iguais?

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c) Qual a diferena entre as idades do aluno 1 e do aluno 2?

12.5.4 Funes
Funes so procedimentos baseados em operaes e operandos que ao serem includos numa planilha, retornam um resultado. Funes podem simplesmente representar a implementao de operadores, como a funo Soma, que veremos adiante, ou, de forma mais complexa, realizar, por exemplo, operaes financeiras e matemticas de nvel avanado. Uma funo tem o seguinte formato: =NOME_DA_FUNO(argumento1; argumento2; argumento3,...) Onde o NOME_DA_FUNO identifica a funo que est sendo utilizada atravs de um nome intuitivo, que lembre a funcionalidade da mesma. Por exemplo: SOMA, MDIA, MNIMO, etc... Os valores entre parnteses, os argumentos, so os operandos da funo sem o qual no possvel obter um resultado. Podem ser tanto nmeros, textos, datas ou endereos de clula. Um argumento separado do outro com o sinal de ;, que indica que estamos agregando um novo argumento funo.

Sinal : ;

Operao intervalo unio

Podemos ainda, representa num argumento um intervalo, representado pelo sinal :. No exemplo da SOMA, veremos claramente a sua funcionalidade. Funo SOMA A funo SOMA similar ao operador de Adio e retorna a soma dos valores de um determinado conjunto de clulas. Exemplo: a frmula =SOMA(B8;B5;C4) faz a soma do contedo das clulas no adjacentes B8, B5 e C4. Para somarmos um intervalo seqencial de clulas, usamos o sinal : entre a primeira e a ltima clula da seqncia: a frmula =SOMA(D7:D11), por exemplo, calcula o resultado da soma de todos os valores existes no intervalo de clulas D7 at D11. A operao equivalente utilizando o operador + seria =(D7+D8+D9+D10+D11). Uma forma bem fcil de incluirmos essa funo na nossa planilha por meio do sinal de somatrio na Barra de Frmulas:

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Par isso, basta posicionar o cursor na clula onde o resultado ser apresentado. Depois, clique no cone de somatrio (aparecer a frmula para a soma das colunas ou linhas). Em seguida, selecione com o mouse o intervalo de clulas a serem somadas. Essa funcionalidade tambm permite a utilizao de intervalos de clulas no adjacentes.

Para concluir e aparecer o resultado, tecle Enter ou clique em Exerccio Prtico

Crie a tabela das cidades e participantes como mostrado acima e calcule o total de participantes. Qual o valor obtido para o total?

12.5.5 O Assistente de Funes


Imagine que voc deseja incluir uma funo um pouco mais complexa que a funo de Soma e que voc no sabe exatamente como o nome da funo e os seus argumentos. Nessa situao, para inserirmos uma funo na planilha, utilizamos o Assistente de Funes: 1. selecione a clula onde ser colocada a funo; 2. selecione uma das opes abaixo: a) v at o menu Inserir > Funo ou b) tecle Ctrl + F2 ou c) clique sobre o boto Assistente de Funes , na Barra de Frmulas.

3. ser aberta a tela do Assistente de Funes. Selecione, ento, uma categoria de funo na caixa Categoria;

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4. selecione o nome da funo e clique no boto Prximo >>;

5. preencha os argumentos solicitados para a funo; 6. clique OK. (o instrutor deve mostrar principalmente a forma como so preenchidos os argumentos da funo, usando o boto de Encolher/Maximizar ou diretamente o endereo da clula ou intervalo no campo do argumento.) Exerccio Prtico Antes, voc havia calculado a soma de participantes das cidades. Agora, usando o assistente de funes, calcule a mdia de participantes por cidade. Qual o resultado?

Com o assistente de funes, voc tambm poder saber quantos foram os participantes da cidade que menos teve participantes. Qual seria a funo indicada para esse procedimento?

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12.6 Formatando Clulas


12.6.1 Operaes com Linhas e Colunas
Vrios procedimentos para manipulao de linhas e colunas podem ser encontrados no menu de contexto, que acionado atravs do boto direito do mouse sobre um identificador de linha ou coluna. A maioria das funes tambm podem ser encontradas no menu Inserir.

Operao Inserir Linhas Excluir Linhas Alterar a altura das linhas Alterar a largura das colunas Ocultar linhas ou colunas Exibir linhas ou colunas Mesclar clulas Remover clulas mescladas

Localizao Menu de Contexto > Inserir Linhas Menu de Contexto > Inserir Linhas Menu de Contexto > Altura da linha... Menu de Contexto > Largura da Coluna... Menu de Contexto > Ocultar Menu de Contexto > Mostrar Barra de Formatao > Mesclar Clulas (ativar boto) Barra de Formatao > Mesclar Clulas (desativar boto)

12.6.2 Formatando Fontes


Para escolher uma fonte para uma clula ou para um intervalo de clulas: 1. selecione a clula ou o intervalo; 2. selecione o menu Formatar > Clulas...; 3. clique sobre a aba Fonte; 4. configure as opes desejadas; 5. clique em OK.

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12.6.3 Formatando Nmeros, Datas e Moedas


1. Selecione as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas; 2. selecione Formatar > Clulas...; 3. escolha a aba Nmeros; 4. selecione a categoria na Categoria; 5. selecione o formato do nmero no campo Formato; 6. clique OK.

12.6.4 Alinhando Contedos de Clula


1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas, ou as linhas e colunas; 2. selecione o menu Formatar > Clulas...; 3. escolha a aba Alinhamento na tela; 4. selecione as opes para o alinhamento; 5. clique em OK.

12.6.5 Colocando Bordas e Sombras


1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas; 2. selecione o menu Formatar > Clulas... ; 3. selecione a guia Bordas; 4. selecione o tipo da borda Disposio de Linhas; na caixa

5. selecione o estilo da borda na caixa Linha; 6. na seo Estilo de Sombra, defina as propriedades da sombra da borda da 100/206

clula; 7. clique em OK.

12.6.6 Alterando o Plano de Fundo


1. Selecione a clula ou o intervalo de clulas; 2. selecione o menu Formatar > Clulas...; 3. selecione a guia Plano de Fundo; 4. selecione a cor desejada; 5. clique em OK.

Exerccio Prtico 1) Vamos, agora, trabalhar um pouco sobre a formatao da planilha usando os conhecimentos que acumulamos neste captulo. Veja a planilha abaixo. uma planilha simples, no entanto, contm algumas propriedades importantes que acabamos de estudar.

Abra uma nova planilha e reconstrua esse contedo do exemplo acima utilizando os mesmos recursos de formatao da planilha original. 2) Responda: Quais as clulas onde foi aplicada a funcionalidade Mesclar Clulas? A1 e B1 Quais as clulas onde o tipo de fonte foi modificado? A1

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Quais as clulas onde o plano de fundo da clula foi alterado? De A1 at A6 e de B1 at B5.

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12.7 Classificando Dados


Esta operao permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No BrOffice.org Planilha possvel utilizar at trs critrios de ordenao diferentes, que podem ser por linhas ou colunas. 1. Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras); 2. escolha, no menu Dados, Classificar...; a opo

3. escolha o campo de ordenao e a opo Crescente ou Decrescente ; 4. determine necessrio; as outras chaves, se

5. clique em OK.

A guia Opes oferece outras alternativas para a classificao, como a direo da classificao, que define se esta ser feita por linhas ou colunas; a incluso dos formatos atuais da clula, a ordenao definida pelo usurio e a cpia para outro local da planilha.

Exerccio Prtico Ordene a tabela de cidades e participantes utilizando o critrio participante crescente. Confira o seu resultado com o do instrutor e dos demais colegas.

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12.8 Imprimindo Planilhas


12.8.1 Definindo os Intervalos de Impresso
Por padro, o BrOffice.org imprime toda a rea que foi utilizada na planilha. Muitas vezes esse comportamento no o mais adequado. Podemos, por exemplo, querer imprimir apenas uma parte da planilha que nos interessa e ignorar o resto do contedo. Nesse caso, recomendada a utilizao dos Intervalos de Impresso. 1. Selecione o intervalo a ser impresso; 2. clique em Formatar > Intervalo de Impresso > Definir. 3.

12.8.2 Alterando Intervalos de Impresso


Caso seja necessrio redefinir o intervalo de impresso, basta ir at o menu Intervalo de Impresso > Editar. Formatar >

No caso de uma impresso de vrias pginas, possvel repetir as linhas ou colunas do cabealho em cada pgina da impresso. Para isso, basta definir os campos Linhas a serem repetidas e colunas a serem repetidas. Em Linhas a serem repetidas, selecione as linhas que devero aparecer em todas as pginas. Em Colunas a serem repetidas, selecione as colunas que devero ser impressas em todas as pginas.

12.8.3 Visualizando Quebras de Pginas na Planilha


Este recursos permite visualizar a posio da quebra das pginas no modo de edio da planilha. Estando no modo de edio, clique em Exibir > Visualizar Quebra de Pgina. Note que o intervalo selecionado pela borda azul o intervalo de impresso. O que est fora do intervalo no ser impresso. No entanto, podemos fazer alteraes no intervalo selecionado em azul. Posicionando sobre a linha azul, podemos mov-la para os lados, fazendo a definio automtica da rea de impresso.

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12.8.4 Visualizando a Impresso


Na Planilha o modo de edio no representa a mesma visualizao que obtemos na impresso do documento. Para verificarmos se as configuraes esto corretas, utilizamos a visualizao de pgina, que pode ser acionada atravs do menu Arquivo > Visualizar Pgina.

Para voltar a edio normal da planilha, clique no boto Fechar Visualizao.

12.8.5 Configurando as Pginas do Documento


Para configurar as pginas impressas, clique em Formatar > Pgina ou, se estiver no modo de visualizao de pgina, clique no boto Pgina.

Nesta tela possvel configurar o formato da pgina, as margens e o alinhamento da tabela. (explicar que existem vrios tipos de papel e a configurao correta depende do tipo de papel usado, das caractersticas da impressora e das caractersticas do documento).

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13 Operaes Especiais com Textos e Planilhas


Voc j deve ter percebido que algumas operaes que fazemos num Editor de Textos ou numa Planilha Eletrnica so muito similares. Neste captulo, vamos explorar um pouco mais essas funcionalidades e integrar aplicaes que j conhecemos.

13.1 Copiando Selees de Texto de Outros Programas


Copiar selees de contedo de outros programas, como o navegador da Internet ou a Planilha Eletrnica, para o Editor de Textos uma ao muito comum para qualquer usurio. Ao realizar o procedimento de copiar e colar, no entanto, o resultado pode no ser o esperado: o texto, no documento do BrOffice.org, pode ser inserido com objetos no desejados, como caixas de texto ou molduras que no deveriam ser copiadas do texto original. A correo da formatao pode ser trabalhosa e demorada, por isso, mais interessante realizar a cpia atrves do recurso Colar Especial... Inicialmente, deve-se selecionar o texto desejado e, depois, clicar na funo de Copiar do programa de origem. A seleo de texto ser, ento, armazenada na memria do computador. Ao voltar edio do seu documento no BrOffice.org, posicione o cursor no local onde ser inserido o texto, depois v at o menu Editar > Colar Especial... e escolha a opo mais adequada para a colagem do contedo.

A figura acima representa a Colagem Especial de um contedo de texto de um a pgina na Internet para o Editor de Textos. Tambm possvel usar o boto Colar (clicando sobre a seta ao lado) da Barra Padro:

13.2 Inserindo Figuras


A insero de figuras uma tarefa muito comum relacionada edio de arquivos. Nas organizaes, por exemplo, os documentos possuem, normalmente, uma identificao visual atravs de um logotipo. Da mesma forma, nos trabalhos escolares o uso de ilustraes freqente para qualificar o contedo apresentado. 106/206

Os formatos mais comuns de imagens, aceitos pelo BrOffice.org, so: .gif, .jpg, ,jpeg, .bmp, .wmf e .png. Para inserir uma figura, clique no menu Inserir > Figura > Do Arquivo..., o BrOffice.org abrir para voc o dilogo abaixo:

Nesse dilogo, possvel localizar a figura, visualiz-la e, por fim, inseri-la no documento. Uma funcionalidade importante nesse dilogo a opo Vincular. Se essa opo estiver habilitada, o BrOffice.org far um vnculo com o arquivo original da figura. Se, por algum motivo, o arquivo da figura for modificado, na prxima vez que o documento de texto for aberto, essas mudanas tambm sero incorporadas ao documento. Da mesma forma, se o arquivo original da figura for apagado, o BrOffice.org no mostrar a imagem, apenas a borda com o caminho do arquivo da figura que no foi encontrado:

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13.3 Redimensionando Figuras


Para redimensionar uma figura proporcionalmente, selecione a figura, pressione a tecla Shift e movimente a figura por um dos pontos de seleo. Para fazer o ajuste fino da posio, utilize simultaneamente a tecla Alt e as teclas de direo.

13.4 Escolhendo a ncora da Figura


Figuras, objetos grficos, objetos de desenho e quadros (molduras) possuem uma propriedade chamada ncora. A ncora de um objeto define o comportamento da movimentao do objeto no momento em que feita a edio do texto. Para definir a ncora de um objeto, basta selecion-lo e, com o boto direito do mouse, selecionar a seo Ancorar no menu de contexto:

Os tipos de ncora mais utilizados so a ncora para Pargrafo (padro) e ncora para Pgina. 117/206

Na ncora para Pargrafo, a imagem estar vinculada a um pargrafo especfico. Conforme forem realizadas alteraes no texto, a imagem estar vinculada movimentao do pargrafo. til quando desejvel ilustrar algum trecho do texto com uma imagem. Mesmo com eventuais alteraes no contedo do texto, a imagem estar prxima do seu respectivo trecho. Na ncora para Pgina, a imagem estar vinculada pgina onde est ancorada. Qualquer alterao no texto no modificar a posio da imagem na pgina. (o instrutor poder mostrar a ancora como caractere a ttulo de curiosidade.)

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13.5 Ajustando a Disposio do Texto


O ajuste da posio da figura no texto pode ser feito selecionando o objeto, clicando com o boto direito do mouse (menu de contexto) em Quebra Automtica ou selecionando o objeto e clicando no menu Formatar > Quebra Automtica. As seguintes configuraes de quebra automtica esto disponveis:
Quebra Automtica Automtica 1: Sem Quebra

Quebra Automtica 2: Quebra Automtica de Pgina


Ouvia passos atrs de si. Mau augrio... Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita e ainda por cima naquela zona porturia mal afamada? Ser que algum dos seus inmeros colegas tinha tido a mesma ideia; tinha-o observado e esperado para lhe arrancar, precisamente agora, o fruto da sua labuta? Ou pertenceriam os passos que ouvia a um dos numerosos guardies da lei daquela cidade j de algemas em punho pronto a lev-lo para o xadrez? A ordem "alto... mos ao ar!" j ecoava nos seus tmpanos.

Ouvia passos atrs de si. Mau augrio... Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita e ainda por cima naquela zona porturia mal afamada? Ser

que algum dos seus inmeros colegas tinha tido a mesma ideia; tinha-o observado e esperado para lhe arrancar, precisamente agora, o fruto da sua labuta? Ou pertenceriam os passos que ouvia a um dos numerosos guardies da lei daquela cidade j de algemas em punho pronto a lev-lo para o xadrez? A ordem "alto... mos ao ar!" j ecoava nos seus tmpanos.

Quebra Automtica 3: Quebra Automtica de Pgina Ideal


Ouvia passos atrs de si. Mau augrio... Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita e ainda por cima naquela zona porturia mal afamada? Ser que algum dos seus inmeros colegas tinha tido a mesma ideia; tinha-o observado e esperado para lhe arrancar, precisamente agora, o fruto da sua labuta? Ou pertenceriam os passos que ouvia a um dos numerosos guardies da lei daquela cidade j de algemas em punho pronto a lev-lo para o xadrez? A ordem "alto... mos ao ar!" j ecoava nos seus tmpanos. Quebra Automtica 5: No plano de fundo

Quebra Automtica Atravs

4: Quebra

Automtica

Ouvia passos atrs de si. Mau augrio... Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita e ainda por cima naquela zona porturia mal afamada? Ser que algum dos seus inmeros colegas tinha tido a mesma ideia; tinha-o observado e esperado para lhe arrancar, precisamente agora, o fruto da sua labuta? Ou pertenceriam os passos que ouvia a um dos numerosos guardies da lei daquela cidade j de algemas em punho pronto a lev-lo para o xadrez? A ordem "alto... mos ao ar!" j ecoava nos seus tmpanos.

Ouvia passos atrs de si. Mau augrio... Quem o seguiria a esta hora tardia da noite, numa rua to estreita e ainda por cima naquela zona porturia mal afamada? Ser que algum dos seus inmeros colegas tinha tido a mesma ideia; tinha-o observado e esperado para lhe arrancar, precisamente agora, o fruto da sua labuta? Ou pertenceriam os passos que ouvia a um dos numerosos guardies da lei daquela cidade j de algemas em punho pronto a lev-lo para o xadrez? A ordem "alto... mos ao ar!" j ecoava nos seus tmpanos.

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13.6 Gerenciando Imagens com a Galeria


A Galeria o recurso do BrOffice.org similar ao ClipArt do Microsoft Office. Com a Galeria, podemos gerenciar imagens e objetos e criar um repositrio de imagens que podem ser utilizadas em qualquer tipo de documento do BrOffice.org. Para acionar a galeria, v em Ferramentas > Galeria ou no cone da Barra Padro. Para inserir uma imagem no documento, basta arrast-la da Galeria at o local apropriado.

Uma forma simples de adicionar novas imagens Galeria proceder conforme os passos abaixo: 1. abra a Galeria e escolha um tema j existente ou clique em Novo Tema, escreva um nome e clique em OK; 2. selecione a imagem dentro do documento; 3. clique durante uns segundos na imagem, at que o seu cursos se transforme numa flecha com um quadrado; 4. arraste a imagem para dentro do tema selecionado na Galeria; 5. a imagem ser armazenada na Galeria e ficar disponvel para outros documentos.

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14 Trabalhando com Arquivos de Apresentaes


Captulo baseado na apostila Manual_BrOffice.org_Impress_2.0.1, licenciada como Creative Commons 2.5 Br e cujo o autor InfoSolution Consultoria

14.1 Introduo
O Impress o Editor de Apresentaes do BrOffice.Org que possibilita, entre outras tarefas:

a criao de grficos vetoriais (imagens); a criao de slides de aparncia profissional com a atribuio um nmero de efeitos dinmicos aos slides, incluindo animao e efeitos de transio. A criao de apresentaes contendo um sem nmero de slides com variados formatos de pginas; a exibio dos slides na tela ou sua publicao sob a forma de folhetos ou como documentos HTML. Fazer a apresentao de uma forma manual ou automtica com o tempo rigorosamente cronometrado entre a apresentao de cada slide.

A partir da verso 2.0 o BrOffice.Org passou a adotar o formato XML denominado OpenDocument, desenvolvido pela OASIS ( Organization for the Advancement of Structured Information Standards), que visa padronizar o formato de arquivos para facilitar seu intercmbio entre diversas aplicaes existentes no mercado , passando a usar os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Texto e Modelo de Texto do OpenDocument Documento mestre do OpenDocument Documento HTML Modelo de documento HTML Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument Apresentao OpenDocument e Modelo de Apresentao

Extenso do arquivo *.odt e *.ott *.odm .html *.oth *.ods e *.ots *.odg e *.otg do *.odp e *.otp

Alm de seu formato de gravao de textos padro o Impress capaz de abrir e gravar documentos no formato da maioria dos produtos comerciais, incluindo entre eles o .PPT gerado pelo aplicativo Microsoft Power Point, o que traz uma facilidade ainda maior para o intercmbio de documentos.

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14.2 Abrindo o Impress

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Basta um clique duplo sobre o cone do Impress (BrOffice.Org Apresentao) aparecer a tela seguinte de abertura (splash screen):

Na seqncia aparecer ento uma tela principal, do Assistente do Impress que permitir que o usurio inicie a criao de uma apresentao vazia ou j com uma prformatao (opo A PARTIR DO MODELO), ou ento que abra uma apresentao j 124/206

existente.

Clicando na opo de Prximo>> o usurio ser conduzido durante o processo de criao de uma apresentao fornecendo suas escolhas. Finalmente ser apresentada a tela principal do Impress.

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A tela principal do aplicativo contem algumas reas importantes, que sero referenciadas ao longo de todo esse Manual, conforme descrito abaixo: Barra de Ttulos: contem o nome do arquivo que est sendo editado, o nome do aplicativo e sua verso, e os botes para minimizar, maximizar/restaurar e encerrar o aplicativo; Barra de Menus: contem os nomes dos menus para acesso s listas de comandos e funes do BrOffice.Org. A forma escolhida para demonstrar toda a potencialidade dessa aplicao e para desenvolvimento deste Manual mostrar cada um de seus Menus e detalhar as funes a embutidas. A partir do prximo tpico passaremos a descrever os principais comandos e funes desta aplicao de forma a permitir que qualquer usurio, seja ele iniciante ou experiente, seja capaz de criar e editar uma Apresentao contendo diversos slides cada um com um conjunto formataes, textos e imagens, bem como a configurao de efeitos de transio entre esses slides. Barra de Objetos: contem os botes para acesso rpido aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de letras, estilos de pargrafos, etc; Barra de Ferramentas: contem os botes para acesso rpido aos comandos de insero de tabelas, grficos, corretor ortogrfico etc; Barra de Status: Apresenta informaes para orientao do usurio tais como o nmero da pgina, zoom, tipo de texto etc; Barras de Rolagem: utilizadas para mover e visualizar trechos do seu texto; Painel de Slides : utilizado para conter os slides j criados pelo usurio como parte integrante da apresentao que est sendo editada; Painel de Tarefas : utilizado para conter pginas que permitiro ao usurio 126/206

especificar pginas mestras, layouts, animao personalizada e transio de slides. Clicando no pequeno smbolo triangular, no canto superior esquerdo far com que a respectiva pgina se abra com as opes existentes e a pgina anteriormente aberta seja fechada.

Dica

Tanto o Painel de Slides quanto o Painel de Tarefas podem ser fechados pelo usurio, caso deseje trabalhar somente com o Painel Central. Para reabri-los utilizar o Menu Exibir -> Painel de Slides ou Exibir -> Painel de Tarefas.

14.3 O Menu Arquivo


Como Menu inicial da Barra de Menus, aqui foram reunidas todas as opes relacionadas manipulao de arquivos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu ARQUIVO aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

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14.3.1 Criando uma nova Apresentao Arquivo > Novo


Esta opo permite a criao de um novo documento, cujo tipo (texto, planilha, apresentao, desenho, base de dados) dever ser selecionado a partir de um sub-menu. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada ento a tela a seguir:

Dica

Uma outra forma de criar novos posicionado na Barra de Ferramentas.

documentos

utilizando

cone

14.3.2 Abrindo um documento Arquivo > Abrir...


Esta opo que permite que sejam abertos, para edio, documentos criados anteriormente. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada em seguida uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser aberto.

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Uma outra forma de abrir um posicionado na Barra de Ferramentas. Dica

documento

utilizando

cone

14.3.3 Relao de documentos recentes Arquivo > Documentos Recentes


Armazena o nome dos dez ltimos documentos que foram abertos pelo usurio. Ao clicar sobre o nome de um dos documentos ele ser automaticamente aberto para edio.

14.3.4 Uso de Assistentes Arquivo > Assistentes


Assistentes so rotinas (scripts) que facilitam a criao de documentos baseados em modelos, tais como cartas, fax, pginas WEB e outros documentos que possuam um padro de formatao. O BrOffice.Org j traz uma grande quantidade de modelos para agilizar o trabalho de criao de documentos, mas voc poder tambm criar novos modelos a partir do sub-menu Modelos, que veremos posteriormente, ainda dentro do Menu Arquivo.

14.3.5 Fechando um documento Arquivo > Fechar


Esta opo possibilita o fechamento do arquivo que est sendo editado no momento sem que se torne necessrio o encerramento do BrOffice.Org. Caso o arquivo contenha alteraes que ainda no foram salvas, ele emitir uma mensagem de alerta que permitir que o usurio salve as alteraes (ou descarte) antes do fechamento do arquivo.

14.3.6 Salvando um documento Arquivo > Salvar


Este item permite que sejam salvas as alteraes efetuadas no documento que est sendo editado momento.

Dica

Uma outra forma, mais rpida, de salvar alteraes utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Esse cone estar visvel quando houver alteraes que ainda no foram salvas e ficar invisvel quando todas as alteraes efetuadas j estiverem salvas.

14.3.7 Dando um nome a um documento


Arquivo > Salvar Como... Esta opo permite que o usurio salve pela primeira vez um documento novo que est sendo editado. Tambm pode ser utilizado para salvar documentos com outros nomes (cpias). Ao ser selecionada esta opo ser apresentado uma Caixa de Dilogo, semelhante ao que foi apresentado por ocasio do uso do do sub-menu Abrir onde o usurio dever selecionar o NOME DO ARQUIVO, o TIPO DO ARQUIVO e o DIRETRIO onde o arquivo dever ser salvo. 129/206

O BrOffice.Org permite ainda que o arquivo possa ser salvo com uma senha que o proteger contra acesso indevido de outros usurios. Somente aqueles que souberem a senha podero abrir e editar o arquivo. Neste caso basta digitar a senha no campo prprio e repetir a mesma senha no campo Confirmar. importante relembrar que o documento dever ser salvo com o TIPO DE ARQUIVO compatvel que permite que seja aberto em outro micro que no dispuser do BrOffice.Org.

14.3.8 Salvando todo o seu trabalho


Arquivo > Salvar Tudo Esta opo permite que todos os arquivos que estiverem sendo editados possam ser salvos de uma s vez evitando que o usurio tenha de salvar um a um.

14.3.9 Reabrindo o seu documento


Arquivo > Recarregar Esta opo permite que o usurio re-abra um arquivo que j estava sendo editado, sem que as alteraes efetuadas sejam salvas.

14.3.10 Uso de verses


Arquivo > Verses... O BrOffice.Org possui um mecanismo de controle de verso que lhe permite manter diversas verses de um mesmo documento sem ter que salv-lo com nomes diferentes. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para que seja salva uma nova verso do documento que estava sendo editado, conforme a figura abaixo:

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O BrOffice.Org oferece ainda a facilidade de se comparar duas verses de um mesmo documento bastando para tal que seja pressionado o boto Comparar. Ao ser clicado o boto Salvar Nova Verso o sistema apresentar uma nova Caixa de Dilogo para que seja inserido um Comentrio a respeito da verso que est sendo salva.

Depois de digitadas todas as informaes necessrios basta pressionar o boto Sair para encerrar o procedimento.

14.3.11 Exportando o seu documento


Arquivo > Exportar... Esta opo permite que o arquivo seja exportado no formato PDF (Adobe Acrobat) ou nos formatos: XHTML, Macromedia Flash, BMP, EMF, EPS, GIF, JPEG, MET, PBM, PCT, PGM, PNG, PPM, RAS,SVG,, SVM, TIFF, WMF, XPM e PWP. Como veremos a seguir, tendo em vista a popularizao do formato PDF, a prxima opo tambm permitir que o arquivo seja exportado neste formato, de uma forma mais rpida. Assim veremos neste item apenas a opo de exportar o arquivo no formato XHTML.

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Para tal basta que seja selecionada a opo XHTML e no campo Nome, digitado o nome desejado. Para encerrar, basta pressionar o boto Salvar.

14.3.12 Exportando o seu documento como PDF


Arquivo > Exportar como PDF... Esta opo permite que o arquivo em edio seja salvo no formato PDF, padronizado pela ADOBE e largamente utilizado por Organizaes, Empresas, Universidades e profissionais de uma maneira em geral para distribuio de cartas, memorandos, documentos internos, relatrios e outros tipos de documento j que ele possui uma melhor segurana contra alterao do que aquela apresentada por outros Editores de Texto comercialmente disponveis. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada a mesma Caixa de Dilogo apresentada na opo anterior j com a opo PDF selecionada para o Formato de Arquivo. Ao pressionar a tecla Salvar, ser apresentada uma janela com as opes para salvamento do arquivo no formato PDF. Para finalizar, pressione o boto Exportar.

Uma forma mais rpida de exportar documentos no formato PDF utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Dica

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14.3.13 Enviando documentos


Arquivo > Enviar Esta opo permite que o documento seja encaminhado por meio das opes abaixo ou que se crie outros documentos a partir dele. A opo composta de 2 partes distintas: a) Enviar como e-mail Esta opo permite que o arquivo que est sendo editado seja enviado por e-mail, no formato padro do BrOffice.Org (OpenDocument) ou Microsoft PowerPoint. Ao ser selecionada ser iniciado o gerenciador padro de e-mail do usurio (como o Evolution, por exemplo) b) Enviar como anexo de arquivo PDF Esta opo funciona exatamente como na opo anterior com a diferena que o arquivo a ser enviado ser exportado para o formato PDF.

14.3.14 Propriedades do documentos


Arquivo > Propriedades

Esta opo exibe as Propriedades do documento que est sendo editado, tais como Estatsticas (nmero de pginas, de palavras, de figuras, etc) e propriedades gerais do arquivos (nome, tamanho, etc), permitindo ainda que o usurio possa fazer uma descrio do Documento como forma de orientar futuros usurios sobre a sua utilidade, objetivo, forma de apresentao do assunto, etc.

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14.3.15 Usando assinaturas digitais

Arquivo > Assinaturas digitais... Esta nova verso trouxe ainda a possibilidade de se assinar digitalmente um documento bastando pressionar o boto Assinatura Digital que apresentado na figura abaixo. Esta opo permite que seja includa no documento em edio uma ou mais assinaturas digitais. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo como a seguir:

14.3.16 Usando Modelos


Arquivos > Modelos Modelos so documentos que contm estilos de formatao especficos, figuras, tabelas, objetos e outras informaes, que podem ser utilizados como base para criar outros documentos. Por exemplo, voc pode definir os estilos de pargrafo e caractere em um documento, salv-lo como um modelo e, em seguida, utilizar este modelo para criar um novo documento com os mesmos estilos. Esta facilidade visa agilizar a criao de documentos padronizados e permite ainda que seja associado um modelo ao Catlogo de Endereos do usurio. Esta opo permite gerenciar os diversos modelos definidos pelo usurio e aqueles que j acompanham o BrOffice.Org.

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14.3.17 Imprimindo documentos


Arquivo > Imprimir... Esta opo permite a impresso do documento que est sendo editado, em qualquer impressora associada ao micro. Como na maioria dos Editores de Apresentao, pode-se selecionar a quantidade de pginas que ser impressa, a impressora onde ser feita a impresso, a quantidade de cpias, etc.

Uma outra forma de imprimir documentos utilizando o cone Barra de Ferramentas. Dica

posicionado na

14.3.18 Encerrando o trabalho (SAIR)


Arquivo > Sair Esta opo permite que o BrOffice.Org seja encerrado e tambm todos os arquivos que estavam sendo editados no momento. Caso algum dos arquivos possua alterao que ainda no foi salva, o BrOffice.Org apresentar uma janela permitindo que o usurio opte por efetuar o salvamento ou despreze as alteraes que j haviam sido feitas.

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14.4 O Menu Editar


Neste Menu foram reunidas todas as opes relacionadas edio propriamente dita de Apresentaes no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu EDITAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

14.4.1 Desfazendo alteraes Editar > Desfazer


Esta opo permite que sejam desfeitas alteraes realizadas no documento, antes que ele seja salvo, restaurando o documento a um estado anterior (s) alterao(es) indesejada(s).

Uma outra forma de desfazer alteraes indesejadas utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas. Dica

14.4.2 Repetindo comandos Editar > Repetir


Esta opo permite que o usurio possa repetir indefinidamente o seu ltimo comando at que seja alcanada a situao mais atual do documento, anterior s alteraes indesejadas... 139/206

14.4.3 Recortando partes do documento Editar > Recortar


Esta opo permite que o usurio possa retirar (recortar) a rea selecionada de um documento colocando-a na rea de transferncia. Dessa forma o usurio poder usar essa mesma seleo para transferi-lo para outro local no documento, ou mesmo para um outro documento. Uma outra forma, mais rpida, de recortar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

Dica

14.4.4 Copiando partes do documento Editar > Copiar


Esta opo permite que o usurio possa copiar a rea selecionada de um documento transferindo-a tambm para a rea de transferncia. Assim a mesma seleo poder ser posteriormente inserido em outro local do documento, ou em outro documento.

Dica

Uma outra cone

forma, mais rpida, de copiar uma rea selecionada utilizando o posicionado na Barra de Ferramentas.

14.4.5 Colando da rea de Transferncia Editar > Colar


Esta opo permite que o material transferido para a rea de transferncia seja inserida no local onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um uma seleo de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em vrias partes do documento (em combinao com o comando Copiar). Uma outra forma, mais rpida, de colar uma seleo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

Dica

14.4.6 Colando com formatao Editar > Colar Especial


Esta opo, como a anterior, permite que a seleo transferida para a rea de transferncia seja inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio poder selecionar uma nova formatao que o material a ser inserido dever adotar antes da insero.

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14.4.7 Selecionando todo o documento Editar > Selecionar Tudo


Esta opo permite que seja selecionado todo o documento que est sendo editado.

14.4.8 Localizando e Substituindo partes do documento Editar > Localizar e substituir


Esta opo permite que o usurio localize, dentro do documento que est sendo editado, uma palavra ou frase e, opcionalmente, susbstitua essa palavra/frase por outra ou por um outro grupo de palavras. Ao ser apresentada a Caixa de Dilogos: a) Clique no campo Localizar e digite a palavra (ou frase) que deseja encontrar; b) Caso deseje fazer substituio, clique no campo Substituir e digite a palavra (ou frase) que ir substituir a palavra original; c) Clique no Boto Localizar se desejar encontrar palavra a palavra no texto e, caso conclua que ela deva ser substituda, clique no Boto Substituir e assim por diante at o final do texto; d) Caso deseje fazer uma busca completa clique no Boto Localizar Tudo ou, caso deseje fazer uma substituio automtica (completa) clique no Boto Substituir Tudo.

Dica

Uma outra forma, mais rpida, de fazer uma pesquisa (com ou sem substituio) utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas.

14.4.9 Usando o Navegador Editar > Navegador


Este um recurso proporcionado pelo BrOffice.Org que exibe um conjunto de "categorias" de objetos includos no documento tais para ttulos, folhas, tabelas, quadros de texto, figuras, objetos OLE, sees, hiperlinks, referncias, ndices ou notas. Ele permite que 141/206

o usurio possa acessar rapidamente diferentes partes do documento e editar elementos do documento que est sendo editado ou de outros documentos abertos.

14.4.10 Duplicando objetos do slide


Editar > Duplicar Esta opo permite que o usurio possa duplicar um objeto inserido anteriormente que est sendo editado e reposicione a cpia dentro do slide.

14.4.11 Alterando Pontos do Objeto Editar > Pontos


Esta opo permite que o usurio ATIVE ou DESATIVE a opo de Editar Pontos do Objeto que est selecionado no momento.

Dica

Uma outra forma, mais rpida, Ativar ou Desativar esta opo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas

14.4.12 Alterando Pontos de Colagem


Editar > Pontos de colagem Esta opo permite que o usurio possa inserir ou modificar as propriedades de um ponto de colagem. Um ponto de colagem um ponto de conexo ao qual pode ser anexado uma linha conectora. Por padro, o BrOffice.org coloca automaticamente um ponto de conexo no centro de cada lado do retngulo que limita cada objeto criado.

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Dica

Uma outra forma, mais rpida ativar esta opo utilizando o cone posicionado na Barra de Ferramentas

14.4.13 Alterando Campos do Slide


Editar > Campos... Esta opo permite que o usurio possa modificar Campos pr-definidos pelo BrOffice.Org que foram previamente inseridos no slide.

14.4.14 Excluindo Slides


Editar > Excluir slide Esta opo permite que o usurio elimine o slide que est sendo editado no momento, retirando-o completamente da Apresentao.

14.4.15 Editando Vnculos


Editar > Vnculos... Esta opo permite que o usurio a edite as propriedades de cada link (vnculo) no documento atual, incluindo o caminho para o arquivo de origem. Este comando no estar disponvel se o documento atual no contiver links para outros arquivos.

14.4.16 Usando PlugIns


Editar > Plug-in Plug-ins, de uma forma geral, so pequenos programas que adicionam novas funcionalidades s aplicaes que os utilizam. Um exemplo so os filtros de importao que permitem que o BrOffice.Org possa trabalhar com arquivos gerados por outros produtos tais como o Microsoft Office ou o Adobe Acrobat. Tambm so chamados Plug-ins as extenses que fornecem funes adicionais aos navegadores da Web tais como o Netscape, Opera, Firefox, Internet Explorer, etc. Esta opo permite habilitar/desabilitar Plug-ins contidos no documento que est sendo editado.

14.4.17 Usando o Mapa de Imagens Editar > Mapa de imagem


Esta opo permite iniciar um Editor de Imagem para edio de imagem inserida no texto que est sendo editado. Clicar na imagem a ser editada e selecionar a opo para que seja apresentado o Editor que permitir que determinadas reas da imagem sejam selecionadas para conter hiperlinks gerando o que se chama de Mapa de Imagem.

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14.4.18 Usando Objetos Editar > Objeto


Esta opo permite que seja editado um objeto (imagem, grfico, som, vdeo, frmula, etc) seja editado. Clique no objeto a ser editado para que seja apresentado um Editor para o Objeto em questo.

14.4.19 Usando Hiperlinks Editar > Hiperlink


Esta opo permite que o usurio possa editar um hiperlink bastando selecionar o texto que possui um hiperlink e escolher uma ou mais das opes apresentadas na Caixa de Dilogo a seguir.

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14.5 O Menu Exibir


Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio controlar o aspecto a a apresentao dos slides, do Painel de Tarefas, do Painel de Slides bem como configurar as Barras de Ferramentas e de Status. Ao clicar o Menu EXIBIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

14.5.1 Apresentao Normal de Slides Exibir > Normal


Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO NORMAL de exibio dos slides de forma que eles possam ser editados.

14.5.2 Apresentao da Estrutura de Tpicos Exibir > Estrutura de Tpicos


Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE ESTRUTURA DE TPICOS que permite a re-ordenao dos slides dentro do documento bem como a edio de ttulos e cabealhos desses slides.

14.5.3 Classificador de Slides Exibir > Classificador de slides


Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE CLASSIFICAO DE 148/206

SLIDES, com a apresentao de todos os slides que fazem parte documento sob a forma de pequenos slides que podem ser reorganizados dentro do documento atravs do recurso arrastar e soltar.

14.5.4 Apresentando os Slides Exibir > Apresentao de slides


Esta opo permite que o usurio inicie a apresentao dos slides, em tela cheia, de acordo com todos os efeitos que foram especificados.

14.5.5 Apresentao das anotaes de cada Slide Exibir > Exibio de notas
Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE EDIO DE ANOTAES (NOTAS) que podem ser inseridas e editadas para cada slide, com comentrios do usurio. Essas Anotaes no so apresentadas ao pblico durante a sesso de apresentao do documento.

14.5.6 Apresentao de Folhetos Exibir > Exibio de folhetos


Esta opo permite que o usurio alterne para o MODO DE EXIBIO DE FOLHETOS onde os slides sero apresentados agrupados de acordo com uma quantidade pr-definida de slides por pgina (padro de 6 por pgina). Este modo permite que o usurio possa imprimir seus slides de forma mais econmica e a quantidade de folhetos por pgina pode ser alterada atravs do Painel de Tarefas -> LayOut.

14.5.7 Apresentao do Slide Mestre Exibir > Principal


O SLIDE MESTRE um topo especial de slide que serve como base (estrutura) para todos os demais slides do documento, como uma forma de padronizao e agilizao na confeco de slides. Esta opo (Principal) permite que o usurio selecione a apresentao de elementos do SLIDE MESTRE. Pode ser selecionada:

apresentao do SLIDE MESTRE para adio e alterao de elementos; apresentao de Anotaes para alterao da anotao padro que ser utilizada pelos demais slides do documento; e elementos do Mestre para seleo de campos padronizados que devero aparecer no SLIDE MESTRE.

14.5.8 Seleo das cores na apresentao dos Slides Exibir > Cor/Escala de cinza
Esta opo permite que o usurio selecione se os slides sero apresentados em cores, em tons de cinza ou em preto e branco.

14.5.9 Apresentao do Painel de Tarefas Exibir > Painel de tarefas


Esta opo permite que o usurio habilite ou desabilite a apresentao do Painel de 149/206

Tarefas.

14.5.10 Apresentao do Painel de Slides Exibir > Painel de slides


Esta opo permite que o usurio habilite ou desabilite a apresentao do Painel de Slides.

14.5.11 Configurando a Barra de Ferramentas Exibir > Barra de ferramentas


Esta opo permite que o usurio configure a Barra de Ferramentas que ser apresentada com as Ferramentas, contendo cones e opes que permitem acessar rapidamente os comandos do BrOffice.org, com aquelas ferramentas de que faz uso mais constantemente.

14.5.12 Apresentao da Barra de Status Exibir > Barra de status


Esta opo permite que o usurio habilite ou desabilite a apresentao da Barra de Status.

14.5.13 Apresentao do Status do Mtodo de Entrada Exibir > Status do mtodo de entrada
Esta opo s estar ativa no ambiente UNIX/LINUX e serve para ocultar ou apresentar a janela de e status do IME (Input Method Engine), utilizado para entrada de Internet/Intranet.

14.5.14 Apresentao da Rgua Exibir > Rgua


Esta opo permite que o usurio ocultar ou apresente (habilite) a apresentao da Rgua horizontal que utilizada para ajustar margens de pginas, marcas de tabulao, recuos, bordas, clulas da tabela, etc.

14.5.15 Configurando a Grade Exibir > Grade


Esta opo permite que o usurio defina as propriedades de apresentao da Grade (cruzamento de linhas horizontais e verticais no Painel Principal) que pode servir alinhas objetos. As opes so:

Exibir Grade exibe ou oculta as linhas que formam a Grade; Alinhar Grade alinha automaticamente os objetos em relao as linhas que formam a Grade; e Grade para a frente apresenta as linhas que formam a Grade na frente dos objetos que esto alinhados.

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14.5.16 Configurando as Guias Exibir > Guias


Esta opo permite que o usurio defina as propriedades de apresentao de linhas chamadas de Guias que pode servir alinhas objetos no slide. As opes so:

Exibir Guias - exibe ou oculta as linhas de Guias; Alinhar s Guias - alinha automaticamente os objetos em relao as linhas de Guias; e Guias para a frente - apresenta as linha de Guias na frente dos objetos que esto alinhados.

14.5.17 Configurando Cabealhos e Rodaps Exibir > Cabealho e Rodap

Esta opo permite que o usurio inclua e altere os Cabealhos e Rodaps que faro parte dos slides componentes do documento.

14.5.18 Utilizando o ZOOM Exibir > Zoom


Esta opo, includa na atual verso do BrOffice.Org, permite que o slide que est sendo editado seja exibido com diferentes graus de ampliao de forma a possibilitar que sejam visualizados detalhes de figuras, tabelas, Notas de Rodap, Notas Bibliogrficas, etc. So vrias as formas de apresentao: 151/206

Pgina inteira Largura de Pgina

A pgina completa apresentada na tela

Exibe a largura completa da pgina do documento. Neste caso as bordas superior e inferior da pgina podem no estar visveis

Ideal 200%, 150%, 100%, 75% e 50%

O BrOffice.Org calcula o tamanho a ser exibido em funo da largura da pgina

O documento ser exibido de acordo com o tamanho selecionado. Por exemplo, se selecionado 200%, o documento ser apresentado com um tamanho 2 vezes maior que o real.

Varivel

O usurio poder inserir o fator de zoom a ser utilizado para exibio do documento.

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14.6 O Menu Inserir


Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio incluir no texto diversos tipos de objetos que iro melhorar o seu contedo e sua forma de apresentao. Ao clicar o Menu INSERIR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

14.6.1 Inserindo Novos Slides Inserir > Slide


Esta opo permite que o usurio inclua e um novo slide logo aps o slide que est selecionado.

14.6.2 Duplicando Slides Inserir > Duplicar slide


Esta opo permite que o usurio faa uma cpia do slide que ser includa aps o slide que est selecionado.

14.6.3 Expandindo um Slide Inserir > Expandir slide


Esta opo permite que o usurio crie um novo slide a partir de cada ponto superior da estrutura de tpicos (o texto que est um nvel abaixo do ttulo na hierarquia da estrutura de tpicos) no slide selecionado. O texto da estrutura de tpicos se tornar o ttulo do novo slide.

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14.6.4 Criando um Resumo dos Slides Inserir > Slide de resumo


Esta opo permite que o usurio crie um novo slide contendo uma lista de marcadores onde constam os ttulos dos slides seguintes ao slide selecionado. O slide de resumo ser inserido atrs do ltimo slide.

14.6.5 Inserindo o nmero da pgina Inserir > Nmero da pgina


Esta opo permite que o usurio insira o nmero da pgina ou o nmero do slide no local onde se encontra posicionado o cursor. Muito utilizado para formatao de Cabealhos e Rodaps.

14.6.6 Inserindo Data e Hora Inserir > Data e hora


Esta opo permite que o usurio insira a data ou a hora atual no local onde se encontra posicionado o cursor. Muito utilizado para formatao de Slides Mestre.

14.6.7 Inserindo Campos Padronizados Inserir > Campos

O BrOffice.Org possui um conjunto pr-definido de Campos que so mostrados nessa opo e que podem ser inseridos no documento para apresentar informaes existentes no Sistema. Alm do conjunto mostrado vrios outros tipos de Campos podem ser inseridos. Esta opo permite que esses campos sejam selecionados e inseridos no texto no local onde estiver posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo apresentar os Campos existentes:

Data Fixa Data atual armazenada no Sistema que no mais ser atualizada. Data Varivel Data atual armazenada no Sistema, atualizada cada vez que o arquivo for carregado Hora Fixa Hora atual armazenada no Sistema, que no ser mais atualizada Hora Varivel Hora atual armazenada no Sistema, atualizada cada vez que o arquivo for carregado Autor Contedo do Campo Ttulo especificado pelo usurio nas Propriedades do documento 154/206

Nmero da Pgina Nmero da pgina onde o campo for inserido. Em cada nova pgina o valor do Campo ser automaticamente atualizado pelo BrOffice.Org

Nome do arquivo Nome do arquivo que est sendo editado.

14.6.8 Inserindo Caractere Especiais Inserir > Caractere especial


Esta opo permite que o usurio inclua no slide caracteres especiais que normalmente no so encontrados em teclados. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo contendo diversos conjuntos de caracteres especiais e os caracteres includos em cada um desses conjuntos, como a seguir:

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Basta selecionar o caractere a ser inserido no texto e pressionar a tecla OK. O caracter escolhido ser includo no local onde se encontra posicionado o cursor.

14.6.9 Inserindo Marcas de Formatao Inserir > Marca de formatao


Esta opo permite que o usurio inclua no slide caracteres especiais para formatar melhor um texto contido no slide. Podem ser selecionados:

Espao no separvel espao em branco que no permite a separao de slabas, ou quebra da palavra onde inserido Hfen incondicional - hfen que ser sempre mostrado no texto, independente de sua posio; Hfen opcional hfen que poder desaparecer do texto dependendo de sua posio.

14.6.10 Inserindo Hiperlinks Inserir > Hiperlink


Esta opo permite que sejam includos no slide hiperlink (hiperligao) que possibilitaro a ligao entre dois pontos do documento ou a uma pgina existentes na Internet/Intranet, tornando-se um recurso muito til para navegao dentro do documento e muito utilizado para a confeco de Sumrios, etc. Ressalte-se que o hiperlink ser inserido em uma parte do texto previamente selecionado e o texto poder ser diferente do link inserido, conforme mostra o exemplo abaixo: Pgina Oficial do BrOffice.Org Ao passar o mouse vagarosamente sobre o hiperlink includo no documento, ser mostrado o endereo para o qual ele est apontando. Experimente!

Dica

Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as configuraes de cada tipo 160/206

possvel de hiperlinks.

14.6.11 Inserindo Animaes nos Slides Inserir > Imagem animada

Esta opo permite que o usurio crie uma animao personalizada no slide atual com o uso dos objetos existentes. Ao ser selecionada esta opo ser aberta uma Caixa de Dilogo que permite o posicionamento dos objetos.

14.6.12 Inserindo Figuras Inserir > Figura

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Esta opo permite que sejam includas imagens, de diversos formatos, no slide que est sendo editado. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo que permite selecionar a origem da imagem a ser includa:

Do Arquivo

Esta opo apresentar uma outra Caixa de Dilogo para localizao da imagem dentro da mquina do usurio, em um dispositivo da Rede Local (Network) onde estiver conectado ou em um dos perifricos que permitam o armazenamento de arquivos digitais.

Digitalizar

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Esta opo permite que seja includa uma imagem no texto obtida a partir da digitalizao da imagem atravs de um scanner ou de uma webcam.

14.6.13 Inserindo Filmes e Sons Inserir > Filme e som


Esta opo permite que seja includo no slide um arquivo de vdeo ou de som. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo, idntica aquela apresentada para seleo do arquivo de imagem, a ser utilizada para indicar o arquivo a ser includo.

14.6.14 Inserindo Objetos Inserir > Objeto

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Esta opo permite que seja includo no slide um objeto diferente daqueles descritos anteriormente, conforme a relao apresentada ao ser selecionada a opo, que pode ser:

Objeto OLE

Os objetos OLE (Object Linking and Embedding) so objetos que ao serem includos no texto criam tambm uma vinculao ao objeto original de forma que, ao ser modificado o objeto original, o objeto OLE includo no texto tambm ser atualizado.

Plug-In

Pequeno programa escrito em uma linguagem prpria, cujo objetivo incluir funcionalidades em outros aplicativos tais como Navegadores (browsers), Processadores de Texto, etc.

Som Vdeo Miniaplicativo

Permite a incluso de arquivos de som no texto.

Permite a incluso de arquivos de vdeo no texto

Um objeto especial contido em uma pgina da Internet (HTML) escrito na linguagem de programao Java (a linguagem para desenvolvimento de aplicaes para Internet mais difundida no mundo) e executado separadamente por seu navegador da Web. So muito utilizados para animaes, texto animado, entradas interativas de usurio, jogos e muito mais.

Frmula

Permite a incluso de frmulas matemticas no texto com o auxlio do BrOffice.Org Math, como no exemplo a seguir: raiz=b b24ac2a

14.6.15 Inserindo uma Planilha Inserir > Planilha


Esta opo permite que seja includo no slide uma Planilha gerada com o auxlio do BrOffice.Org Calc. 164/206

14.6.16 Inserindo Grficos Inserir > Grfico


Esta opo permite de grficos gerados com o auxlio do BrOffice.Org Calc como no exemplo abaixo:

Grfico para Exemplo de Utilizao


12

10

8
Coluna 1 Coluna 2 Coluna 3

0 Linha 1 Linha 2 Linha 3 Linha 4

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14.6.17 Inserindo um Quadro Flutuante Inserir > Quadro flutuante


Esta opo permite que sejam includas molduras (quadros) no slide, que depois de configurados, possibilitaro uma melhor formatao do texto com criao de colunas, etc. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo das propriedades:

14.6.18 Inserindo um Arquivo Inserir > Arquivo


Esta opo permite que seja includo um arquivo no local onde se encontra posicionado o cursor. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do arquivo a ser includo.

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14.7 O Menu Formatar


Neste Menu foram reunidas todas as opes que permitiro ao usurio trabalhar a apresentao do slide (formatao) de forma a tornar esse slide mais atrativo e de fcil leitura, com diferentes estilos de pargrafos, diferentes fontes e formatos de caracteres, etc. Ao clicar o Menu FORMATAR aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

14.7.1 Usando a Formatao Padro Formatar > Formatao padro


O BrOffice.Org permite que voc adote formataes previamente definidas (Estilos) para seu slide, mas tambm possibilita que voc defina uma formatao especfica para uma palavra ou texto. Esta opo permite que o usurio altere o tipo de caracter, o formato, a cor, etc.

14.7.2 Definindo os Caracteres do Texto Formatar > Caractere


Esta opo permite que que seja alterado o Fonte dos caracteres, a cor, o tipo, efeitos a serem utilizados, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo da formatao:

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14.7.3 Formatando o Pargrafo Formatar > Pargrafo


Esta opo permite que sejam alteradas configuraes do Pargrafo tais como alinhamento, recuo, tabulaes, cor do Plano de Fundo, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo.

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14.7.4 Definindo Marcadores e Numeraes Formatar > Marcadores e numeraes


Esta opo permite que o usurio selecione o tipo de Marcador e de Numerao a ser utilizado no texto. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

14.7.5 Formatando uma Pgina Formatar > Pgina


Esta opo possibilita que o usurio formate a pgina de seu texto de forma a adequar ao tipo de documento que ser impresso tais como folhetos, livros, brochuras, manuais, etc. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

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14.7.6 Alterando a Capitalizao de Caracteres Formatar > Alterar capitalizao


Esta opo permite que o usurio altere a capitalizao (caracteres maisculos ou minsculos) do texto selecionado.

14.7.7 Definindo Tamanho e Posio de Objetos Formatar > Posio e Tamanho...


Esta opo permite que o usurio altere a posio e o tamanho de objetos inseridos no slide. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogos com as opes existentes:

14.7.8 Formatando uma Linha Formatar > Linha


Esta opo permite que o usurio defina opes de formatao para uma Linha inserida no Slide. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogos como a seguir:

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14.7.9 Formatando uma rea do Slide Formatar > rea


Esta opo permite que o usurio defina as opes de formatao de uma rea como sombra, preenchimento, transparncia, etc. Ao ser selecionada esta opo ser mostrada uma Caixa de Dilogo para seleo das opes.

14.7.10 Formatando um Texto Formatar > Texto


Esta opo permite que o usurio defina as opes de formatao de um texto inserido no Slide. Ao ser selecionada ser apresentada uma Caixa de Dilogo com as opes para seleo:

14.7.11 Selecionando o Design do Slide Formatar > Design de slides...


Esta opo permite que o usurio selecione, em uma Caixa de Dilogo, o Design de Slides a ser aplicado ao Slide atual. 171/206

14.7.12 Alterando o Layout de Slides Formatar > Layout de slide...


Esta opo permite que o usurio altere o LayOut de Slides existentes. Ao ser selecionada ser aberto o Painel Layout de slide no Painel Tarefas.

14.7.13 Alterando Estilos de Formatao Formatar > Estilos e Formatao


Esta opo permite que o usurio crie ou altere e aplique Estilos de Formatao. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma janela flutuante com a relao de Estilos existentes.

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14.7.14 Agrupando Objetos Formatar > Agrupar


Esta opo permite que dois ou mais objetos selecionados sejam agrupados e passem a se comportar como um s objeto. Ao ser selecionada esta opo apresenta as possibilidades a serem selecionadas para agrupamento/desagrupamento dos objetos

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14.8 O Menu Ferramentas


Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio trabalhar com a edio de sua planilha de uma forma mais gil e eficiente. Ao clicar o Menu FERRAMENTAS aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

14.8.1 Usando a Verificao Ortogrfica Ferramentas > Verificao Ortogrfica


Esta opo permite que o usurio verifique se h erros de grafia no documento, ou em parte do documento que est selecionado. Ao ser feita a verificao, a comear do ponto onde se encontra o cursor no momento, sero includos os cabealhos, rodaps, entradas de ndice e notas de rodap.

A Verificao automtica do texto controlada atravs do cones Dica ambos posicionados na Barra de Ferramentas.

14.8.2 Configurando o Idioma Ferramentas > Idioma


Esta opo permite que sejam configurados os Dicionrios utilizados na Verificao 174/206

Ortogrfica bem como as regras de hifenizao utilizadas para o idioma que est sendo usado.

14.8.3 Usando a Auto-Correo

Ferramentas > AutoCorreo


Auto Correo uma facilidade do BrOffice.Org que permite que o texto includo em um documento v sendo corrigido a medida em que for sendo digitado. Esta opo permite que o usurio defina os critrios a serem utilizados para a correo do texto. Ao ser selecionada a opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo com os critrios para seleo.

14.8.4 Usando a Gallery (Galeria) Ferramentas > Gallery


A Galeria uma facilidade do BrOffice.Org que armazena uma grande quantidade de sons e imagens que podem ser inseridas no documento que est sendo editado. Ela pode ser aumentada com a adio de novos objetos pelo usurio. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada logo abaixo da Barra de Ferramentas uma Barra com a Galeria de objetos.

14.8.5 Usando Conta Gotas Ferramentas > Conta-gotas


Esta opo permite que o usurio altere cores de imagens inseridas no Slide. Ao ser selecionada esta opo ser aberta a Caixa de Dilogo de conta-gotas, na qual poder feita a substituio de at quatro cores diferentes ao mesmo tempo em figuras de metarquivo e de bitmap.

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14.8.6 Usando o Media Player Ferramentas > Reprodutor de Mdia


Esta opo permite que seja aberta uma janela, ao lado do documento que est sendo editado, onde podero ser ouvidos os sons e vistos os filmes existentes na Galeria de objetos.

14.8.7 Utilizando Macros Ferramentas > Macros


Macros so pequenos programas, contendo uma lgica, utilizados para incluir funcionalidades ou facilidades em documentos do BrOffice.Org que podem ser atribudas a itens de menu, cones, controles de caixa de dilogo e eventos. BrOffice.Org oferece suporte s seguintes linguagens de script: BrOffice.Org Basic, JavaScript e BeanShell (Java). Neste Menu esto contidas as facilidades para organizar e editar Macros. Ao ser selecionada esta opo sero apresentas para seleo: Gravar Macro

Esta opo permite que seja iniciada a gravao de uma Macro. A partir de sua seleo todas as teclas pressionadas sero gravadas passando a constituir a lgica da Macro.

Executar Macro Organizar Macro

Esta opo permite que seja executada uma Macro j existente.

Esta opo permite que o usurio organize as diversas Macros existentes de acordo com a linguagem utilizada para sua gerao.

Assinatura Digital

Esta opo permite que sejam includas ou excludas Assinaturas Digitas em Macros, uma segurana a mais proporcionada pelo BrOffice.Org.

Organizar Caixas de Dilogo

Esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo que permite a organizao das Macros existentes.

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14.8.8 Usando o Gerenciador de Pacotes Ferramentas > Gerenciador de pacotes


Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo com o Gerenciador de Pacotes do BrOffice.Org que permite que sejam gerenciadas extenses (pacotes) do BrOffice.Org, que so cdigos que aumentam as funcionalidades do BrOffice.Org.

14.8.9 Definindo o Filtro XML Ferramentas > Definies do filtro XML


Ao ser selecionada esta opo permite que seja apresentada uma Caixa de Dilogo Configuraes do filtro XML onde podero ser gerenciados e testados os filtros para importao e exportao de arquivos no formato XML.

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14.8.10 Personalizando o BrOffice.Org Ferramentas > Personalizar


Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo com as diversas opes para personalizao de diversos objetos do BrOffice.Org tais como Menus e Barras, bem como para atribuio de Macros visando a automao de tarefas.

14.8.11 Opes do BrOffice.Org Ferramentas > Opes


Ao ser selecionada esta opo permite a apresentao de uma Caixa de Dilogo para a configurao personalizada de diversas funcionalidades do BrOffice.Org.

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14.9 O Menu Apresentao de Slides


Neste Menu foram reunidas todas as ferramentas que permitiro ao usurio realizar todas as tarefas inerentes a apresentao dos Slides, tais como iniciar, cronometrar, configurar transio e animao, etc.

14.9.1 Apresentando os seus Slides Apresentao de slides > Apresentao de slides


Esta opo permite que o usurio inicie a apresentao dos Slides a partir do Slide atual.

14.9.2 Configurando a Apresentao Apresentao de slides > Configuraes da apresentao de slides


Esta opo permite que o usurio configure diversas variveis da Apresentao. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

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14.9.3 Cronometrar o Tempo da Apresentao Apresentao de slides > Cronometrar


Esta opo permite que o usurio inicie a apresentao dos com um pequeno relgio posicionado no canto inferior esquerdo que possibilitar que o tempo da Apresentao seja cronometrado.

14.9.4 Definindo o Comportamento dos Objetos


Apresentao de slides >

Interao

Esta opo permite que o usurio configure o comportamento que um objeto inserido na Apresentao dever adotar. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo.

14.9.5 Personalizando a sua Apresentao Apresentao de slides > Animao personalizada


Esta opo permite que o usurio atribua um determinado efeito ao objeto selecionado, a partir do Painel de Tarefas, que ser executado durante a Apresentao. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo do efeito.

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14.9.6 Configurando a Transio de Slides Apresentao de slides > Transio de slides


Esta opo permite que o usurio configure o efeito especial que ser executado durante a transio de um slide para o prximo, a partir do Painel de Tarefas.

14.9.7 Ocultando ou Mostrando Slides Apresentao de slides > Mostrar/Ocultar Slide


Esta opo permite que o usurio oculte ou mostre o Slide que est selecionado no momento de forma que o mesmo aparea ou no durante a Apresentao.

14.9.8 Definindo uma Apresentao Personalizada Apresentao de slides > Apresentao de Slides Personalizada
Esta opo permite que o usurio defina uma Apresentao personalizada usando slides contidos na Apresentao, com a seleo dos slides que atendem s necessidades do pblico especfico. Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma Caixa de Dilogo para seleo:

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14.10 O Menu Janela


Neste Menu esto reunidas as opes para gerenciamento e manipulao de diversas Janelas que podem estar abertas ao mesmo tempo durante a edio de textos no BrOffice.Org. Ao clicar o Menu Janela aparecero todos os sub-menus a ele relacionados, conforme a figura abaixo:

14.10.1 Abrindo uma nova Janela Janelas > Nova janela


Ao ser selecionada esta opo ser apresentada uma nova Janela do BrOffice.Org.

14.10.2 Fechando uma Janela Janelas > Fechar janela


Ao ser selecionada esta opo permite o fechamento da Janela onde estiver posicionado o cursor no momento.

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14.11 O Menu Ajuda


Este Menu contem a AJUDA do BrOffice.Org que pode ser consultada de diversas formas para uma maior facilidade e conforto do usurio. Toda e qualquer funcionalidade, comando, menu ou facilidade existente poder ser encontrada aqui com explicaes detalhadas, totalmente traduzidas para o portugus falado no Brasil.

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15 Multimdia
15.1 Microfone
o mesmo conceito de utilizao dos microfones convencionais vale para os microfones conectados ao computador. possvel gravar o som captado pelo microfone ou reproduzi-lo instantaneamente. Este dispositivo, embora ainda seja pouco usual nos ambientes de trabalho, est se popularizando devido crescente demanda por conexes de voz nos computadores e pela integrao dos computadores s redes telefnicas. (o instrutor poder exemplificar dizendo que, no futuro, vrias funcionalidades que hoje so realizadas num equipamento especfico estaro integradas em um nico equipamento. Uma tendncia concreta a utilizao do computador para a realizao de chamadas telefnicas, por exemplo.)

15.2 Caixas de som


So dispositivos que reproduzem os sons gravados dentro do computador. So tecnologicamente equivalentes s caixas de aparelhos de som comuns. Nos ambientes de trabalho o uso de caixas de som no to comum. Somente nos ltimos anos que o uso comeou a se popularizar com a crescente utilizao de recursos multimdia (combinao de sons, vdeos e imagens organizada pelo computador) e da comunicao via internet.

(Perguntar para os participantes: a TV (ou datashow) onde as informaes esto sendo visualizadas por todos representa um dispositivo de entrada de dados? Um dispositivo de sada de dados? Uma CPU? Um dispositivo de armazenamento?)

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16 Internet
No incio do nosso estudo fizemos uma breve apresentao do que e como funciona a Internet, a Rede Mundial de Computadores. Nosso objetivo, agora, ser conhec-la na prtica, com o estudo das aplicaes e funcionalidades mais utilizadas pelos usurios.

16.1 Modem
O modem o dispositivo que permite a conexo do computador atravs da rede telefnica. o equipamento popularmente usado para as conexes domsticas Internet. Com o passar do tempo, os modens foram evoluindo em relao a tecnologia, com custos de aquisio cada vez mais baixos. Os mais simples se constituem apenas em uma placa conectada no interior do computador, com uma sada traseira para a linha telefnica. Os mais sofisticados possuem maior velocidade e, na sua grande maioria, so aparelhos externos ao gabinete do computador. Esses modens so, tambm, mais velozes, e proporcionam aos seus usurios a utilizao da internet com rapidez e eficincia.

16.2 Placa de Rede


Muitos computadores, em particular os computadores de uso em empresas, escolas, universidades e organizaes em geral no se conectam diretamente ao modem para obter o seu acesso rede. A conexo do computador feita atravs de um dispositivo chamado Placa de Rede. Da mesma forma que os modens mais comuns, a placa de rede fica na parte interna do gabinete do computador. Exerccio Prtico Voc pode verificar se o seu computador est conectado a Internet atravs de um modem ou de uma placa de rede. O instrutor ir orient-lo na identificao dos componentes. Veja na parte traseira do seu computador se existe um cabo azul, com um conector um pouco maior que o conector de telefone, conectado a parte traseira do computador. Se esta for a sua configurao, voc estar usando uma placa de rede.

16.3 O Navegador
A ferramenta bsica de utilizao da Internet se chama Navegador. Com o navegador possvel visitarmos os sites da Internet. Um site , essencialmente, um local que contm informaes. Essas informaes podem ser sobre os mais variados assuntos e podem estar disponveis em diversos meios, como textos, figuras, vdeos, sons, etc... Uma empresa, por exemplo, pode colocar no seu site informaes sobre seus produtos e servios. Uma prefeitura, ter informaes sobre os servios e tarifas publicas. Uma entidade no governamental, por sua vez, pode apresentar os seus projetos sociais. Cada site da Internet possui um endereo exclusivo. Esse endereo a forma pela qual o navegador ir localizar o site. A estrutura de um endereo varivel, no entanto, algumas regras e convenes facilitam a identificao por parte do usurio. Por exemplo, a grande maioria dos endereos de sites da Internet comea com as letras www. O www seguido por um ponto (.) e pelo nome do site propriamente dito. Esse nome pode ser registrado por organizaes em geral (pessoa jurdica) ou pessoas (pessoa fsica). Aps o nome, temos a identificao do tipo de domnio, que pode variar de acordo com a classificao da organizao que detm o site.

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Tipos de domnio mais comuns no Brasil


Identificao .com.br .edu.br .org.br .gov.br .net.br .pro.br .adv.br .eti.br .srv.br .nom.br Descrio Organizaes comerciais Entidades de ensino superior Organizaes no governamentais Organizaes Pblicas Empresas de telecomunicaes Professores Advogados Profissionais da rea de informtica Empresas de servios em geral Pessoas fsicas em geral

Note que os domnios que colocamos na lista so identificados sempre com a terminao .br. Isso significa que estes domnios so registrados no Brasil. Cada pas possui a sua terminao correspondente: ar (Argentina), it (Itlia), uy (Uruguai), uk (Reino Unido), etc. Existem ainda domnios que no possuem essa terminao. Normalmente, so utilizados por organizaes do Estados Unidos ou que possuem atuao ou visibilidade internacional. Nesse caso, os domnios so identificados apenas pela terminao .com, .org, .net, .edu. Para conhecermos de fato como funcionam os sites da Internet, nada melhor que praticarmos! O primeiro passo abrirmos o navegador clicando sobre o cone correspondente. No nosso caso, o navegador que estaremos utilizando o Firefox. Alm do Firefox, existem outros navegadores como o Internet Explorer, o Mozilla, o Opera e o Netscape. Clique no cone:

Ser aberto o navegador Firefox. No exemplo abaixo, preparamos a tela com a exibio de um site para que possamos identificar os componentes e funcionalidades do navegador. Escolhemos o site da Prefeitura Municipal de Alvorada, cujo endereo : www.alvorada.rs.gov.br.

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1 5

3
1 - Barra de Menus j conhecemos a barra de menus de outras aplicaes. Ela contm os caminhos para todas as funcionalidades da aplicao. Na barra de menus do navegador, chama ateno o menu Favoritos, onde podemos armazenar os sites da nossa preferncia. 2 Barras de Rolagem quando uma pgina ultrapassa o tamanho da rea de exibio da tela, o navegador automaticamente coloca barras (vertical e/ou horizontal) para facilitar a navegao no site. Basta selecion-la com o mouse e arrast-la na direo adequada para que o contedo visualizado seja movimentado. 3 Barra de Status indica o status atual da pgina visitada. Normalmente, alterna entre as situaes Localizando o servidor, Conectando-se ao servidor, Aguardando Resposta, Recebendo Dados e Concludo. Estas so as etapas de comunicao entre o nosso computador, que visualizar o site, e o computador que o armazena.

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4 rea de Visualizao na rea de visualizao que a pgina exibida. Aqui, temos uma estrutura muito importante chamada hiperlink ou, simplesmente, link. atravs dos links que podemos navegar entre pginas e sites da Internet. Eles funcionam como pontes para que possamos ir de uma pgina a outra. Por exemplo, a partir dos links da pgina principal do site da prefeitura, podemos ir para outras pginas que apresentam mais detalhes sobre assuntos variados, como a localizao da cidade, fotos de locais pblicos, horrios de atendimento, etc.

Localiza o

Pgina Principal

Fotos Tursticas

As setas em Azul representam os links, cada link aponta para outra pgina ou site que contm mais informaes. Damos o nome de navegao seqncia de cliques em links para pesquisa de informaes variadas em diversas pginas da Internet. 2 Barra de Navegao a barra de navegao contm as funcionalidades mais usadas para a visualizao de sites na Internet.

aqui que indicaremos o endereo do site a ser visitado. Alm disso, so disponibilizadas funes de gerenciamento e movimentao que permitem ir e voltar dentro do conjunto de sites visitados. Retornar para pgina anterior volta para a pgina visitada imediatamente antes da pgina visvel no momento.

Prxima pgina caso o usurio tenha navegado para a pgina anterior, poder voltar clicando sobre Prxima Pgina.

Atualizar a pgina esse comando permite que uma pgina que seja visvel tenha o seu contedo atualizado. Ou seja, que novas informaes contidas na pgina sejam exibidas na tela. muito utilizada quando visitamos, por exemplo, sites de notcias e desejam atualizlo com as ltimas informaes.

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Interromper o carregamento logo aps indicarmos o endereo de um site a ser visualizado, estabelecida uma conexo com outro computador que contm os arquivos do site que dever ser mostrado.

Pgina Inicial clicando sobre a figura da casa, voc estar voltando para a pgina inicial que estiver configurada no seu navegador. A pgina inicial um site da internet configurado para se o primeiro a ser aberto quando clicamos sobre o cone do navegador. Normalmente, a pgina inicial aponta para o endereo que mais utilizamos ou, no caso de um ambiente empresarial, para uma pgina importante da empresa.

Campo de Endereo aqui, no campo de endereo, que colocaremos o endereo do site que desejamos visitar. Note que, no campo, est o endereo do site da Prefeitura Municipal de Alvorada: http://www.alvorada.rs.gov.br Sempre que terminarmos de digitar esse endereo, basta teclar Enter ou clicar no boto Ir. No pequeno boto com a flexa par baixo ao lado do campo, voc ver uma lista dos sites que voc j visitou.

Pesquisar neste campo voc poder pesquisar sobre quaisquer palavras na Internet. Basta inserir as palavras no campo e teclar Enter. Automaticamente, o navegador apresentar uma pgina com uma lista de endereos que podem ser visitados. Exerccio Prtico Vamos agora conhecer alguns sites da Internet que concentram um grande conjunto de informaes e notcias atualizadas sobre os mais variados assuntos. Os sites dessa categoria so chamados portais. Vamos conhecer alguns deles na prtica. Para isso, insira, um por um, os endereos dos portais da lista abaixo no campo de endereo do seu navegador e veja o contedo de cada um deles. http://www.clicrbs.com.br (ClicRBS) 1) Qual a notcia destaque deste portal?

http://www.terra.com.br (Terra) 2) Na barra lateral esquerda deste portal, so enumeradas vrias sees (Esportes, Economia, Compras,...). Liste abaixo quais as que foram visitadas por voc:

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http://www.uol.com.br (UOL) 3) Qual a notcia destaque deste portal?

16.4 Sites de Pesquisa


Uma das tarefas mais bsicas da navegao na Internet a procura por contedos. Para pesquisar sobre um termo no Firefox, basta incluir a palavra no campo de pesquisa e teclar Enter. No entanto, alguns navegadores no possuem esse campo como facilidade para o usurio. Nesse caso, teremos que inserir o endereo de um site de pesquisa. Os mais conhecidos sites de pesquisa so http://www.google.com (Google), http://www.yahoo.com (Yahoo) e http://www.altavista.com (Altavista).

Exerccio Prtico 1) Voc gostaria de saber mais sobre algum artista de Cinema? Ou sobre o seu clube de futebol? Escolha um dos sites de pesquisa e procure por um assunto do seu interesse. Indique abaixo o assunto pesquisado e os sites resultantes da pesquisa que voc visitou.

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16.5 Wikipedia: a Enciclopdia Livre da Internet


A Wikipedia uma enciclopdia cujo contedo vem sendo desenvolvido colaborativamente por pessoas do mundo inteiro desde 2001. O endereo da Wikipedia : www.wikipedia.org.

Exerccio Prtico 1) Visite o site da Wikipedia e escreva abaixo quais os Artigos em Destaque!

2) V at o campo de busca e indique um termo do seu interesse para pesquisa.

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17 Correio Eletrnico
Alm da navegao nos sites, a outra atividade principal da Internet a troca de mensagens eletrnicas ou e-mails. Um e-mail nada mais do que uma mensagem enviada atravs da Internet. Para podermos trocar mensagens com outras pessoas deveremos ter o nosso prprio endereo de e-mail. Esse endereo pessoal e composto de um nome e uma senha. Vamos, agora, criar o nosso prprio endereo de e-mail. Com a orientao do instrutor, siga os passos que iremos detalhar adiante. O primeiro passo abrir o site www.yahoo.com.br. Criaremos um endereo de e-mail gratuito e poderemos utiliz-lo de qualquer computador conectado Internet.

Logo a seguir, clique no link da figura do E-mail, imediatamente ao lado direito do ttulo Yahoo! Brasil (indicado pelo nmero 1).

Ao clicar no link, ser aberta a tela de entrada do Yahoo! Mail. Como a primeira vez que estamos entrando no site, temos que criar o nosso endereo de e-mail, clicando em Criar meu Yahoo! Mail agora! (nmero 2). 192/206

Agora, sob a orientao do Instrutor, preencha o formulrio que ir aparecer na sua tela. Neste formulrio, fique atento para o preenchimento dos campos ID Yahoo! e Senha. O campo ID Yahoo! deve ser preenchido com o nome com o qual voc deseja se comunicar com as pessoas (endereo de e-mail). O campo Senha dever conter um conjunto secreto de letras e/ou nmeros que ser solicitado toda vez que voc quiser ver suas mensagens.

(Aqui o instrutor dever preencher o formulrio juntamente com os alunos, explicando qual a funcionalidade de cada seo e de cada campo. Ao final do preenchimento, pode acontecer que o nome do ID Yahoo! fornecido pelo aluno seja conflitante com algum que j exista. Nesse caso, o aluno dever ser orientado a incluir um novo ID Yahoo! Eventualmente, podero acontecer situaes onde o aluno tenha feito alguma digitao errada ou tenha escolhido uma opo incorreta. Nesses casos, ser importante que o instrutor acompanhe o que est sendo feito pelos alunos, perguntando se todos esto na mesma etapa e/ou se h alguma dvida no passo efetuado.) Ao final do preenchimento do formulrio, clique no boto Eu concordo para que o Yahoo! verifique suas informaes. Caso algum campo do formulrio tenha sido preenchido de forma equivocada ou o ID Yahoo! fornecido j tenha sido cadastrado, ser mostrada uma tela de correo de informaes. Caso voc tenha alguma dvida, solicite a ajuda do instrutor! Se o seu cadastro no tem nenhuma pendncia, ser apresentada a tela seguinte, com o resumo das informaes que voc forneceu.

Note a recomendao de Imprimir esta pgina (3). Isso sugerido para que voc no se esquea mais do seu endereo de email.

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Ao final do processo, voc j tem o seu e-mail criado! No exemplo da tela, foi criado o e-mail indicado no espao do nmero 4:

idsl2006@yahoo.com.br
Escreva, no espao abaixo, como ficou o seu e-mail:

Parabns! Agora, voc poder trocar mensagens com pessoas do mundo inteiro atravs da internet! Para que ns possamos escrever a nossa primeira mensagem, vamos clicar no boto Acessar o Yahoo! Mail (5).

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18 Detalhando o Yahoo! Mail


Vamos agora conhecer com mais detalhes o Yahoo! Mail. Esses conhecimentos podero ser aplicados a qualquer outro site ou programa para gerenciamento de e-mails. Inicialmente, observe a tela de trabalho do seu Yahoo! Mail.

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Apesar de focarmos na funcionalidade do e-mail, o nosso primeiro passo ser observar que temos a disposio um conjunto de servios que serve no s para a troca de mensagens mas, tambm, para organizarmos os endereos das pessoas com as quais nos comunicamos, os nossos compromissos e eventuais textos que desejamos armazenar diretamente na Internet. Essa uma tendncia tecnolgica bastante interessante, pois, se temos a informao disponvel diretamente na Internet, podemos utiliz-la a qualquer momento e em qualquer lugar, bastando um computador com acesso rede para isso.

18.1 Pastas de Armazenamento de E-mails


Quando voc recebe ou envia uma mensagem eletrnica, ela armazenada em uma pasta cujo objetivo bastante similar ao das pastas que conhecemos no computador. No Yahoo! Mail, encontramos, por padro, quatro pastas: Entrada, Rascunho, Enviadas e Lixeira. Pasta Entrada: armazena as mensagens que outras pessoas enviaram para voc. Ou seja, quando voc quiser verificar se uma nova mensagem chegou, v at a pasta Entrada. Pasta Rascunho: se voc quiser enviar uma mensagem para uma pessoa mas antes quer fazer um rascunho do texto ou envi-la numa outra hora, pode armazen-la na pasta 195/206

Rascunho. Quando voc quiser continuar a editar a mensagem, basta clicar sobre essa pasta, depois sobre a mensagem e continuar a edio. Pasta Enviadas: aqui so armazenadas as mensagens que voc enviou para outras pessoas. Ou seja, essa pasta funciona como um arquivo de tudo aquilo que voc j escreveu e que, eventualmente, pode precisar. Pasta Lixeira: importante que, de tempos em tempos, faamos uma limpa nos nossos emails e descartemos aquilo que no interessa mais. Quando um e-mail no necessita mais ser armazenado, basta apag-lo que ele ir para a pasta Lixeira. Depois, se voc tiver certeza, pode exclui-lo em definitivo, clicando no comando Limpar que est ao lado do nome da pasta.

18.2 Verificando Novos E-mails


Se voc clicar no boto Verificar E-mail (nmero 3), ser levado diretamente at a pasta Entrada. Como a primeira vez que entramos no nosso e-mail, temos somente um e-mail de boas-vindas, enviado pelo Yahoo! (indicado pela elipse pontilhada).

Tomando como exemplo essa mensagem, se voc clicar sobre sobre o assunto Bem-vindo ao Yahoo, ser mostrado o texto da mensagem na tela:

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Na rea indicada pelo nmero 1, aparecer o texto do e-mail. Na rea 2, as informaes importantes sobre a mensagem como a data de envio (campo Data), o remetente (campo De), o assunto da mensagem (campo Assunto) e o(s) destinatrio(s) (campo Para). Essas informaes sero teis para que, posteriormente, voc possa localizar essa mensagem caso precise. Na rea 3, esto indicadas algumas funes essenciais para o gerenciamento das mensagens: Apagar transfere a mensagem da pasta Entrada para a pasta Lixeira. Responder clicando nesse boto podemos responder a mensagem que recebemos com outra mensagem. Nesta, o texto da mensagem original ser adicionado, permitindo que voc e a pessoa com a qual voc esteja se comunicando tenham um histrico daquilo que j foi escrito. Encaminhar se voc receber uma mensagem que considera interessante que outras pessoas tambm recebam, pode encaminhar essa mensagem para elas. Basta clicar no boto e indicar os endereos de e-mail para os quais voc deseja enviar a mensagem. Spam muitas vezes, recebemos mensagens indesejadas, com propostas de negcios, vendas, convites, etc. Voc pode marcar as mensagens indesejadas como Spam. Assim, o sistema de emails poder gerenciar de forma mais inteligente o que til e o que no til para voc. Transferir com essa funo voc poder movimentar uma mensagem de uma pasta para outra.

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18.3 Escrevendo uma mensagem eletrnica


Vamos agora escrever nossa primeira mensagem eletrnica! Para isso, clique no boto Escrever, indicado pelo nmero 1.

Ser aberta a tela de edio da mensagem eletrnica:

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No campo Para, voc indicar o endereo da pessoa para quem voc deseja enviar a mensagem. Se voc quiser enviar essa mesma mensagem para mais de uma pessoa, indique os endereos separados por vrgula. (detalhe: em outros sistemas, como o Outlook Express, se usa ponto e vrgula.) No campo Assunto, voc escrever algo como um ttulo ou frase que indique de forma simples sobre o que se trata a mensagem. A rea de Edio onde voc ir digitar a sua mensagem como se estivesse usando um editor de textos normal. Ao final da edio, clique no boto Enviar (nmero 5), para enviar a mensagem ao destinatrio. Se for a primeira vez que voc estiver enviando uma mensagem para essa pessoa, ser apresentada uma tela onde voc poder clicar no boto Adicionar contato para armazenar esse endereo de e-mail e us-lo posteriormente.

Para finalizar o procedimento, clique sobre o link Voltar caixa de entrada. Exerccio Prtico 1) Aps estudarmos as funcionalidades do correio eletrnico, ser que voc j pode enviar uma mensagem para o seu colega de aula? Pergunte a um dos seus colegas qual o endereo de e-mail dele. Depois, escreva e envie uma mensagem informando a ele o seu novo endereo de e-mail. 2) O instrutor colocar no quadro um endereo de e-mail. Envie um e-mail para esse endereo com o seu nome e a turma na qual voc est matriculado. 3) O e-mail do seu colega j chegou? Verifique na sua pasta Entrada se voc recebeu novos emails!

18.4 Fechando seu E-mail


Ao finalizar o nosso trabalho com as mensagens eletrnicas, devemos sair do sistema. Para isso, vamos clicar no link Sair, indicado abaixo pela seta. Ao sairmos, o sistema ser fechado.

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18.5 Abrindo seu E-mail


Voc est recordado de que cadastramos um nome de usurio e uma senha? Para voltar a utilizar o nosso correio eletrnico precisamos guardar tanto um quanto o outro. Ao utilizar novamente o computador para ler os seus e-mails, a primeira coisa a fazer digitar o endereo do Yahoo! :

www.yahoo.com.br
E clicar em Email, no local indicado pelo nmero 1:

Note que j conhecemos a prxima tela! Foi aqui que iniciamos o cadastramento do nosso endereo de e-mail! Agora, entretanto, iremos por outro caminho. Existem dois campos que no lado direito da tela (indicados pelo nmero 2). O primeiro campo se chama ID Yahoo! e corresponde ao seu endereo eletrnico. Note que aqui voc no precisa colocar @yahoo.com.br. O segundo campo a Senha que deve ser informada para comprovar a validade da sua identificao.

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Depois de inserir o usurio e a senha, clique em Entrar. Voc estar novamente no seu correio eletrnico!

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18.6 Enviando Arquivos via E-mail


Uma das funcionalidades mais usadas no correio eletrnico o envio de arquivos como anexos a um e-mail. Ao escrever uma mensagem, observe o boto que est logo acima da rea de edio do texto com a identificao Anexar Arquivos (1).

Voc poder, por exemplo, anexar um arquivo de texto ou planilha que voc tenha editado anteriormente e que voc necessite enviar para uma outra pessoa. Clicando sobre o boto, teremos:

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Cara arquivo a ser anexado dever ser indicado nos campos Arquivo 1, Arquivo 2, Arquivo 3, etc... Para indicar qual o arquivo a ser anexado, clique no boto Arquivo...:

Selecione o arquivo desejado e clique em Abrir. O caminho do arquivo ser indicado no campo Arquivo correspondente:

Depois de indicar os arquivos que voc deseja enviar, basta clicar no boto Anexar arquivos.

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19 Dez Regras Gerais para Criao de Documentos


Para que o seu documento tenha uma boa apresentao, algumas regras bsicas de criao so recomendadas. 1) Antes de comear a edio do documento, verifique se voc est usando a ferramenta correta para cri-lo. Textos, por exemplo, so adequados para o Editor de Textos. Clculos, para a ferramenta de planilha eletrnica. 2) Procure configurar o seu documento antes de comear a digitao acertando, por exemplo, a formatao da pgina adequada. 3) D somente um nico espao entre as palavras. Caso seja necessrio, o prprio computador far o ajuste do espaamento caso voc esteja usando o alinhamento justificado. 4) Nunca coloque um espao antes de um ponto. Ao finalizar uma frase, por exemplo, sempre coloque o ponto final imediatamente aps a ltima letra da ltima palavra. 5) Sempre d um espao aps um ponto ou uma vrgula, isso padroniza e melhora a leitura . 6) No coloque espaos antes do incio de um pargrafo. Se necessrio, acerte o recuo de primeira linha na formatao de Pargrafos (menu Formato > Pargrafo). 7) S use a tecla Enter (quebra de linha) ao final de um pargrafo ou de um ttulo (ttulos so tipos especiais de pargrafos). 8) Ao final da digitao, faa a verificao ortogrfica do seu texto. 9) Periodicamente, durante a digitao, salve o seu documento para evitar eventuais problemas relacionados falta de energia, por exemplo. 10) Salve o documento com um nome intuitivo e numa pasta adequada. Isso facilitar muito a localizao deste arquivo no momento da edio do contedo do mesmo.

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20 Evitando Vrus no Computador


Uma das preocupaes mais freqentes para o usurio da informtica com a segurana dos seus dados. Um dos problemas mais usuais com o ataque pelos chamados vrus, pequenos programas cujo objetivo destruir ou descobrir informaes do usurio. Para evit-los, algumas precaues so importantes:

no abra anexos de e-mails cujo remetente ou assunto sejam suspeitos;

(o instrutor dever detalhar que grande parte dos vrus ou cavalos de tria so disseminados por e-mail. O cavalo de tria o programa similar ao vrus que tem como objetivo descobrir informaes do usurio.)

no disponibilize seu nome e suas senhas em sites da internet;

(no coloque suas informaes pessoais ou profissionais em sites da internet que voc no tem confiana, principalmente senhas bancrias ou informaes confidenciais.)

utilize um programa anti-vrus e mantenha-o atualizado.

(Se voc est trabalhando numa empresa, fale com o responsvel pelos computadores para verificar se o seu anti-vrus est atualizado).

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